外貿(mào)單證員工作職責(zé)范圍(通用31篇)
外貿(mào)單證員工作職責(zé)范圍 篇1
1、負(fù)責(zé)進(jìn)出口業(yè)務(wù)的信用證審核及信用證項(xiàng)下單據(jù)的制作,收集及處理;
2、負(fù)責(zé)進(jìn)出口業(yè)務(wù)的訂艙、出運(yùn)、議付單據(jù)制作等。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)范圍 篇2
1、熟悉出口合同項(xiàng)下的所有單證工作程序;
2、按業(yè)務(wù)員要求制作內(nèi)外銷合同;
3、對(duì)每個(gè)合同項(xiàng)下及時(shí)安排訂艙報(bào)關(guān);
4、正確及時(shí)制作交單資料;
5、對(duì)具體的合同向業(yè)務(wù)員反饋利潤(rùn)控制情況;
6、及時(shí)跟蹤每個(gè)合同的收匯情況;
7、配合業(yè)務(wù)員進(jìn)行供應(yīng)商付款控制;
8、完成業(yè)務(wù)員交辦的各項(xiàng)事務(wù)。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)范圍 篇3
1、負(fù)責(zé)獨(dú)立制作整套單證,包括托書、商檢、報(bào)關(guān)、清關(guān)以及結(jié)匯單據(jù),保證各類單據(jù)的及時(shí)流轉(zhuǎn),以及相應(yīng)單據(jù)的整理并及時(shí)歸檔。
2、確保單證的質(zhì)量及各項(xiàng)條款的正確性,準(zhǔn)確無(wú)誤。
3、負(fù)責(zé)安排訂艙,配載,維持與貨代等的良好關(guān)系。
4、負(fù)責(zé)產(chǎn)地證、保險(xiǎn)單、認(rèn)證等證書的制作。
5、做好內(nèi)外部的對(duì)接工作,配合相關(guān)部門的工作。
6、負(fù)責(zé)公司單證崗位其他工作事宜。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)范圍 篇4
1、按客戶要求合理安排拼柜訂艙,獨(dú)立完成報(bào)關(guān)單據(jù)的制作,按照客戶要求完成清關(guān)單據(jù)的制作和發(fā)送;
2、有外貿(mào)跟單經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,有報(bào)關(guān)員資格證者優(yōu)先,可處理海關(guān)查驗(yàn)抽檢等突發(fā)情況;
3、熟練使用辦公軟件做好各種單據(jù)、合同及海關(guān)單證的分類、報(bào)關(guān)、歸檔;
外貿(mào)單證員工作職責(zé)范圍 篇5
1. 公司一切與儲(chǔ)運(yùn)有關(guān)的運(yùn)費(fèi)管理;
2. 公司一切與儲(chǔ)運(yùn)有關(guān)的供應(yīng)商管理;
3. 協(xié)調(diào)各個(gè)環(huán)節(jié),保證公司儲(chǔ)運(yùn)安全順暢的進(jìn)行;
4. 報(bào)關(guān)、清關(guān)、商檢、結(jié)匯所需的全套單據(jù)資料的制作及領(lǐng)取;
5. 有關(guān)紙質(zhì)單證的申領(lǐng)和保管;
6. 妥善管理文件,進(jìn)行分類、歸檔;
7. 海關(guān)、商檢、保險(xiǎn)、產(chǎn)證等有關(guān)單位的年檢或合同續(xù)簽、續(xù)費(fèi)工作;
8. 公司交辦的其他事宜;
外貿(mào)單證員工作職責(zé)范圍 篇6
1.與業(yè)務(wù)部及時(shí)溝通,以便及時(shí)有效與業(yè)務(wù)員合作,確保順利出運(yùn)。
2..單證文件的日常整理和歸檔。
3.負(fù)責(zé)出口訂艙、報(bào)關(guān)、清關(guān)等一整套單證流程工作。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)范圍 篇7
1、熟悉外貿(mào)出口單證知識(shí),負(fù)責(zé)相關(guān)進(jìn)出口單據(jù)的實(shí)際操作。
2、熟悉貨物的運(yùn)輸安排和注意事項(xiàng)。
3、負(fù)責(zé)貨代管理,及時(shí)準(zhǔn)確與貨代公司聯(lián)系租船訂艙相關(guān)事宜。
4、業(yè)務(wù)相關(guān)文件整理。
5、公司及上級(jí)交辦的其他事宜
外貿(mào)單證員工作職責(zé)范圍 篇8
1、負(fù)責(zé)進(jìn)出口相關(guān)單證制作;
2、收集和整理各種單證,完成單據(jù)的各項(xiàng)處理、錄入和歸檔;
3、跟蹤每票貨物的送貨情況;
4、熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)流程,具備良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí), 能夠準(zhǔn)確及時(shí)的完成所分配的任務(wù)。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)范圍 篇9
1、海運(yùn)/空運(yùn)進(jìn)出口訂艙、報(bào)關(guān)、運(yùn)輸?shù)母鷨尾僮鳌?/p>
2、制作/核對(duì)/審核相關(guān)的業(yè)務(wù)資料。
3、進(jìn)出口業(yè)務(wù)的跟蹤和實(shí)時(shí)查詢。
4、突發(fā)狀況的處理和客戶要求的解決方案。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)范圍 篇10
1、根據(jù)客戶要求制作及確認(rèn)全套出口單證(如提單、箱單、發(fā)票、產(chǎn)地證、非木制品包裝聲明等);
2、收集和整理各種單證,完成送貨單、訂單、提單核對(duì)等對(duì)單據(jù)的各項(xiàng)處理;
3、負(fù)責(zé)安排出貨和跟進(jìn)訂艙、送貨及報(bào)關(guān)等全套工作,確保貨物順利出運(yùn);
4、協(xié)助財(cái)務(wù)辦理結(jié)匯、核銷和退稅工作;
5、協(xié)助銷售和業(yè)務(wù)人員提供比必要單據(jù)完成收款工作;
6、制作相關(guān)商檢、產(chǎn)地證書。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)范圍 篇11
1、協(xié)調(diào)、跟進(jìn)工廠交期,安排出貨計(jì)劃;
2、貨物出運(yùn)安排:訂艙、制作報(bào)關(guān)資料等相關(guān)出口手續(xù);
3、客戶清關(guān)文件制作;
4、辦理產(chǎn)地證、投保手續(xù)等;
5、公司內(nèi)部單證配合 。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)范圍 篇12
1、根據(jù)船期做好每天進(jìn)倉(cāng)、出運(yùn)計(jì)劃。
2、掌握船舶動(dòng)態(tài)和即將出運(yùn)的貨物情況,及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。
3、負(fù)責(zé)單證制作、核對(duì)、做賬單等工作。
4、負(fù)責(zé)相關(guān)資料的整理和歸檔,做到有案可查。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時(shí)性工作。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)范圍 篇13
1.負(fù)責(zé)制作報(bào)關(guān)和清關(guān)等相關(guān)單證(如:合同、發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證等)。
2.與公司內(nèi)部出口業(yè)務(wù)相關(guān)平臺(tái)人員對(duì)接,協(xié)助完成整個(gè)訂單出口流程:安排出口訂艙,協(xié)助到港清關(guān),運(yùn)費(fèi)核對(duì)等,以及必要時(shí)候去公司產(chǎn)線跟蹤出貨事宜。
3.與外銷售人員配合,處理其他訂單相關(guān)的工作,完成公司交辦的其他相關(guān)工作。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)范圍 篇14
1、按照公司、海關(guān)、客戶的要求制作相應(yīng)的外貿(mào)單據(jù);
2、依照公司規(guī)定,錄入訂單、發(fā)貨單等財(cái)務(wù)需要的單據(jù),并協(xié)助財(cái)務(wù)工作,明確資金來(lái)源、貨物的去向等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);
3、負(fù)責(zé)與貨代聯(lián)系,詢問(wèn)運(yùn)輸價(jià)格并提供各種運(yùn)輸單據(jù),確保貨物在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)交付給貨代;
4、按照質(zhì)量管理體系的要求,匯總、整理所有發(fā)貨資料包括裝訂成冊(cè)和電子存檔;
5、負(fù)責(zé)相關(guān)區(qū)域每周、每月、全年銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì);(客戶的發(fā)貨金額、匯款金額、應(yīng)收賬款明細(xì)、發(fā)貨數(shù)量、運(yùn)費(fèi)明細(xì)表等相關(guān)銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)一)
6、負(fù)責(zé)與客戶溝通、跟進(jìn)訂單的信息并及時(shí)將相關(guān)信息傳遞給到客戶;
7、協(xié)助區(qū)域內(nèi)銷售人員、部門主管、部門經(jīng)理的工作安排。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)范圍 篇15
1、根據(jù)客戶要求制作及確認(rèn)全套出口單證(如提單、箱單、發(fā)票、產(chǎn)地證等);
2、收集和整理各種單證,完成送貨單、訂單、提單核對(duì)等對(duì)單據(jù)的各項(xiàng)處理;
3、負(fù)責(zé)安排出貨和跟進(jìn)訂艙、送貨及報(bào)關(guān)等全套工作,確保貨物順利出運(yùn);
4、協(xié)助財(cái)務(wù)辦理結(jié)匯、核銷和退稅工作;
5、協(xié)助銷售和業(yè)務(wù)人員提供比必要單據(jù)完成收款工作。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)范圍 篇16
1、 負(fù)責(zé)接收訂單以及安排訂艙、運(yùn)輸、貨物跟蹤、報(bào)關(guān)、結(jié)算等事宜;
2、 負(fù)責(zé)提供海外代理業(yè)務(wù)文件及放貨事宜;
3、單證及文件的整理及歸檔等;
4、客戶投訴、糾紛的處理及上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作;
5、協(xié)助業(yè)務(wù)完成其他相關(guān)工作。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)范圍 篇17
1、負(fù)責(zé)進(jìn)出口業(yè)務(wù)相關(guān)單據(jù),如出口報(bào)關(guān)資料,以及客戶需要的商業(yè)、裝箱單、提單、產(chǎn)地證等清關(guān)資料的制作;
2、跟蹤每個(gè)合同項(xiàng)下的收匯和交單情況等;
3、配合業(yè)務(wù)員進(jìn)行供應(yīng)商付款控制;
4、完成和業(yè)務(wù)相關(guān)的其他單據(jù)、證方面的工作;
5、配合財(cái)務(wù)做好對(duì)帳工作以及出口統(tǒng)計(jì)相關(guān)的其他工作。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)范圍 篇18
1. 接受業(yè)務(wù)部門的委托,完成出口通關(guān)全流程的工作及跟進(jìn)運(yùn)輸狀態(tài);
2.同公司各相關(guān)部門,貨代,物流,報(bào)關(guān)行等保持順暢的溝通,保證貨物的順利出運(yùn)。
3.進(jìn)行關(guān)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)把控,及時(shí)妥善處理出口通關(guān)過(guò)程中遇到的突發(fā)情況。
4.根據(jù)客戶的要求和不同的貿(mào)易術(shù)語(yǔ),制定配套的出運(yùn)方案,為業(yè)務(wù)部門提供國(guó)際物流方面的支持;
5.進(jìn)行相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析,完成單證經(jīng)理交代的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工作
外貿(mào)單證員工作職責(zé)范圍 篇19
1.負(fù)責(zé)出口報(bào)關(guān)單證制作,審核、信用證交單。
2.與報(bào)關(guān)行、貨代等部門協(xié)調(diào)處理出口報(bào)關(guān)事宜。
3.出口業(yè)務(wù)報(bào)關(guān)相關(guān)備案資料的整理和歸檔。
4.公司安排的工作相關(guān)的其他事宜。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)范圍 篇20
1.根據(jù)訂單交期及實(shí)際生產(chǎn)情況,安排訂艙、出貨等事宜;
2.根據(jù)出貨時(shí)間表,協(xié)調(diào)裝柜、運(yùn)輸、報(bào)關(guān)等及制作相關(guān)資料;
3. ERP系統(tǒng)的及時(shí)更新錄入,財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)的匯總與整理。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)范圍 篇21
1、熟悉外貿(mào)單證操作流程及相關(guān)注意事項(xiàng),具備一定進(jìn)出口業(yè)務(wù)知識(shí);
2、清關(guān)文件制作、收發(fā)與核查,處理異常文件問(wèn)題,確保文件的及時(shí)性、完整性、一致性;
3、跟進(jìn)文件狀態(tài),在文件正確與否合規(guī)性等方面與供應(yīng)商、及報(bào)關(guān)行保持有效的日常溝通;
4、跟進(jìn)應(yīng)付貨款,和外商對(duì)賬;
5、跟進(jìn)船期,清關(guān)進(jìn)度,安排后續(xù)物流;
外貿(mào)單證員工作職責(zé)范圍 篇22
1、根據(jù)上級(jí)要求補(bǔ)充更新訂單及出貨數(shù)據(jù)信息
2、每票出貨前產(chǎn)品數(shù)據(jù)整理、歸納、核對(duì),制作報(bào)關(guān)單據(jù)。
3、跟進(jìn)確認(rèn)關(guān)單,提單,付款。
4、每票走貨單據(jù)整理歸檔。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)范圍 篇23
1.負(fù)責(zé)制作報(bào)關(guān)和清關(guān)等相關(guān)單證(如:合同、發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證等)。
2.與公司內(nèi)部出口業(yè)務(wù)相關(guān)平臺(tái)人員對(duì)接,協(xié)助完成整個(gè)訂單出口流程:安排出口訂艙,協(xié)助到港清關(guān),運(yùn)費(fèi)核對(duì)等,以及必要時(shí)候去公司產(chǎn)線跟蹤出貨事宜。
3.與海外銷售人員配合,處理其他訂單相關(guān)的工作,完成公司交辦的其他相關(guān)工作。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)范圍 篇24
1、負(fù)責(zé)進(jìn)出口相關(guān)單證(如,裝箱單,原產(chǎn)地證、報(bào)關(guān)單等)的制作、管理及信用證審核;
2、出口產(chǎn)品預(yù)歸類工作;
3、跟蹤每票貨物的送貨情況,統(tǒng)計(jì)核對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù);
4、商檢工作跟進(jìn);
5、物流出口事項(xiàng)對(duì)接,與客戶、貨代各方面的協(xié)調(diào)溝通。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)范圍 篇25
1、 協(xié)助業(yè)務(wù)處理日常訂單,包括訂單、發(fā)票、箱單等;
2、 安排貨物訂艙、進(jìn)倉(cāng)、報(bào)關(guān)、提單等相關(guān)工作;
3、 在整個(gè)過(guò)程中完成與業(yè)務(wù)員、供應(yīng)商、貨代等各方面的協(xié)調(diào)工作;
4、 根據(jù)客戶要求制作單據(jù)文件;
5、 單證及文件的整理及歸檔等。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)范圍 篇26
1. 負(fù)責(zé)公司出口單證及相關(guān)文件
2. 整理公司合同;
3. 及時(shí)跟進(jìn)貨物物流信息;
4. 輔助人事管理;
5. 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)范圍 篇27
1、負(fù)責(zé)外貿(mào)訂單下達(dá)后與業(yè)務(wù)、船務(wù)、船公司溝通銜接,確保出口的順利進(jìn)行及退稅單據(jù)的及時(shí)準(zhǔn)確;
2、負(fù)責(zé)貿(mào)易開證和收證初審,收單和制單的初審和制作,交單等單據(jù)結(jié)算的全過(guò)程執(zhí)行和跟蹤,及各項(xiàng)條款的正確性,確保單證的質(zhì)量;
3、協(xié)調(diào)各相關(guān)部門,跟蹤交貨期、確認(rèn)包裝信息等工作;
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)海關(guān)、商檢與公司內(nèi)部清關(guān)事宜的聯(lián)絡(luò);
5、訂單完成后,與財(cái)務(wù)人員對(duì)賬,確認(rèn)貨款回收情況;
6、產(chǎn)品檔案、訂單檔案整理、歸檔和保管,核銷單及相應(yīng)文件及時(shí)處理;
7、配合完成其他部門工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)范圍 篇28
1.負(fù)責(zé)海/空運(yùn)的提單,裝箱單,艙單,CO,F(xiàn)A,等國(guó)際物流常用文件的核對(duì),更改,制作,熟悉L/C,T/T,D/P
2.負(fù)責(zé)后續(xù)國(guó)/內(nèi)外應(yīng)收賬單制作,發(fā)送和催收;
3.負(fù)責(zé)催船東,同行等放貨,簽單,并及時(shí)通知國(guó)內(nèi)外客戶和海外代理;
4.負(fù)責(zé)按照操作,財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)等同事的要求,協(xié)調(diào)處理各種其他文件性工作
外貿(mào)單證員工作職責(zé)范圍 篇29
制作各類報(bào)關(guān)報(bào)檢資料。
與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)貨物進(jìn)倉(cāng)時(shí)間。
辦理海關(guān)申報(bào),查驗(yàn),征稅,審價(jià),放行和檢驗(yàn)檢疫局報(bào)檢,查驗(yàn)等手續(xù)。
貨物進(jìn)倉(cāng)后以及后續(xù)監(jiān)管的跟蹤處理。
完成上級(jí)主管交辦的其他工作。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)范圍 篇30
1、熟悉并熟練一般貿(mào)易出口操作流程,包括報(bào)關(guān)等;
2、協(xié)調(diào)國(guó)內(nèi)的運(yùn)輸事務(wù),包括貨物追蹤等相關(guān)工作的落實(shí);
3、對(duì)每個(gè)發(fā)貨計(jì)劃及時(shí)安排物流下單和報(bào)關(guān);
4、正確及時(shí)制作報(bào)關(guān)及交單資料 ;
5、做好各項(xiàng)工作的跟蹤服務(wù)工作,負(fù)責(zé)維護(hù)與各物流公司的關(guān)系;
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)范圍 篇31
1、對(duì)于指定貨代,以客戶要求,租船訂艙。
2、對(duì)于非指定貨代,做詢盤議價(jià)后,選擇最優(yōu)出貨方式,租船訂艙。
3、以出口商品屬性,準(zhǔn)備出口資料,安排商檢、報(bào)關(guān)。
4、督促貨物進(jìn)倉(cāng)或直接安排拖柜。
5、以收匯結(jié)算方式,L/C或T/T,獲取相關(guān)資料,提供給業(yè)務(wù)或客戶。
6、以客戶要求,辦理其它文件,如(發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證和各類聲明等)。
7 、審核信用證、自拉自報(bào)費(fèi)用、指定貨代費(fèi)用、制作開票資料傳工廠
8、協(xié)助財(cái)務(wù)辦理結(jié)匯,核銷和退稅工作
9、倉(cāng)庫(kù)貨物進(jìn)出倉(cāng)核對(duì)記錄工作
10、兼出納工作:登記日記賬、員工報(bào)銷支付