工程資料員工作職責職能(通用28篇)
工程資料員工作職責職能 篇1
1、對所屬的工程項目負有真實、及時、完整的管理及保存所有有效文字資料的責任。有效文字資料包括但不限于:招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設計變更單、工程聯系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、檢測報告、竣工驗收報告、消防許可證、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、收發文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗收中需提交的其他材料資料等;
2、負責上述資料原件的保管;
3、對上述資料中的設計變更單、聯系單、簽證單需進行編號保存;
4、對上述資料的管理包括:整理、歸類、登記、編號(如需要)、存檔,做到分門別類、查找方便;
5、負責審查各種資料,對缺少的資料,責成有關人員及時補上,對不符合要求的資料,責成有關人員及時補做、完善、修正,不符合要求主要指:甲方給予確認的資料簽署人非合同或書面授權人、我司送甲方的各種文件沒有辦理簽收手續的(簽收手續有二種:一是直接在復印件上簽收,二是在“收發文件記錄”上簽收,建議使用方法一)、涉及需加蓋甲方或監理單位公章而沒蓋的等(具體見6、7兩項);
6、需加蓋甲方公章的文件有:招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、設計變更單、聯系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗收報告、移交單、分部工程質量驗收記錄等;
7、需加蓋監理公司公章的文件有:開工報告、圖紙會審記錄文件、施工組織設計報審、隱蔽驗收資料、竣工驗收報告、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、會議紀要等;
8、負責竣工資料按甲方、監理公司及檔案館的要求進行整理、分冊、匯總和裝訂工作;
9、負責將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室;
10、過程中接受工地項目經理及審計員的檢查;
11、工程竣工后負責將工地資料移交到公司資料室,移交表格附后。
工程資料員工作職責職能 篇2
負責項目上所有資料文件的分類歸檔
配合項目經理根據項目進度
負責項目內部的溝通協調
其他項目經理分配的工作
工程資料員工作職責職能 篇3
1、熟悉工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作,有項目工作經驗、獨立完成成套施工資料。
2、施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、匯總等;
3、施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復印、分發等;
4、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等;
5、各個工程信息的收集、傳遞、反饋;項目各類資料包括竣工資料、竣工圖的編制、立卷、歸檔、移交給甲方,并留存一份歸檔到行政人事部。
工程資料員工作職責5
1、負責協助工程總經理處理工程部的總體工作,并協調各崗位之間的工作關系。
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度
3、做好行政文件的收集、檔案以及文書的起草工作。
4、負責各類會簽文件的起草、上報簽批、監督執行工作。
5、負責每月本部門工作總結,編制本部門月工作計劃,報工程部經理審批后組織實施。
6、負責根據公司考核制度協助工程部經理對下級進行公平、公正、公開的月、季度考核。
7、負責編制本部門年度工作計劃。
8、檢查部門工作日志,跟進所列問題,跟進處理突發事件。
9、負責部門內部團隊管理及建設。
10、完成上報和外來文、電的收發、登記、傳閱、催辦、回復和立卷歸檔等工作。
11、協助總經理完成其他工作。
工程資料員工作職責職能 篇4
1、全程跟蹤項目的施工過程;
2、項目施工過程中資料采集,整理歸檔;
3、開展新項目前期事務性工作,參與供應商的考察及相關工作;
4、參與公司各部門工作對接,主動積極承擔工作;
5、嚴格按照項目進度控制表執行項目。
工程資料員工作職責職能 篇5
1、負責部門設計、工程的檔案管理;
2、負責部門資金計劃整理、提報;
3、協助工程招采工作;
4、協助部門負責人完成部門文職類工作。
工程資料員工作職責職能 篇6
(1) 服從公司安排在總部或項目部上班,主要對公司各項目的進度、安全、質量等進行監管;
(2) 負責公司各類合同簽訂前的審查、各工地材料的登記與策劃。
(3) 做好所有項目的溝通協調;
(4) 協助公司完成項目的檢查、驗收和售后服務工作。
工程資料員工作職責職能 篇7
(1)負責工程資料收集和編制;
(2)負責工程項目的圖紙接收、清點、登記、歸檔管理;
(3)負責備案資料的填寫、會簽、整理;
(4)負責工程開工資料、中間資料、結算資料等資料編制及報審;
(5)制作成套竣工資料,熟練使用CAD軟件繪制竣工圖。
工程資料員工作職責職能 篇8
1、對項目部及施工工程文件資料進行收集、填制、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理,確保資料的真實性、完整性、有效性和安全性,與工程進度同步;
2、組織工程分部、分項及竣工驗收工作;
3、工程資料編制、會簽、整理、報送及歸檔,負責現場簽證單、方案報審、生產報表統計報送工作;
4、協助完成竣工工程文件資料,并立卷移交建設單位和交公司存檔;
5、工程部的日常內務、文案工作;
6、完成公司及部門領導交辦的其他工作。
工程資料員工作職責職能 篇9
1.根據施工要求,完成資質報審;根據甲方要求,完成開工報告等前期準備資料。
2.負責材料的報審、檢測報告,項目涉及資料的手續辦理、資料歸檔,項目竣工報告等工作。
3.進度款申報。根據現場施工進度,核對工程量,申報進度款。
4.工程竣工結算。工程竣工材料準備,核對并完成工程清單流程,對工程結算催收。
5.履約保證金、質保金的跟進及收回。
6.現場簽證及設計變更工作。
工程資料員工作職責職能 篇10
1、熟悉施工圖紙,掌握建筑行業施工規范、要求、驗收標準等,做好工程資料的收集、整理、歸檔工作;
2、深入施工現場,詳細了解工程進度,做好各項工程的隱蔽記錄和質檢記錄,做好分部分項工程技術資料的簽證、整理、立卷和歸檔工作;
3、掌握各種材料的檢驗方法,收集各種材料的合格證檢驗報告單;
4、同步資料的報簽;
5、技術文件的報審、下發;
6、往來文件的記錄整理、存檔及資料的收集;
7、按規定制作、養護好混凝土、砂漿試塊和主要材料的理化測試;
8、對資料的書寫要求完成、準確、真實,做到實際施工資料和設計圖相符,協助有關人員辦好現場簽證;
9、完成項目經理、技術負責人交辦的其他事項。
工程資料員工作職責職能 篇11
1、在項目部經理的領導下,負責接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發、分發的工作要做到及時、到位,并注明收發時間。
2、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱,并辦理簽收手續。
3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經項目經理閱批后歸檔。
4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。
5、負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發,統計工程付款情況。
6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管。
7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行匯總整理。
8、負責打字、復印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。
9、參加有關工程會議并做好記錄工作。
10、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失。
11、負責工程部的日常內務、文案工作。
12、完成公司及項目部領導交辦的其他工作
工程資料員工作職責職能 篇12
1.負責電力工程資料的編制、整理、歸檔工作,根據施工進度配合工程現場管理人員進行資料的編制、整理工作;
2、負責局內工程結算工作的過程及資料管控工作;
3、負責用戶類工程開竣工、報驗、GIS等資料編制工作;
4、熟練掌握辦公自動化軟件,并能識圖,圖紙的管理、工程文件的處理;
5、對工作認真負責,能掌握并詳細了解相關工作細節,在工作中起到積極推進作用;
工程資料員工作職責職能 篇13
1.負責工程資料及圖紙的管理
2.工程文件的管理,
3.對資料進行建檔、歸類及整理工作
4.負責工程資料的報審、送檢
5.跟蹤資料收集與歸檔整理
6.對每批次所進材料及數量、質量證明文件(如合格證、相關報告等)進行跟蹤
工程資料員工作職責職能 篇14
1.負責項目所有報監資料的編制和報出工作。
2.負責工程項目所有圖紙、規范、的接收、清點、登記、發放、管理工作,并建立相應臺帳。
3.負責收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料,并建立相應臺帳。
4.負責對每日收到的工程管理文件、技術文件進行分類、登記、歸檔。
5.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規則,資料份數應滿足資料存檔的需要。
6.負責工程檢驗批、分項工程、分部工程、單位工程等報驗資料的編制、收集和整理工作。
7.負責工程竣工后,竣工資料、文件的編寫、整理、分卷,并按時向公司、檔案館、監理單位、建設單位移交。
工程資料員工作職責職能 篇15
1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作;
2、收集整理工程項目施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;
3、科學分類、合理編目、整理所有歸檔工程技術檔案資料;
4、準確、快捷提供工程檔案資料,滿足各方面對工程檔案資料的需求及辦理檔案借閱登記手續;
5、嚴格執行檔案管理制度,負起檔案保管的安全和保密責任。
6、完成上級領導交辦的其他工作。
工程資料員工作職責職能 篇16
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;
2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;
3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
4、完成領導交辦的其他任務。
工程資料員工作職責職能 篇17
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、編撰、整理;
2、負責收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要、影像等資料并歸檔;
3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
4、負責溝通協調施工過程中各方的資料收集;
5、負責上交工程竣工資料到檔案館或上級管理單位;
6、完成上級交辦的其他任務;
工程資料員工作職責職能 篇18
1、負責接收、發放及保管工程項目部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,簽收、發放工作要做到及時、到位,并注明收發時間;
2、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱,并辦理簽收手續;
3、及時處理工作往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經項目經理批閱后歸檔;
4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料;
5、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據性批文、批復。
工程資料員工作職責職能 篇19
1、負責項目部資料編輯、整理,辦理簽證等工作;
2、負責各工程項目的施工圖紙、合同資料的整理和管理工作;
3、繪制項目部竣工圖;
4、負責工程項目結算工作;
5、領導安排的其他臨時工作。
工程資料員工作職責職能 篇20
1、嚴格按施工資料填寫規范(或甲方、業主、監理要求格式)要求,保證工程資料與工程進度同步,并及時遞送給監理、業主簽字蓋章。
2、收集、整理、歸檔項目圖紙、技術變更、洽商記錄、會議紀要、預決算等各類資料。保證施工資料真實、完整、及時、有效。
3、負責工程量、材料量的統計工作。對施工部、產值完成情況的匯總,編制整個項目周、月進度統計報表;根據合同(協議書)及工程進度及時編制項目班組工程進度款,經項目經理申批后傳遞工程部。
4、整理、匯編竣工資料,工程驗收后將資料移交各相關方,確保工程部歸檔一套。
5、責項目部臨時打印、復印等工作,協助項目經理對項目辦公用品成本進行控制。
6、組織材料送檢,組織制作試件及送檢,并完成公司每月要求提交的資料。
7、對辦公設備保養工作,維護和辦公用品使用登記工作。
8、項目經理臨時交辦的其它事務。
工程資料員工作職責職能 篇21
1、對項目各階段資料進行分類、整理歸檔管理,保證其完整性;
2、做好收發文記錄,保證文件資料的可追溯性;
3、維護辦公室日常清潔衛生,文案電腦錄入等工作;
工程資料員工作職責職能 篇22
配合項目經理負責項目從開工到竣工資料的收集、整理、裝訂、審查等管理工作;
督促部門項目人員及時填報、移交與工程同步的工程資料,并收集、整理;
根據國家、地方及公司資料要求歸檔、填報、打印資料;
收發登記、保管項目的各種技術文件、技術資料、工程資料等;
5、負責工程資料的文件管理工作,對資料的真實性、完整性、準確性、及時性和可追溯性負直接管理責任;
6、領導交辦的其他任務。
工程資料員工作職責職能 篇23
1.負責按工程進度同步收集、整理施工技術資料,并按國家規定編目、建檔。
2.負責編制施工技術資料,確保資料的真實性、完整性和有效性。
3.負責施工技術資料的歸檔和移交。做好施工技術資料的管理工作。
4. 貫徹執行公司文件和資料的有關管理辦法,保證本單位、部門文件和資料管理有序
5.建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失。
6.協助配合部門工作人員進行相關事務性工作。
7.完成領導交辦的其他工作
工程資料員工作職責職能 篇24
1、負責技術資料圖紙變更、洽商記錄、來函的及時接收、整理、發放、借出、保存工作;
2、負責隨工程進度同步收集、整理施工資料;
3、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,并應進行立卷歸檔;
4、參與本公司工程竣工材料的整理和移交;
5、會議紀要的擬寫及整理。
6、領導交辦其他事項。
工程資料員工作職責職能 篇25
1、負責收集并整理齊全工程前期的各種資料的工作;
2、負責工程項目所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作;
3、收集整理施工過程中所有的施工記錄表、檢驗批、施工方案、技術交底、技術變更、影像資料、施工日志、工作聯系單、會議紀要等資料并歸檔;
4、隨著施工進度能及時整理完善各項資料,達到監理檢查資料的要求;
工程資料員工作職責職能 篇26
1、負責本項目部所有技術資料圖紙變更、洽商記錄、來函的及時接收、整理、發放、借出、保存工作。
2、資料員收到文件及設計變更通知后,應立即編號登記,及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中。
3、負責收集、整理工程施工中的各項資料,包括檢驗批、隱蔽及驗收記錄等,做到資料與工程進度同步。
4、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,并應進行立卷歸檔。歸檔文件必須齊全、完整、系統、準確。
5、負責各類管理臺帳、公函、會議紀要、合同等資料的收集、合并、結轉、歸檔及保管工作。
6、負責工程竣工圖的整理和移交。
7、配合項目部做好外來人員的接待工作,并做好記錄,及時向領導反饋信息。
8、領導安排的其他工作。
工程資料員工作職責職能 篇27
1、負責工程項目文件資料的接收、清點、整理、登記、發放、管理工作;
2、隨時收集、備齊及存檔管理各項施工圖紙、施工記錄,檢查證簽證等相關工程資料;
3、負責項目文件資料的撰寫、填寫各類文件報告和報表;
4、審核資料的完整性、合規性;
5、項目經理交辦的其他工作;
工程資料員工作職責職能 篇28
1. 熟悉施工規范、安全規范、標準圖集、資料編制規范,貫徹執行建筑裝飾法律規范及公司的規章制度;
2. 負責及時收集工程技術及驗收資料;
3. 負責收文與發文工作,對發文根據項目部要求進行適時跟蹤;建立收發文臺帳并執行簽字手續;
4. 負責對工程資料進行分類管理;
5.負責工地現場的考勤、后勤以及時日常行政工作;
6. 在要求時限內,負責竣工資料的整理、移交及歸檔工作;
7. 涉及成本變動的收發文,及時辦理與成本員的交接手續;
8. 協助集團對項目評優工程資料整理工作;
9. 負責領導交辦的其它事宜。