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企業行政工作職責

發布時間:2023-06-17

企業行政工作職責(通用30篇)

企業行政工作職責 篇1

  1、負責公司來訪人員的接待和協調安排及各類文件的收發,檔案管理工作。

  2、負責辦公用品的統一采購、申領、保管和分發;辦公設備的維護、故障報修。

  3、負責總經理辦公室和公共辦公區域的環境監督檢查。不定期組織對公司的環境衛生和安全辦公評比和檢查,并對現有措施提出改進建議。

  4、負責外部聯絡協調工作,包括但不限子園區物業和公司證照變更管理。

  5、負費考勤機和門禁的監督管理。考勤機、企業微信的定期更新管理,公司月考勤統計匯總。

  6、定期策劃員工生日、節假日、團建等活動,增強企業與員工、員工與員工間的凝聚力。

  7、負責公司知識產權相關證書的管理和更新。

  8、負責公司資質榮譽、專利等知識產權申報的跟進協調。

  9、 負責各渠道掌握相關行業的各項政策和項目,并發起申報項目評估。

  10、負責知識產權相關項目的組織協調、跟進和落實。

  11、上級領導交代的其他臨時性任務。

企業行政工作職責 篇2

  1、 協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程;

  2、 發布招聘信息、篩選應聘人員資料;

  3、 組織、安排應聘人員的面試;

  4、 辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續;

  5、 勞動合同的簽訂及人事相關文件管理

  6、組織、實施員工文化娛樂活動;

  7、KPI考核的制定與執行;

  8、其它上級安排的事宜

企業行政工作職責 篇3

  1、負責每月員工薪酬績效及福利的核算、發放以及相關工作,保證薪酬數據核算及時、準確,企業的薪酬福利制度順利執行;

  2、負責員工五險一金申報工作,保障員工及時享受法定福利;

  3、負責人力成本預算、數據分析與薪酬績效管理等日常工作

  4、維護公司薪酬溝通與申訴渠道,并對員工提出的薪資疑問進行處理;

  5、完成領導交代的其他工作項。

企業行政工作職責 篇4

  1、負責員工每月考勤統計匯總;

  2、負責公司固定資產管理、辦公設施設備管理、辦公用品管理;

  3、負責公司各項辦公用品采購,行政費用報銷(采購、物業、水電、差旅行費等);

  4、負責員工社保辦理(社保卡辦理、人員增減及時辦理、月度數據匯總與核對);

  5、負責各類員工活動策劃與組織,節假日員工福利策劃及采購;

  6、負責展廳及辦公環境檢查與監督;

  7、完成上級領導安排的工作。

企業行政工作職責 篇5

  1、協助銷售對接客戶,處理售前、售后問題。例如客戶續費及時安排給財務充值。

  2、兼顧一些行政工作(購買辦公用品,訂水,招聘等)。

  3、完成上級指示。

企業行政工作職責 篇6

  1、協助招聘工作,并負責入、離職手續辦理,入職培訓等工作;

  2、公司企業文化活動的策劃與組織,調動公司資源,推動文化活動有效落地,負責公司微信公眾號日常運營;

  3、關注員工思想動態,通過各種形式加強員工關懷,節日福利構思及發放,營造良好的企業文化;

  4、其他行政事務工作

企業行政工作職責 篇7

  1、協助負責人執行園區后勤管理制度;

  2、負責園區食堂、衛生、安保、宿舍、種植等工作;

  3、園區臨時小物資采買以及其他生活供應保障;

  4、園區外圍關系協調;

  5、領導安排的其他工作。

企業行政工作職責 篇8

  1、組織并協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;

  2、負責辦理員工入職、轉正、異動、離職等相關手續;

  3、負責公司各部門的考勤匯總;熟悉當地社保公積金操作流程;

  4、負責展廳及辦公環境的物料管理與維護;

  5、行政物品采購以及管控;

  5、協助銷售人員接待來訪客戶;

  6、完成領導交辦的其他各類事務。

企業行政工作職責 篇9

  1負責對后勤項目管理類SOP和管理制度的執行和監督

  2負責部門行政辦公預算費用、車隊預算費用及外部承包預算費用的編制和統計管理工作,落實部門月度費用的申請和核報

  3負責集團內各部門使用股份公司車輛、公司租賃外部車輛等費用統計、審核、核報工作

  4負責公司車隊人員、車輛檔案復核管理,包括人員考勤復核管理、車輛里程抄錄復核、油耗核算分析、維保檔案審核及相關費用核報

  5負責公司非營銷系統人員車輛補貼統計核報及相關車輛進出系統維護工作

  6負責公司公共區域(江寧、泰山路、華蓋山、集團)固定資產的驗收、入庫及年度盤點工作

  7負責公司員工工作服對接訂制量體、三節福利方案擬定發放、行政樓鑰匙備案、辦公室調整、門牌更換、更衣柜管理、節日氛圍營造等后勤服務工作及相關費用核報

  8完成領導臨時交待的其他工作任務。

企業行政工作職責 篇10

  1.負責物業公司及各項目檔案管理;

  2.公司及各項目日常采購備案;

  3.負責項目材料存檔事宜,做好登記及歸檔工作,做好借閱登記及跟進歸還;

  4.公司旗下項目年報工作及相關證照的年審及延期工作;

  5.負責公司每月公司油補充值;

  6.負責辦公設施、辦公用品管理與維護,保證辦公條件,支持公司經營管理活動;

  7.負責宿舍管理,每月收集臺賬項目臺賬,更新物業公司宿舍臺賬;

  8.每月對倉庫物料進行盤點,建立臺賬;

  9.協助公司相關會務接待工作。

企業行政工作職責 篇11

  1) 負責行政后勤管理工作。包括但不限于員工住房管理、員工就餐管理等;

  2) 負責辦公用品計劃、采購、發放工作;

  3) 負責車輛管理、調度及日常維護工作,負責對司機定期開展安全教育;

  4) 負責分公司對外交往及聯系等日常事務工作;

  5) 負責指導編制接待活動所需用品的采購計劃及采購、儲存和管理;

  6) 負責分公司行政印章的管理;

  7) 負責落實分公司公文處理程序的各項規定,確保文件處理時效,做到零差錯;

  8) 負責執行公文制發保密規定,加強文件管理,嚴格保守工作機密;

  9) 負責分公司的日常接待工作;

  10) 協助綜合管理部經理完成其他臨時性工作;

  11) 完成上級交給的其它各項工作,向綜合管理部經理報告工作。

企業行政工作職責 篇12

  1.根據需求崗位展開招聘工作,及時滿足部門的用人需求;

  2.負責員工、轉正、調崗、入職、離職等相關手續的辦理;

  3.負責員工信息檔案的建立及更新、管理;

  4.負責監督員工出勤,準確輸出月度考勤報表;

  5.負責月度文具、辦公資產采購及管理,定期結算各項費用;

  6.推動公司各項規章制度的實施,配合業務部門的工作。

企業行政工作職責 篇13

  1、負責協調公司的日常行政事務和支持性工作;

  2、負責行政后勤管理工作;

  3、負責大區相關票務事項的辦理、各4S店公司的固定資產和低值易耗品維護與管理;

  4、負責大區會議的組織與籌備,安排各項公務接待和重大活動;

  5、領導交辦的其他工作的落實。

企業行政工作職責 篇14

  1、負責進行簡歷的篩選、應聘人員預約、接待及面試,招聘網站維護與更新;

  2、辦理員工入職、離職、轉正、調崗等異動手續的辦理;

  3、公司旅游、員工年會、聚餐的策劃與籌備,協助上級建設企業文化;

  4、負責員工的考勤統計及匯總;

  5、負責行政辦公用品和固定資產的申購、采購、登記、管理,并有效控制成本;

  6、建設和完善公司行政管理體系,負責公司日常行政的管理;

  7、完成領導交辦的其它臨時性工作。

企業行政工作職責 篇15

  1、負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;做好每月分發、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符;

  2、負責交納電話費、物業費,保證公司各部室飲用水供應,處理公司與客戶之間的相關事務;

  3、協助領導做好日常工作,組織、安排公司會議,做好記錄,檢查決議落實情;

  況,及時匯總向公司領導匯報;

  4、負責辦公室日常辦公制度維護、管理以及對外接待的工作。

企業行政工作職責 篇16

  1、協助行政經理對公司日常行政工作進行管理;

  2、公司固定資產、辦公用品購買、保管、發放;

  3、負責公司后勤管理;

  4、完成上級交給的其它事務性工作。

企業行政工作職責 篇17

  1.收集運營部門需求的日常銷售數據,并對每日銷售數據跟進分析等;

  2.執行辦公室/銷售團隊的日常人事及行政各項事務管理,保證辦公室日常安全及有效運轉;

  3.統一收集、整理RBU內部的相關文件、檔案,如報銷單據、經銷商合同等,并按流程提交RBU經理審批及發送相關部門,歸檔管理重要文件及數據;

  4.協調省區內部會議召開及處理會議報銷;

  5.及時處理并傳達公司的各項文件、通知及會議精神,妥善管理辦公電話、信件;

  6.進行客戶變更相關對接事宜;

企業行政工作職責 篇18

  1、負責前臺電話接聽,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、負責統計公司員工每月考勤,并對考勤資料進行存檔;

  4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

  5、負責辦公用品的盤點工作,對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

  6、協助公司員工的復印、傳真等工作;

  7、完成上級交辦的其它工作。

企業行政工作職責 篇19

  1、在行政部經理的領導下,負責公司的行政后勤工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;

  2、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理等綜合事務工作;

  3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

  4、負責公司各項規章制度的推行,執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威;

  5、確保辦公區域后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;

  6、負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;

  7、負責公司各部門的辦公秩序的維護,確保工作正常有序無違紀現象;

  8、完成上級交辦的各項工作。

企業行政工作職責 篇20

  1、客戶訂單處理,物流信息跟進,與銷售部門及時溝通聯絡,達成銷售目標

  2、公司產品管理(銷售情況分析,庫存管理等)

  3、對總部下單及到貨跟蹤

企業行政工作職責 篇21

  1、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

  2、對來訪客人做好接待、引導工作,及時通知被訪人員;

  3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

  4、員工考勤管理;

  5、協助策劃與執行公司活動(團建、年會等);

  6、協助上級完成公司其他事務工作;

企業行政工作職責 篇22

  1.落實區域社招及校招工作,完成人員招聘;

  2.負責區域員工入職、調入/出、辭職/退、升/降職、轉正手續等流程辦理;

  3.負責區域績效結果的審核工作;主管級以上人員的績效考核數據核算完成定級排名報審;半年度績效面談初審呈報;半年績效定級結果數據呈報;

  4.負責區域人員薪資銷量數據統計、考勤請休假數據統計、獎懲明細統計;年度薪酬預算、特別激勵銷量統計核算;月度福利補貼統計、流程批復存檔;

  5.負責區域員工勞動合同備案、保險增減、公積金轉移提取;檔案建立制度文件更新;

  6.負責區域辦公現場、駐分公司考勤、著裝、活動等事宜對接;

  7.負責區域月度會議、公務車輛管理、差旅核銷、固定資產管理、物料間管理等事宜;

  8. 其它臨時性工作。

企業行政工作職責 篇23

  負責來訪人員指引等接待工作

  負責機票&酒店預訂、公務租車、保險等差旅相關事務

  負責處理快遞費用核對&報銷、辦公用品采購&管理、名片印制等日常行政事宜

  負責員工考勤系統及門禁系統維護管理,輸出相關考勤數據

  員工入離職過程中與行政有關的相關事宜

  保潔、保安日常事務管理

企業行政工作職責 篇24

  1、負責入離職辦理、合同管理等人事工作;

  2、負責社保、公積金的增減員;

  3、負責公司的考勤統計工作;

  4、負責公司辦公用品的采購、機票酒店預定、停車費交納等行政工作;

  5、負責公司辦公環境的維護與管理;

  6、負責前臺的接待工作。

企業行政工作職責 篇25

  1、負責日常考勤、勞保用品統計,辦公用品管理;

  2、負責各類補貼的統計與上報;

  3、負責現場人事工作;

  4、負責各類報表的更新與報送;

  5、其他臨時性工作。

企業行政工作職責 篇26

  1、負責管理行政后勤服務工作,負責公司行政區域內的環境衛生、后勤保障及各類辦公生活設施的維護管理;

  2、負責本部資產管理,辦公用品用具、勞保福利及后勤物資的購置;

  3、負責會議級會議室的管理工作,形成會議紀要并對會議決定事項的落實情況進行跟蹤督查;

  4、負責集團印章管理工作,確保印鑒的安全和有效使用;

  5、負責集團檔案和文書管理工作;

  6、負責快遞收發統籌工作;

  7、完成上級安排的其他工作。

企業行政工作職責 篇27

  1、審核日常的報銷流程,審核報銷原始憑證;

  2、核實銀行存款的收支,核對請款、付款項目;

  3、熟悉金稅系統開票、清卡等操作;

  4、現金及銀行存款日記賬登記工作,及時登記審核相關業務表格;

  5、負責辦公室文具、用品采購;

  6、負責做好內部文件記錄及內部各類賬號的管理;

  7、負責各類日常供應商維護和合同續簽;

  8、負責月度考勤及人事系統入離職錄入;

  9、負責員工福利采購;

  10、完成上級交給的其它工作。

企業行政工作職責 篇28

  1、 根據公司發展戰略及規劃,組織建立并不斷完善公司人力資源規則,保障公司各項工作順利進行。

  2、 根據公司各崗位人員需求狀況,執行招聘工作,以滿足公司經營對人力資源的需求。

  3、 推行并實施公司薪酬和福利體系,創造公平競爭的組織氛圍。

  4、 負責制定績效管理方案,建立并推行有效的績效考評管理系統,以激發員工的主觀能動性和創造性,以達公司與員工之間“雙贏”目標。

  5、 結合公司發展目標與員工個人發展需求,負責人力資源培訓計劃的制定與實施,提升員工素質和能力,同時選拔培養人才,做好人才梯隊的建設。

  6、 熟悉人力資源及行政管理部門各項關系,處理好各項勞動用工關系,避免勞動糾紛及爭議。

  7、 根據公司整體費用預算情況,制定辦公、行政費用預算及計劃,有效控制辦公成本。

  8、 負責擬訂和推行人力資源各項管理制度及流程,確保有效實施。

  9、 負責組織公司各類活動,提升公司內部企業文化,增強團隊員工的凝聚力。

  10、 維持公司和政府相關部門及各大院校、行業協會及相關單位的良好合作關系,確保各時期需要,得到相關部門政策等相關的支持。

企業行政工作職責 篇29

  1.負責辦公室日常辦公制度維護、管理;

  2..每月按時核對銷售部門報銷提交至財務;

  3.負責每月日常考勤、 指紋機、 門禁系統管理、 考勤報表制作等與考勤有關工作;

  4.組織公司內部各項定期和不定期集體活動;

  5.老板個人資產管理;

  6.完成行政總監交代的其他臨時工作。

企業行政工作職責 篇30

  1、負責全轄材料(錄音、文檔)的調取,監聽審核、修繕和文字說明;

  2、負責投訴、質檢及合規等數據的收集、統計及分析整理;

  3、負責與各分公司及聯絡平臺的溝通;

  4、按照公司和合作機構的要求及時、準確的反饋信息;

  5、其他日常事務;

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