行政部崗位職責內容(精選30篇)
行政部崗位職責內容 篇1
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;及時掌握國家相關法律法規政策;
2、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
3、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;
4、負責每月員工考勤及統計;跟進公司目前的發明、專利的申報,更新各專利的年費繳納情況;
5、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;
6、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
7、完成公司下達各項目申報;
8、完成上級領導交辦的其他任務。
行政部崗位職責內容 篇2
1、負責公司內部電腦與網絡的維護工作。
2、負責內部局域網絡維護;
3、進行小型機器、服務器、路由器、監控器等設備管理;
4、進行辦公設備的日常維護及管理;
5、負責病毒的查殺,維護網絡系統安全;
6、處理網絡及計算機故障、公司員工的日常辦公支持;
7、負責公司車輛、消防安全及保安的管理工作;
8、協助上級開展其他后勤類管理工作。
行政部崗位職責內容 篇3
1.負責組織開展各類會議、培訓、年會、文體等集團活動等(300人);
2.負責對外聯絡接待、車輛管理、物業裝修、投訴處理等行政事務工作;
3.負責企劃和行政管理制度、流程等方面的建設,保證公司行政工作高效運轉;
4.協助上級領導統籌規劃行政內務,完成上級交辦的其他行政辦公事務。
行政部崗位職責內容 篇4
1,協助上級建立健全各部門招聘,培訓,五險一金,福利發放,績效考核等人力資源制度建設
2,建立維護人事檔案,辦理和更新勞動合同
3,執行招聘工作流程,協調,辦理員工招聘,入職,離職,調任,升職等
行政部崗位職責內容 篇5
1、負責執行招聘工作流程,簡歷的發布、篩選、邀約、初試等工作
2、各類人事資料的匯總,建檔及管理,員工個人資料的管理
3、新員工入職培訓以及其他培訓的組織與落實工作
4、負責企業文化建設,員工關懷,布置文化墻、組織旅游等活動
5、員工關系及勞資關系處理,入、離、調、轉相關手續辦理
6、負責薪資核算
行政部崗位職責內容 篇6
1、協助總經理進行公司的整體規劃;
2、協助總經理了解公司經營管理等情況,對公司運行情況與各職能部門的工作進行督促;
3、協助總經理制定公司的各項工作計劃、總結、重要管理制度、規章、規范、決議、發展規劃及工作流程;
4、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行等;
5、配合總經理處理與各類外部機構的公共關系;
6、負責各部門上報文件的分類呈送,供總經理閱批并轉有關部門處理;
7、對總經理追蹤事項的定期追蹤,并上報總經理完成結果及具體工作內容;
行政部長:
1、制定公司人事行政部年度、月度、周工作目標和工作計劃的擬定并執行總結;
2、負責制定、執行、監督公司人力資源管理制度,薪酬福利制度、精通績效管理;
4、根據工作需要全面負責公司在崗人員的工作調動、崗位任免、招聘程序;
5、組織開展企業文化建設活動,促進企業優秀文化的形成;
6、負責公司的日常行政監督管理和事務的統籌協調。
行政部崗位職責內容 篇7
1、負責事業部行政管理工作
2、負責公司會務組織及管理
3、負責公司企業文化相關工作
4、對外公共關系維護及處理工作
5、全面負責公司運營費用管控
6、工商資質、車輛、印章、采購、資產等相關工作
行政部崗位職責內容 篇8
1、統籌負責校區的行政安全及的教務運行工作;;
2、負責維護及完善行政教務制度和標準,核準校區各教務工作的每月指標;
3、培訓及監督制度標準落地情況,包括授課,教學進度及物資進出核定和盤點等工作, 按季匯報;
4、參與校區品牌建設工作,致力于提升校區的教學質量、服務質量、綜合市場競爭力;
5、對接及協助妥善處理各類突發事件,制定相應解決方案;
6、統籌及完善總校的教局年檢管理制度, 收集及監督工作進度, 主導及跟進整改工作;
7、安排每周編班,出勤監督,培訓制度及計劃, 負責新員工的入職培訓及落實內訓計劃;
8、協助其它各部門的相關工作;
9、完成領導安排的其它相關工作。
行政部崗位職責內容 篇9
1、負責公司內部網絡維護、調優、及時處理網絡故障等,保證辦公網絡順利運行;
2、處理計算機故障,安裝和維護計算機,為其他部門的軟硬件提供技術支持;
3、定期進行電腦等固定資產的盤點和申購;
4、負責辦公設備的日常維護與管理;
5、協助處理日常行政事務,完成領導交辦的其他工作任務。
行政部崗位職責內容 篇10
1、負責公司前臺接待,承擔咨詢、信息聯絡工作;
2、負責公司員工考勤管理和考勤核算;
3、負責公司差旅管理、機票酒店預訂、車輛租用、差旅費用結算等相關工作;
4、負責辦公室環境衛生管理,及各類設備維修、追蹤等;
5、負責收集辦公用品采購需求、發放,固定資產管理,行政費用報銷及行政日常事務性工作;
6、負責各類行政活動的策劃及執行工作;
7、完成領導安排的其他工作;
行政部崗位職責內容 篇11
1、帶公司團隊項目
2、協助業務部門進行人才管理、團隊發展
3、促進人力資源戰略的有效實施
4、提供制度及流程合理化建議,促進工作效果的提升
5、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工活動
行政部崗位職責內容 篇12
1.接待來訪客人,通報相關部門,協助做好接待工作;
2. 轉接總機電話,做好鑒別篩選和電話記錄,轉告跟進相關事項落實 收發快遞、信件以及做好簽收記錄;
3. 辦公室環境衛生、設備、飲用水及花木魚缸的日常維護與管理;
4. 辦公用品、固定資產等物資采購、保管、發放及盤點 辦公設備、固定資產、網絡電話的管理、維護維修;
5. 所有行政費用繳納、報銷及統計、分析 ;
6. 會議場地預訂、物品采購、主持;
7. 負責人力資源中心負責的訂餐 合理安排會議室預訂;
8.會議前中后的準備、協助與收尾的工作;
9. 員工住宿訂房、機票預訂以及名片印制 ;
10. 安排和采購公司下午茶;
11. 員工考勤登記、統計匯總等工作;
12. 完成上級交辦的其他事項。
行政部崗位職責內容 篇13
1. 協助HR辦理外籍員工工作證及公司證件資質;
2. 協助支持大型會議,年會活動及員工活動;
3. 負責公司車隊的管理;
4. 辦公區域空間環境的規劃管理及行政事務的日常的運維,負責行政資產的管理(辦公家具、鑰匙等);定期盤點固定資產;
5. 運營部門公眾號并發布;
6. 在負責管理基礎的行政供應商并定期評估的基礎上,能夠儲備并發掘新供應商;
7. 員工福利策劃及采購;
8. 協助完成上級布置的其他行政類工作。
行政部崗位職責內容 篇14
1、宿舍、客房、活動中心日常管理;
2、前臺、會議室及辦公區管理;
3、參觀、會務及接待安排;
4、辦公用品 、低值易耗品的領用及管理;
5、妥善處理員工投訴,服務改善;
6、完成領導安排的其他任務,協助工作順利推進。
行政部崗位職責內容 篇15
1.負責開展招聘各項工作,包括信息發布、篩選邀約、面試參與、offer談判等;
2.負責管理、維護現有招聘渠道,積極拓展新渠道,按時保質完成招聘目標;
3.負責整理、維護應聘、面試人員信息,建立及管理公司人才庫;
4.負責完善、優化公司現有招聘及跟進流程,提高招聘效率;
5.定期進行招聘進度的更新和總結,提交招聘報表;
6.完成領導交辦的其他相關工作事務。
行政部崗位職責內容 篇16
1、處理日常行政事務,加強對各項工作的督促和檢查,嚴格執行各項行政管理制度;
2、制定采購計劃,按照采購流程完成采購工作并完成行政費用報表(辦公用品、固定資產、物流服務等),做好供應商的維護及管理工作;
3、負責各部門團建活動的資料審核,和各相關部門做好重要事項的溝通協調工作;
4、負責跟進外區各辦事處租賃及辦公室管理等事務,為員工提供良好工作環境;
5、負責相關合同文件協議審閱歸檔,日常工作中的文稿擬訂,日常事務處理和其它上級安排的工作。
行政部崗位職責內容 篇17
1、負責總機電話接聽轉接,外部訪客接待以及訪客卡的發放及收回管理定時清點
2、負責公司行政管理及辦公用品管理,包括各類物品的登記、申領、盤存
3、宿舍住宿登記安排及宿舍衛生檢查,負責公司鑰匙整理統計配制編號登記
4、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員; 對面試人員的預約、安排等工作
5、負責公司各類事務性請款及分攤工作,包括文具費用、快遞費用、房租水電及車輛費用等
6、負責采購發票的簽收及登記
7、完成上級交辦的其它工作
8、支持其他部門工作,并有意愿轉任銷售助理、部門助理、總經理助理等崗位;
行政部崗位職責內容 篇18
1、企業行政管理體系搭建,綜合性各項規章制度的整理修訂、檢查監督,推進公司的管理;
2、負責本部的行政管理和日常事務,協助公司搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報;
3、收集和了解各部門的工作動態,掌握全公司主要活動情況,及時準確傳達上級指示;
4、負責公司會議安排與行政接待,組織大型年會及重要活動,完成上級安排的臨時工作
5、負責公司辦公設備的管理,包括公司辦公用品采購管理,固定資產管理等;
行政部崗位職責內容 篇19
1、負責門店日常環境檢查,門店相關行政工作開展(決議落實傳達、會議/活動組織);
2、負責考勤監督、人事手續辦理等人力資源工作,協助店長做好門店團隊建設、人員培訓帶教計劃落實;
3、負責門店合同的檢查、日常費用的管理。
4、完成上級交辦的其他任務。
行政部崗位職責內容 篇20
1、全面統籌部門日常工作的開展;
2、學校人才庫建設和人才儲備管理,確保學校所需人才及時到位;
3、負責部門之間工作的對接;
4、人力資源體系建立、完善與執行指導者職責;
5、協調和指導學校各部門的人員招聘、員工培訓、績效考核、薪酬福利等工作保全者職責;
6、構建分校區的企業文化。
行政部崗位職責內容 篇21
1.負責公司前臺接待及電話接轉事宜;
2.負責來賓的來訪登記、接待和接見引領;
3.負責快遞、郵件、資料發放與簽收及成本歸屬統計工作;
4.日常辦公室環境管理工作;
5.負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
6.負責復印、打印、電腦等設備的使用與管理工作;
7.按時完成領導指派的其他工作,配合行政人事部的日常行政工作。
行政部崗位職責內容 篇22
(1)收集并跟進銷售數據進展等;
(2)開展辦公室/銷售隊伍的日常行政事務管理及固定資產管理工作,保證辦公室日常安全及有效運轉;
(3)統一收集、整理、部門及省區內部的相關文件、檔案,如報銷單據、經銷商合同等,并按流程提交省區經理審批及發送相關部門,歸檔管理重要文件及數據;
(4)負責及時傳達公司的各項文件、通知及會議精神;妥善處理辦公電話、信件;
(5)為省區銷售團隊提供后勤相關支持;
(6)完成省區經理交辦的其它工作。
行政部崗位職責內容 篇23
1、根據公司戰略發展需求,制定完善人才梯隊管理體系(人才梯隊的建設、培養、考評等);
2、負責擬定招聘計劃,負責招聘渠道的維護和拓展,實施人員招聘、甄選與配置工作,滿足人才梯隊搭建需求;
3、建立并完善公司薪酬、績效體系、制度及相關流程,并監督落實實施;
4、負責制定、監督及執行企業管理規章制度,監控公司各項計劃的執行情況;
5、制定員工培訓計劃,組織培訓實施,做好對新員工的入職培訓;
6、負責員工關系管理(員工入離職,及勞動糾紛和工傷事宜);
7、領導交辦的其他相關事宜。
行政部崗位職責內容 篇24
1、負責主持編制項目的行政管理規章制度;
2、負責辦公室裝修、固定資產、辦公用品的采購、管理和維護工作;
3、負責日常辦公環境安全維護工作,確保辦公環境的干凈、整潔、安全;
4、負責員工關懷方案的擬定,日常活動的組織、執行;
5、負責公司印章、工商證照辦理、變更等管理工作;
6、項目日常接待管理工作;
7、項目運營計劃的追蹤、跟進等相關管理工作。
行政部崗位職責內容 篇25
1、協助制定公司年度招聘計劃并實施;
2、進行招聘渠道擴展、維護網絡招聘信息的發布和更新;
3、按照各部門的招聘要求,進行簡歷篩選及面試跟蹤;
4、負責校園招聘和專場招聘會的組織實行;
5、制定公司培訓計劃并跟蹤實施,監督培訓效果;
6、負責對公司的績效激勵體系進行優化完善;
7、負責辦理人員入轉調離相關工作;’
8、及時了解員工思想動態,合法合理處理勞動爭議;
9、負責公司制度建設和修編工作;
10、負責企業文化和團建活動的組織實施;
11、負責會議紀要的編寫和會議任務的跟蹤落實;
12、負責各種件的制定頒發;
13、負責印章管理和辦公用品的申報、領用;
14、協助做好固定資產盤點工作;
15、負責接待和后勤服務工作;
16、負責公司車輛管理、綠化建設和維護;
17、負責企業形象的宣傳和品牌建設;
18、負責公司檔案管理工作;
19、負責行政督查落實及處理工作;
20、負責制定經營計劃的制定和分解工作。
行政部崗位職責內容 篇26
1、每月考勤報表制作;休假及加班、補貼統計
2、辦公物品領用、購買;快遞收發
3、名片制作;翻譯
4、機票酒店預訂;餐費、車輛費用等報銷
5、人員檔案管理;入、轉、調、離辦理
6、協助企業文化建設
7、辦公室6S管理
行政部崗位職責內容 篇27
1、負責行政的全面工作。
2、負責公司考勤及報銷費用的整理、社保繳納 。
3、負責公司每月房租、水電、花卉等費用的繳納工作。
4、辦公用品的采購、辦公設備的維護及公司環境的管理。
5、協助完成公司年會、月會、出行等活動前期物資的準備以及現場設備的調試工作,確保活動順利完成。
6、協助完成公司活動方案的策劃及落地。
行政部崗位職責內容 篇28
1 負責公司接待來訪人員。
2 負責公司辦公環境維護及日常辦公用品采購、發放、登記管理,快遞收發與管理,行政資料整理,辦公室設備及固定資產管理及保養
3 員工考勤統計與外出人員管理、會務安排與管理
4 協助執行招聘工作,協助辦理員工招聘、入職、離職及崗位變動的手續,員工活動組織與策劃
5協助完成上級領導交辦的其它工作
行政部崗位職責內容 篇29
(1)負責本部門文件資料的收發、呈閱及檔案的管理工作,制作招投標書文件審閱合同,擅長公文寫作和電腦操作水平熟練,良好的內外協調及溝通能力。
(2)整理公司會議記錄及紀要,跟進會議內容上傳下達和監督落實執行。
(3)建立和維護與相關政府部門的良好關系,負責公司對外公共關系事項。
(4)正確理解和運用政府政策,密切關注相關政策的現狀內涵、改革計劃和趨勢走向,向相關部門展現公司價值觀、理念、文化、發展方向、對政府工作程序和政府機關文化有非常透徹的理解。
(5)負責接待公司的重要來賓及上級各有關部門的領導,處理、協調好與相關管理部門關系,爭取相關人員的幫助和支持。
(6)對公關工作有較深刻認知,善于人際交往,性格誠懇開朗,沉著冷靜,具備較強的觀察力和應變能力及社會活動能力。
行政部崗位職責內容 篇30
1、負責公司日常辦公用品的采購、發放、登記管理、報銷等;
2、負責人事工作,如人事招聘、員工考勤、入離職手續辦理、員工關系處理、勞動合同的簽訂、員工績效考核等;
3、負責公司后勤工作,如協助公司撰寫通知及公告,定期策劃公司員工團建活動,整理公司文件、企業微信和花名冊的管理等。