分院行政主管職責(zé)（精選31篇）

分院行政主管職責(zé) 篇1

　　1.活動(dòng)組織：負(fù)責(zé)協(xié)助組織、策劃公司例行活動(dòng)及公司旅游;

　　2.會(huì)議管理：組織安排各類月度、季度、年度會(huì)議，并做好會(huì)議記錄;

　　3.公文管理：負(fù)責(zé)起草各類例行通知、公告、行政類相關(guān)審批流程;

　　4.證件管理：負(fù)責(zé)辦理公司各類證件的申請(qǐng)及年檢，證照、資質(zhì)證書的變更及續(xù)期;

　　5.辦公采購(gòu)：負(fù)責(zé)采購(gòu)辦公耗材、日用品、固定資產(chǎn)，公司資產(chǎn)定期盤點(diǎn)和管理;

　　6.固定產(chǎn)，負(fù)責(zé)哦公司的辦公資產(chǎn)的需求統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)、驗(yàn)收;

　　7.辦公環(huán)境：公共區(qū)域的5S管理、衛(wèi)生管理;

　　8.行政費(fèi)用：日常行政經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、統(tǒng)計(jì)、審核及總體費(fèi)用控制;

　　9.考勤統(tǒng)計(jì)：?jiǎn)T工的考勤統(tǒng)計(jì)及其他工作的對(duì)接;

　　10.企業(yè)微信、企業(yè)郵箱管理：管理維護(hù)員工賬號(hào)及時(shí)進(jìn)行增減。

分院行政主管職責(zé) 篇2

　　1. 負(fù)責(zé)公司日常行政管理的工作

　　2. 負(fù)責(zé)公司后勤管理工作(包含車輛管理、環(huán)境衛(wèi)生工作、安全工作、食堂管理、員工宿舍管理、固定資產(chǎn)管理等)

　　3. 負(fù)責(zé)辦公用品 設(shè)備 耗材的統(tǒng)計(jì)管理工作

　　4.負(fù)責(zé)公司各類通知 新聞稿 會(huì)議紀(jì)要等文件發(fā)布

　　5.負(fù)責(zé)公司的項(xiàng)目申報(bào)工作(包含不限于公司榮譽(yù)申報(bào)、政府扶持或獎(jiǎng)勵(lì)津貼申報(bào)等)

　　6.負(fù)責(zé)公司外聯(lián)工作(尤其是政府聯(lián)系工作)

　　7.完成上級(jí)交辦的其他事務(wù)

分院行政主管職責(zé) 篇3

　　1、負(fù)責(zé)公司行政、后勤管理制度的執(zhí)行與完善;

　　2、負(fù)責(zé)公司行政辦公事務(wù)、安保、食堂、宿舍、保潔、綠化、周邊關(guān)系維護(hù)等管理工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的策劃與執(zhí)行;

　　4、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的宣傳及氛圍建設(shè)。

分院行政主管職責(zé) 篇4

　　1、負(fù)責(zé)祈福公寓外事日常管理工作，訂制相關(guān)工作計(jì)劃并按計(jì)劃推進(jìn)執(zhí)行，起草相關(guān)制度及工作總結(jié)，落實(shí)跟進(jìn)物業(yè)經(jīng)理的工作安排并及時(shí)報(bào)告工作處理情況;

　　2、及時(shí)了解黨、國(guó)家及各級(jí)政府部門的相關(guān)方針、政策和法規(guī)，并貫徹執(zhí)行，遇有特殊情況及時(shí)向物業(yè)經(jīng)理匯報(bào);

　　3、辦理新入住外籍人士的備案登記，遇到特殊情況下與銷售人員及客戶溝通完成備案工作;

　　4、跟進(jìn)在住客人簽證更新、轉(zhuǎn)房等變更手續(xù)的事宜;

　　5、制定房屋租賃備案工作計(jì)劃，按時(shí)限規(guī)定及時(shí)辦理租賃備案;

　　6、做好與各房屋所屬區(qū)域物業(yè)公司的工作對(duì)接，及時(shí)辦理客戶入住后的IC卡及車輛登記等工作，避免因自身工作失誤對(duì)客戶入住造成不便影響;

　　7、建立與維護(hù)政府部門(公安機(jī)關(guān)、租賃備案中心、所屬街道辦、外事辦等)的對(duì)外融洽關(guān)系，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，不致因外部因素干擾而造成不良影響;

　　8、協(xié)助配合集團(tuán)公司各部門及外部相關(guān)政府單位的檢查接待工作;

　　9、做好年度外事公關(guān)的資金預(yù)算、申請(qǐng)及執(zhí)行;

　　10、按時(shí)按質(zhì)完成物業(yè)經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)。

分院行政主管職責(zé) 篇5

　　1、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

　　2、負(fù)責(zé)安監(jiān)環(huán)保資料的申報(bào)及辦理

　　3、負(fù)責(zé)公司員工經(jīng)紀(jì)證報(bào)考及證件辦理;

　　4、負(fù)責(zé)全公司人員考勤和處理各種假期;

　　5、負(fù)責(zé)公司各分行辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及總部各部門衛(wèi)生紀(jì)律;

分院行政主管職責(zé) 篇6

　　1.負(fù)責(zé)建立和完善企業(yè)行政管理制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行。

　　2.負(fù)責(zé)管理和保障公司的后勤服務(wù)工作，包括：伙食、衛(wèi)生環(huán)境、辦公設(shè)施、通訊、租房等。

　　3.負(fù)責(zé)公司的接待管理，主要包括政府領(lǐng)導(dǎo)接待、客戶考察等。

　　4.負(fù)責(zé)公司的團(tuán)建活動(dòng)開展。

　　5.負(fù)責(zé)公司各類科技項(xiàng)目申報(bào)并有效的跟進(jìn)。

　　6.負(fù)責(zé)各類科技項(xiàng)目材料的撰寫、送審和驗(yàn)收工作。

　　7.負(fù)責(zé)公司專利、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)和維護(hù)工作。

　　8.公司檔案管理。

　　9.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。

分院行政主管職責(zé) 篇7

　　1.負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)、及對(duì)外聯(lián)絡(luò)相關(guān)部門的關(guān)系維護(hù);

　　2.建立健全工廠各項(xiàng)規(guī)章制度，梳理各項(xiàng)工作流程，并監(jiān)督執(zhí)行各項(xiàng)制度和流程，確保工廠各崗位、各部門的工作有序開展;

　　3.收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，掌握全公司主要活動(dòng)情況，及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示;

　　4.監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律，處理員工獎(jiǎng)懲事宜。對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;

　　5.負(fù)責(zé)工廠員工活動(dòng)的策劃和組織，做好公司來賓的接待安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng);

　　6.負(fù)責(zé)工廠辦公用品的管理，包括公司辦公用品采購(gòu)聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作;

　　7.配合并協(xié)助其他部門的工作，加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)，為促進(jìn)相互的團(tuán)結(jié)做好工作。

　　8.負(fù)責(zé)工廠后勤，飯?zhí)谩⑾�防，安保等一系列管理工�?

分院行政主管職責(zé) 篇8

　　1、負(fù)責(zé)執(zhí)行并制訂的EHS管理辦法和各級(jí)制度，全面開展EHS管理工作;

　　2、建立、健全公司安全、環(huán)保、職業(yè)健康相關(guān)規(guī)章制度;

　　3、協(xié)助部長(zhǎng)制定更新食堂、門衛(wèi)、后勤的管理制度的及制度的推行，以及相關(guān)人員管理工作;

　　4、廠區(qū)的基建建設(shè)管理工作;

　　5、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)務(wù)服務(wù)的統(tǒng)籌組織和協(xié)調(diào)，及來訪接待和外聯(lián)工作。

分院行政主管職責(zé) 篇9

　　1. 與各職能部門及相關(guān)工作對(duì)接人保持良好、順暢的溝通;

　　2. 存檔文件及電子數(shù)據(jù)安全，及時(shí)備份，無遺失、信息泄露等情況;

　　3. 協(xié)助上級(jí)完成部門會(huì)議準(zhǔn)備、執(zhí)行及總結(jié)工作;

　　5. 全面負(fù)責(zé)公司客戶接待等各項(xiàng)行政管理、保潔管理;

　　6. 協(xié)助上級(jí)完公司團(tuán)建等各項(xiàng)工作;

　　7. 其他上級(jí)臨時(shí)安排工作完成情況;

分院行政主管職責(zé) 篇10

　　1、負(fù)責(zé)公司日常行政類的相關(guān)事務(wù)，配合上級(jí)做好行政相關(guān)工作，確保后勤保障到位，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境;

　　2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追蹤，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

　　3、負(fù)責(zé)公司宿舍管理，包括衛(wèi)生管理、水電安全檢查、5S的管理檢查等綜合管理工作，確保人員、財(cái)產(chǎn)的安全;

　　4、負(fù)責(zé)公司車輛等的管理工作，包括車輛調(diào)度、油耗核算、車輛維修監(jiān)管等，以保證車輛及人身的安全;

　　5、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部的辦公設(shè)備、辦公用品的管理工作，包括采買、登記、發(fā)放、清點(diǎn)、維護(hù)等;

　　6、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

　　7、負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件;

　　8、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá);

　　9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性的工作任務(wù)。

分院行政主管職責(zé) 篇11

　　1、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌行政工作;

　　2、負(fù)責(zé)車輛管理;

　　3、負(fù)責(zé)相關(guān)活動(dòng)策劃，如年會(huì)、團(tuán)建、招待餐等;

　　5、負(fù)責(zé)食堂管理;

　　6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

分院行政主管職責(zé) 篇12

　　1.負(fù)責(zé)前臺(tái)接待，做好接待與引見工作，快遞的收發(fā)傳達(dá);

　　2.負(fù)責(zé)公司的環(huán)境衛(wèi)生(包括復(fù)印件、空調(diào)及打卡機(jī)等)，協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作

　　3.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理

　　4.負(fù)責(zé)公司的訂餐和飲用水，負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的把控和報(bào)銷

　　5.負(fù)責(zé)行政流程的制定、完善和優(yōu)化，使各部門的配合更高效;

　　6.負(fù)責(zé)跟供應(yīng)商的合作以及公司行政物資的采購(gòu)

　　7.負(fù)責(zé)員工考勤的計(jì)算;

　　8.負(fù)責(zé)員工活動(dòng)的組織以及節(jié)假日福利的發(fā)放

分院行政主管職責(zé) 篇13

　　1.負(fù)責(zé)公司的業(yè)務(wù)接待、會(huì)議安排等

　　2.負(fù)責(zé)公司的辦公室管理、食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、前臺(tái)管理

　　3.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作;

　　4.負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作，確保后勤保障到位;

　　5.牽頭完成公司黨務(wù)相關(guān)工作

分院行政主管職責(zé) 篇14

　　1、負(fù)責(zé)所在項(xiàng)目人力資源管理工作;

　　2、協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目各類預(yù)算;

　　3、按照公司規(guī)定，確保公司各項(xiàng)制度在項(xiàng)目的推行及監(jiān)督實(shí)施;

　　4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目人員的招聘、入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職手續(xù)的辦理;

　　5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目人員的考勤、月度及年度績(jī)效考核匯總、薪資的匯總及申報(bào);

　　6、負(fù)責(zé)員工溝通，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，員工活動(dòng)組織，后勤保障;

　　7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目會(huì)議安排及會(huì)議紀(jì)要的審核，日常行政工作的指導(dǎo)和監(jiān)督;

　　8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類檔案收集、管理工作的監(jiān)督執(zhí)行;

　　9、負(fù)責(zé)BI、宿舍、食堂管理工作的監(jiān)督，項(xiàng)目月度采購(gòu)申請(qǐng)，項(xiàng)目員工各類福利的申請(qǐng)、發(fā)放。

分院行政主管職責(zé) 篇15

　　1、負(fù)責(zé)組織各種員工福利活動(dòng)及公司活動(dòng);

　　2、負(fù)責(zé)員工宿舍水電費(fèi)的計(jì)量、核算、收繳;

　　3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及各部門衛(wèi)生紀(jì)律;

　　4、購(gòu)買、管理和維修公司固定資產(chǎn);

　　5、負(fù)責(zé)勞保用品、辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、生活配套設(shè)施的發(fā)放與管理;

　　6、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作;

　　7、協(xié)助各部門辦理所需事項(xiàng);

分院行政主管職責(zé) 篇16

　　1.全面負(fù)責(zé)公司人事、行政、各項(xiàng)工作，組織制定綜合部工作發(fā)展規(guī)劃;

　　2.統(tǒng)籌規(guī)劃公司人力資源戰(zhàn)略，建立并完善人力資源及行政管理體系，制定并執(zhí)行公司人力資源管理模式;

　　3.制定和完善HR、行政各項(xiàng)規(guī)章制度，督促、檢查各項(xiàng)制度的貫徹執(zhí)行;

　　4.定期向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的專項(xiàng)建議，并致力于提高公司綜合管理水平;

　　5.塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;

　　6.及時(shí)處理公司管理過程中的重大人力資源問題。

分院行政主管職責(zé) 篇17

　　1、負(fù)責(zé)單位日常行政工作;

　　2、負(fù)責(zé)單位業(yè)務(wù)接待工作;

　　3、負(fù)責(zé)人力資源工作;

　　4、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度;

　　5、負(fù)責(zé)宣傳形象工作;

　　6、物業(yè)管理工作;

　　7、其他工作。

分院行政主管職責(zé) 篇18

　　1、全面負(fù)責(zé)公司整體行政辦公、后勤總務(wù)管理，為各職能部門提供高效的行政服務(wù);

　　2、 協(xié)助人力資源總監(jiān)建立內(nèi)部行政管理計(jì)劃目標(biāo)，制定、執(zhí)行及監(jiān)控各職能部門行政計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算;

　　3、負(fù)責(zé)部門日常(部門例會(huì)、跨部門的協(xié)調(diào)等)管理工作;

　　4、參與制定、修訂公司的相關(guān)規(guī)章管理制度，對(duì)相關(guān)的管理制度進(jìn)行修訂;

　　5、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備及物料管理，確保公司資產(chǎn)及物料設(shè)備及時(shí)、合理有效使用;

　　6、負(fù)責(zé)管理公司車隊(duì)，對(duì)公司的車輛進(jìn)行合理調(diào)度;

　　7、負(fù)責(zé)對(duì)公司公共秩序和公共財(cái)產(chǎn)進(jìn)行管理，以及消防設(shè)施的檢查與維護(hù)，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的安全進(jìn)行;

　　8、負(fù)責(zé)管理公司食堂、員工宿舍、清潔衛(wèi)生、安全保衛(wèi)、急救、個(gè)人勞保用品及訪客的管理工作;

　　9、負(fù)責(zé) 組織公司文件草擬、下發(fā)、傳閱、控制等管理，起草董事長(zhǎng)、總經(jīng)理對(duì)外的發(fā)言稿件;

　　10、負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)，貫徹執(zhí)行公司的整體宣傳戰(zhàn)略，領(lǐng)會(huì)和傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略意圖，并負(fù)責(zé)制定公司中長(zhǎng)期宣傳計(jì)劃。

分院行政主管職責(zé) 篇19

　　1、負(fù)責(zé)起草公司行政的各類工作計(jì)劃、工作總結(jié)和對(duì)外聯(lián)系函;

　　2、擬定部門工作計(jì)劃和預(yù)算，跟蹤、分析、總結(jié)其執(zhí)行情況;

　　3、審核公司重要文稿文件，負(fù)責(zé)處理上級(jí)文件、部門和項(xiàng)目請(qǐng)示件的批轉(zhuǎn)、督辦;

　　4、統(tǒng)籌安排公司重要會(huì)務(wù)、接待等活動(dòng)，聯(lián)絡(luò)公司對(duì)外資源;

　　5、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的行程安排、陪同出差事務(wù)，對(duì)外部門建立良好的合作關(guān)系，并做好公司來賓的接待工作;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

分院行政主管職責(zé) 篇20

　　1、負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)，辦公室管理、商務(wù)禮儀管理;

　　2、負(fù)責(zé)公司辦公用品的物資采購(gòu)與管理，包括辦公用品的采購(gòu)、收貨入庫(kù)、領(lǐng)用出庫(kù)、費(fèi)用結(jié)算等，須按財(cái)務(wù)部要求做好臺(tái)賬記錄;

　　2、負(fù)責(zé)公司各部門的培訓(xùn)管理工作，包括各部門的培訓(xùn)資料整理、培訓(xùn)計(jì)劃整理，監(jiān)督各部門培訓(xùn)計(jì)劃的執(zhí)行，組織開展日常行政培訓(xùn)等;

　　3、負(fù)責(zé)公司貴重物品的保管、保養(yǎng)及維護(hù);

　　4、負(fù)責(zé)公司辦公電話、移動(dòng)電話卡的管理及費(fèi)用結(jié)算;

　　5、負(fù)責(zé)全公司員工體檢工作的安排，包括體檢機(jī)構(gòu)接洽、體檢項(xiàng)目制定、流程跟蹤、體檢報(bào)告存檔、費(fèi)用結(jié)算、員工健康檔案更新管理等;

　　6、協(xié)助后勤部長(zhǎng)處理一些日常文書工作。

分院行政主管職責(zé) 篇21

　　1、負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、布置、行程車票、食宿、費(fèi)用安排，受委托時(shí)管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章，來訪接待、收發(fā)信件、接聽電話等工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、家具、辦公用品的采購(gòu)、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處理和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司招聘工作，應(yīng)聘人員邀約、接待及面試，管理全體員工的紀(jì)律及考勤;

　　4、負(fù)責(zé)做好與公司及各部門之間的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、溝通工作，做好與外部的聯(lián)系工作。

　　5、負(fù)責(zé)接待公司重要來賓及高層領(lǐng)導(dǎo)的接待，

　　6、貫砌落實(shí)總經(jīng)理交代的各項(xiàng)工作指令，深入基層調(diào)查研究，為老板提供決策依據(jù)，

　　7、協(xié)調(diào)員工與企業(yè)的關(guān)系，組織和推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)。

分院行政主管職責(zé) 篇22

　　(1) 編制管理費(fèi)用預(yù)算并根據(jù)月度/年度執(zhí)行情況，出具差異分析，以確保整體預(yù)算可控;

　　(2)根據(jù)集團(tuán)固定資產(chǎn)管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度，進(jìn)行辦公物資(含固定資產(chǎn).辦公設(shè)備.辦公用品等)的購(gòu)置/盤點(diǎn)/維修/報(bào)廢，做到臺(tái)賬清晰，流程合規(guī)，確保物資滿足辦公需求;

　　(3) 根據(jù)車輛與交通管理制度，進(jìn)行車輛購(gòu)置/調(diào)派/成本管控/維保/報(bào)廢，提高車輛管理標(biāo)準(zhǔn)，提升車輛使用效率;

　　(4) 根據(jù)對(duì)應(yīng)接待方案，安排預(yù)訂公務(wù)酒店/餐飲，完成結(jié)算等工作，確保接待過程合規(guī)，并保障各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的順利開展;

　　(5)根據(jù)公司會(huì)務(wù)需求，籌辦年會(huì)、項(xiàng)目重大會(huì)議等會(huì)務(wù);根據(jù)各部門會(huì)務(wù)需求，協(xié)助準(zhǔn)備相關(guān)會(huì)議物料及網(wǎng)絡(luò)支持，確保會(huì)議的有序進(jìn)行，營(yíng)造良好的工作氛圍;

　　(6)根據(jù)企業(yè)證照管理辦法，辦理公司證照的設(shè)立/變更/年審/撤銷/保管等，管理重要檔案及文件，確保公司證照安全完整、更新及時(shí)，檔案目錄清晰、查詢便捷;

　　(7)根據(jù)辦公區(qū)域管理制度，做好辦公綠植、衛(wèi)生、員工著裝、水電、會(huì)議室、空調(diào)等方面管理，確保公司財(cái)產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)、辦公安全，保證公司各項(xiàng)工作正常有序進(jìn)行，營(yíng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境。

分院行政主管職責(zé) 篇23

　　1、在集團(tuán)辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司的總務(wù)后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;

　　2、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

　　3、負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、公司資產(chǎn)、辦公用品、宿舍、衛(wèi)生、安全、車輛的日常管理工作，確保后勤保障得力;

　　4、全面負(fù)責(zé)辦公室與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;

　　5、匯總各單位每周周例會(huì)紀(jì)要，做好日常會(huì)議安排及會(huì)議紀(jì)要的整理;

　　6、根據(jù)集團(tuán)公司所有呈批/呈閱文件的上傳下達(dá)及整理歸檔。

　　7、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。

分院行政主管職責(zé) 篇24

　　1. 熟悉國(guó)家、廣東省及深圳市招標(biāo)程序及法律法規(guī)、地方政策;

　　2. 負(fù)責(zé)采購(gòu)招投標(biāo)項(xiàng)目的組織，以及招投標(biāo)文件的擬定、審核及項(xiàng)目合同管理;

　　3. 完善采購(gòu)內(nèi)控方面的相關(guān)流程和程序;

　　4.負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā)，評(píng)估、審計(jì)、管理及考核等，確保供應(yīng)商資源庫(kù)的優(yōu)化與可持續(xù)性;協(xié)調(diào)并配合需求部門，保持密切聯(lián)系溝通，高效解決日常問題;提升整體采購(gòu)管理能力。

分院行政主管職責(zé) 篇25

　　1、負(fù)責(zé)公司行政體制的建設(shè)和規(guī)范,統(tǒng)籌公司規(guī)章制度建設(shè)工作,并具體負(fù)責(zé)公司行政類規(guī)章制度的建設(shè)及貫徹落實(shí);

　　2、加強(qiáng)行政管理手段,促進(jìn)企業(yè)的良性運(yùn)作;

　　3、負(fù)責(zé)或協(xié)助公司重大活動(dòng)的策劃,并組織相關(guān)人員做好籌備與實(shí)施工作;

　　4、負(fù)責(zé)部門對(duì)外的行政事務(wù),如政府機(jī)構(gòu)、物業(yè)等,包括各類資質(zhì)、證照、年審等等;

　　5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施設(shè)備和辦公用品的管理(采購(gòu)、登記、清點(diǎn)、保管和維護(hù)維修等);

　　6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理及日常行政物品的采購(gòu)及費(fèi)用;

　　7、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理,包括裝修、衛(wèi)生和綠化等;

　　8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

分院行政主管職責(zé) 篇26

　　1、負(fù)責(zé)公司招聘活動(dòng)的組織實(shí)施等工作;

　　2、各類人事管理手續(xù)的辦理;

　　3、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司新員工入職培訓(xùn)工作的實(shí)施;

　　4、完成各類人事報(bào)表的填制及更新;

　　5、協(xié)助部門經(jīng)理完善公司各項(xiàng)人事管理制度;

　　6、檔案、合同、車輛及衛(wèi)生管理等行政事項(xiàng);

　　7、完成上級(jí)交代的其他臨時(shí)性工作事項(xiàng)。

分院行政主管職責(zé) 篇27

　　1. 外包人員(清潔、IT)管理，任務(wù)分派、工作監(jiān)督;

　　2. 行政管理，活動(dòng)策劃、組織、實(shí)施，企業(yè)文化建設(shè)等;

　　3. 負(fù)責(zé)收發(fā)信件、快遞、報(bào)刊、文件等工作;

　　4. 負(fù)責(zé)公司考勤相關(guān)數(shù)據(jù)及各類報(bào)表;

　　5.負(fù)責(zé)行政后勤類工作，包括5S管理，筆記本、電腦等固定資產(chǎn)管理;

　　6.負(fù)責(zé)訪客的接待安排、事務(wù)咨詢及其他需求;

分院行政主管職責(zé) 篇28

　　1、協(xié)助行政負(fù)責(zé)人做好后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;

　　4、定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作;

　　5、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件;

　　6、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況，適時(shí)向綜管部負(fù)責(zé)人匯報(bào);

　　9、協(xié)助處理公司工商行政管理事務(wù)、法律事務(wù)等工作;

　　10、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。

分院行政主管職責(zé) 篇29

　　1、組織編制人力資源管理、行政管理的相關(guān)制度，并組織貫徹執(zhí)行，定期修正;

　　2、組織編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規(guī)劃，完成人力資源的挖掘、儲(chǔ)備工作;

　　3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件，制定招聘計(jì)劃，組織面試、復(fù)試、完成人員配備;

　　4、完成公司各部門人員的業(yè)績(jī)考核，有效實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的目的;

　　5、負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬及保險(xiǎn)福利等管理;

　　6、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的管理，并對(duì)產(chǎn)生的糾紛及其它問題進(jìn)行妥善處理;

　　7、組織實(shí)施對(duì)員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲等全方位管理;

　　9、推進(jìn)企業(yè)文化宣傳和凝聚力建設(shè)，了解、掌握員工思想動(dòng)態(tài)，加強(qiáng)與員工的溝通和交流;

　　10、組織、安排公司會(huì)議，或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議記要并跟進(jìn);

　　11、負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理、辦公用品管理、辦公環(huán)境等日常行政管理工作;

分院行政主管職責(zé) 篇30

　　1、負(fù)責(zé)招聘計(jì)劃的制定，招聘需求確認(rèn)，并組織執(zhí)行，達(dá)成招聘目標(biāo);

　　2、負(fù)責(zé)招聘簡(jiǎn)歷篩選、電話邀約、初試、復(fù)試安排，錄用通知等;

　　3、負(fù)責(zé)招聘渠道拓展及維護(hù)，招聘數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析、月度人員流動(dòng)情況分析等招聘相關(guān)工作;

　　4、負(fù)責(zé)新員工、在職員工的培訓(xùn)組織、實(shí)施及考評(píng)，并不斷完善優(yōu)化;

　　5、負(fù)責(zé)新員工入職引導(dǎo)，入職安排及輔導(dǎo)，并不斷完善相關(guān)流程;

　　6、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理，組織公司各種活動(dòng)等;

　　7、參與職位體系建設(shè)與完善，職務(wù)變動(dòng)表更新;

　　8、協(xié)助參與各種資質(zhì)申請(qǐng)、年審或復(fù)審;

　　7、協(xié)助部門日常管理等工作;

　　8、上級(jí)交辦的其他工作。

分院行政主管職責(zé) 篇31

　　1、負(fù)責(zé)安排各項(xiàng)行政管理事項(xiàng)(包括固定資產(chǎn)管理、辦公設(shè)備管理、辦公用品管理、辦公室供應(yīng)、辦公環(huán)境管理、門禁及考勤管理、入離職管理、車輛管理、電話、來訪人員管理等);

　　2、負(fù)責(zé)人事管理、招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、員工關(guān)系等實(shí)務(wù)操作，負(fù)責(zé)各項(xiàng)人事行政規(guī)章制度的執(zhí)行實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

　　3、組織、協(xié)調(diào)公司各種會(huì)議及活動(dòng);

　　4、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　5、負(fù)責(zé)銷售人員各項(xiàng)報(bào)告、計(jì)劃匯總、費(fèi)用審核等。