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行政主管職位具體職責內容

發布時間:2023-06-15

行政主管職位具體職責內容(精選26篇)

行政主管職位具體職責內容 篇1

  1、負責辦理各類文件的收發、登記、歸檔、;

  2、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;

  3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的制作工作;

  4、負責部門考勤管理工作;

  5、負責企業文化平臺的信息管理;

  6、負責會議紀要和文字材料的管理;

行政主管職位具體職責內容 篇2

  1、制度體系建設:負責組織擬訂公司各項行政管理制度與工作流程、工作標準與規范,健全公司內部行政體系;

  2、后勤管理:負責公司的后勤、員工宿舍保障工作,編制年度行政費用預算并監督實施管控;

  3、客戶接待:統籌公司日常客戶來訪接待,公司會議及活動的組織與安排;

  4、外部關系維護:負責政府、環保、衛生及勞動監察部門的事務性溝通與協調,負責階段性政府資金扶持、人才認定項目事宜;

  5、固定資產管理:負責固定資產、辦公用品的的采購管理,門禁及辦公環境的維護;

  6、文控管理:搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記和起草、歸檔公司相關文件;

  7、其他:完成上級領導交辦的其他工作

行政主管職位具體職責內容 篇3

  1、負責工廠日常行政工作及突發事件的處理;

  2、負責廠務日常5S管理,工廠宿舍管理,訪客管理,快遞管理,辦公用品及行政費用管理;

  3、負責工廠安全管理相關工作;

  3、員工活動和員工關懷組織及執行;

  4、負責廠務后勤在需要時的對外聯系和溝通以及接待工作;

  5、負責政府單位(消防、安監、街道辦)部門接待與銜接。

行政主管職位具體職責內容 篇4

  1.負責組建拓展專業的壽險服務團隊,完善的團隊管理,績效達成;

  2.培訓新人,團隊授課,團隊日常管理;

  3.無需開發陌生客源,針對公司提供的優質客戶名單,提供針對性的專業售后服務;

  4..組織構建各類客戶關系維護體系與活動,鞏固優質的客戶合作關系與滿意度。

行政主管職位具體職責內容 篇5

  1、全面負責集團公司行政體系搭建,制定和健全行政制度及流程;

  2、行政費用監督控制,對行政費用預算數據作有效性分析,監控預算執行情況;

  3、負責公司具體行政事務安排、指導、監督和執行。包括:公司安全管理、商務資源管理、資產管理、辦公場地管理、會議室管理、后勤管理、差旅管理等;

  4、統籌和擬定本部門的工作計劃并組織實施,確保部門工作的順利開展。

行政主管職位具體職責內容 篇6

  1、負責行政后勤工作,宿舍、飯堂、保安管理;

  2、對接安全工作及安全資料,對接政府部門例行檢查工作,有安全證者優先;

  3、熟悉掌握辦公設備、設施保養,維修的預算方法;

  4、主持總務及廠區安全例會,及參加相關會議;

  5、負責員工的安全教育培訓,消防培訓;

  6、巡視、監督、檢查總務的各項工作;

  7、合理控制公司的日常費用;

  8、依程序提出與相關部門之間的工作意見并批報,協調與相關部門的工作聯系。

行政主管職位具體職責內容 篇7

  1、協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

  2、負責安監環保資料的申報及辦理

  3、負責公司員工經紀證報考及證件辦理;

  4、負責全公司人員考勤和處理各種假期;

  5、負責公司各分行辦公環境清潔衛生檢查考核及總部各部門衛生紀律;

行政主管職位具體職責內容 篇8

  1、負責項目部辦公室、宿舍、飯堂及車輛管理;

  2、負責項目部人員人事管理,例如入離職手續、考勤管理等基礎工作;

  2、負責項目部設備及各類辦公用品申購、保管及發放;

  4、完成項目經理臨時交辦的其他任務,做好業務接待工作。

行政主管職位具體職責內容 篇9

  1、負責招聘計劃的制定,招聘需求確認,并組織執行,達成招聘目標;

  2、負責招聘簡歷篩選、電話邀約、初試、復試安排,錄用通知等;

  3、負責招聘渠道拓展及維護,招聘數據統計與分析、月度人員流動情況分析等招聘相關工作;

  4、負責新員工、在職員工的培訓組織、實施及考評,并不斷完善優化;

  5、負責新員工入職引導,入職安排及輔導,并不斷完善相關流程;

  6、負責員工關系管理,組織公司各種活動等;

  7、參與職位體系建設與完善,職務變動表更新;

  8、協助參與各種資質申請、年審或復審;

  7、協助部門日常管理等工作;

  8、上級交辦的其他工作。

行政主管職位具體職責內容 篇10

  組織召開會議,做好會議紀要的書面記錄、發布、會簽和存檔等工作。

  負責公司租房管理,對接租房事宜,水、電、煤統計及費用核算等。

  根據制度規定,及時更新通訊錄、工作短號等。

  負責宿舍管理,為員工辦理入住、退住等手續。

  負責員工工作餐管理,保證衛生并提升質量。

  按時完成行政后勤費用的年度預算、月度資金計劃等工作。做好各類行政費用的統計、報銷,按時完成行政報表。

  統計各項行政后勤采購需求,提交領導審批,負責收、發貨及庫存管理。

  負責離職人員的物資交接,主要是勞保用品、辦公用品等是否有效回收。

  負責部門文件的歸檔、保管、查閱等日常事務,負責公司檔案室管理。

行政主管職位具體職責內容 篇11

  1、負責組織規劃公司各項行政管理工作,控制行政費用成本,提高員工對行政工作的滿意度;

  2、管理食堂,保證食品安全,持續不斷地對食堂進行改善和提升;

  3、負責員工宿舍的入住和設施管理;

  4、負責公司公共場所的保潔、綠化、維修、保養工作;

  5、負責公司車輛的運營、保養和維護管理工作,控制車輛的使用成本;

  6、負責指導和管控全廠安保、安全生產與環保相關工作的開展和實施。

行政主管職位具體職責內容 篇12

  1、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;

  2、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理手續;

  3、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;

  4、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

  5、負責公司房租、資產、車輛管理;

  6、負責員工考勤工資復核工作;

  7、負責公司資質年檢,印章、資質保管工作。

行政主管職位具體職責內容 篇13

  1、根據公司發展需要,擬定人力需求、開發、 配置計劃及各部門人員編制計劃,審核各部門人員配合置情況;對公司各項規章制度的監督與執行。

  2、參與公司績效管理、考勤管理等工。

  3、負責招聘、管理人員入職、離職、調動等工作。

  4、負責建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建立。

行政主管職位具體職責內容 篇14

  1、負責辦理各類文件的收發、登記、歸檔、;

  2、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;

  3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的制作工作;

  4、負責部門考勤管理工作;

  5、負責企業文化平臺的信息管理;

  6、負責會議紀要和文字材料的管理;

  7、負責固定資產管理;

  8、負責辦公室的日常管理工作。

行政主管職位具體職責內容 篇15

  1、 負責辦公室日常管理及檔案管理,擬定文件通知下發,并追蹤落實。

  2、 負責組織公司相關會議,并做好會后工作的追蹤落實。

  3、 負責考勤管理和公司規章制度的監督檢查。

  4、 負責管理員工宿舍。

  5、 負責辦公用品的管理和后勤事務的管理。

行政主管職位具體職責內容 篇16

  1.負責招聘渠道的維護和開發,根據招聘需求制訂招聘計劃,完成人員招聘工作

  2.負責編制崗位說明書、崗位發布、篩選、初試、復試安排、面試結果反饋跟蹤

  3.負責建立員工檔案、員工入職、轉正、調崗、勞動合同續簽、離職等手續辦理

  4.負責企業文化內容制定、人事制度宣導與培訓;考勤管理工資核算,活動組織

  5.負責公司日常費用的審核及報銷,銷售部門報表統計,供應商月結對賬單核對

行政主管職位具體職責內容 篇17

  負責公司日常行政事務處理,辦公環境維護與管理;

  起草各項行政規章制度,并監督執行;

  負責公司行政采購,入庫、出庫、盤點工作;

  負責員工日常考勤管理,每月考勤報表制作;

  負責公司固定資產管理;

  負責組織開展各種形式的企業文化活動,豐富員工業余生活,協助上級做好企業文化建設與推廣;

  完成上級主管交辦的其他工作。

行政主管職位具體職責內容 篇18

  建立并完善公司行政人事管理制度、勞動管理制度及相關流程及檔案管理;

  負責人力資源全模塊相關管理工作;

  負責組織建立、完善企業公司各項行政規章制度,并監督實施。

  負責公司日常行政管理工作;包括公司的檔案管理;各項業務的辦理;行政物資的管理;

  組織管理公司的后勤保障工作。

  完成公司各項年檢事務

行政主管職位具體職責內容 篇19

  1、統籌安排公司內部行政事務;

  2、協助董事長與上級領導部門、業務支持單位(聯合會、協會)與業務單位的洽談和對接;

  3、及時了解業務單位的業務訴求并做好跟蹤服務;

  4、與業務單位的業務洽談及框架協議簽訂等。

行政主管職位具體職責內容 篇20

  1、 在公司發展戰略基礎上,協助上級建立并實施各項人資行政管理制度及流程;

  2、 主要負責日常的人員招聘、績效薪酬、員工關系管理等人力資源及行政管理工作;

  3、 負責處理員工勞動關系糾紛,有效降低和避免勞資風險;

  4、 結合公司發展實際,不斷修訂和完善人資行政相關管理制度和工作流程;

  5、 對本部門員工加強培養,不斷提升部門員工的專業能力和管理水平。

行政主管職位具體職責內容 篇21

  1、負責分院勞動人事檔案、考勤管理、薪酬分配、績效考核、員工培訓、員工入離職、員工關系等工作,負責分院業務部門的產值分配與獎金核算,做好分院人力資源建設與管控。

  2、根據現有編制及業務發展需求,協調、統計各部門的人員招聘需求,擬定年度人員招聘計劃,協助做好人員招聘、面試、甄選、錄用等工作。

  3、日常行政事務管理。

  4、落實總院和分院的各項決定,在總院與分院總體制度框架下,負責制定本部門管理細則,協助院領導或會同有關部門建立健全全院性的工作制度及各項規章制度,對各部門執行規章制度情況進行督促檢查。

  5、負責企業形象宣傳、分院企業文化活動的策劃及組織。

行政主管職位具體職責內容 篇22

  1. 與各職能部門及相關工作對接人保持良好、順暢的溝通;

  2. 存檔文件及電子數據安全,及時備份,無遺失、信息泄露等情況;

  3. 協助上級完成部門會議準備、執行及總結工作;

  5. 全面負責公司客戶接待等各項行政管理、保潔管理;

  6. 協助上級完公司團建等各項工作;

  7. 其他上級臨時安排工作完成情況;

行政主管職位具體職責內容 篇23

  1,組織溝通能力強、業務熟練。

  2,能熟練掌握文字編輯、排板和辦公室軟件的操作。

  3,普通話標準流利,形象氣質佳,親和力強。

  4,工作上認真負責、主動、干練,反應靈敏,形象良好。

  5,協助總經理管理部門工作,協調內部員工關系。

  6,配合經理處理外部公共關系,參與公司活動的策劃、組織工作。

  7,高效率地完成經理指派任務,對于公司制定計劃認真執行,發展業務團體。

  8,負責人員的招聘、調離。

  9,熟悉各類證件的年檢審查。

行政主管職位具體職責內容 篇24

  1、負責公司總部或分公司日常行政管理工作;

  2、協助行政經理,建立公司行政工作的各項規章、制度、流程,并提出改善意見和建議;

  3、負責公司車輛管理工作;

  4、負責公司日常來訪接待工作;

  5、負責公司總部或分公司工作環境及紀律的檢查;

  6、完成上級領導安排的其他工作。

行政主管職位具體職責內容 篇25

  1、負責所在項目人力資源管理工作;

  2、協助項目負責制定項目各類預算;

  3、按照公司規定,確保公司各項制度在項目的推行及監督實施;

  4、負責項目人員的招聘、入職、轉正、異動、離職手續的辦理;

  5、負責項目人員的考勤、月度及年度績效考核匯總、薪資的匯總及申報;

  6、負責員工溝通,協調員工與管理層的關系,員工活動組織,后勤保障;

  7、負責項目會議安排及會議紀要的審核,日常行政工作的指導和監督;

  8、負責項目各類檔案收集、管理工作的監督執行;

  9、負責BI、宿舍、食堂管理工作的監督,項目月度采購申請,項目員工各類福利的申請、發放。

行政主管職位具體職責內容 篇26

  1.1、負責公司保安、食堂、宿舍及廠區的日常管理工作;

  1.2、負責有關證照的辦理工作,代表公司與政府等有關部門和單位保持良好溝通;

  1.3、負責辦公區、宿舍區、餐廳及生產區的衛生檢查及6S檢查督促整改工作;

  1.4、負責項目行政類費用預算的編制;

  1.5、負責政府相關主管部門的對接與聯系;

  1.6、負責個人EHS目標的達成;

  2.1、負責項目日常采購費用的預算及管控,嚴格按照流程及權責,完成項目各類采購計劃,積極開拓渠道,貨比三家;

  2.2、配合倉庫管理人員對采購物資進行清點驗收,驗收合格后辦理相關入庫等手續;

  2.3、負責制定適當的采購策略,降低采購成本;

  3.1、貫徹執行公司資產管理制度,掌握公司資產存量及增減變動情況;

  3.2、負責建立公司資產管理臺賬,做到賬賬相符、賬實相符、信息完整,確保不重不漏;

  3.3、負責新購固定資產登記、驗收工作;

  3.4、每年至少兩次對本單位的固定資產進行清查,做到帳、卡、物相符;

  4.1、貫徹執行印章管理制度,確保公司印章使用的正確性、規范性和嚴肅性,有效地維護公司利益,杜絕違法違規行為的發生;

  4.2、負責印章領取、使用、保管,嚴格按照印章的用途及審批程序使用印章,保障各項業務的正常進行;

  5.1、負責入住宿舍員工的分配、登記及日常管理,保證員工宿舍的水電供應;

  5.2、負責宿舍的安全、衛生、資產檢查工作;

  5.3、負責公司餐廳的統籌管理,做好后勤服務工作,保證員工就餐質量與安全;

  5.4、每月召開一次食堂民主管理委員會,審核餐廳當月支出費用,并根據員工的合理訴求及建議對食堂管理工作提出整改意見;

  6.1、在結賬期內完成相關費用整理報銷;

  6.2、各項報表、資料按時準確提報;

  6.3、完成領導交辦的其他工作。

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