人事專員助理崗位職責(精選28篇)
人事專員助理崗位職責 篇1
1.每月考勤管理、考勤明細報表制作、考勤核對;
2負責勞動合同簽訂(續簽)及入職、離職、轉正、晉升、調動、續簽手續辦理;
3.負責勞動合同、人事履歷檔案等人力資源相關資料歸檔及管理工作;
4.每月花名冊、人事報表等資料的完善及歸檔;
5.勞動就業登記、社保公積金增減員、生育津貼辦理;
6.薪資核算;
7.協助績效資料收集,員工關系的建立;
人事專員助理崗位職責 篇2
1、負責人員招聘,通過多種渠道為公司挖掘、尋求合適的人才。
2、負責企業文化建設,完善公司的組織結構,做好定崗定編合理有效配置人力資源。
3、負責組織開展工作分析,編制職位說明書與崗位規范,建立健全崗位職責。
4、負責組織制定公司人事規章制度,并督促、檢查制度的貫徹執行。
5、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。
6、負責組織實施績效考核,統計考核結果。
7、負責核定各崗位的工資標準,編制年度薪資調整方案。
8、負責社會保險及商業保險的辦理。
9、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事管理。
10、負責員工考勤管理和紀律監察。
11、負責協調員工關系,解決勞動糾紛。
12、為公司所有業務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持。
13、負責辦公室其他行政事務。
人事專員助理崗位職責 篇3
1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、薪酬、福利、績效等人力資源制度建設和維護;
2、根據公司現有編制及業務發展需求,協助各部門確定招聘目標,匯總崗位需求數目和人員需求數目,制定并執行招聘計劃。
3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;
4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;
5、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
6、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工的活動。
7、依據公司工作需要,負責辦理公司人事的任命工作。
人事專員助理崗位職責 篇4
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待。
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責公司員工季度團建活動策劃。
人事專員助理崗位職責 篇5
1.公司人力資源管理制度的擬寫建立,執行招聘、培訓、員工關系、薪酬、績效考核等人事程序或規章制度。
2.員工的招聘、錄用、辭退、考核、績效和獎罰等工作的實施管理。
3.公司員工關系的管理:包括員工入職檔案、異動、勞動合同等檔案的管理。
4.員工薪酬、獎金及其他相關待遇的擬定及核算。
5.根據公司需要制定各部門培訓計劃,經批準后實施。
6.審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵、紀律處分及內部調動、入職、離職、辭退等手續辦理。
人事專員助理崗位職責 篇6
1. 負責開展招聘各項工作,包括信息發布、篩選邀約、平臺維護等;
2.篩選簡歷、電話邀約面試,面試接待,面試邀約的跟蹤與回訪;
3.負責管理、維護現有招聘渠道,積極拓展新渠道,按時保質完成招聘目標;
4.負責整理、維護應聘、面試人員信息,建立及管理公司人才庫;
5.負責完善、優化公司現有招聘及跟進流程,提高招聘效率;
6定期進行招聘進度的更新和總結,招聘工作數據統計與匯總;
7. 協助上級做人力資源六大模塊的基礎人事工作;
8.完成領導交辦的其他相關工作事務。
人事專員助理崗位職責 篇7
招聘:
開發及維護招聘渠道,通過招聘渠道搜集簡歷,對簡歷進行分類、篩選、邀約面試、分析推薦面試理由,確定面試名單,跟進面試結果
組織相關人員完成復試,確保面試工作的及時開展性及考核結果符合崗位要求
對店長及以上錄用候選人進行背景調查,與擬錄用人員進行入職溝通,完成錄用通知
總結招聘中存在的問題,提出優化招聘制度和流程的合理化建議,完成招聘分析報告
建立企業人才儲備庫,做好簡歷管理與信息
薪酬
每月初對門店的考勤、人事資料收集,
負責區域內考勤審核,薪資制作,確保考勤、薪資的及時性、準確性
負責區域內薪資問題答疑
員工關系
門店管理組入、離職手續辦理,人員檔案建立、管理
離職前的訪談,離職原因分類,離職原因分析,通過離職分析為營運部門提供有效的人員相關性問題
人事專員助理崗位職責 篇8
1、負責公司招聘崗位在規定時間內配置到位,定期開發、擴充有針對性招聘渠道;
2、組織開展線上、線下培訓活動,跟進培訓效果并反饋改進;
3、員工勞動關系處理,員工檔案和員工信息的建立和維護;
4、負責宣傳和維護企業文化,包括內部文化理念、員工活動、員工園地宣傳欄;
5、負責公文的擬定,公司各類對內及對外文件、通知的發布,企業檔案、文件的保管;
6、領導交辦的其他工作內容。
人事專員助理崗位職責 篇9
1、 部門內的招聘渠道并加以維護;
2、 根據部門內的業務規劃,協助制定實施人才招聘計劃、實施,達成招聘目標;
3、 進行人才簡歷甄別,意向溝通、面試、背景調查等招聘各環節工作;
4、 完成人員錄用流程,出具招聘相關統計報表;
5、 及時跟蹤各用人部門的需求及在職員工的留用情況;
6、 協助招聘主管建立并完善的部門招聘制度及流程。
人事專員助理崗位職責 篇10
1、根據公司發展及各部門人員需求計劃,協助上級確定招聘目標,制定并實施招聘;
2、負責各種招聘渠道的準備工作并完成招聘任務;
3、負責職位發布、刷新、簡歷篩選、通知、跟進、初試、安排復試等工作;辦理入職、入職培訓,入職后人員跟進等工作;辦理離職手續,員工面談等工作;績效評分核算等工作;
4、負責管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,合同、人事資料管理;
5、安排,跟進,執行公司內部培訓工作;
6、完成上級領導交辦的其他工作。
人事專員助理崗位職責 篇11
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,考勤績效統計,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作。
人事專員助理崗位職責 篇12
1、協助部門對集團各項目人力資源的統籌管理;
2、負責起草、實施和維護人力資源和行政相關政策、制度和流程;
3、負責員工培訓和開發體系的管理;
4、負責人事檔案的管理;
5、協助完成集團企業文化建設;
6、完成領導臨時交辦的其他相關工作任務。
人事專員助理崗位職責 篇13
1、負責招聘渠道的管理和維護,職位發布;
2、跟進簡歷篩選、電話邀約、面試安排等工作;
3、根據職位信息,分析研究招聘的需求,協助提高招聘效率;
4、完成日常招聘數據整理、匯總;
5、完成上級交代的其他事項。
人事專員助理崗位職責 篇14
1、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
2、負責行政制度推行、執行、維護工作;
3、負責員工入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案,嚴格借檔手續。
4、負責社保繳納和終止、基數申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規政策;
5、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
6、辦公用品的管理及采買,固定資產管理、環境衛生管理監督,公司活動組織策劃;
7、制作員工考勤作,協助招聘工作;
8、完成上級領導交辦的其他任務。
人事專員助理崗位職責 篇15
1、利用各種招聘渠道發布招聘廣告,招募人才;
2、面試安排,跟進面試人進展并及時反饋;
3、進行聘前測試和簡歷甄別工作;
4、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求;
5、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制;
6、公司行政工作。
人事專員助理崗位職責 篇16
1、協助推動公司整個績效管理過程,包括績效目標制定、績效目標跟蹤、績效反饋、結果應用;
2、協助推動公司薪酬變革,包括公司薪酬體系設計、提成方案及其他激勵方案的設計等;
3、根據公司發展規劃及用人部門需要,制定并執行招聘計劃,高效完成招聘任務;
4、負責公司人員入離職、晉升、績效考核等日常人事工作;
5、負責公司人事行政日常規章制度的搭建;
6、負責組織公司團建活動及配合準備其他部門的公司活動;
7、 協助總經理處理其他日常人事類工作
人事專員助理崗位職責 篇17
1.招聘工作:根據公司用人需求制定招聘計劃,收集招聘信息,開展線上線下的招聘工作,負責日常更新招聘信息。
2.培訓管理:擬定員工培訓方案,編制培訓的內容及課件,負責建立及更新員工的培訓檔案。
3.檔案管理:負責公司各類人事檔案的建檔,負責各類人事信息變動的及時整理及歸檔,對公司人事檔案資料的借閱等日常管理。
4.薪酬福利:協助上級領導進行薪酬福利調查,辦理員工各類保險手續
5.完成上級領導交給的其它任務
人事專員助理崗位職責 篇18
1、負責完成公司的招聘崗位的發布、招聘渠道的維護及及時完成招聘任務;
2、負責員工入職、離職、社保公積金業務的辦理;
3、負責員工人事檔案,勞動合同的簽訂保管;
4、負責員工考勤統計工作及工作表核算;
5、負責公司各項行政事務及公司內部事務的處理;
6、領導交辦的工作;
人事專員助理崗位職責 篇19
1、專業人員職位,在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務;
2、管理勞動合同,辦理用工、退工手續;
3、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
人事專員助理崗位職責 篇20
1、處理各期薪資核算發放,個稅申報;
2. 五險一金、商業險等相關業務處理;
3. 負責員工合同/協議的簽訂管理;
4. 負責員工福利的日常執行與管理;
5. 負責員工檔案(紙質與電子版)的管理;
6. 各期薪酬數據的核算、匯總與分析;
7、協助公司薪酬體系的建立與完善;
8、協助其他模塊的相關工作。
人事專員助理崗位職責 篇21
1.負責區域培訓、招聘工作,協助團隊成員提升工作能力。
2.負責區域團隊建設和員工關系,打造優秀的團隊文化,在一線團隊中宣貫和傳導企業文化。
3.協助直屬上級及各業務單元高層在員工發展、人才發掘、能力培養等方面的工作。
4.負責區域員工的入職,離職等情況進行統計和分析,完善離職流程,匯總統計和分析離職數據,降低人員流失率。
5.完成其他日常人事工作,協調外部相關單位和公司內部各部門之間的人事關系等
6. 負責人事各個系統的維護,與薪資中心的數據提交及核對。
7.協助并組織規劃公司的各項娛樂活動、外聯活動、團隊建設活動、年會活動等。
人事專員助理崗位職責 篇22
1、工作對人力資源部部長負責。
2、負責完成公司人事工作任務,并提出改進意見。
3、負責員工人事檔案管理,并按所在分廠、部門分類存放。
4、協助員工招聘的面試,負責報到及解聘手續的辦理,接待引領新進員工。
5、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。
6、負責員工調查問卷的發放和收集,分析匯總調查結果,形成結論上報。
7、負責統計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。
8、負責員工績效考核資料的定期統計匯總,上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議。
9、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料。
10、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。
11、負責公司人事文件的呈轉及發放。
12、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續,聯絡退保,理賠事務。
13、協助部長處理人事方面的其他工作。
人事專員助理崗位職責 篇23
一、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。
二、按照各部門的招聘要求,進行招聘渠道的拓展、維護及招聘信息的發布和更新、簡歷篩選及面試邀約。
三、負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂。
四、負責員工考勤、休假、請假等工作的綜合管理。
五、負責員工檔案資料的整理、保管及使用管理。
六、協助部門領導進行公司員工培訓工作,組織實施培訓工作,檢查、跟蹤效果,不斷滿足公司發展需要。
七、協助部門主管對公司各類流程制度文件擬定、修訂、公示及落實執行情況監督。
八、公司固定資產、庫房消耗品、辦公用品及設備等公司資產的臺賬管理和維修保養,每季度進行盤點,保證賬實相符。
九、公司員工工服、工牌統計造冊,發放管理。
十、公司福利品、招待品、各項目消耗用品等管理及配送。
十一、公司各類證照及部分員工資格證書的保管、借用相關手續辦理,各類文件的打印、復印、收發、登記、傳閱、催辦、歸檔、。
十二、公司各類會議活動的組織籌備通知等,工作計劃、會議記錄等相關資料的收集保管。
十三、公司公車使用、管理、保養維修等管理十四、辦公室來訪接待、電話接聽,物業、水電費用繳納等。
人事專員助理崗位職責 篇24
作為戰略支持部門的核心成員,你需要對企業發展方向和運營模式有深刻認知,以企業目標為工作目標,為企業的經營決策提供有力支持。
作為企業文化的實踐者與推廣者,你需要將企業文化完整地融入到你的工作中,通過你的言行舉止自發性地展現出來,并有意識的推廣與企業價值觀和文化匹配的言行舉止。
作為人力資源的實踐者,你需要主動并積極地抓取任何與合適的應聘者建立關聯的機會,推廣企業,篩選并吸引優質人才加入企業,并利用內外人力數據進行分析、總結,預測,并提交解決各類招聘問題的方案。
作為員工和管理層在解決人事問題的協助者,你需要發揮換位思考與分析問題、解決問題的能力,協助管理層和員工進行各類問題的解決。
作為企業與員工之間的橋梁,你需要結合企業發展需求與目標,主動地了解員工需求,為企業與員工目標的一致性做出貢獻。
擇由采取項目制工作,強調跨部門、跨崗位人力合力解決一個共同的問題。你將會參與到公司各大小項目中,充分展現已有能力,挖掘個人潛力,發展新的工作技能和工作機會。
人事專員助理崗位職責 篇25
負責產線作業員的招募和任用工作
根據業務發展需求,協助上級確認招聘目標、崗位需求,制定招聘計劃
人力報表及人力相關數據的統計分析工作
招聘費用的申請、控制
領導交辦之其它工作任務
人事專員助理崗位職責 篇26
1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;
5、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉;
6、協助公司員工的復印、傳真等工作;
7、完成經理交辦的其它工作。
人事專員助理崗位職責 篇27
定期匯總公司人員需求情況;
負責招聘渠道的維護與拓展,負責招聘信息的發布和更新;
負責應聘人員簡歷篩選、面試/筆試的組織與安排、招聘工作的反饋等;
負責統計匯總每月招聘情況;
熟悉《勞動法》及社保相關法律法規,與社保代辦機構做好數據核對和工作對接;
負責會前準備,會議記錄等工作;
負責領導交辦的各種文件、制度的起草、整理工作等;
人事專員助理崗位職責 篇28
1、 前臺工作:負責接聽、轉接公司電話,收發傳真等,來訪客人的引導、接待,以及公司會議及客戶接待所需的訂餐事宜;
2、環境管理:負責辦公環境及安保消防工作,定期開展5S管理活動;
3、資產管理:建立固定資產日常維護和臺賬管理,定期開展資產盤點工作;
4、物資管理:負責公司辦公用品、禮品的采購及出入庫管理,辦公類供應商管理;
5、維護資質:配合維護和辦理營業執照、各項許可證;做好與政府、園區、協會等相關部門協調;
6、活動組織:定期組織員工生日會,節日問候,配合年會活動等;
7、人事工作:維護員工花名冊、勞動合同管理、協助培訓組織等;
8、協助團隊完成行政工作及部門內部工作。