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行政主管工作職責(zé)描述

發(fā)布時(shí)間:2023-06-14

行政主管工作職責(zé)描述(精選26篇)

行政主管工作職責(zé)描述 篇1

  1、有安全主任資格證,在機(jī)械設(shè)備行業(yè)從事過(guò)行政后勤工作2年以上者優(yōu)先;

  2、主導(dǎo)公司消防、安保等工作負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項(xiàng)工作,確保 公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;

  3、負(fù)責(zé)公司的員工宿舍、衛(wèi)生、安全日常管理監(jiān)督工作,確保后勤保障得力;

  4、負(fù)責(zé)員工工傷的處理和申報(bào),并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

  5、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員進(jìn)行通報(bào)處理。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

  6、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作。

行政主管工作職責(zé)描述 篇2

  1、熟悉人力資源六大模塊。

  2、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。

  3、全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作,制定本部門每年、每月和每周工作計(jì)劃。

  4、管理人員編制。

  5、負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度。

  6、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況,注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)事例和存在問(wèn)題,并向總經(jīng)理報(bào)告。

  7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì)。

  8、負(fù)責(zé)審批各部門日常采購(gòu)計(jì)劃,安排實(shí)施物資采購(gòu)發(fā)放。

  9、負(fù)責(zé)安排公司的各類會(huì)議,做好會(huì)議記錄,安排并做好會(huì)務(wù)工作,組織編寫會(huì)議紀(jì)要或有關(guān)的決議,檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況,并及時(shí)編寫公司的大事記。

  10、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等。

  11、負(fù)責(zé)對(duì)外合同的審核蓋章及對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào),審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊。

  12、組織與安排公司活動(dòng)。

  13、管理公司員工及宿舍,管理環(huán)境衛(wèi)生。

  14、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系,搞好對(duì)外合作,并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會(huì)活動(dòng)。

  15、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政主管工作職責(zé)描述 篇3

  1.負(fù)責(zé)部門的人員招聘、入離職手續(xù)辦理、人員培訓(xùn)及考核轉(zhuǎn)正的監(jiān)督跟進(jìn);

  2.負(fù)責(zé)的跨境電商部門的月報(bào)表完成情況的監(jiān)督;

  3.協(xié)助跨境電商各部門之間溝通及困難的解決;

  4.公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行及監(jiān)督;

  5.總經(jīng)理安排的臨時(shí)性工作等。

行政主管工作職責(zé)描述 篇4

  1、協(xié)調(diào)全國(guó)物料事誼:對(duì)全國(guó)物料采購(gòu),合理性分析及賬目整體負(fù)責(zé);保證賬實(shí)相符,監(jiān)控采購(gòu)并管理、監(jiān)督公司資產(chǎn),每月按時(shí)反饋臺(tái)賬并做好丟失相關(guān)賠償工作等;

  2、行政系統(tǒng)運(yùn)用修改:收集各城市的行政系統(tǒng)運(yùn)用的意見(jiàn)和建議,使行政系統(tǒng)更加貼近實(shí)際使用;

  3、行政流程制定:對(duì)采購(gòu)流程,報(bào)廢流程等進(jìn)行重新的修正和設(shè)置,便于運(yùn)營(yíng)使用方便快捷;

  4、季節(jié)性采購(gòu)主導(dǎo):春節(jié),端午節(jié),717騎士節(jié),中秋節(jié)等重大節(jié)日和其他特殊季節(jié)性員工關(guān)懷的采購(gòu)監(jiān)控;

  5、其他行政事項(xiàng)協(xié)助。

行政主管工作職責(zé)描述 篇5

  1、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)資料統(tǒng)計(jì)和歸檔、管理訂單、業(yè)績(jī)核算、投標(biāo)報(bào)價(jià)、貨物清點(diǎn)、辦公用品采購(gòu)等;

  2、運(yùn)營(yíng)維護(hù)公司的微信號(hào),建立公司電商平臺(tái);

  3、提供優(yōu)良的客戶服務(wù),接打電話,解答客戶的問(wèn)題;

  4、通過(guò)電話、網(wǎng)絡(luò)等方式維護(hù)客戶;

  5、配合后勤及其他部門,做好客戶的回款及售后服務(wù);

行政主管工作職責(zé)描述 篇6

  1、 負(fù)責(zé)事業(yè)部招聘,并組織相關(guān)人員開(kāi)展初試、復(fù)試和錄用等工作;

  2、 負(fù)責(zé)事業(yè)部員工關(guān)系管理、團(tuán)隊(duì)維穩(wěn)、組織團(tuán)建活動(dòng)等;

  3、 負(fù)責(zé)事業(yè)部管理及維護(hù)人事檔案,及時(shí)更新電子員工檔案信息;

  4、 負(fù)責(zé)事業(yè)部工資核算及社保公積金辦理;

  5、 完成上級(jí)交辦的其他工作。

行政主管工作職責(zé)描述 篇7

  1、負(fù)責(zé)總部各經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、證、照、章、印的辦理、變更、年審及問(wèn)題處理;

  2、辦公用品、勞保用品的保管、使用管理、監(jiān)督及控制;

  3、總部環(huán)境巡查、員工行為管理,健康證辦理、建檔、存檔工作;

  4、負(fù)責(zé)總部基建工程、維修跟進(jìn)及監(jiān)督、驗(yàn)收等;

  5、負(fù)責(zé)總部固定資產(chǎn)的管理、行政費(fèi)用管控;

  6、負(fù)責(zé)總部商務(wù)接待的統(tǒng)籌及實(shí)施組織;

  7、負(fù)責(zé)消防安全日常管理、內(nèi)外部聯(lián)絡(luò)及安全問(wèn)題處理;應(yīng)急管理機(jī)制實(shí)施、優(yōu)化提高工作;

  8、負(fù)責(zé)總部安全設(shè)備、消防設(shè)備日常保養(yǎng)、監(jiān)督運(yùn)行及維護(hù)管理;

  9、負(fù)責(zé)總部工傷事故處理及事故原因調(diào)查、問(wèn)題改善工作;

  10、負(fù)責(zé)公司清潔衛(wèi)生、飯餐、車輛、公共設(shè)備的規(guī)劃、實(shí)施、監(jiān)督及優(yōu)化工作;

  11、負(fù)責(zé)總部突發(fā)事件處理及上級(jí)安排的臨時(shí)性工作。

行政主管工作職責(zé)描述 篇8

  一、在公司辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;

  二、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;

  三、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

  四、全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、衛(wèi)生、安全、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;

  五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;

  六、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

  七、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的通報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

  八、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括水電管制,辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;

  九、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;

  十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn),為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊(duì)伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開(kāi)展各項(xiàng)工作;

  十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語(yǔ)、穿著服飾樹(shù)立良好的公司形象。

  十二、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。

行政主管工作職責(zé)描述 篇9

  1)、負(fù)責(zé)制定公司的人力資源發(fā)展計(jì)劃及人員的招聘配置。

  2)、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽或終止工作以及職務(wù)調(diào)配、辭職、解除等手續(xù)的辦理;負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理。

  3)、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行公司管理規(guī)章制度;負(fù)責(zé)制定各部門崗位職責(zé)說(shuō)明書,報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行。

  4)、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括文體活動(dòng)安排等。

  5)、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃。

  6)、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá)。

  7)、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),員工宿舍管理、伙食管理等,配合上級(jí)做好行政人事方面的工作。

  8)、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等。

  9)、負(fù)責(zé)公司薪酬體系的建立和績(jī)效福利管理。

行政主管工作職責(zé)描述 篇10

  1、根據(jù)城市公司發(fā)展規(guī)劃,制定招聘計(jì)劃,拓展招聘渠道,完成招聘與入職安排;

  2、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)考勤、績(jī)效管理、勞動(dòng)關(guān)系、社保公積金申報(bào)等工作;

  3、協(xié)助開(kāi)展企業(yè)文化建設(shè)工作,團(tuán)建活動(dòng)如聚餐、旅游、年會(huì)的籌辦。;

  4、負(fù)責(zé)公司的文件資料、合同檔案的整理及管理;

  5、組織公司各類證照、資質(zhì)年檢及相關(guān)辦理工作;

  6、協(xié)助制定各項(xiàng)行政管理規(guī)范和規(guī)章制度;

  7、辦公室日常管理、對(duì)外行政采購(gòu)工作;

行政主管工作職責(zé)描述 篇11

  1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

  2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

  3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

  4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

  5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策。

  6、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

  7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  8、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。

  9、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。

  10、 負(fù)責(zé)人事招聘,人事管理,行政管理方面的工作

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行政主管工作職責(zé)描述 篇12

  1、全面負(fù)責(zé)公司整體行政辦公、后勤總務(wù)管理,為各職能部門提供高效的行政服務(wù);

  2、 協(xié)助人力資源總監(jiān)建立內(nèi)部行政管理計(jì)劃目標(biāo),制定、執(zhí)行及監(jiān)控各職能部門行政計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算;

  3、負(fù)責(zé)部門日常(部門例會(huì)、跨部門的協(xié)調(diào)等)管理工作;

  4、參與制定、修訂公司的相關(guān)規(guī)章管理制度,對(duì)相關(guān)的管理制度進(jìn)行修訂;

  5、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備及物料管理,確保公司資產(chǎn)及物料設(shè)備及時(shí)、合理有效使用;

  6、負(fù)責(zé)管理公司車隊(duì),對(duì)公司的車輛進(jìn)行合理調(diào)度;

  7、負(fù)責(zé)對(duì)公司公共秩序和公共財(cái)產(chǎn)進(jìn)行管理,以及消防設(shè)施的檢查與維護(hù),確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的安全進(jìn)行;

  8、負(fù)責(zé)管理公司食堂、員工宿舍、清潔衛(wèi)生、安全保衛(wèi)、急救、個(gè)人勞保用品及訪客的管理工作;

  9、負(fù)責(zé) 組織公司文件草擬、下發(fā)、傳閱、控制等管理,起草董事長(zhǎng)、總經(jīng)理對(duì)外的發(fā)言稿件;

  10、負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè),貫徹執(zhí)行公司的整體宣傳戰(zhàn)略,領(lǐng)會(huì)和傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略意圖,并負(fù)責(zé)制定公司中長(zhǎng)期宣傳計(jì)劃。

行政主管工作職責(zé)描述 篇13

  一、執(zhí)行辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、管理

  1、新員工入職時(shí),由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實(shí)際需要,提出申請(qǐng),向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時(shí)間,員工急需領(lǐng)取辦公用品,必須簽字,并寫清楚領(lǐng)用時(shí)間、項(xiàng)目、數(shù)量等。

  2、員工離職時(shí),部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品,并到行政部填寫移交清單并簽字。

  3、行政文員每月對(duì)辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn),辦公用品采購(gòu)原則上由各部門向行政部提出申請(qǐng)后統(tǒng)一采購(gòu),特殊物品采購(gòu)由部門主管、副總同意后另行購(gòu)買。

  二、信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印,傳真管理

  1、公司所有打印、復(fù)印文檔工作及信件、報(bào)刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信件資料由行政文員及時(shí)通知或遞送給收件人。對(duì)投遞錯(cuò)誤的信件,退回或轉(zhuǎn)移。 發(fā)件時(shí),由發(fā)件人填寫好資料,再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。

  2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù),并負(fù)責(zé)核對(duì)單據(jù)數(shù)量、金額,便于財(cái)務(wù)結(jié)算。

  3、員工不得利用公司機(jī)器打印或傳真與工作無(wú)關(guān)的文件,行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。

  三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理

  1、公司名片格式統(tǒng)一化,由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。

  2、需做名片的員工,先填寫名片印制申請(qǐng)單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負(fù)責(zé)辦理。

  3、名片印制前需校稿,確認(rèn)名片職務(wù)、部門是否相符,姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無(wú)誤。自確認(rèn)名片內(nèi)容起,一周內(nèi),行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請(qǐng)者。

  四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理

  1、負(fù)責(zé)對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、登記。做到編好號(hào)、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計(jì)數(shù)量、并責(zé)任到具體員工。使用者離開(kāi)本公司時(shí),公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對(duì)需要報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢登記處理。

  2、行政文員根據(jù)盤點(diǎn)狀況,制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》,發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。

  3、行政文員負(fù)責(zé)對(duì)打印機(jī)、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作。

  五、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理

  1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號(hào)、做好編目、分類存放、按順序排列整齊,及時(shí)更新登記表。

  2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時(shí),必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號(hào)、項(xiàng)目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。

  3、員工借書的限期不超過(guò)一個(gè)月,行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開(kāi)公司時(shí),應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。 書籍、資料被歸還時(shí),行政文員應(yīng)備注說(shuō)明歸還日期。

  六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦

  1、公司變更或申請(qǐng)辦理分支機(jī)構(gòu),先準(zhǔn)備辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料,然后到工商局領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照登記申請(qǐng)表;營(yíng)業(yè)執(zhí)照申辦完畢后,持營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證;組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理完畢后,準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。

  2、公司年檢一般從三月份開(kāi)始,至六月底結(jié)束。可登錄“深圳市工商行政物價(jià)管理局”網(wǎng)站,了解當(dāng)年度辦理年檢的需要的資料,先進(jìn)行網(wǎng)上申請(qǐng),再交實(shí)物資料到工商局辦年檢。

  3、需辦理社?ǖ膯T工,先提交“勞動(dòng)保障局?jǐn)?shù)碼照片回執(zhí)”,行政部打印“制證清單”后,行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社?ā

  七、飲用水管理、訂餐、訂會(huì)議廳、訂房、訂票等

  1、根據(jù)飲用水的飲用情況,及時(shí)負(fù)責(zé)公司飲用水的訂送。確認(rèn)送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。

  2、公司負(fù)責(zé)人或其它部門根據(jù)實(shí)際需要,提出訂餐、訂會(huì)議廳、訂票、訂房申請(qǐng)時(shí),行政文員予以代辦,結(jié)款方式根據(jù)實(shí)際情況而定。

  3、訂餐、訂會(huì)議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2~3天知會(huì)行政文員,訂餐、訂房一般提前1~2天,訂會(huì)議廳一般提前10~20天)。

  八、來(lái)訪者接待、會(huì)議活動(dòng)、員工考勤統(tǒng)計(jì)管理

  1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客戶的禮貌接待與服務(wù)。

  2、公司會(huì)議,由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設(shè)備,會(huì)前應(yīng)做好會(huì)場(chǎng)布置及設(shè)備調(diào)試。會(huì)議所述內(nèi)容由行政文員記錄、整理存檔。會(huì)后,行政文員負(fù)責(zé)清理會(huì)場(chǎng)、查收設(shè)備。協(xié)助客服部,負(fù)責(zé)做好課程活動(dòng)前,宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關(guān)物品的準(zhǔn)備。

  3、每月需制作考勤簽到表。負(fù)責(zé)員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計(jì)。

  九、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。

  1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。

  2、規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報(bào)完成結(jié)果。

  3、有任何工作困惑,可通過(guò)郵件或面談的方式提出,記。和该鳒贤,工作暢通。

行政主管工作職責(zé)描述 篇14

  1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部辦公室、宿舍、飯?zhí)眉败囕v管理;

  2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部人員人事管理,例如入離職手續(xù)、考勤管理等基礎(chǔ)工作;

  2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部設(shè)備及各類辦公用品申購(gòu)、保管及發(fā)放;

  4、完成項(xiàng)目經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù),做好業(yè)務(wù)接待工作。

行政主管工作職責(zé)描述 篇15

  1、負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作,包括公司內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、布置、行程車票、食宿、費(fèi)用安排,受委托時(shí)管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章,來(lái)訪接待、收發(fā)信件、接聽(tīng)電話等工作;

  2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、家具、辦公用品的采購(gòu)、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處理和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作,以及名片印制、報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作;

  3、負(fù)責(zé)公司招聘工作,應(yīng)聘人員邀約、接待及面試,管理全體員工的紀(jì)律及考勤;

  4、負(fù)責(zé)做好與公司及各部門之間的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、溝通工作,做好與外部的聯(lián)系工作。

  5、負(fù)責(zé)接待公司重要來(lái)賓及高層領(lǐng)導(dǎo)的接待,

  6、貫砌落實(shí)總經(jīng)理交代的各項(xiàng)工作指令,深入基層調(diào)查研究,為老板提供決策依據(jù),

  7、協(xié)調(diào)員工與企業(yè)的關(guān)系,組織和推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)。

行政主管工作職責(zé)描述 篇16

  1. 負(fù)責(zé)流程/行政規(guī)章制度的制定與檢查,并落實(shí)實(shí)行與監(jiān)督;

  2. 負(fù)責(zé)公司活動(dòng)和會(huì)議的策劃與組織執(zhí)行;

  3. 負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目性工作(如辦公環(huán)境的裝修跟進(jìn)),配合相關(guān)方工作,確保順利進(jìn)行;

  4. 負(fù)責(zé)采購(gòu)和管理固定資產(chǎn),定期檢查用品情況并申購(gòu),整理報(bào)銷月度備用金。

  5. 建立健全內(nèi)部溝通機(jī)制,及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài),指導(dǎo)組織公司各項(xiàng)活動(dòng),推廣、深化企業(yè)文化。

行政主管工作職責(zé)描述 篇17

  1、負(fù)責(zé)起草公司各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、批復(fù)等日常文件。

  2、協(xié)助上級(jí)做好部門各項(xiàng)管理制度的編制、修訂、發(fā)布和檢查工作;

  3、協(xié)助上級(jí)做好本部門階段性工作計(jì)劃、總結(jié),監(jiān)督各部門落實(shí)、執(zhí)行公司各項(xiàng)決議和工作任務(wù)情況;

  4、負(fù)責(zé)公司性會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后整理工作,并做好會(huì)議紀(jì)要;

  5、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、編號(hào)、登記、傳閱、催辦,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,定期整理、立卷、歸檔,履行建檔和查閱手續(xù);

  6、負(fù)責(zé)對(duì)外接待服務(wù),做好來(lái)電來(lái)信來(lái)訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作;

  7、協(xié)助開(kāi)展人力資源管理工作。

  8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政主管工作職責(zé)描述 篇18

  1、協(xié)助部門經(jīng)理做好行政內(nèi)勤各項(xiàng)事務(wù)的落實(shí)及管理工作(包括:總經(jīng)理室服務(wù)接待,檔案管理、外事接待安排、與行政內(nèi)勤有關(guān)工作的布置、落實(shí)、跟進(jìn)、審核等);

  2、公司各項(xiàng)收發(fā)文件、合同、信息及流轉(zhuǎn)文件的簽轉(zhuǎn)、紅頭文件制作、發(fā)布;

  3、OA系統(tǒng)行政流程管理及OA信息的維護(hù)和更新管理工作(公告等);

  4、對(duì)總部辦公環(huán)境、總部員工行為規(guī)范開(kāi)展監(jiān)督管理,通過(guò)評(píng)比、OA通報(bào)等形式開(kāi)展部門間的評(píng)比工作,提出建議考核意見(jiàn);

  5、根據(jù)GSP要求,對(duì)公司管理制度進(jìn)行及時(shí)收集、修訂、流轉(zhuǎn)、發(fā)布、印制成冊(cè)下發(fā)、老版制度的回收、銷毀。

  6、公司業(yè)務(wù)會(huì)議紀(jì)要整理,負(fù)責(zé)跟進(jìn)和督辦經(jīng)營(yíng)班子會(huì)議決議事項(xiàng)及總經(jīng)理室交辦的各項(xiàng)工作事項(xiàng)等的執(zhí)行進(jìn)程和結(jié)果;

  7、公司經(jīng)營(yíng)辦公會(huì)議、月度、季度、年度等公司級(jí)會(huì)議紀(jì)要整理,督辦會(huì)議決議事項(xiàng),協(xié)助部門經(jīng)理對(duì)上級(jí)要求上報(bào)文件的跟進(jìn)、收集、督辦、執(zhí)行;

  8、公司級(jí)會(huì)務(wù)組織安排

  9、員工體檢等支持等臨時(shí)項(xiàng)目的組織安排;

  10、上級(jí)交辦的其它任務(wù)。

行政主管工作職責(zé)描述 篇19

  1、負(fù)責(zé)祈福公寓外事日常管理工作,訂制相關(guān)工作計(jì)劃并按計(jì)劃推進(jìn)執(zhí)行,起草相關(guān)制度及工作總結(jié),落實(shí)跟進(jìn)物業(yè)經(jīng)理的工作安排并及時(shí)報(bào)告工作處理情況;

  2、及時(shí)了解黨、國(guó)家及各級(jí)政府部門的相關(guān)方針、政策和法規(guī),并貫徹執(zhí)行,遇有特殊情況及時(shí)向物業(yè)經(jīng)理匯報(bào);

  3、辦理新入住外籍人士的備案登記,遇到特殊情況下與銷售人員及客戶溝通完成備案工作;

  4、跟進(jìn)在住客人簽證更新、轉(zhuǎn)房等變更手續(xù)的事宜;

  5、制定房屋租賃備案工作計(jì)劃,按時(shí)限規(guī)定及時(shí)辦理租賃備案;

  6、做好與各房屋所屬區(qū)域物業(yè)公司的工作對(duì)接,及時(shí)辦理客戶入住后的IC卡及車輛登記等工作,避免因自身工作失誤對(duì)客戶入住造成不便影響;

  7、建立與維護(hù)政府部門(公安機(jī)關(guān)、租賃備案中心、所屬街道辦、外事辦等)的對(duì)外融洽關(guān)系,確保公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),不致因外部因素干擾而造成不良影響;

  8、協(xié)助配合集團(tuán)公司各部門及外部相關(guān)政府單位的檢查接待工作;

  9、做好年度外事公關(guān)的資金預(yù)算、申請(qǐng)及執(zhí)行;

  10、按時(shí)按質(zhì)完成物業(yè)經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)。

行政主管工作職責(zé)描述 篇20

  1.負(fù)責(zé)事務(wù)所的行政工作:

  2.日常辦公用品、辦公文具及印刷品采購(gòu)和管理;

  3.行政費(fèi)用登記及報(bào)銷;

  4.負(fù)責(zé)公司辦公用品的計(jì)劃、采購(gòu)、保管和發(fā)放;

  5.協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政主管工作職責(zé)描述 篇21

  1.新校區(qū)場(chǎng)地選址、裝修設(shè)計(jì)與籌建開(kāi)業(yè)

  2.校區(qū)的改造升級(jí),日常維修

  3.各類證照資質(zhì)辦理、更新、年檢

  4.校區(qū)固定資產(chǎn)采購(gòu)管理

  5.校區(qū)環(huán)境衛(wèi)生抽檢及保潔管控

  6.定期進(jìn)行校區(qū)稽核并對(duì)進(jìn)行校區(qū)優(yōu)化管理

  7.完成上級(jí)交辦的臨時(shí)任務(wù)

行政主管工作職責(zé)描述 篇22

  1.協(xié)助總監(jiān)開(kāi)展日常行政工作。

  2.行政管理制度與流程檢查與執(zhí)行。

  3.公司層級(jí)7S管理與檢查工作。

  4.公司層級(jí)會(huì)議組織安排。

  5.分管公司安全生產(chǎn)工作,并做好安監(jiān)系統(tǒng)數(shù)據(jù)月報(bào),消防演練實(shí)施。

  6.重大活動(dòng)的組織與策劃(年度晚會(huì)、員工大會(huì)等公共活動(dòng))。

  7.行政后勤物資審核用量,跟進(jìn)采購(gòu)執(zhí)行按期采購(gòu)到位。

  8. 招調(diào)工/入深圳戶口辦理。

  9. 驗(yàn)廠所需行政相關(guān)報(bào)表的對(duì)接準(zhǔn)備工作。

  10.組織召集工會(huì)委員會(huì)特別會(huì)議。

  11.飯?zhí)萌粘J聞?wù)管理,就質(zhì)量、價(jià)格、衛(wèi)生、服務(wù)狀況實(shí)施滿意度調(diào)查,糾正偏查,定期改善公布結(jié)果。

  12.宿合日常事務(wù)管理,就衛(wèi)生、環(huán)境、宿舍制度等實(shí)施宿舍評(píng)比,旨在提供良好的住宿條件。

  13.保安隊(duì)伍管理。

  14.公司固定資產(chǎn)管理。

  15.公司辦公費(fèi)用成本管控。

  16.其它外聯(lián)事務(wù)(政府部門需提交文件、遞交資料等)

  17.上級(jí)臨時(shí)安排的工作。

行政主管工作職責(zé)描述 篇23

  1、完成公司日常的人員招聘、培訓(xùn)、考核、勞動(dòng)關(guān)系及人事檔案管理;

  2、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程并不斷完善績(jī)效管理體系;

  3、負(fù)責(zé)有關(guān)人力資源方面的數(shù)據(jù)整理、匯編和制作與管理;

  4、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化、人力資源及行政有關(guān)制度在項(xiàng)目上的落實(shí);

  5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。

行政主管工作職責(zé)描述 篇24

  1 、負(fù)責(zé)區(qū)域各類申請(qǐng),核銷資料初審及上報(bào)、跟蹤;

  2、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)訂單、發(fā)貨以及各項(xiàng)物流跟蹤;

  3、負(fù)責(zé)公司要求的各類銷售信息收集、匯總、分析及反饋。

  4、協(xié)助傳達(dá)好公司的各項(xiàng)政策及信息,對(duì)提出的方案疑問(wèn),做好解釋說(shuō)明工作;

  5、有效協(xié)調(diào)辦事處與公司各項(xiàng)工作對(duì)接工作,協(xié)助銷售人員相關(guān)工作。

行政主管工作職責(zé)描述 篇25

  1、 負(fù)責(zé)行政制度的建立健全和貫徹落實(shí);

  2、 負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)接待和辦公樓日常接待管理工作;

  3、 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公易耗品及員工工作服管理工作;

  4、 負(fù)責(zé)公司安全管理工作,消防安全、生產(chǎn)安全、食品安全、財(cái)產(chǎn)安全、人身安全的監(jiān)督和培訓(xùn)工作;

  5、 負(fù)責(zé)公司5S管理及環(huán)境衛(wèi)生管理工作;

  6、 負(fù)責(zé)公司食堂及宿舍管理;

  7、 完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政主管工作職責(zé)描述 篇26

  1、負(fù)責(zé)公司招聘活動(dòng)的組織實(shí)施等工作;

  2、各類人事管理手續(xù)的辦理;

  3、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司新員工入職培訓(xùn)工作的實(shí)施;

  4、完成各類人事報(bào)表的填制及更新;

  5、協(xié)助部門經(jīng)理完善公司各項(xiàng)人事管理制度;

  6、檔案、合同、車輛及衛(wèi)生管理等行政事項(xiàng);

  7、完成上級(jí)交代的其他臨時(shí)性工作事項(xiàng)。

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  • 崗位職責(zé)
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