行政文員崗位職責(zé)概述（通用27篇）

行政文員崗位職責(zé)概述 篇1

　　1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話(huà)，接收傳真，按要求記錄并反饋到部門(mén)相關(guān)人員，記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確;

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)訪(fǎng)客人包括面試人員、客戶(hù)、做好登記，妥善安排并帶領(lǐng)其前往會(huì)議室或接待室等待，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;

　　3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;

　　5、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，保證設(shè)備安全及網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，降低材料消耗;

　　6、負(fù)責(zé)受理會(huì)議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間，做好會(huì)前準(zhǔn)備和會(huì)后會(huì)議室的整理工作;

　　7、維護(hù)辦公環(huán)境整潔、綠植、家具、會(huì)議室課桌椅陳設(shè)干凈美觀，保持桌面干凈整齊;

　　8、負(fù)責(zé)新員工入職考勤指紋錄入，更新通訊錄;

　　9、負(fù)責(zé)辦理出差同事簽證;

　　10、負(fù)責(zé)員工工作服的訂制、發(fā)放、出入庫(kù)的跟進(jìn)工作;

　　11、負(fù)責(zé)預(yù)訂公司客戶(hù)、出差員工的機(jī)票和酒店;

　　12、負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問(wèn)題;

　　13、協(xié)助上級(jí)做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)概述 篇2

　　1、明確崗位職責(zé)。 日常事務(wù)的計(jì)劃安排、 信息溝通、協(xié)調(diào)控制、資料管理歸檔， 協(xié)助采購(gòu)請(qǐng)款做單。

　　2.會(huì)議紀(jì)要，整理歸檔，協(xié)助行政主任組織日常活動(dòng)，pm系統(tǒng)錄入材料單。

　　3.良好的溝通能力，溝通包括縱向溝通和橫向溝通。

　　4. 熟悉公司政策制度，及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，為員工答疑解惑;

　　5.幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，宣傳企業(yè)文化;

　　6.領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。

行政文員崗位職責(zé)概述 篇3

　　1、負(fù)責(zé)處理本單位與金融機(jī)構(gòu)日常往來(lái)的事務(wù)，按金融機(jī)構(gòu)的要求提供單位業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、核查、處理，能確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)、完整、符合要求;

　　2、負(fù)責(zé)與各分公司主管及行政人員對(duì)接業(yè)務(wù)流程，幫助分公司提升管理水平。

行政文員崗位職責(zé)概述 篇4

　　1、 前臺(tái)訪(fǎng)客接待：接聽(tīng)電話(huà)，按要求記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確;對(duì)來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。

　　2、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)，配合人事行政經(jīng)理或主管相關(guān)工作;

　　3、負(fù)責(zé)本部門(mén)日常辦公用品、固定資產(chǎn)等采購(gòu)，做好日常物資管理;

　　4、負(fù)責(zé)組織店內(nèi)各項(xiàng)員工活動(dòng)，或利用各種形式傳播企業(yè)文化;

　　4、負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)資料進(jìn)行簽收，整理歸檔、監(jiān)督員工考勤、面試接待安排等工作;

　　5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)登記與管理，負(fù)責(zé)公司各類(lèi)行政報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作;

　　6、負(fù)責(zé)帶領(lǐng)商戶(hù)收鋪、收鋪問(wèn)題的跟進(jìn)、相關(guān)文件的簽署、鑰匙發(fā)放、業(yè)主證辦理等收樓過(guò)程中相關(guān)的手續(xù);

　　7、負(fù)責(zé)商鋪的合同整理、歸檔，商鋪街道備案。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政文員崗位職責(zé)概述 篇5

　　負(fù)責(zé)辦公用品的申領(lǐng)與采購(gòu)，并做好臺(tái)賬管理;

　　3.定期檢查、維護(hù)辦公設(shè)備;

　　4.負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的安排和調(diào)度，做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議服務(wù)以及會(huì)議室環(huán)境、設(shè)備維護(hù)等工作;

　　5.負(fù)責(zé)快遞、信件的收發(fā);

　　6.負(fù)責(zé)部門(mén)日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)工作，包括原始單據(jù)的整理以及電子單據(jù)上傳財(cái)務(wù)系統(tǒng);

　　7.負(fù)責(zé)部門(mén)日常車(chē)輛使用、車(chē)位申請(qǐng)等工作;

　　8.完成所在部門(mén)或辦公室交辦的其它臨時(shí)性綜合工作。

行政文員崗位職責(zé)概述 篇6

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話(huà)接聽(tīng)，快遞，信件收發(fā)等工作。

　　2、負(fù)責(zé)接待及人事工作。

　　3、負(fù)責(zé)辦公用品及各類(lèi)固定資產(chǎn)管理。

　　4、配合領(lǐng)導(dǎo)組織員工活動(dòng)及采購(gòu)員工福利禮品。

　　5、負(fù)責(zé)公司每月考勤。

　　6、負(fù)責(zé)公司人才招聘信息的起草、招聘廣告的發(fā)布。

　　7、配合各部門(mén)的工作。

行政文員崗位職責(zé)概述 篇7

　　一、負(fù)責(zé)訂單跟蹤

　　包括：在以銷(xiāo)定產(chǎn)情形下，銷(xiāo)售部門(mén)提交的客戶(hù)訂單(或合同);在以產(chǎn)定銷(xiāo)情形下，計(jì)劃部門(mén)下達(dá)的指導(dǎo)性?xún)?chǔ)備產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃單。

　　二、督辦生產(chǎn)流程

　　協(xié)助生技部領(lǐng)導(dǎo)及助理，對(duì)產(chǎn)前準(zhǔn)備、產(chǎn)中管理、產(chǎn)后服務(wù)進(jìn)行跟蹤與督辦。

　　1、根據(jù)訂單或指導(dǎo)計(jì)劃，通過(guò)erp系統(tǒng)編制生產(chǎn)計(jì)劃，報(bào)生技部領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　2、督辦相關(guān)技術(shù)人員的“款式設(shè)計(jì)、樣衣試制、生產(chǎn)工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時(shí)測(cè)定”工作，收集各技術(shù)員工作中形成的技術(shù)工作底稿。

　　3、根據(jù)技術(shù)工作底稿，通過(guò)excel精準(zhǔn)編制“款式信息資料、工藝指導(dǎo)書(shū)、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時(shí)測(cè)定表”等技術(shù)表單，經(jīng)生技部領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織評(píng)審。其中《單件成衣物料消耗清單》報(bào)送財(cái)務(wù)總監(jiān)組織評(píng)審核準(zhǔn)材料消耗定額，《工時(shí)測(cè)定表》報(bào)人力資源總監(jiān)組織評(píng)審核定工時(shí)工價(jià)，其他內(nèi)容及樣衣樣料報(bào)生技領(lǐng)導(dǎo)組織評(píng)審并修正各項(xiàng)指標(biāo)。

行政文員崗位職責(zé)概述 篇8

　　1、負(fù)責(zé)管理辦公區(qū)域的日常維護(hù)

　　2、負(fù)責(zé)公司合同管理、固定資產(chǎn)管理及后勤保障工作;

　　3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)入庫(kù)出庫(kù)登記及辦公用品采購(gòu)分發(fā)管理;

　　4、飯?zhí)萌粘９ぷ魇聞?wù)對(duì)接及日常費(fèi)用對(duì)賬報(bào)銷(xiāo);

　　5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，如員工活動(dòng)策劃、節(jié)日福利等;

　　6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。

行政文員崗位職責(zé)概述 篇9

　　1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待、登記、引導(dǎo)，公司電話(huà)總機(jī)的接線(xiàn)工作;

　　2、負(fù)責(zé)傳真件、快遞的收發(fā)工作，維護(hù)和管理前臺(tái)打印機(jī)和辦公設(shè)備等;

　　3、負(fù)責(zé)領(lǐng)用、保管并分發(fā)日常辦公用品等;

　　4、配合策劃員工關(guān)懷、年會(huì)等相關(guān)活動(dòng);

　　5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。

行政文員崗位職責(zé)概述 篇10

　　1.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)通知與制度的起草和發(fā)布，并落實(shí)執(zhí)行，協(xié)調(diào)行政后勤事務(wù);

　　2.負(fù)責(zé)人力資源事務(wù)管理，協(xié)助部門(mén)招聘，簡(jiǎn)歷篩選、面試邀約、入離職手續(xù)辦理，人事檔案建立及管理;

　　3.負(fù)責(zé)公司員工轉(zhuǎn)正后社保購(gòu)買(mǎi)及社保增減員;

　　4.協(xié)助負(fù)責(zé)商務(wù)接待、會(huì)議組織協(xié)調(diào)工作;

　　5.上級(jí)交辦的其他事宜。

行政文員崗位職責(zé)概述 篇11

　　1.負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客人的接待、登記、引導(dǎo)及傳遞信息工作;

　　2.辦公室行政物資采購(gòu)等;

　　3.負(fù)責(zé)快遞件的收取、分發(fā)工作;

　　4.配合完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作;

　　5.負(fù)責(zé)每月水電費(fèi)的收集整理和報(bào)銷(xiāo)工作;

　　6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政文員崗位職責(zé)概述 篇12

　　1、負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來(lái)、訪(fǎng)接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話(huà)等工作;

　　2、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等工作。

　　3、負(fù)責(zé)辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

　　4、負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。

　　5、負(fù)責(zé)收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn)。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。

　　6、做好檔案材料管理工作,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　7、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)概述 篇13

　　1. 上級(jí)主管交代和安排車(chē)間生產(chǎn)

　　2. 負(fù)責(zé)公司電話(huà)的接聽(tīng)和傳真工作.電線(xiàn)報(bào)價(jià)和銷(xiāo)售;

　　3. 負(fù)責(zé)公司的會(huì)務(wù)工作，包括會(huì)務(wù)通知的發(fā)布、資料的準(zhǔn)備等后勤服務(wù)工作;

　　4. 負(fù)責(zé)公司人員招聘和考勤管理工作;

　　5. 負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作。

行政文員崗位職責(zé)概述 篇14

　　1、協(xié)助執(zhí)行并維護(hù)公司管理制度的實(shí)施;

　　2、負(fù)責(zé)公司辦公用品管理、設(shè)備管理、員工考勤等行政管理工作;

　　3、員工人事信息管理、員工檔案、業(yè)務(wù)檔案整理及管理;

　　4、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程;

　　5、完成行政部經(jīng)理交辦的工作;

行政文員崗位職責(zé)概述 篇15

　　1、負(fù)責(zé)公司電話(huà)的接轉(zhuǎn)、記錄、傳達(dá)，負(fù)責(zé)公司郵件的收發(fā)及登記

　　2、負(fù)責(zé)公司文件的打印、歸檔和保管

　　3、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪(fǎng)客人的接待工作

　　4、負(fù)責(zé)公司考勤的記錄和匯總

　　5、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境的整理和維護(hù)，負(fù)責(zé)辦公室辦公用品的管理工作、

　　6、負(fù)責(zé)各種會(huì)議的安排準(zhǔn)備工作，并做好會(huì)議記錄

　　7、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理搞好辦公室、灶務(wù)及其他后勤管理工作

行政文員崗位職責(zé)概述 篇16

　　產(chǎn)險(xiǎn)報(bào)案接聽(tīng)客服

　　1、接聽(tīng)信用卡客戶(hù)來(lái)電，解答客戶(hù)疑問(wèn);

　　2、根據(jù)各類(lèi)業(yè)務(wù)的作業(yè)規(guī)則，準(zhǔn)確記錄客戶(hù)反饋的信息;

　　3、為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。

行政文員崗位職責(zé)概述 篇17

　　1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話(huà)，接收傳真，并詳細(xì)記錄信息和落實(shí)轉(zhuǎn)接處理;

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)訪(fǎng)人員做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;

　　3、負(fù)責(zé)公司辦公用品購(gòu)買(mǎi)、分發(fā)登記以及辦公用品整理;

　　4、協(xié)助招聘事宜，簡(jiǎn)歷收集、邀約面試，辦理面試接待等事宜;

　　5、負(fù)責(zé)員工入職、離職辦理等事宜;

　　6、負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的管理，每月定時(shí)進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)匯總。

　　7、協(xié)助會(huì)議、公司集體活動(dòng)組織與安排;

　　8、上級(jí)交代的其他工作事宜。

行政文員崗位職責(zé)概述 篇18

　　1、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備合同資料、報(bào)價(jià)和跟進(jìn)合同簽訂工作;

　　2、整理項(xiàng)目資料及內(nèi)部交接文檔;

　　3、項(xiàng)目簽約后，進(jìn)行內(nèi)部流程確認(rèn);

　　4、跟進(jìn)項(xiàng)目服務(wù)開(kāi)展情況，并及時(shí)與客戶(hù)做好溝通;

　　5、負(fù)責(zé)日常銷(xiāo)售支持工作。

行政文員崗位職責(zé)概述 篇19

　　1.負(fù)責(zé)草擬校區(qū)行政管理的規(guī)章制度。

　　2.負(fù)責(zé)組織安排或協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好校區(qū)會(huì)議、慶典活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)布置工作。

　　3.負(fù)責(zé)校區(qū)辦公樓、校領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會(huì)議室的管理工作。

　　4.負(fù)責(zé)校區(qū)辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

　　5.負(fù)責(zé)校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作。

　　6.負(fù)責(zé)校區(qū)車(chē)輛調(diào)度和管理。

行政文員崗位職責(zé)概述 篇20

　　崗位名稱(chēng)：行政專(zhuān)員 崗位等級(jí)：Ⅲ級(jí) 崗位編號(hào)

　　所屬部門(mén)：辦公室 直接上級(jí)：辦公室主任

　　下屬職位：無(wú)

　　工作目標(biāo)

　　負(fù)責(zé)學(xué)校各項(xiàng)行政工作，發(fā)放、推行、監(jiān)督學(xué)校各項(xiàng)行政規(guī)章制度的執(zhí)行。

　　工作職責(zé)

　　1、 負(fù)責(zé)學(xué)校各部門(mén)的文件處理、審稿及歸檔工作，建立完善的文書(shū)管理目錄及手冊(cè)。

　　2、 負(fù)責(zé)學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度文件的發(fā)放、推行、執(zhí)行和追蹤，維護(hù)學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威。

　　3、 稽查考勤記錄，并統(tǒng)計(jì)制作出勤日?qǐng)?bào)表，負(fù)責(zé)員工考勤資料、請(qǐng)假單、調(diào)休單的整理歸檔。

　　4、負(fù)責(zé)學(xué)校各部門(mén)辦公室的日常管理工作和綜合服務(wù)工作，監(jiān)督各部門(mén)的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作的正常有序進(jìn)行，無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象，確保學(xué)校后勤工作的及時(shí)到位。

　　5、負(fù)責(zé)學(xué)校各項(xiàng)會(huì)議的準(zhǔn)備工作，包括會(huì)議室整理、會(huì)議組織、資料準(zhǔn)備、會(huì)前人員通知及相關(guān)提案的信息收集工作，及時(shí)做好各項(xiàng)會(huì)議記錄，跟蹤會(huì)議決定的執(zhí)行及落實(shí)情況。

　　6、負(fù)責(zé)做好與上級(jí)部門(mén)及橫向部門(mén)之間的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、溝通工作，做好與其它外聯(lián)機(jī)構(gòu)(所在地司法部門(mén)、立法機(jī)構(gòu)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、法律中介機(jī)構(gòu)等)的溝通協(xié)調(diào)以及相關(guān)的手續(xù)辦理工作。

　　7、 負(fù)責(zé)學(xué)校日常辦公用品的庫(kù)存管理，并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定發(fā)放辦公用品，負(fù)責(zé)各部門(mén)的資料打印、復(fù)印等工作，并建立相關(guān)登記薄。

　　8、 負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人起草學(xué)校各項(xiàng)制度章程，并向其提出文書(shū)修改的意見(jiàn)和建議。

　　9、 負(fù)責(zé)協(xié)助學(xué)校處理各項(xiàng)突發(fā)事件，做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防工作。

　　10、負(fù)責(zé)學(xué)校各部門(mén)及校領(lǐng)導(dǎo)辦公室所屬設(shè)施、設(shè)備的管理和維護(hù)工作。

　　11、負(fù)責(zé)匯總各部門(mén)月度、季度、年度的工作及工作總結(jié)，提交校領(lǐng)導(dǎo)審閱，并進(jìn)行相關(guān)的歸納、整理。

　　12、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)負(fù)責(zé)人出行的飛機(jī)、火車(chē)、輪船、汽車(chē)等車(chē)票的預(yù)定工作。

　　13、負(fù)責(zé)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的辦公室衛(wèi)生清潔工作。

　　14、參與學(xué)校后勤、人事、績(jī)效考核、采購(gòu)等事務(wù)。

　　15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。

　　工作聯(lián)系

　　本部門(mén)內(nèi)

　　辦公室主任、部門(mén)其他同事

　　本校內(nèi)機(jī)構(gòu) 學(xué)校各部門(mén)及校領(lǐng)導(dǎo) 本校外機(jī)構(gòu) 行政類(lèi)外聯(lián)機(jī)構(gòu)

　　工作條件

　　工作環(huán)境：辦公室

　　儀器、設(shè)備：計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、日常辦公用品等

　　職務(wù)資格

　　學(xué)歷資格：大專(zhuān)以上學(xué)歷、行政管理、文秘等相關(guān)管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)

　　工作經(jīng)驗(yàn)：一年以上行政、文秘等管理工作經(jīng)驗(yàn)

　　資格證書(shū)：學(xué)歷證書(shū)等

　　知識(shí)技能

　　1、熟悉計(jì)算機(jī)操作，熟悉Excel、Word等辦公軟件操作。

　　2、具備一定的法律知識(shí)，具備優(yōu)秀的閱讀能力、文字表達(dá)能力和公文寫(xiě)作能力。

　　3、有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、人際關(guān)系處理能力和組織能力。

　　4、有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和上進(jìn)心，工作細(xì)心謹(jǐn)慎，能夠承受一定的工作壓力。

　　5、具備較好的親和力，工作積極熱情，熱愛(ài)本崗工作。

　　6、具備良好的時(shí)間管理能力以及一定的公關(guān)能力。

　　7、有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。

行政文員崗位職責(zé)概述 篇21

　　1、負(fù)責(zé)日常辦公用品發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;

　　2、負(fù)責(zé)公司租戶(hù)的租金、管理水電費(fèi)制單及請(qǐng)款工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司宿舍的督促、管理工作;

　　4、負(fù)責(zé)工衣的采購(gòu)、管理、發(fā)放工作;

　　5、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理組織實(shí)施公司企業(yè)活動(dòng)的開(kāi)展;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

行政文員崗位職責(zé)概述 篇22

　　1、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件、合同、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

　　2、為公司業(yè)務(wù)部門(mén)提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;

　　3、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作;

行政文員崗位職責(zé)概述 篇23

　　1、協(xié)助考前及考后的行政工作(包括考前材料準(zhǔn)備以及考后材料整理及寄送，以及各項(xiàng)行政事務(wù)的管理);

　　2、按要求對(duì)文件進(jìn)行整理及排序歸類(lèi)、打包封裝入箱、抄寫(xiě)信息，清理過(guò)期檔案等;

　　3、其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。

行政文員崗位職責(zé)概述 篇24

　　1、負(fù)責(zé)公司辦公資產(chǎn)、辦公用品與物品的采購(gòu)、維護(hù)和管理，統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用使用情況;

　　2、負(fù)責(zé)公司考勤系統(tǒng)維護(hù)及日常員工考勤的統(tǒng)計(jì);

　　3、辦理外部收文及流轉(zhuǎn)和報(bào)刊、郵件的收發(fā)工作;

　　4、負(fù)責(zé)會(huì)議室管理，確保各會(huì)議室的正常使用;

　　5、合同文件處理及蓋章工作;

　　6、協(xié)助廣告設(shè)計(jì)物資采購(gòu)工作的跟進(jìn);

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政文員崗位職責(zé)概述 篇25

　　一、執(zhí)行辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、管理

　　1、新員工入職時(shí)，由部門(mén)經(jīng)理根據(jù)辦公用品實(shí)際需要，提出申請(qǐng)，向行政文員簽字領(lǐng)齲其余時(shí)間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須簽字，并寫(xiě)清楚領(lǐng)用時(shí)間、項(xiàng)目、數(shù)量等。

　　2、員工離職時(shí)，部門(mén)經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品，并到行政部填寫(xiě)移交清單并簽字。

　　3、行政文員每月對(duì)辦公用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，辦公用品采購(gòu)原則上由各部門(mén)向行政部提出申請(qǐng)后統(tǒng)一采購(gòu)，特殊物品采購(gòu)由部門(mén)主管、副總同意后另行購(gòu)買(mǎi)。

　　二、信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印，傳真管理

　　1、公司所有打英復(fù)印文檔工作及信件、報(bào)刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信件資料由行政文員及時(shí)通知或遞送給收件人。對(duì)投遞錯(cuò)誤的信件，退回或轉(zhuǎn)移。 發(fā)件時(shí)，由發(fā)件人填寫(xiě)好資料，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。

　　2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打英復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負(fù)責(zé)核對(duì)單據(jù)

　　數(shù)量、金額，便于財(cái)務(wù)結(jié)算。

　　3、員工不得利用公司機(jī)器打印或傳真與工作無(wú)關(guān)的文件，行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。

　　三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理

　　1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。

　　2、需做名片的員工，先填寫(xiě)名片印制申請(qǐng)單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后交由行政文員負(fù)責(zé)辦理。

　　3、名片印制前需校稿，確認(rèn)名片職務(wù)、部門(mén)是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無(wú)誤。自確認(rèn)名片內(nèi)容起，一周內(nèi)，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請(qǐng)者。

　　四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理

　　1、負(fù)責(zé)對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、登記。做到編好號(hào)、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計(jì)數(shù)量、并責(zé)任到具體員工。使用者離開(kāi)本公司時(shí)，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對(duì)需要報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢登記處理。

　　2、行政文員根據(jù)盤(pán)點(diǎn)狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。

　　3、行政文員負(fù)責(zé)對(duì)打印機(jī)、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作。

　　五、執(zhí)行書(shū)籍、文件、資料的規(guī)范管理

　　1、公司所有書(shū)籍應(yīng)編碼貼號(hào)、做好編目、分類(lèi)存放、按順序排列整齊，及時(shí)更新登記表。

　　2、公司員工借書(shū)、領(lǐng)取文件資料時(shí)，必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號(hào)、項(xiàng)目名稱(chēng)、數(shù)量、歸還日期、備注”等。

　　3、員工借書(shū)的限期不超過(guò)一個(gè)月，行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。書(shū)籍、資料被歸還時(shí)，行政文員應(yīng)備注說(shuō)明歸還日期。

　　六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦

　　1、公司變更或申請(qǐng)辦理分支機(jī)構(gòu)，先準(zhǔn)備辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料，然后到工商局領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照登記申請(qǐng)表;營(yíng)業(yè)執(zhí)照申辦完畢后，持營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證;組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理完畢后，準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。

　　2、公司年檢一般從三月份開(kāi)始，至六月底結(jié)束。可登錄“深圳市工商行政物價(jià)管理局”網(wǎng)站，了解當(dāng)年度辦理年檢的需要的資料，先進(jìn)行網(wǎng)上申請(qǐng)，再交實(shí)物資料到工商局辦年檢。

　　3、需辦理社保卡的員工，先提交“勞動(dòng)保障局?jǐn)?shù)碼照片回執(zhí)”，行政部打影制證清單”后，行政文員到社保局四樓交錢(qián)辦理。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社保卡。

行政文員崗位職責(zé)概述 篇26

　　1.做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　2. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

　　3. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　4. 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

　　5. 考勤匯總

　　6. 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　7.接受其他臨時(shí)工作.

行政文員崗位職責(zé)概述 篇27

　　1、維護(hù)辦公室保持整潔，保持良好秩序

　　2、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)人員接待

　　3、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)接待

　　4、各類(lèi)文件、物品等收發(fā)等

　　5、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作