行政助理工作職責(zé)2023職責(zé)(精選31篇)
行政助理工作職責(zé)2023職責(zé) 篇1
1、行政管理:辦公用品管理、食堂管理、衛(wèi)生管理、宿舍管理、車輛管理等;
2、活動策劃與組織;
3、日常行政費用管理;
4、員工勞動紀律管理;
5、后勤工作的維護;
6、考勤及加班統(tǒng)計表的制作;
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)2023職責(zé) 篇2
1、協(xié)助區(qū)域主管對所轄分公司業(yè)績的追蹤;
2、協(xié)助區(qū)域主管追蹤各項交辦事項
3、各項資料匯總及各類表單簽核;
4、確定區(qū)域主管的出差行程,預(yù)定航班,提報行程;
5、部門相關(guān)文件的送達。
6、銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計
行政助理工作職責(zé)2023職責(zé) 篇3
1、負責(zé)辦公用品采購及發(fā)放,固定資產(chǎn)管理;員工生日報告及禮金、賀卡;
2、負責(zé)公司合同的整理和歸檔;
3、通訊錄更新,員工考勤管理;
4、負責(zé)員工活動及簡易事項的跟進安排;
5、負責(zé)來訪人員的接待;
6、協(xié)助招聘事宜;
7、上級交辦的其他項。
行政助理工作職責(zé)2023職責(zé) 篇4
1、負責(zé)辦公室日常辦公用品的管理工作。
2、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作。
3、協(xié)助主管對于各類工作進行審核工作。
4、負責(zé)公司消防安全管理工作。
5、負責(zé)公司一切對外的溝通協(xié)調(diào)工作。
6、負責(zé)組織公司各類活動。
7、負責(zé)公司日常行政管理工作。
行政助理工作職責(zé)2023職責(zé) 篇5
1.協(xié)助上級建立健全公司的招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè)
2.執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作
3.執(zhí)行招聘工作流程,維護招聘渠道,負責(zé)面試與篩選。
4.辦理員工的入職、離職、薪資等手續(xù),協(xié)助開展新員工入職培訓(xùn)。
5.幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動。
6.其他人事相關(guān)的工作。
行政助理工作職責(zé)2023職責(zé) 篇6
1、負責(zé)員工的考勤;
2、負責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4、依據(jù)人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作,負責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;
6、協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);
7、組織公司各種活動的策劃;
8、負責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。
9、其他臨時交辦的任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)2023職責(zé) 篇7
1.負責(zé)事務(wù)所行政部日常工作;
2.協(xié)助完善事務(wù)所行政規(guī)章制度;
3.負責(zé)行政相關(guān)服務(wù)機構(gòu)常規(guī)工作聯(lián)系:工程建設(shè)、物業(yè)管理、資產(chǎn)/服務(wù)采購供應(yīng)商管理;
4.負責(zé)事務(wù)所對內(nèi)對外會議的會務(wù)工作;
5.與司法局及律協(xié)相關(guān)的外聯(lián)工作;
6.負責(zé)事務(wù)所辦公環(huán)境的維護及管理;
7.負責(zé)事務(wù)所辦公用品的采購和管理,計劃、管理和發(fā)放辦公用品,定期核查辦公設(shè)施、固定資產(chǎn)情況,對控制成本提出建議;
8.負責(zé)事務(wù)所專業(yè)資質(zhì)管理,各種證件辦理(年審、組織機構(gòu)代碼證、港澳通行證、律師執(zhí)業(yè)證、實習(xí)證、調(diào)檔、轉(zhuǎn)所、社保等);
9.負責(zé)事務(wù)所員工活動的組織及安排(生日會、俱樂部管理);
10.檢查與監(jiān)督事務(wù)所安全、消防等后勤保障工作,負責(zé)事務(wù)所車輛管理;
11.上級安排的其他工作。
行政助理工作職責(zé)2023職責(zé) 篇8
1、熟練使用OFFICE等常用辦公軟件;
2、負責(zé)員工考勤統(tǒng)計,負責(zé)文書工作處理,后勤工作跟進及處理;
3、協(xié)助行政部完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
4、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
5、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
6、協(xié)助上級跟進商務(wù)推廣工作等;
7、協(xié)助上級完成日常工作,積極主動完成上級交辦的事務(wù)。
行政助理工作職責(zé)2023職責(zé) 篇9
1、直接在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,協(xié)助總經(jīng)理負責(zé)公司營運和經(jīng)營管理工作;
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;
3、 協(xié)助總經(jīng)理帶領(lǐng)業(yè)務(wù)團隊實現(xiàn)公司戰(zhàn)略經(jīng)營目標,處理好各部門之間的協(xié)調(diào)配合,以提高工作效率與經(jīng)濟效益;
4、合同管理、項目進度管理、檔案管理、其他行政工作。
5、負責(zé)公司的績效考核;
行政助理工作職責(zé)2023職責(zé) 篇10
1、協(xié)助經(jīng)理完成日常工作,準備會議文件報表等。
2、負責(zé)公司辦公用品、文印、會議室管理、快件收發(fā)等日常管理工作。
3、負責(zé)接聽電話,前臺接待,做好訪客記錄,形成規(guī)范化的工作流程。
4、其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。
行政助理工作職責(zé)2023職責(zé) 篇11
1、會議的組織安排、會議記錄和督辦事項的跟進
2、商務(wù)接待管理
3、能獨立處理辦公室日常工作事務(wù),熟悉行政后勤及辦公室相關(guān)工作流程
4、具備較強的文字功底,能獨立完成對內(nèi)對外公文及宣傳報道稿件的撰寫等
行政助理工作職責(zé)2023職責(zé) 篇12
1、協(xié)助業(yè)務(wù)部門進行產(chǎn)品上架和維護;
2、協(xié)助業(yè)務(wù)部門維護和管理帳號安全;
3、協(xié)助業(yè)務(wù)部門回復(fù)客戶郵件;
4、負責(zé)業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及匯總;
5、跟進完成領(lǐng)導(dǎo)安排、交辦的臨時性工作。
行政助理工作職責(zé)2023職責(zé) 篇13
1.負責(zé)賬號注冊資料準備,公司信息收集;
2.負責(zé)亞馬遜賬號注冊、維護及申訴;
3.賬號安全風(fēng)險控制。預(yù)防賬號被盜,賬號信息資料被更換。定期修改賬號密碼;
4.根據(jù)管理層的安排,負責(zé)管理或者協(xié)助管理公司店鋪、品牌、產(chǎn)品、流程、檔案、會議中一方面或者幾方面的工作;
5.負責(zé)公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;
6.代表公司與外界有關(guān)部門或機構(gòu)聯(lián)絡(luò),并保持良好合作關(guān)系;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政助理工作職責(zé)2023職責(zé) 篇14
1.協(xié)助上級監(jiān)督工廠行政管理區(qū)域,確保工廠的平穩(wěn)運行和安全環(huán)境。
2.以專業(yè)的方式為管理團隊提供文秘和行政支持。
3.處理所有來電和快遞,并及時分發(fā)。
4.及時和專業(yè)的歡迎和安排所有的客人。
5.負責(zé)采購文具、藥品和辦公用品的供應(yīng)商,以滿足同事的需要。
6.公司IT維護的對外聯(lián)絡(luò)和保存人事行政部的工作文件。
7.協(xié)助組織公司集體活動,如周年晚宴、郊游、節(jié)日禮品等。
8.上級安排臨時安排的工作。
行政助理工作職責(zé)2023職責(zé) 篇15
1、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
2、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
3、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
4、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理工作職責(zé)4
1、負責(zé)公司訪客的指引,處理日常行政人事事務(wù);
2、負責(zé)協(xié)助經(jīng)理進行采購相關(guān)工作;
3、負責(zé)公司內(nèi)部環(huán)境、辦公場所的整體布置,衛(wèi)生安排及值班安排工作;
4、完成上級交辦的工作任務(wù),協(xié)助其它部門的相關(guān)工作;
行政助理工作職責(zé)2023職責(zé) 篇16
1、負責(zé)公司報銷單據(jù)的審核與日常蓋章事宜;
2、協(xié)助上級做公司文化活動策劃、組織、實施;
3、負責(zé)各類通知、文件和信息的傳達;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時工作。
行政助理工作職責(zé)2023職責(zé) 篇17
1.負責(zé)公司環(huán)境的維護工作。
2.按照公司要求編制日報表、周報表并報送總部;
3.負責(zé)員工報銷用的審核、憑證的編制和登賬、辦公用品采購;
4.處理辦公室資料的整理等。
行政助理工作職責(zé)2023職責(zé) 篇18
1.負責(zé)公司的文件收集簽發(fā)
2.負責(zé)訪客接待工作
3.負責(zé)公司人員的出行安排和票務(wù)預(yù)訂
4.負責(zé)公司辦公用品下發(fā)和管理
5.負責(zé)公司展廳引導(dǎo)和介紹
6.負責(zé)公司的會議室及公共休閑空間管理
行政助理工作職責(zé)2023職責(zé) 篇19
1、做好前臺形象接待及衛(wèi)生監(jiān)督維護工作;
2、接待來訪人員并做好登記引導(dǎo)工作;
3、接聽電話并做好轉(zhuǎn)接及記錄;
4、收發(fā)公司快遞做好登記;
5、協(xié)助行政主管完成日常行政工作;
行政助理工作職責(zé)2023職責(zé) 篇20
1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)廠區(qū)環(huán)境、安全管理工作;
2、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;
3、其他日常行政事務(wù)工作。
行政助理工作職責(zé)2023職責(zé) 篇21
1、負責(zé)車險/非車險產(chǎn)品報價、出單、批改;
2、負責(zé)單證領(lǐng)用、回銷、IT設(shè)備的領(lǐng)用及管理;
3、完成業(yè)務(wù)咨詢解答、報價跟蹤、續(xù)保跟進等;
4、跟進部門綜合事務(wù)上傳下達;
5、完成部門經(jīng)理安排的其他工作。
行政助理工作職責(zé)2023職責(zé) 篇22
1、 負責(zé)來訪客戶、面試人員的接待工作;
2、負責(zé)員工日?记诠芾;
3、負責(zé)公司固定資產(chǎn)管理及日常辦公用品發(fā)放,登記;
4、負責(zé)辦公區(qū)域綠植、環(huán)境衛(wèi)生工作;
5、協(xié)助組織公司各種企業(yè)文化活動;
6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)2023職責(zé) 篇23
1.負責(zé)前臺總機接聽
2.負責(zé)來訪客戶的接待,基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌
3.負責(zé)公司各類信件,快遞的收發(fā)
4.負責(zé)公司環(huán)境的整理和監(jiān)督
5.負責(zé)對接物業(yè),完成各項事宜
6.負責(zé)購置辦公行政用品
7.負責(zé)行政費用核對及管控。
8.負責(zé)協(xié)助組織各類團隊行政活動
9.負責(zé)員工考勤信息管理,處理異?记谟涗,輸出月度報表
10.完成上級交代的其他事務(wù)
行政助理工作職責(zé)2023職責(zé) 篇24
1.負責(zé)分公司報表。
2.負責(zé)分公司經(jīng)理工資的核算。
3.負責(zé)產(chǎn)品售后。
4.負責(zé)解決客戶使用產(chǎn)品過程中出現(xiàn)的問題。
5.負責(zé)對接分公司其他日常事務(wù)。
6.完成上級交代的其他工作。
7.有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
行政助理工作職責(zé)2023職責(zé) 篇25
1、協(xié)助人事維護員工異動信息,員工考勤日常管理與維護/相關(guān)表格登記與打印;
2、項目預(yù)算與經(jīng)費入支管理、辦公物資采購、登記與管理,團建活動策劃與執(zhí)行;
3、現(xiàn)場銷售人員的數(shù)據(jù)發(fā)放與銷售業(yè)績排名分析整理;
4、熟練操作ofice系列辦公軟件,運用Excel函數(shù)公式做現(xiàn)場銷售數(shù)據(jù)分析;
5、協(xié)助經(jīng)理進行其他工作的安排與處理;
行政助理工作職責(zé)2023職責(zé) 篇26
1、公司日常乘用車安排;
2、整理、裝訂、管理公司內(nèi)部各類合同文檔;
3、安排預(yù)定公司內(nèi)部出差人員機票、高鐵、酒店住宿等;
4、負責(zé)日常公司內(nèi)部行政事務(wù)工作;
5、外部人員的接待以及內(nèi)部各項事務(wù)的傳達;
6、完成上級主管交辦的其它工作。
行政助理工作職責(zé)2023職責(zé) 篇27
1.協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;
2.協(xié)助總經(jīng)理做好各項管理工作的布置、實施、檢查、督促以及落實執(zhí)行;
3.協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常運作事務(wù)及與各職能部門的協(xié)調(diào)、管理工作;
4.跟蹤公司經(jīng)營目標及各部門業(yè)務(wù)進度的達成情況;
5.妥善安排總經(jīng)理重要客人的接待工作;
6.總經(jīng)理交辦的其它相關(guān)行政事務(wù)工作;
7. 兩年內(nèi)的職業(yè)生涯方向,培養(yǎng)成經(jīng)理;
行政助理工作職責(zé)2023職責(zé) 篇28
1. 公司高級餐廳會所,主要負責(zé)公司Vip客戶和公司高管的會務(wù)、會餐;
2.負責(zé)會所內(nèi)日常運營及相關(guān)行政、采購、接待工作等;
2. 協(xié)助餐飲部件清潔、環(huán)境衛(wèi)生管理工作,營造會所整潔、舒適的環(huán)境。
行政助理工作職責(zé)2023職責(zé) 篇29
1、前臺工作:來電轉(zhuǎn)接、來訪接待和引見、公司快遞收寄;
2、辦公環(huán)境維護(包括秩序、清潔等)以及辦公設(shè)施設(shè)備的開關(guān)、運行和維護管理;
3、辦公用品的領(lǐng)用、采購及報銷、月行政人事統(tǒng)計表;
4、酒店、工作餐預(yù)訂;
5、項目報名及標書售賣、項目檔案管理;
6、統(tǒng)計、核對供應(yīng)商名單;
7、配合項目開、評標的服務(wù)工作。
行政助理工作職責(zé)2023職責(zé) 篇30
一、負責(zé)做好配合部門經(jīng)理做好招聘通知接待、會議培訓(xùn)組織、團建、考核組織等工作。
二、負責(zé)公司前臺接待、快遞簽收、物業(yè)對接、辦公設(shè)備的管理,名片印制等工作。
三、負責(zé)辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負責(zé)員工考勤工作,統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。
四、社會保險的投保、申領(lǐng)。負責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理,。
五、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
六、負責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外的保潔衛(wèi)生情況,檢查管理保潔人員的工作情況,對公司的綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
七、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)
行政助理工作職責(zé)2023職責(zé) 篇31
1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達到預(yù)期經(jīng)營目標;
2、負責(zé)招聘、考勤、員工關(guān)系、公司制度建立等人力資源日常管理事宜
3、社保 薪資 公積金 勞動年度申報等;
4、日常事務(wù)管理工作等工作。
5、公司企業(yè)文化建設(shè);員工活動組織、年會的策劃和安排
6、公司工商變更、工商年檢及相關(guān)行政事務(wù);
7、日常費用申請,行政費用的預(yù)算及控制;
8、負責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、辦公用品及后勤等相關(guān)的行政管理工作;
9、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項。
10、一般行政總務(wù)工作