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公司行政部門及職責

發布時間:2023-06-14

公司行政部門及職責(精選31篇)

公司行政部門及職責 篇1

  1、制定各崗位工作標準工作流程和要求,督導各項工作完成情況。

  2、負責建立和完善日常行政管理的各項規章制度,并負責監督、執行和追蹤。

  3、負責組織落實公司重大會議的組織、安排與實施。

  4、負責編寫年度行政管理計劃及費用預算,制定合理降低成本、提高效率的措施并組織實施。

  5、負責對公司的安全、環境進行管理,創造良好工作環境。

  6、負責組織公司固定資產管理工作。

  7、領導交辦的其他工作。

公司行政部門及職責 篇2

  1、負責公司日常行政管理工作,做好公司內外、企業上下溝通協調工作;

  2、負責公司印信管理、文件收發、合同及檔案資料的管理工作;

  3、負責企業內部文件、會議精神、會議決議、上級公司的批示、對公司指示等文件的及時傳達、督促執行等工作;

  4、負責公司辦公環境、辦公用品、辦公設備的維護和管理工作 ;

  5、領導安排的其他工作。

公司行政部門及職責 篇3

  1、 文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;

  2、電話記錄、打印文件、復印資料;

  3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報;

  4、保持工作環境整潔、干凈等。

公司行政部門及職責 篇4

  1、執行公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;

  2、執行公司年度行政計劃,控制行政費用;

  3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動;

  4、負責公司差旅酒店管理、固定資產、辦公用品等日常事務工作;

  5、負責公司車輛管理工作;

  6、協助對外接待工作。

公司行政部門及職責 篇5

  1、負責公司前臺接待工作。對來訪客人做好接待、登記、引導工作;

  2、負責公司電話接轉、快遞收發、協助文檔復印等工作;

  3、負責對辦公環境的日常管理,確保職場整潔,維護公司前臺秩序;

  4、負責會議管理,包括會議預定,會議布場,會議服務等。

  5、負責員工考勤管理、辦公用品申購、盤點及保管、行政檔案登記存檔工作;

  6、協助上級完成行政事務工作及部門內部日常事務工作。

公司行政部門及職責 篇6

  1.負責學校文件起草(起草/審核公司總結、紀要、請示、報告、信息等);

  2.負責組織學校會務(會議通知、會議安排、會議記錄等);

  3.負責安排校領導活動;

  4.負責學校日常行政事務;

公司行政部門及職責 篇7

  1、負責文件信息上傳下達、會議組織,做好溝通協調工作;

  2、公司印信管理、工商證照辦理、公車管理、證照年檢工作;

  3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

  4、負責員工食宿監管,項目員工關愛,員工活動策劃及員工福利管理;

  5、負責各類公文、會議紀要撰寫等;

  6、完成上級安排的其他工作任務。

公司行政部門及職責 篇8

  1.管理勞動合同辦理用工、退工手續

  2.推行公司公布的各種制度的實施

  3.負責管理人力資源相關文件和檔案

  4.領導安排的其它文職工作

公司行政部門及職責 篇9

  一、60%工作:

  1、根據現有編制及業務發展需求,協助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數目和人員需求數目,制定并執行招聘計劃;

  2、發布職位需求信息,負責招聘廣告的撰寫,招聘網站的維護和更新,以及招聘網站的信息溝通,做好公司形象宣傳;

  3、調查公司所需人才的外部人力資源存量與分布狀況,并進行有效分析,對招聘渠道實施規劃、開發、維護、拓展,保證人才信息量大、層次豐富、質量高,確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;

  4、搜集簡歷,對簡歷進行分類、篩選,安排聘前測試,確定面試名單,通知應聘者前來面試(筆試),對應聘者進行初步面試(筆試)考核,出具綜合評價意見;

公司行政部門及職責 篇10

  1、 日常費用管理:負責分公司及各營銷服務部職場管理費用、辦公行政費用的結算、臺賬管理,費用分攤及相應費用報告制作;

  2、 固定資產管理:負責推進固定資產的采購,資產入庫,臺賬管理、年末固定資產的盤點工作;

  3、 物資采購:負責辦公用品、日常清潔用品、綠植的采購及維護管理等;

  4、 IT服務現場支持:負責分公司復印一體機、投影儀、視頻設備、考勤機、門禁的現場支持服務,以及協調網絡的檢測及維護;

  5、 職場管理:推進分公司及各營銷服務部的職場續租或搬遷,職場的裝修及維護管理;

  6、 合同管理:推進職場類、行政服務類的供應商篩選,合同的簽訂及管理;

  7、 與行政服務其他職能團隊合作,完成行政服務類項目和關鍵活動;

公司行政部門及職責 篇11

  1.配合公司的發展方向,協助人事行政經理貫徹執行公司人事行政管理制度;

  2.協助人事行政經理根據公司招聘需求開展招聘工作,管理招聘信息、簡歷篩選、邀約面試、安排面試等;

  3.協助負責廠區日常性管理工作(各類證照的審批與年檢、固定資產的統計編號、維修與保養等)

公司行政部門及職責 篇12

  1.負責辦公用品采購與管理及公關禮儀、環境衛生等方面的工作;

  2.負責公司的內保工作,監督、檢查安全防護措施的實施;

  3.負責公司的固定資產及基礎設施管理,配合財務部進行核對工作;

  4.負責公司的車輛管理工作,辦理各種相關手續,協調各部門用車情況;

  5.負責車輛的日常維護、保養及司機的管理工作;

  6.負責公司接待和宴請工作的具體安排;

  7.負責公司集體活動和內外部公共關系的組織協調與管理工作;

  8.負責公司員工宿舍管理,定期檢查安全和衛生情況;

  9.負責公司會議的組織和管理工作;

公司行政部門及職責 篇13

  1、負責工程項目所有的圖紙接收、點清、登記、發放、歸檔等管理工作;

  2、負責項目文件資料的登記、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔銷毀等工作;

  3、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

  4、往來文件資料收發及時登記臺賬及施工資料的編制、管理工作;

  5、負責公司內部的辦公行政管理工作,包括規章制度的制定、監督、執行,協調部門間各項協作事宜;

  6、完成公司領導交辦的其他事項。

公司行政部門及職責 篇14

  1、接待、登記來訪客戶;快遞、文件收發等;

  2、負責辦公用品的采購、庫存管理,及各類辦公設備的運營和維護;

  3、負責固定資產盤點、費用報銷等行政事務性工作;

  4、負責會務、接待安排;

  5、完成上級交辦的各項臨時性工作。

公司行政部門及職責 篇15

  1、根據公司招聘計劃,全面負責招聘信息的發布,甄選、篩選簡歷、進行電話邀約、面試等相關工作 ;

  2、建立及完善人事檔案資料,負責勞動合同的簽訂、續簽、變更、備案等;辦理員工入職、離職、調任、升職等手續;

  3、負責各類人事行政規章制度的建立與實施,健全公司人力資源制度建設;

  4、統計每月員工考勤,對辦公用品、固定資產進行盤點、采購、保管及發放;

  7、負責開展新員工入職培訓;

  8、協助部門主管管理日常行政事務,組織企業文化建設工作,策劃安排公司各項集體活動;

  9、完成領導交代的其他工作。

公司行政部門及職責 篇16

  1. 負責訪客、來賓的登記、接待、引見,按規定的程序和標準向客人提供一流的接待服務;

  2. 負責電話、信函、快遞、傳真的收、轉發工作,嚴格履行收、發、登記、簽收手續;

  3. 負責及時處理公司文件、通知、報刊等的分發,做好信息的記錄、整理、建檔工作;

  4. 負責管理前臺辦公用品及設備的維護保養;

  5. 負責報修及跟進辦公區域內的損壞或故障的設備、家具等;

  6. 維護前臺區域內的整潔、整理前臺區域內的報刊雜志等;

  7. 協助會議室預訂、飲用水及辦公用品征訂、各種辦公行政費用報銷等日常工作;

  8. 協助其他行政人員完成日常行政事項;

  9. 對工作中出現的各種問題及時匯報,提出改進意見及建議;

  10. 及時完成領導交辦的其他或臨時工作。

公司行政部門及職責 篇17

  1:負責接聽公司來電并轉接,來往客戶、應聘人員接待;

  2:負責公司辦公環境日常維護和管理工作;

  3:所有業務類的登記和記錄;

  4: 行政類合同與供應商管理;

  5:公司資質、工商變更及固定資產管理;

  6: 協助組織、開展企業文化活動;

公司行政部門及職責 篇18

  1、領導在杭日常工作:工作與會議安排。

  2、領導在杭的生活服務和飲食起居安排。

  3、領導外出差旅安排:根據出差計劃合理安排行程,負責訂票、住宿、接送車輛的安排;落實領導出行各準備事項。

  4、商務接待與安排:根據客人情況和來訪目的,定制化和差異化策劃接待方案,協調公司各方資源,組織落實接待中有關參觀、宴請等工作,實現公司接待目標,維護客戶關系。

  5、完成領導安排的其他工作。

公司行政部門及職責 篇19

  1、負責招聘渠道的拓展、維護及招聘信息的發布和更新,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、組織新員工入職培訓,辦公用品的發放,辦理入職等手續;

  3、負責員工轉正、調動、離職等手續的辦理,建立及管理維護內部人員檔案;

  4、負責員工考勤系統維護、外出登記監督管理工作;

  5、負責組織企業文化活動,包括定期活動(生日會、聚餐)、年會安排、國內外旅游等;

  6、負責制定、監督及執行公司管理規章制度、行政人事管理制度等相關制度;

公司行政部門及職責 篇20

  1)自身儀容儀表管理;

  2)客戶及會員來電、來訪接待,人員進出管理;

  3)信件、報刊、快遞包裹的收發;

  4)辦公用品的領用登記;

  5)協助上級處理行政內務。

公司行政部門及職責 篇21

  1.實施行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  2.負責公司日常行政工作的運行,包括固定資產的管理,行政供應商的評估與管理,辦公費用的分攤以及對控制成本的方法提出建議;

  3.6S管理、廠區綜合治理、職業健康、消防安全、環保等方面管理工作

  4.組織、協調公司年會、員工活動、及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

  5.協助管理公司重要資質證件;

  6.協調公司內部其它行政人事等工作;

  7.完成上級主管交辦的其它工作。

公司行政部門及職責 篇22

  1、協助分公司經理進行費用管控;

  2、負責銷售人員未收帳款的管控;

  3、交易資料的管理及時準確上繳;

  4、協助營業系統報價和下單;

  5、日常人事和行政事務的管理。

公司行政部門及職責 篇23

  1.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

  2.文件的收發登記;

  3.辦公用品的管理;

公司行政部門及職責 篇24

  1.人資部門處理招募、績效、薪資、員工關系、考勤休假等基礎性事宜;

  2.收發/傳遞通知、文件、報表等,確保上傳下達通暢;

  3.部門會議記錄、決議事項追蹤;

  4.績效與薪酬福利改善規劃;

  5.協助主管月報制作和其他交

  辦報表事項的完成。

公司行政部門及職責 篇25

  1)參與制訂員工服務住、行等各方面制度、流程及崗位工作規范,提高員工工作效率

  2)協助完善窗口功能,爭取行政類事務,如:一卡通、辦公設備、手機固話等備貨與發放一站式服務,保持工作熱情,保障服務工作正常進行

  3)協助規劃車輛路線,監督公務車車輛的合理使用,維護保養、日常清潔等方面,保證員工出行、接待業務的有序開展

  4)負責團建活動的策劃、申請、管理與監督,為員工提供便利,保障信息安全與活動質量

  5)協助員工福利活動的維護、信息發布、信息管理等,不斷優化平臺界面

  6)協助設計新的業務宣傳品,做好庫存管理,保證收發準確

  7)領導交代的其他工作

公司行政部門及職責 篇26

  1、協助上級完成行政辦公、固定資產、車輛費用、物業服務、物資采購、協助發放、盤點和登記工作;

  2、負責公司制度的執行、監督;

  3、負責前臺接待、外聯工作;

  4、負責督促保潔對公司辦公區和生活區的衛生保潔;

  5、負責公司文檔、數據管理;

  6、負責行政物料采購、倉庫數據錄入;

公司行政部門及職責 篇27

  1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

  2、負責員工轉正后社會保險投保、申報,公司社保基數申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規政策;

  3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;

  4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續;

  5、協助財務部做好行、財部門員工考勤和排班工作;

  6、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;

公司行政部門及職責 篇28

  1.負責前臺電話接聽、轉接、登記;

  2.負責接待來訪客戶,及時通知相關部門;

  3.負責快遞的收發工作,公司信件、快遞的領取與簽收,并做好登記;

  4.負責審核客戶材料,記錄并匯總;

  5.負責各項數據的統計匯總工作;

  6.完成公司領導安排的其他工作任務。

公司行政部門及職責 篇29

  1、 負責前臺電話轉接、快遞及費用核算;

  2、 日常銷售數據的統計,協助客戶資源分配及系統錄入;

  3、 接待來訪學員及求職應聘者,引導候選人完成面試;

  4、負責日常辦公用品采購、發放、登記及費用報銷

  5、負責前臺、辦公環境衛生監督,以及會議室使用管理和保潔公司管理

  6、協助校區租賃,改造,裝修事項跟蹤落實

  7、固定資產盤點及有效利用,減少閑置及浪費

  8、校區維修支持,積極響應,確保安全運營

  9、 會務接待,活動組織以及校區其他行政類等工作。

公司行政部門及職責 篇30

  1、主要負責前臺接待、行政后勤、人事工作,有相關工作經驗者優先。

  2、協助各部門處理日常事務;

  3、總經理、總監交辦的其他工作;

  4、負責辦理員工的入職、離職、轉正、轉崗等手續;

  5、負責人事資料檔案的建立和維護;

  6、協助完成公司接待工作和籌辦接待禮品;

公司行政部門及職責 篇31

  1.負責公司用品采購、費用登記報銷,以及固定資產的管理;

  2.負責公司人員升調降離等手續以及檔案管理

  3.負責員工招聘,人員篩選,面試、培訓、入職等相關工作;

  4.負責公司考勤、工資核算、社保申報、績效考核等

  5.負責公司各類活動策劃、組織工作、宣傳工作等

  6.負責領導交代的其他事項等。

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