行政專員崗位職責細化（精選30篇）

行政專員崗位職責細化 篇1

　　1、負責商管項目人力行政全面統(tǒng)籌管理工作;

　　2、協(xié)助配合完成總經(jīng)理的任務指標，做好全方位后勤保障;

　　3、建立人才梯隊機制，持續(xù)推動公司后備干部和高潛人才的選拔、評估、培養(yǎng)工作;

　　4、負責項目公司企業(yè)文化建設(shè)、員工活動等。

行政專員崗位職責細化 篇2

　　、統(tǒng)籌集團行政工作，包括來文來函的處理、印章、車輛管理;

　　2、負責統(tǒng)籌對外重要接待及各類外部會議活動安排;

　　3、負責總部園區(qū)的后勤保障管理;

　　4、負責集團層面的對外、對內(nèi)宣傳及統(tǒng)籌企業(yè)文化建設(shè);

　　5、負責集團層面行政費用規(guī)劃及結(jié)算處理;

　　6、負責行政服務中心團隊日常管理工作。

行政專員崗位職責細化 篇3

　　1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

　　2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

　　4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;

　　5、負責公司企業(yè)文化建設(shè);

　　6、管理公司重要資質(zhì)證件;

　　7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

　　8、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作;

　　9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政等工作;

　　10、對控制成本的方法提出建議;

　　11、負責車輛管理安排;

行政專員崗位職責細化 篇4

　　1. 根據(jù)公司經(jīng)營理念及發(fā)展狀況，制定行政發(fā)展規(guī)劃，為公司重大行政決策提供建議和信息支持;

　　2. 組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理各項管理制度;

　　3. 制定公司年度行政需求計劃，編制行政預算，合理優(yōu)化調(diào)控;

　　4. 負責辦公室各類辦公設(shè)置及固定資產(chǎn)管理及辦公室突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理;

　　5. 負責公司車輛管理，合理安排車輛使用、保養(yǎng)等事宜;

　　6. 負責辦公室各類用品采購及費用管理，建立供應商管理;

　　7. 負責公司倉儲部門流程的建立及日常管理;

　　8. 負責員工后勤保障，提升員工滿意度;

　　9. 維護公司與相關(guān)政府機構(gòu)和部門的良好關(guān)系;

　　10. 完成集團下達的其它有關(guān)行政管理的工作。

行政專員崗位職責細化 篇5

　　1、協(xié)助部門領(lǐng)導建立和完善公司行政管理相關(guān)的流程制度;

　　2、協(xié)助領(lǐng)導做好公司各類活動的策劃及會務工作;

　　3、負責文字秘書工作，撰寫各類公司公文、領(lǐng)導發(fā)言稿;

　　4、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作;

　　5、完成上級交代的其它工作。

行政專員崗位職責細化 篇6

　　1. 負責日常行政類管理工作，為公司經(jīng)營管理提供行政后勤服務，負責一部份人事管理工作。

　　2. 負責公司行政管理規(guī)章制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。

　　3. 負責公司資質(zhì)、證照年審維護工作。

　　4. 負責各項活動(會務活動、員工活動等)的組織。

　　5. 協(xié)助公司領(lǐng)導做好外聯(lián)和接待工作，與有關(guān)機構(gòu)、協(xié)會聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

　　6. 按時完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政專員崗位職責細化 篇7

　　1、 負責處理公司日常運行中的行政事務及后勤保障，包括辦公設(shè)備及用品的配置、管理;外來人員的接待，辦公區(qū)域及環(huán)境的日常維護等;

　　2、 負責收集外界(包括園區(qū)企業(yè))對公司和園區(qū)的各種意見與建議，及時與公司主管部門、上級有關(guān)部門保持聯(lián)系，收集對公司的意見和要求;

　　3、 負責公司內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、管理;

　　4、 負責與集團公司日常往來文件的傳遞、取送，管理公司印信、文印;

　　5、 負責公司年度工作總結(jié)和工作計劃的起草;

　　6、 負責公司內(nèi)部工作例會的安排、通知與記錄工作，做好各種材料的準備，必要時及時整理會議紀要;

　　7、 負責公司收文、發(fā)文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作;

　　8、 負責公司合同的歸檔管理工作;

　　9、 負責撰寫公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會媒體的聯(lián)系;參與公司及園區(qū)的重大宣傳策劃和接待活動;

行政專員崗位職責細化 篇8

　　1、全面負責公司日常招聘工作，做好人崗匹配，滿足公司發(fā)展各階段的人才需求，定期輸出招聘數(shù)據(jù)分析報告;

　　2、負責員工入離職(合同、檔案)等手續(xù)，并及時更新人員信息，轉(zhuǎn)正等人事關(guān)系;

　　3、制定和完善各項管理規(guī)范、制度和流程，確保人力資源管理有效執(zhí)行;

　　4、統(tǒng)籌公司整體企業(yè)文化建設(shè)，組織員工活動，增強公司凝聚力;

行政專員崗位職責細化 篇9

　　1、企業(yè)文化建設(shè)：圍繞企業(yè)以人為本的核心價值觀，提升員工的企業(yè)歸屬感;

　　2、招聘：協(xié)同招聘專員開展各部門的招聘需求;

　　3、培訓：協(xié)同人力行政專員開展入職培訓與提升培訓;

　　4、流程梳理：以業(yè)務需求為導向，優(yōu)化人力行政的各項工作流程;

　　5、行政支撐：協(xié)助人力行政專員完成行政后勤工作。

行政專員崗位職責細化 篇10

　　1、文件收發(fā)，打印整理以及存檔。

　　2、負責各類辦公用品倉庫保管，做好物品出入庫的登記，每月清點，年終盤存統(tǒng)計。

　　3、公司快遞收發(fā)，外來人員接待。

　　4、協(xié)調(diào)安排會議以及會議現(xiàn)場布置。

　　5、公司考勤統(tǒng)計，用餐統(tǒng)計。

　　6、部門內(nèi)報銷票據(jù)的收集、檢查及匯總。

　　7、領(lǐng)導安排的其他相關(guān)事項。

行政專員崗位職責細化 篇11

　　1、開展招聘工作，保證各部門需求人員的及時到位，跟進員工入/離/轉(zhuǎn)/調(diào)等人事變動;

　　2、執(zhí)行各項規(guī)章制度，并做好落實或監(jiān)督落實工作;

　　3、建立完善的招聘體系，加強人員甄別方法，提升招聘匹配度;拓展招聘渠道，完成關(guān)鍵崗位的招聘需求;

　　4、完善公司薪資政策、薪資結(jié)構(gòu)、激勵制度，建立具有符合市場水平、內(nèi)部公平、有激勵性的可持續(xù)發(fā)展的薪酬績效體系;

　　5、建立、健全團隊建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)、人才培養(yǎng);

　　6、協(xié)助上級部門，安排行政日常相關(guān)工作，做好各部門的后勤保障;

　　7、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務。

行政專員崗位職責細化 篇12

　　1.根據(jù)公司的經(jīng)營發(fā)展計劃，全面主持本部門工作，制定人才發(fā)展規(guī)劃和年度計劃，報總經(jīng)理批準后執(zhí)行;

　　2.向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平;

　　3.全面負責招聘、績效考核、培訓和發(fā)展、薪酬、員工福利等戰(zhàn)略和政策的制定并督導下級實施，在實施過程中及時聽取反饋意見、修正并完善制度、流程;

　　4.根據(jù)公司現(xiàn)狀、定位、發(fā)展需要和運營狀況以及市場薪酬情況，提出工資薪酬計劃，做到薪酬政策符合公司的整體發(fā)展，使其具有外部競爭力和內(nèi)部公平性;

　　5.負責公司級活動及會議的籌備、支持、跟進等工作;

　　6.塑造、維護、發(fā)展，公司文化;

　　7.上級交辦的其它事項。

行政專員崗位職責細化 篇13

　　1、負責各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

　　2、負責新員入職后的辦公用品領(lǐng)用、電腦設(shè)備安排，住宿安排等工作;

　　3、負責協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

　　4、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

　　5、配合部門經(jīng)理開展內(nèi)部管理和對外聯(lián)系。

行政專員崗位職責細化 篇14

　　1、協(xié)助制訂、修改和完善公司各項行政管理制度并推行實施，解決各類突發(fā)事件;

　　2、負責公司日常行政事務管理和后勤保障，配合各部門做好各項服務工作;

　　3、負責公司辦公環(huán)境衛(wèi)生、綠植維護，消防安全管理;

　　4、負責外勤人員機票、酒店的預定及管理;

　　5、梳理公司行政費用預算及支出的控制;合理安排對接產(chǎn)品及服務供應商，如保潔、耗材供應商，負責相關(guān)費用結(jié)算;

　　6、負責公司重要活動及會議的策劃、組織、安排，負責重要客戶的接待、行程安排等工作;

　　7、領(lǐng)導安排的其他工作;

行政專員崗位職責細化 篇15

　　1、完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作、為其他部門提供及時有效的行政服務;

　　2、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

　　3、對接集團、分公司相關(guān)行政工作;

　　4、每月編制員工工資，審核員工考勤;

　　5、負責各類物品的采購工作，確保按時完成各項采購任務，并保證采購流程符合公司行政制度要求;

　　6、管理公司資產(chǎn)，做好物品的管理工作及各項后勤保障工作;

　　7、會議、培訓、公司集體活動的組織與安排，節(jié)假日慰問等;

　　8、協(xié)助人事崗處理部門相關(guān)事情;

　　9、領(lǐng)導交代的其他任務。

行政專員崗位職責細化 篇16

　　1、負責公司日常接待、辦公區(qū)域的后勤服務工作、負責員工考勤管理工作;

　　2、負責各種行政費用的控制及報銷、審核等工作;

　　3、負責組織公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力;

　　4、負責公司固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理工作(包括采購工作合理性、準確性)

　　5、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類外聯(lián)活動。

　　6、負責公司辦公用品的管理及行政經(jīng)理安排的其他工作。

行政專員崗位職責細化 篇17

　　1.主持辦公室日常工作，負責本單位行政、總務、等各項工作的管理與協(xié)調(diào);

　　2.貫徹落實各項規(guī)章制度，確保行政管理工作規(guī)范有序;

　　3.負責接待來訪人員等工作;

　　4.保管公章，審核及出具介紹信、證明文件;

　　5.車輛的登記、管理工作;

　　6.完成領(lǐng)導交辦的其他工作;

行政專員崗位職責細化 篇18

　　1、負責公司信息化系統(tǒng)的建設(shè)、優(yōu)化及技術(shù)支持，對接集團信息化管理相關(guān)事務;

　　2、熟悉OA系統(tǒng)流程配置，可在科技公司配合下完成流程搭建、測試及上線;

　　3、負責辦公網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃與日常安全維護;

　　4、負責視頻會議、機房網(wǎng)絡(luò)等事項的IT支持;

　　6、負責區(qū)域平臺日常行政事務的管理，其中包括拾遺補缺工作及突發(fā)事件的處理;

　　7、負責組織公司行政管理制度、標準建立、流程規(guī)范及實施工作;

　　8、負責公司工商設(shè)立、變更等相關(guān)事項。

行政專員崗位職責細化 篇19

　　1.負責公司證件的工商登記工作;

　　2.負責公司日常行政工作;

　　3.協(xié)助領(lǐng)導對各項事務的安排及執(zhí)行;

　　4.負責公司的檔案及各類文件、資料的統(tǒng)計管理工作;

　　5.完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務。

行政專員崗位職責細化 篇20

　　1、負責公司辦公文具、日用品、辦公設(shè)備、下午茶等物質(zhì)采購，庫存管理，現(xiàn)金賬管理。

　　2、負責客戶來訪接待，面試人員接待;起草、傳達行政通知，客戶資料登記、歸檔。

　　3、負責郵箱、工作手機、網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站、服務器的管理及聯(lián)絡(luò)外包網(wǎng)管維護辦公設(shè)備;公司固定資產(chǎn)管理及分配。

　　4、組織員工旅游、體檢、生日會、下午茶、年會、聚餐等團建活動。

　　5、預訂國際及國內(nèi)機票、酒店，購買保險;中方人員出國簽證辦理;預訂車輛。

　　6、管理公司樣品庫存及季度零售;管理辦公室保潔、維護良好環(huán)境及管理辦公卡位，管理監(jiān)督保潔阿姨工作。

　　7、協(xié)助公司參加國內(nèi)外展會;辦理外籍同事簽證、公寓事宜。

　　8、每月月初10號前整理月度考勤;

　　9、管理工人宿舍;人員安排，尋找房源，簽訂合同、支付房租。

　　10、月結(jié)費用的支付安排。例：快遞費，網(wǎng)絡(luò)電話費，機票酒店費等。

　　11、完成上級交辦的其他或臨時工作。

行政專員崗位職責細化 篇21

　　1、負責公司前臺來訪人員的登記、接待和引見，電話接聽、信息記錄及轉(zhuǎn)達工作;

　　2、負責行政后勤類相關(guān)工作(含考勤、物品采購與發(fā)放、辦公環(huán)境維護、后勤保障等);

　　3、協(xié)助員工活動、企業(yè)文化建設(shè)工作，包括下午茶、團建、生日會、公司慶典、年會等;

　　4、協(xié)助辦理員工入、離職、轉(zhuǎn)正、續(xù)約等人事手續(xù)，各類檔案資料管理;

　　5、上級領(lǐng)導交辦的其他事項。

行政專員崗位職責細化 篇22

　　1、負責了解公司各部門辦公用品需求，進行采購，控制公司內(nèi)部不合理物資采購并有權(quán)退單;做好辦公用品庫存管理工作。

　　2、負責公司資產(chǎn)類物品(如電腦、手機)的管理，編制臺賬，做好發(fā)放、回收工作;

　　3、負責每月各類行政費用的申請、繳費及臺賬編制;

　　4、負責按照公司的考勤相關(guān)制度，進行日常的考勤管理;負責公司考勤管理，釘釘系統(tǒng)中員工考勤組、班次的分配;負責月底進行員工個人考勤的統(tǒng)計，并跟進員工本人簽字確認;

　　5、負責公司各類紙質(zhì)檔案管理，及電子版掃描留存及建檔;負責公司營業(yè)執(zhí)照信息變更;負責與銀行對接進行公司各類信息的變更、注銷等;負責公司各類證照的保管，以及境外公司代理年檢機構(gòu)的對接;

　　6、確保公司內(nèi)各項行政事務的有效管理與運轉(zhuǎn)，如飲用水的訂購、加班餐訂購、公司零食角零食、月度公司大型下午茶訂購、快遞收發(fā)協(xié)調(diào)、名片、刻章采購等;

　　7、負責公司辦公環(huán)境的整潔、5S管理;負責公司內(nèi)部群通知的發(fā)送，及微信群管理。

行政專員崗位職責細化 篇23

　　1、負責人事行政部管理和日常事務，協(xié)助統(tǒng)籌各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度;

　　2、負責公司人力資源戰(zhàn)略、政策和框架搭建工作，滿足各部門用人需求;

　　3、負責起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

　　4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

　　5、制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)等行政管理;

　　6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理;

　　7、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力;

　　8、總經(jīng)理安排的其他日常事務工作。

行政專員崗位職責細化 篇24

　　1、負責日常辦公室環(huán)境、公司宿舍、飯?zhí)玫木S護及管理;

　　2、負責公司行政費用的預算及管理，公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品的采購、盤點和管理;

　　3、負責公司工商和證照的管理，辦理公司各類證件的申請及年檢，證照、資質(zhì)證書的變更及續(xù)期;

　　4、負責對外相關(guān)事務部門的溝通、商務來訪接待等，對內(nèi)協(xié)同策劃和組織企業(yè)文化活動;

　　5、負責部門其他行政事務與臨時工作。

行政專員崗位職責細化 篇25

　　1、 根據(jù)客戶需求的具體要求，編制銷售合同及商務工作需要的各類單據(jù)，確保合同條款的嚴謹性和及時性。

　　2、負責銷售合同的及時回傳、發(fā)貨及物流跟進，及時準確的錄入銷售流水賬和ERP系統(tǒng)，定時跟催客戶的貨物簽收、應收賬款回款及___簽收，每月定期對銷售合同、貨物簽收單等單據(jù)進行整理歸檔。

　　3、 負責貨物在運輸途中的異常情況處理。

　　4、 定期更新客戶聯(lián)系表。

　　5、 定期輸出銷售報表、核對各類銷售折扣等結(jié)余。

行政專員崗位職責細化 篇26

　　1.全面負責公司的行政、后勤及固定資產(chǎn)等行政事務管理與監(jiān)督工作，確保公司行政工作有效的積極開展;

　　2.負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立健全公司行政各項管理規(guī)章制度;

　　3.負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

　　4.負責組織安排公司的年度、季度工作會議，做好會議紀要及決議;

　　5.負責公司企業(yè)文化建設(shè)、員工活動的策劃與組織等工作，能獨立完成各類相關(guān)活動;

　　6.負責其他日常行政事務。

行政專員崗位職責細化 篇27

　　(1) 來訪人員的接待、登記、引導;

　　(2) 大堂及前臺5S管理;

　　(3)下發(fā)會議通知、協(xié)調(diào)會議時間、場地、會議室布置等;

　　(4) 配合完成節(jié)日福利、員工活動、企業(yè)文化等建設(shè)工作;

　　(5)協(xié)助日常財務工作，發(fā)票整理、費用報銷等;

行政專員崗位職責細化 篇28

　　1、負責校區(qū)的行政專員管理工作;

　　2、負責培訓各校區(qū)現(xiàn)有和新入職行政專員;

　　3、監(jiān)督、巡查管理各校區(qū)行政專員工作;

　　4、負責校區(qū)總部行政工作及制度的宣傳和貫徹。

行政專員崗位職責細化 篇29

　　1、參與公司人事決策，組織制定招聘、培訓、薪酬、績效、福利、員工關(guān)系、企業(yè)文化等人力管理規(guī)范，各項規(guī)定和管理流程并負責具體實施落實。

　　2、完善公司的激勵機制，合理規(guī)劃和控制人力資源成本。

　　3、建立良好的勞資關(guān)系，負責勞動風險的預防與控制，負責員工勞動合同管理并處理與勞動關(guān)系相關(guān)的各項事宜。

　　4、制定公司的行政預算，安排辦公用品的采購及發(fā)放。

　　5、負責公司固定資產(chǎn)、車輛、辦公環(huán)境等管理

　　6、負責公司對外關(guān)系的處理，例如物業(yè)、街道、社保、工商等對接。

　　7、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政專員崗位職責細化 篇30

　　1、協(xié)助部門經(jīng)理建立和優(yōu)化行政管理制度和流程，并監(jiān)督各部門實施與執(zhí)行;

　　2、執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序，貫徹執(zhí)行崗位責任制;

　　3、負責公司招聘工作和人員異動管理;

　　4、組織實施公司培訓計劃，監(jiān)督指導各部門培訓工作的開展，對培訓工作進行評估并提出改進意見;

　　5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。