行政總監的職責描述(精選28篇)
行政總監的職責描述 篇1
1.主持制訂、修訂公司行政相關政策文件及工作程序文件,并實施公司后勤保障工作,包括:安全管理、門衛管理、食堂管理、宿舍管理、車輛管理、公共設施、環境衛生及6S管理等;
2.負責公司各類基礎設施的維護和管理工作,組織維修和定期維護保養;
3.對公司的安全管理負責,定期組織安排對整個廠區生產設施、消防設施和生產環境等進行檢查及改善維護工作,防止安全隱患的發生;
4.負責公司車輛維護/保養并合理協調調度各部門公辦人員使用車輛;
5.接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。代表公司與政府部門和其它第三方有關部門和機構聯絡并保持良好的合作關系;
6.公司各類證件檔案的年審、申報手續(如營業執照等)及公司合同、檔案管理工作;
7.對公司食堂、宿舍進行管理,并對員工滿意度有效控制,包括:食堂滿意率、入宿滿意率。
8.零星工程及各類行政費用的數據收集統計,并進行成本控制分析。包括:公共設施維修費、客戶接待費、車輛費用等;
9.公司安排的其它工作。
行政總監的職責描述 篇2
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理工作;負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
2、負責對全體人員(各部門)進行日常考勤核算工資。
3、協助總經理處理行政外部事務、對外部門銜接等工作。
4、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
5.熟悉醫療器械注冊事項等對接藥監局相關事務處理。
行政總監的職責描述 篇3
1、審核、修訂行政管理規章制度,執行日常行政工作;
2、對公司各種文件、檔案、合同進行整理和歸檔;
3、負責公司印章管理和印章臺賬登記;
4、組織公司內部會議和重要來賓接待工作;
5、履行辦公室日常職責,如辦公用品采購、管理和分發;
6、協助和組織各種員工活動;
7、傳達通知、辦理各種行政事務和手續,協助完成行政事務指引。
行政總監的職責描述 篇4
1、通過公司的培訓,能夠熟悉服務流程;
2、負責維護公司現有客戶資源
3、安排下單客戶服務時間,跟隨維保人員現場服務,監管服務流程
4、詳細記錄客戶信息及服務數據,分析客戶需求,并及時把相關信息反饋給部門主管
行政總監的職責描述 篇5
1、協助總監處理內部行政事務、協調各部門工作;
2、負責公司的前臺來訪歡迎接待及登記;
3、負責公司外聯對接工作;
4、協助總監處理內部行政事務、協調各部門工作需求;
5、完成上級交辦的其他事項。
行政總監的職責描述 篇6
1、全面負責公司總部行政管理工作,貫徹執行各項政策及制度流程;
2、負責行政費用預算的編制和管理,合理控制公司行政經費;
3、負責重大會議和活動的策劃、組織、安排、實施;
4、負責公文、檔案、印章、資產等管理工作,確保辦公秩序正常進行;
5、負責公務接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護。
行政總監的職責描述 篇7
1、協調、管理公司人力資源部、公司辦公室團隊管理、業務及風險控制工作;
2、協助總經理制訂公司年度總預算和季度預算調整、公司長短期發展規劃和公司年度經營計劃;
3、協助總經理指導公司辦公室做好司務例行會議、軟件開發培訓會、代理商培訓會議及其他公司級行政會議的組織和落實工作;
4、掌握公司生產經營情況,適時向總經理匯報;
5、向公司高層提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,致力于提高公司的綜合管理水平。
行政總監的職責描述 篇8
1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3、組織、協調公司年會、員工活動、企業文化落地及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;
4、起草及歸檔公司相關文件;
5、搜集、整理公司內部信息并歸檔;
6、管理公司重要資質證件;
7、組織好來客接待和相關的外聯工作;
8、跨部門的協調溝通等工作;
9、行政團隊管理及行政成本管控。
行政總監的職責描述 篇9
1、負責起草公司各項行政管理規章制度,組織貫徹學習及監控實施情況;
2、籌備股東會、董事會等,組織編寫會議紀要和決議,并跟進落實執行;
3、負責來客接待和外聯事務關系處理工作;對政府政策信息進行研究,做好與政府各級領導部門的聯系溝通工作,保持良好的合作關系,及時傳達各級部門的政策、要求并跟進落實情況。
4、負責公司經濟合同審核與管理,代表公司或受董事長委托進行商務談判
5、負責公司辦公用品及辦公室固定資產管理工作;
6、負責搜集、整理公司內部信息,組織編寫公司大事記;
7、負責組織安排有關行政會議,審核會議紀要和決議,檢查各部門貫徹執行情況,及時掌握和反饋信息;(含年度總結會議)
8、做好工會、團委、黨支部的各項事務性工作以及各項年度評優工作;
9、完成上級領導臨時交辦的其他工作任務。
行政總監的職責描述 篇10
1、規劃并建立公司行政管理體系,制定并完成年度行政工作計劃;
2、對公司行政管理成本進行規劃和控制;
3、組織帶領部門做好公司日常行政后勤工作;
4、組織、協調公司各類會議及員工活動;
5、負責公司的整體辦公形象,確保辦公環境的舒適整潔;
6、帶領行政部保障公司各項工作的順利開展。
行政總監的職責描述 篇11
1、高層管理職位,協助決策層制定公司發展戰略,負責其功能領域內短期及長期的公司決策和戰略,對公司中長期目標的達成產生重要影響;
2、全面統籌規劃人力資源開發及戰略管理,擬定人力資源規劃方案,并監督各項計劃的實施;
3、建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;
4、向公司決策層提供人力資源、組織機構等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;
5、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,指導員工職業生涯規劃;
6、負責公司的整體企業文化建設;
7、制定公司行政管理的方針、政策和制度;
8、負責公司日常行政的管理和信息化的建設;
9、建設企業文化建設和推廣;
10、負責公司固定資產的管理,保障各級公司資產的管理制度化、程序化;
11、負責公司范圍內物業、后勤管理。
行政總監的職責描述 篇12
1、人事行政統籌職位,協助制定公司發展戰略,主導制定公司長期、短期人力資源規劃;
2、制定和完善人事行政管理制度,做好用工風險管控;
3、人力資源管理費用預算編制與執行,優化人力資源成本分配;
4、及時處理公司管理過程中的重在人力資源問題;
5、指導員工職業生涯規劃,打造員工及企業共贏平臺;
6、全面負責人力資源六大模塊計劃與落實執行;
7、公司整體企業文化建設與完善;
8、公司行政工作的組織與實施、管控;
9、組織安排公司賓客的接待工作與政府部門的外聯工作;
10、完成總經理下達的其他工作任務。
行政總監的職責描述 篇13
1、規范公司行政管理體系,優化公司行政管理的管控模式和執行流程,提高部門行政事務管理水平;
2、負責擬定公司各相關制度并維護、修訂、監督及推行;
3、公司企業文化建設,提升企業文化內涵,豐富員工精神生活,增強員工對企業的歸屬感與團隊凝聚力。
4、建立管理機制,完善供應商庫管理,管控公司行政費用;
5、公司證照、資質年審的及時申報、及勞務用工、各類政府補助的申請,保障公司運營過程的合規性;
6、負責公司企業文化建設與推廣,增強員工的凝聚力與創造力;
7、公司證照、資質年審的及時申報、及勞務用工、各類政府補助的申請,保障公司運營過程的合規性;
8、本部門人員的工作安排、指導、檢查、監督及工作成績評估;
9、員工食堂成本管控、公司招待事項安排,外聯事宜處理;
10、完成上級領導交辦的各項工作任務;
行政總監的職責描述 篇14
(1) 掌握行政工作情況和公司行政管理工作的運行情況,并適時向上級領導匯報。
(2) 制定系統年度、月度工作目標和工作計劃,經批準后執行。
(3) 主持制定、修訂行政的工作程序及規章制度,經批準后組織施行并監督檢查落實情況。
(4) 品牌策劃相關工作的制訂與實施。
(5) 集團企業文化工作的制訂與實施。
(6) 接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
(7) 負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
(8) 公司的后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。
(9) 公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查,保證公司安全。
(10) 負責協調公司系統間的合作關系,調節工作中出現的問題。
(11) 定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作
(12) 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握所屬下級工作進度。
(13) 做好各項行政處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
(14) 及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。
(15) 審閱行政相關的文件,審核直接下級的上報工作計劃、工作總結等相關作業文件,視其性質內容,決定處理方式。
(16) 向上級提出政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議。
(17) 培養和發現人才,根據工作需要申請招聘、調配直接下屬。關心所屬下級的思想、工作、生活。
行政總監的職責描述 篇15
1、制定全國人力資源和總部行政管理制度、流程規范、執行實施;
2、建立和完善公司人力資源管理體系,包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設;
3、根據公司經營戰略,提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議;
4、人力資源規劃、人力成本控制、人效分析、人才盤點、人才梯隊建設與后備人才培養工作的開展及落地;
5、負責各項人事及行政事務,審核及控制相關費用;
6、不斷提高下屬員工的工作能力和協作精神,提升工作效率;
7、完成管理高層臨時交辦的各項工作任務。
行政總監的職責描述 篇16
1、全面統籌規劃公司的人力資源戰略,制定公司年度工作計劃和整體經營管理工作;
2、向總經理提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的管理水平;
3、塑造、維護、發展和傳播企業文化;
4、研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設);
5、協調和指導本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬等工作的進行,確保公司人力資源的合理使用;
6、計劃和審核人力資源管理和行政成本;
7、及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題。
行政總監的職責描述 篇17
1、全面負責公司行政管理,組織相關行政制度的起草、制定、實施并定期更新。
2、組織開展日常行政工作,并對各項目行政工作進行統籌管理,建立高效、順暢、規范的運營秩序。
3、制定行政辦公費用預算,監督公司行政辦公費用的控制和使用,確保每項費用支出合理。
4、組織開展公司安全保衛工作、綜合治理等工作,確保辦公區域的安全、整潔。
5、負責車輛管理、檔案文件管理、固定資產管理、辦公設備維護管理及會務服務等后勤支持工作,提供后勤服務保障。
6、負責公司相關的公共關系建立、維護、保持和必要的商務接待工作;
7、負責辦公與試驗場所等裝修和工程改建項目管理工作。
行政總監的職責描述 篇18
1、高層管理職位,協助決策層制定公司發展戰略,負責其功能領域內短期及長期的公司決策和戰略,對公司中長期目標的達成產生重要影響;
2、制定公司行政管理的方針、政策和制度;
3、負責公司日常行政的管理和信息化的建設;
4、建設企業文化建設和推廣;
5、負責公司固定資產的管理,保障各級公司資產的管理制度化、程序化;
6、負責公司范圍內物業、后勤管理。
行政總監的職責描述 篇19
1、根據公司總體戰略目標制定并組織實施行政后勤管理發展規劃、規章制度、行政流程的編制和流程實施的管理,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預算,并監督執行
2、負責主持公司行政部的全面工作和對分公司的行政管理和業務檢查和指導
3、負責公司的資質管理和辦理
4、負責公司新辦公的選址及裝修
5、負責公司裝修和固定資產集中采購和管理.
6、負責公司行政及物業管理、供應商的甄選
7、負責公司重大活動的組織和執行,協調安排公司重要客戶的接待工作
8、負責協調各部門的工作關系,制定行政相關文件和報告,及公司年度的行政預算
9、組織對行政人員培訓并進行評估和績效考核
行政總監的職責描述 篇20
1、負責建立順暢的公司行政管理體系,組織編制、優化部門內部制度與流程,并負責監督貫徹執行;
2、負責控制行政辦公經費的支出,固定資產采購及管理,公司內辦公環境、辦公設施維護;
3、負責公司消防、交通、安全保衛、食堂、公司環境管理工作;
4、負責公司接待及各項大型活動的總體規劃與管理;
5、負責公司車輛管理等后勤保障工作;
6、負責會議管理、督辦、檔案管理、對外接待、計劃管理等日常行政工作;
7、負責協調內部、辦事處、部門及相關機構的外部聯絡工作。
8、完成直接主管交代的臨時性任務。
行政總監的職責描述 篇21
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動,
7、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
8、完成領導臨時交辦的其他任務。
行政總監的職責描述 篇22
1、媒體、 行政管理 行政管理 、市場營銷等相關專業學習背景;
2、協調總 監與各部門之間的溝通, 做好總監辦公室會議和其他會議的組織工作和會議記錄;
3、掌握總監的日程安排做好預約提醒工作,安排商務出差等事宜;
4、積極完成總監委派的各項工作,工作細致、條理清晰、時間管理出色;
行政總監的職責描述 篇23
1、全面統籌規劃公司的行政戰略;
2、建設公司行政管理體系,負責公司日常行政的管理;
3、負責本部門的內部管理工作,對下屬人員的工作目標、工作計劃、工作結果等進行檢查、評估與考核;
4、負責公司各類公文和制度運作機制的構建和推行,嚴格把控公文、制度的質量和運行效果;
5、負責公司會議組織以及會議議定事項的監督落實;
6、負責公司重大活動的策劃,并組織相關人員做好籌備與實施工作;
7、部門費用的控制、預算與管理;各類物資采購、供應商洽談等;
8、辦公設備管理與維護、督查各場所用水用電;
9、完成總經理臨時交辦的各項工作任務。
行政總監的職責描述 篇24
1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。
2、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
3、領導公司的后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。
4、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。
5、負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。
6、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
7、領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查,保證公司安全。
8、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司的執行情況。
9、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題。
10、負責公司管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。
11、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。
行政總監的職責描述 篇25
1、負責公司層面行政規章制度,標準流程、通知通報等文件的擬定、公司內部及外部行政文件上傳下達并督查執行落實情況;
2、負責管理公司除稅務外各種證照。確保公司各項證照完整、有效、合法;
3、負責公司重要文件、印章、證件、合同等檔案的管理以及制定公司檔案管理方法,建立并不斷完善電子檔案查詢系統。
4、負責訪客接待、快遞、差旅、辦公用品、員工福利以及整個辦公區域的管理;
5、負責人才引進的管理,落戶資料準備以及落戶申報及推進;
6、完成領導臨時交辦的其他工作。
行政總監的職責描述 篇26
1、負責公司組織架構的搭建并持續完善,明確崗位職責發展空間,優化內部管理機制,使公司高效運轉,建立并持續優化公司績效考核體系,制定有效的績效管理政策并組織實施;
2、根據公司各崗位人員需求狀況,帶領團隊高效完成招聘工作,以滿足公司各部門對人力資源的需求,進一步完善人力資源管理體系,打造極具業務價值的HR團隊;。
3、 結合公司發展目標與員工個人發展需求,負責人力資源培訓計劃的制定與實施,提升員工素質和能力,同時選拔培養人才,做好人才梯隊的建設。
4、結合公司實際情況完善員工關懷:密切跟進員工思想動態和維護組織氛圍,預防勞動糾紛發生。
行政總監的職責描述 篇27
1、參與制定公司的行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;
2、執行公司年度行政計劃,控制行政費用;
3、參與組織、協調安排公司的各種接待活動和相關會務;
4、購置辦公設備、辦公用品,安排人員管理和發放公文、行政檔案等重要資料;
5、管理固定資產、公共環境衛生和安全,定期檢查,確保達到相關崗位要求;
6、做好員工、各部門及上級領導的溝通工作;
7、協調對外聯絡工作;
8、完成上級領導交辦的其他工作。
行政總監的職責描述 篇28
1、全面統籌規劃公司人力資源發展戰略,開發短、中、長期人力資源,合理調配公司人力資源。
2、向公司高層提供有關人力資源戰略,組織建設等方面建議,致力于提高公司綜合管理水平。
3、負責組織分析評估人力需求,制定招聘計劃,招聘策略、以及招聘工作流程。
4、負責推動人才管理項目,包括領導力發展模型的建立與持續優化、高潛質人才的選拔標準建、核心人才評價、核心人才激勵與培養、人才階梯與繼任管理工作。
5、構建和完善適應公司發展需要的人力資源管理體系(招聘規劃、培訓規劃、績效管理、員工激勵、員工發展等模塊),負責對人力資源相關模塊的管理、執行、監督和完善。
6、負責建立精干高效的培訓組織體系,組織完善培訓管理制度,提供系統有效、有針對性、可持續提升、前瞻性的培訓,監督各部門制定的員工培訓工作,審核培訓計劃,檢查落實情況。
7、負責制定適合公司發展的薪酬福利體系和管理制度,建立寬帶薪酬管理體系。
8、負責分解公司戰略目標,制定有效的績效管理體系和制度,組織開發與建立考核信息系統,指導各部門開展績效考核工作,合理運用績效結果,撰寫分析方案。
9、負責員工關系管理,建立員工職業生涯規劃平臺。
10、組織制定人力資源工作發展規劃、計劃與預算方案、有效并合理控制人力資源,并監督各項計劃的實施。
11、負責部門管理工作及人員工作指導
12、建立公司風險預防機制
13、協助行政部門建立企業文化管理指導體系。
14、完成公司領導交代的其他工作。