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行政部職責(zé)具體內(nèi)容

發(fā)布時(shí)間:2023-06-13

行政部職責(zé)具體內(nèi)容(精選26篇)

行政部職責(zé)具體內(nèi)容 篇1

  1、宿舍、客房、活動(dòng)中心日常管理;

  2、前臺(tái)、會(huì)議室及辦公區(qū)管理;

  3、參觀、會(huì)務(wù)及接待安排;

  4、辦公用品 、低值易耗品的領(lǐng)用及管理;

  5、妥善處理員工投訴,服務(wù)改善;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù),協(xié)助工作順利推進(jìn)。

行政部職責(zé)具體內(nèi)容 篇2

  (1)承擔(dān)各類固定資產(chǎn)、PC、易耗品的領(lǐng)用、發(fā)放、盤點(diǎn)及臺(tái)賬管理;

  (2)承擔(dān)日常各類行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、匯總、核對(duì)、發(fā)放工作,協(xié)助報(bào)銷申請(qǐng)工作;

  (3)承擔(dān)各類行政費(fèi)用的預(yù)算初擬及執(zhí)行情況的控制工作;

  (4)承擔(dān)員工入職、辭職、費(fèi)用結(jié)算及門禁權(quán)限設(shè)置;

  (5)承擔(dān)員工宿舍協(xié)調(diào)及管理;

  (6)承擔(dān)員工班車及就餐等工作事宜;

  (7)承擔(dān)安全衛(wèi)生管理工作;完成工會(huì)事務(wù)及工會(huì)費(fèi)用報(bào)銷;

  (8)承擔(dān)企業(yè)文化活動(dòng)、信息宣傳及相關(guān)支持工作;

  (9)承擔(dān)派遣制黨支部各項(xiàng)工作事宜;

  (10)承擔(dān)新員工企業(yè)文化貫宣及安全教育培訓(xùn)工作;

  (11)完成上級(jí)交辦的其他工作。

行政部職責(zé)具體內(nèi)容 篇3

  1.遵照公司安全及進(jìn)出門規(guī)定,與保安室協(xié)調(diào)安排并接待訪客

  2.禮貌轉(zhuǎn)接來電電話并作相應(yīng)專業(yè)回復(fù),做到信息安全保密

  3.按照公司規(guī)定登記、傳遞并記錄內(nèi)部及外部文件的分類發(fā)放

  4.根據(jù)員工用車需求,安排公司固定車輛及司機(jī)的每日行程

  5.根據(jù)員工、訪客的需求提供差旅安排,包括預(yù)定機(jī)票,酒店,車輛等。為公司活動(dòng)安排車輛及提供后勤支持。

  6.訂購日常茶水間的飲用瓶裝水,軟飲,咖啡,茶等日飲品;負(fù)責(zé)茶水間的日常5S維護(hù)

  7.管理公司內(nèi)部綠化,時(shí)時(shí)檢查植物的維護(hù)情況并改善

  8.每月在公司內(nèi)網(wǎng)上定期更新員工通訊錄

  9.根據(jù)員工的入職及變更情況,更新車牌,訂制名牌,名片,生日券等

  10.提供其他相關(guān)的行政支持,包括提供消防疏散演習(xí)人員名單,零件報(bào)廢監(jiān)督,打印常用表格等

行政部職責(zé)具體內(nèi)容 篇4

  1.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn)事宜;

  2.負(fù)責(zé)來賓的來訪登記、接待和接見引領(lǐng);

  3.負(fù)責(zé)快遞、郵件、資料發(fā)放與簽收及成本歸屬統(tǒng)計(jì)工作;

  4.日常辦公室環(huán)境管理工作;

  5.負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔,并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

  6.負(fù)責(zé)復(fù)印、打印、電腦等設(shè)備的使用與管理工作;

  7.按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作,配合行政人事部的日常行政工作。

行政部職責(zé)具體內(nèi)容 篇5

  1、建立、健全公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行各項(xiàng)工作;

  2、負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議和活動(dòng)的籌備、組織、安排和服務(wù);

  3、負(fù)責(zé)公司級(jí)商務(wù)會(huì)議的接待安排,包括酒店、餐飲、票務(wù)、差旅等工作;

  4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品的管理、辦公場(chǎng)所的裝修、設(shè)備維護(hù)的等工作;

  5、審核、控制公司辦公費(fèi)用及接待費(fèi)用;

  6、協(xié)助總裁做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

  7、傳達(dá)與落實(shí)總裁布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況,并及時(shí)反饋;

  8、負(fù)責(zé)總裁的對(duì)外聯(lián)絡(luò),配合總裁處理外部公共關(guān)系;

  9、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。

行政部職責(zé)具體內(nèi)容 篇6

  1、前臺(tái)接待;

  2、跟進(jìn)會(huì)員轉(zhuǎn)介紹、續(xù)費(fèi);

  3、中心產(chǎn)品售前、售后服務(wù);

  4、每周會(huì)員服務(wù)跟進(jìn),并做好跟蹤記錄;

  5、客訴處理;

  6、中心活動(dòng)的舉辦執(zhí)行(活動(dòng)方案總部下發(fā));

  7、中心環(huán)境整理及維護(hù);

  8、全勤寶寶禮品發(fā)放及會(huì)員積分兌換;

  9、4v1群維護(hù);

  10、完成上級(jí)安排的其他工作。

行政部職責(zé)具體內(nèi)容 篇7

  1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)管理及日常行政接待工作;

  2、會(huì)議組織、辦公資產(chǎn)管理及文印管理工作;

  3、協(xié)助辦公場(chǎng)地建設(shè)、辦公環(huán)境建設(shè)、物業(yè)聯(lián)絡(luò)等后勤保障工作;

  4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。

行政部職責(zé)具體內(nèi)容 篇8

  1負(fù)責(zé)維護(hù)辦公室電腦、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備;

  2、負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)和完善,為信息化的建設(shè)提出意見;

  3、負(fù)責(zé)公司機(jī)房的物理安全;處理各系統(tǒng)故障、問題快速定位和解決、數(shù)據(jù)的安全防護(hù);

  4、負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)站的運(yùn)營及管理工作;

  5、協(xié)助上級(jí)完成辦公室日常管理、員工宿舍、倉庫、停車場(chǎng)管理等相關(guān)行政事務(wù);

  6、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部職責(zé)具體內(nèi)容 篇9

  1、負(fù)責(zé)事業(yè)部行政管理工作

  2、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)組織及管理

  3、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化相關(guān)工作

  4、對(duì)外公共關(guān)系維護(hù)及處理工作

  5、全面負(fù)責(zé)公司運(yùn)營費(fèi)用管控

  6、工商資質(zhì)、車輛、印章、采購、資產(chǎn)等相關(guān)工作

行政部職責(zé)具體內(nèi)容 篇10

  1.人事管理:招聘及員工發(fā)展管理:根據(jù)公司發(fā)展需求,制定招聘計(jì)劃并執(zhí)行。指導(dǎo)各部門及下屬進(jìn)行員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,制定后備人才選拔方案和培養(yǎng)機(jī)制。

  績(jī)效管理和考核:組織實(shí)施各部門績(jī)效考核,并對(duì)實(shí)施過程有效監(jiān)督。

  2.協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,督促各部門完成階段性目標(biāo)任務(wù)

  3.負(fù)責(zé)物業(yè)領(lǐng)域的供應(yīng)商管理,合同談判和定期考核評(píng)估。

  4.各類發(fā)文,會(huì)議記錄及報(bào)告等文件的起草

  5.服從并做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

行政部職責(zé)具體內(nèi)容 篇11

  1、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、等人力資源制度建設(shè)。

  2、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)和人事檔案管理、勞動(dòng)合同簽訂等工作。

  4、能熟練使用考勤軟件,做好員工考勤記錄整理和統(tǒng)計(jì),負(fù)責(zé)公司日常所需相關(guān)文檔和表格的打印、分發(fā)工作。

  5、完成上級(jí)交代的其他任務(wù)。

行政部職責(zé)具體內(nèi)容 篇12

  (1)傳達(dá)并貫徹執(zhí)行(或監(jiān)督執(zhí)行)總裁辦會(huì)議的決定及上級(jí)部門、領(lǐng)導(dǎo)的各種指示,維持公司經(jīng)營良好的運(yùn)作次序。

  (2)負(fù)責(zé)組織人事管理、檔案資質(zhì)、行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬定、檢查、跟蹤、監(jiān)督和執(zhí)行,確保其有效實(shí)施。

  (3)負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、資產(chǎn)管理及后勤物資的購置管理,車輛調(diào)度及維護(hù)管理,辦公費(fèi)用及管理費(fèi)用的監(jiān)督控制、報(bào)銷核算等。

  (4)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排、組織相關(guān)接待、會(huì)務(wù)及內(nèi)外部活動(dòng)。

  (5)協(xié)調(diào)各部門、各級(jí)人員之間的關(guān)系、創(chuàng)建良好的企業(yè)文化。

  (6) 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政部職責(zé)具體內(nèi)容 篇13

  1.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、電話接聽,對(duì)公司來訪客人進(jìn)行接待及咨詢回復(fù);

  2.做好各類文件的復(fù)印、打印、傳真文件及快遞的收發(fā)管理等相關(guān)工作;

  3.員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;

  4.負(fù)責(zé)公司行政物資,如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點(diǎn);

  5.定期組織策劃員工活動(dòng),協(xié)助進(jìn)行員工關(guān)懷等工作;

  6.協(xié)助進(jìn)行人事招聘工作,包括職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷收集、人選邀約等工作;

  7.上級(jí)安排的其他工作事項(xiàng)。

行政部職責(zé)具體內(nèi)容 篇14

  1、負(fù)責(zé)起草、修訂公司各項(xiàng)規(guī)章制度并確保制度得到有效實(shí)施;

  2、負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營管理,督促檢查會(huì)議決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí)情況;

  3、圍繞各個(gè)階段的重點(diǎn)工作,組織、收集和了解各部門工作動(dòng)態(tài),及時(shí)反映情況;

  4、負(fù)責(zé)主持本部門的全面工作,組織并監(jiān)督各職能崗位人員完成各項(xiàng)工作任務(wù);

  5、負(fù)責(zé)公司對(duì)外相關(guān)事務(wù)的處理,與相關(guān)企業(yè)、團(tuán)隊(duì)和政府部門的溝通、聯(lián)絡(luò)工作。

行政部職責(zé)具體內(nèi)容 篇15

  1、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需求,制定完善人才梯隊(duì)管理體系(人才梯隊(duì)的建設(shè)、培養(yǎng)、考評(píng)等);

  2、負(fù)責(zé)擬定招聘計(jì)劃,負(fù)責(zé)招聘渠道的維護(hù)和拓展,實(shí)施人員招聘、甄選與配置工作,滿足人才梯隊(duì)搭建需求;

  3、建立并完善公司薪酬、績(jī)效體系、制度及相關(guān)流程,并監(jiān)督落實(shí)實(shí)施;

  4、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度,監(jiān)控公司各項(xiàng)計(jì)劃的執(zhí)行情況;

  5、制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,組織培訓(xùn)實(shí)施,做好對(duì)新員工的入職培訓(xùn);

  6、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理(員工入離職,及勞動(dòng)糾紛和工傷事宜);

  7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事宜。

行政部職責(zé)具體內(nèi)容 篇16

  1、負(fù)責(zé)公司部份崗位招聘,人員面試,招聘渠道維護(hù)。

  2、人員入職,離職,轉(zhuǎn)正、晉升等相關(guān)工作

  3、負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)以及跟進(jìn)年度培訓(xùn)相關(guān)工作

  4、食堂與宿舍管理

  5、公司差旅平臺(tái)管理。

  6、根據(jù)公司發(fā)展需求建立人事行政相關(guān)規(guī)章制度。

  7、對(duì)應(yīng)人事行政部外聯(lián)事項(xiàng)窗口(包括消防,安監(jiān)等)

  7、能獨(dú)立開展公司企業(yè)文化活動(dòng)策劃,包括年會(huì)等。

行政部職責(zé)具體內(nèi)容 篇17

  1、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)校區(qū)的行政安全及的教務(wù)運(yùn)行工作;;

  2、負(fù)責(zé)維護(hù)及完善行政教務(wù)制度和標(biāo)準(zhǔn),核準(zhǔn)校區(qū)各教務(wù)工作的每月指標(biāo);

  3、培訓(xùn)及監(jiān)督制度標(biāo)準(zhǔn)落地情況,包括授課,教學(xué)進(jìn)度及物資進(jìn)出核定和盤點(diǎn)等工作, 按季匯報(bào);

  4、參與校區(qū)品牌建設(shè)工作,致力于提升校區(qū)的教學(xué)質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、綜合市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力;

  5、對(duì)接及協(xié)助妥善處理各類突發(fā)事件,制定相應(yīng)解決方案;

  6、統(tǒng)籌及完善總校的教局年檢管理制度, 收集及監(jiān)督工作進(jìn)度, 主導(dǎo)及跟進(jìn)整改工作;

  7、安排每周編班,出勤監(jiān)督,培訓(xùn)制度及計(jì)劃, 負(fù)責(zé)新員工的入職培訓(xùn)及落實(shí)內(nèi)訓(xùn)計(jì)劃;

  8、協(xié)助其它各部門的相關(guān)工作;

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它相關(guān)工作。

行政部職責(zé)具體內(nèi)容 篇18

  1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)

  2、協(xié)助公司人員招聘,邀約面試,面試接待等

  3、人員入離職,轉(zhuǎn)正等手續(xù)辦理

  4、協(xié)助上級(jí)做其他人事行政相關(guān)工作

行政部職責(zé)具體內(nèi)容 篇19

  1、負(fù)責(zé)行政的全面工作。

  2、負(fù)責(zé)公司考勤及報(bào)銷費(fèi)用的整理、社保繳納 。

  3、負(fù)責(zé)公司每月房租、水電、花卉等費(fèi)用的繳納工作。

  4、辦公用品的采購、辦公設(shè)備的維護(hù)及公司環(huán)境的管理。

  5、協(xié)助完成公司年會(huì)、月會(huì)、出行等活動(dòng)前期物資的準(zhǔn)備以及現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的調(diào)試工作,確;顒(dòng)順利完成。

  6、協(xié)助完成公司活動(dòng)方案的策劃及落地。

行政部職責(zé)具體內(nèi)容 篇20

  熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、熟悉部門運(yùn)作手冊(cè)、熟悉各工作流程;

  管理中心各類文件、圖紙、資料及行政人事部?jī)?nèi)部文件、資料的存檔及管理;

  尊重、服從行政人事經(jīng)理的工作安排,并確保按質(zhì)按量依時(shí)完成工作;

  嚴(yán)守公司秘密,嚴(yán)格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中所接觸的公司人事資料、決策等屬機(jī)密的事項(xiàng)。

  負(fù)責(zé)草擬、打印有關(guān)人事部所有文件,準(zhǔn)時(shí)完成各項(xiàng)人事報(bào)表、資料提交甲方、總部;

  負(fù)責(zé)管理中心各部門員工每月考勤的統(tǒng)計(jì)與工資報(bào)表的制作;

  負(fù)責(zé)人員入/離職手續(xù)、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)合同簽訂及勞動(dòng)用工手續(xù)等辦理

  負(fù)責(zé)管理中心員工證件的收集、管理及催收工作;

  管理處貴重物品的保管及借用登記工作;

  協(xié)助監(jiān)管員工工作表現(xiàn)/出勤情況;

  編制年度/月度人力成本預(yù)算數(shù)據(jù)提交行政人事部經(jīng)理審核;

  完成行政人事經(jīng)理安排的其他臨時(shí)性工作。

  協(xié)助完成行政人事部其它臨時(shí)性/常規(guī)性工作。

  自覺遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

行政部職責(zé)具體內(nèi)容 篇21

  1、負(fù)責(zé)VIP客戶室前臺(tái)接待,對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn);

  2、負(fù)責(zé)接聽電話,記錄客戶需求,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)解決客戶相關(guān)問題;

  3、做好檔案管理、文件收發(fā)等工作,協(xié)助文件資料的打印、復(fù)印、掃描和整理工作;

  4、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知;

  5、負(fù)責(zé)辦公物資的采購、發(fā)放維護(hù)管理;

  6、負(fù)責(zé)VIP客戶室整體辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生檢查與督辦;

  7、負(fù)責(zé)報(bào)銷單收集;

  8、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政部職責(zé)具體內(nèi)容 篇22

  1、根據(jù)公司發(fā)展需求,招聘相應(yīng)人才;

  2、接待及面試應(yīng)聘人員,發(fā)面試、入職offer;

  3、記錄好員工每天的出勤和外出情況,月底做考勤表及績(jī)效的核算;

  4、員工信息的更新、優(yōu)化,建立內(nèi)部員工信息人事檔案;

  5、辦理員工的社保、費(fèi)用票據(jù)報(bào)銷整理;

  6、與其他部門協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá),促進(jìn)各部門的良好溝通;

  7、員工入、離職的手續(xù)辦理,勞動(dòng)合同、保密協(xié)議簽訂和管理等

行政部職責(zé)具體內(nèi)容 篇23

  1.負(fù)責(zé)開展招聘各項(xiàng)工作,包括信息發(fā)布、篩選邀約、面試參與、offer談判等;

  2.負(fù)責(zé)管理、維護(hù)現(xiàn)有招聘渠道,積極拓展新渠道,按時(shí)保質(zhì)完成招聘目標(biāo);

  3.負(fù)責(zé)整理、維護(hù)應(yīng)聘、面試人員信息,建立及管理公司人才庫;

  4.負(fù)責(zé)完善、優(yōu)化公司現(xiàn)有招聘及跟進(jìn)流程,提高招聘效率;

  5.定期進(jìn)行招聘進(jìn)度的更新和總結(jié),提交招聘報(bào)表;

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作事務(wù)。

行政部職責(zé)具體內(nèi)容 篇24

  1、負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等工作的綜合;

  2、負(fù)責(zé)員工薪酬、福利、社會(huì)保險(xiǎn)等工作的綜合;

  3、負(fù)責(zé)員工考勤、獎(jiǎng)懲管理;核實(shí)各部門對(duì)考勤、獎(jiǎng)懲的執(zhí)行情況;

  4、嚴(yán)格執(zhí)行公司制度,行政人事信息及時(shí)錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向上級(jí)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果;

  5、公司重要資質(zhì)證件的管理;

  6、管理維護(hù)公司固定管資產(chǎn),辦公設(shè)備、客戶接待,會(huì)務(wù)安排;

  7、協(xié)助其他部門的相關(guān)工作;

  8、上級(jí)交辦的其他工作。

行政部職責(zé)具體內(nèi)容 篇25

  1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電腦與網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)工作。

  2、負(fù)責(zé)內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)維護(hù);

  3、進(jìn)行小型機(jī)器、服務(wù)器、路由器、監(jiān)控器等設(shè)備管理;

  4、進(jìn)行辦公設(shè)備的日常維護(hù)及管理;

  5、負(fù)責(zé)病毒的查殺,維護(hù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全;

  6、處理網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)故障、公司員工的日常辦公支持;

  7、負(fù)責(zé)公司車輛、消防安全及保安的管理工作;

  8、協(xié)助上級(jí)開展其他后勤類管理工作。

行政部職責(zé)具體內(nèi)容 篇26

  1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織公司日常辦公及有關(guān)活動(dòng)安排,向公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供后勤保障。

  2、督促檢查公司有關(guān)決策、工作部署及重要事項(xiàng)的辦理落實(shí)情況,及時(shí)反饋工作的進(jìn)展和辦理結(jié)果。

  3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度的制定與完善及重要工作信息的收集、匯總、上報(bào),各類文件、合同、協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要的歸檔和管理;

  4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門的工作監(jiān)督與管理;

  5、負(fù)責(zé)公司洽公車輛的日常使用和管理工作。

  6、負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞保用品、辦公設(shè)備、設(shè)施及耗材的采辦工作。

  7、負(fù)責(zé)校區(qū)值班領(lǐng)導(dǎo)的排配和執(zhí)行督導(dǎo)工作。

  8、負(fù)責(zé)各職能部門間的溝通與協(xié)調(diào)工作。

  9、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)日常業(yè)務(wù)接待,如咨詢、接訪、郵件、包裹、訂票、訂餐、訂房等。

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