物業客服專員工作職責細分(精選26篇)
物業客服專員工作職責細分 篇1
1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,嚴格甄別、控制外來人員進入辦公區域;
2、迎早服務,樹立大樓服務窗口的良好形象;
3、負責接聽服務電話,及時反映給相關部門,做好相應的電話記錄;
4、熟練掌握各種規格會議的擺臺及服務知識,熟悉會議接待流程;
5、重要會議服務,按會議要求,做好會前、會中、會后服務工作;
6、負責大樓各單位工作人員智能信息錄入、更新、注銷,保障大樓工作人員上下班通行順暢;
物業客服專員工作職責細分 篇2
1、接待來人來訪并受理、跟蹤、回訪日常公共事務(客戶報修、求助、投訴、建議等)
2、物業管理費用收取,并將款項每日存入公司指定帳戶
3、按照現金管理制度,妥善保管各種結算憑證、印鑒和收據、發票等財務票據
4、項目鑰匙(空置房、業主托管、未接房)、業主信息維護
5、重要郵件、包裹、快遞等收發
6、協助主管開展項目人事行政事務性工作
7、參與園區巡視
8、突發事件的協同處理及執行公司臨時工作任務
物業客服專員工作職責細分 篇3
1.建立并維護良好的公共秩序,協調處理鄰里糾紛和投訴,做好回復跟進工作;
2.根據業主的不同需求,協調各部門完成客戶所需要的的服務;
3.對管理處工作中的各項數據進行統計、分析、存檔;
4.對小區住戶的管理費收繳率負責;
5.督導部門員工工作及培訓,不斷提高員工的服務水平。
物業客服專員工作職責細分 篇4
1、協助上級協調與落實商業物業管理的執行工作以及建立健全物業管理服務標準及流程、制度等;
2、全面負責客戶中心的客戶接待、來訪工作,包括客戶咨詢、需求、投訴受理并協調解決;
3、協助商業項目的活動推廣、招商策劃工作的開展,建立優質商戶資料庫、每月管理費租金等費用的催繳、協助商戶進退場工作等;
4、負責客戶服務中心有關文書工作,包括文件管理、檔案收集及歸檔工作以及部門間工作協調及信息傳遞。
物業客服專員工作職責細分 篇5
1、負責公寓招租工作,發布招租信息,及時答復潛在客戶各類問詢,并負責帶人看房、簽約、辦理入住;
2、負責公寓日常運營管理,公司資料采集、登記、整理、存檔、查閱;
3、負責處理租客相關需求,提高客戶滿意度;
4、負責安排租戶維修工作,處理跟進相關維修服務;
5、負責領導安排的其他工作。
物業客服專員工作職責細分 篇6
1、負責片區內的客戶訴求問題處理解決;
2、跟進月檢問題整改;
3、負責片區內保安保潔工作監管;
4、開展租金、物業管理費、水電費等工作催繳;
5、開展清退租鋪工作;
6、開展增值服務工作;
7、上級領導交代的其他工作。
物業客服專員工作職責細分 篇7
1、接待管理處的訪客問詢,接聽并解答客戶的咨詢和投訴電話;
2、受理、記錄、協調客戶的直接投訴、報修及其它事項;
3、積極配合其他客服人員和維修人員的工作,共同完成園區的各項工作;
4、簡單的財務常識及經驗,負責收取業主各類費用并開具相應憑證,配合財務會計梳理日常工作和對接工作;
5、負責維護停車系統的操作和數據輸入;
6、負責管理處辦公室行政事務,協調與總部各個部門的事務;
7、上級領導安排的其他工作事項。
物業客服專員工作職責細分 篇8
在客服主管的領導下負責服務臺的電話接聽、轉接、接待工作,保持服務臺的寧靜、整潔和良好秩序。
遵守公司規章制度,接受上級的工作檢查、監督;遵守勞動紀律,上班時間不做與工作無關的事情。
負責受理客服的各種服務需求、投訴,并追蹤、反饋服務質量等情況。
負責智能化服務平臺各類工單的派單、回訪等工作。
負責辦理客戶裝修施工許可證、出入證、登記等手續。
負責門禁卡/停車卡的制作。
負責各類費用的催繳工作。
協助主管開展社區文化活動。
負責對客服部各類資料進行收集整理、存檔。
物業客服專員工作職責細分 篇9
1.負責物業服務費收費通知單的發放和費用的催繳工作;
2.負責收集轄區內用戶資料,做好用戶檔案的管理;
3.負責記錄業主報修情況和服務質量,負責與業主住戶聯絡;
4.負責業主住戶來電、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作;
5. 對轄區內舉行的各種文化活動進行組織、管理;
6.對轄區內外的公共設施、消防設施、環境衛生、廣告宣傳海報進行監督管理等
物業客服專員工作職責細分 篇10
1、受理客戶報事、報修、投訴等需求,與所轄項目業主關系的建立;
2、達成物業區域收費率指標、業主滿意度等公司指標;
3、牽頭或承擔所轄區域階段性工作任務或項目推進;
4、負責所轄區域社區文化活動的策劃執行;
5、所轄區域園區品質的巡檢,公共設施設備日常檢查。
6、項目其他安排的其他工作。
物業客服專員工作職責細分 篇11
1、負責來電來訪接聽業戶反饋事宜,接到報修事宜的及時通知工程人員上門維修。
2、負責辦理業戶入伙、裝修及二手房業戶過戶手續,辦理裝修人員出入證及住戶物品搬出開放行條手續等。
3、負責所分配區域的裝修巡查,發現違規裝修及時通知整改。
物業客服專員工作職責細分 篇12
1、負責業主來訪接待、來電接聽,及時溝通、了解業主訴求,并按照相關工作程序解決業主訴求;
2、及時下發相關通知等文書,做好各類檔案的整理及歸檔工作;
3、協助處理物業費等費用的收繳工作;
4、負責區域內物業相關工作的開展;
5、完成領導臨時交辦的工作任務。
物業客服專員工作職責細分 篇13
1、嚴格遵守管理處及本部門各項規章制度;
2、禮貌接聽電話、接待來訪客戶,及時詢問客戶需求并做好登記,積極開展相應處理;
3、負責重要會議的接待服務工作;
4、完成上級交辦的其它任務;
物業客服專員工作職責細分 篇14
1)根據質量文件要求落實部門日常管理工作,執行寫字樓的客戶事務管理;
2)協助部門經理完成項目年度多種經營工作計劃的編制;
3)挖掘并跟進有意向客戶,溝通及簽約,跟進多種經營業務開展,為項目創收;多種經營活動的溝通跟進,相關資料的整理、編輯;
4)組織部門完成項目物業服務費的季度、年度收費催費工作任務;
5)組織鋪排多種經營全年計劃,完成項目多種經營指標;提交制定多種經營業務增收方案;
物業客服專員工作職責細分 篇15
1、負責業主接待及來電來訪報修、投訴登記,解答一般疑難問題和咨詢事項;
2、督促相關部門對業主投訴與報修事項的處理;
3、負責交房、裝修手續辦理及裝修押金的退費工作;
4、物業費的收取、車位新交及服務費續費工作;
5、建立與完善園區業主檔案,并嚴格執行檔案借閱等管理規定;
6、負責園區的各類文件擬寫、上傳下達工作,認真做好園區的含義記錄;
5、熟悉本崗位考勤、物料、合同臺賬、業主信息、收費情況、物業軟件使用等相關工作內容及園區商住、設施設備的基本情況;
6、參加公司組織的瑜伽練習、學習、運動、勞動、植物管養等各項活動;
7、完成領導交辦的其他工作事項。
物業客服專員工作職責細分 篇16
1、建立客戶信息檔案;
2、接聽客戶來電,解答客戶咨詢,處理客戶投訴,反饋客戶信息等服務管理工作;
3、負責對項目物業服務品質進行監督檢查;
4、配合品牌宣傳,協調物業開展業主活動;
5、負責交房準備工作;
6、監督、跟進質量問題的整改工作;
7、協助或獨立開展業主滿意度調查。
物業客服專員工作職責細分 篇17
1、負責業主檔案、裝修檔案、公司文件、投訴記錄等各類檔案及鑰匙的保管工作;
2、負責處理業主投訴工作;
3、負責各類公文包括通知、溫馨提示、工作月報的編寫等;
4、負責裝修手續的辦理。參與裝修竣工驗收;
4、負責業主入伙手續的辦理工作,裝修手續的辦理等;
5、負責日常裝修巡查、環境衛生檢查、綠化檢查等工作。
物業客服專員工作職責細分 篇18
1、對商戶提出的合理要求及時予以解決,確保物業管理公司與商戶之間良好的溝通關系,通過與業主接觸和定期拜訪收集、整理業主需求,及時報告領導并傳達給相關部門;
2、跟進轄區內商戶各項投訴的處理結果;
3、參與監督檢查商鋪內的裝修情況,如發現違章裝修者,要及時上報;
4.、負責入戶抄水表工作及各種款項的收繳工作;
5、負責完成物業管理費和其它代收代繳費用收取、催收工作;
6、定期進行空置房屋的巡視,將問題及時書面反饋相關部門;
7、完成領導交辦的其他工作。
物業客服專員工作職責細分 篇19
1、負責寫字樓的物業管理工作及禮儀接待工作;
2、負責維護客戶關系,認真解答客戶咨詢或疑問,遇有不清楚的問題要主動告知客戶或轉介相關部門;
3、負責業戶檔案的管理工作;
4、接客戶投訴后立即進行記錄、及時反饋上級并定期進行回訪;
5、負責物業管理費、水電費等費用繳費通知單的派發以及月底進行催收工作;
5、完成上級領導交代的其他工作。
物業客服專員工作職責細分 篇20
負責客服接待中心現場工作,客戶資料整理歸檔;
開展業主收樓、裝修、入駐的各項工作;
受理各項咨詢、報修、投訴、回訪等工作;
完成領導交辦的其他相關工作。
物業客服專員工作職責細分 篇21
1. 了解物業管理專業知識,熟練掌握接待、禮儀常識及規范,對業戶禮貌熱情;
2. 嚴格按公司及項目的顧客服務標準及規范做好客服接待、服務等工作;
3. 接待并處理業戶咨詢、報修、投訴等事務,及時做好書面記錄并給予規范及準確的反饋,并按公司要求進行客戶回訪工作;
4. 業戶資料的登記、歸檔、整理及更新;
5. 負責處理各類信件、文件等文書工作,包括登記、分發、錄入、打印等;
6. 協助上級主管處理各類業戶應繳賬款的統計、催繳工作;
7. 協助上級主管開展各類文化建設活動;
8. 完成上級主管安排的其他工作。
物業客服專員工作職責細分 篇22
1.督辦管控所管轄區域衛生保潔與綠化工作;
2.保證環境部工作的有序開展,對保潔作業規范、服務禮儀、現場品質有效管理;
3.每日對現場環境品質進行巡查,對不合格的品質現場進行整改跟蹤及扣分;
4.負責監管保潔設施設備,工具的安全使用,保管和保養工作;
5.對現場不合格進行溝通,做好外包單位的工作評估;
6.服從上級領導安排的其他工作。
物業客服專員工作職責細分 篇23
1、負責處理業主投訴工作,做好事后的跟蹤、處理工作;
2、負責每日的小區巡查工作,發現不合格的事項及時予以糾正并與相關負責人(外包供應商等)做好溝通工作;
3、負責物業管理費用的催繳和收繳工作;
4、APP推廣工作;
5、社區關系維護;
6、領導交代的其他事宜。
物業客服專員工作職責細分 篇24
1、按照公司規范完成業主檔案資料的整理歸檔。
2、受理業主投訴,解答并記錄業主提出的問題,對投訴處理情況進行跟蹤回訪,并妥善保存各類表單。投訴處理率要達到100%,重大投訴要及時向客服經理匯報。
3、派發信件、通知、快遞等并做好相關工作。
4、加強與業主聯系,定期上門征求意見和建議,歸納整理并向主管匯報。
5、協調做好物業管理費的催繳工作,以確保經營目標的完成。
6、協助客服經理做好社區文化活動的策劃、組織與實施,提升業主滿意度
7、熟悉所管轄的樓棟結構分布情況、業主姓名等,做好準確無誤。
8、負責辦理業主人住后的各類證件(停車證、家政卡等)。
物業客服專員工作職責細分 篇25
1、接待日?蛻魜黼、來訪,受理各類服務預約;
2、接受客戶咨詢及投訴處理,及時分流處理,并做好跟蹤及回訪;
3、辦理業主裝修、入住手續,對前臺各類問題進行梳理、匯總等;
4、受理業主報修登記并跟進解決;
5、每日至少對所管轄片區全面巡查一次,負責對片區的安全、工程、環境服務過程及服務質量進行監督、跟蹤、整改和復查;
6、負責客戶當期、陳欠物業服務費及電梯使用費、車位管理費、物業管理費等費用的收繳;
7、協助組織小區業主活動。
物業客服專員工作職責細分 篇26
1、做好早高峰的晨迎和秩序維持等工作;
2、做好來訪客服的登記及電梯刷卡以及客戶的快遞登記簽收工作;
3、監督保潔部做好大廈的衛生及監督巡查等工作;
4、協助財務部跟進客戶的租金和物業管理費催收等工作;
5、處理客戶的投訴和反饋工作;
6、做好各節氣的裝飾及禮品派送等工作;
7、完成領導交辦的其他臨時性等工作;