公司檔案管理員職責(精選29篇)
公司檔案管理員職責 篇1
一、 認真學習,貫徹執(zhí)行《檔案法》,做到依法治檔。檔案干部要忠于職守,鉆研業(yè)務,兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。?
二、 檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事,秉公處理,不徇私情。要嚴守黨的保密制度,嚴防內容泄露、材料散失等情況發(fā)生。
三、 認真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作,堅持平時立卷。
四、 敢于堅持原則,督促各部門的歸檔工作,接收歸檔案卷時,要逐件檢查,嚴格堅持歸檔標準,把好歸檔案卷質量關。
五、 搞好檔案的開發(fā)利用工作,認真做好記錄。
六、 在接待檢查和借閱時,要認真負責,態(tài)度熱情。
七、 對各類檔案實行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計,加強檔案意識,提高實際檔案業(yè)務水平,保質保量地搞好檔案資料工作。
八、 做好檔案的安全保衛(wèi)工作,發(fā)現材料缺少,及時向領導報告并迅速追查。
九、 對庫房的管理,做到無霉變、無破損、無蟲蛀等,認真做好“八防”工作,保證庫房清潔衛(wèi)生。
十、 熱愛本職工作,提高管理水平,使檔案管理工作做到標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。
十一、完成教導處安排的臨時性工作。
公司檔案管理員職責 篇2
一、模范遵守《中小學教師職業(yè)道德規(guī)范》和學校的各項規(guī)章制度,執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)定,愛崗敬業(yè),積極工作,自覺完成管理任務。
二、自覺執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,履行(檔案員職責》,不斷努力學習政治、業(yè)務,提高檔案管理水平。
三、牢固樹立服務意識,為領導決策,學校管理、教學及時提供信息服務,及時到各科室收取材料,檔案材料收取、借用要有記錄。
四、加強檔案室的安全保衛(wèi)工作,做到“四防”。
五、檔案員必須確保檔案的安全,保證做到不丟失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。
六、庫房管理
1、庫房內必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施,保持衛(wèi)生清潔。
2、庫房內必須有溫濕度表,并有記錄。
3、庫房內檔案櫥、案卷排列有序,有案卷存放示意圖。
4、調出檔案必須經主管校長同意,并在借閱登記簿上登記。
5、必須按要求建立好全宗卷。
6、檔案收進和移出做到及時登記,數字準確,帳物相符,按要求做好上報統(tǒng)計表等工作。
7、對保存期滿的檔案及時上報學校并按規(guī)定鑒定處理。
七、圓滿完成本年度檔案達省一級標準和歸檔任務,爭優(yōu)創(chuàng)先,做好區(qū)督導檢查的檔案整理工作,做到上檔次上水平。
八、加強檔案保密工作,嚴禁閑人進入檔案室。
九、其他兼職工作,按學校相關制度執(zhí)行。
十、努力完成學校安排的其他教育教學任務。
十一、由于工作失職而造成的不良后果,責任自負。
公司檔案管理員職責 篇3
一、文件材料的收集管理
1、公司指定專人負責文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門或經辦人員負責整理,交總經理審閱后歸檔。
3、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議文件由行政部收集。
二、歸檔范圍
1、重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發(fā)言、會議記錄等。
2、本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。
4、本公司與有關單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
三、歸檔要求
1、檔案質量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯系,區(qū)別不同的價值,便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。
5、檔案文件材料應區(qū)別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點,應保持文件之間的密切聯系并進行系統(tǒng)的排列。
6、案卷封面,應逐項按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
四、檔案管理人員職責
1、按照有關規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時歸檔。
3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守,努力維護公司檔案的完整與安全。
4、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。
5、結案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
五、檔案的利用
1、公司檔案借閱。
2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現損壞、丟失或逾期未還,應寫出書面報告,報總經理處理。
3、公司檔案只有公司內部人員可以復制,復制者都要填寫《機密文件復制單》,報主管人員批準后,方可復制。其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經理簽字批準。
4、必須嚴格保密,不準泄露檔案材料內容,如發(fā)現遺失必須及時匯報,追究當事人責任。
5、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內容,如確有需要,必須經總經理批準才能摘抄或復制。
6、必須愛護檔案,保持整潔,不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
7、不準轉借,必須專人專用。
8、用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
六、檔案銷毀管理
1、對已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊,經相關領導共同鑒定,報總經理批準后,按規(guī)定銷毀。
2、經批準銷毀的檔案,可單獨存放半年,經驗證確無保留價值時,再行銷毀,以免誤毀。
3、銷毀文件必須在指定地點進行,并指派專人監(jiān)銷,文件銷毀后,監(jiān)銷人應在銷毀注冊上簽字。
公司檔案管理員職責 篇4
1、負責檔案收集、分類、編目、統(tǒng)計、排列和檢索、編制等工作,嚴格按照《公司檔案管理制度》的要求做好檔案管理工作。
2、工商手續(xù)辦理、資質手續(xù)辦理。
3、負責各類檔案的收進和移出工作,嚴格履行交接手續(xù),準確掌握室內檔案、全宗、案卷數量;對保管期限已滿的檔案進行鑒定并向主管領導匯報處理。
4、嚴格執(zhí)行檔案借閱、查閱登記制度,借出的檔案負責及時追還,確保檔案收回時齊全、完整。
5、負責檔案管理室的內部整理,檔案裝具和案卷排放科學有序等
公司檔案管理員職責 篇5
1、負責健全公司檔案管理制度和標準,負責公司檔案管理流程的建立、實施和優(yōu)化;
2、負責收集/接收公司各部門的各類檔案;
3、負責行政部會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文收集、整理及匯總;
4、負責企業(yè)相關資質維護管理及申報的工作;
5、負責各部門檔案的整理、分類、建檔、歸檔工作的管理;
6、負責劃分文書檔案的密級和保管期限;
公司檔案管理員職責 篇6
1、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理, 確保檔案齊全完整;
2、對檔案借閱進行科學、有效的管理;
3、積極開展檔案知識宣傳工作,增強各部門員工的檔案意識;
4、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質量和工作效率;
公司檔案管理員職責 篇7
1、建立公司檔案管理工作體系,完成檔案的收集、分類、管理、利用,為經營決策提供數據支撐;
2、逐步建立全面完整的檔案信息數據庫,實現檔案電子化管理,保證公司檔案的完整性、安全性;
3、負責宣傳檔案知識,對公司各類檔案整理進行指導、培訓與監(jiān)督;
4、完整接收各部門、各項目部移交的檔案,對未及時移交的檔案資料主動向使用或產生該檔案的部門或項目部催收;
5、做好檔案室的日常管理、檢查維護工作;
6、完成上級領導交辦的其他工作。
公司檔案管理員職責 篇8
1、負責集團公司檔案管理工作;
2、做好本部門與集團公司各部門的溝通和協(xié)調,做好檔案的接收、整理、登記、歸檔、立卷、管理、查閱等工作;
3、對項目公司的工程檔案工作監(jiān)督,協(xié)助項目公司竣工檔案的驗收,接收、管理、查閱項目公司的竣工檔案;
4、完成領導交辦的其他任務。
公司檔案管理員職責 篇9
1、按檔案有關規(guī)定要求及時完成檔案工作;
2、文件和文字材料分類組成案卷,保護文件材料的完整與安全;
3、負責檔案、資料調借工作,做到提供準確、及時主動,用后及時清退,按時入庫歸位;
4、完成領導交辦的臨時性工作任務。
公司檔案管理員職責 篇10
一、法務部內部檔案的歸檔、整理和維護;
二、負責有關法律訴訟仲裁案件的資料整理與準備;
三、相關法律文書的整理,合同起草;
四、部門領導交辦的其他事務工作。
公司檔案管理員職責 篇11
職責:
1、負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;
2、根據公司規(guī)定,負責企業(yè)所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;
3、負責檔案、資料的調借、查閱工作;
4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現問題及時報告處理;
5、按照有關規(guī)定,對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或者銷毀;
6、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;
7、完成領導安排的其他工作。
任職條件:
1、檔案管理相關專業(yè)大專以上學歷;
2、具備2年以上相關工作經驗;
3、熟悉檔案管理的具體流程和方法;
4、具備保密意識和能力。
公司檔案管理員職責 篇12
1、負責公司數據、檔案數據的管理,負責建立各類臺賬并管理;
2、負責公司檔案數據日常使用中的收發(fā)、借閱的管理工作;
3、制定檔案的工作計劃,進行工作總結、指導、監(jiān)督、檢查;
4、負責對各類檔案的接收、分類、編目、編制、檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記,并負責定期追還歸檔,確保檔案齊全、完整;
5、按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;
6、積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理;
7、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質量和工作效率;
8、樹立和加強保密觀念,做好文件、資料、檔案的保密,保管工作;
9、領導交辦的其他工作。
公司檔案管理員職責 篇13
1、負責各類檔案資料的登記,做好各類檔案資料的接收、整理、保管和統(tǒng)計工作;
2、負責檔案資料的借閱,根據需要編制必要的檢索工具和參考資料,為公司各個部門的檔案查閱提供方便,認真做好借閱記錄;
3、及時收集各類檔案,定期收集各部門應歸檔的各類文件材料,并做好整理、修復、裝訂及歸檔工作;
4、負責移交檔案文件的驗收,做到歸檔文件的完整,簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、便于查找;
5、定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到檔案資料與檔案目錄相符;
6、及時向領導匯報檔案情況,認真完成領導交辦的其他工作。
公司檔案管理員職責 篇14
1.負責各類檔案的接收、整理、歸檔、發(fā)放、查閱,配合公司各項系統(tǒng)的上線、更新;
2.對各部門檔案管理情況進行監(jiān)督和歸口管理;
3.負責項目印章的管理以及各類證照的辦理和年檢;
4.負責定期向政府申報、填寫項目季報、月報;
5.負責跟蹤監(jiān)督項目計劃的編制、執(zhí)行情況,確保公司計劃完成率達標;
公司檔案管理員職責 篇15
①負責公司檔案資料的接收、整理、分類、鑒定和分析、立卷、保管、統(tǒng)計、安全保護及保密工作;
②負責向各部門檔案管理員進行檔案管理相關培訓;
③負責起草檔案方面的各項規(guī)章制度并實施;
④確保各類檔案資料的真實、完整,按規(guī)定辦理檔案的查閱、出借手續(xù);
⑤按有關規(guī)定推進檔案室“八防”工作,對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;
⑥對各部門專業(yè)檔案的分類及保管進行監(jiān)管;
⑦負責推進檔案數字化工作;
⑧完成上司交辦的其他工作。
公司檔案管理員職責 篇16
1、負責移動公司檔案合同整理、歸檔、調取
2、配合檢查審計查找合同檔案
3、負責檔案電子化掃描整理工作
4、其他和檔案相關配合類工作
公司檔案管理員職責 篇17
一、堅決貫徹執(zhí)行國家《檔案法》及上級部門制定的各項檔案管理規(guī)章制度。
二、熱愛本職工作,自覺學習檔案管理業(yè)務知識,認真做好征管資料的歸集、整理、裝訂、歸檔、保管、銷毀工作,努力提高檔案管理水平。
三、督促各部門及時移交檔案資料。
四、熟悉本單位檔案管理情況,及時、準確地提供檔案資料,為征管工作服務。
五、按規(guī)定做好檔案資料的防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防高溫等工作。
六、按規(guī)定做好檔案資料目錄編寫、查(借)閱登記及報批、檔案資料移交工作。
七、按規(guī)定做好檔案室硬件設施維護工作。
八、在工作變動時,須辦好交接手續(xù)。
九、嚴格做好保密工作。未經主管領導批準,不得擅自公布納稅人的信息、數據等,違者按有關規(guī)定追究責任。
公司檔案管理員職責 篇18
1、集團不動產物業(yè)專項維修或改建工程項目管理;
2、集團各辦事處裝修工程的項目管理;
3、協(xié)同市場部制定辦事處形象標準手冊;
4、參與并評審裝修工程方面的設計交底和圖紙會審、報價審核工作,包括實地測算工程量;
5、審核施工單位編制的施工組織設計,并結合項目的實際情況,審核工程施工總進度計劃和設備材料計劃;
6、驗收隱蔽工序,重點部位、關鍵工序、特殊工序施工時進行旁站監(jiān)督,保證施工質量;
7、按照施工驗收規(guī)范和質量檢驗評定標準,進行質量檢驗評定工作并督促施工單位相關竣工資料匯集;
8、參與審查工程竣工驗收工作;
公司檔案管理員職責 篇19
職責:
1.負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來,經過整理、立卷、當檔保存;
2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;
3.負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數字形式,進行登記和統(tǒng)計;
4.負責保管檔案系統(tǒng)完整和安全;
5.負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;
6.負責建立檔案借閱管理制度;
7.遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關規(guī)程;
8.做好公司領導臨時交辦的事項;
9.熟悉計算機的使用;
崗位要求:
1.具有本科及以上的文化程度;
2.具有檔案管理基礎知識和工作經驗;
3.工作心細,品行端正,原則性強;
公司檔案管理員職責 篇20
1、負責公司檔案管理;
2、負責對外聯絡與接待工作;
3、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持,積極協(xié)調各部門關系;
4、認真完成上級主管交辦的各項工作。
公司檔案管理員職責 篇21
1、接聽業(yè)戶、業(yè)戶或客戶的電話,解答有關的問題或疑問,并做好記錄.負責辦理業(yè)戶有關的證件工作(業(yè)戶證、居住證、臨時居住證、停車證)。
2、熱情接待業(yè)主、用戶和來訪客人,對業(yè)主、用戶的投訴要耐心解釋和及時處理件件落實,并做到登記記錄,定期整理存檔工作。
3、認真做好回訪工作,虛心接受用戶的批評與建議,不斷改進工作,提高服務質量。
4、熟悉轄區(qū)樓宇的結構、樓座排列、單元戶數、管道線路的走向、各種設備開關的位置、了解住戶、業(yè)主的數量、家庭成員等基本情況。
5、每天不定時巡查轄區(qū)范圍內樓宇狀況、公共設施等,發(fā)現不正常情況及時處理并做好記錄需要,其他部門配合處理,及時呈報工作聯系,并抓好落實監(jiān)督。
6、配合工程部制定轄區(qū)的樓宇土建保養(yǎng)計劃,做好轄區(qū)業(yè)主交樓驗收和二次裝修申請表、施工監(jiān)督和驗收工作。
7、受理業(yè)戶的報修、有償服務安排執(zhí)行、完成情況跟進等工作。
8、負責業(yè)戶入住的相關手續(xù)辦理及其單元的遺留工程問題跟進。接受業(yè)戶對項目情況及售后服務相關情況的咨詢及解答。
9、辦理業(yè)主郵寄包裹的暫存及發(fā)放工作。
10、負責物業(yè)管理費、水費、停車費等各項費用的收繳工作。
11、負責小區(qū)的物業(yè)檔案、業(yè)主檔案的保管和統(tǒng)計,并且嚴守工作機密。
12、負責小區(qū)的公共鑰匙、未入住單位的鑰匙、業(yè)戶托管鑰匙、施工鑰匙等的管理工作。
13、完成公司、上級領導交辦的其他任務。
公司檔案管理員職責 篇22
1、負責人事檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作。
2、負責庫房人事檔案的收進和移出工作,嚴格履行交接手續(xù),準確掌握館內人事檔案全宗、案卷數量及人事檔案的保管期限等。
3、負責庫房內部整理,人事檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內無灰塵,整潔美觀。
4、檢查人事檔案安全保管情況,發(fā)現對人事檔案有害因素時,要及時上報采取措施。做到以防為主,防治結合,保證人事檔案的完整與安全。
5、明確人事檔案利用工作的目的,積極主動地做好接待工作,不斷提高服務質量。
6、正確處理好利用和保密的關系,增強保密觀念,嚴守黨和國家機密,嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。
7、負責人事檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退,按時入庫歸位。
8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用人事檔案;利用裱糊及復印技術,對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行人事檔案進行搶救。
9、負責人事檔案、資料利用效果的信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫出利用分析綜合報告,及實例選編。
10、完成領導交辦的臨時性工作任務。
公司檔案管理員職責 篇23
1. 負責工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;
2. 負責工程資料、圖紙的管理,工程文件的處理;
3. 負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;
4. 負責項目部工程資料的編制、管理,包括過程中的資料、結算資料等;
5. 完成上級交辦的其他任務。
公司檔案管理員職責 篇24
1、按培訓檔案有關規(guī)定要求及時完成檔案收集、錄入、核對、整理、歸檔工作;
2、文件和文字材料分類組成案卷,保護文件材料的完整與安全;
3、負責檔案、資料調借工作,做到提供準確、及時主動,用后及時清退,按時入庫歸位;
4、完成領導交辦的臨時性工作任務。
公司檔案管理員職責 篇25
一,檔案管理員職責
1,認真貫徹黨和國家及 上級主管部門關于檔案工作的法律法規(guī)及有關政策。制定檔案的工作計劃,進行工作總結,指導,監(jiān)督,檢查。
2,按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的 系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記,并負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3,按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。
4,積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。
5,積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質量和工作效率。
6,樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
二,檔案資料 管理員安全崗位職責
1、嚴格執(zhí)行《檔案借閱制度》,檔案內容一律不得外傳。
2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管,離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門,鑰匙隨身攜帶,安全意識強。
3、檔案主要供應本校使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經領導批準同意。經同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴格保管,防止遺失和泄密,閱后必須及時歸還給檔案保管員。
4、檔案庫房是保管檔案的機要重地,非檔案管理人員未經許可一律不得進入庫房。
5、要定期或不定期的進行保密情況檢查,如發(fā)現有泄密情況,要及時報告有關部門和領導,積極采取有效措施。
6、在庫房內不得存放易燃品和私人物品,嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。
公司檔案管理員職責 篇26
職責:
1、負責人事部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;
2、負責資料的管理,文件的處理;
3、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;
4、完成上級交辦的其他任務。
任職要求:
1、有相關工作經驗優(yōu)先,無經驗者可帶薪培訓
2、具有一定的文字表達能力,操作能力,協(xié)調能力
3、穩(wěn)重,責任心強,細心,理性羅輯思維
公司檔案管理員職責 篇27
1、負責 企業(yè)文件的處理、資料整理工作;
2、負責企業(yè)所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;
3、負責檔案、資料的調借、查閱工作;
4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現問題及時報告處理;
5、按照有關規(guī)定,對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;
6、利用辦公軟件進行檔案管理信息化工作。
公司檔案管理員職責 篇28
1.負責管理集團產生的法務檔案材料,包括文件材料的接收、整理、保管、統(tǒng)計和提供利用全公司的各類檔案;
2.建立和完善檔案管理的相關制度;
3.維護公司檔案歷史真跡,確保檔案的真實性和安全性,據實用檔,切實履行保密義務。
公司檔案管理員職責 篇29
1.負責所內各類報告文稿的整理、歸檔工作;
2.及時梳理各類底稿文件,編制材料清冊;
3.所有文稿材料的進出庫管理工作;
4.領導交辦的其他工作內容。