行政值周工作職責(zé)(精選26篇)
行政值周工作職責(zé) 篇1
1、根據(jù)公司的發(fā)展需求,完成新辦公室與工廠的選址,搬遷,裝修;
2、公司員工的入離職、轉(zhuǎn)正、福利等人員異動(dòng),員工社保公積金、檔案的管理工作;
3、協(xié)助組織活動(dòng),如年度旅游、年會(huì)等;
4、負(fù)責(zé)行政管理工作,包括考勤管理、物資資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境管理、設(shè)施維護(hù)、證照辦理、文件保管、辦公申購(gòu)、費(fèi)用繳納等各類行政工作。
5、要求有比較強(qiáng)的行政事務(wù)管理能力
行政值周工作職責(zé) 篇2
1、行政后勤:建立并梳理各項(xiàng)行政制度,根據(jù)實(shí)際情況制定標(biāo)準(zhǔn)化工作流程,優(yōu)化供應(yīng)商資源,負(fù)責(zé)采購(gòu)以及固定資產(chǎn)等日常性事務(wù)的管理與監(jiān)督;
2、薪酬績(jī)效:統(tǒng)計(jì)及管理員工考勤,計(jì)算薪酬,社保、公積金繳納等,了解并協(xié)同優(yōu)化公司考勤及日常工作考核制度;
3、會(huì)議安排:安排會(huì)議,負(fù)責(zé)撰寫會(huì)議紀(jì)要及重要事項(xiàng)的跟進(jìn)工作;
4、辦公環(huán)境:公司日常辦公環(huán)境的衛(wèi)生及布置、管理維護(hù),以及搬家、協(xié)理裝修事務(wù)等;
5、孵化器運(yùn)營(yíng):負(fù)責(zé)孵化器空間運(yùn)營(yíng)和管理工作,利用各招商渠道吸引創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目入駐,提高空間入駐率,整合入駐團(tuán)隊(duì)信息并對(duì)接資源。
6、公司日常運(yùn)營(yíng)中的其他行政工作。
行政值周工作職責(zé) 篇3
1、公司行政管理規(guī)定的制定及監(jiān)督實(shí)施;
2、公司日常行政事務(wù)的安排與處理、負(fù)責(zé)部門間的協(xié)調(diào);
3、服務(wù)及各類辦公室突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理;
4、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)對(duì)外會(huì)務(wù)安排與協(xié)調(diào);
5、公司行政秩序、衛(wèi)生秩序的管理與監(jiān)督;
6、公司固定資產(chǎn)管理及日常行政物品的采購(gòu)及費(fèi)用控制;
7、企業(yè)文化建設(shè)提供相應(yīng)的支持;
8、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)決策和決定事項(xiàng)的催辦查辦工作,督促檢查公司各職能部門對(duì)上級(jí)的指示、公司有關(guān)重要會(huì)議決定和重要文件的執(zhí)行情況;
9、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。
行政值周工作職責(zé) 篇4
1、員工卡管理:新員工入職時(shí),員工卡的制作與發(fā)放;日常工卡丟失補(bǔ)辦;員工離職行政相關(guān)手續(xù)辦理,余額查詢及工卡回收;駐場(chǎng)人員臨時(shí)工卡的審核、發(fā)放及回收;工卡配件的采購(gòu)、發(fā)放及費(fèi)用結(jié)算;工位座簽的制作與發(fā)放。
2、門禁系統(tǒng)日常管理:權(quán)限分組調(diào)整,工卡授權(quán)調(diào)整;簡(jiǎn)單問(wèn)題排查,門禁點(diǎn)位故障的報(bào)修與維修進(jìn)度跟進(jìn)。
3、消費(fèi)系統(tǒng)日常管理:日常權(quán)限授權(quán)管理;員工工卡掛失處理;員工餐補(bǔ)導(dǎo)入;日常各類消費(fèi)結(jié)賬的數(shù)據(jù)審核導(dǎo)出。
4、名片制作:確認(rèn)名片模板更新情況,對(duì)接供應(yīng)商調(diào)整樣本;OA名片申請(qǐng)的審批與樣本核對(duì),聯(lián)系供應(yīng)商制作及發(fā)放;相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算。
行政值周工作職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)人事招聘工作,對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選和面試安排;
2、協(xié)助員工辦理入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等手續(xù);
3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政后勤事務(wù)、辦公用品的采購(gòu)工作及來(lái)訪接待工作;
4、組織安排各種企文活動(dòng),豐富員工文化生活;
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
行政值周工作職責(zé) 篇6
1、 參與制訂公司中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,根據(jù)總體發(fā)展戰(zhàn)略制訂財(cái)務(wù)戰(zhàn)略;
2、 收集并分析財(cái)務(wù)信息,為公司經(jīng)營(yíng)決策提供財(cái)務(wù)依據(jù);
3、 建立和完善財(cái)務(wù)管理,建立財(cái)務(wù)核算體系和財(cái)務(wù)內(nèi)控體系;
4、 制定公司資金運(yùn)營(yíng)計(jì)劃,監(jiān)督資金管理報(bào)告和預(yù)、決算;
5、 保證公司戰(zhàn)略發(fā)展的資金需求,審批公司重大資金流向;
6、 參與公司重要經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)的分析和決策,負(fù)責(zé)稅務(wù)籌劃,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)發(fā)展及對(duì)外投資等事項(xiàng)提供財(cái)務(wù)方面的分析和決策依據(jù);
8、 審核財(cái)務(wù)報(bào)表,提交財(cái)務(wù)管理工作報(bào)告;
9、 參與公司上市,及政府監(jiān)管機(jī)構(gòu)、工商、稅務(wù)等部門接洽協(xié)調(diào),維護(hù)公司利益等。
行政值周工作職責(zé) 篇7
負(fù)責(zé)整個(gè)公司日常后勤工作,并確保效率和成果。
有關(guān)行政類供應(yīng)商和相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目的資源搜尋、談判和控制;
持續(xù)推進(jìn)成本降低目標(biāo),并使所有日常行政費(fèi)用更合理有效;
控制并確保公司的安全相關(guān)事宜;
辦公室日常維修及各部門行政支持;
與業(yè)主及物業(yè)公司保持良好的溝通與工作配合;
公司內(nèi)部清潔管理;
負(fù)責(zé)公司用車的使用規(guī)范和司機(jī)調(diào)配;
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。
行政值周工作職責(zé) 篇8
1、確定年度招聘計(jì)劃以及預(yù)算,績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè)。
2、選擇并且維護(hù)招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,發(fā)布招聘廣告、參加各種招聘會(huì);
3、組織、安排面試,并且進(jìn)行人力資源初試;
4、對(duì)試用期員工進(jìn)行試用期溝通;
5、辦理員工勞動(dòng)關(guān)系中相關(guān)手續(xù);
6、考勤
7、處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。
行政值周工作職責(zé) 篇9
1、協(xié)助部門主管開(kāi)展部門行政后勤工作,全面負(fù)責(zé)公司宿舍、食堂事務(wù)及人員管理等工作。
2、宿舍管理:人員入退住辦理、房租賬單制作、入住信息申報(bào),宿舍固定資產(chǎn)定期排查、報(bào)修等;宿舍區(qū)域公共衛(wèi)生監(jiān)管。
3、食堂管理:食材計(jì)食堂日用品采購(gòu),每周制作菜單,每月統(tǒng)計(jì)報(bào)餐表(有變動(dòng)及時(shí)更新),每月制作用餐結(jié)算表,現(xiàn)場(chǎng)收費(fèi)等;食堂人員管理、衛(wèi)生管理。
4、做好固定資產(chǎn)管理,宿舍與食堂經(jīng)營(yíng)管理等。
5、每月水電費(fèi)、房租費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi),及時(shí)繳費(fèi)領(lǐng)取發(fā)票。
6、做好部門固定資產(chǎn)的登記與管理,每月定期檢查與上報(bào)。
7、負(fù)責(zé)完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作。
行政值周工作職責(zé) 篇10
1、協(xié)助各部門經(jīng)理擬定公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程;
2、協(xié)助上級(jí)為其他部門提供及時(shí)有效的后勤保障工作;
3、協(xié)助上級(jí)執(zhí)行公司的培訓(xùn)計(jì)劃以及有效的后勤保障工作;
4、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等;
5、建立各種物品、低值易耗品的登記臺(tái)賬,并隨時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn),保證財(cái)產(chǎn)物資的完整;
6、負(fù)責(zé)員工考勤工作以及工資表核算;
7、負(fù)責(zé)辦理公司人員招聘、調(diào)動(dòng)、解聘、退休等工作,并及時(shí)辦理各項(xiàng)保險(xiǎn)手續(xù)的轉(zhuǎn)移與接納工作;
8、負(fù)責(zé)收集、整理和保存人事檔案;
9、兼管庫(kù)房,出入庫(kù)登記等
10、負(fù)責(zé)和總公司以及各分公司的銜接工作;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政值周工作職責(zé) 篇11
1、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)及辦公物品管理;
2、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境5S管理;
3、負(fù)責(zé)公司文印資質(zhì)管理,如文件、制度、證件申請(qǐng)、工商事務(wù)辦理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理、通知等的上傳下達(dá);
4、負(fù)責(zé)公司檔案資料管理,和各類資料存檔工作,配合解決內(nèi)外部行政事務(wù)關(guān)系;
5、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)外聯(lián)管理,如會(huì)議管理、日常接待管理和綜合服務(wù)工作,訪客來(lái)賓的接待引導(dǎo);
6、負(fù)責(zé)電話、快遞等收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
7、協(xié)助組織制定完善公司管理制度體系,執(zhí)行各類規(guī)章制度的實(shí)施和管理工作;
負(fù)責(zé)員工就餐統(tǒng)計(jì)及部門內(nèi)部日常行政及后勤管理工作;
8、負(fù)責(zé)辦公室費(fèi)用報(bào)銷,宿舍管理、車輛管理、安保和后勤管理工作;
負(fù)責(zé)各類政府補(bǔ)貼項(xiàng)目的跟進(jìn)和管理;
行政值周工作職責(zé) 篇12
1、全面主持財(cái)務(wù)管理工作,對(duì)資金計(jì)劃、財(cái)務(wù)控制、會(huì)計(jì)核算、資金調(diào)配等方面進(jìn)行統(tǒng)一管理;
2、財(cái)務(wù)管理制度和業(yè)務(wù)流程的規(guī)范修訂,指導(dǎo)并監(jiān)督會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性;
3、負(fù)責(zé)公司及下屬3家公司的各類財(cái)務(wù)報(bào)表和分析報(bào)告等;組織并負(fù)責(zé)各類審計(jì),包括稅務(wù)審計(jì)、年度審計(jì)。
4、 建立和完善公司全面預(yù)算編制流程和體系,組織全面預(yù)算編制和分析;
5、 負(fù)責(zé)組織企業(yè)的稅務(wù)籌劃、減免和申報(bào)工作,維護(hù)良好稅務(wù)關(guān)系;
6、會(huì)計(jì)人員管理、辦公室綜合行政工作配合與執(zhí)行;
7、領(lǐng)導(dǎo)布置的企業(yè)任務(wù)。
行政值周工作職責(zé) 篇13
1.日常公司行政業(yè)務(wù)(車輛/機(jī)票預(yù)約、辦公用品的采購(gòu)等)
2.外籍員工的就業(yè)證、居留許可業(yè)務(wù)
3.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作
行政值周工作職責(zé) 篇14
1.負(fù)責(zé)組織策劃各類公務(wù)接待,體現(xiàn)本公司的良好形象
2.負(fù)責(zé)辦公用品申請(qǐng)的審批以及辦公用品集中購(gòu)買
3.負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議、活動(dòng)的組織,并指定人員記錄及跟蹤;
4.負(fù)責(zé)對(duì)公司車輛的管理工作;
5.負(fù)責(zé)對(duì)公司印信、公文等進(jìn)行統(tǒng)一管理,防止核心信息外泄;
6.負(fù)責(zé)對(duì)公司辦公設(shè)備等進(jìn)行統(tǒng)一管理,做好辦公設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)工作;
7.負(fù)責(zé)對(duì)各類突發(fā)事件進(jìn)行處理,并及時(shí)上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
8.負(fù)責(zé)制定各項(xiàng)保潔指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn),確保公司衛(wèi)生狀況達(dá)標(biāo);
9.負(fù)責(zé)制訂公司安全管理工作計(jì)劃,并落實(shí)計(jì)劃內(nèi)容;
10.負(fù)責(zé)編制后勤費(fèi)用預(yù)算,合理控制后勤管理費(fèi)用支出。
行政值周工作職責(zé) 篇15
1、負(fù)責(zé)督查公司員工上下班考勤打卡情況;
2、廠區(qū)巡查人員/部門違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象;
3、貫徹落實(shí)公司管理制度的實(shí)施;
3、其他上級(jí)交待的行政督查相關(guān)工作;
行政值周工作職責(zé) 篇16
1、 行政管理工作、行政預(yù)算管理、會(huì)議及活動(dòng)管理;
2、組織制定,完善并監(jiān)督執(zhí)行公司行政管理制度、流程和工作計(jì)劃;
3、負(fù)責(zé)公司飯?zhí)谩⑺奚岬墓芾砑跋嚓P(guān)事務(wù)的計(jì)劃與安排;
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和低值易耗品采購(gòu)、保管、分發(fā)與盤點(diǎn)及庫(kù)存管理;
5、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司各種會(huì)議及活動(dòng),落實(shí)公司接待任務(wù);
6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外環(huán)境的管理,辦公場(chǎng)所的整體布置、綠化、清潔與5S工作;
7、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。
行政值周工作職責(zé) 篇17
1.員工食堂管理以及各項(xiàng)目食堂行政工作督查
2.集采賬號(hào)以及付款管理
3.會(huì)議安排,撰寫會(huì)議紀(jì)要
4.員工活動(dòng)開(kāi)展及其他領(lǐng)導(dǎo)交代事項(xiàng)
行政值周工作職責(zé) 篇18
1,負(fù)責(zé)通過(guò)電話外呼貸款逾期催收,主要針對(duì)延滯3-30天案件進(jìn)行電話賬單提醒,確保客戶滿意及達(dá)成回款目標(biāo);
2,按照電催流程和話術(shù)要求,實(shí)施催收談判策略以及制定還款方案。線上及時(shí)處理客戶抱怨情緒,提供高品質(zhì)服務(wù),保證催收的一致性、合規(guī)性;
3,負(fù)責(zé)線上及時(shí)妥善處理客戶爭(zhēng)議,對(duì)于無(wú)法跟進(jìn)的案件,需及時(shí)上報(bào),提升客戶滿意度;
4,廣發(fā)銀行總行樓室內(nèi)工作,無(wú)需外出;
5,征信記錄良好。
行政值周工作職責(zé) 篇19
1、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、管理公司行政工作,搭建行政體系及規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、貫徹及實(shí)施;
1、組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃;
2、協(xié)調(diào)、分配、管理及監(jiān)督行政部門工作;
3、負(fù)責(zé)處理公司的行政及后勤管理工作,協(xié)調(diào)、解決內(nèi)外部行政事務(wù)關(guān)系;
4、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司各類活動(dòng),做好公司的各項(xiàng)接待工作;
5、負(fù)責(zé)行政辦公用品的申購(gòu)、管理領(lǐng)用,及行政費(fèi)用審核;
6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、保管工作;
7、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;
8、組織、協(xié)調(diào)各類商務(wù)會(huì)議、公司年會(huì)、員工活動(dòng)、公司團(tuán)建等活動(dòng);
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政值周工作職責(zé) 篇20
1.負(fù)責(zé)制定企業(yè)行政管理、總務(wù)后勤管理等有關(guān)制度;
2.組織實(shí)施和監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并不斷的根據(jù)企業(yè)和市場(chǎng)的發(fā)展修改完善各項(xiàng)制度;
3.負(fù)責(zé)處理企業(yè)的日常行政事務(wù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決,制定措施防止類似事件發(fā)生;
4.負(fù)責(zé)組織起草企業(yè)的工作總結(jié)及其他公文文件;
5.負(fù)責(zé)企業(yè)的大型會(huì)議和活動(dòng)的總體規(guī)劃和管理工作;
6.負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作;
7.組織編制企業(yè)的行政性資產(chǎn)、物資購(gòu)買計(jì)劃以及組織預(yù)算,合理控制企業(yè)行政經(jīng)費(fèi);
8.負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查部分的各項(xiàng)工作及計(jì)劃執(zhí)行情況。
行政值周工作職責(zé) 篇21
1、公司工商注冊(cè)、變更等事宜
2、行政類服務(wù)供應(yīng)商管理
3、工程類合同起草、簽署、付款
4、公司土建與裝修預(yù)算和執(zhí)行
5、行政類文書、通知、函件等起草和制定
行政值周工作職責(zé) 篇22
工作職責(zé):
1.推廣新產(chǎn)品及開(kāi)拓新市場(chǎng)。
2.主要是代表公司去開(kāi)發(fā)客戶,包括產(chǎn)品的介紹推廣,報(bào)價(jià),以及簽單等相關(guān)業(yè)務(wù)流程。
3、熟悉掌握公司市場(chǎng)銷售流程后可晉升到公司銷售主管負(fù)責(zé)銷售團(tuán)隊(duì)管理,發(fā)展前景非常廣闊。
4、接洽政府單位、醫(yī)院、學(xué)校、企業(yè)工廠高管。
職位要求:
1、邊學(xué)銷售、邊學(xué)管理的一個(gè)實(shí)戰(zhàn)成長(zhǎng)過(guò)程,最后成為一個(gè)部門負(fù)責(zé)人,幫助總公司負(fù)責(zé)一個(gè)新的市場(chǎng)
2、面對(duì)面和客戶洽談,介紹產(chǎn)品,報(bào)價(jià),簽單
行政值周工作職責(zé) 篇23
1.公司會(huì)議室及相關(guān)設(shè)備物品的管理,公司大型會(huì)議、旅游、活動(dòng)籌備;
2.固定資產(chǎn)及辦公用品管理;
3.各類行政費(fèi)用對(duì)賬、申請(qǐng)、報(bào)銷;
4.工商等行政注冊(cè)、變更、年報(bào)等管理事項(xiàng);
5.機(jī)票、酒店預(yù)定管理,員工宿舍管理;
6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政值周工作職責(zé) 篇24
1、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員接待,辦公室行政事務(wù)及辦公設(shè)備的維護(hù)與管理;
2、負(fù)責(zé)廣州分部員工招聘流程對(duì)接,員工入離職手續(xù)辦理,及相關(guān)資料文件的分類、保存、歸檔管理工作;
3、負(fù)責(zé)核對(duì)所在城市各個(gè)供應(yīng)商付款情況,每月進(jìn)行費(fèi)用預(yù)提、計(jì)提、報(bào)銷,及按周統(tǒng)計(jì)緊急付款進(jìn)行分析;
4、負(fù)責(zé)核對(duì)員工的績(jī)效考核結(jié)果的準(zhǔn)確性;
5、負(fù)責(zé)搭建團(tuán)隊(duì)氛圍、組織團(tuán)建活動(dòng);
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的其他日常性事務(wù)。
行政值周工作職責(zé) 篇25
1維護(hù)現(xiàn)有客戶業(yè)務(wù),跟進(jìn)深挖現(xiàn)有客戶
2.負(fù)責(zé)搜集客戶資料,挖掘新客戶產(chǎn)值,根據(jù)客戶需求,尋求合作機(jī)會(huì)
3.定期回訪客戶進(jìn)行溝通,建立良好的長(zhǎng)久合作關(guān)系
4。客戶月底款項(xiàng)跟進(jìn)。
行政值周工作職責(zé) 篇26
1. 協(xié)助建設(shè)、完善會(huì)計(jì)核算制度與資金管理制度。
2. 核查下屬企業(yè)上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表資料。
3. 組織編制、匯總與合并集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)表資料,并制作會(huì)計(jì)分析報(bào)告,對(duì)內(nèi)、外部報(bào)表使用者提供相應(yīng)材料。
4. 對(duì)下屬企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督,并結(jié)合檢查結(jié)果提出改進(jìn)建議。
5. 其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)。