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企業行政辦公室職責

發布時間:2023-06-11

企業行政辦公室職責(精選27篇)

企業行政辦公室職責 篇1

  負責建立和完善公司各類規章制度,并負責監督、執行與追蹤。

  全面負責行政部與其他部門間的協調工作。

  建立企業培訓體系。

  完成上級領導交辦的任務。

企業行政辦公室職責 篇2

  1、統籌行政費用,預算管理,費用分析,提供未來可優化的內容及方向建議

  2、完善公司行政規章制度,推動規范化流程管理

  3、全面負責職場管理,包括但不限于環境,工位管理,會議室管理等

  4、建立固定資產制度及流程,并定期盤點、登記,確保賬實相符

  5、供應商管理及考核體系建立;根據業務需求及時篩選優質供應商

  6、參與或主導辦公室選址、裝修、搬家、員工活動等項目

  7、完成上級安排的其它事務

企業行政辦公室職責 篇3

  1、與分支經理配合完成分支機構團隊搭建工作,做好人員的招聘、培訓、績效考核及員工關系管理,辦理員工入離職、轉正、異動、社保等相關人事手續,按公司要求做好分支機構人力資源基礎工作。

  2、對分支機構資產安全負責,做好財務管理、倉庫管理、固定資產管理工作。根據集團財務部要求做好現金、支票的管理,現金、銀行日報表的制作及各類費用的管控,配合分支會計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發等,定期進行倉庫盤點,庫存核對,確保分支機構的資產安全。

  3、對分支機構銷售合同及各類業務手續進行管理,保證規范操作,手續完整,及時跟進應收款的落實情況,督導業務人員按時收款。

  4、對客戶資源進行有效的整理和分類管理,為客戶分析及盤活工作提供信息數據支持、做匯總分析。

  5、做好銷售人員日程規范性的監督管理工作,營造并建立良好的團隊氛圍。

  6、對公司制度、流程進行宣貫、執行、監督,及時反饋制度流程的執行情況并提供合理化建議。

企業行政辦公室職責 篇4

  1,負責擬定公司行政管理方面的規章制度,做到制度健全,按章辦事,并負責公司行政費用的預算與控制。

  2,負責公司固定資產、低值易耗品、辦公用品、車輛的管理等。

  3,負責管理公司食堂、員工宿舍、門衛及園區綠化。

  4,負責公司各類證照、資質及政府項目的申報和辦理。

  5,負責撰寫、審查和修改公司重要文件、各類公文、通知等。

  6,負責公司各類基建項目的統籌,監督和管理。

  7,負責組織公司年會、團建、節假日禮品采購和發放等。

  8,負責公司質量體系、環境體系、安全生產體系的審核工作,統籌知識產權貫標工作。

  9,負責組織安排重要客人來訪的接待工作、協調內外關系,宣傳企業文化的理念、樹立公司良好的企業形象。

  10,負責上級交辦的其他工作。

企業行政辦公室職責 篇5

  1.對接渠道經銷商客戶,接聽客戶計劃,對客戶進行有效跟蹤,做好售前、售后指導和服務工作。

  2.熟練運用公司產品,解答客戶提問并落實問題。

  3.服務客戶,維護好客戶關系。

  4.協助處理部門內部工作。

企業行政辦公室職責 篇6

  1、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定正常運作;

  2、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

  3、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;

  4、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;

  5、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;

  6、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結果的調查工作;

  7、執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;

  8、全面負責公司的資產管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作;

  9、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;

  10、完成上級交辦的其它工作任務。

企業行政辦公室職責 篇7

  1、負責總部人事行政相關工作;

  2、負責辦理員工錄用、轉正、離職、社保等手續并存檔;

  3、獨立完成每月人事及行政各類數據、報表,如花名冊報表、考勤表、固定資產表等等;

  4、負責勞動合同及相關協議在簽訂、終止、解除;

  5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質及電子資料;

  6、負責不定期組織員工活動及其它行政工作;

  7、領導安排的其它事項。

企業行政辦公室職責 篇8

  1、負責中心辦公區域管理和后勤保障工作;

  2、負責中心團隊建設和人員考核工作;

  3、負責中心會議組織、公文管理、商務接待工作;

  4、負責中心費用報銷相關工作;

  5、負責檢查公司、中心行政管理制度執行情況;

  6、負責公司、中心信息傳達與反饋工作。

企業行政辦公室職責 篇9

  1、 負責公司機票預訂、辦公用品管理;

  2、 負責公司公務車輛事宜處理及車輛資料管理。

  3、 公司餐廳日常審查及管理(供應商更換、結賬核算、食品安全檢查等);

  4、 協助處理相關政府審批和財政申報支持;

  5、 國際間派遣人員相關事宜的工作支持(簽證、租房、子女入學、來華邀請函辦理)。

  6、 公司大型活動、工會相關活動、年會的策劃及組織。

  7、 公司辦事處房屋租賃(申請、尋房、裝修、結賬等等)。

  8、 部門領導安排的其他工作。

企業行政辦公室職責 篇10

  1、負責公司辦公用品、后勤用品的購置、保管與發放;

  2、負責公司車輛管理、車輛使用費用的統計及公司車輛調度;

  3、負責公司固定資產的管理,并定期進行盤點;

  4、負責公司活動安排,福利用品的購買、發放,分攤及報銷

  5、完成上級交辦的其它事務。

企業行政辦公室職責 篇11

  1、負責辦公室后勤、固定資產、檔案、宿舍、采購管理;

  2、負責參觀、來訪的貴賓接待,并要求場館現場講解;

  3、負責企業文化活動的組織安排;

  4、負責公司各項工商事務的辦理;

  5、負責行政費用支出與管控;

  6、負責公司戰略采購及各項招投評標,公司供應商的收集、分類匯總及考察評估工作;

  7、執行公司采購計劃,保證物資供應,把控采購風險。

企業行政辦公室職責 篇12

  1、根據公司現有編制及業務發展需要,編制人員招聘計劃并實施招聘;

  2、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

  3、負責每月考勤統計以及日常釘釘考勤系統處理、績效考核、五險一金匯繳等統計工作;

  4、在行政工作、團建活動、員工培訓等方面能協同落實;

  5、具備良好的溝通協調能力,與管理層、員工進行有效互動溝通,協調團隊成員工作,形成良性的內部溝通機制;

  6、協助部門經理開展人事行政的各項工作。

企業行政辦公室職責 篇13

  1.負責公司領導日常出行需要

  2.負責事業部接待工作及公司領導臨時安排的接待或出車任務

  3.負責車輛監管,熟悉車輛性能,保持車輛隨時處于良好狀態,保證車輛清潔,做好車輛驗車及維修工作

  4.領導安排的其他行政事務

企業行政辦公室職責 篇14

  1. 負責接聽前臺總機電話,做到電話的及時規范接聽處理和資訊的傳達;

  2. 負責傳真、信件、報刊雜志的收發和登記,及時送發到相關部門,并做好簽收記錄;

  3. 負責公司的前臺來訪接待工作,所有來訪人員都必須以親切、友好的態度接待;

  4. 負責公司所有辦公用品的登記、收發、統計、盤點、費用分析和庫存管理,建立庫存管理出入庫帳目,有效的控制不必要的浪費行為;

  5. 及時整理所有公司往來資料,對公司內部保密資料做到及時處理,具有較好的保密意識;

  6. 負責公司花草綠色植物的灌溉護理,前臺區域(含接待室)的日常清潔衛生,宣傳資料和報紙的整理存放,保持公司整潔規范的良好形象;

企業行政辦公室職責 篇15

  1.在人事行政經理的領導下,負責公司的行政后勤工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;

  2.做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作;

  3.會務相關工作,包括會前通知、準備、資料收集、會后會議紀要及內容收集等;

  4.對外及相關部門聯絡接待,接聽來電、解答咨詢及傳遞信息等工作;

  5.協助辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等;

  6.完成上級交辦的其他行政工作。

企業行政辦公室職責 篇16

  1、負責幼兒園上報教育部門的各類資料及年審;

  2、負責公眾號軟件及排版,并負責公眾號各類推文;

  3、負責大活動的組織和流程;

  4、負責配合各項招生工作;

  5、配合參加教辦各類會議;

  6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;

  7、員工入職培訓、績效考核、活動團建等組織工作;

  8、興趣班的開發合作和管理。

企業行政辦公室職責 篇17

  1 負責工廠整體行政管理工作;

  2 負責工廠公章、合同章及相關工作歸檔處理;

  3 負責來訪客人接待相關工作;

  4 負責相關費用報銷等工作;

  5 負責組織部門例會及相關事宜;

  6 領導交代的其他事宜。

企業行政辦公室職責 篇18

  1、負責公司規章制度等各類公文的起草、審核、發布、和登記工作;

  2、負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律、衛生執行情況;

  3、負責組織、協調公司年會、員工活動、公司級內外活動及各類會議;

  4、負責辦公用品、文具、衛生用品、辦公配套設施的發放與管理;

企業行政辦公室職責 篇19

  1、負責公司人員需求計劃的招聘工作;

  2、負責公司新進員工的培訓、考核;

  3、負責員工人事變動管理;

  4、負責公司人事資料的收集、整理、保管;

  5、公司領導安排的其他任務。

企業行政辦公室職責 篇20

  1. 負責日常行政事務及后期保障工作;

  2. 負責與其他部門進行工作協調,做好信息的上傳下達;

  3. 負責公司文件和檔案的日常管理;

  4. 負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

  5. 領導交辦的其他事項辦理。

企業行政辦公室職責 篇21

  1、全面開展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的進行;

  2、公司行政相關制度及流程的建立、完善和執行,并根據公司發展需要,不斷優化完善;

  3、負責編制行政費用預算,建立費用控制指標,合理分析及時調整;

  4、負責公司大型活動組織管理(包括年會、員工娛樂活動、公司級會議)等;

  5、負責辦公環境清潔衛生;

  6、負責企業文化宣傳的搭建,公文撰寫、發布;

  7、負責公司相關通知/后勤保障管理;

  8、完成上級領導指派的其他工作任務及各類突發事件的應急處理。

企業行政辦公室職責 篇22

  1、 負責擬稿打印、收發和保存工程部有關的報告、信件、備忘錄、合同、表格和其他書面資料。所有以上的文件資料保存有序,隨要隨取;

  2、 負責工程部的會議記錄和其他有關會議的記錄;

  3、 在工程部經理的指導下,收集、整理、保存各類建筑、設備和工程技術資料;

  4、 對工程部所有已完成的設備大修、更新、改造、外包項目的詳細資料存檔(包括人身和設備的事故報告);

  5、 負責向人事部遞交工程部每月考勤、請假、工傷報告、員工處分和其他申請表;

  6、負責有關工程部的一般性翻譯工作,管理工程部各類單據的支付及報銷事宜;

企業行政辦公室職責 篇23

  1、公司內部行政資料及人事檔案管理;

  2、進行相應招聘工作;

  3、社保及公積金管理;

  4、公司日常消耗品采購,節日禮品等采購及監督;

  5、負責公司各項銀行往來業務登記,銀行轉帳、報銷對賬、___、月底準備資料等工作;

  6、協助領導分配的其他事務;

企業行政辦公室職責 篇24

  1、協助老師開展教學工作,負責課前課后的工作籌備與執行,做好開課及課程安排的通知。

  2、跟蹤學員的學習情況,關注學員成長,注重與學生和家長的溝通。

  3、管理學生班級群年級群,及時和學生家長溝通,解答學生家長疑問。

  4、與任課老師配合達成續班目標,積極配合學校的招生續讀活動。

企業行政辦公室職責 篇25

  1、日、周、月度業務數據報表制定及分析;

  2、月度、季度交付人員業績數據的匯總統計;

  3、交付中心項目經理及顧問的績效監督管理;

  4、部門的數據分析、統計,匯總及分析報告制作;

  5、各項財務、業務流程的發起、審批及協助推動;

  6、交付文檔的歸集,裝訂,整理;

  7、公司交付平臺系統維護;

  8、協助組織交付中心各種事務,包括培訓、會議、活動組織等;

  9、外包伙伴流程的管理

  10、上級安排的其他工作。

企業行政辦公室職責 篇26

  1.接聽咨詢電話,接待來訪家長,給家長和學生提供專業咨詢;

  2.按照課程管理流程對學員在中心的學習進行管理,并與學生家長及時有效溝通,與學生和家長建立長期、穩定、良好的關系

  3.日常學生管理(請假、調課、轉班)

  4.做好數據統計分析;

  5.校區活動組織及執行及其他校區活動配合

企業行政辦公室職責 篇27

  1、負責分公司人員的日常招聘,招聘渠道的開發、人員招聘、人員儲備工作;

  2、負責公司員工勞動關系,員工入職及離職手續的辦理;

  3、負責公司員工考勤匯總,銷售人員績效核算及各類假期的匯總、統計;

  4、辦公用品、固定資產等管理,做好后勤保障工作;

  5、完成上級領導臨時安排的其他工作。

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