行政助理工作職責(zé)職能(精選31篇)
行政助理工作職責(zé)職能 篇1
負(fù)責(zé)前臺接待;
負(fù)責(zé)外來人員(客戶)接待、引導(dǎo);做好接待前的準(zhǔn)備工作;
項目文件及公司文件外協(xié)打印;國內(nèi)外快遞收發(fā);負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部收發(fā)文登記工作及文書歸檔工作;
負(fù)責(zé)員工出差行程安排、火車飛機(jī)預(yù)定、酒店預(yù)訂、餐飲安排;
負(fù)責(zé)公司辦公用品采購、以及各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā);
負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,及時做好后勤保障工作;
做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等;
負(fù)責(zé)公司會議室的安排及管理;
協(xié)助保障公司辦公環(huán)境及秩序;
協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排、公司員工活動的策劃和組織等;
招聘網(wǎng)站信息的更新,合同維護(hù);
公司內(nèi)部員工檔案及通訊錄的建立與管理;
公司員工的考勤管理;
公司用車管理的監(jiān)督和保養(yǎng);
輔助公司其它行政事務(wù);
行政助理工作職責(zé)職能 篇2
1. 負(fù)責(zé)前臺電話的接聽與轉(zhuǎn)接、會客的接待;
2. 協(xié)助人事做好應(yīng)聘者的面試、接待、入職、離職等手續(xù)的辦理;
3. 每月考勤統(tǒng)計,辦公用品采購、發(fā)放及辦公室日常內(nèi)勤工作;
4. 公司員工活動安排及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
行政助理工作職責(zé)職能 篇3
1. 公司高級餐廳會所,主要負(fù)責(zé)公司Vip客戶和公司高管的會務(wù)、會餐;
2.負(fù)責(zé)會所內(nèi)日常運(yùn)營及相關(guān)行政、采購、接待工作等;
2. 協(xié)助餐飲部件清潔、環(huán)境衛(wèi)生管理工作,營造會所整潔、舒適的環(huán)境。
行政助理工作職責(zé)職能 篇4
1. 負(fù)責(zé)接待來訪客人,對來訪人員接待來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作;
2. 接聽電話及各種___件的打印和快遞信件的接收;
3. 負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔;
4. 負(fù)責(zé)員工考勤和外出登記;
5. 負(fù)責(zé)公司水電費(fèi)、電話費(fèi)等費(fèi)用繳納;
6. 維護(hù)前廳、接待區(qū)域內(nèi)的整潔,進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng);
7. 部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政助理工作職責(zé)職能 篇5
1、協(xié)助標(biāo)書編制和商務(wù)詢價等相關(guān)工作;
2、負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)及客戶信息、競爭對手信息的收集、整理及存檔分析;
3、協(xié)助銷售部部實施相關(guān)行業(yè)產(chǎn)品展示及交流;
4、對部門及自身工作提出改進(jìn)創(chuàng)新意見;
行政助理工作職責(zé)職能 篇6
1) 執(zhí)行招聘任務(wù)及招聘流程(簡歷的甄選,邀約,面試,結(jié)果反饋,背調(diào)等);
2) 負(fù)責(zé)候選人入離職手續(xù)辦理、勞動合同簽訂,社保繳納、薪酬核算等工作;
3)負(fù)責(zé)日報表、各類數(shù)據(jù)的整理與搜集
4)負(fù)責(zé)輔助建立公司管理流程及制度
5)企業(yè)文化建設(shè)
行政助理工作職責(zé)職能 篇7
1、行政管理:辦公用品管理、食堂管理、衛(wèi)生管理、宿舍管理、車輛管理等;
2、活動策劃與組織;
3、日常行政費(fèi)用管理;
4、員工勞動紀(jì)律管理;
5、后勤工作的維護(hù);
6、考勤及加班統(tǒng)計表的制作;
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)職能 篇8
1、負(fù)責(zé)協(xié)助門店日常產(chǎn)品盤存;
2、負(fù)責(zé)產(chǎn)品耗用成本分析;
3、定期進(jìn)行產(chǎn)品預(yù)警提醒;
4、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理工作職責(zé)職能 篇9
一、負(fù)責(zé)做好配合部門經(jīng)理做好招聘通知接待、會議培訓(xùn)組織、團(tuán)建、考核組織等工作。
二、負(fù)責(zé)公司前臺接待、快遞簽收、物業(yè)對接、辦公設(shè)備的管理,名片印制等工作。
三、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負(fù)責(zé)員工考勤工作,統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。
四、社會保險的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理,。
五、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
六、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外的保潔衛(wèi)生情況,檢查管理保潔人員的工作情況,對公司的綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
七、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)
行政助理工作職責(zé)職能 篇10
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部電話的接聽,并做好留言登記轉(zhuǎn)接工作;
2、基礎(chǔ)表格、文檔的處理,以及公司內(nèi)部資料的整理歸檔;
3、與其他各部門協(xié)調(diào)工作,做到上傳下達(dá);
4、負(fù)責(zé)一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政方面的工作;
行政助理工作職責(zé)職能 篇11
1、接待來訪客戶的參觀與咨詢,并進(jìn)行專業(yè)講解。
2、配合銷售部和市場部進(jìn)行品牌推廣和市場營銷工作。
3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求與各部門協(xié)調(diào)配合;
4、熟悉并定期學(xué)習(xí)公司細(xì)胞治療產(chǎn)品知識;
5. 完成上級交辦的其他工作。
行政助理工作職責(zé)職能 篇12
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政類發(fā)文編制,優(yōu)化行政管理制度、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、操作手冊等行政指導(dǎo)文件,確保行政管理及服務(wù)有序執(zhí)行及推動;
2、負(fù)責(zé)行政、后勤服務(wù)項目協(xié)同、集團(tuán)類中、大型活動行政板塊統(tǒng)籌、協(xié)調(diào),把控項目關(guān)鍵節(jié)點,調(diào)配協(xié)同資源;
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政服務(wù)、后勤管理方向業(yè)務(wù)策劃、推廣、宣傳、統(tǒng)計,有效貫徹集團(tuán)行政管理標(biāo)準(zhǔn);
4、負(fù)責(zé)行政團(tuán)隊各項重要團(tuán)建活動、學(xué)習(xí)、考察、培訓(xùn)、各類會議的統(tǒng)籌、安排、總結(jié);
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政專項數(shù)據(jù)統(tǒng)籌、匯總報告,向集團(tuán)提供高價值數(shù)據(jù)報表及服務(wù)動向;
6、負(fù)責(zé)定期關(guān)注服務(wù)訴求、統(tǒng)計及匯總提煉報告,協(xié)調(diào)團(tuán)隊業(yè)務(wù)板塊負(fù)責(zé)人跟蹤、解決訴求;
7、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政類移動終端APP需求、資源開發(fā)、應(yīng)用、優(yōu)化、推廣等工作;
8、負(fù)責(zé)行政類第三方服務(wù)商文檔、合同、數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計,及對供應(yīng)商考評、考核管理,確保服務(wù)商服務(wù)品質(zhì);
9、公司專項交代的其他行政管理支持工作。
行政助理工作職責(zé)職能 篇13
1、負(fù)責(zé)養(yǎng)老機(jī)構(gòu)訪客(面試)接待、做好引見登記工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的購買與盤點,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
3、負(fù)責(zé)養(yǎng)老機(jī)構(gòu)電話接轉(zhuǎn)、文件收發(fā),做好檔案管理等工作。
4、負(fù)責(zé)協(xié)助財務(wù)進(jìn)行單價整理、用品采購等工作。
5、日常來往文書書寫、宣傳資料整理及其他一般行政事務(wù)。
6、協(xié)助完成機(jī)構(gòu)銷售等方面工作,領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政助理工作職責(zé)職能 篇14
1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);
2、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施效果的跟蹤、反饋,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
3、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
4、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
5、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報,辦理相應(yīng)的社會保險等;
6、建立員工關(guān)系,組織活動。
行政助理工作職責(zé)職能 篇15
1. 招聘:面試接待與指引,緊急且基礎(chǔ)性的崗位可協(xié)助篩選簡歷;實習(xí)生招聘協(xié)助;內(nèi)推軟文撰寫與發(fā)布
2. 入職:候選人入職前的設(shè)備采購、工牌制作、工位確認(rèn),加入部門微信群;入職員工自我介紹制作
3. 部門氛圍營造:團(tuán)建、生日會等活動的策劃及組織,以及其他可以把氛圍搞起來的活動
4. 會議室預(yù)定:每天預(yù)定1~2個會議室供部門使用
5. 財務(wù)相關(guān):財務(wù)報銷等各種財務(wù)流程的處理、收集發(fā)票
6. 零食購買:每月根據(jù)實際需求購買零食及報銷款項
7. 其它領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情
行政助理工作職責(zé)職能 篇16
1.負(fù)責(zé)行政物資管理,協(xié)助行政人事部門主管制定部門工作文件,記錄表單;
2.負(fù)責(zé)組織崗前培訓(xùn)及考核、辦理入離職手續(xù);
3.負(fù)責(zé)人事基本工作,發(fā)布招聘信息,簡歷篩選、電話/微信/邀約等;
4.負(fù)責(zé)崗位與崗位之間,部門與部門之間的協(xié)調(diào)工作,做好公司與員工的橋梁工作
5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事務(wù)工作;
行政助理工作職責(zé)職能 篇17
1. 負(fù)責(zé)出納事務(wù):
某 現(xiàn)金收支管理、員工日常報銷單據(jù)的整理、審核和報銷;
某 負(fù)責(zé)購買發(fā)票,開具發(fā)票及增值稅發(fā)票認(rèn)證;
某 出口退稅資料的整理和統(tǒng)計;
某 協(xié)助處理其他財務(wù)相關(guān)事務(wù);
2. 負(fù)責(zé)行政方面事務(wù):
某 負(fù)責(zé)公司日常快遞的處理和跟蹤,以及月底的對賬工作;
某 負(fù)責(zé)公司辦公用品及耗材、日常消耗品的采購及其他事項預(yù)訂;
某 負(fù)責(zé)聯(lián)系維修辦公設(shè)備,保持辦公區(qū)域環(huán)境整潔,維護(hù)公司日常辦公秩序;
3.領(lǐng)導(dǎo)交辦其他相關(guān)工作;
行政助理工作職責(zé)職能 篇18
行政助理主要是協(xié)助人事行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。
1、記錄員工出勤情況,管理打卡機(jī),填寫考勤記錄表
2、負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理。
3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
4、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。
5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
6、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。
7、負(fù)責(zé)公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預(yù)訂等。
8、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理,負(fù)責(zé)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。
9、負(fù)責(zé)午餐制作、購買食材等。
9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
10、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。
11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等。
12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
13、如有特殊情況(如出差、休假等)無法及時完成交辦任務(wù)的,應(yīng)在第一時間上報人事行政經(jīng)理進(jìn)行協(xié)調(diào)。
行政助理工作職責(zé)職能 篇19
1. 負(fù)責(zé)本公司展廳的日常接待及講解,接待來訪領(lǐng)導(dǎo),客戶引導(dǎo),樹立企業(yè)形象;
2. 熟練掌握展廳內(nèi)各項功能與具體參數(shù),實際應(yīng)用及操作;
3. 接待過程中,積極配合領(lǐng)導(dǎo)、密切關(guān)注客戶的需求,熱情做好力所能及的服務(wù)工作;
4. 及時記錄接待過程中的各類問題,逐一解答并閉環(huán)存檔;
5. 協(xié)助綜合行政部完成其他行政相關(guān)工作。
行政助理工作職責(zé)職能 篇20
1. 負(fù)責(zé)基礎(chǔ)的財務(wù)工作:內(nèi)部審計,文件驗證等;
2. 處理采購,銷售,銀行,現(xiàn)金等數(shù)據(jù)的系統(tǒng)錄入;
3. 進(jìn)行文件管理和定期審核;
4. 零用現(xiàn)金管理;
5. 少量文件的翻譯和校對;
6. 領(lǐng)導(dǎo)交代的日常行政工作
行政助理工作職責(zé)職能 篇21
1、協(xié)助制定、梳理公司規(guī)章制度;
2、組織安排公司各項會議、活動、接待;
3、撰寫部門通知發(fā)文、新聞等文字材料;
4、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化宣傳工作;
5、維護(hù)辦公室環(huán)境衛(wèi)生、管理辦公設(shè)備;
6、完成上級交辦的其他事務(wù)性工作。
行政助理工作職責(zé)職能 篇22
1、 負(fù)責(zé)公司來訪客人,接聽及轉(zhuǎn)接電話,并保證辦公區(qū)域的整潔
2. 負(fù)責(zé)出差人員機(jī)票的預(yù)訂及管理;
2、 負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系,解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題
3、 負(fù)責(zé)出差人員機(jī)票的預(yù)訂及管理;
4、 負(fù)責(zé)會議室的預(yù)訂及管理;
5、 負(fù)責(zé)辦公用品,食品及飲用水的預(yù)定;
6、 每月申請并結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等相關(guān)辦公室費(fèi)用
7、 負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)人員,按公司要求印制員工名片
8. 其他行政相關(guān)的任務(wù)
行政助理工作職責(zé)職能 篇23
1.負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,重要事項認(rèn)真記錄并及時傳達(dá)給相關(guān)人員;
2.做好到訪人員的接待工作;
3. 負(fù)責(zé)公司工作往來文件的整理、呈報,催辦、分發(fā)、流轉(zhuǎn)、歸檔等管理事宜;
4.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5.負(fù)責(zé)公司所有物資采購及管理和固定資產(chǎn)的盤點管理;
6.負(fù)責(zé)公司員工考勤管理,做好會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;
7. 協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作,落實各項任務(wù),提供相關(guān)服務(wù)及后勤保障。
行政助理工作職責(zé)職能 篇24
1、接待公司外部和內(nèi)部來訪人員(包括前臺接待)、組織會議、跟蹤會議議定事項的落實,做好內(nèi)外部人員接待服務(wù)和會議相關(guān)服務(wù)(茶水等),負(fù)責(zé)前臺工作;
2、重要會議的協(xié)助工作,包括(但不限于)會議室預(yù)定、布場準(zhǔn)備工作等;
3、響應(yīng)公司總部的工作需求,響應(yīng)辦公/出差人員的臨時需求;
4、行政管理工作以及公司所需物品的采購與報銷;
5、組織公司的活動、團(tuán)隊建設(shè);
6、負(fù)責(zé)辦公用品、快遞、保潔、保安、綠植的供應(yīng)商選擇及管理;
7、公司公用電器設(shè)備及工區(qū)設(shè)備的維護(hù);
8、對接物業(yè)單位,協(xié)調(diào)處理相關(guān)日常事宜。
9、其它公司安排的行政等相關(guān)工作。
行政助理工作職責(zé)職能 篇25
1、協(xié)助前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接;
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;
3、協(xié)助前臺處理公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作;
4、負(fù)責(zé)公司前臺區(qū)域、會議室及復(fù)印機(jī)附近辦公環(huán)境衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,辦公設(shè)備下班前檢查,關(guān)閉電源及門窗;
5、處理公司日常物資的采購及報銷;
6、公司大樓物業(yè)相關(guān)事項的溝通及處理、跟進(jìn);
7、完成上級安排的其他工作。
行政助理工作職責(zé)職能 篇26
1.負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理;
2.人事檔案管理,建立人才檔案;
3.負(fù)責(zé)公司考勤管理,做好考勤統(tǒng)計工作;
4.負(fù)責(zé)人事資料的錄入、維護(hù)和管理;負(fù)責(zé)人事資料的錄入、維護(hù)和管理;
5.組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作;
6.負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作;
7.負(fù)責(zé)社會保險及商業(yè)保險的辦理;
行政助理工作職責(zé)職能 篇27
1、接待公司內(nèi)外來訪人員,做好服務(wù)、引導(dǎo)、咨詢等工作。
2、負(fù)責(zé)前臺崗位所有相關(guān)資料、檔案、文件等的日常管理;
3、負(fù)責(zé)前臺快遞接收
4、 協(xié)助行政后勤工作,維護(hù)辦公環(huán)境,綠化管理,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理工作職責(zé)職能 篇28
1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到,應(yīng)打電話詢問原因,并確定你何時到公司。
2、接聽電話、接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴(yán)禁私用,一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實。
3、新入職員工,第一天需帶學(xué)歷證書、身份證復(fù)印件、兩張一寸照片。一個星期內(nèi),收集好新入職員工的承諾函、擔(dān)保書(或無犯罪記錄證明),提供擔(dān)保書的需提供擔(dān)保人的身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件及戶主那頁的復(fù)印件。
4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件
5、日常工作中,配合業(yè)務(wù)人員打印文件、復(fù)印資料
6、收發(fā)快遞等,及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;發(fā)快遞時,快遞單據(jù)上各項內(nèi)容均需填寫完整,比如日期等,并記下快遞單號,以便日后追蹤物流。
7處理銷售人員的報銷事宜,審核、匯總并記錄后,快遞給總公司;
8保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容等)
9、協(xié)調(diào)做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站,審查簡歷并邀約面試,保證公司人力需求;
10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時對辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護(hù)、定期檢查整個辦公室零亂的地方,并給予整理。
11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù),并配合一些業(yè)務(wù)需要,比如巡展、送貨等。
12、了解近期的工作重點、業(yè)務(wù)要點。比如公司最近的政策、業(yè)績等。
13、行政人員就是為公司所有的人服務(wù)的,所以,在日常的工作中,建立服務(wù)意識。以主動、謙虛的服務(wù)態(tài)度與其他業(yè)務(wù)人員充分溝通,盡可能及時了解公司業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況,
14、有人來面試,先填公司的應(yīng)聘表格,注意告知求職者,每一項都要填上,比如期望月薪、何時入職等重要信息。
15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表
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2、負(fù)責(zé)公司辦公用品、文印、會議室管理、快件收發(fā)等日常管理工作。
3、負(fù)責(zé)接聽電話,前臺接待,做好訪客記錄,形成規(guī)范化的工作流程。
4、其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。
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