行政部的工作職責(精選30篇)
行政部的工作職責 篇1
1、建立、健全公司各項行政管理規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行各項工作;
2、負責公司級會議和活動的籌備、組織、安排和服務;
3、負責公司級商務會議的接待安排,包括酒店、餐飲、票務、差旅等工作;
4、負責固定資產(chǎn)、辦公用品的管理、辦公場所的裝修、設備維護的等工作;
5、審核、控制公司辦公費用及接待費用;
6、協(xié)助總裁做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務;
7、傳達與落實總裁布置的工作任務的貫徹、落實、執(zhí)行情況,并及時反饋;
8、負責總裁的對外聯(lián)絡,配合總裁處理外部公共關系;
9、上級領導交待的其他工作。
行政部的工作職責 篇2
1.人事管理:招聘及員工發(fā)展管理:根據(jù)公司發(fā)展需求,制定招聘計劃并執(zhí)行。指導各部門及下屬進行員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,制定后備人才選拔方案和培養(yǎng)機制。
績效管理和考核:組織實施各部門績效考核,并對實施過程有效監(jiān)督。
2.協(xié)調(diào)各部門關系,督促各部門完成階段性目標任務
3.負責物業(yè)領域的供應商管理,合同談判和定期考核評估。
4.各類發(fā)文,會議記錄及報告等文件的起草
5.服從并做好領導交辦的其他事項。
行政部的工作職責 篇3
1、參與制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持;
2、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度;
3、協(xié)助人力資源總監(jiān)做好相應的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;
4根據(jù)部門人員需求情況,提出內(nèi)部人員調(diào)配方案(包括人員內(nèi)部調(diào)入和調(diào)出), 經(jīng)上級領導審批后實施,促進人員的優(yōu)化配置;
5、與員工進行積極溝通;
6制定招聘計劃、招聘程序,進行初步的面試與篩選,做好各部門間的協(xié)調(diào)工作等;
7、根據(jù)公司對績效管理的要求,制定評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
8、制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評審和晉升評審,制定公司福利政策,辦理社會保障福利;
9、組織員工崗前培訓、協(xié)助辦理培訓進修手續(xù);
10、配合人力資源總監(jiān)做好各種職系人員發(fā)展體系的建立,做好人員發(fā)展的日常管理工作;
行政部的工作職責 篇4
1.負責公司基礎員工的招聘,入離職以及相關薪資核算等事務性工作,前期偏招聘,后期偏培訓與管理;
2.負責公司內(nèi)部職場管理,相關行政事宜;
3.負責公司相關執(zhí)照的辦理以及綜合管理工作。
行政部的工作職責 篇5
組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才
負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應檔案資料
負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果
負責組織實施績效考核,統(tǒng)計考核結(jié)果。
負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。
負責公司行政及辦公室的日常工作;
行政部的工作職責 篇6
1、負責事業(yè)部行政管理工作
2、負責公司會務組織及管理
3、負責公司企業(yè)文化相關工作
4、對外公共關系維護及處理工作
5、全面負責公司運營費用管控
6、工商資質(zhì)、車輛、印章、采購、資產(chǎn)等相關工作
行政部的工作職責 篇7
1、負責VIP客戶室前臺接待,對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點;
2、負責接聽電話,記錄客戶需求,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時解決客戶相關問題;
3、做好檔案管理、文件收發(fā)等工作,協(xié)助文件資料的打印、復印、掃描和整理工作;
4、受理會議室預約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知;
5、負責辦公物資的采購、發(fā)放維護管理;
6、負責VIP客戶室整體辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生檢查與督辦;
7、負責報銷單收集;
8、完成上級交給的其它事務性工作。
行政部的工作職責 篇8
1、負責公司行政日常事務的管理,包括資產(chǎn)、物資、印章、檔案、車輛、前臺接待、辦公管理等;
2、負責公司日常的運營管理,包括公司通知公告的上傳下達;
3、負責常規(guī)的商務接待,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;
4、完成上級領導安排的其他各項工作 。
行政部的工作職責 篇9
1、負責總機電話接聽轉(zhuǎn)接,外部訪客接待以及訪客卡的發(fā)放及收回管理定時清點
2、負責公司行政管理及辦公用品管理,包括各類物品的登記、申領、盤存
3、宿舍住宿登記安排及宿舍衛(wèi)生檢查,負責公司鑰匙整理統(tǒng)計配制編號登記
4、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員; 對面試人員的預約、安排等工作
5、負責公司各類事務性請款及分攤工作,包括文具費用、快遞費用、房租水電及車輛費用等
6、負責采購發(fā)票的簽收及登記
7、完成上級交辦的其它工作
8、支持其他部門工作,并有意愿轉(zhuǎn)任銷售助理、部門助理、總經(jīng)理助理等崗位;
行政部的工作職責 篇10
1.負責開展招聘各項工作,包括信息發(fā)布、篩選邀約、面試參與、offer談判等;
2.負責管理、維護現(xiàn)有招聘渠道,積極拓展新渠道,按時保質(zhì)完成招聘目標;
3.負責整理、維護應聘、面試人員信息,建立及管理公司人才庫;
4.負責完善、優(yōu)化公司現(xiàn)有招聘及跟進流程,提高招聘效率;
5.定期進行招聘進度的更新和總結(jié),提交招聘報表;
6.完成領導交辦的其他相關工作事務。
行政部的工作職責 篇11
1、獨立完成日常事務性工作,協(xié)助處理帳務。
2、協(xié)助文件的準備、歸檔和保管。
3、積極配合各部門做好應收賬款、公司內(nèi)部數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。
4、完成領導交辦的其他工作。
行政部的工作職責 篇12
1、企業(yè)行政管理體系搭建,綜合性各項規(guī)章制度的整理修訂、檢查監(jiān)督,推進公司的管理;
2、負責本部的行政管理和日常事務,協(xié)助公司搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報;
3、收集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,及時準確傳達上級指示;
4、負責公司會議安排與行政接待,組織大型年會及重要活動,完成上級安排的臨時工作
5、負責公司辦公設備的管理,包括公司辦公用品采購管理,固定資產(chǎn)管理等;
行政部的工作職責 篇13
1、負責配件實物的出庫(含包裝、運輸)及帳目管理,發(fā)貨清單
2、處理配件單據(jù)的結(jié)算、開票、催款,減少ACR
3、協(xié)助主管對配件采購把關及下達配件采購訂單
4、配件報價及跟蹤,配件MRP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)的維護
5、負責配件實物的入庫(含退貨、驗收、錄入等),并反饋及跟蹤接受差異
6、答復客戶或工程師的電話咨詢,與公司內(nèi)部相關部門同事的業(yè)務溝通
7、負責逾期訂單的跟蹤、循環(huán)盤點及年度盤點,保證帳實相符
8、配件市場信息的反饋
9、保證倉庫整潔有序
行政部的工作職責 篇14
1、負責執(zhí)行招聘工作流程,簡歷的發(fā)布、篩選、邀約、初試等工作
2、各類人事資料的匯總,建檔及管理,員工個人資料的管理
3、新員工入職培訓以及其他培訓的組織與落實工作
4、負責企業(yè)文化建設,員工關懷,布置文化墻、組織旅游等活動
5、員工關系及勞資關系處理,入、離、調(diào)、轉(zhuǎn)相關手續(xù)辦理
6、負責薪資核算
行政部的工作職責 篇15
1、完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作;
2、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;
3、負責人員的招聘,培訓、績效、員工關系等的人資工作。
4、協(xié)助總經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;
5、領導交辦的其他重要工作。
行政部的工作職責 篇16
(1)收集并跟進銷售數(shù)據(jù)進展等;
(2)開展辦公室/銷售隊伍的日常行政事務管理及固定資產(chǎn)管理工作,保證辦公室日常安全及有效運轉(zhuǎn);
(3)統(tǒng)一收集、整理、部門及省區(qū)內(nèi)部的相關文件、檔案,如報銷單據(jù)、經(jīng)銷商合同等,并按流程提交省區(qū)經(jīng)理審批及發(fā)送相關部門,歸檔管理重要文件及數(shù)據(jù);
(4)負責及時傳達公司的各項文件、通知及會議精神;妥善處理辦公電話、信件;
(5)為省區(qū)銷售團隊提供后勤相關支持;
(6)完成省區(qū)經(jīng)理交辦的其它工作。
行政部的工作職責 篇17
1.接待來訪客人,通報相關部門,協(xié)助做好接待工作;
2. 轉(zhuǎn)接總機電話,做好鑒別篩選和電話記錄,轉(zhuǎn)告跟進相關事項落實 收發(fā)快遞、信件以及做好簽收記錄;
3. 辦公室環(huán)境衛(wèi)生、設備、飲用水及花木魚缸的日常維護與管理;
4. 辦公用品、固定資產(chǎn)等物資采購、保管、發(fā)放及盤點 辦公設備、固定資產(chǎn)、網(wǎng)絡電話的管理、維護維修;
5. 所有行政費用繳納、報銷及統(tǒng)計、分析 ;
6. 會議場地預訂、物品采購、主持;
7. 負責人力資源中心負責的訂餐 合理安排會議室預訂;
8.會議前中后的準備、協(xié)助與收尾的工作;
9. 員工住宿訂房、機票預訂以及名片印制 ;
10. 安排和采購公司下午茶;
11. 員工考勤登記、統(tǒng)計匯總等工作;
12. 完成上級交辦的其他事項。
行政部的工作職責 篇18
1、需兼任前臺文員,對外相關部門聯(lián)絡接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
2、新人入離職相關工作安排,包括接待、開通相關系統(tǒng)賬號、開辦職工卡、發(fā)放文具等;
3、收發(fā)傳真與快遞,采購物資保證前臺所需物資的充足,并負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作;
4、固定資產(chǎn)登記入賬,對固定資產(chǎn)進行定期或不定期的清查盤點,負責固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、報損、報廢、盤點、維修等監(jiān)控與改善;
5、辦公環(huán)境管理:花草維護、衛(wèi)生管理、設施管理、辦公區(qū)裝修等;
6、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。
行政部的工作職責 篇19
1、協(xié)助公司領導組織公司日常辦公及有關活動安排,向公司領導和各部門提供后勤保障。
2、督促檢查公司有關決策、工作部署及重要事項的辦理落實情況,及時反饋工作的進展和辦理結(jié)果。
3、負責公司各項制度的制定與完善及重要工作信息的收集、匯總、上報,各類文件、合同、協(xié)議、會議紀要的歸檔和管理;
4、協(xié)助領導做好各部門的工作監(jiān)督與管理;
5、負責公司洽公車輛的日常使用和管理工作。
6、負責公司辦公用品、勞保用品、辦公設備、設施及耗材的采辦工作。
7、負責校區(qū)值班領導的排配和執(zhí)行督導工作。
8、負責各職能部門間的溝通與協(xié)調(diào)工作。
9、負責公司前臺日常業(yè)務接待,如咨詢、接訪、郵件、包裹、訂票、訂餐、訂房等。
行政部的工作職責 篇20
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試安排;
2、員工入、離職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、公司員工社保、公積金的增減員管理與執(zhí)行;
5、負責員工考勤,公司人力編制與預算、薪酬核算工作;
6、負責員工培訓管理,制定公司培訓戰(zhàn)略規(guī)劃和實施綱要/根據(jù)公司年度工作計劃、各項考核結(jié)果和各部門提出的培訓計劃,分析培訓需求,并統(tǒng)籌安排;
6、負責公司會務、員工活動、商務接待等工作的組織實施;
7、負責公司日常行政采購、固定資產(chǎn)管理、辦公室環(huán)境維護及其他行政后勤類相關工作;
8、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達。
行政部的工作職責 篇21
1、負責統(tǒng)籌各部門的工作協(xié)調(diào)及展開;
2、協(xié)助總經(jīng)理管理公司各項工作業(yè)務;
3、制定有效的公司績效考核方案,實施與執(zhí)行落地,績效數(shù)據(jù)匯總與分析;
4、跟進各部門的工作進度,確保工作順利完成及工作成果體現(xiàn);
5、負責公司人才培養(yǎng)及儲備;
6、及時向總經(jīng)理匯報工作進展及工作成果。
行政部的工作職責 篇22
1.遵照公司安全及進出門規(guī)定,與保安室協(xié)調(diào)安排并接待訪客
2.禮貌轉(zhuǎn)接來電電話并作相應專業(yè)回復,做到信息安全保密
3.按照公司規(guī)定登記、傳遞并記錄內(nèi)部及外部文件的分類發(fā)放
4.根據(jù)員工用車需求,安排公司固定車輛及司機的每日行程
5.根據(jù)員工、訪客的需求提供差旅安排,包括預定機票,酒店,車輛等。為公司活動安排車輛及提供后勤支持。
6.訂購日常茶水間的飲用瓶裝水,軟飲,咖啡,茶等日飲品;負責茶水間的日常5S維護
7.管理公司內(nèi)部綠化,時時檢查植物的維護情況并改善
8.每月在公司內(nèi)網(wǎng)上定期更新員工通訊錄
9.根據(jù)員工的入職及變更情況,更新車牌,訂制名牌,名片,生日券等
10.提供其他相關的行政支持,包括提供消防疏散演習人員名單,零件報廢監(jiān)督,打印常用表格等
行政部的工作職責 篇23
1、宿舍、客房、活動中心日常管理;
2、前臺、會議室及辦公區(qū)管理;
3、參觀、會務及接待安排;
4、辦公用品 、低值易耗品的領用及管理;
5、妥善處理員工投訴,服務改善;
6、完成領導安排的其他任務,協(xié)助工作順利推進。
行政部的工作職責 篇24
1、負責公司內(nèi)部網(wǎng)絡維護、調(diào)優(yōu)、及時處理網(wǎng)絡故障等,保證辦公網(wǎng)絡順利運行;
2、處理計算機故障,安裝和維護計算機,為其他部門的軟硬件提供技術支持;
3、定期進行電腦等固定資產(chǎn)的盤點和申購;
4、負責辦公設備的日常維護與管理;
5、協(xié)助處理日常行政事務,完成領導交辦的其他工作任務。
行政部的工作職責 篇25
1.負責幼兒園辦文辦會、檔案管理、對外聯(lián)絡、宣傳與校園文化、采購與資產(chǎn)管理、安全與應急管理等工作;
2.協(xié)助幼兒園內(nèi)的后勤保障工作;
3.協(xié)助日常接待工作,電話轉(zhuǎn)接及文件處理工作;
4.領導交辦的其他事項。
行政部的工作職責 篇26
1.負責總部接待辦客戶考察接待工作,企業(yè)及產(chǎn)品介紹,帶領客戶參觀公司,提升接待辦服務品質(zhì);
2.綜合事務的協(xié)調(diào)溝通,辦公區(qū)的管理,公司酒水庫、禮品庫管理,定期做好盤點,為客戶接待提供更好的商務支持;
3.按上級安排對專項類項目工作進行管理、督辦、跟進;
行政部的工作職責 篇27
1、主要負責通過各種渠道(比如網(wǎng)絡、人才市場)發(fā)布和管理招聘信息;
2、并進行正式招聘前測試、簡歷甄別;
3、組織招聘;
4、員工人事手續(xù)辦理;
5、員工檔案管理及更新等與招聘相關的工作;
行政部的工作職責 篇28
1、負責公司前臺接待、電話接聽與轉(zhuǎn)接,信件、快遞的收發(fā)與登記;
2、負責公司辦公環(huán)境(植物、衛(wèi)生情況等)以及辦公設備的維護;
3、負責辦公用品的采購與管理;
4、負責布置和組織公司員工的生日會等企業(yè)文化活動;
5、負責公司發(fā)貨及物流跟進;
6、負責簡歷篩選、面試邀約等工作;
7、負責考勤監(jiān)督、狀況公示以及考勤數(shù)據(jù)管理;
8、負責相關文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
9、負責處理日常行政人員工作及其他交辦事宜。
行政部的工作職責 篇29
1、負責門店日常環(huán)境檢查,門店相關行政工作開展(決議落實傳達、會議/活動組織);
2、負責考勤監(jiān)督、人事手續(xù)辦理等人力資源工作,協(xié)助店長做好門店團隊建設、人員培訓帶教計劃落實;
3、負責門店合同的檢查、日常費用的管理。
4、完成上級交辦的其他任務。
行政部的工作職責 篇30
1負責維護辦公室電腦、打印機、網(wǎng)絡設備;
2、負責公司信息化建設和完善,為信息化的建設提出意見;
3、負責公司機房的物理安全;處理各系統(tǒng)故障、問題快速定位和解決、數(shù)據(jù)的安全防護;
4、負責企業(yè)網(wǎng)站的運營及管理工作;
5、協(xié)助上級完成辦公室日常管理、員工宿舍、倉庫、停車場管理等相關行政事務;
6、上級領導交辦的其他工作。