行政工作隊員職責(精選28篇)
行政工作隊員職責 篇1
1、負責資料文件整理,金蝶ERP數(shù)據(jù)錄入;
2、訪客接待,快件收發(fā);
3、倉庫出入庫登記,公司設備的日常維護;
4、處理日常行政事務;
行政工作隊員職責 篇2
1負責對后勤項目管理類SOP和管理制度的執(zhí)行和監(jiān)督
2負責部門行政辦公預算費用、車隊預算費用及外部承包預算費用的編制和統(tǒng)計管理工作,落實部門月度費用的申請和核報
3負責集團內(nèi)各部門使用股份公司車輛、公司租賃外部車輛等費用統(tǒng)計、審核、核報工作
4負責公司車隊人員、車輛檔案復核管理,包括人員考勤復核管理、車輛里程抄錄復核、油耗核算分析、維保檔案審核及相關費用核報
5負責公司非營銷系統(tǒng)人員車輛補貼統(tǒng)計核報及相關車輛進出系統(tǒng)維護工作
6負責公司公共區(qū)域(江寧、泰山路、華蓋山、集團)固定資產(chǎn)的驗收、入庫及年度盤點工作
7負責公司員工工作服對接訂制量體、三節(jié)福利方案擬定發(fā)放、行政樓鑰匙備案、辦公室調整、門牌更換、更衣柜管理、節(jié)日氛圍營造等后勤服務工作及相關費用核報
8完成領導臨時交待的其他工作任務。
行政工作隊員職責 篇3
負責來訪人員指引等接待工作
負責機票&酒店預訂、公務租車、保險等差旅相關事務
負責處理快遞費用核對&報銷、辦公用品采購&管理、名片印制等日常行政事宜
負責員工考勤系統(tǒng)及門禁系統(tǒng)維護管理,輸出相關考勤數(shù)據(jù)
員工入離職過程中與行政有關的相關事宜
保潔、保安日常事務管理
行政工作隊員職責 篇4
1、負責公司辦公用品采購,出入庫登記和發(fā)放工作,各類行政相關費用報銷;
2、負責公司固定資產(chǎn)的定期盤點,固定資產(chǎn)卡片的登記和管理;
3、負責公司相關文件和信息的上傳、下達,各類行政相關檔案整理和借閱工作;
4、負責公司各種會議的籌備工作,會議室設施設備管理、會議紀要撰寫;
5、完成領導交代的其他工作。
行政工作隊員職責 篇5
1.負責國內(nèi)快遞和國際快遞的收發(fā)、登記、結算;
2.財務、單證的發(fā)票登記;
3.配合執(zhí)行集團行政部的相關事務;
4.完成上級交辦的其他工作事項。
行政工作隊員職責 篇6
1、負責日常考勤、勞保用品統(tǒng)計,辦公用品管理;
2、負責各類補貼的統(tǒng)計與上報;
3、負責現(xiàn)場人事工作;
4、負責各類報表的更新與報送;
5、其他臨時性工作。
行政工作隊員職責 篇7
1,根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略,完善公司人力資源管理體系,優(yōu)化人力資源管理流程,督導公司人力資源部有關招聘、績效、培訓、薪酬、員工發(fā)展等各個環(huán)節(jié)的工作;使公司整體人力資源配置更好地滿足公司發(fā)展的需要
2、根據(jù)公司要求,制定公司行政管理的方針、政策和制度;推進管理團隊的建設,塑造、維護、發(fā)展,以及公司企業(yè)文化的建設與推廣;
3、負責行政管理體系搭建,各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理等;
4、負責公司固定資產(chǎn)的管理,保障各級公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化;
5、負責公司范圍內(nèi)物業(yè)、后勤管理
行政工作隊員職責 篇8
1、負責招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,并協(xié)助店長做好團隊建設。
2、負責門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡照片形象的監(jiān)督和管理。
3、負責合同、收據(jù)和款項的每日檢查,負責成交資料的及時整理和遞交。
行政工作隊員職責 篇9
1、組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃,并指導、監(jiān)督各項計劃的實施。
2、建立并完善人力資源管理制度和體系,包括招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等方面。
3、向公司高層決策者提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;負責對下屬公司的人力資源管理工作提出指導意見。
4、招聘優(yōu)秀管理團隊,實施人才發(fā)展儲備計劃;
5、督辦公司重大工作事項的執(zhí)行與落實。
行政工作隊員職責 篇10
1. 負責人員的招聘、錄用、定崗、解聘,簽訂勞動合同等各種與人事相關的工作;
2.行政管理體系和制度建設:負責公司各項行政規(guī)章制度的擬訂、執(zhí)行與監(jiān)控;
3.決策督辦和綜合協(xié)調:負責公司決策督辦和綜合協(xié)調,跟進、監(jiān)督、檢查公司辦公會議各項決議和其他重要決策事項的執(zhí)行情況;
4.重大活動及會議籌備和組織:負責公司重大活動和各類辦公會議的籌備和組織;
5.會議紀要及各類文稿撰寫:負責組織撰寫公司年度總結、年度計劃、領導講話、決議和紀要、新聞稿等各類文稿,匯總公司年度綜合性資料;
行政工作隊員職責 篇11
1、提供來訪客戶的全程接待服務,包括茶水供應,公司及產(chǎn)品介紹,展廳講解,工廠參觀,用餐接待,觀光、安排住宿等。
2、根據(jù)政府、協(xié)會、園區(qū)等單位的發(fā)函或指示,積極溝通了解詳情,做好關于會務、到訪、各類費用處理等各項工作,維護發(fā)展好此類關系;根據(jù)公司需要,做好與政府、協(xié)會、園區(qū)等單位的聯(lián)絡工作。
3、根據(jù)公司印章管理、證書管理、公文管理、名片管理相關制度規(guī)則,對公司各類印章進行保管、抽檢、規(guī)范等系統(tǒng)管理,對公司各類證書進行保管、申領、變更、年審等系統(tǒng)管理,對公司公文的審校、發(fā)布、歸檔等系統(tǒng)管理;對公司全員名片進行制作、發(fā)放管理。
4、承擔部分公共關系工作的應對。
行政工作隊員職責 篇12
1、負責公司的日常行政管理,貫徹落實各項規(guī)章制度的執(zhí)行;
2、協(xié)助總經(jīng)理構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構、人事管理制度及企業(yè)文化建設,并嚴格監(jiān)督運行;
3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;
4、負責員工關系管理,公司人員入職、離職、社會保險,薪酬、績效管理等;
5、負責公司企業(yè)文化建設;員工活動(生日會、年會)組織、策劃和安排;
6、負責各部門的協(xié)調與關系維護;
7、完成部門經(jīng)理布置的其他工作。
行政工作隊員職責 篇13
1、協(xié)助負責人執(zhí)行園區(qū)后勤管理制度;
2、負責園區(qū)食堂、衛(wèi)生、安保、宿舍、種植等工作;
3、園區(qū)臨時小物資采買以及其他生活供應保障;
4、園區(qū)外圍關系協(xié)調;
5、領導安排的其他工作。
行政工作隊員職責 篇14
1. 獨立處理各類行政事務。
2、保證各公司基本網(wǎng)絡設備正常運行,保證數(shù)據(jù)安全。
3、對接外部第三方系統(tǒng)正常運維。
4、公司行政事務,包括辦公用品物資的采購等。
行政工作隊員職責 篇15
1、認真做好桌椅及環(huán)境衛(wèi)生,準備好各種用品,確保公司內(nèi)部咖啡廳正常接待客戶需要;
2、負責簡餐準備、客人引導,主動接待客人,熱情、禮貌、耐心、周到,使客人有賓至如歸之感;
3、配合領導工作,服從領導指揮。
行政工作隊員職責 篇16
1、負責全轄材料(錄音、文檔)的調取,監(jiān)聽審核、修繕和文字說明;
2、負責投訴、質檢及合規(guī)等數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計及分析整理;
3、負責與各分公司及聯(lián)絡平臺的溝通;
4、按照公司和合作機構的要求及時、準確的反饋信息;
5、其他日常事務;
行政工作隊員職責 篇17
1、負責入離職辦理、合同管理等人事工作;
2、負責社保、公積金的增減員;
3、負責公司的考勤統(tǒng)計工作;
4、負責公司辦公用品的采購、機票酒店預定、停車費交納等行政工作;
5、負責公司辦公環(huán)境的維護與管理;
6、負責前臺的接待工作。
行政工作隊員職責 篇18
1、審核日常的報銷流程,審核報銷原始憑證;
2、核實銀行存款的收支,核對請款、付款項目;
3、熟悉金稅系統(tǒng)開票、清卡等操作;
4、現(xiàn)金及銀行存款日記賬登記工作,及時登記審核相關業(yè)務表格;
5、負責辦公室文具、用品采購;
6、負責做好內(nèi)部文件記錄及內(nèi)部各類賬號的管理;
7、負責各類日常供應商維護和合同續(xù)簽;
8、負責月度考勤及人事系統(tǒng)入離職錄入;
9、負責員工福利采購;
10、完成上級交給的其它工作。
行政工作隊員職責 篇19
1.負責公司各項管理任務進度跟進及完成情況統(tǒng)計;
2.負責會議紀要的記錄和發(fā)布,協(xié)助公司旗下直營店和賦能店各項行政事務工作;
3.完成上級領導交辦的其他工作。
行政工作隊員職責 篇20
1、負責員工每月考勤統(tǒng)計匯總;
2、負責公司固定資產(chǎn)管理、辦公設施設備管理、辦公用品管理;
3、負責公司各項辦公用品采購,行政費用報銷(采購、物業(yè)、水電、差旅行費等);
4、負責員工社保辦理(社保卡辦理、人員增減及時辦理、月度數(shù)據(jù)匯總與核對);
5、負責各類員工活動策劃與組織,節(jié)假日員工福利策劃及采購;
6、負責展廳及辦公環(huán)境檢查與監(jiān)督;
7、完成上級領導安排的工作。
行政工作隊員職責 篇21
1、協(xié)助招聘工作,并負責入、離職手續(xù)辦理,入職培訓等工作;
2、公司企業(yè)文化活動的策劃與組織,調動公司資源,推動文化活動有效落地,負責公司微信公眾號日常運營;
3、關注員工思想動態(tài),通過各種形式加強員工關懷,節(jié)日福利構思及發(fā)放,營造良好的企業(yè)文化;
4、其他行政事務工作
行政工作隊員職責 篇22
1、協(xié)助或主導完成招聘及面試工作,負責對招聘數(shù)據(jù)進行收集、匯總、分析;
2、負責員工入離職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;
4、協(xié)助進行人才測評工作,完善企業(yè)人才庫;
5、負責金蝶系統(tǒng)的咨詢、維護工作
6、上級交代的其他工作
行政工作隊員職責 篇23
1.負責區(qū)域內(nèi)商戶業(yè)務數(shù)據(jù)統(tǒng)計,日常業(yè)務報表匯總及上報。
2.負責所在團隊的考核KPI數(shù)據(jù)的統(tǒng)計及核算。
3.協(xié)助商戶申請資料錄入,合同簽訂及更新工作,并負責區(qū)域內(nèi)商戶相關的費用報銷工作。
4.負責區(qū)域員工各類用戶權限 辦公用品 差旅申請。
5.完成領導交辦的其他工作。
行政工作隊員職責 篇24
1、擅長團建等活動的組織;
2、做好后勤保障工作,負責辦公區(qū)域物業(yè)相關事宜對接,監(jiān)管辦公室紀律;
3、負責公司固定資產(chǎn)盤點及統(tǒng)計;
4、進行公司行政證照、榮譽及相關政策項目的申報,以及對外行政事務關系的建立與維護;
5、負責公司宣傳工作,包括新聞事件的挖掘、文字撰寫、圖文編排,微信公眾號運營、公司官網(wǎng)更新,相關視頻的開發(fā)和策劃。
6、完成領導交辦的其它工作。
行政工作隊員職責 篇25
1.落實區(qū)域社招及校招工作,完成人員招聘;
2.負責區(qū)域員工入職、調入/出、辭職/退、升/降職、轉正手續(xù)等流程辦理;
3.負責區(qū)域績效結果的審核工作;主管級以上人員的績效考核數(shù)據(jù)核算完成定級排名報審;半年度績效面談初審呈報;半年績效定級結果數(shù)據(jù)呈報;
4.負責區(qū)域人員薪資銷量數(shù)據(jù)統(tǒng)計、考勤請休假數(shù)據(jù)統(tǒng)計、獎懲明細統(tǒng)計;年度薪酬預算、特別激勵銷量統(tǒng)計核算;月度福利補貼統(tǒng)計、流程批復存檔;
5.負責區(qū)域員工勞動合同備案、保險增減、公積金轉移提取;檔案建立制度文件更新;
6.負責區(qū)域辦公現(xiàn)場、駐分公司考勤、著裝、活動等事宜對接;
7.負責區(qū)域月度會議、公務車輛管理、差旅核銷、固定資產(chǎn)管理、物料間管理等事宜;
8. 其它臨時性工作。
行政工作隊員職責 篇26
1、協(xié)助公司企業(yè)文化建設工作;
2、協(xié)助公司各類重大活動策劃和實施工作;
3、協(xié)助公司品牌推廣、新聞發(fā)布等宣傳活動;
4、負責分公司證件及品牌相關資訊溝通工作;
5、負責各公司證件辦理、使用、盤點、查驗工作;
6、組織公司員工培訓工作;
7、辦理政府各類資助項目;
8、負責相關政府、行業(yè)協(xié)會等機構聯(lián)絡工作;
9、負責開展公司各類體系的內(nèi)審、管理評審工作,外審聯(lián)絡工作;
10、上級領導交辦的其他工作。
行政工作隊員職責 篇27
1、擔任分總助理,協(xié)助總經(jīng)理進行對外溝通接洽,負責各類文書工作及主持分公司會議和制作會議PP、會議紀要等;
2、獨立策劃籌辦各類大小型市場活動,如客戶答謝會、產(chǎn)品沙龍、周年慶典等;
3、負責分公司財務報銷、預算控制、稅務申報等財務工作;
4、負責分公司行政和人事工作,包括客戶接待、員工關懷、KPI核算、薪酬管理等;
5、負責處理客戶投訴、客戶咨詢、客戶維護等客服工作;
6、負責合同簽約、產(chǎn)品存續(xù)跟進、客戶入會等合規(guī)運營工作。
行政工作隊員職責 篇28
1、客戶訂單處理,物流信息跟進,與銷售部門及時溝通聯(lián)絡,達成銷售目標
2、公司產(chǎn)品管理(銷售情況分析,庫存管理等)
3、對總部下單及到貨跟蹤