行政專員職責規劃(通用29篇)
行政專員職責規劃 篇1
1、協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報;負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,加強對外聯絡;
2、負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂;負責公司車輛的管理;負責ISO質量管理體系年審;
3、管理公司辦公環境; 日常辦公用品采購,庫存管理;
4、配合各部門組織參與公司活動的策劃、組織工作以及會務安排;年會籌劃組織。
行政專員職責規劃 篇2
1、組織編制行政費用年度預算、年度工作計劃;
2、執行公司各項規章制度和工作程序,審核并上報公司行政規章制度的實施情況并提出修改意見;
3、統籌管理后勤服務工作;
4、公司所有認證、執照管理、接待業務;
行政專員職責規劃 篇3
1、協助部門經理建立和優化行政管理制度和流程,并監督各部門實施與執行;
2、執行公司各項規章制度和工作程序,貫徹執行崗位責任制;
3、負責公司招聘工作和人員異動管理;
4、組織實施公司培訓計劃,監督指導各部門培訓工作的開展,對培訓工作進行評估并提出改進意見;
5、完成領導交辦的其他工作。
行政專員職責規劃 篇4
1、負責公司主要部門的人員招聘,簡歷篩選等相關工作;
2、協助上級制定和調整人力資源總體規劃與年度實施計劃;
3、協助上級修訂公司相關人力資源管理制度;
4、規劃、指導、監督、協調下屬及員工的聘用、福利、培訓、績效、員工關系等管理工作;
5、負責人力源內部的組織管理;
6、負責建立規范化管理制度、人員檔案的建立、健全與完善;
行政專員職責規劃 篇5
1、負責公司信息化系統的建設、優化及技術支持,對接集團信息化管理相關事務;
2、熟悉OA系統流程配置,可在科技公司配合下完成流程搭建、測試及上線;
3、負責辦公網絡規劃與日常安全維護;
4、負責視頻會議、機房網絡等事項的IT支持;
6、負責區域平臺日常行政事務的管理,其中包括拾遺補缺工作及突發事件的處理;
7、負責組織公司行政管理制度、標準建立、流程規范及實施工作;
8、負責公司工商設立、變更等相關事項。
行政專員職責規劃 篇6
1、建立和完善公司各項行政管理規章制度和流程,貫徹執行并持續優化;
2、統籌公司日常行政事務,包括接待、辦公用品采購與領用、固定資產管理、辦公環境維護、員工福利管理及后勤保障等;
3、負責行政公文及重點工作通知的撰寫和發布,跟進上傳下達,保障公司信息發布的明確度和及時性;
4、負責企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、員工活動安排等;
5、上級交代的其他事項等
行政專員職責規劃 篇7
1、開展招聘工作,保證各部門需求人員的及時到位,跟進員工入/離/轉/調等人事變動;
2、執行各項規章制度,并做好落實或監督落實工作;
3、建立完善的招聘體系,加強人員甄別方法,提升招聘匹配度;拓展招聘渠道,完成關鍵崗位的招聘需求;
4、完善公司薪資政策、薪資結構、激勵制度,建立具有符合市場水平、內部公平、有激勵性的可持續發展的薪酬績效體系;
5、建立、健全團隊建設、企業文化建設、人才培養;
6、協助上級部門,安排行政日常相關工作,做好各部門的后勤保障;
7、完成上級領導交辦的其他工作任務。
行政專員職責規劃 篇8
1、負責項目人員招聘、入離調轉,辦理勞動合同的簽訂、續簽、解除、終止等手續,辦理員工考勤與變動等各項人事手續;
2、負責定期組織公司各類團隊活動的策劃,統籌安排公司各種工作會議;
3、負責與其它部門進行日常性的工作協調、配合及溝通;
4、負責項目月度物資及辦公用品的采購,完成相關工作統計、數據申報及各項流程發起;
5、完成上級領導安排的其它工作。
行政專員職責規劃 篇9
1. 負責草擬公司行政后勤管理相關制度或指引并做好組織實施工作。
2. 做好公司安全生產基礎管理工作。
3. 做好總經理辦公會的會議保障與服務,負責會議紀要起草和會議事項的督辦工作。
4. 負責公司辦公設備及固定資產的管理和維護工作。
5. 其他行政后勤保障工作。
行政專員職責規劃 篇10
1、普通工作人員職位,協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;
2、公司日常行政管理的運作;
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、做好各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政專員職責規劃 篇11
1、負責公司前臺接待、公司商務往來接待。
2、公司員工五險一金的管理申報、員工招聘、員工入離職辦理等人事工作。
3、公司文化氛圍的建設、給員工宣講公司制度及公司文化、統籌公司活動、公司制度執行監督;
4、負責項目文檔管理、合同跟進、商務標書填寫;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
行政專員職責規劃 篇12
(1)組織辦好會議接待等各項活動,協助制定、監督、執行公司行政規章制度;
(2)負責公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;
(3)保管公司合同文件資料及公司固定資產的購買和維護;
(4)負責公司員工考勤,運用各種招聘資源渠道,完成人員配備
(5)管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;
(6)完成領導交辦的臨時性工作。
行政專員職責規劃 篇13
1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;
4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;
5、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
6、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
7、負責員工工資結算和年度工資總額申報;
8、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工活動、讀書會等。
行政專員職責規劃 篇14
1. 各類文件的擬寫、上傳下達公司各類文件(包括通知、請示、函件、會議紀要等)對資料進行分門別類存檔(包括電子檔和紙質文件)。
2.外來人員的接待工作,帶領經銷商宣傳企業文化;快遞的收發和記錄;防疫物資的發放與登記,復工后員工進出廠及體溫登記表的整理與匯總;會議管理工作(做會議簽到表、會議紀要、跟蹤反饋會議未盡事宜);協助行政部長工作(包括商品采購單的記錄、電子臺賬整理、其他文檔的整理);發放生日福利;員工宿舍記錄管理;公司微信群的監督管理。
3. 公司各種印章、證件及復印件的保存與使用登記;公司內自行車、對講機與儲物柜的分配及管理;公司車輛使用登記管理。
行政專員職責規劃 篇15
1.作為項目團隊行政工作的服務者,遠程對接項目組行政工作的管理
2.負責所分管項目組辦公用品采購,并負責所有項目采購問題匯總和整體審核
3. 負責所分管項目組考勤的統計與核對,及時登記到公司考勤匯總表,并將異常考勤問題及時反饋考勤統籌人
4.負責所分管項目的差旅報銷預審工作,并將問題匯總差旅統籌人
5.負責分管項目的線上酒店預訂、續訂工作,機票預訂、火車票流程審批,更新匯總表
6. 根據公司制度做好分管項目的預算,配合匯總統計到差旅統籌人
7.負責所分管項目組的月度績效統計工作
行政專員職責規劃 篇16
1、負責公司科創中心前臺接待咨詢;
2、負責公司內部車輛調度,外部月租車位和客房管理;
3、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;
4、接待后勤支持工作協助;
5、負責部門考勤相關數據統計;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政專員職責規劃 篇17
、統籌集團行政工作,包括來文來函的處理、印章、車輛管理;
2、負責統籌對外重要接待及各類外部會議活動安排;
3、負責總部園區的后勤保障管理;
4、負責集團層面的對外、對內宣傳及統籌企業文化建設;
5、負責集團層面行政費用規劃及結算處理;
6、負責行政服務中心團隊日常管理工作。
行政專員職責規劃 篇18
1.負責招聘。協助各部門負責人進行人員招聘滿足公司招聘需求;
2.負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;
3.負責制定和完善公司各項人事、行政制度,流程標準,并監督執行。
4.負責統籌公司績效考核核算;協助薪酬福利管理及分子公司考勤、薪酬。
5.負責員工關系管理:員工入、離、調轉手續的辦理,員工檔案的建立與更新,勞動合同簽訂、續簽與解除。
6.負責社保公積金的申報與管理,外繳機構對接。
7.負責員工日常培訓、活動策劃及安排。
8、為公司所有業務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;
9、負責公司車輛、設備、設施等固定資產的調配及管理;
10、負責公司日常行政事務管理及辦公室其他行政事務。
行政專員職責規劃 篇19
1.全盤工業賬務處理、財務管理,及管理團隊工作經驗;
2.日常費用的審核與報銷及應收應付款的管理,會計憑證的制作,會計資料的整理、歸檔、保管工作以及每月財務報表及生產、銷售等數據統計工作的出具及分析建議;
3.增值稅專用/普通發票的開具,納稅申報工作的完成;
4.員工工資的核算工作,月度/季度績效考核,生產及銷售統計,制作各類報表;
行政專員職責規劃 篇20
1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作、為其他部門提供及時有效的行政服務;
2、各項規章制度監督與執行;
3、對接集團、分公司相關行政工作;
4、每月編制員工工資,審核員工考勤;
5、負責各類物品的采購工作,確保按時完成各項采購任務,并保證采購流程符合公司行政制度要求;
6、管理公司資產,做好物品的管理工作及各項后勤保障工作;
7、會議、培訓、公司集體活動的組織與安排,節假日慰問等;
8、協助人事崗處理部門相關事情;
9、領導交代的其他任務。
行政專員職責規劃 篇21
1、參與公司人事決策,組織制定招聘、培訓、薪酬、績效、福利、員工關系、企業文化等人力管理規范,各項規定和管理流程并負責具體實施落實。
2、完善公司的激勵機制,合理規劃和控制人力資源成本。
3、建立良好的勞資關系,負責勞動風險的預防與控制,負責員工勞動合同管理并處理與勞動關系相關的各項事宜。
4、制定公司的行政預算,安排辦公用品的采購及發放。
5、負責公司固定資產、車輛、辦公環境等管理
6、負責公司對外關系的處理,例如物業、街道、社保、工商等對接。
7、完成上級領導交辦的其他工作。
行政專員職責規劃 篇22
1.根據要求起草各類報告、公文函件、通知、總結等綜合性文件,做到文字通順流暢,符合行文規范;
2.負責集團公司行政部日常文檔的歸類、整理及保管;負責集團公司重要文件資料和檔案的整理、歸檔和文件密級劃分工作。
3.配合相關領導參加商務談判或相關商務活動,并進行重要事項記錄及宣傳稿件的擬定;
4.協助行政部長做好公司各項會議的組織開展,整理編寫會議紀要;
5.公司各類合同文件的初擬、流轉、跟蹤、反饋及管理工作;
6. 完成領導臨時交待的其它工作任務。
行政專員職責規劃 篇23
1. 負責日常行政類管理工作,為公司經營管理提供行政后勤服務,負責一部份人事管理工作。
2. 負責公司行政管理規章制度的制定、執行和監督。
3. 負責公司資質、證照年審維護工作。
4. 負責各項活動(會務活動、員工活動等)的組織。
5. 協助公司領導做好外聯和接待工作,與有關機構、協會聯絡并保持良好合作關系。
6. 按時完成公司領導交辦的其他工作。
行政專員職責規劃 篇24
全面統籌規劃公司的人力資源戰略
建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;
向公司高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平塑造、維護、發展和傳播企業文化組織制定公司人力資源發展的各種規劃,并監督各項計劃的實施
行政專員職責規劃 篇25
1、熟悉人力資源各個模塊,精通招聘、培訓、企業文化模塊,善于統籌、完善部門各項工作;
2、完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的及時到位;
3、實施培訓、績效、員工關系等人事工作的規劃,并做好落實或監督落實工作;
4、安排行政日常相關工作,處理好相關部門的工作要求,保持良好的政企關系;
5、適應公司快速發展的需求,及時調整工作計劃,做好人事行政工作的服務功能。
行政專員職責規劃 篇26
1. 負責公司的行政管理,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內外聯系,保證上傳下達。
2. 負責公司各項制度的制定和監督執行;負責公司各類文件的管理及發布;
3. 控制公司行政預算,安排辦公用品采購及發放;對公司固定資產及車輛等進行管理;
4.負責制定招聘計劃和程序,開展招聘工作,實施人才發展儲備計劃。5.員工福利發放及年度活動的執行,如端午節、中秋節、元旦、新年等傳統節日,大型年會的籌辦;
5. 幫助下屬改善績效目標,激勵部門員工提升專業知識及工作效率;
6. 執行國家安全、消防、環保等政策和法規、安全標準和管理規定;
7. 公司團隊建設;
8. 公司領導安排的其他各類事務
行政專員職責規劃 篇27
1、負責校區的行政專員管理工作;
2、負責培訓各校區現有和新入職行政專員;
3、監督、巡查管理各校區行政專員工作;
4、負責校區總部行政工作及制度的宣傳和貫徹。
行政專員職責規劃 篇28
1、負責公司行政后勤統籌管理(保安、清潔、司機、前臺、食堂、園區物業);
2、負責制定公司固定資產(電腦、復印機、打印機、傳真機等)與辦公用品管理。
3、負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作。
4、負責園區的物業管理、消防安全、清潔、公司食堂的管理,定期監督、檢查、指導后勤日常管理工作,確保后勤工作有序進行。
5、組織策劃舉辦各類員工活動(年會、生日會、旅游等),豐富員工生活,做好企業文化建設。
6、負責公司行政費用管理,做好月度、季度、年度行政費用預算與成本控制。
行政專員職責規劃 篇29
1.負責公司證件的工商登記工作;
2.負責公司日常行政工作;
3.協助領導對各項事務的安排及執行;
4.負責公司的檔案及各類文件、資料的統計管理工作;
5.完成上級領導交辦的其他任務。