文員崗位職責行政文員職責（通用31篇）

文員崗位職責行政文員職責 篇1

　　職責表述：負責起草企業各項行政管理規章制度及業務報告

　　工作任務

　　1、根據公司發展，制定符合公司發展的各項行政管理制度，包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、車輛管理及流程、辦公用品管理及流程等相關制度

　　2、就各項制度執行，跟蹤管理，提出可行性修改意見并完善

　　3、負責起草行政類合同，協調參與合同談判、簽約和履行流轉

文員崗位職責行政文員職責 篇2

　　崗位名稱：行政專員 崗位等級：Ⅲ級 崗位編號

　　所屬部門：辦公室 直接上級：辦公室主任

　　下屬職位：無

　　工作目標

　　負責學校各項行政工作，發放、推行、監督學校各項行政規章制度的執行。

　　工作職責

　　1、 負責學校各部門的文件處理、審稿及歸檔工作，建立完善的文書管理目錄及手冊。

　　2、 負責學校各項規章制度文件的發放、推行、執行和追蹤，維護學校各項規章制度的權威。

　　3、 稽查考勤記錄，并統計制作出勤日報表，負責員工考勤資料、請假單、調休單的整理歸檔。

　　4、負責學校各部門辦公室的日常管理工作和綜合服務工作，監督各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作的正常有序進行，無違紀現象，確保學校后勤工作的及時到位。

　　5、負責學校各項會議的準備工作，包括會議室整理、會議組織、資料準備、會前人員通知及相關提案的信息收集工作，及時做好各項會議記錄，跟蹤會議決定的執行及落實情況。

　　6、負責做好與上級部門及橫向部門之間的聯絡、協調、溝通工作，做好與其它外聯機構(所在地司法部門、立法機構、監管機構、法律中介機構等)的溝通協調以及相關的手續辦理工作。

　　7、 負責學校日常辦公用品的庫存管理，并按照學校相關規定發放辦公用品，負責各部門的資料打印、復印等工作，并建立相關登記薄。

　　8、 負責協助各部門主要負責人起草學校各項制度章程，并向其提出文書修改的意見和建議。

　　9、 負責協助學校處理各項突發事件，做好各種自然災害的預防工作。

　　10、負責學校各部門及校領導辦公室所屬設施、設備的管理和維護工作。

　　11、負責匯總各部門月度、季度、年度的工作及工作總結，提交校領導審閱，并進行相關的歸納、整理。

　　12、負責校領導及各部門負責人出行的飛機、火車、輪船、汽車等車票的預定工作。

　　13、負責主管部門領導的辦公室衛生清潔工作。

　　14、參與學校后勤、人事、績效考核、采購等事務。

　　15、完成領導交辦的其他工作事項。

　　工作聯系

　　本部門內

　　辦公室主任、部門其他同事

　　本校內機構 學校各部門及校領導 本校外機構 行政類外聯機構

　　工作條件

　　工作環境：辦公室

　　儀器、設備：計算機、打印機、復印機、日常辦公用品等

　　職務資格

　　學歷資格：大專以上學歷、行政管理、文秘等相關管理類專業

　　工作經驗：一年以上行政、文秘等管理工作經驗

　　資格證書：學歷證書等

　　知識技能

　　1、熟悉計算機操作，熟悉Excel、Word等辦公軟件操作。

　　2、具備一定的法律知識，具備優秀的閱讀能力、文字表達能力和公文寫作能力。

　　3、有較強的溝通協調能力、人際關系處理能力和組織能力。

　　4、有較強的工作責任心和上進心，工作細心謹慎，能夠承受一定的工作壓力。

　　5、具備較好的親和力，工作積極熱情，熱愛本崗工作。

　　6、具備良好的時間管理能力以及一定的公關能力。

　　7、有較強的團隊協作意識。

文員崗位職責行政文員職責 篇3

　　行政專員崗位，在公司行政經理或行政總監的直接領導下，完成公司的行政后勤工作，包括的工作方方面面，具體的崗位職責是怎樣的呢?以下是詳細的行政專員崗位職責，僅供參考。

　　1.在行政總監的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;

　　2.負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;

　　3.負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

　　4.全面負責公司守衛管理工作，包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作，確保公司人員、財產的安全;

　　5.負責公司各項規章制度的推行，執行與追綜，維護公司各項規章制度的權威;

　　6.負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養，確保車輛及人身的安全;

　　7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;

　　8.負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件;

　　9.負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全;

　　10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象;

　　11.配合工務課進行內部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作;

　　12.完成上級交辦行政主管的各項工作。

文員崗位職責行政文員職責 篇4

　　1、負責公司電話的接轉、記錄、傳達，負責公司郵件的收發及登記

　　2、負責公司文件的打印、歸檔和保管

　　3、負責公司來訪客人的接待工作

　　4、負責公司考勤的記錄和匯總

　　5、負責辦公室環境的整理和維護，負責辦公室辦公用品的管理工作、

　　6、負責各種會議的安排準備工作，并做好會議記錄

　　7、協助部門經理搞好辦公室、灶務及其他后勤管理工作

文員崗位職責行政文員職責 篇5

　　1、負責接聽電話，接收傳真，按要求記錄并反饋到部門相關人員，記錄信息，確保及時準確;

　　2、負責對來訪客人包括面試人員、客戶、做好登記，妥善安排并帶領其前往會議室或接待室等待，及時通知被訪人員;

　　3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

　　4、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

　　5、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，保證設備安全及網絡正常運轉，降低材料消耗;

　　6、負責受理會議室預約，協調會議時間，做好會前準備和會后會議室的整理工作;

　　7、維護辦公環境整潔、綠植、家具、會議室課桌椅陳設干凈美觀，保持桌面干凈整齊;

　　8、負責新員工入職考勤指紋錄入，更新通訊錄;

　　9、負責辦理出差同事簽證;

　　10、負責員工工作服的訂制、發放、出入庫的跟進工作;

　　11、負責預訂公司客戶、出差員工的機票和酒店;

　　12、負責與物業聯系，解決辦公區域內的相關問題;

　　13、協助上級做好公司各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務。

文員崗位職責行政文員職責 篇6

　　1、接待到訪人員，協助上級做好接待與安排;

　　2、負責電話的接聽與轉接;

　　3、負責公司辦公環境維護;

　　4、快遞收發事項;

　　5、辦公設備的維修、維護等工作(電腦、打印機、傳真機、復印機等);

　　6、完成上級領導交辦的其他工作。

文員崗位職責行政文員職責 篇7

　　1. 上級主管交代和安排車間生產

　　2. 負責公司電話的接聽和傳真工作.電線報價和銷售;

　　3. 負責公司的會務工作，包括會務通知的發布、資料的準備等后勤服務工作;

　　4. 負責公司人員招聘和考勤管理工作;

　　5. 負責辦公設施設備的維護保養工作。

文員崗位職責行政文員職責 篇8

　　來訪人員接待、登記，體溫測量

　　上門客戶的引導咨詢，幫忙倒水，帶領參觀

　　公共區域的衛生管理，下班及時帶走全部垃圾

　　負責訂水，購買保管物資，打印復印，資料整理，平臺管理

　　負責公司日常花絮的簡單拍攝

　　完成上級交代的其他事務

文員崗位職責行政文員職責 篇9

　　1、日常購票開票、簽收登記進項發票，更新銷項進項表：

　　2、月初勾選進項發票進行抵扣，更新進項發票抵扣狀態，申報增值稅、附加稅等事宜;

　　3、統計銷售業績基礎數據，計算工資以及計算提成和獎金;

　　4、每月稅期前完成個稅申報、社保申報，申請劃扣各項稅費和每季度完成企業所得稅，財務等申報工作;

　　5、應收賬款催收、合同整理歸檔工作;

　　6、整理原始單據，編輯憑證，登記好明細流水賬：

　　7、日常付款提交，銀行流水賬戶查賬;

　　8、供應商對賬，應收、應付賬款的核對、統計和匯總;

　　9、外賬的工作對接;

　　10、負責公司部門日常行政事務，配合領導做好相關工作;

　　11、負責管理員工勞動合同、保密協議以及各類人事行政文檔;

　　12、完成領導安排的其他事項。

文員崗位職責行政文員職責 篇10

　　一、負責訂單跟蹤

　　包括：在以銷定產情形下，銷售部門提交的客戶訂單(或合同);在以產定銷情形下，計劃部門下達的指導性儲備產品生產計劃單。

　　二、督辦生產流程

　　協助生技部領導及助理，對產前準備、產中管理、產后服務進行跟蹤與督辦。

　　1、根據訂單或指導計劃，通過erp系統編制生產計劃，報生技部領導審批。

　　2、督辦相關技術人員的“款式設計、樣衣試制、生產工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時測定”工作，收集各技術員工作中形成的技術工作底稿。

　　3、根據技術工作底稿，通過excel精準編制“款式信息資料、工藝指導書、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時測定表”等技術表單，經生技部領導審核后，報送相關領導組織評審。其中《單件成衣物料消耗清單》報送財務總監組織評審核準材料消耗定額，《工時測定表》報人力資源總監組織評審核定工時工價，其他內容及樣衣樣料報生技領導組織評審并修正各項指標。

文員崗位職責行政文員職責 篇11

　　1 負責公司電話轉接，公司傳真、信件、快遞、包裹等的收、發、轉工作;

　　2. 負責客戶接待，及時通知、引見來訪人員;

　　3. 辦公用品的發放及記錄;

　　4. 固定資產管理及辦公設備(如電腦、電話、打印機等)的日常維護及報修;

　　5. 負責公司所需行政文件及證件的辦理工作;

　　6. 負責公司各類證照的年檢工作;

　　7. 公司網絡平臺內容的更新與維護;

　　8. 協助公司貨物庫存管理及少量發貨;

　　9. 負責公司的招聘發布及面試安排;

　　10. 完成上級經理安排的其他工作。

文員崗位職責行政文員職責 篇12

　　1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4.做好會議紀要。

　　5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6.負責傳真件的收發工作。

　　7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8.做好公司網站的宣傳。

　　9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

　　12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13.社會保險的投保、申領。

　　14.統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15.管理辦公各種財產合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

　　16.做好公司的臺賬。

　　17.接受其他臨時工作。

文員崗位職責行政文員職責 篇13

　　1、負責公司的檔案管理及各類文件、合同、資料的鑒定及統計管理工作;

　　2、為公司業務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;

　　3、完成上級交給的其它事務性工作;

文員崗位職責行政文員職責 篇14

　　1、根據部門經理的指示做好各項文書工作。記錄營銷部經理各項口頭指示，處理有關信函、電傳、電話，傳遞各部門向營銷部經理遞交的公文。

　　2、為營銷部經理準備好當日所要閱讀及指示的文件資料，報刊雜志，有關文章，并準備好辦公用品。主動做好營銷部與其他各部門之間的溝通與信息傳遞工作，保證各類信息傳遞的及時性、準確性。

　　3、負責營銷部一切公文(資料)來往的收發登記、整理、保管工作，嚴格執行保密制度;整理本部門所有文件、合同、團隊會議接待通知單等，并分類歸檔。

　　4、做好營銷部經理組織的部門會議的準備工作，如落實會議地點、召開時間及參加人員，并做好會議紀要，以備查閱。

　　5、做好門店網站的日常管理工作，在部門經理的指導下及時收集相關資料并對網站內容進行更新。負責門店產品信息的網絡宣傳，采取各種技術手段擴大門店產品的網絡推廣效果。

　　6、負責保管好辦公室所有的辦公用品及設備;負責登記、領用、分發營銷部所需辦公用品及相關資料。

　　7、部門無人時，負責接聽客戶打來的電話，遇有客戶來電洽談、參觀等要負責代表營銷部開展客戶接待、洽談工作，同時協調其他部門提供相關服務，事后向相關銷售人員反饋具體情況，特殊情況及時向部門經理匯報請示。

　　8、收集與門店有關的市場信息，定期編發內部參考資料。

　　9、負責統計部門銷售人員日常銷售業績并與相關部門做好核對工作，每月底進行匯總統計，上報部門月度銷售成績。

　　10、協助部門經理做好門店營銷綜合分析報告工作。

　　11、協調與各部門的關系，承接安排各部門內部廣告、招牌、告示牌，會標等工作，負責門店美術設計與有關供應商聯系等相關工作。

　　12、加強自我學習，充實專業知識。協助部門經理建立健全并不斷完善部門各項規范制度。有創新意識，能夠對工作提出合理化改良建議。

　　13、編排營銷部每月值班表，做好本部門人員的日常考勤登記。

　　14、高效完成部門經理交辦的其他工作。

文員崗位職責行政文員職責 篇15

　　1、 前臺訪客接待：接聽電話，按要求記錄信息，確保及時準確;對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。

　　2、負責日常行政事務，配合人事行政經理或主管相關工作;

　　3、負責本部門日常辦公用品、固定資產等采購，做好日常物資管理;

　　4、負責組織店內各項員工活動，或利用各種形式傳播企業文化;

　　4、負責對各類資料進行簽收，整理歸檔、監督員工考勤、面試接待安排等工作;

　　5、負責公司固定資產登記與管理，負責公司各類行政報表的統計、上報工作;

　　6、負責帶領商戶收鋪、收鋪問題的跟進、相關文件的簽署、鑰匙發放、業主證辦理等收樓過程中相關的手續;

　　7、負責商鋪的合同整理、歸檔，商鋪街道備案。

　　8、完成領導交辦的其他工作。

文員崗位職責行政文員職責 篇16

　　1、負責日常辦公用品發放、登記管理，辦公室設備管理;

　　2、負責公司租戶的租金、管理水電費制單及請款工作;

　　3、負責公司宿舍的督促、管理工作;

　　4、負責工衣的采購、管理、發放工作;

　　5、協助部門經理組織實施公司企業活動的開展;

　　6、完成領導交辦的其它事宜。

文員崗位職責行政文員職責 篇17

　　1、負責公司辦公資產、辦公用品與物品的采購、維護和管理，統計行政費用使用情況;

　　2、負責公司考勤系統維護及日常員工考勤的統計;

　　3、辦理外部收文及流轉和報刊、郵件的收發工作;

　　4、負責會議室管理，確保各會議室的正常使用;

　　5、合同文件處理及蓋章工作;

　　6、協助廣告設計物資采購工作的跟進;

　　7、完成領導安排的其他工作。

文員崗位職責行政文員職責 篇18

　　1.接待來訪客戶，接聽電話，來訪信息登記等;

　　2.管理校區倉庫教具與文具進出倉登記、盤點。

　　3.采購校區所需教具等辦公用品。

　　4.輔助上級管理監督環境安全、衛生安全。

　　5.辦理員工入離職手續。

　　6.協助上級進行招聘工作。

文員崗位職責行政文員職責 篇19

　　1.負責公司各類會議的通知、會務服務，負責除總經理室會議之外的各類會議紀要。

　　2.負責公司各類文件打印及發放。

　　3.負責公司信件的整理和保管。

　　4.負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

　　5.負責公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發放及督辦工作。

　　6.負責員工名片統計、發放工作。

　　7.負責總經辦的文化建設工作。

　　8.完成領導臨時交辦的工作。

文員崗位職責行政文員職責 篇20

　　1、負責前臺電話接聽，快遞，信件收發等工作。

　　2、負責接待及人事工作。

　　3、負責辦公用品及各類固定資產管理。

　　4、配合領導組織員工活動及采購員工福利禮品。

　　5、負責公司每月考勤。

　　6、負責公司人才招聘信息的起草、招聘廣告的發布。

　　7、配合各部門的工作。

文員崗位職責行政文員職責 篇21

　　1、負責處理本單位與金融機構日常往來的事務，按金融機構的要求提供單位業務數據的統計、核查、處理，能確保數據準、完整、符合要求;

　　2、負責與各分公司主管及行政人員對接業務流程，幫助分公司提升管理水平。

文員崗位職責行政文員職責 篇22

　　1、負責行政管理工作，如接聽電話、轉接電話、記錄留言等。

　　2、負責公司商務接待工作與來訪客戶的接待、登記和引見工作。

　　3、負責公司快遞、信件、報刊及其他文件的收發處理工作。

　　4、負責公司內每月激勵的數據統計工作。

　　5、負責管理與更新公司內員工通訊信息。

　　6、 協助主管監督執行規章制度和勞動紀律，負責統計員工每月考勤工作。

　　7、負責辦公室日常行政管理(辦公用品申購、辦公設備、辦公環境、綠化維護、固定資產登記及管理)。

　　8、協助組織企業文化工作的建設(公司慶典、年會安排、會務組織、員工旅游、文娛或拓展活動安排)。

　　9、完成主管交辦的其它行政事務工作。

文員崗位職責行政文員職責 篇23

　　1、負責對每日的辦公區域清潔和維護;

　　2、每日辦公用品訂購、辦公室資產管理等日常行政事務;

　　3、負責公司的文件合同復印、各種文件歸檔;

　　4、每日的快遞收發,幫物品使用登記;

　　5、負責接待來訪登記的客戶,以及每日來面試的人員接待;

　　6、跟進考勤管理辦法進行補卡、請假、外勤單審核;

　　7、協助辦理入離職員工用工備案手續，通過Excel名單匹配及時進行增減員，確保無錯漏。

文員崗位職責行政文員職責 篇24

　　1.負責維護辦公室前臺秩序，接待訪客，電話接轉，信件收發。

　　2.負責辦公區域環境優美落地督導和維護。

　　3.負責公文的下發、各產業集團上報文件備案。

　　4.負責考勤管理及各類辦公費用的核對與結算。

　　5.負責辦公用品采購、領用，庫房管理、行政檔案管理。

　　6.負責內刊的組稿、編輯、校對。

文員崗位職責行政文員職責 篇25

　　1、協助行政人事經理對各項行政事務的安排及執行，負責辦公室的日常行政事務;

　　2、實施招聘工作，發布招聘廣告、進行簡歷篩選、電話邀約，協助開展招聘、面試、培訓、考核等工作;

　　4、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋

　　3、管理、開發招聘管道，完成團隊的增員目標;

　　4、協助辦理勞動關系中的相關手續(報到，轉正，調動，離職);

　　5、完成領導安排的其他工作。

文員崗位職責行政文員職責 篇26

　　負責員工的招聘，新員工入職的手續辦理。

　　負責員工檔案的管理，勞動合同的新簽或者續簽等人事工作。

　　負責員工社保的購買、入職/離職手續等人事工作。

　　文件、資料、公函、表格等公文打字等日常行政工作。

文員崗位職責行政文員職責 篇27

　　1、接待來訪客人、收發快遞。

　　2、辦公環境管理、辦公用品采購、固定資產管理等。

　　3、員工入職辦理，人事信息更新、考勤。

　　4、員工活動舉辦，公司文化建設，布置文化墻;

　　5、中小型會議安排、接待，完成上級主管交辦的其它細節工作。

　　6、其他人事行政事務工作。

文員崗位職責行政文員職責 篇28

　　1.按時/按量完成合伙人所安排的工作;

　　2.業務委托合同或協議及相關文件復印件的整理和保管;

　　3.時刻記錄每項工作的工作進程;

　　4.在法律事務完結后協助法務人員整理與裝訂該項目的所有文件;

　　5.時刻記錄每項工作的工作進程;

　　6.會議召開前相關文件的準備及會議中的服務、會議結束后會議室的整理、被要求時參與會議并進行會議記錄;

　　7.協助合伙人的帳單工作計時;

　　8.案件的開立、支票的收取;

　　9.票據的整理、報銷及記賬等工作;

　　10.協助合伙人完成案件的非法律專業部分的輔助性工作(如文件/資料遞送、收發傳真、客戶聯絡、文件打印/掃描/裝訂等);

　　11.管理并使用文字處理機及其輔助設備，及時打印，認真校對，妥善保存合伙人或法務人員交給的業務文書;嚴格按照操作規程使用文字處理機、復印機，傳真機和打印機等辦公室設備，保持其清潔并始終處于良好的工作狀態;

　　12.每月一次與合伙人匯報工作情況，并與合伙人討論工作中尚需完善的事項。

文員崗位職責行政文員職責 篇29

　　1、負責統計調查工作的開展，調研、報表數據的收集整理等工作 ;

　　2、負責行政文職類工作及日常電話、訪客、信訪的接待工作;

　　3、負責收發處理各種函電、郵件和文件等;

　　4、負責撰寫公文、信函及其他綜合材料;

　　5、文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。

　　6、領導交辦的其他工作內容。

文員崗位職責行政文員職責 篇30

　　1、行政工作人員職位，負責人員招聘拓展，發展多渠道招聘方式;

　　2、公司日常行政管理的運作，，按照領導要求招聘各崗位的人員，并安排面試;

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料整理及統計管理工作;

　　4、負責各類會務的安排工作;

　　5、協助集團公司對各項行政事務的安排及執行;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

文員崗位職責行政文員職責 篇31

　　1、負責公司的各項規章制度的監督與執行、工廠及辦公室人員的考勤等;

　　2、登記訂單記錄、結款記錄與核對，更新新貨庫存，及時發銷售群;

　　3、按單據記錄每日產能、成品入倉記錄、領料單、排單表等日常表格;

　　4、記錄工廠離職人員情況、主管請假報備、每日用餐總人數登記等;

　　5、負責飲用水、辦公用品、辦公環境衛生管理、執行與監督;

　　6、及時完成上級交代的工作任務。