行政前臺工作職責_行政前臺是干什么的（通用26篇）

行政前臺工作職責_行政前臺是干什么的 篇1

　　1、負責到訪客人的接待及對前臺電話的處理;

　　2、負責向客戶介紹學校的服務和設施;

　　3、協助日常辦公室事務，如接聽電話、收發傳真、文件打印及復印;

　　4、為整個辦公室有關工作人員提供秘書工作的服務;

　　5、為上課學生作課程安排及提供相應的服務。

行政前臺工作職責_行政前臺是干什么的 篇2

　　1.及時正確地接聽和轉接來電。

　　2.以正確的方式引導來訪者。

　　3.采購文具及其他辦公用品。

　　4.及時發送傳入的快遞/文件和傳真。

　　5.監控打印物品的存儲情況，以確保供應。

　　6.管理清潔工的工作，確保辦公室的公共區域整潔干凈。

　　7.預訂出差人員的住宿及車、船、機票。

　　8.管理人員分配的其他任務。

行政前臺工作職責_行政前臺是干什么的 篇3

　　1、訪客接待 接聽總機電話并轉接;

　　2、各類文件、信件、快遞處理，做好工作信息的記錄、整理、存檔;

　　3、辦公區域環境監督、公司活動策劃等行政工作;

　　4、負責辦公用品的采購盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

　　5、來訪人員的面試填表以及通知人事 (入職填表);

　　6、日常費用報銷(順豐快遞費、水電費、電話費、物業房屋租賃費、保潔費、打印機租賃費、綠植租賃費、飲水機租賃費、辦公用品費等。)

　　7、茶水間用具的保管收納，熟知電器的使用說明以及咖啡機的使用權;

　　8、配合協助行政部門所有的工作。

行政前臺工作職責_行政前臺是干什么的 篇4

　　1、負責單獨校區的日常管理，包括校區教師的考勤 排課，畫材、畫室財產管理

　　2、咨詢接待:

　　①對上門咨詢的家長進行接待，介紹畫室及畫室的課程體系，安排 新學員進行體驗課，同時辦理報名手續，對學生進行排課安排②接待上課學生及家長，解決家長提出的問題，及時將老師的上課意見反饋給家長

　　3、統計畫室畫室各項數據

行政前臺工作職責_行政前臺是干什么的 篇5

　　1、負責辦公用品管理、考勤管理;

　　2、公司內部會議的會務安排工作;

　　3、公司內外文件資料的收發工作，按文件要求及時報送和分發;

　　4、負責公司員工招聘、考勤、入職離職手續辦理;負責組織公司旅游和員工生日及節日活動;

　　5、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

　　6、協助技術部門投標等事宜。

　　7、上級領導交辦的其他事情。

行政前臺工作職責_行政前臺是干什么的 篇6

　　1、負責來訪客人的接待、登記、基本咨詢。

　　2、負責公辦公規范、網絡等管理，對異常情況給出改善建議并監督執行。

　　3、負責公司用電、用水、電話、通信、綠化等管理工作。

　　4、收發各類文件、信函，收集各部門的有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。

　　5、負責考勤管理，發現員工考勤異常，及時提出改善意見并跟進處理。

　　6、協助建立員工檔案，、員工關系等常規人力資源工作。

行政前臺工作職責_行政前臺是干什么的 篇7

　　1、負責公司行政辦公設備維護，辦公環境維護;

　　2、負責外來人員接待登記工作，面試安排工作;

　　3、負責辦公用品的采購、領用登記工作;

　　4、負責辦公區信件、物品的收發工作;

　　5、負責打印、整理、分類保管公司的日常報銷等常用表格;

　　6、協助上級處理其他行政、后勤類的日常事務。

行政前臺工作職責_行政前臺是干什么的 篇8

　　1、時刻堅守在前臺工作崗位，遵守公司的各項規章制度，做好本職工作，不得隨意離開。?

　　2、前臺文員負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員。

　　?3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌。

　　?4、負責公司的文件處理工作，打印、復印、傳真的收發。

　　?5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

　　?6、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。?

　　7、接受上級領導工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。?

　　8、管理辦公各種辦公設備，合理使用并提高設備的使用效率,提倡節儉。

行政前臺工作職責_行政前臺是干什么的 篇9

　　1. 負責顧客來電來訪接待咨詢服務工作。

　　2. 負責案場公共區域設施設備檢查及報修。

　　3. 負責檢查案場大堂公共區域綠植擺放和破損情況。

　　4. 負責檢查案場大堂公共區域環境衛生。

　　5. 負責檢查案場大堂公共區域消防安全隱患。

　　6. 完成工作例會及上級領導臨時交辦的任務

行政前臺工作職責_行政前臺是干什么的 篇10

　　1、負責公司前臺接待及電話轉接，接待來訪客人;

　　2、收發傳真，復印文檔，收發快遞、文件等;

　　3、文檔資料整理存放，報刊管理;

　　4、協調會議時間，下發會議通知，布置會議室，會議用品采買等;

　　5、火車票、飛機票及酒店預定;

　　6、辦理新員工工卡，離職人員工卡收回等管理工作;

　　7、負責員工考勤管理、統計;

　　8、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，固定資產管理;

　　9、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;

　　10、與物業等相關部門的溝通工作;

　　11、完成領導安排的其他臨時工作。

行政前臺工作職責_行政前臺是干什么的 篇11

　　1.訪客的接待、基本咨詢和引見，保持良好的禮節禮貌;

　　2.負責收發信件、快遞、報刊、文件等工作;

　　3.負責前臺電話的接聽，重要事項認真記錄并傳達給相關人員;

　　4.負責展廳的講解;

　　5.協助宿舍后勤管理工作;

　　6.兼任總經理秘書。

行政前臺工作職責_行政前臺是干什么的 篇12

　　1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要記錄留言并及時轉達;

　　2、接待來訪客人并及時通知被訪人員;

　　3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;

　　4、負責辦公用品庫存登記，盤點，采購工作;

　　5、完成上級主管交辦的其他工作。

行政前臺工作職責_行政前臺是干什么的 篇13

　　1、負責前臺家長接待和課間學員安全管理;

　　2、幫助家長了解公司的服務，提供個性化課程咨詢;

　　3、協助各部門對各項行政事務的安排及執行;

　　4、完成上級交辦的其它事務性工作;

行政前臺工作職責_行政前臺是干什么的 篇14

　　1、及時、準確接聽/轉接電話，接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

　　2、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;

　　3、負責快件收發、酒店、機票及火車票的準確預定;

　　4、負責前臺、公共區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

　　5、完成上級主管交辦的其它工作;

　　6、負責每月考勤制作。

行政前臺工作職責_行政前臺是干什么的 篇15

　　1.前臺電話接聽，接待來訪人員;

　　2.復印、打印、掃描文件，整理保存公司相關文件資料

　　3.包裹收取以及和快遞公司聯系;

　　4.管理員工考勤、指紋錄入、辦理入職、離職、轉正手續和員工電子檔案等相關行政工作;

　　5.辦公用品的采購并做好出入庫登記;

　　6.辦公室衛生的管理和監督;

　　7.領導交待的其他事項。

行政前臺工作職責_行政前臺是干什么的 篇16

　　1、形象氣質佳。負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌;

　　2、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

　　3、負責辦公用品的采購、發放、登記與采購工作;

　　4、保證行政電子設備的正常使用，包括復印機、打印機、投影儀、掃描儀等辦公設備的維護、管理工作;

　　5、負責公司快件及傳真的收發及傳遞;

　　6、預定公司員工午餐，定期補充飲用水，確保資源足夠;

　　7、熟悉一般的辦公軟件，word、EXCLE的使用;

　　8、接受商務部工作安排并協助人事部門完成其他工作;

行政前臺工作職責_行政前臺是干什么的 篇17

　　1、前臺花草維護以及前臺周圍衛生環境維護;

　　2、外來人員引導，接待，基本咨詢與引見服務規范;

　　3、快遞簽收及寄出，外來客流每日定時登記;

　　4、領導交辦的其他臨時事情。

行政前臺工作職責_行政前臺是干什么的 篇18

　　1、固定資產管理

　　2、負責新入職員工門禁卡發放

　　3、收發傳真、復印資料并做相應統計

　　4、接待來訪客人，接轉總機電話

　　5、辦公用品管理

　　6、工服、工鞋的發放

　　7、及時變更整理、發放通訊錄

行政前臺工作職責_行政前臺是干什么的 篇19

　　1. 負責食宿管理，落實公司關心員工的意愿，照顧好員工在公司的生活;

　　2. 負責公司文件、合同、人員檔案的整理及歸檔;

　　3. 負責公司證照、商標、專利等相關文件的辦理、保管、續展等

　　4. 負責辦公用品、勞保用品的管理;

　　5. 負責公司前臺相關工作;

　　6. 完成行政后勤的其它日常工作及領導交辦的其它事宜;

行政前臺工作職責_行政前臺是干什么的 篇20

　　1、負責日常到訪客人的接待，來訪登記，前臺環境管理;

　　2、負責員工考勤錄入、管理、核算;

　　3、文具/勞保用品的購置、發放管理;

　　4、公司辦公設備的養護維修;

　　5、負責人員入離職手續辦理，人事變動信息更新管理;

　　6、負責定期更新公司通訊錄、花名冊、與其他人事行政數據表格;

行政前臺工作職責_行政前臺是干什么的 篇21

　　1、負責公司來電的接聽、來訪人員的接待工作;

　　2、公司快遞、信件、包裹收發工作、飲用水、工作餐預定;

　　3、負責公司辦公用品等物資的采購、分發及管理工作;

　　4、負責日常文書、資料整理工作;

　　5、負責員工日常考勤管理與監督等;

　　6、協助人事完成員工活動組織策劃和員工福利等工作;

　　7、公司領導安排的其他臨時性工作。

行政前臺工作職責_行政前臺是干什么的 篇22

　　1、負責接聽來訪電話，并記錄相關信息及時轉告相關人員;

　　2、負責客戶接待、引領及服務工作，做好試驗委托單的填寫;

　　3、有客人者來訪，及時和業務部門人員聯系并協助接待工作;

　　4、完成領導交辦的其他工作。

行政前臺工作職責_行政前臺是干什么的 篇23

　　? 前臺區域的管理，保證前臺區域干凈整潔，文件擺放有序;

　　? 接待訪客并保證記錄完整、準確;

　　? 接聽電話并轉接，記錄相關請求并追蹤反饋;

　　? 按要求預定會議室并提供會議相關其他支持;

　　? 協助客戶新員工辦理門卡以及工牌;

　　? 接收快遞并通知客戶員工按時領取;

　　? 日常消耗品的采購(包括辦公用品、茶水間消耗品等);

　　? 對辦公用品的領入、發放、變更進行記錄;

　　? 辦公室清潔、綠植的審查;

　　? 協助支持主管或客戶需求的其他事項。

行政前臺工作職責_行政前臺是干什么的 篇24

　　1.完成公司人事和行政等相關工作;

　　2.人事管理：員工招聘、培訓、合同、考勤和工資計算;公司福利、企業文化等。

　　3.行政管理：前臺接待，快遞收發;企業制度，公告擬定和執行;辦公用品，后勤管理及服務。

　　4.兼安全生產主任、協助安全生產負責人的工作等。

行政前臺工作職責_行政前臺是干什么的 篇25

　　1、熟練使用辦公自動化設備及辦公軟件。

　　2、熟練使用開票軟件。

　　3、有良好的職業形象和氣質,懂得基本的接待禮儀

　　4、普通話標準流利,語言表達能力強,較強的保密意識

　　5、熟悉投標文件制作流程。

行政前臺工作職責_行政前臺是干什么的 篇26

　　1.負責訪客的登記、接待、引見;

　　2、接聽客戶咨詢電話，用語規范，態度熱情禮貌;

　　3.負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好相關信息的記錄、整理、建檔;

　　4.負責文件打印、復印、傳真及登記;

　　5.負責辦公用品發放與登記、統計;

　　6.維護前臺區域和公共區域的整潔;

　　7. 完成領導交辦的其他工作。