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行政管理的工作職責

發布時間:2023-06-07

行政管理的工作職責(精選31篇)

行政管理的工作職責 篇1

  1.落實各項相關管理制度。

  2.負責公司公文、報告等文件行文、審核、流轉、登記、存檔等工作。

  3.負責公司級別會議的籌備和組織工作,形成會議紀要、總結等,并督辦會議決議事項。

  4.負責總部印信的制作、保管、使用、銷毀,并指導檢查分支機構的印章管理相關工作。

  5.承擔公司領導層的秘書工作,為公司領導提供服務,協助維護及拓展外部關系。

  6.制定公司相關行政管理制度,監督、檢查和推進行政管理制度的落實。

  7.負責總部辦公秩序和辦公環境的維護和服務支持,包括固定資產及維護、辦公用品購置及管理、報刊雜志訂閱及管理、公司車輛管理、安全保衛、公司員工出差的交通、住宿預訂等。

  8.負責公司總部接待活動的組織安排。

  9.領導安排的其他工作。

行政管理的工作職責 篇2

  1、執行分公司各項政策,完成公司下達的銷售目標。

  2、職能的標書確定和核保方案的擬定方案,帶動公司的業務體系。

  3、負責銷售管理的產品培訓及管理能力。

  4、按計劃有效地、并有效率地完成公司長期和短期目標。上傳下達,使其公司業務推動。

行政管理的工作職責 篇3

  1、協助經理制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;

  2、費用處理,日常辦公環境的檢查;

  3、為公司提供必要的辦公設施、辦公用品及其他后勤支持;

  4、負責公司公文事務管理;

  5、月度辦公用品數據和獎懲數據匯總、報批;

  6、核查證照信息

  7、公司證照原件、檔案資料原件的保管

  8、上級交辦的其他事務。

行政管理的工作職責 篇4

  1、負責處理公司日常事務,包括合同管理、行政文檔、銷售業績管理等日常事務

  2、對合同執行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。

  2、編制年度及月度工作計劃及資金回籠使用計劃;匯總及總結各片區的年、月資金回籠及資金使用情況;督促業務員的資金回籠。監督其業務費用按規定使用

  3、根據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目;

  4、接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。

  5、依據公司營銷管理制度準確有效開展業務人員銷售費用的會計核算、管理、服務,如出差費用的結算、報銷、工資獎金的核算等工作。

  6、每個月度對合同履行,資金回籠,業務費支出情況進行統計和上報;

  7、 按合同要求給經銷商做好銜接工作;

  8、 根據合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實施管理;

  9、 協助業務人員回款;提供應收帳款及其相關信息;

  10、 協助銷售人員編寫商務文檔。

  11、按要求進行市場信息收集并每天提供信息簡報,以郵件方式報銷售部長

  12、 完成領導交給的其他任務。

行政管理的工作職責 篇5

  1、負責接聽電話、接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

  2、負責對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

  3、按時完成上級領導安排的其他相關工作。

行政管理的工作職責 篇6

  1、統籌協調公司信息化系統建設,OA、ERP、財務軟件等的供應商對接及應用維護;

  2、具體負責信息技術維護及管理,包括(軟硬件調試,服務器,網絡運維,防火墻,信息化軟件,項目管理,數據庫等);

  3、熟練操作智能化實施,包括監控、門禁、辦公設備系統等;

  行政:協助公司日常行政事務的安排與處理、負責部門間的協調。

行政管理的工作職責 篇7

  1.負責公司工商資質變更及新增辦理;

  2.負責公司各項員工關愛活動策劃及組織;

  3.負責項目行政人員管理;

  4.負責各項會議活動的組織與管理;

  5.負責公司后勤事務管理、日常接待及其它日常行政事務管理;

  6.完成領導交辦的日常行政事務。

行政管理的工作職責 篇8

  1、文書管理:負責處理項目公司各類公文,并執行文件督辦制度;

  2、行政接待:負責項目公司行政接待等工作;

  3、辦公資源:負責項目公司的辦公資源管理及入庫工作,保障項目公司正常辦公秩序;

  4、固定資產管理:負責項目公司固定資產的購置、入庫、盤點與處置;

  5、證照管理:負責項目公司證照申辦、年檢、變更、注銷等手續的辦理。

行政管理的工作職責 篇9

  1.組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行,每年不定期對其進行修訂,適用率達到90%以上。工作占比15%。

  2.起草綜合性工作計劃,總結和工作報告(每月報總經理審批,并實施)。工作占比10%

  3.主持部門內部建設工作,組織人員做好其它部門的后勤保障支持服務(滿意度85分以上)。工作占比20%

  4.組織人員做好接待服務工作(滿意度85分以上)。5%

  5.組織人員采購辦公用品/設備,做好其成本預算和控制(控制成本,不超過原定預算標準)。10%

  6.組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議(活動滿意度85分以上)。10%

  7.管理公司重要資質證件,辦理公司所需各項證照(及時準確無延誤)。5%

  8.起草及歸檔公司相關文件(按時上交 采納率85%)10%管理公司重要資質證件(無丟失遺漏)。5%

  9.負責外聯工作。10%。

行政管理的工作職責 篇10

  1、執行公司行政辦公費用的預算、統計、分析和控制。

  2、負責公司行政管理,包括公文、印章、證照、檔案、固定資產、接待、會務等事項。

  3、開展公司資質管理,開展公司員工職稱資質的收集、使用、報考等相關工作。

  4、開展公司后勤事項管理,包括前臺、食堂、車輛、安保、辦公環境、辦公物資等事項。

  5、組織開展企業文化建設與公共關系工作,加強員工關懷,組織員工活動,提高員工敬業度。

  6、協助營銷線條部分崗位招聘工作及完成領導交辦的其它工作。

行政管理的工作職責 篇11

  1.堅決服從總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

  2.不斷完善符合實際的各項規章制度和管理辦法、獎懲條例,并加以宣傳和落實、執行。應使公司每位干部員工都了解和掌握具體的條款及工作職責和范圍。確保公司的行政管理有效到位。

  3.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作;

  4 .負責制定并實施年度及階段性市場活動計劃,確保營運收益;

  5.負責挖掘市場及客戶需求,制訂新產品與產品優化方案并推動實施。

  6.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。

行政管理的工作職責 篇12

  1、普通工作人員職位,協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;

  2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

  3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

  4、負責各類會務的安排工作;

  5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

  6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政管理的工作職責 篇13

  1、行政管理:負責公司各部門辦公后勤保障工作;

  2、收集各類政府扶持、優惠、獎勵政策等信息,熟悉申報項目的流程與條件; 完成項目申報及年度維護工作,如高質量專項、高企等;

  3、協助完成公司專利、軟著等知識產權的申請和管理工作;

  4、負責公司ISO體系等管理體系的認證和監審工作;

  5、負責工商變更(包括年審、年報、證件辦理及證件續期等)、文書文件的起草等行政辦公事宜;

  6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政管理的工作職責 篇14

  1、 負責起草行政管理的基本制度和其他公文檔案管理制度;

  2、 負責公司公文資料的收發、整理、登記、保管工作,對合同、重要文件進行收集、整理、立卷、存檔和查閱;

  3、 負責公司公文流轉及上級領導交辦的文件材料起草工作;

  4、 負責公司印鑒刻制、公章及證照的使用、登記、檢驗、更換等管理工作;

  5、 負責公司行政費用的統計和結算;

  6、 負責管理、協調公司日常行政辦公事務;

  7、 負責公司行政管理相關的協議和合同處理;

  8、 負責、協助公司重要會議、團建活動的組織;

  9、 完成公司領導和部門經理下達的其他工作。

行政管理的工作職責 篇15

  1.負責全面主持集團信息化工作,包括兩網規劃(局域網、內網);

  2.負責集團化辦公軟件的流程搭建、升級及維護工作(OA、EHS、ERP等);

  3.負責集團及各成員企業網絡、安防設施搭建、實施及應用;

  4.負責集團及各成員企業官網搭建及網站管理(文案編輯、素材收集、整理、圖片處理、排版等);

行政管理的工作職責 篇16

  1、資金預估,合理安排本月資金的預計使用情況;

  2、核對銀行賬目及SAP賬目是否一致;

  3、每周付款及20號大批量支付廠商貨款、運費等;

  4、銀行貸款、外出銀行辦理收付匯事宜;

  5、編制現金和銀行存款報表;每月統計公司費用收支情況;

  6、原始統計資料的保存歸檔工作等;

行政管理的工作職責 篇17

  1、參與制定公司經營戰略,組織完善人力資源、行政管理制度。

  2、組織制定人力資源戰略目標及人力資源中長期計劃和年度計劃。制定人力、行政、培訓費用預算標準并控制公司全年人力、行政費用支出;

  3、統籌負責中心各部門及各項工作的開展及各職能線制度的制定,監督各城市公司執行情況;

  4、負責提升公司人力資源(架構、薪酬、招聘、績效等)及行政管理水平(滿意度、后勤服務、企業文化建設、辦公信息平臺等),支持公司業務的開展;

  5、負責提升培訓效能,指導鄰里學院做好強化各階層隊伍建設和人才培養目標,為公司不斷輸送高品質人才;

  6、不斷完善公司制度,提高工作效率,提升人均產值,控制人力成本;

  7、完成上級交代的其他工作。

行政管理的工作職責 篇18

  1、 協助完成項目公司人力資源管理、行政管理工作,完善行政人事管理工作;

  2、 協助領導做好內部的溝通、協調工作,監督與執行公司各項規章制度、獎懲辦法;

  3、 協助做好公司行政、人力成本預算,控制行政、人力成本支出。

行政管理的工作職責 篇19

  1.負責接待到司客戶,快遞收發及每月與快遞公司對帳;

  2.負責安排衛生值日及監督,每天開關公司門;

  3.公司集團號、電話卡、油卡的管理;

  4.負責日常辦公用品采購,辦公設備管理,辦公環境維護等公司行政事務;

  5.負責每月考勤制作與管理及各類通知發布;

  6.負責公司軟件系統維護,每天完成打印出入庫;

  7.負責公司下午茶、團建活動等;

  8.完成上級領導交給的其他事務性工作。

行政管理的工作職責 篇20

  1、負責項目公司文秘工作,做好文書起草、公文擬稿、文件流轉、檔案管理、會議會務、周報管理工作;

  2、協助推進公司內部員工活動、團建策劃等;

  3、負責公司常規行政事務的處理工作。

行政管理的工作職責 篇21

  1、企業文化、政策的宣導落地,總部各類通知、文件和信息的傳達。

  2、負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作,并協助店長做好團隊建設。

  3、負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監督和管理。

  4、負責合同、收據和款項的每日檢查,負責成交資料的及時整理和遞交。

  5、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金的遞交等。

  6、負責門店證照、資產的管理和維護。

  7、負責門店及協助片區、區域會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。

  8、協助店長執行和監督公司各種規章制度的落地。

  9、完成上級在上述職責范圍各條款以外的工作安排。

行政管理的工作職責 篇22

  1、負責區域公司一般來賓接待、登記、引導等工作

  2、負責區域公司本部辦公區日常管理、區域公司辦公用品、固定資產、辦公設備管理、快遞收發

  3、負責區域公司集采機票的審核管理工作、招待費的審核登記工作

  4、管理、維護各下屬部門上報的協議酒店、餐飲信息

  5、負責區域公司公關用酒、禮品禮金、名片印制工作

  6、負責管理區域公司本部行政費用臺賬

行政管理的工作職責 篇23

  1、 根據公司經營計劃,編制行政工作計劃,保證計劃的執行;

  2、 參與編制和完善行政工作流程細則,并保證其貫徹執行;

  3、負責各部門溝通協調工作,完成公司內部文件編制工作;

  4、負責組織并參與公司對外接待活動、外聯關系維護等;

  5、完成上級領導交辦的其他任務。

行政管理的工作職責 篇24

  1.負責出差人員機票訂購、管理及核銷工作;

  2.負責公司辦公場所、庫房的租賃管理工作;

  3.負責公司日常辦公用品的采購、統計、入庫和臺賬管理;

  4.負責公司行政物資的保管與發放;

  5.負責公司協議酒店的資源儲備及評估、流程審核;

  6.負責公司快遞的費用支付等后勤管理工作;

  7.負責完成領導交辦的其他綜合事務或重點工作事項。

行政管理的工作職責 篇25

  1、負責制定、完善公司的管理制度和發展規劃并執行,負責評估和監督公司內部管理的規范性和有效性 ;

  2、協調安排公司會議的籌備工作并整理、提供會議紀錄,負責會議決定、決議的貫徹、落實、執行;

  3、協助公司領導做好各種外聯及商務接待工作;

  4、統籌管理公司后勤保障及辦公用品采購發放工作 ,負責公司印章管理、合同審計事務處理;

  5、負責公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱,負責申報公司的各種資質證照以及年檢;

  5、完成公司領導交辦的其他任務 。

行政管理的工作職責 篇26

  1、審核原始憑證的合法性和轉確性,審核簽字后的現金收付憑證,完成現金收付工作;

  2、審核各類報銷提報的憑證和單據,規范報銷流程;

  3、做好各類臺賬登記和票據管理,報表編制轉確及時;

  4、負責銀行基礎業務包含開戶、轉賬、結算等對接工作;

行政管理的工作職責 篇27

  1、前臺電話接聽、轉接、電信固定電話及網絡辦理;

  2、來訪接待,負責公司面試、來訪人員的接待、會議服務與接待;

  3、公司固定資產、辦公用品、辦公設備的采購、領用分配、日常維護、定期盤點等管理工作;

  4、員工考勤管理工作,負責公司人員考勤錄入與統計;

  5、公司檔案、文件、證書的歸檔管理工作;

  6、負責公司物業管理及日常費用的支付與結算;

  7、辦公室安全、衛生、環境管理工作;

  8、員工入職及離職手續的辦理;

  9、協助招聘事宜,電話邀約面試;

  10、領導交辦的其他事宜。

行政管理的工作職責 篇28

  1.熟練掌握、維護檔案管理軟件,并在公司范圍內推廣;

  2.對各類檔案進行分類、整理、歸檔、保管,確保文件資料信息安全、保密;

  3.協助其他部門建立、健全檔案管理,并定期檢查各部門的檔案管理情況;

  4.有工商業務辦理等經驗;

  5.協助公司舉辦大型活動;

行政管理的工作職責 篇29

  1. 負責行政相關工作,有全局觀,為公司發展做好支持;

  2. 負責公司員工活動及會議的策劃、組織和相關接待和會議組織工作;負責重要上級單位領導及其他政企客人接待工作;

  3. 負責公司辦公用品申購、費用報銷、固定資產管理等相關行政管理工作;

  4. 統籌協調公司各項行政后勤事務,負責公司范圍內后勤管理工作;

  5. 負責辦公環境維護、支持、監管;公司資產的采購和相關管理工作,保障公司資產管理制度化,程序化;

行政管理的工作職責 篇30

  1、行政管理制度的起草、修訂、完善以及督導執行;

  2、企業文化宣導、福利管理

  3、公司公共關系的處理;

  4、各類文件、通知 起草發放;

  5、公務接待及費用結算;

  6、食堂、勞務工人、基建、集團資產、設備等后勤保障管理;

  7、集團各子公司內部關系協調、危機處理;

  8、企業檔案、證照管理;

行政管理的工作職責 篇31

  1、制訂人力資源中長期規劃,審核人力資源年度計劃,并組織實施;

  2、審核集團各級人員、下屬公司部門副經理以上人員的任用、崗位調整及離職手續的辦理;

  3、協助上級搭建公司的人才梯隊和重點職位的繼任計劃;

  4、審核年度員工培訓計劃和職業生涯發展規劃方案并組織實施;

  5、建立和完善績效、薪酬、福利管理制度,并組織宣貫實施;

  6、對公司員工進行績效面談。

  7、建立和完善基礎的人事檔案資料,負責集團勞資關系的管理;

  8、組織處理員工勞動爭議和勞動糾紛。

  9、協助上級開展集團的企業文化建設,審核公司各類企業文化活動方案

  10、協助上級組織公司組織管控方案的實施監督與維護工作;

  11、協助上級組織公司流程管理體系的建立與優化工作,檢查和監督業務流程管理體系執行情況。

  12、監督、指導公司日常行政管理工作的開展;

  13、做好會議管理體系的建設,協助上級負責重大會議、活動等的組織工作;

  14、推進公司的信息化網絡建設,包括辦公系統和計算機設備的運行和維護、網站建設管理、管理信息化推進等;

  15、指導行政部為集團正常運作提供后勤保障工作;

  協助上級對集團行政管理費用進行控制,根據權限審核各項行政費用的預算及支出。

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