酒店辦公室主任崗位職責(精選28篇)
酒店辦公室主任崗位職責 篇1
1、負責組織起草酒店行政方面的規劃,計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件,并審核簽發前的文稿。
2、批轉各類公文,并提出擬辦意見提交總經理批閱。
3、負責組織安排有關行政會議和總經辦會議,編寫會議紀要和決議;檢查各部門貫徹執行情況,及時掌握和反饋信息。
4、協助總經理協調酒店各部門之間的關系。
5、總經理出差、休假期間,主持酒店例會和總經辦會議。
6、審核以酒店名義發出的各類公文,并報總經理簽發。
7、協助總經理接待重要貴賓,與社會各界人士保持良好的公共關系。
8、負責來信來訪的接待和處理工作,處理客人致總經理的投訴函。
9、貫徹執行總經理的指示,對整個酒店的安全負重要的責任。
10、帶領和督導下屬做好安全保衛工作,確保酒店的人、財、物絕對安全。
11、負責制訂、健全酒店的安全保衛制度,部署保安的工作安排和檢查落實,審定各崗位的安全制度。
12、確保安全管理的規范化、程序化、標準化、制度化。
13、維護酒店內部治安秩序,經常巡視酒店各消防設備器材,確保設備的完好。
14、協助總經理建立安全委員會、消防委員會等組織,擔任或選派有關人員負責日常工作。
15、組織開展以“防火、防盜、防自然災害”為中心的安全教育和法制教育。
16、負責酒店印鑒的管理和使用。
17、負責本部門人員的工作安排。
18、兼任人事部負責人一職,負責人事部日常工作;做好酒店員工入職、離職、招聘、培訓等相關工作;對員工心態及時掌握。
19、代理銷售部負責人一職,帶領銷售部人員對六盤水市企事業單位簽訂銷售協議;
20、完成總經理交辦的其他工作任務。
酒店辦公室主任崗位職責 篇2
1、負責組織起草酒店行政方面的規劃,計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件,并審核簽發前的文稿。
2、負責組織安排有關行政會議和總經辦會議,編寫會議紀要和決議;檢查各部門貫徹執行情況,及時掌握和反饋信息。
3、負責督辦、檢查各部門對上級指示和行政例會決定的貫徹執行。
4、巡視、監督、檢查酒店各部門辦公秩序及負責酒店的質檢工作。
5、掌握辦公室的整體工作情況及酒店重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結果,定期為總經理、常務副總提供酒店工作簡報。
6、做好總經理和各部門的信息傳遞工作。
7、負責酒店行政、財務、營銷等會議及其他重大會議、活動的會務工作。
8、協助總經理接待重要貴賓,與社會各界人士保持良好的公共關系。處理重要信函,接待重要客人。
9、負責辦理酒店有關證照,處理酒店的法律事務。
10、負責對酒店車輛的統籌管理,監督檢查車輛定點維修。
11、負責制訂、健全酒店的安全保衛制度,部署保安的工作安排和檢查落實,審定各崗位的安全制度。確保安全管理的規范化、程序化、標準化、制度化。
12、按程序做好與相關部門的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。
13、指導、監督、檢查酒店各部門的行政工作,掌握工作情況和有關數據。
14、定期向總經理、常務副總述職,做好各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神,及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。
15、及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
16、開展內部民主管理活動,負責酒店工會管理,調動和發揮員工工作的積極性、主動性、創造性,向上級或有關部門提供合理化建議;關心所屬下級的思想、工作、生活。
17、組織做好保密工作。
18、代表酒店與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。
19、完成上級交辦的其他工作任務。
酒店辦公室主任崗位職責 篇3
1.根據國家有關方針和政策、山莊管理層決策和人力資源規劃,擬訂人員配備、定崗定編、工資薪酬和業績考核等方案和制度并具體組織和執行各項人力資源管理策略的實施工作;
2.負責做好上傳下達,與各部門保持良好的溝通和協作;
3.負責與業務相關的管理部門和社會團體、教育單位、同行單位、人才交流中心、勞務市場等建立并保持良好的工作關系;
4.負責本部門各項工作的計劃、組織、指揮、協調、控制等管理工作;
5.負責審核工資、勞保福利、節日加班費、高溫費、生日費、獨生子女獎勵費/保育費、好人好事獎勵費等各項費用的發放;
6.負責審核工資季報、年報等人事報表以及社會保險的繳納,繳費基數的核定;
7.負責審核員工錄用、勞動合同簽訂/續簽、轉正、入崗、晉升、定級、獎懲、考勤、考核、請假、加班、補休等人事手續的辦理;
8.負責組織主管以上管理人員的招聘、考核、調動、獎懲、晉升、解聘等工作;
9.根據國家政策規定的變動,補充完善人事制度、工作程序,協助其他部門經理有效地管理員工,解答員工疑問,妥善處理人事糾紛和投訴;
10.掌握員工的基本素質情況,了解培訓需求,組織山莊員工培訓計劃的制訂,執行主管以上人員的培訓計劃;
11.負責員工外出就診的審批,審核醫藥費,并按山莊規定組織健康檢查;
12.負責抓好員工餐廳、浴室等后勤生活區域的服務質量;
13.負責擬訂本部門費用預算,檢查監督執行情況,做好相關成本的控制;
14.負責各類行政事務的處理,包括組織整理文件檔案、組織山莊年度考核及考核方案的修訂完善;
15.管理登記山莊印章、介紹信的使用,負責組織衛生許可證、垃圾清運、電視收視等的繳費或年檢工作;
16.完成上級交待的其他事宜。
酒店辦公室主任崗位職責 篇4
1、責酒店后勤的全面管理工作。
2、負責酒店的人事管理工作。
3、負責將酒店文化落實到各個部門。
4、分店考勤的統計。
5、對公司所布置工作的督導落實,并履行酒店內部的質檢職能,及時做好和公司督導部的對接。
6、制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預算并上報,經批準后執行。
7、制訂辦公室年度培訓計劃經批準后實施并考核。
8、負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。
9、組織起草公司行政文件,對系統間發文做好法律審核。
10、組織全公司檔案的管理工作。
11、巡視、監督、檢查酒店各部門辦公秩序及辦公室各項工作。
12、掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結果,定期為總經理、行政總監提供公司工作簡報。
13、做好總經理和各部門的信息傳遞工作。
14、負責公司高管層、系統間會議及其他重大會議、活動的會務、記錄工作。
15、收集、整理酒店內外的反饋信息及合理化建議。
16、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。
17、組織做好公司文件的編號、打印及發放。
18、負責掌管酒店各部門備用鑰匙(財務部門除外)。
19、負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
20、負責主管業務的檢查改進與研究發展,并及時向執總報告工作。
21、指定專人負責辦公室辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。
22、按程序做好與相關部門的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。
23、統一理念,做好對屬下的管理和思想教育,結合生產定期組織培訓,提高屬下業務技術和綜合素質。
24、定期對轄區工作進行總結,不斷完善提高,及時完成上級領導交辦的其它工作任務。
酒店辦公室主任崗位職責 篇5
(1) 制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預算并上報,經批準后執行。
(2) 制訂辦公室年度培訓計劃經批準后協助培訓部實施和考核。
(3) 掌握和執行國家有關方針、政策和法律法規。
(4) 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。
(5) 組織起草公司行政文件,對系統間發文做好法律審核。
(6) 組織全公司檔案的管理工作。
(7) 巡視、監督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。
(8) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結果,定期為總經理、行政總監提供公司工作簡報。
(9) 做好總經理和各部門的信息傳遞工作。
(10) 負責公司高管層、系統間會議及其他重大會議、活動的會務工作。
(11) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。
(12) 指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。
(13) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。
(14) 負責掌印,合理合法使用公司印信。
(15) 組織做好公司文件的編號、打印及發放。
(16) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。
(17) 督辦公司有關證照,辦理公司的法律事務。
(18) 為總經理派出得力人員做好秘書工作。
(19) 負責對司機班車輛的統籌管理,監督檢查車輛定點維修。
(20) 公司公共活動場所的使用。
(21) 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。
(22) 負責掌管公司各部門鑰匙(財務部門除外)。
(23) 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
(24) 負責主管業務的檢查改進與研究發展,并及時向行政總監報告工作。
(25) 指定專人負責總經理室辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。
(26) 按程序做好與相關部門的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。
(27) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
(28) 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據,視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。
(29) 定期向行政總監述職。
(30) 做好本部門各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
(31) 及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。
(32) 主持辦公室例會,參加公司有關行政方面會議。
(33) 審閱辦公室及與其相關的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業文件,視其性質內容,決定處理方式。
(34) 在必要的情況下向下級授權。
(35) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
(36) 開展內部民主管理活動,調動和發揮員工工作的積極性、主動性、創造性,向上級或有關部門提供合理化建議。
(37) 培養和發現人才,負責直接下級崗位人員任命的提名。
(38) 指定專人負責本部門辦公用品的領用、分發和文件、資料、記錄的收發、上報、保管與定期歸檔工作。
(39) 組織做好保密工作。
(40) 指定專人負責本部門和下級部門所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。
(41) 完成行政總監交辦的其他工作任務。
(42) 關心所屬下級的思想、工作、生活。
(43) 代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。
酒店辦公室主任崗位職責 篇6
1、主持公司辦公室的工作,指導、監督下屬認真改造各自的職責,組織落實“辦公室職責”規定的全部工作任務,并對工作實效和質量全面負責。
2、負責協調、妥善安排甕領導的公務活動,保證領導公務活動及時、有效地進行。
3、負責協調機關各職能部門之間的工作關系,促進公司規范運行。
4、組織制訂、修改、完善公司規章制度和重要決定等,并檢查執行、落實情況,適實向主管領導反饋信息。
5、會同公司各職能部門經理制訂、修改、完善各職責范圍內的工作細則、工作標準、工作程序,做到公司機關管理工作制度化、處理事務規范化、工作質量標準化、辦理公務程序化。
6、負責公司開鍋策劃;協調、溝通公司與政府有關部門和外協單位、人員之間的關系,營造公司發展的良好外部環境。
7、根據公司領導指示精神,負責草擬公司半年、年度工作要點或計劃、總結,以及公司大型報告、文件等。
8、組織安排以公司名義召開的各種會議,參與公司有關事項研究、討論,監督、檢查會議決議的貫徹執行情況。
9、具體負責公司員工的工作作風紀律建設;檢查、監督員工出勤考勤情況;審定員工月考勤登記表,以此作為財務部計發員工工資的可靠依據。
10、不斷了解公司工作中出現的新情況、新問題,重大問題及時向主管領導報告,并協調有關部門、有關單位處理和解決。
11、管理公司行政印章和總經理人名章。
12、辦理公司營業執照、代碼證等的換發、年檢。
13、按照公司的統一規定,做好本部人員的培訓的績效考核工作,保證高質量、高效能完成工作任務。
14、負責公司食堂和職工宿舍的管理。
15、組織做好辦公室各類文件、資料的收集、組卷、歸檔保管工作。
16、完成公司領導交辦的其它工作。
酒店辦公室主任崗位職責 篇7
1、負責辦公室日常事務(來客來電接待;辦公室環境;辦公室辦公資源購置、配發、管理);
2、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。各類會議的組織協調工作,做好會議通知發放、會議組織管理、會議紀要撰寫、記錄整理歸檔等各項工作;
3、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
4、負責對全體辦公人員(各部門)進行日?记凇
5、 公司資料收集、整理、歸檔(學習資料;宣傳資料;參考資料;照片);
6、 辦理員工入、離職手續,員工合同簽訂及合同續簽;
7、公司的維護
8、領導交辦的其他工作。
酒店辦公室主任崗位職責 篇8
1.協助處理公司內外部工作安排、事務的銜接、流程對接于跟進、落實;
2.協助公司處理政府、行業、涉外事務的公共關系,及相關聯信息的披露;
3協助公司參與事務性項目的洽談,收集關聯行業業務信息,提供依據和分析意見;
4.撰寫郵件、公文、報告等各種文件,并對文件進行管理,同時負責文件信息上傳下達工作;
5處理涉及總裁辦公的文件、郵件、傳真等各種渠道的信息,做到合理過濾和正確傳達,負責相關拜訪人員的接待;
酒店辦公室主任崗位職責 篇9
編制、審核包裝生產管理文件和包裝生產標準操作規程。
領導包裝生產團隊參加包裝新設備的調試、試運行、正式生產。
領導車間生產團隊順利實施新產品批次的包裝生產活動。
根據預先批準產品包裝工藝指導書安排生產。
審核所有包裝生產批次記錄,并確保這些記錄已完成并簽字。
確保報告和評估所有包裝生產中發生的偏差,協同質量部門一起調查關鍵偏差并記錄結論。
確保班組對包裝生產設施進行清潔,適當時進行消毒。
負責包裝生產包裝生產過程產品不合格根本原因的調查和匯報,有效提升內包裝防污染的能力。
確保包裝班組執行必要的校準并保存記錄。
確保包裝設備得到有效和充分地維護,并保存記錄。
與包裝質量部門一起評估包裝工藝和包裝設備的擬議變更。
參與包裝生產生產數字化工業4.0的全面運用。
確保包裝新設施和設備,以及在適當的情況下,經過改造的設施和設備是合格的。
酒店辦公室主任崗位職責 篇10
1.主持辦公室全面工作。
2.加強管理,搞好服務,當好領導的參謀和助手。
3.負責制定提出各項工作的實施意見和方案,并牽頭組織實施。
4.負責監督核査機關各項制度的落實,保證中心工作順利開展,綜合協調各站室的工作關系。
5.完成領導交辦的其他工作。
酒店辦公室主任崗位職責 篇11
1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;
2、執行公司年度行政計劃,控制行政費用;
3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動;
4、購置辦公設備、辦公用品,安排人員管理和發放,管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料;
5、負責員工的招聘,及離入職管理,物品的發放回收和保管。
6、合理調度公務用車,安排車輛的維修與保養;
7、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;
8、協助對外聯絡與接待工作,做好與政府職能部門的溝通聯絡,負責公司各類證照的年檢,續延。
酒店辦公室主任崗位職責 篇12
一、根據上級有關文件精神,擬定本校普通高等教育畢業生就業措施和意見,組織開展畢業生就業指導工作。
二、掌握畢業生資源信息及社會需求情況,加強社會需求調研和用人單位的聯系,收集、整理、提供需求雙
方就業信息,擬定畢業生就業方案,做好畢業生資格審查、各類統計報表及推薦就業工作。
三、制定并落實畢業生就業指導計劃、就業指導課程教學計劃和教學內容,做好畢業生的擇業、就業教育、職業道德教育、文明離校教育等工作。
四、負責有關就業工作的文件、材料的立卷、歸檔工作。
五、負責畢業生就業報到證的辦理、發放。
六、負責優秀畢業生的評比、表彰、獎勵工作。
七、負責畢業生的調配、派遣及派遣后的跟蹤調查,掌握社會用人單位對我校專業設置、學生培養方面的需求情況,認真撰寫畢業生跟蹤調查報告。
八、總結畢業生就業工作,積極探索我校畢業生就業的新渠道新路子。
九、配合各系及有關部門做好畢業生的思想政治教育工作。
十、負責本校畢業生就業網站的建設和維護工作。
十一、完成領導交辦的其它工作。
酒店辦公室主任崗位職責 篇13
1、在董事會的領導下主持辦公室的全面工作,負責辦公室的日常工作監督;
2、協助領導做好與學校有關職能部門的溝通與協調,安排或代表領導參加有關公務接待;
3、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作;
4、負責各類發言稿的撰寫;制定和完善各類規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文;?
5、負責學校印章管理與使用,以及學校重要資料的保管與使用;
6、 做好學校大事記和重要歷史資料的保管存檔,嚴格執行保密制度;
7、根據上級指示精神和具體情況,向領導提出各時期工作建議,協助領導作好值周工作;
8、負責編輯、傳達領導對各部門的指示、通知,傳遞各部門給領導的報告、請示;
9、 做好辦公室的思想建設、作風建設、制度建設、業務建設和環境建設工作。
酒店辦公室主任崗位職責 篇14
負責日常現金及票據的收付、保管及費用報銷;
負責銀行結算業務;
負責公司資產、費用等賬務核算;
負責公司財務憑證、報表等檔案保管;
完成上級安排的其他工作。
酒店辦公室主任崗位職責 篇15
1、各部門重要文書、活動開展等的配合、協助。
2、協助業務部門制訂并開展營業員培訓,協助組織星級營業員、優秀廠商等的評比表彰,組織開展樓層綜合考核評比。
3、集團、中心、同城兩店/多店安全專項檢查、綜合檢查等的協助、落實安排。
4、商場黨工團組織機構的建設。
5、管理人員下基層實踐活動的組織、開展。
6、商場員工文化娛樂活動的策劃、組織、開展。
7、協調辦公室/店長辦與其他部門之間的關系,以利于更好地開展工作。
8、熟知商場經營種類、進駐廠商品牌等情況。
9、顧客服務:解答顧客的咨詢,滿足或協助其他部門提供給顧客各類服務需求。
10、完成上級領導交辦的其他臨時性工作。
酒店辦公室主任崗位職責 篇16
一、在院長、副院長領導下,負責全院的秘書、行政管理工作。
二、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫院的工作計劃、工作總結,草擬有關文件,并負責督促其貫徹執行。
三、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
四、負責協調各職能科室工作,并審核各職能科室以醫院名義發出的各種報告文件,力求做到文字通順,符合公文規格。
五、經常深入科室,了解職工和患者群眾對醫院的意見和建議,及時向領導反映,以便改進工作。
六、負責本室人員的政治業務學習。領導有關人員做好印鑒、打字、車輛、外勤、通訊聯絡、群眾來信、來訪處理、參觀及外賓的接待工作。
七、負責院長臨時交辦的其他工作。
八、辦公室副主任協助主任負責相應的工作。
酒店辦公室主任崗位職責 篇17
1、熟悉人力資源各個模塊,全面負責公司人事、行政工作的規劃與管理工作,建立健全各項企業規章制度管理,并組織貫徹執行;
2、優化公司各項制度及工作流程,涵蓋考勤管理制度、薪酬體系、員工手冊、培訓體系、員工關系、績效考核等;
3、組織開展企業文化建設活動、策劃團建、年會等大型活動;
4、與員工溝通、了解思想動態,為員工提供職業規劃的專業咨詢;
5、完成上級交代的其他工作,處理公司各類突發事件;
酒店辦公室主任崗位職責 篇18
1、貫徹執行上級安全生產方針、法律、法規、政策和制度。
2、協助企業領導貫徹上級有關安全生產指示,做好公司安全會議組織安排,對安全部門的有關文件材料及時審核安排打印下發。
3、做好安全管理活動、新技術的宣傳動員工作。
4、組織安排檢查干部值班制度。
5、負責檢查臨時來廠參觀、辦事人員登記和進廠安全教育。
6、定期所承包單位檢查指導安全工作,對存在安全隱患問題提出整改意見并監督實施整改。
7、在事故處理過程中,負責協助安全管理部門做好接待和善后處理工作。
酒店辦公室主任崗位職責 篇19
一、掌握科學的教育理念,樹立正確的人才觀,了解國內外教育前沿信息,努力推進學校(幼兒園)教育現代化的進程。以實施素質教育、全面培養學生的創新精神和實踐能力為重點,制訂學校(幼兒園)的教育科研發展規劃和教育科研工作的方針、政策以及工作計劃。
二、理論與實際相結合,遵循教育科研規律,從實際出發,切實加強教育科研的開展。既要注重前瞻性、系統性,又要注重實效性。
三、加強對教師教育科研的崗位培訓,組織教師學習現代教育理論,普及教育科研基礎知識,引導教師積極投入到教育科研中去,以科研帶動教學和教改。
四、根據上級教育科研部門的要求,認真抓好學校(幼兒園)集體或個人承擔的各級各類立項課題的管理,確保按期完成,出好成果,出精品。
五、堅持“立足現實、著眼發展、突出重點,全面推進”的課題研究的原則,制訂校(幼兒園)級課題的立項制度,擴大教育科研的參與面 ,抓好課題申報、論證、立項、計劃、實施、總結和成果推廣等課題管理各環節,使教育科研走上科學化、制度化、規范化的軌道。
六、及時開展各種課題研究咨詢活動,解決課題研究中的問題,促進理論和教育實踐的結合,主動為課題研究者提供指導、咨詢和信息服務,同時主動加強與上級教育科研部門的聯系,及時匯報學校教育科研和課題研究的進展情況,求得上級有關部門的幫助指導。
七、通過多種渠道積極宣傳教育科研和教學改革的信息,引導教師吸收和借鑒國內外先進教育思想和教改經驗,結合自己的和學校的實際情況進行創造性地發揮。
八、定期舉辦各種形式的學校(幼兒園)教育科研評獎活動,及時推廣教師的教育科研研究成果并匯集成冊。
九、努力構建課題組、兼職教科研員等形式的學校(幼兒園)群眾性教育科研網絡,加強對教育科研骨干的培養,促進廣大青年教師從實踐型、經驗型轉化為科研型。
十、加強與教導處等有關部門的協同作戰,努力探索優化教學、提高教學質量的途徑和辦法,注意將信息技術引進課堂,把提高課堂教學質量作為學校(幼兒園)教育科研的出發點和歸宿。
十一、加強學校(幼兒園)教育科研檔案管理,認真做好教育科研資料的收集、鑒定、整理、保管等工作,充分開發學校(幼兒園)教育科研資料資源。
十二、加強自身業務進修,努力提高思想素質、業務素質特別是教育科研能力,發揚奉獻精神和合作精神,爭做教育教學改革的帶頭人,教育理論和教育實踐相結合的探索者。
酒店辦公室主任崗位職責 篇20
一、在院黨政的領導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作;協助領導做好與學校有關職能部門、兄弟院系的溝通與協調,安排或代表領導參加有關公務接待。
三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協助院領導做好對各類人員的考核、制定校內工資分配方案。
五、協助院領導做好院級財務管理、編制財務預算,定期向院領導通報預算執行情況。
六、協助院領導制定各類規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。
七、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
八、根據上級指示精神和具體情況,向院領導提出各時期工作建議,協助院領導作好值周工作。
九、負責傳達院領導對院屬各部門的指示、通知,傳遞各部門給院領導的報告、請示。
十、按院領導的部署,檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實。
十一、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成院領導交辦的其它工作任務。
酒店辦公室主任崗位職責 篇21
1、中層管理職位,負責其功能領域內主要目標和計劃,制定、指導或協助上層執行相關的政策和制度;
綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息。
2、負責公司內外的工作協調、信息溝通和反饋工作,督辦各事項、決議、制度的落實和執行;
3、組織公司各項會議,參與公司重大決策的研討和制定;
4、負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;
5、負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;
6、負責公司各部門績效考核與管理;
7、負責公司整體工作計劃運營管理;
8、負責公司重要公文寫作。
酒店辦公室主任崗位職責 篇22
1.在院長、副院長領導下,負責全院的秘書、行政管理工作。
2.安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫院的工作計劃、總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執行。
3.負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
4.負責本室人員的政治學習。領導有關人員做好印鑒、打字、外勤、通訊聯絡、公務用車、人民群眾來訪來信處理、參觀及外賓的接待等工作。
5.負責院長臨時交辦的其他工作。
辦公室副主任協助主任負責相應的工作。
酒店辦公室主任崗位職責 篇23
全面負責公司辦公室工作,為公司管理機制的完善健全、業務的高效有序開展提供保障和支持;
參與制定公司戰略發展規劃和年度工作計劃;
負責公司會議召集,會議紀要、決議的起草和督辦落實工作;
負責相關活動會議的組織、策劃、實施,包括以華師科技園名義組織或參加的各種活動、會議、媒體采訪、出外訪問交流、接待政府領導及專家學者蒞臨考察評審等;
代表園區出席參加武漢東湖高新區管委會、武漢市、湖北省的政府專題工作會議;
負責公司對外交流,協同華師科技園孵化器運營工作;
負責與華中師范大學和華師資產經營管理有限公司的工作對接;
承擔公司崗位職責體系及人才隊伍培養搭建工作;
酒店辦公室主任崗位職責 篇24
(1)負責落實黨委有關黨建工作的具體部署與要求,負責黨的基層組織建設;
(2)協助黨委書記組織開展勘察院思想政治工作,圍繞中心任務,組織開展形勢任務教育和思想政治工作保障體系建設工作及對內宣傳工作;
(3)負責組織開展對外宣傳報道工作,負責輿情監控工作;
(4)負責組織開展精神文明建設工作和企業文化建設工作;
(5)協助紀委書記組織開展紀檢監察各項工作;
(6)協助工會主席開展工會群眾工作及團委有關工作。
酒店辦公室主任崗位職責 篇25
1.在總經理的領導下協調各部門工作和處理日常事務。
2.根據公司領導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄和撰寫會議紀要,并檢查督促會議決議的貫徹實施。
3.負責公司行政文書的處理,做好文書的收發登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。
4.負責公司印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作。
5.參與公司發展規劃的擬定、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。
6.負責組織公司員工大會。開展年度總結評比和表彰活動。
7.負責抓好員工勞動紀律,定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考核。負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作。
8.嚴格遵守《勞動法》及地方政府勞動用工政策和公司管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理。
9.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、專業知識培訓,專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育培訓模式及體系。
酒店辦公室主任崗位職責 篇26
1、負責行政辦公室的日常事務。
2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業務學習、考評等,提高工作效率。
3、協助公司領導建立并完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規章制度,協助領導推行公司的各項規章制度,促進公司各項工作規范化管理。
4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學化,提高辦事效率。
5、在公司領導下,協調、平衡各部門關系,發生矛盾時,應及時疏導,調查分析,明確責任,必要時報告總經理處理。
6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。
7、安排總經理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執行情況。
8、按照總經理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件,并審查簽發文稿。
9、開展調查研究,搞好企業的信息管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。
10、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的安全保衛工作,維護公司內治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。
11、負責公司的環境保護工作,貫徹執行國家有關環保的法律、法規、條例,建立公司的環境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環保部門聯系,處理有關環保事宜。
12、行使本系統內部日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。
13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業余生活。
14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,并根據生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。
15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬審核。
16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。
17、負責公司門禁、門衛、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業發展的需要。
18、負責對各級管理人員的考核、評價,向公司領導推薦優秀人才。
19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作,包括:膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。
20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。
21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。
酒店辦公室主任崗位職責 篇27
1、統籌管理公司行政后勤服務工作,負責公司行政事務的上傳下達通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理,公司總部的車輛調度;
2、負責相關會議的組織以及會議決議的督辦事項;
3、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持;
4、完成上級交辦的其它各項工作。
酒店辦公室主任崗位職責 篇28
一、辦理銀行收付款和電匯單制作和現金收付
二、負責支票開票、開具發票、收據
三、做銀行賬和現金賬,并負責保管財務章。
四、負責費用報銷審核和支付工作。
五、員工工資的發放、行政及人事類工作