早教中心行政主管職責(精選27篇)
早教中心行政主管職責 篇1
一、執行辦公用品的采購、發放、管理
1、新員工入職時,由部門經理根據辦公用品實際需要,提出申請,向行政文員簽字領取。其余時間,員工急需領取辦公用品,必須簽字,并寫清楚領用時間、項目、數量等。
2、員工離職時,部門經理應認真清點其辦公用品,并到行政部填寫移交清單并簽字。
3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點,辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統一采購,特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。
二、信件的收發、文件資料打、復印,傳真管理
1、公司所有打印、復印文檔工作及信件、報刊收發管理工作由行政文員統一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件,退回或轉移。 發件時,由發件人填寫好資料,再由行政文員執行發送。
2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復印或快遞的結賬單據,并負責核對單據數量、金額,便于財務結算。
3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件,行政文員有權監管教育。
三、執行印制名片的聯系、校稿與管理
1、公司名片格式統一化,由公司行政文員依據企業形象規劃并聯系印刷業務。
2、需做名片的員工,先填寫名片印制申請單,經部門經理簽字后交由行政文員負責辦理。
3、名片印制前需校稿,確認名片職務、部門是否相符,姓名、聯系辦法等需確認無誤。自確認名片內容起,一周內,行政文員將做好的名片發放給名片印制申請者。
四、執行固定資產及低值易耗品的管理
1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統計數量、并責任到具體員工。使用者離開本公司時,公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。
2、行政文員根據盤點狀況,制作《公司固定資產使用情況登記表》,發給公司相關負責人。
3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養維護和聯系維修工作。
五、執行書籍、文件、資料的規范管理
1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊,及時更新登記表。
2、公司員工借書、領取文件資料時,必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數量、歸還日期、備注”等。
3、員工借書的限期不超過一個月,行政文員應提醒催還。員工離開公司時,應歸還所領文件、資料給行政文員。 書籍、資料被歸還時,行政文員應備注說明歸還日期。
六、執行公司證照、年檢及員工社?ǖ纳贽k
1、公司變更或申請辦理分支機構,先準備辦理營業執照相關資料,然后到工商局領取營業執照登記申請表;營業執照申辦完畢后,持營業執照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構代碼證;組織機構代碼證辦理完畢后,準備相關資料辦理稅務登記證。
2、公司年檢一般從三月份開始,至六月底結束。可登錄“深圳市工商行政物價管理局”網站,了解當年度辦理年檢的需要的資料,先進行網上申請,再交實物資料到工商局辦年檢。
3、需辦理社保卡的員工,先提交“勞動保障局數碼照片回執”,行政部打印“制證清單”后,行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執領取社?ā
七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等
1、根據飲用水的飲用情況,及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數、空桶回收數量。
2、公司負責人或其它部門根據實際需要,提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時,行政文員予以代辦,結款方式根據實際情況而定。
3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2~3天知會行政文員,訂餐、訂房一般提前1~2天,訂會議廳一般提前10~20天)。
八、來訪者接待、會議活動、員工考勤統計管理
1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務。
2、公司會議,由行政文員統一發出通知。如需投影設備,會前應做好會場布置及設備調試。會議所述內容由行政文員記錄、整理存檔。會后,行政文員負責清理會場、查收設備。協助客服部,負責做好課程活動前,宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關物品的準備。
3、每月需制作考勤簽到表。負責員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統計。
九、執行公司領導交待的其它臨時性的突發事情。
1、優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。
2、規定時限內完成不了的,應向領導說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結果。
3、有任何工作困惑,可通過郵件或面談的方式提出,記住:透明溝通,工作暢通。
早教中心行政主管職責 篇2
(1)全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃;
(2)負責制訂公司的行政規章,經總經理簽發后督促各部門貫徹執行,并注意收集執行情況,從公司的實際出發,不斷完善公司的規章制度;
(3)管理行政部人員編制;
(4)負責聯絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向經理報告;
(5)負責協調公司各部門之間的關系,努力發揮公司的整體組織優勢;
(6)負責安排、督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發揮;
(7)根據經理指示,負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務工作,組織編寫會議紀要或有關的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況,并及時編寫公司的大事記;
(8)負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等;
(9)指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔和保管工作;
(10)負責審批各部門采購計劃,組織安排人中同按計劃實施物資采購;
(11)安排外來賓客的住宿;
(12)組織與安排公司活動,辦理經批準的公司員工的暫住證、保險福利;
(13)管理公司員工及住房,管理環境衛生,負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作;
(14)負責對外合同的審核蓋章及對外事務協調,審查公司內部文件、記錄及內刊;
(15)按照經理的指示搞好專項調查研究,擬寫調查報告,為總經理提供決策依據;
(16)負責擬寫公司的階段性工作總結和工作規劃,編制行政開支預算;
(17)嚴格管理和使用印章、介紹信,需經簽字批準并進行登記后方可用印;
(18)組織做好函電收發、書籍報刊征訂與保管工作;
(19)管理公司車輛,合理調度使用,安排人員進行年審,辦理車輛保險事務;
(20)負責聯絡政府有關部門和社區有關方面的關系,搞好對外合作,并根據總經理的要求參與有關的社會活動;
(21)組織落實公司關于創建文明單位和文明班組的計劃和部署,抓好公司的兩個文明建設;
(22)認真完成經理交辦的其它工作。
早教中心行政主管職責 篇3
1、協調全國物料事誼:對全國物料采購,合理性分析及賬目整體負責;保證賬實相符,監控采購并管理、監督公司資產,每月按時反饋臺賬并做好丟失相關賠償工作等;
2、行政系統運用修改:收集各城市的行政系統運用的意見和建議,使行政系統更加貼近實際使用;
3、行政流程制定:對采購流程,報廢流程等進行重新的修正和設置,便于運營使用方便快捷;
4、季節性采購主導:春節,端午節,717騎士節,中秋節等重大節日和其他特殊季節性員工關懷的采購監控;
5、其他行政事項協助。
早教中心行政主管職責 篇4
1、負責公司日常行政事務的管理及實施,保證和維護辦公設備設施及網絡的正常運行;
2、負責做好內部公文的起草、制文、發布,外部公文的接收、處理,以及公司的檔案管理工作;
3、負責編制各項行政辦公費用的年度預算工作,做好辦公用品、固定資產、低值易耗品、福利禮品等物資的采購、盤點及日常管理工作;
4、負責對外聯系,做好項目申報、工商登記、街道等外聯工作;
5、負責公司車輛調度、員工宿舍租賃、工作服定制與發放、6S檢查與管理等相關后勤保障工作;
6、負責公司各項會議的組織召開,包括擬發會議通知、準備會議材料,整理會議紀要等;
7、根據公司發展要求制訂公司文化建設和相關活動的方案,組織和推動企業文化建設與發展;
8、完成上級領導下達的臨時性事物。
早教中心行政主管職責 篇5
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;
2、負責員工轉正后社會保險投保、申報,公司社;鶖瞪陥蟆⒄{整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規政策;
3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;
5、協助財務部做好行、財部門員工考勤和排班工作;
6、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;
7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;
9、完成上級領導交辦的其他任務。
早教中心行政主管職責 篇6
1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
4、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;
5、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
6、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
7、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工的活動。
8、負責固定資產、辦公設備、辦公用品的采購申請、采購、成本控制等的管理;
9、行政費用審批;
早教中心行政主管職責 篇7
1.負責本部的行政管理和日常事務、及對外聯絡相關部門的關系維護;
2.建立健全工廠各項規章制度,梳理各項工作流程,并監督執行各項制度和流程,確保工廠各崗位、各部門的工作有序開展;
3.收集和了解各部門的工作動態,掌握全公司主要活動情況,及時準確傳達上級指示;
4.監督執行規章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查;
5.負責工廠員工活動的策劃和組織,做好公司來賓的接待安排,組織、協調公司年會、員工活動;
6.負責工廠辦公用品的管理,包括公司辦公用品采購聯審、發放、使用登記、保管、維護管理工作;
7.配合并協助其他部門的工作,加強部門之間的協調,為促進相互的團結做好工作。
8.負責工廠后勤,飯堂、消防,安保等一系列管理工作;
早教中心行政主管職責 篇8
1、全面負責人力資源和行政管理的全盤工作;
2、對公司用人成本及回報率負責;
3、落實執行企業文化建設,并組識開展相關各項活動;
4、對行政各項事務完的成績效負責;
5、負責組織及協調公司各項活動的開展;
6、負責對外接待、會議安排、商務行程;
早教中心行政主管職責 篇9
1、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;
2、負責企業文化平臺的信息管理;
3、負責會議紀要和文字材料的管理;
4、負責固定資產管理;
5、協助行政經理做好辦公室的日常管理工作。
早教中心行政主管職責 篇10
1、負責公司人事管理制度的起草、修訂及規定權限內的執行;
2、負責擬定公司人事勞資管理制度、績效管理體系、薪酬福利方案和年度調資方案;
3、組織統籌公司人力資源招聘、任用工作;
4、負責員工合同簽訂、辭退、調配等工作;
5、負責員工到任、離職的交接工作,保證各崗位的工作銜接正常;
6、負責辦理員工福利的申請、審核和發放及處理勞資糾紛;
7、負責員工的考勤的匯總審核、員工職位異動工作、手續的辦理及相關事項的處理;
8、組織、統籌配合公司各部門對新員工進行入職培訓、考察,新員工轉正面談、手續辦理和組織各部門員工進行培訓工作。
9、負責公司員工養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險的新增、減少,數額核算制作相關資料填報、負責解答員工社保相關政策。
10、總經理交辦的其它臨時性工作。
早教中心行政主管職責 篇11
1、負責公司行政體制的建設和規范,統籌公司規章制度建設工作,并具體負責公司行政類規章制度的建設及貫徹落實;
2、加強行政管理手段,促進企業的良性運作;
3、負責或協助公司重大活動的策劃,并組織相關人員做好籌備與實施工作;
4、負責部門對外的行政事務,如政府機構、物業等,包括各類資質、證照、年審等等;
5、負責公司固定資產、辦公設施設備和辦公用品的管理(采購、登記、清點、保管和維護維修等);
6、負責公司固定資產管理及日常行政物品的采購及費用;
7、負責辦公環境的管理,包括裝修、衛生和綠化等;
8、完成上級領導安排的其他工作任務。
早教中心行政主管職責 篇12
1、負責制定公司行政工作發展規劃、工作計劃及工作方案;
2、組織制定行政管理規章制度,督促、檢查制度的貫徹執行;
3、負責公司EHS管理工作,做好風險管控,包括對員工進行EHS知識的宣導及培訓,跟進相關法律法規的更新,評估相關內容對公司的影響并進行內部監督整改;
4、負責定期組織對公司內部工作場所進行檢查,及時發現各種不安全因素,對危險源進行識別,并落實整改管理;
5、負責公司辦公場所各項裝修、改造工程的組織實施工作;
6、負責管理公司辦公環境、IT信息化建設、行政采購及后勤保障等各項工作;
7、負責策劃、組織開展公司各類企業文化活動;
8、負責對外公共關系的協調,維護與政府部門、物業公司的良好關系;
9、完成上級交辦的其他工作。
早教中心行政主管職責 篇13
1、負責公司人力資源和行政管理工作。
2、負責人員招聘、入職、離職,勞動合同的簽定,薪酬福利、考核、培訓等人力資源工作;
3、建立和完善人事管理制度及企業文化建設,并監督運行;
4、負責辦公室各項工作,包括上傳下達、各項協調聯絡事宜、固定資產/易耗品采購管理,為公司其他部門提供必要的辦公設施及后勤支持;
5、公司全員績效考評規則的制定,并負責落實實施;
6、完善公司行政管理制度并負責落實實施;
7、公司文檔的整理和歸檔等;
8、完成領導交辦的其他臨時性工作。
早教中心行政主管職責 篇14
一、參與公司經營戰略目標與計劃制定和實施、組織架構的設計和完善、融投資策劃;
二、負責協助總經理完善公司總體制度規劃并監督實施,運用先進管理模式進行現代管理;
三、負責所轄各部門的機構設置和管理制度的制訂、各項工作的開展和督導以及績效考核;
四、負責公司客戶資源的開發和維護,市場分析和新業務的拓展;
五、負責協助其它部門制定費用使用計劃,降低部門運營成本,并監督實施;
六、負責公司公共關系、企業形象、品牌建設的規范和提升;
七、負責代表公司進行商務談判、接待重要賓客、接受客戶投訴及進行危機管理。
早教中心行政主管職責 篇15
1、 根據公司要求設計出階段性的人力資源架構管理和培訓架構。
2、 根據公司發展計劃,按時按要求完成招聘任務。
2、建立并妥善保管花名冊及人員檔案,完善公司人力資源管理信息系統,為公司人力資源管理提供信息和數據分析支持。
3、辦理和處理員工入職、勞動合同簽訂保管、轉正、異動、離職、績效、獎懲;定期分析人力資源相關數據分析(人員離職率、費用等),定期上報人事報表。
4、負責中層以下管理人員(部門經理、運營經理以下職位)招聘、培訓工作的規劃和實施工作。
5、負責中層管理以下崗位的定崗管理,包括崗位的設置、定編、工作細分、任職要求的明確以及崗位說明書的編寫。
6、收集公司員工對人力資源管理工作的意見、建議,將意見、建議和解決提案匯總整理后報總監審閱。
7、做好與各部門人力資源管理事務的日常溝通。
8、協助總監處理員工關系和組織團隊文化活動事宜。
9、核查公司人力資源流程、制度、政策在各部門的貫徹落實情況,與法務部門提出改正建議,并將相關情況報總經理。
10、編制公司培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施。
11、建立和實施培訓體系,并協調各部門的落實。
12、做好培訓需求的調查和培訓課題、課件的策劃和組織編寫。
13、組織實施員工的入職培訓和在崗培訓,做好培訓記錄、培訓考核的管理工作。
14、定期或不定期組織內部完成相關的培訓令內部工作順暢。
早教中心行政主管職責 篇16
1、負責來訪接待,工作咨詢及資料轉交;
2、負責公司行政保障工作,如管理辦公用品、名片印制、訂水、訂票、訂餐、復印、收發快遞和報刊、辦公設備報修等日常事務;
3、負責員工考勤管理;
4、協助進行固定資產盤點及管理;
5、負責與行政相關的對內溝通協調工作;
6、負責組織策劃活動等;
7、領導安排的其他事物。
早教中心行政主管職責 篇17
1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議
2、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作
3、領導公司的后勤服務工作創造和保持良好的工作環境
4、定期組織做好辦公職能檢查及時發現問題、解決問題同時督促做好糾正和預防措施工作
5、負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議
早教中心行政主管職責 篇18
1、熟知樓宇情況,了解客戶資料信息;
2、積極搞好與客戶的溝通與聯系;
3、協調溝通各部門日常工作;
4、及時與各部門負責人聯系,反映并協調解決客戶提出的合理要求;
5、及時處理解決客戶的投訴,做到“件件有回答,事事有結果”;
6、對客服各專業當值人員工作進行監督;
7、了解下屬工作情況,定期進行培訓,負責員工培訓考核工作并向項目經理匯報;
8、定期總結有關客服工作各方面情況,并提出下一步工作計劃;
9、制定和完善、修改部門內的各項崗位責任制,并在工作中加以落實
10、制定和實施部門管理計劃;
11、對部門發生的重大問題進行處理;
12、根據會議安排協調人員做好接待、服務及會議室的清理工作;
13、定期對會議和前臺耗材進行清點,及時補充、申請采購。
早教中心行政主管職責 篇19
1. 負責公司日常行政管理的工作
2. 負責公司后勤管理工作(包含車輛管理、環境衛生工作、安全工作、食堂管理、員工宿舍管理、固定資產管理等)
3. 負責辦公用品 設備 耗材的統計管理工作
4.負責公司各類通知 新聞稿 會議紀要等文件發布
5.負責公司的項目申報工作(包含不限于公司榮譽申報、政府扶持或獎勵津貼申報等)
6.負責公司外聯工作(尤其是政府聯系工作)
7.完成上級交辦的其他事務
早教中心行政主管職責 篇20
1、負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;
2、負責制訂和完善公司崗位編制,協助公司各部門有效地開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要;
3、根據現有編制及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批準后實施;
4、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施;
5、負責擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
6、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
7、行政相關工作,協助人事行政總監做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
8、負責匯總公司年度綜合性資料,組織起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件;
9、負責組織公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中涉及的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進工作;
早教中心行政主管職責 篇21
1、負責行政部日常行政管理工作,包括公司內外公務活動的聯絡、布置、行程車票、食宿、費用安排,受委托時管理領導及公司印章、簽名章,來訪接待、收發信件、接聽電話等工作;
2、負責公司辦公設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發、領用、登記、維護維修、處理和消耗性材料領用、固定資產管理等工作,以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發和公務信函、傳真收發工作;
3、負責公司招聘工作,應聘人員邀約、接待及面試,管理全體員工的紀律及考勤;
4、負責做好與公司及各部門之間的聯絡、協調、溝通工作,做好與外部的聯系工作。
5、負責接待公司重要來賓及高層領導的接待,
6、貫砌落實總經理交代的各項工作指令,深入基層調查研究,為老板提供決策依據,
7、協調員工與企業的關系,組織和推動企業文化建設。
早教中心行政主管職責 篇22
1、精通招聘模塊,能有效的解決公司的招聘需求。
2、負責培訓模塊,進行入職培訓及跟進培訓相關事宜。
3、負責行政相關事宜(衛生、宿舍、餐廳等的管理工作)。
4、負責公司活動的策劃、組織和執行(年度旅游、年會、員工生日會等)。
5、上司交辦的其他人事行政相關工作。
早教中心行政主管職責 篇23
1、制度體系建設:負責組織擬訂公司各項行政管理制度與工作流程、工作標準與規范,健全公司內部行政體系;
2、后勤管理:負責公司的后勤、員工宿舍保障工作,編制年度行政費用預算并監督實施管控;
3、客戶接待:統籌公司日常客戶來訪接待,公司會議及活動的組織與安排;
4、外部關系維護:負責政府、環保、衛生及勞動監察部門的事務性溝通與協調,負責階段性政府資金扶持、人才認定項目事宜;
5、固定資產管理:負責固定資產、辦公用品的的采購管理,門禁及辦公環境的維護;
6、文控管理:搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記和起草、歸檔公司相關文件;
7、其他:完成上級領導交辦的其他工作
早教中心行政主管職責 篇24
1、負責工廠的人事、行政相關管理及具體執行工作。
2、負責員工招聘、入職、薪資核算、績效匯總、員工關系、人事調動等。
3、負責組織行政、后勤等日常行政管理的工作。
4、負責健全與完善公司規范化管理制度;
5、協調各部門的關系,加強部門間的溝通聯系,為各部門解決具體問題。
6、負責生產安全、消防安全管理工作,負責對接安監、消防等部門。
早教中心行政主管職責 篇25
1. 熟悉國家、廣東省及深圳市招標程序及法律法規、地方政策;
2. 負責采購招投標項目的組織,以及招投標文件的擬定、審核及項目合同管理;
3. 完善采購內控方面的相關流程和程序;
4.負責供應商開發,評估、審計、管理及考核等,確保供應商資源庫的優化與可持續性;協調并配合需求部門,保持密切聯系溝通,高效解決日常問題;提升整體采購管理能力。
早教中心行政主管職責 篇26
1、協助部門總監日常銷售管理,包括不限于完成各類報表的收集、匯總、統計分析、營銷合同簽訂資料審核、受理授權書、客戶參觀考察接待、銷售活動場地物料協調、客戶資料更新備檔、相關質檢資質資料的備檔等;
2、處理客戶訂單出貨,樣品物料申請執行,跟進物流發貨情況;
3、處理客戶對賬,發票開票確認,登記郵寄;負責部門各費用核銷、統計、分析;
4、匯總區域銷售訂貨計劃、銷售回款出貨數據、庫存數據等相關銷售數據統計匯總,并形成報表;
5、客戶/消費者相關的商品問題投訴處理,報損、退換貨、舊庫存消化跟進處理事宜;
6、負責組織營銷中心內部會議、團隊文化活動等;
7、營銷中心相關的其他銷售行政工作;
早教中心行政主管職責 篇27
1、負責公司總部或分公司日常行政管理工作;
2、協助行政經理,建立公司行政工作的各項規章、制度、流程,并提出改善意見和建議;
3、負責公司車輛管理工作;
4、負責公司日常來訪接待工作;
5、負責公司總部或分公司工作環境及紀律的檢查;
6、完成上級領導安排的其他工作。