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董事長助理具體職責

發布時間:2023-06-06

董事長助理具體職責(精選28篇)

董事長助理具體職責 篇1

  1、協助支持總裁或總經理的行政及秘書工作,例如:相關文件的收集、跟進和歸檔;

  2、協助總裁處理相關法務工作,負責證交所、券商、會計事務所和律師事務所等機構的溝通協調;

  3、整理總裁或總經理日常行程,并予提醒安排;

  4、協助總裁或總經理召開公司各類會議,做好相關記錄;并跟進會議事項落實情況;

  5、協助總裁或總經理與公司相關部門的工作進行溝通和協調

董事長助理具體職責 篇2

  1、分析行業發展趨勢,協助董事長制定市場發展戰略規劃;

  2、協助董事長完善公司業務產品鏈,建立適合行業發展的產品系統;

  3、跟進董事長安排的客戶資源對接,推進項目;

  4、負責撰寫商業計劃書等各類商業文件;

  5、負責董事長重要客戶接待工作;

  6、完成董事長交代的其他工作。

董事長助理具體職責 篇3

  1、參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的討論。

  2、收集各種相關信息、數據、行業情報為董事長決策帶給參考、推薦;

  3、協調董事長/總裁及集團部門總監及各部門、分公司總經理及中層管理之間的工作關系;

  4、協助董事長/總裁開展各項工作,處理日常事務;

  5、協助董事長/總裁對投資、運營、資本運作、財經審核、行政人事管理等工作做綜合性的協調與組織工作,掌握公司各模塊主要經營活動狀況。

  6、檢查、督促董事長/總裁布置的工作任務的貫徹、落實、執行狀況;

  7、負責董事長/總裁有關文件的起草、修改、審核;整理各類文書、文件、總結報告等材料;負責董事長文件的督辦、處理和反饋;

  8、協助董事長/總裁做好工作日程安排;完成授權與交辦的其他工作任務;

董事長助理具體職責 篇4

  1、配合執行董事長處理對外交流事務,及公司重要客戶及合作伙伴關系的建立與維系;

  2、負責協調政府關系,確保項目各項工作的順利開展;

  3、完成董事長交代的其他事項;

董事長助理具體職責 篇5

  1、協助董事長對公司運作及各職能部門進行管理,協調各部門關系;

  2、協助董事長處理對外聯絡及外部公共關系維護;

  3、負責及時傳達董事長的各項指示安排,起草董事長交辦的信函、演講稿、報告等各類文件;

  4、負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況,隨時向董事長匯報各項工作進度;

  5、負責安排董事長的日程安排以及各項會議,負責會議內容的記錄與整理;

  6、協助董事長調查研究、了解公司經營管理狀況并提出意見或建議,供董事長決策;

董事長助理具體職責 篇6

  1、負責對接、提醒董事長日常行程,以及重要客戶、政府領導接待、參觀,外聯相關事務及商務陪同

  2、按董事長要求,起草關于公司綜合性的報告、報表、總結、計劃、決議等文件公函。

  3、負責組織起草董事長的重要講話及工作會議的主報告。

  4、負責高管會議以及董事長召開的專題會議的準備,負責會議記錄。

  5、負責有關業務資料的收集,了解市場和本企業營銷管理狀況,組織專題調研,為領導當好參謀。

  6、負責公司新增項目對接,督辦。

  7、協助董事長與各部門之間的溝通,為董事長提供必要的信息服務。

  8、負責董事長在文件、報告、信函等公文的指示及日常交辦事項的傳達、催辦落實與信息反饋。

  9、完成董事長交辦的其它工作。

董事長助理具體職責 篇7

  1、負責繪制并上傳單位項目工程進展狀況日報表;要求每個工作日9:00之前完成;

  2、負責繪制并上傳未竣工的項目工程進展狀況周報表;要求每周六下午4:00之前完成;

  3、負責到副總辦公室填制未出廠項目工程進展狀況展開板;要求每個工作日16:30之前完成;

  4、負責與銷售確認貨物發貨日期,擬定項目工程生產計劃進度表;工作令下達次日完成;

  5、負責督促和協調技術部、生產部、質檢部對項目工程的執行進程,并責令相關部門完成期限;每日或隔日跟蹤;

  6、負責與倉庫核實元器件到位與各班組領取狀況,并根據核實結果合理調整生產安排;每個工作日下午4:00之前完成;

  7、負責根據技術部、采購部、生產部、質檢部上報的工程進展表合理擬定調整重大項目生產計劃進度表;甲方現場考察前完成;

  8、負責組織召開生產部、技術部、質檢部、銷售部及采購部班組長以上人員生產調度會,并構成會議紀要;每周一中午12:20-10:00進行;

  9、負責組織生產部、質檢部、技術部召開產品質量分析會,由產品質量負責人、生產負責人、主設計師做項目竣工總結,對存在的質量問題和預防措施構成會議紀要;每項工程竣工后第二天完成;

  10、負責搜集班組長周工作計劃及工作總結表、車間主任周及月工作計劃表及工作總結表;每周一下午送達給副總辦公室;

  11、負責組織技術部、生產部、質檢部、售后部進行技術交流會;每月進行一次;

  12、負責生產副總經理及其他高層管理者交辦的臨時性工作。

董事長助理具體職責 篇8

  一。要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”。

  總經理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協調領導,下聯系群眾,事務、政務都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經理助理去管。總經理助理要把握所應扮演的主角,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,助手不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。

  二。要耳聰目明,作好參謀工作。

  從大的方面說,當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息,準確地搞好反饋,用心地當好決策參謀。不僅僅要善于發現問題,還要認真分析問題,給領導解決問題帶給決策參考。領導一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優中選優,“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實狀況反潰

  三。要長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。

  首先要協調好上下的關系。對上:要尊重而不盲從,服務而不奴婢,更不能違背原則盲從領導。陳云同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實。”在實際工作中,不看領導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協調好內外關系,外求支持協作,內求團結向上。

  四。要高效快捷處理有關事務。總經理助理務必要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領導藝術,在有限的時間里辦好應辦之事。

  要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務到人,并明責授權,責權相等。一旦分工、明責、授權,要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細,事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的用心性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實,力求實績、實效。總辦工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映狀況,扎實地開展工作。

  五。要不斷提升個人素質,增加人文魅力。自身素質強,就會產生人文“魅力”和影響力。要當好總經理助理,要*權力的影響力,但更重要的是*非權力的影響力。

  只有二者有機結合,才能更好地開展工作。要注重發揮自身非權力因素的影響力,*德、識、才、學,*高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質的同時,還要學會尊重,學會理解,學會“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。培養人才,幫忙人展現才能,實現價值。

  六。要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。

  總經理助理務必要加強自身修養,注重自我形象塑造。同時,要引導公司全體員工強化形象意識,構成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細致地待人接物,為人處事。要經常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領導或是員工怎樣辦,設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。

  七。要制訂并完善游戲規則。

  一方面要根據工作需求,建立一套切實可行的工作規章制度,并不折不扣地去執行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會務制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據游戲規則,獎優罰劣。表揚、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”,更不能構成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠用心辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉。

  八。要努力營造溫馨快樂的工作環境。

  要著力創造總辦工作的良好環境,用良好的環境去影響人、改造人、約束人。用心倡導、努力創造勤奮學習、用心向上、努力開拓、團結協作、樂于奉獻的良好環境,增強總辦整體效能。總經理助理要把創造溫馨快樂的工作環境視為重要的工作資料,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實有效的舉措,搞好宣傳,構成氛圍。搞些健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,努力創造一種用事業留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環境。

  但是因為是總經理助理。所以首先該明白不該你做和過問的事,絕對不要去做。

  其次不要打別人小報告。

  第三要按時完成工作。要注意細節。比如安排同事吃飯吧,你要明白坐哪路車去,收費多少,吃飯地方衛生味道價錢能坐多少人,還有留守人員安全。

  第四就是對老板態度要不亢不卑

  首先要把老板交待的事情做好,該做的做好,不該做不該問的千萬不要去問,就算你很好奇,也不要去打聽,還有最重要的一點要與下屬搞好關系,就算是最低層的也是一樣,因為人家的經驗比你多。

董事長助理具體職責 篇9

  1、根據公司整體戰略發展規劃,制定OEM發展計劃,拓展業務并負責落實各項運營目標;

  2、制定OEM部門組織架構及管理制度,組建隊伍并管理;

  3、負責制定OEM的價格策略以及OEM區域規劃,及時準確收集、整理和反饋市場信息,并提供完整的解決方案;

  4、OEM客戶開發,建立OEM客戶體系,開發和維護公司新老客戶;

  5、監督實施銷售全過程,負責OEM訂單的承接、業務洽談、生產進度、出貨等整個流程的監督、指導以及OEM客戶付款安排,協調各相關部門完成合同計劃;

  6、完成上司交辦的其它臨時工作。

董事長助理具體職責 篇10

  1、協助董事長進行公司的日常事務管理,參加公司高層會議,撰寫和落實高層會議、專題會議等公司高層會議紀要;

  2、根據董事長的指示,及時向各部門傳達,并且安排,協調各部門工作;

  3、協助董事長對計劃運營工作做綜合性的協調與組織工作,掌握主要經營活動情況;

  4、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執行情況;對董事長交辦的事項進行督辦,并及時向董事長匯報進度和結果;

  5、結合公司整體戰略布局,根據董事長指示針對公司產業相關的行業與政策進行調研,為領導決策提供參考;

  6、負責董事長有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;

  7、協助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,合理安排董事長的日程計劃,及時提醒,并對董事長的日常工作提出合理化建議;

  8、處理董事長授權的其他事物。

董事長助理具體職責 篇11

  1、負責傳達董事長決議、決定和指示、督促檢查其貫徹執行情況,全面負責董事長辦公室各項工作,協助董事長處理日常事務;

  2、負責協調各部門、公司之間及各個項目工作的溝通、協調、組織、督辦反饋等工作;

  3、負責綜合性文件、工作計劃及公司工作總結等的擬定工作,負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,并發出通知。

董事長助理具體職責 篇12

  1.負責董事長日常行程的安排及跟進。

  2.協助董事長完成日常客戶拜訪、來訪客戶接待;

  3.負責公司重要文件的管理;

  3.協助董事長處理對外事務的聯絡;

  4.按照董事長的指示和要求,做好與各部門的溝通協調工作;

  5.公司中高層管理會議的決議事項執行情況的監督、檢查、匯報;

  6.董事長安排的其它工作任務。

董事長助理具體職責 篇13

  1、接受董事長領導,工作任務和目標由總經理下達,工作過程和方法可自行決定。

  2、協助董事長進行有關項目的管理。通過各種渠道,協助董事長拓展海外市場,開發、維護歐美等發達國家國外客戶。

  3、配合董事長進行市場調研、分析,搜集市場情報,完成市場分析報告并協助董事長制定市場營銷計劃。

  4、協助董事長進行公司工作檢查、監督、指導、協調的權力。

  5、協助董事長進行對外商務活動和商務洽談。

  6、配合執行董事長處理對外交流事務,及公司重要客戶及合作伙伴關系的維護。

  7、配合執行董事長完成客戶的接待、考察、參觀工作。

  8、完成執行董事長交辦的其他工作任務。

董事長助理具體職責 篇14

  1、負責公司經營發展戰略的制定和執行,組織市場調查和市場預測,提供有關資料或提出初步方案;

  2、協助制定公司長期、中期、近期的生產經營計劃并組織實施;

  3、負責主持評審項目、企業年度目標完成情況,指導有關單位采取措施,完成各項生產、經營目標;

  4、分析和評價公司人力、物力、財力的利用效率,提出發揮增產節約潛力和提高經濟效益的合理化意見、措施。

董事長助理具體職責 篇15

  一、參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的討論;

  二、收集各種相關信息、數據、情報,為董事長決策帶給參考、推薦;

  三、協調董事長及集團副總經理及各部門、分公司負責人之間的工作關系;

  四、協助董事長開展各項工作,處理日常事務;

  五、在授權范圍內協助董事長進行商務談判,做好各項匯報、聯絡工作;

  六、協助董事長對投資、營運、資本運作、財經審核、行政人事管理等工作做綜合性的協調與組織工作,掌握主要經營活動狀況;

  七、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執行狀況;

  八、在董事長授權范圍內與新聞媒體進行溝通聯絡;

  九、負責董事長有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;

  十、協助董事長做好工作日程安排;

  十一、完成董事長授權與交辦的其他工作任務。

董事長助理具體職責 篇16

  1、負責董事長的日程安排,為董事長接見訪客做好預約及接待工作;

  2、董事長的信件及電子郵件的整理工作;

  3、董事長辦公室資料的整理與歸檔工作;

  4、公司各類報批文件的回復,跟蹤及信息反饋工作;

  5、公司各大項目相關資料的整理,各類資料文稿及董事長資料文稿的撰寫,歸檔工作;

  6、集團各類會議中所有的決議事項及工作的落實與跟進,將實際情況及時上報董事長;

  7、協助董事長協調處理各項工作;

  8、經理辦公會會議紀要的記錄與整理;

  9、負責董事會會議籌備,通知;

  10、協助董事長進行對外商務活動和商務洽談

董事長助理具體職責 篇17

  1、協助董事長制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;

  2、起草公司各階段工作總結和其他相關正式文件;

  3、協助董事長對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系,主要是

  市場銷售業務部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集市場銷售業務溝通會議或工作會議;

  4、配合董事長處理外部公共關系(政府、重要客戶等);

  5、跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;

  6、在公司經營計劃、市場銷售策略、資本運作等方面向董事長提供相關解決方案;

  7、撰寫和跟進落實公司董事長會議、專題研討會議等公司會議紀要;

  8、協助董事長進行公司企業戰略發展的規劃,配合總經辦開展企業文化工作;

  9、協助董事長處理公司的日常有關事務;

  10、牢記工作范疇內常用的電話號碼;

  11、主要負責公司市場銷售決議文件的起草與發布,做好公司銷售內外文件的發放、登記、傳遞、催辦,并做好銷售文件管理歸檔工作;

  12、每天查閱并熟悉公司工作以便董事長隨詢;

  13、完成領導臨時交辦的任務。

董事長助理具體職責 篇18

  總經理助理崗位職責(網絡技術部)

  1.熟悉互聯網行業的商業運營模式。

  2.負責策劃、組織、實施社交主題活動,保證活動的有效性。

  3.負責協調公司成員完成各項市場推廣活動的正常進行。

  4.協助經理制訂合理有效的活動計劃及推廣計劃。

董事長助理具體職責 篇19

  1、依照董事長的指示起草會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

  2、掌握董事長的日程安排,做好預約工作,安排商務旅行;

  3、具有較強的組織、協調、溝通、領導能力、人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強的判斷與決策能力;

  4、完成董事長交辦的其他臨時工作。

董事長助理具體職責 篇20

  1、協助董事長完成公司相關對接事務以及日常管理工作;

  2、跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;

  3、負責董事長會議出席、重要活動的協調安排工作以及前期文書工作(數據統計、分析 等);

  4、完成董事長交辦的一切溝通,協調,處理事情的工作 等。

董事長助理具體職責 篇21

  一、參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的討論;

  二、收集各種相關信息、數據、情報,為董事長決策提供參考、建議;

  三、協調董事長及集團副總經理及各部門、分公司負責人之間的工作關系;

  四、協助董事長開展各項工作,處理日常事務;

  五、在授權范圍內協助董事長進行商務談判,做好各項匯報、聯絡工作;

  六、協助董事長對投資、營運、資本運作、財經審核、行政人事管理等工作做綜合性的協調與組織工作,掌握主要經營活動情況;

  七、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執行情況;

  八、在董事長授權范圍內與新聞媒體進行溝通聯絡;

  九、負責董事長有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;

  十、協助董事長做好工作日程安排;

  十一、完成董事長授權與交辦的其他工作任務。

董事長助理具體職責 篇22

  總經理職責其他:

  1、協助配合總經理搞好公司的全面工作,在重大問題上務必同總經理持續一致。

  2、在總經理委托權限內,代表公司簽署有關協議、合同、合約和處理有關事宜。

  3、執行總經理決議,保證經營目標的實現,及時、足額地完成公司下達的利潤指標。

  4、貫徹執行公司的各項規章制度和業務準則,并負責下達公司各項工作和指標。

  5、一切行為要對總經理負責,要把公司的利益放在首位,同時與下屬職員做好思想溝通,讓員工的利益與公司一致。

  6、需具備用心敬業、善于溝通、技能突出、知識廣泛、開拓創新的素質;并具有領導、計劃、分析、決策的潛力,在公司中有必須的威信。

  7、要營造良好的工作環境,協調好上下級關系,發揚團隊精神,發揮業務團隊的領導作用。

  8、透過自己和員工的敬業精神、良好形象、語言魅力贏得客戶的尊重和信任,搞好與客戶的關系,拓展新客戶渠道,起到組織計劃與評估的領導作用。

  9、帶領好各部門開展好工作,贏得公司全體人員的尊重和敬佩。

  10、負責制定業務管理制度,擬定業務管理辦法、物資管理制度、明確業務工作標準、建立業務管理網絡,協調、指導、調度、檢查、考核;

  11、用心完成總經理交辦的其他工作任務。

董事長助理具體職責 篇23

  1.協助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排,進行有關項目的管理,制定項目計劃,監督項目實施情況,參與董事長的決策。

  2.協助董事長推進公司企業文化的建設工作,負責公司內刊的審編,進行公司的日常事務管理。

  3.認識自己的位置,隨時待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實、細心負責。

  4.每天上午詢問董事長的活動日程安排,重要活動提前提示董事長;

  5.協助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;

  6.公司內部員工及來訪人員面見董事長,需要負責向董事長通報,并轉達董事長指示;

  7.安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;

  8.負責做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關系的協調,協助處理相關的商務接待工作;

  9.及時轉送董事長簽發下達給各部門的交辦任務,并及時向總裁匯報;

  10.負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架,并負責借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;

  11.負責協助做好公司相關部門的溝通和協調;

  12.指導、督促各部門人員按規定做好資料的歸檔、存檔工作,對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理;

  13.及時轉發總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應提請總裁注意;

  14.遵守保密規定,棄置保密文件按規定要求進行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作;

  15.完成董事長授權交辦的其他任務。

董事長助理具體職責 篇24

  主要職責

  1. 協助董事長進行有關項目的管理,制定有關項目計劃,監督項目實施情況。

  2. 協助董事長推進公司企業文化的建設工作,負責公司內刊的審編工作。

  3. 協助董事長進行公司的日常事務管理。

  4. 做好對外公共關系的協調,協助處理相關的商務接待工作。

  5. 公司相關部門的溝通和協調。

  6. 處理董事長授權的其他事務。

  7. 向上級匯報工作。

  其他詳細崗位職責

  一. 辦公室內務

  辦公環境明亮整潔,一塵不染,家具擺放整齊,辦公桌無文件累積,文件整齊規范,圖書排放整齊。

  1. 每天準時上班。

  2. 開窗通風。

  3. 清潔辦公室:每天將辦公桌,椅,文件柜,窗臺擦拭一次。

  4. 清理花木,鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉,雜草。

  5. 為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。

  6. 每天下班前清理辦公桌一次,關閉好門窗,電源等。

  7. 及時清理辦公,生活垃圾,不讓垃圾在室內過夜。

  8. 每周吸塵一次。

  二. 文件管理

  1. 對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理。

  2. 外來紅頭文件:填寫收文處理單,向秘書辦索要收文編號,及時送批和傳遞發放,并留

  下記錄。

  3. 內部紅頭文件:做好收文記錄并放置在待處理文件夾內,便于董事長看閱。

  4. 外來公函,通知及文字資料:及時送交董事長閱示,根據董事長批示正確辦理(不急的

  文件資料放置在待處理文件夾內)。

  5. 內部通知,報告:及時送交董事長閱示,根據根據董事長批示正確辦理(不急的文件資

  料放置在待處理文件夾內)。

  6. 公司各部門(單位)送交董事長簽字的,根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。

  7. 重要的和緊急的文件,須提醒董事長。

  8. 每天將送交董事長批示,看閱的文件清理一次,并核對登記記錄。

  9. 根據文件積累的情況及時進行存檔,并做好相應記錄,便于查閱。

  三. 來賓接待

  1. 笑臉相迎,茶水相待。

  2. 詢問來賓情況,來訪目的,有無預約及身份情況等。

  3. 索要名片。

  4. 及時向董事長請示。

  5. 按董事長意見引見,接待。

  6. 根據客人來訪時間及職務登記,征詢領導意見后確定是否客餐,宴請。

  四. 會務服務

  1. 會議議程的擬定。

  2. 確定與會人員。

  3. 會議通知起草和發送。

  4. 會議文件的準備。

  5. 會議場所的確認及會場布置。

  6. 會議簽到及記錄。

  7. 與會人員的接待工作。

董事長助理具體職責 篇25

  1、協助董事長召集和主持公司高層管理會議,組織討論和決定公司的發展規劃,經營方針、年度計劃以及日常經營工作中的重大事項;

  2、協助董事長起草提名公司總經理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘,決定薪資待遇等提案;

  3、組織相關人員審查、督導、考核、檢查公司各項發展計劃及執行結果;

  4、掌握公司整體運營狀態,為董事長及時做出經營決策提供第一手材料;

  5、做好對外公共關系的協調,協助安排外出行程、翻譯資料、協助處理相關的商務接待工作;

  6、協助董事長定期審閱公司的財務報表和其他重要報表,全盤監控公司財務狀況;

  7、審核對外重要經濟合同和上報的重要報表、文件、資料等;

  8、代表董事長對公司相關部門的工作進行溝通和協調;

  9、協助董事長進行公司的日常事務管理;

  10、處理董事長授權的其它事務。

董事長助理具體職責 篇26

  1.負責定時整理各個部門的匯報、意見和建議并存檔,交由董事長批示;

  2.負責制定過的的年度發展目標并分解到各個階段各業務目標的施行情況進行跟進匯報總結目標完成情況,

  3.杜澤起草公司董事會的會議資料及做好會議紀要的整理,并起草董事長演講稿等相關文件;

  4.整理匯總各個部門的報銷單據等相關文件并交由董事長簽名批準。

  5.根據不同的文件進行清理歸檔、核對和做好相關記錄,以便需要時可查閱;

  6.負責董事長的行程安排費用預算、通知等相關事情的辦理;

  7.為董事長的決策工作,提供數據支持參考;

董事長助理具體職責 篇27

  董事長助理崗位職責

  1、負責董事長的日程安排,為董事長接見訪客做好預約及接待工作;

  2、董事長的信件及電子郵件的整理工作;

  3、董事長辦公室資料的整理與歸檔工作;

  4、公司各類報批文件的回復,跟蹤及信息反饋工作;

  5、公司各大項目相關資料的整理,各類資料文稿及董事長資料文稿的撰寫,歸檔工作;

  6、集團各類會議中所有的決議事項及工作的落實與跟進,將實際狀況及時上報董事長;

  7、協助董事長協調處理各項工作;

  8、經理辦公會會議紀要的記錄與整理;

  9、負責董事會會議籌備,通知;

  10、協助董事長進行對外商務活動和商務洽談

董事長助理具體職責 篇28

  一、收集各種相關信息、數據、情報,為董事長決策帶給參考、推薦;

  二、協助董事長開展各項工作,處理日常事務;

  三、在授權范圍內協助董事長進行商務談判,做好各項匯報、聯絡工作;

  四、協助董事長對投資、營運、資本運作、財經審核等工作做綜合性的協調與組織工作,掌握主要經營活動狀況;

  五、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執行狀況;

  六、在董事長授權范圍內與新聞媒體進行溝通聯絡;

  七、負責董事長有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;

  八、協助董事長做好工作日程安排;

  九、完成董事長授權與交辦的其他工作任務。

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  • 崗位職責
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