倉(cāng)儲(chǔ)部總經(jīng)理助理職責(zé)(精選27篇)
倉(cāng)儲(chǔ)部總經(jīng)理助理職責(zé) 篇1
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。
2、協(xié)助總經(jīng)理處理好后勤集團(tuán)的日常事務(wù)。
3、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系。
4、協(xié)助總經(jīng)理做好與外單位聯(lián)系的具體工作。
5、負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
倉(cāng)儲(chǔ)部總經(jīng)理助理職責(zé) 篇2
1、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;
2、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;
3、設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
4、完成公司人力資源的日常招聘工作;
5、完善公司績(jī)效考核制度。
倉(cāng)儲(chǔ)部總經(jīng)理助理職責(zé) 篇3
一、要認(rèn)清自己,處事有原則。
找不準(zhǔn)位置,也就找不準(zhǔn)工作的立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著力點(diǎn),工作起來也就找不著“感覺”。
總經(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長(zhǎng)”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾,事務(wù)、政務(wù)都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經(jīng)理助理去管。總經(jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細(xì),參謀不決斷,助手不攬權(quán),不越權(quán),不越位,不缺位,工作要到位。
二、要耳聰目明,作好參謀工作。
從大的方面說,當(dāng)助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務(wù)。及時(shí)地捕捉信息,準(zhǔn)確地搞好反饋,積極地當(dāng)好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,還要認(rèn)真分析問題,給領(lǐng)導(dǎo)解決問題提供決策參考。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實(shí),并及時(shí)搞好督促檢查,搞好落實(shí)情況反潰
三、長(zhǎng)袖善舞,作好各部門之間的“潤(rùn)滑油”。
首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。對(duì)上:要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴婢,更不能違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo)。陳云同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實(shí)。”在實(shí)際工作中,不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的,但要有分寸,要堅(jiān)持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠(chéng),以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上。
四、要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)。
總經(jīng)理助理必須要有強(qiáng)烈的時(shí)效觀念、意識(shí),求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),運(yùn)籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),在有限的時(shí)間里辦好應(yīng)辦之事。
要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應(yīng)為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務(wù)到人,并明責(zé)授權(quán),責(zé)權(quán)相等。一旦分工、明責(zé)、授權(quán),要少插手,多支持下級(jí)大膽工作。不要事無巨細(xì),事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會(huì)挫傷員工的積極性。工作有成績(jī),也會(huì)有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭(zhēng)好。
尤其是出現(xiàn)過錯(cuò)不要推諉,對(duì)自己的過錯(cuò)更不要上推下卸。工作要扎實(shí),力求實(shí)績(jī)、實(shí)效。總辦工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實(shí)地反映情況,扎實(shí)地開展工作。
五、要不斷提升個(gè)人素質(zhì),增加人文魅力。
自身素質(zhì)強(qiáng),就會(huì)產(chǎn)生人文“魅力”和影響力。要當(dāng)好總經(jīng)理助理,要某權(quán)力的影響力,但更重要的是非權(quán)力的影響力。
只有二者有機(jī)結(jié)合,才能更好地開展工作。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力,某德、識(shí)、才、學(xué),某高尚的人格、豐富的知識(shí)、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來開展工作。在提高自身素質(zhì)的同時(shí),還要學(xué)會(huì)尊重,學(xué)會(huì)理解,學(xué)會(huì)“給予”,尊重上級(jí),理解同級(jí),善于“給予”下級(jí)。培養(yǎng)人才,幫助人展現(xiàn)才能,實(shí)現(xiàn)價(jià)值。
六、要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線,一舉一動(dòng)都代表著公司形象。
總經(jīng)理助理務(wù)必要加強(qiáng)自身修養(yǎng),注重自我形象塑造。同時(shí),要引導(dǎo)公司全體員工強(qiáng)化形象意識(shí),形成塑造形象的共識(shí)。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細(xì)致地待人接物,為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領(lǐng)導(dǎo)或是員工怎么辦,設(shè)身處地地搞服務(wù)、辦實(shí)事、辦好事。
七、要制訂并完善游戲規(guī)則。
一方面要根據(jù)工作需求,建立一套切實(shí)可行的工作規(guī)章制度,并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實(shí)踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會(huì)務(wù)制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據(jù)游戲規(guī)則,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)好的,批評(píng)、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會(huì)叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機(jī)制,確保公司工作正常、有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
八、要努力營(yíng)造溫馨快樂的工作環(huán)境。
要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境,用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極倡導(dǎo)、努力創(chuàng)造勤奮學(xué)習(xí)、積極向上、努力開拓、團(tuán)結(jié)協(xié)作、樂于奉獻(xiàn)的良好環(huán)境,增強(qiáng)總辦整體效能。總經(jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實(shí)有效的舉措,搞好宣傳,形成良好氛圍。搞些健康有益的文娛活動(dòng),活躍員工的文化生活,努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。
但是因?yàn)槭强偨?jīng)理助理。所以首先該知道不該你做和過問的事,絕對(duì)不要去做。
倉(cāng)儲(chǔ)部總經(jīng)理助理職責(zé) 篇4
1.配合經(jīng)理管理上海直營(yíng)洗衣店的整體工作和日常事務(wù)的管理。
2.負(fù)責(zé)上海直營(yíng)洗衣店運(yùn)營(yíng)的監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)直營(yíng)店與公司各部門關(guān)系。
3.負(fù)責(zé)公司品牌的市場(chǎng)推廣,團(tuán)體業(yè)務(wù)的拓展與跟進(jìn)。
4.負(fù)責(zé)公司品牌維護(hù)及各種突發(fā)事件的處理。
5.完成經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
倉(cāng)儲(chǔ)部總經(jīng)理助理職責(zé) 篇5
1、主持總經(jīng)辦部份分工工作,做好總經(jīng)辦統(tǒng)籌工作;
2、組織、監(jiān)督、管理公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施;
3、和市場(chǎng)部編制營(yíng)銷活動(dòng)并組織培訓(xùn);
4、負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)業(yè)績(jī)的推動(dòng)與跟蹤工作;
5、負(fù)責(zé)和合作酒莊進(jìn)行商務(wù)推廣活動(dòng)及主持公司舉辦葡萄酒品鑒交流會(huì)工作;
6、總經(jīng)理或公司安排外賓接待、商務(wù)隨行,翻譯工作等。
倉(cāng)儲(chǔ)部總經(jīng)理助理職責(zé) 篇6
1. 具體負(fù)責(zé)全屋定制安裝工程項(xiàng)目的工程資料收集、編制、整理和歸檔工作。
2. 負(fù)責(zé)協(xié)助工程項(xiàng)目投標(biāo)預(yù)算和結(jié)算,協(xié)助處理工程或材料的應(yīng)收或應(yīng)付工作。
3. 協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目商務(wù)談判、項(xiàng)目投標(biāo)、合同簽定、項(xiàng)目過程管理。
4. 具體負(fù)責(zé)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的協(xié)調(diào)性、跟蹤性、監(jiān)督性的工作,起到承上啟下的作用。
5. 完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其它工作。
倉(cāng)儲(chǔ)部總經(jīng)理助理職責(zé) 篇7
1. 關(guān)注公司內(nèi)各部門信息溝通情況,及時(shí)傳達(dá)上級(jí)的各項(xiàng)指令,協(xié)調(diào)各部門之間的協(xié)作,監(jiān)督各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)展;
2. 負(fù)責(zé)做好總經(jīng)理的日常工作安排,如會(huì)議、演講稿整理、活動(dòng)紀(jì)要、客戶會(huì)見及行程規(guī)劃等;
3. 負(fù)責(zé)來訪接待及重要客戶拜訪;
4. 完成總經(jīng)理交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù);
倉(cāng)儲(chǔ)部總經(jīng)理助理職責(zé) 篇8
1、負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實(shí)情況,維護(hù)內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運(yùn)行;
2、協(xié)助董事長(zhǎng)運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理,監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的推進(jìn)和執(zhí)行;
3、推進(jìn)內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化,審定組織結(jié)構(gòu)和管理體系;
4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織公司企業(yè)文化建設(shè)和對(duì)外宣傳工作;
5、負(fù)責(zé)公司人事行政部管理工作
倉(cāng)儲(chǔ)部總經(jīng)理助理職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)用車(公司提供車輛);
2、組織籌備公司的各類會(huì)議及培訓(xùn),配合總經(jīng)理完成各項(xiàng)管理工作的貫徹落實(shí);
3、建立良好的內(nèi)部及外部公共關(guān)系,做好內(nèi)外部工作以及相關(guān)人員的預(yù)約、接待等事宜;
4、積極協(xié)調(diào)配合市場(chǎng)等部門的對(duì)外活動(dòng)執(zhí)行等工作;
5、準(zhǔn)確執(zhí)行總經(jīng)理安排的工作,及時(shí)跟進(jìn)、反饋、總結(jié)。
倉(cāng)儲(chǔ)部總經(jīng)理助理職責(zé) 篇10
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)情況;
3、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解,起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;
4、協(xié)助總經(jīng)理做好市場(chǎng)開發(fā),項(xiàng)目跟蹤、對(duì)接;跟蹤經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;
5、規(guī)范組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度;
6、組織、監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施;
7、協(xié)助總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
倉(cāng)儲(chǔ)部總經(jīng)理助理職責(zé) 篇11
1、協(xié)助總經(jīng)理完成公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)目標(biāo);
2、協(xié)助總經(jīng)理制定公司內(nèi)部管理制度,進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè);
3、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件,信件,函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常經(jīng)營(yíng)工作中文件的起草、發(fā)布;
6、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄;
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排;
9、負(fù)責(zé)來賓的接待、商務(wù)隨行。
倉(cāng)儲(chǔ)部總經(jīng)理助理職責(zé) 篇12
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)
10、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
倉(cāng)儲(chǔ)部總經(jīng)理助理職責(zé) 篇13
1、協(xié)助總經(jīng)理外聯(lián)事務(wù);
2、協(xié)助總經(jīng)理起草項(xiàng)目合同及簽訂事宜;
3、協(xié)助總經(jīng)理洽談和簽訂項(xiàng)目合同;
4、完成總經(jīng)理交辦的其它事務(wù)。
倉(cāng)儲(chǔ)部總經(jīng)理助理職責(zé) 篇14
1、 協(xié)助總經(jīng)理落實(shí)執(zhí)行公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃等方面的具體工作;
2、 落實(shí)總經(jīng)理組織的會(huì)議或商務(wù)活動(dòng)的前期準(zhǔn)備、過程中記錄、后續(xù)落實(shí)追蹤等事項(xiàng);
3、 根據(jù)總經(jīng)理的安排,進(jìn)行報(bào)表統(tǒng)計(jì)、工作報(bào)告起草、業(yè)務(wù)進(jìn)展情況追蹤;
4、 完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
倉(cāng)儲(chǔ)部總經(jīng)理助理職責(zé) 篇15
1.每天把經(jīng)理交代的事完成好
作為助理,第一個(gè)任務(wù),首先就是要把經(jīng)理交代的所有任務(wù)給做好,因?yàn)橥ǔ=?jīng)理主動(dòng)交代的事都是非常重要的事,所以助理一定要重視起來。
2.幫助經(jīng)理整理所需要的資料
經(jīng)理交代的事,我們都要提前幫經(jīng)理整理好所有的資料,以便經(jīng)理不用花時(shí)間去做這些雜事,作為一個(gè)助理,我們所要做的事,就是幫助經(jīng)理更好地完成工作。
3.根據(jù)經(jīng)理的要求,合理地安排經(jīng)理的行程
經(jīng)理每天都非常忙碌,所以作為助理我們要合理地幫助經(jīng)理安排經(jīng)理的行程,以便經(jīng)理更好地、更加高效地完成每天所有的工作。
4.每天記得提醒經(jīng)理重要的工作
有時(shí)候經(jīng)理忘記了一些工作,我們要及時(shí)提醒經(jīng)理,每當(dāng)一項(xiàng)工作完成的時(shí)候,需要進(jìn)行下一項(xiàng)工作的時(shí)候,我們要提前提醒經(jīng)理,或者要提前咨詢經(jīng)理的意見,是否要進(jìn)行下一項(xiàng)工作。
5幫助經(jīng)理檢查每天每項(xiàng)工作的進(jìn)
有時(shí)候經(jīng)理完成了工作,是因?yàn)樗阉械墓ぷ鞫家呀?jīng)分配好,而這項(xiàng)工作實(shí)際上并沒有完成,我們就要跟進(jìn)這項(xiàng)工作的進(jìn)度,然后及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)這些工作。
倉(cāng)儲(chǔ)部總經(jīng)理助理職責(zé) 篇16
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行狀況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行狀況。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理狀況并提來源理意見或推薦,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。
10、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
倉(cāng)儲(chǔ)部總經(jīng)理助理職責(zé) 篇17
1. 輔助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各部門進(jìn)行統(tǒng)籌管理,協(xié)調(diào)內(nèi)外部各類關(guān)系;
2. 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行戰(zhàn)略客戶的開拓、跟進(jìn)及商務(wù)活動(dòng);
3. 協(xié)助總經(jīng)理開展各類經(jīng)營(yíng)管理工作;
4. 協(xié)助總經(jīng)理制定完善公司管理制度體系,組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實(shí)情況;
5. 各類公司級(jí)會(huì)議、會(huì)務(wù)活動(dòng)和行業(yè)交流活動(dòng)的組織及落實(shí);
6. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常事務(wù)的支持;
7. 總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。
倉(cāng)儲(chǔ)部總經(jīng)理助理職責(zé) 篇18
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù); .
2、及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)情況,并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;
3、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作,協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)商、政府機(jī)構(gòu)等對(duì)外部門]建立良好的合作關(guān)系,并負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待;
4、根據(jù)公司宣傳工作的中心任務(wù)或重點(diǎn)項(xiàng)目,進(jìn)行相關(guān)的文案策劃,撰寫策劃文案;
5、做好各類公會(huì)議和重要活動(dòng)的組織工作,負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)錄的起草、發(fā)布,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施;
6、負(fù)責(zé)編寫公司對(duì)內(nèi)對(duì)外文件、宣傳資料、 PPT及總經(jīng)理需要的其他公文;
7、負(fù)責(zé)完成集團(tuán)所需要的各類經(jīng)營(yíng)報(bào)表和匯報(bào)材料;
8、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào);
9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
10、負(fù)責(zé)公司接待管理工作,包括日常接待、大型會(huì)議接待、參觀人員接待等;
11、制訂和完善客戶接待流程和標(biāo)準(zhǔn);
12、制訂接待人員培訓(xùn)方案,定期對(duì)接待人員和部門人員進(jìn)行服務(wù)禮儀培訓(xùn);
倉(cāng)儲(chǔ)部總經(jīng)理助理職責(zé) 篇19
1、準(zhǔn)確理解與分析公司行業(yè)特點(diǎn),定期提供市場(chǎng)調(diào)研與分析報(bào)告;
2、參與新項(xiàng)目的開發(fā)規(guī)劃與商務(wù)談判,協(xié)助總經(jīng)理對(duì)新項(xiàng)目作運(yùn)營(yíng)管理推進(jìn);
3、負(fù)責(zé)公司VI設(shè)計(jì)方案及執(zhí)行;
4、整理公司各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)體系建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),細(xì)化至公司級(jí)、部門級(jí)、崗位級(jí)培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn);
5、梳理公司各部門工作標(biāo)準(zhǔn)與操作流程并定期驗(yàn)證;
6、完善公司供應(yīng)鏈管理,優(yōu)化供應(yīng)資源,提升質(zhì)量管理,作好商務(wù)降本工作。
倉(cāng)儲(chǔ)部總經(jīng)理助理職責(zé) 篇20
計(jì)劃:協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制定和各項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的分解與確定;
監(jiān)督:協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督各部門、各項(xiàng)目對(duì)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與管理目標(biāo)的實(shí)施情況,及時(shí)進(jìn)行總結(jié)和分析,提出經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與管理目標(biāo)的修訂意見,報(bào)總經(jīng)理審批;
企業(yè)管理:協(xié)助總經(jīng)理依據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理規(guī)范主持制定各項(xiàng)管理制度,審核修訂全公司人員組織架構(gòu)及薪酬福利體系,舉薦各類公司適用人才,復(fù)核品質(zhì)督導(dǎo)部門反映的各項(xiàng)客戶投訴及員工違規(guī)事項(xiàng)并加具處理意見,報(bào)總經(jīng)理審批;
市場(chǎng)開發(fā):協(xié)助總經(jīng)理根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,做好經(jīng)營(yíng)性項(xiàng)目市場(chǎng)開發(fā)的協(xié)調(diào)管理工作,為經(jīng)營(yíng)性項(xiàng)目市場(chǎng)運(yùn)作提供支持和引導(dǎo);
關(guān)系維護(hù):協(xié)助總經(jīng)理根據(jù)公司管理的需要,對(duì)集團(tuán)及重點(diǎn)合作方進(jìn)行關(guān)系的維護(hù),保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利進(jìn)展。
倉(cāng)儲(chǔ)部總經(jīng)理助理職責(zé) 篇21
1、針對(duì)總經(jīng)理的經(jīng)營(yíng)管理想法,合理將工作進(jìn)行分解、布置、落實(shí)、檢查、督辦工作;
2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)會(huì)議的組織,并完成會(huì)議紀(jì)要或決議的撰寫,監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施;
3、進(jìn)行市場(chǎng)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息收集及分析,為總經(jīng)理的經(jīng)營(yíng)決策提供參考;
4、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;
5、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行核心團(tuán)隊(duì)的活動(dòng)策劃及激勵(lì)、提升核心團(tuán)隊(duì)的凝聚力及工作效率;
6、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議、供總經(jīng)理決策;
7、重要賓客的商務(wù)接待,行程安排及相關(guān)準(zhǔn)備工作;
8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排、日常管理、預(yù)算開支計(jì)劃等;
9、負(fù)責(zé)公文辦理、及時(shí)處理、匯報(bào);
10、熟悉人事行政管理、熟悉人資六大模塊;
11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)任務(wù);
倉(cāng)儲(chǔ)部總經(jīng)理助理職責(zé) 篇22
1、負(fù)責(zé)日籍客戶的溝通聯(lián)絡(luò),日常資料、商務(wù)ppt制作,文件的翻譯等工作;
2、隨性總經(jīng)理出差翻譯或接待客戶翻譯,并做好會(huì)議記錄;
3、其他事務(wù)性管理工作等。
倉(cāng)儲(chǔ)部總經(jīng)理助理職責(zé) 篇23
1.業(yè)務(wù)管理:協(xié)助總經(jīng)理制定、督辦公司戰(zhàn)略計(jì)劃,協(xié)助管理公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門;
2.會(huì)議管理:組織召開公司例會(huì),撰寫會(huì)議紀(jì)要并督辦相關(guān)決議落實(shí)情況;
3.文書寫作:起草公司各階段工作總結(jié)報(bào)告,以及匯總各專項(xiàng)工作執(zhí)行情況,形成專題報(bào)告;
4.日常管理:及時(shí)傳達(dá)總經(jīng)理的各項(xiàng)指示安排,協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;
5.完成公司董事長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)。
倉(cāng)儲(chǔ)部總經(jīng)理助理職責(zé) 篇24
負(fù)責(zé)產(chǎn)品部各項(xiàng)政策、文件審核監(jiān)督和跟進(jìn),執(zhí)行檢查。
2.1負(fù)責(zé)參與部門重點(diǎn)工作的制定及月度分解工作,每月跟蹤檢查完成情況,提交依據(jù)給集團(tuán)OCO。
2.2負(fù)責(zé)本部門周報(bào)周計(jì)劃、月報(bào)月計(jì)劃初步檢查、執(zhí)行過程監(jiān)督與執(zhí)行結(jié)果的統(tǒng)計(jì)、公布。
2.3負(fù)責(zé)根據(jù)部門負(fù)責(zé)人的指令,對(duì)某一工作任務(wù)的過程與結(jié)果完成情況,進(jìn)行跟蹤檢查,按時(shí)匯總公布檢查結(jié)果。
2.4負(fù)責(zé)組織召開本部門周質(zhì)詢會(huì)、月質(zhì)詢會(huì),根據(jù)會(huì)議結(jié)果和部門領(lǐng)導(dǎo)指令,匯總、公布各計(jì)劃的改進(jìn)措施并監(jiān)督執(zhí)行。
2.5負(fù)責(zé)提醒部門負(fù)責(zé)人按要求及時(shí)提交各種資料、文件給集團(tuán)OCO。
2.6負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)人月報(bào)、周報(bào)事實(shí)與依據(jù)匯總提交給集團(tuán)OCO。
2.7負(fù)責(zé)專項(xiàng)工作的跟蹤檢查(月例會(huì)、質(zhì)詢會(huì)、月集團(tuán)戰(zhàn)略、客戶滿意度調(diào)查等)、部門會(huì)議決議的跟蹤檢查, 提交結(jié)果給集團(tuán)OCO。
2.8負(fù)責(zé)建立本部門4R宣傳墻管理,及時(shí)公布執(zhí)行信息,建立執(zhí)行的“紅黑榜”。
2.9負(fù)責(zé)執(zhí)行信息系統(tǒng)“小喇叭管理”,將公司品牌宣傳、銷售戰(zhàn)報(bào),科技攻關(guān)成果、客戶價(jià)值典范等方面的信息,時(shí)間向企業(yè)文化部及員工發(fā)布。
2.10負(fù)責(zé)建立與維護(hù)內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)交流平臺(tái)(微信群),供部門內(nèi)員工做執(zhí)行文化的分享。
2.11負(fù)責(zé)收集與整理正反面的公司執(zhí)行文化的經(jīng)典故事或案例,做執(zhí)行文化的傳承(例:提報(bào)團(tuán)隊(duì)、個(gè)人客戶價(jià)值)。
倉(cāng)儲(chǔ)部總經(jīng)理助理職責(zé) 篇25
1、組織制定并實(shí)施生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)年度規(guī)劃與月度重點(diǎn)工作計(jì)劃。
2、協(xié)助總經(jīng)理宣導(dǎo)、執(zhí)行、監(jiān)督公司制度和其它決議事項(xiàng),針對(duì)問題點(diǎn)給出對(duì)策和執(zhí)行計(jì)劃。
3、組織落實(shí)、督導(dǎo)生產(chǎn)過程各項(xiàng)工藝、質(zhì)量、設(shè)備、成本、安全、效率等指標(biāo)的完成。
4、隨時(shí)掌握工廠運(yùn)營(yíng)過程中的各項(xiàng)異常,協(xié)調(diào)各部門之間的溝通工作,及時(shí)高效的解決生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過程中出現(xiàn)的問題。
5、指導(dǎo)、監(jiān)督所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。
6、負(fù)責(zé)工廠運(yùn)營(yíng)管理及新項(xiàng)目、新工藝、新設(shè)備的統(tǒng)籌規(guī)劃與推進(jìn)。
倉(cāng)儲(chǔ)部總經(jīng)理助理職責(zé) 篇26
1、 全面協(xié)助總經(jīng)理日常工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用。
2、 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督辦、落實(shí)執(zhí)行情況。
3、 協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
4、 做好總經(jīng)理會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
5、 協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
6、 負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,各種機(jī)構(gòu)來訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。
倉(cāng)儲(chǔ)部總經(jīng)理助理職責(zé) 篇27
1、做好總經(jīng)理的參謀助手,協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營(yíng)各項(xiàng)管理、督促、并檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況,起到承上啟下的作用;
2、負(fù)責(zé)組織月、季度、半年、全年的經(jīng)營(yíng)會(huì)議召開與安排,對(duì)會(huì)議決議的完成情況進(jìn)行落實(shí)跟進(jìn),對(duì)比分析完成情況;
3、負(fù)責(zé)各類文書與制度的起草(如:各項(xiàng)管理制度、計(jì)劃、總結(jié)、通知、決定等),整理存檔,分類呈送;
4、協(xié)助總經(jīng)理優(yōu)化公司內(nèi)部制度、流程體系,使公司組織結(jié)構(gòu)合理,流程清晰;
5、收集有用信息,協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究,為經(jīng)營(yíng)管理情況提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;
6、協(xié)調(diào)內(nèi)、外部溝通,起到潤(rùn)化作用,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理,并協(xié)助總經(jīng)理解決;
7、協(xié)助總經(jīng)理營(yíng)造良性的團(tuán)隊(duì)氛圍,引導(dǎo)員工樹立正確道德標(biāo)準(zhǔn)、積極向上的精神面貌;
8、負(fù)責(zé)人力資源管理工作,優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu),負(fù)責(zé)績(jī)效考核,優(yōu)化激勵(lì)體系,建立、優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容體系,使培訓(xùn)產(chǎn)生效果;
9、組織對(duì)內(nèi)、對(duì)外活動(dòng),做好記錄,事后做好積極宣傳;
10、定期優(yōu)化公司網(wǎng)站、公眾號(hào)信息,對(duì)公司進(jìn)行定期對(duì)外正面宣傳;
11、掌握總經(jīng)理日程安排,做好預(yù)約工作,安排商務(wù)活動(dòng);
12、負(fù)責(zé)來賓接待安排工作;
13、根據(jù)需要,完成總經(jīng)理安排的臨時(shí)工作。