行政文員工作職責內容（精選26篇）

行政文員工作職責內容 篇1

　　負責員工的招聘，新員工入職的手續辦理。

　　負責員工檔案的管理，勞動合同的新簽或者續簽等人事工作。

　　負責員工社保的購買、入職/離職手續等人事工作。

　　文件、資料、公函、表格等公文打字等日常行政工作。

行政文員工作職責內容 篇2

　　1.負責標書的制作;

　　2.負責準備各醫院的備案資料;

　　3.接聽電話、按要求轉接電話或記錄信息;

　　4.采購辦公用品、打印機設備的使用與管理工作;

　　5.完成領導安排的其他工作

行政文員工作職責內容 篇3

　　1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4.做好會議紀要。

　　5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6.負責傳真件的收發工作。

　　7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8.做好公司網站的宣傳。

　　9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

　　12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13.社會保險的投保、申領。

　　14.統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15.管理辦公各種財產合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

　　16.做好公司的臺賬。

　　17.接受其他臨時工作。

行政文員工作職責內容 篇4

　　1.報表的統計

　　1.1每天根據實際的生產狀況進行數據統計并在9點之前交到生產主管處。

　　1.2每周一上午根據上周實際生產狀況制作生產周報。

　　1.3每月5號根據上個月的生產與質量狀況統計制作生產月報。

　　2.信息的傳遞

　　2.1出席每次生產例會并根據會議討論情況進行會議記錄并發放到相關個人。

　　2.2各種制度通知的發放和張貼并與相關人員簽收。

　　2.3公司受控、非受控文件的接收、發放。

　　3.文具、工具的發放和申請

　　3.1每月初提出相應的文具申請并提交主管審核后交與相關部門。

　　3.2辦公用品的發放與登記。

　　3.3生產治具的申請與登記發放。

　　4.員工考勤記錄、員工活動的的參與

　　4.1與人事行政部完成新員工的上崗與離職手續記錄.

　　4.2隔日張貼前日的員工出勤記錄，并對有問題者進行核對更改。

　　4.3公司組織員工活動時要積極參與并了解員工活動后的感觸。

　　5.進度計劃的跟進

　　5.1熟悉訂單的要求事項并協助主管完成訂單工作。

　　5.2熟悉訂單的生產進度與生產任務，并配合pmc部完成訂單的調整與更改。

　　5.3提交生產日報給pmc部，并就pmc溝通事項進行簡單處理。

　　5.4及時跟進生產計劃變更事項，并協助主管完成變更要求。

行政文員工作職責內容 篇5

　　1、接待來訪客戶;

　　2、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　3、負責公司快遞收發并做好登記。

　　4、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放做好登記。

　　5、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

　　6、篩選簡歷，邀約面試，辦理員工的入離職手續等

　　7、協助上級完成公司行政人事等相關工作及部門內部日常事務工作。

行政文員工作職責內容 篇6

　　1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤;

　　2、收發公司的傳真、復印文件，收發各類信件、報刊和文件。

　　3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌;

　　4、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，并于時間傳達到客戶服務團隊，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理;

　　5、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

　　6、接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。

行政文員工作職責內容 篇7

　　1、負責日常出業務部門的完成進度跟進及處理

　　2、反饋處理業務部門的問題、數量差異、單據異常及貨損追溯

　　3、負責業務部門日報表，月經營分析會報表，績效考核報表等相關報表的統計

　　4、負責盤點、領用、借用、報損、報廢物品相關事宜的操作

　　5、負責定期收集和整理業務部門中心各項數據并完成數據報表，分析業務數據，為決策和計劃提供數據支持

　　9、負責庫業務部門的異常數據原因核查工作。

　　10、負責收集整理每月績效管理數據，分析各流程操作人效和異常績效數據。

　　11、負責日報、周報、月度業務部門分析會等數據報表整理工作，分析異常數據。

　　12、負責業務部門費用核對

行政文員工作職責內容 篇8

　　1.負責來電、來函的接聽、接收、記錄和傳達工作;

　　2.酒店、酒樓的預定和機票的預定及統計工作;

　　3.負責公司快遞物、信件的簽收與派發、文秘工作;

　　4.負責來訪賓客的接待、引領工作;

　　5.負責簽證資料的整理與辦理;

　　6.負責安排名片印制;

　　7.負責會議室的管理;

　　8.負責辦公室花木、藥品、書籍、飲用水的管理工作;

　　9.協助采購工作;

　　10.其他上級主管臨時交辦事項。

行政文員工作職責內容 篇9

　　1、協助建立健全公司證照管理體系;

　　2、各類證照前期的資料準備工作;

　　3、各類證照辦理及工商年檢;

　　4、各類證照的更新辦理;

　　5、所有印章、證照原件管理;

　　7、公司重要函件及合同歸檔。

行政文員工作職責內容 篇10

　　·豐富員工文化生活，組織安排各種團建活動

　　·負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實

　　·完成上級領導交辦的其他任務、配合上級完成組織企業文化建設

　　·服務于公司，完成公司下達各項工作;服務于員工，使員工對工作、對公司抱有積極主動、感恩

　　·對公司所有辦公區域衛生環境負責(清潔、綠化、工整、快遞、外賣等)

　　·處理部門所涉及的一切行政費用支出申報及成本把控及大數據匯總分析核算

　　·定期優化公司涉及行政板塊制度流程等規定、確保使用簡約流程性

　　·對公司所以辦公場地租金、水電管理負責、處理公司涉及商務接待及行政對外溝通問題處理

　　·對食堂衛生環境、出餐質量、飲食安全、流動成本把控、廚師菜品更新及員工對食堂評價負責

　　·固定資產盤點及辦公資產統計、發放、采購、成本預控

　　·負責公司日常行政工作管理(包括辦公用品采購、辦公環境維護等)

　　·負責企業資產配置(辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等

　　·組織各種員工活動，做好員工福利工作(獎品、年終、節假日禮品的發放)

　　·等其他工作細則

行政文員工作職責內容 篇11

　　1、負責行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來、訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

　　2、負責做好計算機打字、復印等工作。

　　3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

　　4、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。

　　5、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作。

　　6、做好檔案材料管理工作,嚴格借檔手續。

　　7、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

行政文員工作職責內容 篇12

　　1.接待來訪客戶，接聽電話，來訪信息登記等;

　　2.管理校區倉庫教具與文具進出倉登記、盤點。

　　3.采購校區所需教具等辦公用品。

　　4.輔助上級管理監督環境安全、衛生安全。

　　5.辦理員工入離職手續。

　　6.協助上級進行招聘工作。

行政文員工作職責內容 篇13

　　1.負責前臺與接待，辦公室綠植及清潔工管理;

　　2.負責公司人事檔案管理，及員工的社保、公積金的繳納;

　　3.負責部門工作內容相關的各類文件的歸檔管理;

　　4.負責公司網絡、郵箱、印章、鑰匙、酒管理;

　　5.負責日常辦公用品申購、采購、發放、庫存登記管理;

　　6.員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理，員工績效薪資核算。

　　7.完成領導安排的其他工作。

行政文員工作職責內容 篇14

　　1、負責接聽電話，接收傳真，并詳細記錄信息和落實轉接處理;

　　2、負責對來訪人員做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;

　　3、負責公司辦公用品購買、分發登記以及辦公用品整理;

　　4、協助招聘事宜，簡歷收集、邀約面試，辦理面試接待等事宜;

　　5、負責員工入職、離職辦理等事宜;

　　6、負責考勤系統的管理，每月定時進行考勤統計匯總。

　　7、協助會議、公司集體活動組織與安排;

　　8、上級交代的其他工作事宜。

行政文員工作職責內容 篇15

　　1、前臺服務：負責來訪接待，文件接收，訂水等;

　　2、車輛管理：公交卡、自駕車、油卡等管理;

　　3、費用統計，費用報銷;

　　4、固定資產管理：包括辦公室用品的采購及盤點;

　　5、后勤管理，辦公區域環境的日常維護，飯堂管理;

　　6、人事工作：協助招聘、考勤統計;

　　7、完成公司領導交辦的其他任務。

行政文員工作職責內容 篇16

　　1.負責來訪人員接待;

　　2.負責電話的接聽、轉接及記錄等工作;

　　3.重要文件的打印、分發、轉發，歸檔等工作;

　　4.人事招聘、員工考勤等日常管理;

　　7.完成上級交給的其它事務性工作。

行政文員工作職責內容 篇17

　　1、負責公司前臺日常工作開展，包括：電話接聽、訪客接待、資料收發等。

　　2、協助上級處理日常事務性工作，包括：各類文檔的歸檔和整理、報表的統計等。

行政文員工作職責內容 篇18

　　1、根據公司考勤管理制度，進行考勤設施的日常管理、員工考勤監督和考勤記錄的匯總;

　　2、 負責公司訪客接待、行政事務管理;

　　3、 負責公司信件及快件的收發及與快遞公司的聯系;

　　4、 負責通知應聘者面試;

　　5、 辦公用品申購、發放、管理;

　　6、會議紀要等文件的草擬;

　　7、完成領導交辦的其他工作。

行政文員工作職責內容 篇19

　　1、確動公司年度招聘計劃以及預算，與部門溝通招聘需求負責招聘工作;

　　2、選擇并且維護招聘渠道，并拓展新的招聘渠道，發布招聘廣告、參加各種招聘會;

　　3、組織、安排面試，并且進行人力資源初試;

　　4、進行薪資談判、安排候選人入職

　　5、候選人進入公司后，對試用期員工進行試用期溝通;

行政文員工作職責內容 篇20

　　行政專員崗位，在公司行政經理或行政總監的直接領導下，完成公司的行政后勤工作，包括的工作方方面面，具體的崗位職責是怎樣的呢?以下是詳細的行政專員崗位職責，僅供參考。

　　1.在行政總監的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;

　　2.負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;

　　3.負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

　　4.全面負責公司守衛管理工作，包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作，確保公司人員、財產的安全;

　　5.負責公司各項規章制度的推行，執行與追綜，維護公司各項規章制度的權威;

　　6.負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養，確保車輛及人身的安全;

　　7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;

　　8.負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件;

　　9.負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全;

　　10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象;

　　11.配合工務課進行內部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作;

　　12.完成上級交辦行政主管的各項工作。

行政文員工作職責內容 篇21

　　1.負責辦公室客戶接待，人員考勤管理，電話接聽

　　2.負責協助銷售部人員整理修改項目合同、項目訂單，并及時歸納存檔

　　3.負責與總部對接訂單，跟蹤訂單進度及物流跟蹤

　　4.負責辦公室物資物料的管理，做好出入庫登記，并定期盤點

　　5. 負責辦公室衛生的管理

　　6.協助會計做好賬務登記并保管好相關票據

　　7.協助審核辦公室費用的審核及登記

行政文員工作職責內容 篇22

　　1、協調溝通公司內部各個部門的關系，加強行政部與其他部門的聯系。

　　2、及時、準確地向各部門領導傳達上級領導下達的各項指令及相關信息。

　　3、負責起草工作計劃、總結、有關上報材料和公文。

　　4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。

　　5、辦理公司有關社保新增減人員及繳納費用的手續。

　　6、整理各部門轉交至辦公室的文檔資料，并進行分類歸整，建立電子檔案。

　　7、負責公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。

　　8、辦理公司有關工商、社保類手續的申請變更及年度檢驗。

　　9、及時給高新區報送相關數據報表。

　　10、配合辦公室主任做好公司的各項文化宣傳及會議精神指導工作。

　　11、每月及時匯總公司考勤、臨時工工資及值班費用。

　　12、協助領導做好會議安排，并做好公司會議記錄或紀要。

　　13、負責按規定保管和使用公司營業執照等公司證明。

　　14、負責有關文件、資料的打印(復印)、校對、分發工作。

　　15、負責公司的合同、文件等檔案管理工作。

　　16、購買公司所需的日常辦公用品并進行合理配發

　　17、根據公司領導的要求，做好來訪客人的登記接待工作。

　　18、配合主任做好辦公室的日常后勤工作，并完成領導交辦的其他工作。

行政文員工作職責內容 篇23

　　1、協助執行并維護公司管理制度的實施;

　　2、負責公司辦公用品管理、設備管理、員工考勤等行政管理工作;

　　3、員工人事信息管理、員工檔案、業務檔案整理及管理;

　　4、執行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;

　　5、完成行政部經理交辦的工作;

行政文員工作職責內容 篇24

　　來訪人員接待、登記，體溫測量

　　上門客戶的引導咨詢，幫忙倒水，帶領參觀

　　公共區域的衛生管理，下班及時帶走全部垃圾

　　負責訂水，購買保管物資，打印復印，資料整理，平臺管理

　　負責公司日常花絮的簡單拍攝

　　完成上級交代的其他事務

行政文員工作職責內容 篇25

　　一、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

　　二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

　　三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤;

　　四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力;

　　五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;

　　六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作，并做好事情的起因、結果的調查工作;

　　七、執行公司的各項規章制度，有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;

　　八、全面負責公司的資產管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作;

　　九、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件;

　　十、做好本職工作，努力為公司發展做貢獻，為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的后勤隊伍，保障公司安全、穩定的開展各項工作;

　　十一、規范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務。

　　十三、制度建設：管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業指導書、獎懲辦法、考核辦法。

　　十四、企業文化建設：

　　1.企業文化的價值導向：人本、和諧、協作互助、業績、服務等等;

　　2.建立關于企業文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核。

行政文員工作職責內容 篇26

　　1、負責接聽電話，接收傳真，按要求記錄并反饋到部門相關人員，記錄信息，確保及時準確;

　　2、負責對來訪客人包括面試人員、客戶、做好登記，妥善安排并帶領其前往會議室或接待室等待，及時通知被訪人員;

　　3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

　　4、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

　　5、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，保證設備安全及網絡正常運轉，降低材料消耗;

　　6、負責受理會議室預約，協調會議時間，做好會前準備和會后會議室的整理工作;

　　7、維護辦公環境整潔、綠植、家具、會議室課桌椅陳設干凈美觀，保持桌面干凈整齊;

　　8、負責新員工入職考勤指紋錄入，更新通訊錄;

　　9、負責辦理出差同事簽證;

　　10、負責員工工作服的訂制、發放、出入庫的跟進工作;

　　11、負責預訂公司客戶、出差員工的機票和酒店;

　　12、負責與物業聯系，解決辦公區域內的相關問題;

　　13、協助上級做好公司各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務。