前臺行政個人崗位職責(zé)內(nèi)容(通用31篇)
前臺行政個人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇1
1.負(fù)責(zé)來客來訪接待工作。
2.負(fù)責(zé)快遞收發(fā)以及監(jiān)督工作。
3.負(fù)責(zé)辦公室、辦公設(shè)備等管理工作。
4.負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室每日保潔工作,維護(hù)辦公環(huán)境及秩序;
5.招標(biāo)信息搜索.協(xié)助董事長會務(wù)工作.
前臺行政個人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇2
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、處理各類文件掃描、打復(fù)印,收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、人員考勤匯總;
4、負(fù)責(zé)辦公用品的申請、發(fā)放、庫存清點(diǎn)工作;
5、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排;
6、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)公司的管理;
7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
前臺行政個人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇3
1. 日常到訪客人的接待,協(xié)助公司負(fù)責(zé)人及所屬部門負(fù)責(zé)人做好日常公關(guān)協(xié)調(diào)工作。
2. 文件處理、報表制作、微信公眾號軟文編輯、網(wǎng)站維護(hù)更新、簡單的文件起草等。
3. 公司郵件、快遞的收發(fā)及相應(yīng)費(fèi)用的結(jié)算工作。
4. 公司辦公環(huán)境、會議室、接待區(qū)域等的保持、檢查、報修、處理。
5.公司電話的接聽(轉(zhuǎn)接、代接)和記錄、轉(zhuǎn)達(dá)工作 。
7.對保潔、植物花卉擺放等工作的監(jiān)督和檢查。
8.協(xié)助經(jīng)營工作。
9. 完成公司負(fù)責(zé)人及部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。
前臺行政個人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇4
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接;
2、負(fù)責(zé)公司門禁、部門考勤系統(tǒng)管理;
3、檔案、文件管理、部門資料整理;
4、日常行政費(fèi)用付款及報銷;
5、零星辦公用品領(lǐng)用與發(fā)放;
6、培訓(xùn)室使用登記與物品管理;
7、車位管理、及房東、物業(yè)工作銜接溝通;
8、其它臨時工作。
前臺行政個人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇5
1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負(fù)責(zé)會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;
5、完成上級主管交辦的其它工作
前臺行政個人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇6
1.辦公室日常訪客接待,總機(jī)接聽。
2.辦公用品管理。
3.快遞聯(lián)系,費(fèi)用結(jié)算。
4.辦公環(huán)境日常維護(hù)。
5.日常物業(yè)協(xié)調(diào)溝通。
6.其他上級領(lǐng)導(dǎo)安排工作。
前臺行政個人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇7
1、負(fù)責(zé)行政資源采買及公司辦公環(huán)境優(yōu)化等日常行政工作;
2、負(fù)責(zé)前臺的來訪接待及來訪人員信息管理工作;
3、負(fù)責(zé)各類企業(yè)文化活動策劃、組織及開展;
4、協(xié)助人力資源部工作進(jìn)行面試安排,入職手續(xù)辦理等;
5、協(xié)調(diào)與物業(yè)等第三方供應(yīng)商的日常溝通及關(guān)系維護(hù)。
前臺行政個人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇8
1、月初做考勤、核對員工的業(yè)績;
2、和對接總部公司的報銷,請款;
3、業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)稽核工作,業(yè)務(wù)員每天業(yè)績的統(tǒng)計(jì);
4、行政工作,服從上級領(lǐng)導(dǎo)的其他安排工作等。
前臺行政個人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇9
1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的接待、登記、引薦,安排洽談地點(diǎn),及時通知被訪人員;
2、負(fù)責(zé)外來電話的接聽、傳達(dá)、登記,熟悉公司概況,解答來電的一般性問題;
3、保持前臺、接待區(qū)清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;
4、負(fù)責(zé)會務(wù)茶水服務(wù)及會議后勤工作;
5、負(fù)責(zé)公司書籍、報刊、信件、包裹、傳真的收發(fā)并做好相關(guān)信息登記;
6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對日常辦公環(huán)境衛(wèi)生的檢查、整頓;
7、負(fù)責(zé)公司的用車安排與登記;
8、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用與登記,各類行政費(fèi)用的結(jié)算;
9、負(fù)責(zé)公司的門禁管理;
10、負(fù)責(zé)公司人員的車、船、機(jī)票及酒店的預(yù)定;
11、負(fù)責(zé)公司訪客的飯卡發(fā)放及登記;
12、負(fù)責(zé)公司通訊錄的更新及發(fā)放;
13、負(fù)責(zé)公司的每月考勤統(tǒng)計(jì)及考勤資料存檔;
14、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
前臺行政個人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇10
1、負(fù)責(zé)來訪人員接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;
2、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確;
3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;以及桶裝水的預(yù)定;
4、負(fù)責(zé)出差人員的機(jī)票、車票、酒店預(yù)訂、負(fù)責(zé)指紋機(jī)錄入、監(jiān)督打卡等;
5、負(fù)責(zé)會議前會議室的布置整理,會議期間的訂餐等;
6、負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品(包括文具、名片、辦公器材、清潔用具等)的請購、分發(fā)、管理、出入庫登記等;
7、負(fù)責(zé)辦公室硬件設(shè)施(中央空調(diào)、復(fù)印機(jī)、辦公桌椅等)的管理及維護(hù);負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、衛(wèi)生的管理;
8、每月快遞、物業(yè)費(fèi)、電費(fèi)、停車費(fèi)、租金、辦公用品等月結(jié)賬單的核對、請款報銷;
9、各類行政費(fèi)用申請,員工活動籌劃組織協(xié)調(diào);協(xié)助人事相關(guān)工作。
前臺行政個人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇11
1、負(fù)責(zé)客戶的接待和咨詢工作;
2、負(fù)責(zé)公司郵件、報刊、傳真等文件的收發(fā)工作;
3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù)、辦公設(shè)備管理維護(hù)、辦公用品采購管理;
4、對接園區(qū)物業(yè)管理及協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他日常行政工作;
5、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
前臺行政個人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇12
1.全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2.協(xié)助行政主管規(guī)范、制定和更新公司相關(guān)規(guī)章制度
3.對各類資料進(jìn)行簽收、整理并分類歸檔。
4.負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作、包括購買、發(fā)放辦公用品、復(fù)印、郵寄等事務(wù)
5.負(fù)責(zé)接待來賓、接聽或轉(zhuǎn)接外部電話、負(fù)責(zé)會務(wù)安排
6.做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作例會的會議記錄等
7.協(xié)助市場部、教學(xué)部的各項(xiàng)宣傳活動,完成上級安排的其他工作
前臺行政個人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇13
1.協(xié)助接待到訪學(xué)員及家長;
2.負(fù)責(zé)處理校區(qū)日常的經(jīng)營報表及其它核算報表;
3.負(fù)責(zé)校區(qū)各類資產(chǎn)的維護(hù)和管理;
4.負(fù)責(zé)銷售合同、POS單、收據(jù)等財務(wù)相關(guān)內(nèi)容;
5.負(fù)責(zé)校區(qū)人員考勤管理工作;
6.各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作.
前臺行政個人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇14
1、負(fù)責(zé)電話、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息和公司票據(jù)的記錄、整理、建檔;
2、負(fù)責(zé)對接投資人,能夠準(zhǔn)確理解、傳達(dá)投資者的意愿反饋公司并進(jìn)行記錄;
3、負(fù)責(zé)填報定期表單,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)文件的制作、校對;
4、協(xié)助公司對外事務(wù)接洽及辦理(與會計(jì)的配合等事宜);
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
前臺行政個人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇15
1、負(fù)責(zé)公司前臺行政崗位相關(guān)工作;
2、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行面試接待,招聘實(shí)施等相關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)員工考勤、基礎(chǔ)人事手續(xù)的辦理、社保公積金辦理等;
4、公司行政事務(wù)工作,辦公用品、固定資產(chǎn)的管理等。
前臺行政個人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇16
1.前臺日常接待工作;
2.負(fù)責(zé)公司快遞,信件,包裹的收發(fā)工作;
3.負(fù)責(zé)每日考勤統(tǒng)計(jì),每月考勤匯總;
4.負(fù)責(zé)辦公用品采購及保管;
5.負(fù)責(zé)協(xié)助招聘、面試、入離職手續(xù)辦理;
6.負(fù)責(zé)企業(yè)活動策劃、組織、落實(shí);
7.協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
前臺行政個人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇17
1、前臺辦理入住、退房登記、收銀等日常工作;
2、做好酒店日常接待問詢工作;
3、完成每日營業(yè)報表及各類統(tǒng)計(jì)表;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作。
前臺行政個人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇18
1、協(xié)助建立暢通的溝通渠道,做好人文關(guān)懷;
2、門店考勤制作
3、門店店容店貌管理
4、負(fù)責(zé)公司門店的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
5、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)。
6、負(fù)責(zé)公司物料管理,物料分配以及倉庫。
前臺行政個人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇19
1.負(fù)責(zé)來賓的登記、接待和引見;
2.負(fù)責(zé)電話的接聽與轉(zhuǎn)接、函件的接收轉(zhuǎn)發(fā)以及工作信息的記錄、整理和建檔;
3.負(fù)責(zé)會議準(zhǔn)備等工作;
4.負(fù)責(zé)協(xié)助出差人員預(yù)定機(jī)票、火車票及酒店等;
5.負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備的購買、日常維護(hù)工作;
6.協(xié)助市場部維護(hù)律師事務(wù)所網(wǎng)頁、微信公眾號推廣更新工作;
7.協(xié)助行政主管完成其他工作。
前臺行政個人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇20
1.按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客人提供接待服務(wù)。
2.負(fù)責(zé)訪客、來賓等登記、接待、引見。
3.熟練掌握醫(yī)院概況,能夠回答客人提出的一般性問題。
4.負(fù)責(zé)顧客預(yù)約登記,做好預(yù)約信息的記錄、整理、建檔。
5.配合上級完成部分文件的文字工作。
6.維護(hù)前臺區(qū)域內(nèi)的整潔。
7.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進(jìn)意見。
8.完成上級交辦的其他相關(guān)工作。
前臺行政個人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇21
1. 負(fù)責(zé)及時、準(zhǔn)確接聽轉(zhuǎn)接電話;
2、接待來訪人員并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、負(fù)責(zé)快件、傳真和物品的收發(fā),以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境,保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);
5、協(xié)助完成會務(wù)安排、接洽工作;
6、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
7、協(xié)助進(jìn)行固定資產(chǎn)和辦公用品的采購及管理;
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)性工作。
前臺行政個人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇22
接待來訪客人并及時登記,準(zhǔn)確通知被訪人員
及時更通訊錄、掃描打印、分發(fā)相關(guān)文件
招聘工作,負(fù)責(zé)各平臺篩選簡歷,邀約人員面試
考勤管理,監(jiān)督員工考勤和核對打卡記錄,每月考勤的匯總
員工入離職手續(xù)辦理,勞動合同的簽訂、及續(xù)簽與管理
負(fù)責(zé)員工花名冊登記、在職、調(diào)崗、離職員工檔案存放與管理
協(xié)助組織公司活動
辦公用品,公司環(huán)境管理
協(xié)助上級制定各部門培訓(xùn)計(jì)劃,包括對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象
完成上級臨時安排的其它任務(wù)
前臺行政個人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇23
1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達(dá),快遞收發(fā);
2、負(fù)責(zé)職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;
3、負(fù)責(zé)辦公物資的采購、發(fā)放維護(hù)管理;
4、監(jiān)督各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行及落實(shí)情況;
5、各項(xiàng)報餐數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和客戶對接
6、其他相關(guān)協(xié)助工作。
前臺行政個人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇24
1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達(dá),快遞收發(fā);
2、負(fù)責(zé)職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;
3、負(fù)責(zé)辦公物資的采購、發(fā)放維護(hù)管理;
4、負(fù)責(zé)公司員工出勤記錄的提報及匯總;
5、監(jiān)督各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行及落實(shí)情況;
6、其他相關(guān)人事協(xié)助工作。
前臺行政個人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇25
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、及時更新和管理員工通訊錄;
3、 收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
4、負(fù)責(zé)會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,布置會議室及會議服務(wù)等工作;
5、 負(fù)責(zé)訂水、訂報、辦公用品等,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系及相關(guān)費(fèi)用的月底結(jié)算;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
前臺行政個人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇26
1. 負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見及會議接待;
2. 準(zhǔn)確接聽、轉(zhuǎn)接電話,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);
3. 郵件、信函、快遞的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
4. 協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;
5. 負(fù)責(zé)辦公用品的保管、統(tǒng)計(jì)、發(fā)放、收回及固定資產(chǎn)的盤點(diǎn);
6. 辦公環(huán)境衛(wèi)生管理,辦公設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)和維修;
7. 確保后勤工作有序開展。
前臺行政個人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇27
1.認(rèn)真執(zhí)行各種登記、記錄、人賬手續(xù)及咨詢工作,并準(zhǔn)確解答客人提出的有關(guān)服務(wù)項(xiàng)目方面的相關(guān)問題。
2.對客人遺留物品及時登記、保管、清點(diǎn)并及時上報。
3.禮貌接聽電話,熱情地招呼每一位來訪的客人,引導(dǎo)客人消費(fèi)。
4.會所水吧的物品銷售、收銀,開好相關(guān)單據(jù);辦理租用更衣柜的手續(xù)。
5.協(xié)助人事部門處理其他行政相關(guān)工作。
前臺行政個人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇28
1. 熟悉大型公司行政管理的規(guī)章制度和流程;
2.對前臺區(qū)域、接待區(qū)域、會議區(qū)域進(jìn)行日常管理;
3.做好各類日常訪客和申領(lǐng)物品的登記工作,并匯總成表格;
4.差旅管理,訂票和對帳統(tǒng)計(jì)工作;
5.對快遞進(jìn)行管理與統(tǒng)計(jì);
6.對公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行管理;
前臺行政個人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇29
1、負(fù)責(zé)公司外訪客人接待、總機(jī)電話服務(wù);
2、負(fù)責(zé)會議室管理;
3、收發(fā)信件、報紙、電話;
4、參與日常接待;
5、參與完成行政類工作。
前臺行政個人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇30
1.電話咨詢接待、來訪接待及登記記錄。
2.校區(qū)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督和日常安全隱患排查。
3.信息報表的制作與上報。
4.日常市場活動的配合及參與。
5.學(xué)校相關(guān)信息的整理與管理。
6.協(xié)助主管進(jìn)行日常的管理工作。
7.配合學(xué)校老師完成學(xué)校各項(xiàng)工作。
前臺行政個人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇31
1,配合做好各類接待工作,協(xié)助完成公司來客登記、接待工作。
2,負(fù)責(zé)完成快件的收發(fā)與登記工作。
3,負(fù)責(zé)辦公室部分費(fèi)用報銷工作。
4,負(fù)責(zé)公司文件檔案管理工作。
5,協(xié)助辦公用品、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)管理工作。
6,完成上級交給的其他工作。