工程資料員崗位職責具體內(nèi)容(精選31篇)
工程資料員崗位職責具體內(nèi)容 篇1
1、獨立完成工程各個階段資料的填報、申報、編制、收集、整理、歸檔、敲章等工作;
2、收集、統(tǒng)計工程有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設(shè)備等資料;
3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記等;
4、能完成各種會議紀要的整理及歸檔;
工程資料員崗位職責具體內(nèi)容 篇2
1、負責技術(shù)資料簽章、整理、登記和集中管理工作;
2、并按工程施工進度及時督促有關(guān)人員整理技術(shù)資料;
3、工程竣工后,協(xié)助施工方向城建檔案館的工程檔案報送工作。
4、負責工程部各類圖紙檔案資料的收發(fā)、借閱、整理、歸檔等工作;
5、負責工程部的日常后勤工作。
工程資料員崗位職責具體內(nèi)容 篇3
1.負責項目所有報監(jiān)資料的編制和報出工作。
2.負責工程項目所有圖紙、規(guī)范、的接收、清點、登記、發(fā)放、管理工作,并建立相應臺帳。
3.負責收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料,并建立相應臺帳。
4.負責對每日收到的工程管理文件、技術(shù)文件進行分類、登記、歸檔。
5.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應滿足資料存檔的需要。
6.負責工程檢驗批、分項工程、分部工程、單位工程等報驗資料的編制、收集和整理工作。
7.負責工程竣工后,竣工資料、文件的編寫、整理、分卷,并按時向公司、檔案館、監(jiān)理單位、建設(shè)單位移交。
工程資料員崗位職責具體內(nèi)容 篇4
1、協(xié)助總監(jiān)、總代整理工程資料收集歸檔,
2、按公司要求將資料分類并歸檔到相應盒子里;
3、協(xié)助專業(yè)監(jiān)理工程師編制監(jiān)理月報;
4、參加由監(jiān)理主持的例會并作記錄,
5、按公司要求的表格做好工程材料出廠檢驗證、合格證及復驗報告的臺賬建立;
6、配合施工過程中相關(guān)部門的監(jiān)理資料檢查;
工程資料員崗位職責具體內(nèi)容 篇5
1、能獨立完成市政項目從進場到竣工的資料的編制、管理與報送;
2、負責工程部檔案文件的歸檔、移交;
3、負責工程資料、圖紙的管理,工程文件的處理;
4、深入施工現(xiàn)場,完成每個工程節(jié)點的資料,確保完整、準確無誤;
5、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;
6、完成上級交辦的其他任務。
工程資料員崗位職責具體內(nèi)容 篇6
1、負責所在項目合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作;
2、隨工程的開展進行同步收集和整理有關(guān)工程項目資料,對有關(guān)項目資料的有效性和完整性進行驗證,并匯報反饋相關(guān)問題
3、編制各種技術(shù)資料文件的目錄或臺賬,協(xié)助項目部起草各類文件及打印復印文件資料;
4、負責工程現(xiàn)場簽證單、工程聯(lián)系單等有關(guān)與建設(shè)方有關(guān)資料的簽字蓋章確認工作;
5、負責工程竣工資料的收集、編制以及各方的簽字蓋章確認工作;
6、負責資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向分管經(jīng)理匯報;
7、工程完工后,負責移交完成的竣工資料于公司檔案室存檔;
工程資料員崗位職責具體內(nèi)容 篇7
1.負責公司項目各地塊施工階段的函件、圖紙及各類技術(shù)資料的收集和立卷歸檔管理,保證各類資料的完整性、保密性。
2.負責各類往來文件的登記、匯報、分發(fā)、追蹤、立卷歸檔工作。
3.負責所屬部門的行政后勤事宜。
工程資料員崗位職責具體內(nèi)容 篇8
1.工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;
2.施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等;
3.施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復印、分發(fā)等;
4.施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報、分類保管等;
5.各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領(lǐng)導匯報等;
6.領(lǐng)導交辦的一些其它工作。具體需要辦的事情 收集、歸檔整理各開發(fā)項目前期證照,合同等各類資料。
工程資料員崗位職責具體內(nèi)容 篇9
1.從項目開工到項目竣工全過程資料的跟蹤、管控;
2.協(xié)助項目管理人員資料進行完善;
3.竣工圖紙、驗收報告等重要資料的收集存檔;
4.建立項目資料檔案庫。
工程資料員崗位職責具體內(nèi)容 篇10
1、熟悉施工圖紙,掌握建筑行業(yè)施工規(guī)范、要求、驗收標準等,做好工程資料的收集、整理、歸檔工作;
2、深入施工現(xiàn)場,詳細了解工程進度,做好各項工程的隱蔽記錄和質(zhì)檢記錄,做好分部分項工程技術(shù)資料的簽證、整理、立卷和歸檔工作;
3、掌握各種材料的檢驗方法,收集各種材料的合格證檢驗報告單;
4、同步資料的報簽;
5、技術(shù)文件的報審、下發(fā);
6、往來文件的記錄整理、存檔及資料的收集;
7、按規(guī)定制作、養(yǎng)護好混凝土、砂漿試塊和主要材料的理化測試;
8、對資料的書寫要求完成、準確、真實,做到實際施工資料和設(shè)計圖相符,協(xié)助有關(guān)人員辦好現(xiàn)場簽證;
9、完成項目經(jīng)理、技術(shù)負責人交辦的其他事項。
工程資料員崗位職責具體內(nèi)容 篇11
1、配合項目負責人,完成工程項目施工現(xiàn)場資料的編制、分類、組卷、歸檔、移交工作,保證施工檔案資料與現(xiàn)場施工進度同步。
2、負責公司項目資料的收發(fā)、傳達、管理等工作,應進行規(guī)范管理,做到及時收發(fā)、認真?zhèn)鬟_、妥善管理、準確無誤;
3、收集整理施工過程中所有的變更、洽商、會議紀要等資料并歸檔;
4、協(xié)助技術(shù)負責人組織編制工程竣工驗收文件,并負責對所有文件進行分類、組卷,交技術(shù)負責人和分公司檔案室審核、移交。
5、負責施工資料的簽署、歸檔、保存和移交,做好資料的管理工作;
6、建立工程資料和文件有效控制和各種記錄。防止文件和資料丟失、損壞;
工程資料員崗位職責具體內(nèi)容 篇12
1. 負責項目辦公環(huán)境維護及管理監(jiān)督;
2. 協(xié)助項目經(jīng)理完成項目人員管理工作,如考勤、文娛活動、租房、食堂管理、安全教育等;
3. 負責項目固定資產(chǎn)及辦公用品管理;
4. 負責部門費用報銷單整理及上ERP流程;
5. 負責匯報項目每周報表及班組會議紀要;
6. 負責申報工程進度款、交稅及項目結(jié)算工作;
7. 負責每月班組進度款、班組簽證辦理;
8. 協(xié)助完成公司資料、開工報告、施工組織方案報審及跟蹤;
9. 負責項目內(nèi)部各類報表編制及各類材料報審工作;
10. 負責保管項目各類文件,如材料報審、聯(lián)系單、通知單、圖紙的收發(fā)等;
11. 負責與甲方發(fā)生合同外簽證申報及跟蹤;
12. 負責整理項目臨時工、分包及班組合同;
13. 協(xié)助項目經(jīng)理完成項目部四化制作及完成初步的項目策劃工作;
14. 完成領(lǐng)導交辦的其他事宜。
工程資料員崗位職責具體內(nèi)容 篇13
1、負責分管工作的工作計劃的編制、分解并組織實施、接受工程部經(jīng)理對工作計劃的落實情況的檢查和督促;
2、按集團工作規(guī)程及本部門制度負責收發(fā)登記、傳閱和歸檔管理工作,對工程文件、檔案進行控制,對公司文件建立傳閱單,按要求在部門進行傳閱;
3、責任所有文件收發(fā),所有文件由內(nèi)勤管理人員統(tǒng)一收文和分發(fā)傳遞,對文件傳遞進行跟蹤和督促;
4、負責對所有接受及發(fā)出文件按《建設(shè)工程項目文件檔案管理暫行辦法》進行統(tǒng)一編碼、存檔;
5、負責對部門人員考勤進行統(tǒng)計;
6、參加公司、部門組織的各種學習、培訓和考察,參加工程例會,做好會議記錄、整理,報分管領(lǐng)導審核后及時分發(fā)、登記;
7、負責工程部經(jīng)理安排的項目工程管理自評估工作,并負責落實工程部經(jīng)理安排的整改落實工作;
工程資料員崗位職責具體內(nèi)容 篇14
1、負責工程項目所有的圖紙接收、點清、登記、發(fā)放、歸檔等管理工作。
2、負責項目文件資料的登記、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔銷毀等工作
3、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。
4、來往文件資料收發(fā)及時登記臺賬及施工資料的編制、管理工作。
6、協(xié)助完成上級安排的其他工作。
工程資料員崗位職責具體內(nèi)容 篇15
1、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結(jié)算后、交項目經(jīng)理審批、
2、參加分部分項工程的驗收工作
3、負責項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作
4、確保設(shè)計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計變更、洽商,須經(jīng)各方簽確認,并加蓋公章。
工程資料員崗位職責具體內(nèi)容 篇16
1、負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更,以及資料的搜集和管理,對簽發(fā)、分發(fā)的文件登記到位;
2、建立健全工程檔案,負責與相關(guān)方資料對接、收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù);
3、及時處理工程來往函件,并按工程項目及類別進行整理歸檔;
4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設(shè)備等資料;
5、負責工程部檔案歸類管理,做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況;
6、負責工程部工程預算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料以及招投標檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面簽證資料的保管;
7、負責工程部日常內(nèi)務及文案工作。
工程資料員崗位職責具體內(nèi)容 篇17
1、收集、整理項目進度過程資料,并根據(jù)各項備案、審批準備所需資料;
2、 管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;
3、往來文件資料如施工聯(lián)系單、工程指令、設(shè)計變更、圖紙等及其他文件收發(fā)記錄詳細,臺賬清晰,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交經(jīng)辦人和部門負責人批閱。做好各類資料整理分類,保管等工作;
3、按內(nèi)控要求及時、真實、完整的上傳:工程例會紀要、專題工程會議紀要、工程進度周報等相關(guān)資料;
4、事務審批流程跟蹤及文件保管,及時知會相關(guān)人員事務審批進程;
5、工程部每次例會、工地例會、專家論證會、以及對外會議,做好簽到表以及會議紀要,確保每次會議有記錄,資料完整;
6、收集整理施工過程所有技術(shù)變更、洽商記錄等資料并歸檔。負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登記、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、登記、歸檔;
7、完成上司交代的其他工作。
工程資料員崗位職責具體內(nèi)容 篇18
1、對所屬的工程項目負有真實、及時、完整的管理及保存所有有效文字資料的責任。有效文字資料包括但不限于:招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設(shè)計變更單、工程聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、檢測報告、竣工驗收報告、消防許可證、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分部分項工程質(zhì)量驗收記錄、收發(fā)文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗收中需提交的其他材料資料等;
2、負責上述資料原件的保管;
3、對上述資料中的設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單需進行編號保存;
4、對上述資料的管理包括:整理、歸類、登記、編號(如需要)、存檔,做到分門別類、查找方便;
5、負責審查各種資料,對缺少的資料,責成有關(guān)人員及時補上,對不符合要求的資料,責成有關(guān)人員及時補做、完善、修正,不符合要求主要指:甲方給予確認的資料簽署人非合同或書面授權(quán)人、我司送甲方的各種文件沒有辦理簽收手續(xù)的(簽收手續(xù)有二種:一是直接在復印件上簽收,二是在“收發(fā)文件記錄”上簽收,建議使用方法一)、涉及需加蓋甲方或監(jiān)理單位公章而沒蓋的等(具體見6、7兩項);
6、需加蓋甲方公章的文件有:招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗收報告、移交單、分部工程質(zhì)量驗收記錄等;
7、需加蓋監(jiān)理公司公章的文件有:開工報告、圖紙會審記錄文件、施工組織設(shè)計報審、隱蔽驗收資料、竣工驗收報告、材料報審資料、工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分部分項工程質(zhì)量驗收記錄、會議紀要等;
8、負責竣工資料按甲方、監(jiān)理公司及檔案館的要求進行整理、分冊、匯總和裝訂工作;
9、負責將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室;
10、過程中接受工地項目經(jīng)理及審計員的檢查;
11、工程竣工后負責將工地資料移交到公司資料室,移交表格附后。
工程資料員崗位職責具體內(nèi)容 篇19
1、負責收集各級建設(shè)主管部門發(fā)布的相關(guān)信息、規(guī)定及規(guī)范。
2、負責工程部各類文件及資料的收發(fā)、存檔、整理工作。
3、負責檢查監(jiān)督項目部向甲方移交資料。
4、負責向檔案管移交項目工程資料。
5、建筑工程資料編制及整理、檔案。
工程資料員崗位職責具體內(nèi)容 篇20
(1)待建工程項目信息的內(nèi)部傳達、招投標工作的統(tǒng)籌安排、開工前會議的組織及安排。
(2)開工前準備工作的統(tǒng)籌安排及進度追蹤(包括開工資料編制及簽署、施工班組預算編制、材料申報、分包合同擬定、
項目經(jīng)理成控考核目標表及協(xié)議書編制)。
(3)施工過程中內(nèi)部職能部門間的工作協(xié)調(diào)(財務、行政、審計),包括施工進度追蹤、常規(guī)請款審核、資料存檔抽查、
材料設(shè)備等配套事項的協(xié)調(diào)。
(4)施工過程中外部合作單位的工作協(xié)調(diào)(監(jiān)理、設(shè)計院、預算單位、合作單位)。
(5)正式驗收工作的統(tǒng)籌安排及參與,整改事項的確認及完成進度追蹤,驗收評價資料的匯總及上報。
(6)結(jié)算審計資料的統(tǒng)籌安排及完成進度追蹤(包括技術(shù)資料、簽證單、聯(lián)系單、竣工圖、結(jié)算書、交工證書等)。
工程資料員崗位職責具體內(nèi)容 篇21
1、項目的規(guī)范化管理,完善項目工作程序及流程;
2、各種工程信息(的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領(lǐng)導匯報等;
3、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失;
4、確保收集項目工作資料的完整性和有效性;
5、協(xié)助配合項目流程及審核等相關(guān)事務性工作的開展;
6、做好項目后勤服務工作。
工程資料員崗位職責具體內(nèi)容 篇22
1、認真學習,不斷提高政治思想水平,熱愛本職工作,積極主動地做好檔案工作。
2、認真學習《檔案法》,增強法制觀念,提高依法辦事的自覺性。
3、建立原始資料臺帳,注明各種原始資料的名稱。
4、認真做好本部門檔案管理工作,要了解本部門人員的分管工作,按月接收本部門工作人員的形成資料,并編寫目錄,整理好后于次年按規(guī)定時間移交檔案室,辦理交接手續(xù)。
5、原始資料要真實。為保證檔案的保存價值和真實性,歸檔的文件材料按要求必須移交原件,文件材料應用藍黑或碳素墨水書寫。
6、檔案資料移交時,綜合檔案室人員進行驗收,如缺項或整理不好檔案室不予接收,要限期整改;在限定時間內(nèi)還達不到要求,按考核規(guī)定對兼職檔案員進行處罰。
7、對歸檔范圍內(nèi)的文件材料,各部門要在教學、管理等各項工作活動中隨形成,隨積累,及時整理,做到文件材料齊全、完整、準確。
8、全校性重要和專題活動中形成的具有保存價值的文件材料,由文書部門或主管部門兼職檔案員進行整理,待活動結(jié)束后,在十天以內(nèi)整理好交專職檔案員,并辦理移交手續(xù)。
9、保證入室檔案的齊全完整。嚴格歸檔制度,將本校或其他部門形成的、屬于歸檔范圍的文件材料,由文書或兼職檔案人員及時、系統(tǒng)地移交綜合檔案室,反對由各部門或個人分散保存。
10、各部門凡歸檔范圍內(nèi)的文件材料,對應該形成而沒形成的要追究部門領(lǐng)導的責任,對已經(jīng)形成而沒留存的或不齊全、不完整、不準確的要追究兼職檔案員的責任,嚴格按歸檔范圍辦理交接手續(xù)。
11、兼職檔案員調(diào)動時,嚴格辦理交接手續(xù),將所保管的檔案、資料等情況交接清楚,否則不得離職。
工程資料員崗位職責具體內(nèi)容 篇23
1、 做好公司工程資料的整理及收集。
2、 統(tǒng)籌管理公司及項目的工程資料。
3、 負責收集、整理各種在工程中產(chǎn)生的資料,協(xié)調(diào)與各方的關(guān)系,處理工程中產(chǎn)生的各種問題
4、 配合部門領(lǐng)導處理相關(guān)事項。
5、 配合各部門處理好資料調(diào)閱、查詢工作。
工程資料員崗位職責具體內(nèi)容 篇24
1.負責與總包單位,監(jiān)理單位,業(yè)主,分包單位,供應商及公司有關(guān)部門的資料的簽收發(fā),借閱,標識整理存檔。
2.保證各種資料的完整性、準確性為做竣工資料做準備。資料大體包括:設(shè)計圖紙、設(shè)計變更、會議紀要,各種圖集、規(guī)范、標準,測量數(shù)據(jù),施工記錄,班組人員的身份證,操作證,材料供應商的檢測合格證,資質(zhì)證,檢測合格證等。
3.參加分部分項工程的驗收工作。根據(jù)合同計價及其它經(jīng)濟文件,負責項目竣工結(jié)算文件的編制,申報。
4.負責完成竣工資料并按當?shù)爻墙n案主管單位,總包單位和建設(shè)單位的檔案移交工作。交向公司提供備份文件。
5.負責根據(jù)材料進場情況,進行材料的報驗及原材料、試塊送檢工作。
6.完成上級交辦的其它工作任務。
工程資料員崗位職責具體內(nèi)容 篇25
1、負責收集工地的往來文件及工程資料進行整理、保管,要求工程資料整齊完整。
2、負責保管文件受控文件、資料,并要預先建立資料清單。
3、負責工程工地的各類文件、材料、各項規(guī)章制度以及其它文字材料的打字、印刷、復
4、嚴格遵守保密制度,保守企業(yè)秘密。
5、完成領(lǐng)導交辦的其他事情。
工程資料員崗位職責具體內(nèi)容 篇26
1、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
2、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。
3、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
4、負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。
5、負責工程部工程預算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。
6、按建筑主管部門和檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。
7、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作并負責工程部的日常內(nèi)務、文案工作。
工程資料員崗位職責具體內(nèi)容 篇27
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2、參加分部分項工程的驗收工作;
3、負責計劃、統(tǒng)計的管理工作;
4、負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作;
5、完成項目中心領(lǐng)導交辦的其他任務。
工程資料員崗位職責具體內(nèi)容 篇28
(1)負責工程資料收集和編制;
(2)負責工程項目的圖紙接收、清點、登記、歸檔管理;
(3)負責備案資料的填寫、會簽、整理;
(4)負責工程開工資料、中間資料、結(jié)算資料等資料編制及報審;
(5)制作成套竣工資料,熟練使用CAD軟件繪制竣工圖。
工程資料員崗位職責具體內(nèi)容 篇29
與工程相關(guān)的進度資料 結(jié)算資料 過程資料 等
現(xiàn)場工程簽證的辦理 歸類 整理等
現(xiàn)場施工中的材料驗收,材料送檢等
工程過程中的零星信息的收集 記錄 歸類等
工程資料員崗位職責具體內(nèi)容 篇30
1.負責管理公司的工程往來文件、合同、招標文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更資料等;
2.及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔;
3.負責收集、整理工程項目驗收竣工資料。
工程資料員崗位職責具體內(nèi)容 篇31
1、負責收集并整理齊全工程前期的各種資料的工作;
2、負責工程項目所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;
3、收集整理施工過程中所有的施工記錄表、檢驗批、施工方案、技術(shù)交底、技術(shù)變更、影像資料、施工日志、工作聯(lián)系單、會議紀要等資料并歸檔;
4、隨著施工進度能及時整理完善各項資料,達到監(jiān)理檢查資料的要求;