總經理助理工作崗位職責怎么制定(精選27篇)
總經理助理工作崗位職責怎么制定 篇1
1、接受總經理領導,工作任務和目標由總經理下達,工作過程和方法可自行決定,可獨立開展經營管理活動,對總經理負責。
2、經總經理授權后,對公司的生產經營有計劃權和調度權。
3、對下屬各職能部門完成任務的情況有考核權。
4、對下屬各職能部門經理的工作有指導權和考核權。
5、對總經理的決策有建議權。
6、對公司年度生產、經營計劃的完成承擔組織協調責任。
7、對公司中、長期發展規劃負組織、推動責任。
8、對下屬各職能部門的質量、安全、業務、人力資源管理負管理、指導責任。
總經理助理工作崗位職責怎么制定 篇2
一.要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”。
總經理助理要把握所應扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,還要不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。
二.要耳聰目明,做好參謀工作。
從大的方面說,當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息,準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善于發現問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考。領導一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優中選優,“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實情況反饋。
三.要長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。
首先要協調好上下的關系。對上:要尊重而不盲從,服務而不奴婢,更不能違背原則盲從領導。陳云同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實。”在實際工作中,不看領導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協調好內外關系,外求支持協作,內求團結向上。
四.要高效快捷處理有關事務。總經理助理必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領導藝術,在有限的時間里辦好應辦之事。
要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務到人,并明責授權,責權相等。一旦分工、明責、授權,要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細,事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實,力求實績、實效。總辦工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映情況,扎實地開展工作。
五.要不斷提升個人素質,增加人文魅力。自身素質強,就會產生人文 “魅力”和影響力。要當好總經理助理,要*權力的影響力,但更重要的是*非權力的影響力。
只有二者有機結合,才能更好地開展工作。要注重發揮自身非權力因素的影響力,*德、識、才、學,*高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質的同時,還要學會尊重,學會理解,學會“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。培養人才,幫助人展現才能,實現價值。
六.要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。
總經理助理務必要加強自身修養,注重自我形象塑造。同時,要引導公司全體員工強化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細致地待人接物,為人處事。要經常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領導或是員工怎么辦,設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。
七.要制訂并完善游戲規則。
一方面要根據工作需求,建立一套切實可行的工作規章制度,并不折不扣地去執行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會務制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據游戲規則,獎優罰劣。表揚、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉。
八.要努力營造溫馨快樂的工作環境。
要著力創造總辦工作的良好環境,用良好的環境去影響人、改造人、約束人。積極倡導、努力創造勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結協作、樂于奉獻的良好環境,增強總辦整體效能。總經理助理要把創造溫馨快樂的工作環境視為重要的工作內容,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實有效的舉措,搞好宣傳,形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,努力創造一種用事業留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環境。
總經理助理工作崗位職責怎么制定 篇3
1、負責公司銷售及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作,協助領導做好各種部內會議的記錄等工作;
2、能夠做好各種銷售報表及協助總經理處理日常工作事務;
3、處理日常輔助性工作,如活動場地預定,團建活動策劃等;
4、輔助上級應對各類出席場合;
4、落實安排上級下達的各項指令,并且落實到位。
總經理助理工作崗位職責怎么制定 篇4
1、在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;
2、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策;
3、負責做好公司重要來賓的安排及重要會議的組織工作;做好公司重要會議記錄。
4、負責文件的分類呈送,請領導審批完畢后轉回相關部門
5、完成公司領導交辦的其他工作任務。
總經理助理工作崗位職責怎么制定 篇5
1、每日部門基礎工作數據統計及一線開發人員工作督導;
2、開發人員的費用報銷、審批以及獎金審核;
3、項目合同的申報審批;
4、與總部其他職能部門(法務部,財務部,工程部,市場部等)對接,促進工作的進展;
5、加盟熱線接聽和處理,完成部門領導交代的其他工作事項。
總經理助理工作崗位職責怎么制定 篇6
1、協助總經理處理日常工作(偏重對外公共關系及營銷商務事務處理)
2、在授權范圍內協助總經理進行商務談判,做好各項銜接、聯絡工作
3、協助總經理開拓及維護客戶資源,處理好外部公共關系(重要客戶等)
4、配合總經理協調好部門間的工作
5、負責總經理有關文件的起草、修改、審核,整理相關材料
6、完成總經理交辦的其他工作
總經理助理工作崗位職責怎么制定 篇7
1.協助總經理制定戰略計劃,年度經營計劃及各階段工作目標分解;
2.起草公司各階段工作總結和其他正式文件;
3.協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系,尤其是業務部門日常工作關系以及事物處理,必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議;
4.配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);
5.跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
6.撰寫和跟進落實公司管理層會議、專題研討會議等公司會議紀要;
7.協助總經理進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃,配合開展企業文化工作;
8.完成其他臨時交辦的任務;
總經理助理工作崗位職責怎么制定 篇8
1、負責項目開發全周期的計劃編制、過程管控、結果考核;
2、運營管控體制(相應管理方案、考核方案等)的編制;
3、跟進協調各交圈部門工作推進;
4、負責協助總經理對各部門的管理進行監督、協助、支持、考核工作;
5、負責組織各類會議,并做紀要,對領導督辦事項進行重點跟進;
6、負責總經理各類所需材料撰寫等;
7、總經理行程安排。
總經理助理工作崗位職責怎么制定 篇9
1.總經理助理在企業內應該享受副總經理的基本待遇,職位相當于副總經理,職權次于副總經理和總監(行政總監、市場總監、客戶總監、媒介總監、策劃總監、藝術總監、財務總監等具體業務工作分管領導或責任人)。
2.總經理助理因直接配合總經理的日常工作,應該是總經理的得力干將、得意助手。
3.總經理助理工作時的言行應該代表總經理的作風與為人,必須以公司利益為重。
4.總經理助理的工作性質不同于總經理秘書。但初入職者,應先履行總經理秘書的工作,了解總經理的品性為人、思想意識、經營理念、人生目標、業務知識、社交圈子……,言辭必須謹慎,應嚴格遵守其與公司簽定的保密協議。
5.總經理助理是總經理直接物色、培養、儲備的企業管理者,對企業、對總經理應該絕對忠誠。
6.優秀、成熟的總經理助理,一般都能被提拔成副總經理或執行總經理,將會行使更高更多的職權,享受更高的待遇或直接把持企業一部分股份。
7.總經理助理的公關、協調能力應該比總經理優秀,思想意識、經營理念、人生目標、業務知識、社交圈子應盡量與總經理保持一致、不分伯仲,甚至應該超越總經理。否則就不能勝任該職位,也不可能得到總經理的賞識和提拔。
總經理助理工作崗位職責怎么制定 篇10
1、撰寫和跟進落實總經理會議、專題討研會議與公司會議紀要
2、根據公司安排,代表公司參加外部有關會議和商務談判等活動
3、協助總經理進行對外事務聯絡,協調與行業管理機構、協會及其它單位的關系
4、協助總經理推進公司企業文化的建設工作
5、積極完成總經理臨時交辦的其它任務
總經理助理工作崗位職責怎么制定 篇11
1、負責會議紀要起草,并在總經理授權下負責相關工作的跟進、監督和落實;
2、 協助總經理處理公司各部門之間的工作組織、聯絡、協調工作,解決跨部門之間的問題和矛盾;
3、 根據總經理的工作安排做好相關車輛、酒店、機票等的提前預定及協調;
4、 協助總經理接待公司的重要來賓,并協助處理外部公共關系資源;
5、 負責總經理簽發文件的起草、打印、登記和存檔等工作,起草總經理交辦的其他信函、報告等各類文件;
6、 完成總經理交辦的其他工作。
總經理助理工作崗位職責怎么制定 篇12
1.協助總經理做好接待及其他工作;
2.協助總經理處理日常事務,管理安排領導日常行程;
3.根據總經理的安排,能夠對相應的報告、文案、資料、數據進行匯總和撰寫;
4.完成總經理交代的其他工作任務。
總經理助理工作崗位職責怎么制定 篇13
1、熟悉電商公司運營,了解相關流程,有電商、大宗商品貿易、倉庫管理、業務跟單等工作經驗
2、及時收集各部門重要報表,核對各項數據并進行整理歸檔;
3、在總經理領導下負責跟進工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行其情況;
4、協助總經理協調好各部門工作和處理日常事務,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務;
5、負責召集公司重要會議,做好會議紀錄,并跟進督促會議決議的執行;
6、協助總經理與客戶建立良好的合作關系,并負責公司重要來賓的接待安排,及組織商務會談/公司團建等活動策劃;
7、撰寫各類合作協議文檔、整理數據、項目進度整理。
總經理助理工作崗位職責怎么制定 篇14
1.協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務
2.及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況。
3.負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施。
4.協助總經理與客戶建立良好的合作關系,并負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作。
5.完成公司領導交辦的其他工作任務。
總經理助理工作崗位職責怎么制定 篇15
1、協助總經理制定戰略規劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解,起草公司各階段工作總結和其他正式文件;
2、協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系;
3、跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
4、在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供具體的解決方案;
5、配合總經理處理外部公共關系,參與公司大型公關活動的策劃、安排、組織工作;
6、積極完成總經理交辦的其他工作任務。
總經理助理工作崗位職責怎么制定 篇16
1、計劃任務:負責協助總經理做好年、月、周、日工作及個人計劃提醒,并合理安排涉及總經理的計劃外事務。負責制定并上報本崗位年、月、周、日工作計劃,并對執行結果負責;
2、負責協調安排總經理工作日程、會議等,做好會議記錄 ;
3、負責總經理簽發文件的起草、打印、登記、存檔和管理工作;
4、負責為總經理接見訪客做好預約工作,接待總經理的來訪人員,并做好來訪記錄;
6、正確無誤地傳達總經理指示,匯總各部門遞交和上報的工作信息和文件,負責總經理發布的工作文件或工作指示的落實和催辦工作;
7、協助總經理對外聯絡和公共關系工作;
8、協助協調各級人員及各部門之間的合作與溝通關系;
總經理助理工作崗位職責怎么制定 篇17
一、收集整理各種內外部重要信息,發布由總經理授權的新的工作動態。
1、了解、掌管公司內部經營管理中出現的新情況、新問題、重大問題并及時向總經理報告,協調有關部門、有關單位處理和解決。
2、了解、掌握外部環境及市場的最新動向,及時向總經理反映情況并提出建設性意見。
3、傳達貫徹總經理和公司有關會議、文件、批示精神。發布總經理授權的最新工作動態并對發布的工作進行跟蹤落實。
二、協助總經理進行內外關系協調
1、協助總經理協調并維護與政府主管部門、合作伙伴及重要客戶間的友好關系。
2、協調公司內部高管會、各系統與部門間的關系。
三、管理、督導公司各部門的工作
1、掌握公司年度各重點工作的完成進度,對各部門年度及月度工作計劃及目標達成情況進行過程監管與督辦。
2、對各部門經理的培訓考核。
四、對總經理交辦的內外事務及臨時工作的落實。
1、及時、準確完成總經理交辦的工作。
2、完成其他突發性工作。
總經理助理工作崗位職責怎么制定 篇18
1、協助日常管理公司事務以及與內外部的對接溝通協調;
2、協助對公司的營銷中心業務板塊的管理;
3、負責公司涉及外部的商務對接、洽談和接待工作,以及重要商務活動和重要客戶的組織和接待。
總經理助理工作崗位職責怎么制定 篇19
1、協助總經理對公司進行團隊管理;
2、做公司戰略規劃、日常管理的智囊;
3、負責總經理的日常行程安排;
4、負責總經理文件,信件,函電的接收與轉達;
5、負責總經理日常經營工作中文件的起草;
6、負責來訪的接待、商務隨行;
7、協助安排外出行程等。
總經理助理工作崗位職責怎么制定 篇20
1.協助總裁制定公司發展戰略規劃、經營計劃和業務發展計劃;
2.負責組織監督、檢查公司管理制度落實情況,維護內部管理系統正常運行;
3.參與公司重大業務的決策和談判等,處理重大突發事件;
4.負責總裁的日常行程工作的安排,以及相應的準備工作;
5.負責公司管理會議及重大會議的安排、準備工作及記錄、整理會議紀要等;
6.協助總裁對公司運作及各職能部門進行管理,協助監督各項管理制度的制定及執行;
7.整理上報總裁的各類文件,并及時做好回復、登記、歸檔工作;
8.負責協調公司部門內部、部門之間的關系,解決爭議;
9.做好辦公室重要文件,重要事件的_;
10.及時傳達、執行總裁下達的各項工作任務;
11.協助總裁的日常工作及領導交辦的其他工作。
總經理助理工作崗位職責怎么制定 篇21
1、協助總經理推動公司銷售業務,組織完成公司整體業務計劃;
2、協助總經理做好公司重要客戶及合作伙伴關系的建立與維系;
3、協助總經理做好各部門的溝通協調工作,確保工作計劃的推進落實;
4、負責總經理的有關文件的撰寫工作,總經理交辦工作的督辦、協調及落實工作;
5.總經理交代的其他日常工作
總經理助理工作崗位職責怎么制定 篇22
1.協助總經理推動公司銷售業務,組織完成公司整體業務計劃;
2.總經理及公司重要客戶及合作伙伴關系的建立與維系;
3.完成公司領導安排的其他工作;
4.協助總經理對部門工作予以督導、協調;
5.與集團各部門溝通協調,確保工作計劃的推進落實;
6.負責經理的有關報告、文件的撰寫工作,總經理交辦工作的督辦、協調及落實
總經理助理工作崗位職責怎么制定 篇23
1、協助總經理制定管理機制、戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解,提供市場策略、資本運作相關的解決方案;
2、配合總經理開展對外交流事務、商務洽談及公司重要客戶、合作伙伴關系的建立與維護工作,及時向總經理匯報進度和結果;
3、協助總經理做好經營服務及跟蹤公司經營目標的達成情況,提供分析意見及改進建議,定期搜集和整理行業相關信息,數據,為總經理決策提供參考;
4、起草公司各階段項目方案計劃書和總結,有關合作協議的草擬,審定相關項目的合作合同,具備良好的文案能力和表達能力;
5、按照重要程度安排總經理的工作日程,保證總經理工作順暢,做好公司內外接待、隨時聽從總經理出差安排。
總經理助理工作崗位職責怎么制定 篇24
1、協助總經理開展各項工作,處理日常事項,承上啟下,溝通協調公司各部門關系;
2、在總經理的領導下,負責各制度、決策的起草、完善及發布;
3、掌握了解公司的經營管理情況并提出建議和意見,供總經理決策;
4、負責公司產品宣傳營銷推廣、更新公眾號內容、微信號管理等,提升公司產品影響力;
5、負責員工關懷(下午茶、節日福利等)、公司團建活動、其他大型活動的統籌安排;
6、證照、印信、其他合同管理、辦公用品及固定資產管理;
7、組織例會,做好會議紀要,根據總經理的要求跟蹤決議事項的推進;
8、總經理交辦的其他臨時工作。
總經理助理工作崗位職責怎么制定 篇25
1. 根據副總經理各階段的工作重點,協調副總經理的日常行程與會議安排,保證工作能有序進行與開展;
2. 協助副總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調各部門關系,結合公司發展階段對公司提出合理有效的管理建議,監督各部門任務的執行情況;
3. 協助副總經理制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解,并監督實施;
4. 與副總經理保持密切溝通,做副總經理與各部門之間的溝通橋梁,及時、準確的向各部門傳達副總經理的要求和意圖;
5. 協助副總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供副總經理決策;
6. 處理副總經理授權的其它事務工作,跟進副總經理布置工作任務的貫徹、落實和執行情況。
總經理助理工作崗位職責怎么制定 篇26
1. 按照公司幫助區域收集各項數據并及時反饋,制作數據報表,為銷售及市場對未來的策略調整提供數據支持,并協助區
域總監制訂相應的行動計劃以解決所發現的問題;
2. 負責協助區域的活動流程的跟進和協調工作;
3. 協調銷售區域與公司總部其他各部門間的溝通與合作;
4. 負責區域總監日常內務及行政事宜;
5.每日銷售數據的報表制作與分析
6.協助與督促銷售部人員出業績
總經理助理工作崗位職責怎么制定 篇27
1、協助總經理對公寓進行團隊管理;
2、制定公寓戰略規劃,并協助完成;
3、負責總經理與總公司其他部門的上傳下達工作;
4、公寓財務相關工作;
5、完成總經理交辦的其他任務。