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初中辦公室主任職責

發布時間:2023-06-03

初中辦公室主任職責(精選26篇)

初中辦公室主任職責 篇1

  一、處理學校日常事務,協調平衡各部門的工作,了解、督促、檢查校長和校委會決定的執行情況。

  二、負責文秘工作。草擬學校工作計劃、總結、規劃、決議、報告、規章制度等全面性的文件,負責學校會議記錄,擬定通知、布告等。努力搞好學校各類文件的收發、登記、催辦、歸檔等工作。做好學校大事記和重要歷史資料的保管工作。

  三、安排學校每周工作日程和全校性會議事務管理。

  四、負責教職工考勤考績情況統計工作。

  五、協助校長做好學校人事工作以及信息的篩選、傳送,為領導決策提供信息咨詢,發揮參謀智囊作用。

  六、做好學校印章的保管和使用工作。

  七、做好來人接待安排和信訪工作。

  八、當好校長的參謀和助手,做好校長和校委會交辦的其他工作。

  九、搞好學校教職工有關資料和編印工作,收集和管理好有關教職工的材料。

初中辦公室主任職責 篇2

  1、組織起草學校綜合性文件或報告,以及學校的計劃、總結、校領導講話等,以學校名義發布通知、布告、通告。

  2、組織匯總學校各種基本情況、數據,按時向上級教育行政部門上報學校計劃、總結和各類文件、報表。

  3、作好學校階段性工作和各種會議議程的安排,校長辦公會要做好記錄工作。

  4、協助校長組織辦理各處室之間的協調工作,催辦、檢查學校領導布置的工作,認真做好上傳下達及信息反饋工作。

  5、編制學校學期校歷、作息時間表,安排每周學校工作日程。

  6、負責學校作息時間、節假日及行政值班的安排。

  7、負責組織辦理全校教職工的調入、調出、政審、轉正、定級、退休等工作,做好學校教職工的招聘、解聘、職稱評定及年度考核工作。

  8、掌管學校印章,開具對外介紹信,負責文件的收發、呈擬、傳送、督辦、歸檔工作。

  9、組織做好上級部門前來檢查、指導和來信、來訪客人的接待工作。

  10、組織安排收集、整理反映學校工作的成績以及突出典型人物的事跡,做好對外宣傳工作。

  11、負責安排校級材料的文印工作。

  12、安排報刊雜志、信件、包裹、匯款單及其它郵件的簽收、登記、保管、分發及善后處理工作,確保及時、準確,無誤。

  13、領導學校綜合檔案室的工作,接閱呈傳收發各類文件資料,作好登記,定期歸檔。

  14、負責學校車輛的管理和調派工作。

初中辦公室主任職責 篇3

  1、在學院黨政領導下,具體負責學院日常事務性工作和各部門的協調工作;

  2、協助學院領導做好各類全體教職工會議的組織工作,落實通知、考勤、會議記錄、信息上報等工作;

  3、負責學院教學管理,落實教學會議精神,保障正常的教學秩序;做好編制課表、考試管理、教材管理、停課、調課管理等工作;

  4、負責學院學籍管理工作,落實學分登記、學生考勤、課程選修、免修和重修、辦理休、退、復、轉等手續、畢業生成績管理等各項具體工作;

  5、具體落實學院的檔案收集、整理和歸檔工作,做好學院各項保密工作。負責各類文件的收發、傳遞,文書檔案的管理,教學、科研等有關情況的統計和報表工作,負責印章的管理和簽蓋,來信來訪和電話電傳的傳達和處理等;

  6、負責學院課時費、校貼、各種福利的核算、造表及發放工作;

  7、協助分工會主席做好工會工作;

  8、負責學院固定資產的統計、核實、管理和辦公設備的保養、維修工作,發現問題及時與有關部門聯系解決;

  9、負責學院教學和辦公用品的采購和使用管理。

  10、負責學院安全保衛工作,落實辦公樓樓內公共設施及環境衛生等管理,實施防火、防盜等檢查,安排節假日學院值班等工作。

  11、完成領導交辦的其它工作。

初中辦公室主任職責 篇4

  負責子公司文件流轉;溝通內部聯系,保證上情下達和下情上報;將領導批示件下發并留存。

  對子公司形成的各種文件、合同、協議、函、會議紀要等正式文件的書寫規范化進行審查。

  負責以子公司名義發文的文件編號、登記、下發管理。

  負責子公司級別的會議安排和來訪接待工作,負責子公司固定資產的管理,建立相關管理臺賬,行政預算及費用管理,負責子公司辦公家具、辦公用品的購置、登記、保養、統計等管理工作。

  對子公司運營中的潛在危機進行研究,并提供相應的解決、化解措施。

  評估子公司重大決策和實施方案,及時提供預警指導意見。負責提起子公司內部崗位調整建議及方案,報集團審批。

  在集團人力資源部指導下制定、維護子公司的崗位說明書

  依據集團確定的人力資源規劃,負責子公司非中層崗位員工的招聘工作。依權限將子公司相關招聘(競聘)、錄用、任免、晉升等結果報集團人力資源部備案。

  依據集團確定的培訓規劃,制定子公司年度培訓計劃,上報集團審核。按確定的年度培訓計劃分解為季度、月度培訓計劃并組織子公司的培訓工作,并進行培訓總結。負責子公司培訓費用的管理。

初中辦公室主任職責 篇5

  1、監督車間工人的工作質量、工作進度;

  2、規劃分配工作,執行工作規程規章,

  3、協調車間各項工作進度,按生產進度安排車間流水線工作進度;

  4、解決工人操作過程中的問題;

  5、提出改進工藝流程、生產設備、生產環境等反面的建議;

  6、完成上級分配的其他任務。

初中辦公室主任職責 篇6

  1、擬定本部門的工作計劃,主持開展本部門的日常工作;落實本部門崗位職能,并對部門員工的工作進行監督指導和績效考核;

  2、完成集團、分公司及店長與各部門之間上傳下達的工作,建立完善的溝通機制;

  3、協調店長與各部門的工作,協調各部門之間的關系;

  4、審核本店人員編制、人員錄用、人員異動、工資、保險、福利等;

  5、審核用人部門招聘需求,制訂招聘計劃;控制招聘工作進度,確保招聘效率和人員質量,滿足用人需求;

  6、做好本店的服務接待工作;協調與政府有關部門及行業協會的關系,代表企業參加有關非業務會議;

  7、嚴格按公司用章規定執行本店公章使用的簽批手續,并與分公司進行銜接;

  8、組織協調本店各項辦公會議、員工活動、員工培訓及其他重大活動;

  9、完成本店各項證照的辦理及年審工作;

  10、起草本店的各項規章制度及通知通告;撰寫店長主持召開的各種會議紀要;對本店辦公環境及人員行為規范進行管理;

  12、配合財務部制定本店辦公費用預算;

  13、對本店車輛及司機進行管理、調度和監督;

  14、審核各項對外報表、資料;修改本店每月工作動態稿件;

初中辦公室主任職責 篇7

  1、負責行政辦公室的全面工作,審批公司日常行政事務工作;

  2、負責構建公司行政管理體系、做好公司行政規范、網絡管理;

  3、負責車輛調度與管理、后勤維修等工作;

  4、負責固定資產和辦公區的管理,各種行政設備、辦公用品的采購及維護;

  5、完成上級領導交辦的其他工作事宜;

初中辦公室主任職責 篇8

  1、負責分解本組年度、月度各項經營計劃和管理目標,督促本組銷售及毛利達成,完成銷售任務;負責本組月、周銷售業績達成分析及跟蹤工作,對未達標分類提出整改方法并跟蹤實施。

  2、負責本組員工、促銷員的培訓和考核及日常行政管理工作,干部的培養工作,員工、促銷人員考勤監督及排班審批工作。負責對現場的員工儀容儀表、服務質量、勞動紀律、現場安全和環境衛生的檢查、監督;嚴格遵守員工賣場管理條例,對部門各項管理細節進行規范和完善。

  3、完成公司領導交辦的各項任務上傳下達,協助經理或值班主管完成本組各項工作并接受監督,落實公司各項工作制度,執行維護部門工作流程。負責部門各項例會的組織工作,對公司下發的各項流程、管理制度、管理要求進行布達,并對各組進行工作任務分配。

  4、負責并解決本組客訴工作,監督、執行本組員工對顧客服務規范和各項對客服務工作,以及突發事件的處理工作。對本組商品質量與保質期的管理,保證先進先出;跟進檢查殘次破包商品的處理、部門孤兒商品的拾撿情況。

  5、負責本組的訂貨、退貨制定工作,合理控制本組商品的庫存金額以及滯銷品的管理;負毛利、負庫存商品的維護以及其它單品管理的落實與監督,確保單品差異各項考核達標。

  6、負責本組正常商品的陳列工作;促銷計劃、促銷品項的建議并對本組端架、地堆、促銷區域陳列及促銷計劃執行情況進行落實。

  7、負責本組三級帳管理監督檢查,保證精品易耗商品進、銷、存相符,保健品臺賬的監督管理執行、落實工作。

  8、負責本組商品、物品攜入攜出的監督管理工作,本組贈品管理工作以及其它單據的填寫管理留存工作,合理利用促銷資源。

  9、負責組織、監督、執行本組商品市調工作,本組的KVI、暢銷品商品工作流程的執行、落實工作。

  10、負責監督本組盤點工作的落實,嚴格執行盤點流程,控制損耗保證盤點各項工作有序進行及盤點結果真實有效。

  11、負責對本組每日變價商品的維護與跟蹤,對賣場價格標識、POP的使用規范進行監督、檢查、執行、落實。

  12、負責庫存區的管理,分類明確、集中碼放,利于提取,黏貼庫存單,保證先進先出。協助收貨部對部門來貨的核查與二次收貨工作。

  13、負責對本組營采溝通的上報及與各部門的溝通。參與門店值班制度,對本部門消防安全、食品安全進行相關監督、檢查、執行、落實。

  14、負責組織、監督、執行、落實本組工具及設備的維護工作。

初中辦公室主任職責 篇9

  1.負責辦公室人員思想政治工作,加強作風建設,增強服務意識,提高工作質量。

  2.負責各處(室)、直屬事業單位和對外相關單位的工作聯系和協調。

  3.負責重要會議會務和接待。

  4.負責來文閱簽和財務、人事、勞資綜合管理。

  5.負責綜合目標和各單項目標督查、督辦。

  6.完成局領導交辦的其他事項。

初中辦公室主任職責 篇10

  1、在總經理的領導下,負責辦公室的全面工作,帶領全公司人員履行公司辦公室職責;

  2、協助公司領導監督、檢查各項管理制度及會議決定的執行情況;

  3、負責制定、執行和修正公司的各項管理制度;協助總經理處理公司日常事務及配套服務和協調處理工作;

  4、負責公司定期和年度考核的組織實施工作;

  5、負責對外簽訂各類行政合同文稿的審核工作;

  6、根據公司及各部門的用人計劃組織招聘工作,審核員工崗位調整方案;

  7、負責公司內外的接待、來訪和協調工作,對提出的問題和意見及時解決或報有關領導;

  8、負責起草公司行政綜合性工作、報告、總結、協議、規劃等文件;

  9、負責審核公司各部門的相關文件及審核工作;

  10、負責公司宣傳、投訴及輿情管控工作;

  11、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查。

初中辦公室主任職責 篇11

  1、負責起草年度工作計劃、黨委有關專項工作計劃并組織督促實施。

  2、負責黨委會議、全院性黨務會議和重要活動的組織、安排;負責有關會議決議、紀要的起草、抄告、組織實施及督查督辦。

  3、負責起草黨委文稿及文書運作工作;負責協調黨委系統各部門及黨辦有關行政部門之間的工作關系。

  4、負責黨委對上、對下的聯系;組織對黨務工作進行專題調查研究,發揮參謀助手作用。

  5、負責統籌協調全院的國家安全及穩定工作。

  6、負責統籌組織實施全院機要、保密工作。

  7、負責管理和使用黨委印鑒及院內黨務部門印章的刻制、發放、啟用、回收等管理工作。

  8、負責黨委系統的來訪、信訪工作。

初中辦公室主任職責 篇12

  1.全面負責公司生產技術改造、設備挖潛工作。

  2.負責擬訂公司年度大修技改計劃,報批后監督實施。

  3.負責技改項目立項申報等前期工作。

  4.負責技改工程的預決算,參與工程驗收工作。

  5.完成領導交辦的其他工作。

初中辦公室主任職責 篇13

  (1)負責工程塑料生產時出現不良得確認和及時提出改善方案,現場技術支持。

  (2)負責統括工程塑料不良品數據,提出降低不良品改善方案。

  (3)負責產品的研發與原有產品的改善。

  (4)負責現有生產裝置的技術改進和新技術的引入。

初中辦公室主任職責 篇14

  實施管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  負責公司日常行政工作的運行,包括固定資產的管理、人事管理、檔案管理、辦公費用的分攤以及對控制成本的方法提出建議;

  組織、協調公司年會、員工活動、及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

  協助管理公司的重要資質證件;

  協調公司內部其他行政人事等工作;

  完成上級主管交辦的其他工作。

初中辦公室主任職責 篇15

  1、負責辦公室日常事務的處理;

  2、負責起草及處理辦公室各位行政公文及信函郵件;

  3、協助辦公室主任撰寫并跟進落實公司會議等紀要或決議;

  4、對接好相關數據統籌工作、文件歸檔、整理會議記錄、協助安排及監督領導下達的各部門工作等日常事務、能獨立協調各部門工作;

  5、完成領導臨時交辦的工作。

初中辦公室主任職責 篇16

  1.負責支隊的行政、財務、人事、檔案等各項后勤管理工作。

  2.按照支隊領導要求,起草年度工作計劃和年終工作總結,做好支隊各種會議的安排及會議記錄工作,并做好對職工的考評組織工作。

  3.協調并做好縱向和橫向部門或單位的關系,做好來文和報紙雜志的收發工作。

  4.配合其他科室的執法工作,積極做好執法人員緊缺情況下的人員調配工作。

  5.主動關心職工的工作和生活情況,發現問題,及時匯報,并妥善解決實際問題。

  6.完成領導交辦的其他工作。

初中辦公室主任職責 篇17

  1. 在分管領導的直接領導下,對辦公室工作全面負責;

  2. 以身作則,帶頭嚴格遵守公司的各項規章制度;

  3. 負責來訪客人貴賓接待,公司證照辦理、年審等對外聯絡事宜;

  4. 協助公司領導處理好日常行政管理事務,聯系和協調公司內部的配合協作關系,發揮參謀、助手作用;

  5. 公司需上報或下發的各類綜合性文件材料的審核把關,印簽使用的審核把關,重要文檔的查閱把關等;

  6. 組織辦公室做好會議的安排與組織,各類文書資料的打字與復印,車輛管理等輔助性、服務性日常工作,及公司節慶等各項活動;

  7. 妥善處理公司各部門、各項目的關系;

  8. 根據公司總體發展目標和計劃,制定本部門目標、計劃,并貫徹實施;

  9. 處理公司領導交辦的其他工作事宜。

初中辦公室主任職責 篇18

  (一)在院長、副院長的領導下,負責全院的秘書、行政管理工作。

  (二)安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫院的工作計劃,總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執行。

  (三)負責領導行政文件的收發登記,轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

  (四)負責本室人員的業務學習。領導有關人員作好印鑒、打字、外勤、通訊聯絡、人民群眾來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

  (五)負責緊急事件匯報、處理;

  (六)醫院負責院長的聯系工作,衛生局負責主任的聯系; 6、院領導交辦的其他臨時性工作;

初中辦公室主任職責 篇19

  1、完善公司行政運營體系的統籌管理,優化內控流程;

  2、負責公司的后勤、行政事務等管理,如車輛、固定資產、會務組織安排、公文撰寫等辦公室管理工作;;

  3、負責集團辦公室的全面工作,工作標準,密切各部門工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作;

  4、協助公司領導開展外聯工作,聯系和對接各政府機關及職能部門,公共關系的維護及公司的宣傳與推廣;

  5、負責完成高層安排的專項工作,包括生活類事務性工作;

  6、上級領導交辦的臨時事務。

初中辦公室主任職責 篇20

  1. 對為公司領導決策提供輔助支持負責;

  2. 對公司內、外部工作關系的協調負責;

  3. 對公司經營決策的貫徹、落實負責;

  4. 對公司后勤、行政工作負責。

初中辦公室主任職責 篇21

  1.深入實際,調查研究,掌握本單位教學科研、教師學生思想動態、后勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況,為院決策提供咨詢,當好參謀助手。

  2.及時向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知。受領導委托起草有關工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿。

  3.根據領導意見,組織安排院領導班子工作會議,主辦院大型活動和大型會議。根據需要,可參加院領導班子工作會議。

  4.協調本院各單位的工作,監督、檢查、落實學校及院布置到有關工作決定,及時把工作進程、情況、結果反饋系領導。

  5.負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作,負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作。

  6.負責審核以院名義簽發的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

  7.安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。

  8.收集本單位有關的動態信息,及時向學校主管業務部門反映情況,記載辦公室工作日記。

  9.負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續教育及與辦公室相關的學生日常事務管理等項具體業務的指導和監督。

  10.思想工作與業務指導相結合,不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素,關心辦公室人員的思想、學習和生活,及時為他們解決困難。

  11.規范學籍管理,對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔,使學生檔案整齊規范。

  12.負責全院的宣傳工作.

  13.完成領導交辦的其他事宜。

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初中辦公室主任職責 篇22

  一、負責根據黨委辦公室的職責范圍,協助黨委書記安排和處理黨委日常工作。

  二、負責按照學院黨委安排,分閱并傳達上級部門文件和精神指示。

  三、負責督促各支部貫徹執行黨的路線、方針、政策和學院黨委決議。

  四、負責起草黨委年度工作計劃、工作總結等文件。

  五、負責檢查落實黨委會議和重要活動的組織籌備工作。

  六、負責信息調研工作,為黨委決策提供有價值的參考依據。

  七、負責信訪工作,幫助群眾解決各種實際問題。

  八、負責機要保密工作,督促檢查保密措施的貫徹執行。

  九、負責協助黨委做好教工和學生的思想政治工作。

  十、負責完成黨委交辦的其他工作。

初中辦公室主任職責 篇23

  1、負責集團辦公室的全面工作,起到承上啟下作用;

  2、協助集團總經理對公司各部門的正常運營工作進行管理,并負責協調公司內部各部門關系;

  3、籌備、組織辦公會及其他重大會議,跟蹤和督促各項決議的執行情況;

  4、負責公司對外聯絡及接待工作,處理公司外部公共關系,參與公司運營活動的策劃、安排、組織執行等工作;

  5、協助集團總經理制定公司戰略規劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解,并起草公司各階段工作總結及其他正式文件;

  6、完善各類內部管理制度,并監督檢查和落實。

初中辦公室主任職責 篇24

  1.協助場領導做好林場內務管理和后勤服務工作,協調管理場部機關各科(辦)室的工作與聯系。

  2.負責上級黨政機關下達的各項方針政策的傳遞與落實。

  3.負責林場綜合文件的撰寫,公文、人事及勞動工資等文秘檔案的收集、整理、保密和管理。

  4.負責公務傳達,接待和處理職工及人民群眾的來信來訪。

  5.林場工作運行的綜合統計;林場公務用車的管理調度。

初中辦公室主任職責 篇25

  一、政協助園長處理好幼兒園日常行政工作。

  二、管理好幼兒園文書檔案。

  三、在園長領導下負責幼兒園文秘、人事、工資、收發傳達等工作。

  四、做好幼兒園行政辦公會議和其他有關會議的記錄。

  五、在園長指導下負責外事人員的接待工作和上下級的聯系工作,負責節假日值班安排和布置工作。

  六、根據園長指示和行政辦公會議決定,草擬幼兒園學年工作計劃和規章制度,安排好幼兒園日常工作,匯總各處室工作總結,做好園長參謀。

初中辦公室主任職責 篇26

  1.公司銀行的收支,現金的存取,與銀行有關的各項工作, 財務章和密碼器的管理

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