物業(yè)客服專員助理崗位職責(通用31篇)
物業(yè)客服專員助理崗位職責 篇1
1.負責各類服務費的結算,跟蹤各類服務費的催繳;
2.負責客戶信息檔案的建立、更新、維護;
3.負責跟進落實客服部工作中有關重大問題、租戶投訴等事項及反饋工作 ;
4.負責對接客戶滿意度數(shù)據(jù),建立并完善客戶服務標準流程,推動客戶滿意度工作有序開展;
5.完成公司交辦的各項工作。
物業(yè)客服專員助理崗位職責 篇2
1、日常的設施設備巡查及報修,寫字樓和樓層衛(wèi)生檢查;
2、客戶投訴事件處理及保修問題的跟進;
3、寫字樓、客服中心、會議中心客戶的接待和指引;
4、客戶業(yè)務辦理,受理和開展客戶入住、退場手續(xù),負責客戶報事報修、投訴建議的記錄,組織對維修單據(jù)的存檔,負責裝修申報、驗收申請等相關資料收集
5、每天工作記錄的交接;
6、協(xié)助上級處理相關事件。
物業(yè)客服專員助理崗位職責 篇3
1、受理業(yè)主/租戶報事報修、建議及意見、簡單表格處理等,并做好記錄;
2、做好分管區(qū)域內(nèi)物管費或其他費用的收繳工作;
3、巡視公共區(qū)域,做好管理區(qū)域內(nèi)的物業(yè)管理服務的相關事項;
4、 完成上級領導交辦的其它任務;
物業(yè)客服專員助理崗位職責 篇4
1、負責接待客戶服務要求、投訴、來訪,并做好登記,并及時跟進處理結果;
2、熟練辦理租戶的入住,催收、退租、換租、裝修、維修、放行、回訪等的日常事務辦理;
3、負責客戶的咨詢解答工作;日常聯(lián)絡工作;了解客戶需求,及時解決客戶困難;
4、每月費用登記,催收等;
5、協(xié)同接待組接待相關事項的準備工作;
6、領導交代的臨時性工作。
物業(yè)客服專員助理崗位職責 篇5
1、嚴格按照公司D版文件的要求落實與本崗位相關的各項工作;
2、嚴格執(zhí)行《前臺接待服務規(guī)范》,以端莊的儀態(tài)、飽滿的熱情和充分的耐心接待每一位來客,樹立物業(yè)服務中心窗口的良好形象。
3、負責首層公共區(qū)域巡視和維護大堂良好秩序,對于處理不了的事件及時上報;
4、掌握項目業(yè)主的基本情況,準確回答客人提出的咨詢,使客人滿意;
5、熱情接待物業(yè)服務中心辦公區(qū)來訪住戶,并為其辦理或協(xié)調(diào)相關事宜;
6、負責文件的打印、收發(fā)、記錄和部業(yè)主檔案的整理、存檔工作;
7、負責按時將各項報表統(tǒng)計上報給直接上級;
8、服從領導,完成上級領導交辦的其他工作。
物業(yè)客服專員助理崗位職責 篇6
1. 受理業(yè)主、客戶報修、投訴、建議及意見等,并做好記錄;
2. 每日巡視公共區(qū)域,做好管理區(qū)域內(nèi)的物業(yè)管理服務的相關事項;
3. 對所管轄區(qū)域的安全管理、清潔衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護與消殺情況進行監(jiān)督檢查,并對不合格項協(xié)調(diào)相關部門提出整改建議;
4. 負責組織開展客戶意見調(diào)查活動,進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計,并根據(jù)調(diào)查結果采取相應的糾正措施與預防措施。
5. 負責各類通知通告的擬寫及發(fā)放;
6. 負責裝修前的裝修手續(xù)審核,手續(xù)齊全無誤后提交各部門經(jīng)理審批,并將相關資料存檔;
7. 負責客戶關系維護;
8. 完成上級交辦的各項工作
物業(yè)客服專員助理崗位職責 篇7
1.接待業(yè)主的來電來訪咨詢、投訴、接洽;
2.為業(yè)主辦理入住手續(xù);
3.受理業(yè)主報修;
4.物業(yè)管理費及代收代辦費用的收取;
5.業(yè)主的裝修手續(xù)辦理及管理;
物業(yè)客服專員助理崗位職責 篇8
1)根據(jù)質(zhì)量文件要求落實部門日常管理工作,執(zhí)行寫字樓的客戶事務管理;
2)協(xié)助部門經(jīng)理完成項目年度多種經(jīng)營工作計劃的編制;
3)挖掘并跟進有意向客戶,溝通及簽約,跟進多種經(jīng)營業(yè)務開展,為項目創(chuàng)收;多種經(jīng)營活動的溝通跟進,相關資料的整理、編輯;
4)組織部門完成項目物業(yè)服務費的季度、年度收費催費工作任務;
5)組織鋪排多種經(jīng)營全年計劃,完成項目多種經(jīng)營指標;提交制定多種經(jīng)營業(yè)務增收方案;
物業(yè)客服專員助理崗位職責 篇9
1.督辦管控所管轄區(qū)域衛(wèi)生保潔與綠化工作;
2.保證環(huán)境部工作的有序開展,對保潔作業(yè)規(guī)范、服務禮儀、現(xiàn)場品質(zhì)有效管理;
3.每日對現(xiàn)場環(huán)境品質(zhì)進行巡查,對不合格的品質(zhì)現(xiàn)場進行整改跟蹤及扣分;
4.負責監(jiān)管保潔設施設備,工具的安全使用,保管和保養(yǎng)工作;
5.對現(xiàn)場不合格進行溝通,做好外包單位的工作評估;
6.服從上級領導安排的其他工作。
物業(yè)客服專員助理崗位職責 篇10
1、做好早高峰的晨迎和秩序維持等工作;
2、做好來訪客服的登記及電梯刷卡以及客戶的快遞登記簽收工作;
3、監(jiān)督保潔部做好大廈的衛(wèi)生及監(jiān)督巡查等工作;
4、協(xié)助財務部跟進客戶的租金和物業(yè)管理費催收等工作;
5、處理客戶的投訴和反饋工作;
6、做好各節(jié)氣的裝飾及禮品派送等工作;
7、完成領導交辦的其他臨時性等工作;
物業(yè)客服專員助理崗位職責 篇11
1、為業(yè)主辦理入住手續(xù)、并解答業(yè)主提出的有關問題。
2、為客戶辦理接房、裝修手續(xù),為裝修人員辦理出入證,向客戶發(fā)放《裝修手冊》,同 時解答有關裝修問題,請工程組人員對裝修申請進行審批,并辦理裝修結束后的退款事宜。
3、隨時解答客戶提出的各種問題及咨詢,遇問題及時向部門負責人匯報。
4、規(guī)范接聽電話,作好日工作記錄并通知相關人員進行處理。
5、 辦理出門條、施工出入證、并做好鑰匙借用記錄。
6、接受客戶投訴、聽取住戶意見和建議,及時向相關部門反映。
7、整理業(yè)主檔案,嚴格保密業(yè)主信息。
8、做好財務現(xiàn)金的收取并開具票據(jù)
9、按規(guī)定認真完成每日工作記錄。
物業(yè)客服專員助理崗位職責 篇12
1、負責營銷中心迎賓、指引和接待服務;
2、為參觀客戶提供茶水等飲品服務;
3、負責樣板房迎賓、指引和接待服務;
4、負責案場、樣板房及相關區(qū)域的物資管理、客服巡查和環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督等;
5、負責案場各項活動的布置和現(xiàn)場接待工作。
物業(yè)客服專員助理崗位職責 篇13
1、負責物業(yè)費及相關費用的收取;
2、負責商家來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作;
3、協(xié)助處理項目日常人事行政工作;
4、項目物資及相關文件的整理;
5、負責上級交辦的臨時性工作;
物業(yè)客服專員助理崗位職責 篇14
1、負責物業(yè)管理費收費通知單的發(fā)放和費用的催繳工作;
2、負責收集轄區(qū)內(nèi)用戶資料,做好用戶檔案的管理;
3、負責公司服務熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報修情況和服務質(zhì)量,負責與業(yè)主、住戶聯(lián)絡;
4、負責業(yè)主、住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作;
5、負責業(yè)主、住戶滿意度調(diào)查工作,做好關于業(yè)主、住戶滿意度調(diào)查的各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作;
6、做好收房工作,業(yè)主費用結清后發(fā)放進戶門鑰匙、門禁卡、電卡、天然氣開戶通知單、信報箱鑰匙、可視對講以及簽訂前期服務協(xié)議和公共契約,填好并整理好業(yè)主檔案,做好電子檔記錄;
7、對轄區(qū)內(nèi)外的公共設施、消防設施、環(huán)境衛(wèi)生、廣告宣傳海報進行監(jiān)督管理;
8、負責業(yè)主生命、財產(chǎn)安全,力所能及地幫助業(yè)主解決生活上的困難;
9、負責業(yè)主群里溫馨告示的發(fā)布及公司形象的宣傳與維護工作;
10、執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度。
物業(yè)客服專員助理崗位職責 篇15
1、協(xié)助上級協(xié)調(diào)與落實商業(yè)物業(yè)管理的執(zhí)行工作以及建立健全物業(yè)管理服務標準及流程、制度等;
2、全面負責客戶中心的客戶接待、來訪工作,包括客戶咨詢、需求、投訴受理并協(xié)調(diào)解決;
3、協(xié)助商業(yè)項目的活動推廣、招商策劃工作的開展,建立優(yōu)質(zhì)商戶資料庫、每月管理費租金等費用的催繳、協(xié)助商戶進退場工作等;
4、負責客戶服務中心有關文書工作,包括文件管理、檔案收集及歸檔工作以及部門間工作協(xié)調(diào)及信息傳遞。
物業(yè)客服專員助理崗位職責 篇16
1、負責業(yè)主檔案、裝修檔案、公司文件、投訴記錄等各類檔案及鑰匙的保管工作;
2、負責處理業(yè)主投訴工作;
3、負責各類公文包括通知、溫馨提示、工作月報的編寫等;
4、負責裝修手續(xù)的辦理。參與裝修竣工驗收;
4、負責業(yè)主入伙手續(xù)的辦理工作,裝修手續(xù)的辦理等;
5、負責日常裝修巡查、環(huán)境衛(wèi)生檢查、綠化檢查等工作。
物業(yè)客服專員助理崗位職責 篇17
1、 負責客戶投訴接待、信息匯總。
2、 負責組織協(xié)調(diào)、監(jiān)控處理投訴處理過程,向客戶部負責人匯報處理進度。
3、 負責投訴處理后的回訪驗證、統(tǒng)計分析報告及相關投訴信息的編寫。
4、負責確認投訴類別并根據(jù)程序向上級匯報或預警。
5、負責客戶部檔案整理工作。
6、協(xié)助營銷團隊做好展廳的日常工作。
物業(yè)客服專員助理崗位職責 篇18
1、掌握樓宇內(nèi)客戶入住、遷出情況 ,隨時配合招商部門作好客戶入住的準備工作;
2、統(tǒng)計每月客戶租金、物業(yè)費、電費收繳情況,發(fā)放付款通知,并上報客服主管;
3、處理客戶每日各類投訴,做好登記并及時處理;
4、每日客戶報修的上報、匯總及跟蹤;
5、具有一定的協(xié)調(diào)能力、能處理日常事務及突發(fā)事件;
6、配合部門主管做好定期拜訪客戶的工作;
物業(yè)客服專員助理崗位職責 篇19
1、接待來人來訪并受理、跟蹤、回訪日常公共事務(客戶報修、求助、投訴、建議等)
2、物業(yè)管理費用收取,并將款項每日存入公司指定帳戶
3、按照現(xiàn)金管理制度,妥善保管各種結算憑證、印鑒和收據(jù)、發(fā)票等財務票據(jù)
4、項目鑰匙(空置房、業(yè)主托管、未接房)、業(yè)主信息維護
5、重要郵件、包裹、快遞等收發(fā)
6、協(xié)助主管開展項目人事行政事務性工作
7、參與園區(qū)巡視
8、突發(fā)事件的協(xié)同處理及執(zhí)行公司臨時工作任務
物業(yè)客服專員助理崗位職責 篇20
1、負責業(yè)主接待及來電來訪報修、投訴登記,解答一般疑難問題和咨詢事項;
2、督促相關部門對業(yè)主投訴與報修事項的處理;
3、負責交房、裝修手續(xù)辦理及裝修押金的退費工作;
4、物業(yè)費的收取、車位新交及服務費續(xù)費工作;
5、建立與完善園區(qū)業(yè)主檔案,并嚴格執(zhí)行檔案借閱等管理規(guī)定;
6、負責園區(qū)的各類文件擬寫、上傳下達工作,認真做好園區(qū)的含義記錄;
5、熟悉本崗位考勤、物料、合同臺賬、業(yè)主信息、收費情況、物業(yè)軟件使用等相關工作內(nèi)容及園區(qū)商住、設施設備的基本情況;
6、參加公司組織的瑜伽練習、學習、運動、勞動、植物管養(yǎng)等各項活動;
7、完成領導交辦的其他工作事項。
物業(yè)客服專員助理崗位職責 篇21
1.對客戶資料進行收集整理,建立臺賬并更新維護;
2.通過與客戶接觸和定期拜訪,維護、更新用戶信息和需求,及時傳達給相關部門;
3.參與、定期維護、完善客戶服務流程,確保與時俱進,保障公司利益的同時滿足客戶要求。
日常客戶服務:
1. 負責日常客戶聯(lián)系,溝通協(xié)調(diào)處理客戶需求;
2. 制定客戶回訪計劃與滿意度調(diào)查等各類客戶問卷,對各類調(diào)查問卷結果進行統(tǒng)計分析形成報告上報部門經(jīng)理;
3. 通過定期對大廈用戶進走訪,對用戶提出的合理要求及時予以解決,確保物業(yè)公司與用戶之間良好的溝通關系,
4. 對項目內(nèi)公共區(qū)域的設備,設施進行巡視檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報修,并跟進處理結果;
5. 協(xié)助項目經(jīng)理辦理客戶入駐退租等各項手續(xù);
6. 協(xié)助客戶辦理二次裝修各項事宜;
7. 接受客戶報修處理,及時開具派工單并對整個流程進行跟蹤,完成后按標準收取費用。
物業(yè)客服專員助理崗位職責 篇22
1、按照公司規(guī)范完成業(yè)主檔案資料的整理歸檔。
2、受理業(yè)主投訴,解答并記錄業(yè)主提出的問題,對投訴處理情況進行跟蹤回訪,并妥善保存各類表單。投訴處理率要達到100%,重大投訴要及時向客服經(jīng)理匯報。
3、派發(fā)信件、通知、快遞等并做好相關工作。
4、加強與業(yè)主聯(lián)系,定期上門征求意見和建議,歸納整理并向主管匯報。
5、協(xié)調(diào)做好物業(yè)管理費的催繳工作,以確保經(jīng)營目標的完成。
6、協(xié)助客服經(jīng)理做好社區(qū)文化活動的策劃、組織與實施,提升業(yè)主滿意度
7、熟悉所管轄的樓棟結構分布情況、業(yè)主姓名等,做好準確無誤。
8、負責辦理業(yè)主人住后的各類證件(停車證、家政卡等)。
物業(yè)客服專員助理崗位職責 篇23
1 、定期巡查項目管理范圍,發(fā)現(xiàn)設施設備及安全隱患及時記錄,找相關部門處理;
2、按照月度、季度、年度催繳業(yè)主管理費欠款;
3、配合物業(yè)服務中心收款員,對管理費用的收繳及開具發(fā)票;
4、因工作業(yè)務產(chǎn)生紙質(zhì)資料,必須整理歸檔保存;
5、建立合理有效的管理處文化組建團隊搭建小區(qū)文化;
6、配合相關行政人事工作。
物業(yè)客服專員助理崗位職責 篇24
1、 負責辦理客戶入住、遷出手續(xù)及收集、管理客戶檔案資料。
2、 負責轄區(qū)內(nèi)租金及各項費用收繳工作。
3、 負責客戶投訴的接待、處理及回訪工作。
4、 負責督導客戶辦理相關證件及房屋裝修報批、裝修過程的監(jiān)督及糾正各類違章工作。
5、 負責轄區(qū)內(nèi)公共用房的管理及公共區(qū)域的清潔、綠化、消殺工作并進行檢查和評核。
物業(yè)客服專員助理崗位職責 篇25
1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,嚴格甄別、控制外來人員進入辦公區(qū)域;
2、迎早服務,樹立大樓服務窗口的良好形象;
3、負責接聽服務電話,及時反映給相關部門,做好相應的電話記錄;
4、熟練掌握各種規(guī)格會議的擺臺及服務知識,熟悉會議接待流程;
5、重要會議服務,按會議要求,做好會前、會中、會后服務工作;
6、負責大樓各單位工作人員智能信息錄入、更新、注銷,保障大樓工作人員上下班通行順暢;
物業(yè)客服專員助理崗位職責 篇26
1、在服務中心的客服經(jīng)理領導下,認真完成下達的責任目標;
2、按公司品質(zhì)要求對客服部日常工作定期檢查,提出整改意見,跟進整改;
3、負責客服部的日常管理、培訓、工作指導,提升客服部員工業(yè)務能力;
4、負責組織開展小區(qū)社區(qū)文化活動、惠民服務活動;
5、負責接待業(yè)主意見及投訴處理,定期做好回訪記錄;
6、負責各費項的收繳,達到公司制定的收費指標;
7、執(zhí)行公司各項制度及要求,負責表單、計劃、總結的編制和提報。
物業(yè)客服專員助理崗位職責 篇27
1、負責處理業(yè)主投訴工作,做好事后的跟蹤、處理工作;
2、負責每日的小區(qū)巡查工作,發(fā)現(xiàn)不合格的事項及時予以糾正并與相關負責人(外包供應商等)做好溝通工作;
3、負責物業(yè)管理費用的催繳和收繳工作;
4、APP推廣工作;
5、社區(qū)關系維護;
6、領導交代的其他事宜。
物業(yè)客服專員助理崗位職責 篇28
1、主要以接待客戶工作及協(xié)助營銷接待客戶參觀購房等,為客戶提供一體化綜合協(xié)調(diào)服務工作,并及時將業(yè)戶需求按各部門職能分工組織相關職能部門實施;
2、按公司要求范圍內(nèi)為業(yè)主提供個性等特殊服務;
3、完成上級領導交辦的其它工作及需要配合的工作;
4、收取、催繳、統(tǒng)計物業(yè)費,負責業(yè)主檔案管理,業(yè)戶尋訪接待工作。
物業(yè)客服專員助理崗位職責 篇29
1、接待日常客戶來電、來訪,受理各類服務預約;
2、接受客戶咨詢及投訴處理,及時分流處理,并做好跟蹤及回訪;
3、辦理業(yè)主裝修、入住手續(xù),對前臺各類問題進行梳理、匯總等;
4、受理業(yè)主報修登記并跟進解決;
5、每日至少對所管轄片區(qū)全面巡查一次,負責對片區(qū)的安全、工程、環(huán)境服務過程及服務質(zhì)量進行監(jiān)督、跟蹤、整改和復查;
6、負責客戶當期、陳欠物業(yè)服務費及電梯使用費、車位管理費、物業(yè)管理費等費用的收繳;
7、協(xié)助組織小區(qū)業(yè)主活動。
物業(yè)客服專員助理崗位職責 篇30
1.負責客戶服務接待,客戶訴求受理、跟進、處理、回訪等工作。
2.負責服務區(qū)域巡查,主動發(fā)現(xiàn)問題,并跟進處理。
3.負責主動提供客戶關懷,維護客戶關系。
4.負責有償服務工作的開展。
5.負責按要求收取各項費用。
6.負責信息資料的流轉(zhuǎn)跟進。
7.負責上級交待的其他任務。
物業(yè)客服專員助理崗位職責 篇31
1、嚴格遵守管理處及本部門各項規(guī)章制度;
2、禮貌接聽電話、接待來訪客戶,及時詢問客戶需求并做好登記,積極開展相應處理;
3、負責重要會議的接待服務工作;
4、完成上級交辦的其它任務;