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行政專員的工作內容與工作職責

發布時間:2023-06-02

行政專員的工作內容與工作職責(精選27篇)

行政專員的工作內容與工作職責 篇1

  1、負責日常辦公室環境、公司宿舍、飯堂的維護及管理;

  2、負責公司行政費用的預算及管理,公司固定資產、辦公設備、辦公用品的采購、盤點和管理;

  3、負責公司工商和證照的管理,辦理公司各類證件的申請及年檢,證照、資質證書的變更及續期;

  4、負責對外相關事務部門的溝通、商務來訪接待等,對內協同策劃和組織企業文化活動;

  5、負責部門其他行政事務與臨時工作。

行政專員的工作內容與工作職責 篇2

  1、負責專利申請文件的撰寫、協助外部專利公司對接專利申請所需的資料;

  2、負責軟著、商標、版權等知識產權申報工作;

  3、負責知識產權的維護管理工作,包括專利狀態監控、年費監控、通知書收發、費用繳納、文件歸檔等;

  4、負責公司資質的申報、升級、增項、延期變更年檢;

  5、對公司已申辦的教育資質和許可證進行后期維護管理,包括年檢、換證、變更等事宜

  6、總部及校區采購及庫存管理;

  7、公校日常需求對接;

  8、月固定費用付款申請;

  9、配合總經辦進行項目的跟進;

  10、領導安排的其他工作。

行政專員的工作內容與工作職責 篇3

  1. 與客戶就價格、設備要求、問題、顧慮、應用等進行溝通并解決問題

  2. 根據要求,向管理層報告所有客戶溝通問題和其他相關信息

  3. 協助租賃和銷售協調員處理客戶訂單,確保所有交付的產品符合客戶訂單的要求

  4. 協助管理公司或客戶的租賃庫存,收集數據并準備相關文件等

行政專員的工作內容與工作職責 篇4

  1.負責公司證件的工商登記工作;

  2.負責公司日常行政工作;

  3.協助領導對各項事務的安排及執行;

  4.負責公司的檔案及各類文件、資料的統計管理工作;

  5.完成上級領導交辦的其他任務。

行政專員的工作內容與工作職責 篇5

  1、負責公司日常接待、辦公區域的后勤服務工作、負責員工考勤管理工作;

  2、負責各種行政費用的控制及報銷、審核等工作;

  3、負責組織公司企業文化建設,提煉和宣傳企業理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力;

  4、負責公司固定資產及低值易耗品的管理工作(包括采購工作合理性、準確性)

  5、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類外聯活動。

  6、負責公司辦公用品的管理及行政經理安排的其他工作。

行政專員的工作內容與工作職責 篇6

  1、開展招聘工作,保證各部門需求人員的及時到位,跟進員工入/離/轉/調等人事變動;

  2、執行各項規章制度,并做好落實或監督落實工作;

  3、建立完善的招聘體系,加強人員甄別方法,提升招聘匹配度;拓展招聘渠道,完成關鍵崗位的招聘需求;

  4、完善公司薪資政策、薪資結構、激勵制度,建立具有符合市場水平、內部公平、有激勵性的可持續發展的薪酬績效體系;

  5、建立、健全團隊建設、企業文化建設、人才培養;

  6、協助上級部門,安排行政日常相關工作,做好各部門的后勤保障;

  7、完成上級領導交辦的其他工作任務。

行政專員的工作內容與工作職責 篇7

  1、負責招聘邀約、面試培訓、辦理新員工入職與離職相關的工作;

  2、日?己、員工關系等人力資源日常管理事宜;

  3、負責日常人事工作數據統計匯總;

  4、負責員工績效考核資料的定期統計匯總,并不斷完善績效管理體系;

  5、負責公司各類社會保險金的繳納及管理;

  6、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

  7、負責公司人力資源信息的上傳下達工作,擬寫相關文件;

  8、協助領導交辦的其他工作。

行政專員的工作內容與工作職責 篇8

  1、 負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。

  2、 負責工廠招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等日常管理工作。

  3、 協助推動工廠理念及企業文化的形成建設。

  4、 協助制定工廠人力資源整休戰略規劃。

  5、 負責工廠員工的后勤管理工作,如工廠安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。

  6、 負責工廠運作的辦公用品工作。

  7、 負責應對外務的審廠接待工作。

行政專員的工作內容與工作職責 篇9

  1、負責公司的日常行政人事管理工作,貫徹落實各項規章制度的執行;

  2、協助上級構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構、人事管理制度及企業文化建設,并嚴格監督運行;

  3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;

  4、負責員工關系管理、人員入職、離職、考勤、績效管理等工作;

  5、負責各部門的協調與關系維護;

  6、辦公用品采購、辦公區域維護、辦公設備資產管理等日常工作的執行。

  7、負責公司的各類文件、資料的整理及統計管理工作;組織公司各類證照、資質年檢及相關辦理工作;

  8、完成領導交辦的其他工作。

行政專員的工作內容與工作職責 篇10

  1、負責人事行政部管理和日常事務,協助統籌各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度;

  2、負責公司人力資源戰略、政策和框架搭建工作,滿足各部門用人需求;

  3、負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

  4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;

  5、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產等行政管理;

  6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理;

  7、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工活動,改善團隊氣氛,提高團隊凝聚力;

  8、總經理安排的其他日常事務工作。

行政專員的工作內容與工作職責 篇11

  1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

  2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

  4、起草及歸檔公司相關文件;

  5、負責公司企業文化建設;

  6、管理公司重要資質證件;

  7、組織好來客接待和相關的外聯工作;

  8、主持部門內部的建設工作;

  9、協調公司內部行政等工作;

  10、對控制成本的方法提出建議;

  11、負責車輛管理安排;

行政專員的工作內容與工作職責 篇12

  1、負責多個物業服務項目行政工作;承辦服務中心各類會議的會務工作,會議通知、議程安排、會場布置、會場服務以及做好會議記錄、整理會議紀要工作;

  2、負責辦理服務中心辦公事務用品、勞保用品、福利用品、接待用品的申購、登記、分發、管理等工作;

  3、負責服務中心各類人員考勤,嚴格考勤、考核制度,按規定時間提交公司;

  4、負責服務中心印章、介紹信的管理、使用,辦理服務中心和部門印章的申批、登記、收回等工作;

  5、負責服務中心固定資產、辦公家具、辦公用品、用具的發放、管理;

  6、協助上級完成行政服務支持等工作。

行政專員的工作內容與工作職責 篇13

  1、帶領綜合行政團隊,完成人員招聘、培訓、績效、員工關系等人事工作,協助運營部門達成其業績目標;

  2、為業務部門提供足夠的可選人才,幫助其建立團隊;

  3、協助業務部門提高員工業績技能、管理技能,提高員工勞動生產率和員工整體素質;

  4、協助業務部門制定薪資績效考核方案,組織并執行薪資的核算發放;

  5、組織并執行員工勞動人事管理工作,并推進員工關系建設,降低勞動風險;

  6、組織并執行員工活動、福利項目落實,推進公司企業文化建設,提高員工滿意度;

行政專員的工作內容與工作職責 篇14

  (1)組織辦好會議接待等各項活動,協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

  (2)負責公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;

  (3)保管公司合同文件資料及公司固定資產的購買和維護;

  (4)負責公司員工考勤,運用各種招聘資源渠道,完成人員配備

  (5)管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;

  (6)完成領導交辦的臨時性工作。

行政專員的工作內容與工作職責 篇15

  1、組織編制行政費用年度預算、年度工作計劃;

  2、執行公司各項規章制度和工作程序,審核并上報公司行政規章制度的實施情況并提出修改意見;

  3、統籌管理后勤服務工作;

  4、公司所有認證、執照管理、接待業務;

行政專員的工作內容與工作職責 篇16

  1、負責各部門的行政后勤類相關工作;

  2、負責新員入職后的辦公用品領用、電腦設備安排,住宿安排等工作;

  3、負責協助組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

  4、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

  5、配合部門經理開展內部管理和對外聯系。

行政專員的工作內容與工作職責 篇17

  1、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

  2、協助完善公司各項管理制度,進行日常行政工作的組織與管理;

  3、公司各項管理制度的監督與執行;

  4、協助進行能源、安全管理,為各部門提供及時有效的行政服務;

  5、會務安排:會前準備、會議記錄及會后內容整理;

  6、公司快件的收發與傳遞;

  7、辦公用品及固定資產日常管理:采購、入庫、領用、維修等;

  8、對外聯系,接待來訪;

  9、活動組織與安排:面試接待、培訓、公司集體活動組織與安排、節日慰問等;

  10、其他日常行政工作及領導交辦的其他事項;

行政專員的工作內容與工作職責 篇18

  1)協助銷售跟進客戶的報價,幫忙協調與公司各部門和海外分公司的溝通;

  2)助銷售為客戶制定物流方案,以便更好的完成銷售任務;

  3)協助銷售和客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞,與銷售一起共同建立和維護客戶關系,并尋找新的銷售機會;

  4)制作操作指令和月結對賬單;

  5)根據公司的KPI要求及時完成系統錄入和報表提交;

  6)開發所屬區域內的日資客戶,維護日資及本地客戶;

  7)完成銷售經理安排的其它相關工作。

行政專員的工作內容與工作職責 篇19

  1、熟悉人力資源各個模塊,精通招聘、培訓、企業文化模塊,善于統籌、完善部門各項工作;

  2、完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的及時到位;

  3、實施培訓、績效、員工關系等人事工作的規劃,并做好落實或監督落實工作;

  4、安排行政日常相關工作,處理好相關部門的工作要求,保持良好的政企關系;

  5、適應公司快速發展的需求,及時調整工作計劃,做好人事行政工作的服務功能。

行政專員的工作內容與工作職責 篇20

  1、負責辦公室設施設備及水電的維修。

  2、負責會議室預約安排、會議準備及會議支持。

  3、負責公司行政物料采購。

  4、負責定期對公司各類固定資產進行盤點,并對使用情況進行管理。

  5、負責公司車輛油卡及其他行政費用報銷、管理。

  6、負責行政倉庫物料入/出庫登記,月度盤點。

  7、負責總部員工活動策劃、組織及執行。

  8、負責公司公眾號運營工作及來訪人員參觀講解。

  9、完成領導臨時交辦的事務。

行政專員的工作內容與工作職責 篇21

  1、 負責處理公司日常運行中的行政事務及后勤保障,包括辦公設備及用品的配置、管理;外來人員的接待,辦公區域及環境的日常維護等;

  2、 負責收集外界(包括園區企業)對公司和園區的各種意見與建議,及時與公司主管部門、上級有關部門保持聯系,收集對公司的意見和要求;

  3、 負責公司內部辦公網絡的建設、管理;

  4、 負責與集團公司日常往來文件的傳遞、取送,管理公司印信、文印;

  5、 負責公司年度工作總結和工作計劃的起草;

  6、 負責公司內部工作例會的安排、通知與記錄工作,做好各種材料的準備,必要時及時整理會議紀要;

  7、 負責公司收文、發文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作;

  8、 負責公司合同的歸檔管理工作;

  9、 負責撰寫公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會媒體的聯系;參與公司及園區的重大宣傳策劃和接待活動;

行政專員的工作內容與工作職責 篇22

  1、在分管領導下,負責公司辦公室的全面工作。

  2、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,并檢查、督促會議決策的落實執行情況。

  3、負責草擬公司的文件,并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。

  4、及時收集各部門的工作信息,對協助做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務工作負責。

  5、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發出的稿件工作。

  6、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

  7、執行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。

  8、按照公司檔案管理相關規定,做好公司的文件資料統計、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負責。

  9、按照公司總部工作安排,組織、落實各部門的節能工作,并對各項指標執行情況上報工作負責。

  10、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。

  11、完成領導交辦的任務。

行政專員的工作內容與工作職責 篇23

  1、協助部門領導建立和完善公司行政管理相關的流程制度;

  2、協助領導做好公司各類活動的策劃及會務工作;

  3、負責文字秘書工作,撰寫各類公司公文、領導發言稿;

  4、協助對外聯絡與接待工作;

  5、完成上級交代的其它工作。

行政專員的工作內容與工作職責 篇24

  1. 負責日常行政類管理工作,為公司經營管理提供行政后勤服務,負責一部份人事管理工作。

  2. 負責公司行政管理規章制度的制定、執行和監督。

  3. 負責公司資質、證照年審維護工作。

  4. 負責各項活動(會務活動、員工活動等)的組織。

  5. 協助公司領導做好外聯和接待工作,與有關機構、協會聯絡并保持良好合作關系。

  6. 按時完成公司領導交辦的其他工作。

行政專員的工作內容與工作職責 篇25

  1、協助開展招聘、員工關系等模塊工作;

  2、協助日常辦公室行政工作,如公司會議材料的準備等;

  3、上級主管安排的其它工作。

行政專員的工作內容與工作職責 篇26

  1.主持辦公室日常工作,負責本單位行政、總務、等各項工作的管理與協調;

  2.貫徹落實各項規章制度,確保行政管理工作規范有序;

  3.負責接待來訪人員等工作;

  4.保管公章,審核及出具介紹信、證明文件;

  5.車輛的登記、管理工作;

  6.完成領導交辦的其他工作;

行政專員的工作內容與工作職責 篇27

  1.作為項目團隊行政工作的服務者,遠程對接項目組行政工作的管理

  2.負責所分管項目組辦公用品采購,并負責所有項目采購問題匯總和整體審核

  3. 負責所分管項目組考勤的統計與核對,及時登記到公司考勤匯總表,并將異?记趩栴}及時反饋考勤統籌人

  4.負責所分管項目的差旅報銷預審工作,并將問題匯總差旅統籌人

  5.負責分管項目的線上酒店預訂、續訂工作,機票預訂、火車票流程審批,更新匯總表

  6. 根據公司制度做好分管項目的預算,配合匯總統計到差旅統籌人

  7.負責所分管項目組的月度績效統計工作

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