檔案管理員的職責(zé)_檔案資料員工作內(nèi)容(精選26篇)
檔案管理員的職責(zé)_檔案資料員工作內(nèi)容 篇1
1、制定檔案管理的相關(guān)制度。
2、負(fù)責(zé)對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理,對于重要資料建立電子化管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3、完整接受各個部門移交的檔案,對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門定時催收。
4、按有關(guān)規(guī)定對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。
5、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,開發(fā)出有價值的內(nèi)容,對業(yè)務(wù)部門做支撐。不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
6、樹立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
7、負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。
8、負(fù)責(zé)檔案資料保密工作,并嚴(yán)格職守資料檔案的保密制度。
9、辦理檔案借閱登記手續(xù),檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理。
10、具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力和資料規(guī)整分類能力,能夠熟練掌握和運用電腦完成日常工作。
11、負(fù)責(zé)對文件資料的收集、裝訂、編號,按要求進(jìn)行發(fā)放和借閱,做好各種表格的登記工作。
12、在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品,嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。
13、做好印章管理和用印臺賬。
14、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
檔案管理員的職責(zé)_檔案資料員工作內(nèi)容 篇2
1. 負(fù)責(zé)公司檔案的管理,包括文件材料的接收、掃描、審核、編號、登記、歸檔、保管;
2. 負(fù)責(zé)公司檔案的維護(hù),包括文件借出的登記、回收、審核;
3. 負(fù)責(zé)對歸檔人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),確保檔案的完整性;
4. 負(fù)責(zé)檔案室環(huán)境進(jìn)行記錄,及時登記溫度和濕度;
5. 負(fù)責(zé)對檔案室發(fā)生的偏差,異常情況及時報告,處理;
6. 負(fù)責(zé)為審計提供相關(guān)文件;
7. 遵守公司關(guān)于保密的規(guī)定,維護(hù)檔案的機(jī)密和安全;
8. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)
檔案管理員的職責(zé)_檔案資料員工作內(nèi)容 篇3
1、負(fù)責(zé)檔案收集、分類、編目、統(tǒng)計、排列和檢索、編制等工作,嚴(yán)格按照《公司檔案管理制度》的要求做好檔案管理工作。
2、工商手續(xù)辦理、資質(zhì)手續(xù)辦理。
3、負(fù)責(zé)各類檔案的收進(jìn)和移出工作,嚴(yán)格履行交接手續(xù),準(zhǔn)確掌握室內(nèi)檔案、全宗、案卷數(shù)量;對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。
4、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱、查閱登記制度,借出的檔案負(fù)責(zé)及時追還,確保檔案收回時齊全、完整。
5、負(fù)責(zé)檔案管理室的內(nèi)部整理,檔案裝具和案卷排放科學(xué)有序等
檔案管理員的職責(zé)_檔案資料員工作內(nèi)容 篇4
1、負(fù)責(zé)幼兒園檔案管理工作;
2、負(fù)責(zé)組織實施檔案的驗收、整理、立卷、保存和利用服務(wù)工作,及時提供準(zhǔn)備的檔案信息數(shù)據(jù);
3、建立和完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,嚴(yán)格檔案查借閱和使用審批程序,提高檔案的利用效率;
4、其他行政部門輔助性工作。
檔案管理員的職責(zé)_檔案資料員工作內(nèi)容 篇5
1、按有關(guān)規(guī)定及時完成檔案工作;
2、文件和文字材料分類組成案卷,保護(hù)文件材料的完整與安全;
3、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作,做到提供準(zhǔn)確、及時主動,用后及時清退,按時入庫歸位;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。
檔案管理員的職責(zé)_檔案資料員工作內(nèi)容 篇6
1項目管理:完成上級交辦的其他各項工作:紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描加工、聲像檔案數(shù)字化加工、各類圖像處理、數(shù)字化后的數(shù)據(jù)管理與備份
2、質(zhì)量控制:對檔案數(shù)字化加工質(zhì)量負(fù)責(zé)、能及時發(fā)現(xiàn)原始數(shù)據(jù)的錯誤并上報、按照檔案數(shù)字化業(yè)務(wù)各項相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作并做質(zhì)量自檢
3、進(jìn)度控制:了解項目進(jìn)度、按計劃、按質(zhì)量完成自己的工作份額
4、內(nèi)部管理:積極學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)相關(guān)知識、提升數(shù)字化水平、了解并掌握各項技術(shù)交底方案等要點,
檔案管理員的職責(zé)_檔案資料員工作內(nèi)容 篇7
1、收集整理項目實施全過程的所有文件資料,負(fù)責(zé)文件與資料的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔管理工作;
2、監(jiān)督檢查施工、監(jiān)理單位資料的編制、管理,做到準(zhǔn)確、完整、及時,與工程進(jìn)度同步;對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、材料物資資料及驗收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
3、在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司,向城建檔案館及公司做好檔案移交工作。
4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
檔案管理員的職責(zé)_檔案資料員工作內(nèi)容 篇8
1、負(fù)責(zé)公司檔案管理;
2、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)與接待工作;
3、為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
4、認(rèn)真完成上級主管交辦的各項工作。
檔案管理員的職責(zé)_檔案資料員工作內(nèi)容 篇9
職責(zé):
1、入離職資料的整理與存放 ;
2、資料的錄入、整理、入冊、歸檔、借閱 ;
3、每月合同盤點,離職材料的抽出歸檔 ;
4、協(xié)助本部門有關(guān)資料整理的其他工作 ;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 。
任職資格:
1、全日制大專及以上學(xué)歷 ;
2、熟練操作Excel、Word、PPT等辦公軟件,尤其是Excel數(shù)據(jù)處理 ;
3、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心,工作條理清晰,抗壓能力強(qiáng) ;
4、良好的溝通協(xié)調(diào)能力及團(tuán)隊合作精神。
檔案管理員的職責(zé)_檔案資料員工作內(nèi)容 篇10
1. 根據(jù)國家檔案局的有關(guān)規(guī)定、遵守檔案工作的法律法規(guī)、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛檔案工作、嚴(yán)格按照要求辦事、在部門領(lǐng)導(dǎo)的安排下,認(rèn)真負(fù)責(zé)任的做好日常的檔案管理工作;
2. 協(xié)助完善與落實公司的檔案管理制度、使工作規(guī)范有條理性;
3. 按照要求認(rèn)真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統(tǒng)計、鑒定排列和檢索編制工作,保障檔案科學(xué)的分類、有秩序的進(jìn)行存放、妥善的進(jìn)行保管便于查找;
4. 根據(jù)公司制定檔案管理制度的流程,及時、準(zhǔn)確的做好各類檔案的移出與收進(jìn)工作,并及時的進(jìn)行登記、按照要求認(rèn)真的執(zhí)行交接手續(xù)、用后及時的進(jìn)行歸檔歸位等工作,保障記錄的賬本與實物資料的相符;
5. 檔案借出的工作要及時進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)到期的追回歸檔工作,保障檔案的完整性;
6. 負(fù)責(zé)管理好檔案室內(nèi)部,各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序;
7. 做好安全保管檔案的管理措施,采取相應(yīng)的防火、防盜、防蟲蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施,以防范為主要工作,若是發(fā)覺隱患是及時上報上級采取措施進(jìn)行處理,保障安全的、完整的保管好檔案信息;
8. 按照公司要求嚴(yán)格的執(zhí)行借閱與查閱工作制度,了解檔案幫助做好工作的目的,不斷提高服務(wù)接待的質(zhì)量,并正確理解保密工作,遵守職業(yè)道德嚴(yán)守公司機(jī)密;
9. 正確的應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調(diào)用等工作,提高檔案管理的科學(xué)性;
10. 定期對檔案資料進(jìn)行全面的檢查、資料不齊全的要及時進(jìn)行補(bǔ)全、對破損的檔案利用復(fù)印技術(shù)或是糊紙的方式對檔案進(jìn)行搶救修復(fù),并做好檔案的保養(yǎng)工作;
11. 做好檔案的接收工作,對接收的檔案進(jìn)行認(rèn)真的驗收、裝訂案卷等工作,做好交接手續(xù);
12. 按照公司的要求嚴(yán)格保管好檔案柜鑰匙,不輕易轉(zhuǎn)借他人,不輕易外借,認(rèn)真做好保管工作;
13. 負(fù)責(zé)對檔案知識進(jìn)行開展、宣傳活動,提高公司員工的檔案意識;
14. 檔案室內(nèi)不能隨意安放易燃易爆的危險物品,禁止吸煙等現(xiàn)象在檔案室發(fā)生;
15. 檔案資料僅供公司內(nèi)部工作人員借閱,如需外借資料時需經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),妥善的完成上級安排的檔案工作事項。
檔案管理員的職責(zé)_檔案資料員工作內(nèi)容 篇11
1、按培訓(xùn)檔案有關(guān)規(guī)定要求及時完成檔案收集、錄入、核對、整理、歸檔工作;
2、文件和文字材料分類組成案卷,保護(hù)文件材料的完整與安全;
3、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作,做到提供準(zhǔn)確、及時主動,用后及時清退,按時入庫歸位;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。
檔案管理員的職責(zé)_檔案資料員工作內(nèi)容 篇12
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項規(guī)章制度,掌握檔案管理專業(yè)知識。熟悉所藏檔案的情況。
2、指導(dǎo)各部室做好文件材料的收集、整理、歸檔工作,提高檔案整理質(zhì)量。
3、做好檔案的收集、整理、鑒定、登記、統(tǒng)計等基礎(chǔ)工作。
4、做好保護(hù)工作,維護(hù)檔案的安全。
5、編制檔案檢索工作,迅速準(zhǔn)確地提供利用。
6、做好檔案信息化工作,提高檔案科學(xué)管理水平。
7、遵守保密制度。不得擅自擴(kuò)大檔案利用范圍,不得泄露檔案機(jī)密。
檔案管理員的職責(zé)_檔案資料員工作內(nèi)容 篇13
1.施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的編輯,收發(fā),保管工作
2.工程檔案的建檔及建立流程。負(fù)責(zé)各類檔案資料的編制、整理歸檔、移交工作;
3.竣工檔案資料整理、歸檔、移交工作
4.本部門與外部單位及公司內(nèi)部其他部門間的往來函件發(fā)放工作
5.工程現(xiàn)場變更簽證項目的審批及整理歸檔工作
6.施工中的材料進(jìn)場以及試驗申請、檢驗批報審,竣工報告并組卷歸檔。
7.工程會議的會議紀(jì)要整理發(fā)放工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。
檔案管理員的職責(zé)_檔案資料員工作內(nèi)容 篇14
職責(zé):
1.按照檔案管理工作規(guī)范條例,負(fù)責(zé)對各類的檔案接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理,確保檔案齊全完整;
2.對檔案借閱進(jìn)行科學(xué),有效的管理;
3.定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;
4.積極開展檔案知識宣傳工作,增強(qiáng)各部門員工的檔案意識;
崗位要求:
1.學(xué)歷不限,有無工作經(jīng)驗均可
2.工作心細(xì),品行端正,原則性強(qiáng);
3.熟悉檔案管理相關(guān)法規(guī),流程,認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致,耐心;
檔案管理員的職責(zé)_檔案資料員工作內(nèi)容 篇15
1.貫徹關(guān)于檔案工作的國家法規(guī)及公司規(guī)定;
2.按照檔案管理工作規(guī)范條例,負(fù)責(zé)對各類的檔案接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理,確保檔案齊全完整;
3.對檔案進(jìn)行有效的管理;
4.定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;
5.樹立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作;
檔案管理員的職責(zé)_檔案資料員工作內(nèi)容 篇16
1、負(fù)責(zé)設(shè)備動力部的設(shè)備檔案整理工作。
2、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)廠區(qū)安全備案工作。
3、負(fù)責(zé)本部門人員的考勤統(tǒng)計工作。
4、負(fù)責(zé)本部門人員的培訓(xùn)資料整理工作。
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
檔案管理員的職責(zé)_檔案資料員工作內(nèi)容 篇17
1、接聽業(yè)戶、業(yè)戶或客戶的電話,解答有關(guān)的問題或疑問,并做好記錄.負(fù)責(zé)辦理業(yè)戶有關(guān)的證件工作(業(yè)戶證、居住證、臨時居住證、停車證)。
2、熱情接待業(yè)主、用戶和來訪客人,對業(yè)主、用戶的投訴要耐心解釋和及時處理件件落實,并做到登記記錄,定期整理存檔工作。
3、認(rèn)真做好回訪工作,虛心接受用戶的批評與建議,不斷改進(jìn)工作,提高服務(wù)質(zhì)量。
4、熟悉轄區(qū)樓宇的結(jié)構(gòu)、樓座排列、單元戶數(shù)、管道線路的走向、各種設(shè)備開關(guān)的位置、了解住戶、業(yè)主的數(shù)量、家庭成員等基本情況。
5、每天不定時巡查轄區(qū)范圍內(nèi)樓宇狀況、公共設(shè)施等,發(fā)現(xiàn)不正常情況及時處理并做好記錄需要,其他部門配合處理,及時呈報工作聯(lián)系,并抓好落實監(jiān)督。
6、配合工程部制定轄區(qū)的樓宇土建保養(yǎng)計劃,做好轄區(qū)業(yè)主交樓驗收和二次裝修申請表、施工監(jiān)督和驗收工作。
7、受理業(yè)戶的報修、有償服務(wù)安排執(zhí)行、完成情況跟進(jìn)等工作。
8、負(fù)責(zé)業(yè)戶入住的相關(guān)手續(xù)辦理及其單元的遺留工程問題跟進(jìn)。接受業(yè)戶對項目情況及售后服務(wù)相關(guān)情況的咨詢及解答。
9、辦理業(yè)主郵寄包裹的暫存及發(fā)放工作。
10、負(fù)責(zé)物業(yè)管理費、水費、停車費等各項費用的收繳工作。
11、負(fù)責(zé)小區(qū)的物業(yè)檔案、業(yè)主檔案的保管和統(tǒng)計,并且嚴(yán)守工作機(jī)密。
12、負(fù)責(zé)小區(qū)的公共鑰匙、未入住單位的鑰匙、業(yè)戶托管鑰匙、施工鑰匙等的管理工作。
13、完成公司、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
檔案管理員的職責(zé)_檔案資料員工作內(nèi)容 篇18
1. 負(fù)責(zé)完善公司檔案資料信息系統(tǒng)的及管理程序;
2. 負(fù)責(zé)外來文件接收登記、傳閱、督辦、報送、歸檔;
3. 根據(jù)保密管理規(guī)定對涉密文件進(jìn)行登記保密傳閱管理,嚴(yán)格遵守各項保密制度,確保無文件丟失、無泄密事件發(fā)生;定期進(jìn)行密紙清理;
4. 負(fù)責(zé)檔案管理執(zhí)行工作,對檔案進(jìn)行整理、妥善保管、合理利用、收集、鑒定、統(tǒng)計等日常管理工作,規(guī)范有序管理;
5. 負(fù)責(zé)公司檔案查詢、借閱的管理。
6. 按有關(guān)規(guī)定對檔案進(jìn)行定期檢查、例行保養(yǎng)或銷毀;
7. 完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
檔案管理員的職責(zé)_檔案資料員工作內(nèi)容 篇19
1、檔案管理員要誠實、守信、保密、堅持原則、忠于職守。
2、檔案管理員負(fù)責(zé)收集、整理、保管本單位各種證件、文件、資料、圖紙和上級主管部門下發(fā)的各種文件、批復(fù)等重要檔案資料。
3、各種檔案資料要登記造冊,編寫目錄,注明檔案名稱、編號、存檔時間、份數(shù)。
4、辦公室、技術(shù)科、調(diào)度室、財務(wù)科等部門編寫的各種文件紀(jì)要、圖紙、資料和收到的文件等要及時送交檔案室,有檔案管理員簽收,并登記造冊。
5、檔案資料要嚴(yán)格管理,嚴(yán)禁私傳亂借。所有需要借閱、帶出、轉(zhuǎn)出、銷毀的檔案、證件,必須經(jīng)企業(yè)法人批準(zhǔn)。
6、每月對檔案資料進(jìn)行一次整理,把當(dāng)月收集的檔案資料分類歸檔。
7、經(jīng)常打掃檔案室衛(wèi)生,嚴(yán)防檔案資料潮濕、鼠咬、蟲蛀。
檔案管理員的職責(zé)_檔案資料員工作內(nèi)容 篇20
1、負(fù)責(zé)公司文件資料、證照、技術(shù)圖紙的領(lǐng)出、清點、登記、發(fā)放、回收以及歸檔管理工作
2、登記業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、整理數(shù)據(jù)表格并反饋情況,及時跟進(jìn)
3、協(xié)助部門做好數(shù)據(jù)記錄
4、負(fù)責(zé)配合公司資料的保管和調(diào)檔
檔案管理員的職責(zé)_檔案資料員工作內(nèi)容 篇21
1、認(rèn)真做好檔案保管工作,對所保存的檔案資料進(jìn)行科學(xué)的登記、收集、整理和保管;
2、嚴(yán)格執(zhí)行檔案登記制度、借還制度、機(jī)密資料,人事檔案嚴(yán)防丟失,嚴(yán)防泄密事件發(fā)生;
3、整理公司檔案室,保持檔案資料整齊度,不散亂,有序整理擺放;
4、嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度,確保印章的安全,防止印章被盜用或丟失;
5、使用印章需要審核呈批流程,對相關(guān)流程、文件進(jìn)行登記、歸檔;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)吩咐的行政相關(guān)工作。
檔案管理員的職責(zé)_檔案資料員工作內(nèi)容 篇22
1.負(fù)責(zé)部門文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;
2.負(fù)責(zé)將部門文件整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;
3.負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;
檔案管理員的職責(zé)_檔案資料員工作內(nèi)容 篇23
1. 負(fù)責(zé)所有檔案的分類管理工作;
2. 按照要求執(zhí)行科檔案的歸檔、借閱、歸還、轉(zhuǎn)移和銷毀等流程
3. 負(fù)責(zé)檔案室的安全管理,陪同被授權(quán)的訪問者參觀或檢查
4. 負(fù)責(zé)檔案報告內(nèi)容的收集,完成首次報告,并按要求完成變更報告和年度報告的上報;參與科研檔案的審核、修改、補(bǔ)充等工作。
5. 負(fù)責(zé)檔案的打印、頒發(fā)、回收、銷毀,并做好記錄;
6. 嚴(yán)格履行國家、公司的法律法規(guī)、檔案管理制度
7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案管理員的職責(zé)_檔案資料員工作內(nèi)容 篇24
1、負(fù)責(zé)全公司文件、合同等資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理;
2、對各種資料進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的編號、登記、復(fù)印;
3、做好檔案信息錄入、借閱、歸還、保密等工作;
4、負(fù)責(zé)制定檔案管理的有關(guān)規(guī)章制度,并按照檔案管理制定,做好檔案室管理工作;
5、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作,做到提供準(zhǔn)確、及時主動,用后及時清退,按時入庫歸位;
6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
檔案管理員的職責(zé)_檔案資料員工作內(nèi)容 篇25
職責(zé):
1、執(zhí)行物資管理中與倉庫有關(guān)的SOP,確保倉庫作業(yè)順利進(jìn)行;
2、負(fù)責(zé)倉庫日常物資的驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作;
3、負(fù)責(zé)倉庫日常物資的揀選、復(fù)核、裝車及發(fā)運工作;
4、負(fù)責(zé)保持倉內(nèi)貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作;
5、負(fù)責(zé)相關(guān)單證的保管與存檔;
6、倉庫數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、存檔、帳務(wù)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的輸入;
7、部門主管交辦的其它事宜。
8、要能接受在江蘇省內(nèi)出差的工作;
任職資格:
1、中專及以上學(xué)歷,物流倉儲類相關(guān)專業(yè);
2、1年以上相關(guān)領(lǐng)域?qū)嶋H業(yè)務(wù)操作經(jīng)驗,有外企相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮;
3、熟悉倉庫進(jìn)出貨操作流程,具備物資保管專業(yè)知識和技能;
4、熟悉電腦辦公軟件操作,懂得SAP操作者優(yōu)先考慮;
5、積極耐勞、責(zé)任心強(qiáng)、具有合作和創(chuàng)新精神。
檔案管理員的職責(zé)_檔案資料員工作內(nèi)容 篇26
學(xué)校檔案管理員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)收集整理學(xué)校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。
2、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記、重大活動資料、規(guī)章制度及信息的收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)檔案資料的分類編號、目錄索引、保密保管工作。
4、負(fù)責(zé)檔案的登記,查閱等各項工作,查閱檔案資料必須經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨意查閱、更不得將有關(guān)資料帶走。
5、督促各部室將活動資料及時歸檔,防止出現(xiàn)檔案資料空缺。
6、保持檔案資料的清潔衛(wèi)生和檔案工具的維修工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。