行政專員都有什么崗位職責(zé)要求（通用31篇）

行政專員都有什么崗位職責(zé)要求 篇1

　　1、負責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　2、負責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、;

　　3、負責(zé)考勤，內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

　　4、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達;

　　5、組織企業(yè)文化建設(shè)工作、年會安排、文體活動;

　　6、負責(zé)資產(chǎn)配置的管理工作，包括清點、維護、登記;

　　7、協(xié)助對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象;

　　8、負責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng);

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政專員都有什么崗位職責(zé)要求 篇2

　　1、負責(zé)總機電話接聽、咨詢和轉(zhuǎn)接;

　　2、負責(zé)來訪客人的登記、咨詢和接待;

　　3、負責(zé)會議室的使用安排與日常管理;

　　4、負責(zé)通訊錄的修改、更新和維護;

　　5、負責(zé)信件、報刊的分發(fā)，報刊、雜志的訂閱及寄件事務(wù)的辦理;

　　6、負責(zé)新入職、離職人員信息處理，識別卡發(fā)放與回收;

　　7、負責(zé)物業(yè)備案手續(xù)辦理;

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時性工作

行政專員都有什么崗位職責(zé)要求 篇3

　　1、負責(zé)部門行政后勤類相關(guān)工作，處理部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政方面的工作;

　　2、負責(zé)辦公室設(shè)備及環(huán)境的管理、維護和保養(yǎng);

　　3、負責(zé)廠區(qū)綠化、保潔、門衛(wèi)管理(綠化衛(wèi)生跟蹤、辦公樓清潔衛(wèi)生管理、食堂管理);

　　4、協(xié)助推進辦公室各部門辦公后勤保障工作;

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政專員都有什么崗位職責(zé)要求 篇4

　　1.作為項目團隊行政工作的服務(wù)者，遠程對接項目組行政工作的管理

　　2.負責(zé)所分管項目組辦公用品采購，并負責(zé)所有項目采購問題匯總和整體審核

　　3. 負責(zé)所分管項目組考勤的統(tǒng)計與核對，及時登記到公司考勤匯總表，并將異常考勤問題及時反饋考勤統(tǒng)籌人

　　4.負責(zé)所分管項目的差旅報銷預(yù)審工作，并將問題匯總差旅統(tǒng)籌人

　　5.負責(zé)分管項目的線上酒店預(yù)訂、續(xù)訂工作，機票預(yù)訂、火車票流程審批，更新匯總表

　　6. 根據(jù)公司制度做好分管項目的預(yù)算，配合匯總統(tǒng)計到差旅統(tǒng)籌人

　　7.負責(zé)所分管項目組的月度績效統(tǒng)計工作

行政專員都有什么崗位職責(zé)要求 篇5

　　1、負責(zé)公司辦公文具、日用品、辦公設(shè)備、下午茶等物質(zhì)采購，庫存管理，現(xiàn)金賬管理。

　　2、負責(zé)客戶來訪接待，面試人員接待;起草、傳達行政通知，客戶資料登記、歸檔。

　　3、負責(zé)郵箱、工作手機、網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站、服務(wù)器的管理及聯(lián)絡(luò)外包網(wǎng)管維護辦公設(shè)備;公司固定資產(chǎn)管理及分配。

　　4、組織員工旅游、體檢、生日會、下午茶、年會、聚餐等團建活動。

　　5、預(yù)訂國際及國內(nèi)機票、酒店，購買保險;中方人員出國簽證辦理;預(yù)訂車輛。

　　6、管理公司樣品庫存及季度零售;管理辦公室保潔、維護良好環(huán)境及管理辦公卡位，管理監(jiān)督保潔阿姨工作。

　　7、協(xié)助公司參加國內(nèi)外展會;辦理外籍同事簽證、公寓事宜。

　　8、每月月初10號前整理月度考勤;

　　9、管理工人宿舍;人員安排，尋找房源，簽訂合同、支付房租。

　　10、月結(jié)費用的支付安排。例：快遞費，網(wǎng)絡(luò)電話費，機票酒店費等。

　　11、完成上級交辦的其他或臨時工作。

行政專員都有什么崗位職責(zé)要求 篇6

　　1. 負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作;

　　2. 負責(zé)公司對外事宜的溝通;

　　3. 負責(zé)辦公室日常行政工作;

　　4. 負責(zé)公司財務(wù)助理工作;

　　5. 負責(zé)組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢。

行政專員都有什么崗位職責(zé)要求 篇7

　　1.負責(zé)訪客、來賓的接待，指引來訪人員到達目的地并接待;

　　2.郵件、信函、文件的收發(fā)工作，及時提醒員工領(lǐng)取相關(guān)快遞;

　　3.辦公用品、固定資產(chǎn)類物品、消耗用品等各項用品的采購、入庫、登記、盤點及管理;

　　4.與物業(yè)對接，辦公設(shè)備保修、物業(yè)費、房租、電費每月付款;

　　5.日常辦公室、會議室、實驗室衛(wèi)生、綠植、飲用水等工作的統(tǒng)籌安排;

　　6.會議室預(yù)約、會議籌備、線上會議鏈接等事務(wù);

　　7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

行政專員都有什么崗位職責(zé)要求 篇8

　　1. 根據(jù)部門發(fā)展戰(zhàn)略制訂行動方案，能夠獨立完成方案的推進及落實;

　　2. 建立健全現(xiàn)有工作規(guī)范、操作，使之合理、精簡、高效;

　　3. 負責(zé)部門人員的工作指導(dǎo)、培訓(xùn)及經(jīng)驗分享，并與上級保持積極溝通;

　　4. 負責(zé)資產(chǎn)管理工作，確保公司資產(chǎn)的安全性及數(shù)據(jù)的真實性與有效性;

　　5. 負責(zé)后勤服務(wù)工作，包括但不限于總助、會務(wù)、費用報銷、采購等;

　　6. 負責(zé)公司行政外聯(lián)工作事務(wù)。

行政專員都有什么崗位職責(zé)要求 篇9

　　1、負責(zé)專利申請文件的撰寫、協(xié)助外部專利公司對接專利申請所需的資料;

　　2、負責(zé)軟著、商標、版權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)申報工作;

　　3、負責(zé)知識產(chǎn)權(quán)的維護管理工作，包括專利狀態(tài)監(jiān)控、年費監(jiān)控、通知書收發(fā)、費用繳納、文件歸檔等;

　　4、負責(zé)公司資質(zhì)的申報、升級、增項、延期變更年檢;

　　5、對公司已申辦的教育資質(zhì)和許可證進行后期維護管理，包括年檢、換證、變更等事宜

　　6、總部及校區(qū)采購及庫存管理;

　　7、公校日常需求對接;

　　8、月固定費用付款申請;

　　9、配合總經(jīng)辦進行項目的跟進;

　　10、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政專員都有什么崗位職責(zé)要求 篇10

　　1、負責(zé)商管項目人力行政全面統(tǒng)籌管理工作;

　　2、協(xié)助配合完成總經(jīng)理的任務(wù)指標，做好全方位后勤保障;

　　3、建立人才梯隊機制，持續(xù)推動公司后備干部和高潛人才的選拔、評估、培養(yǎng)工作;

　　4、負責(zé)項目公司企業(yè)文化建設(shè)、員工活動等。

行政專員都有什么崗位職責(zé)要求 篇11

　　1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

　　2、協(xié)助完善公司各項管理制度，進行日常行政工作的組織與管理;

　　3、公司各項管理制度的監(jiān)督與執(zhí)行;

　　4、協(xié)助進行能源、安全管理，為各部門提供及時有效的行政服務(wù);

　　5、會務(wù)安排：會前準備、會議記錄及會后內(nèi)容整理;

　　6、公司快件的收發(fā)與傳遞;

　　7、辦公用品及固定資產(chǎn)日常管理：采購、入庫、領(lǐng)用、維修等;

　　8、對外聯(lián)系，接待來訪;

　　9、活動組織與安排：面試接待、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排、節(jié)日慰問等;

　　10、其他日常行政工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項;

行政專員都有什么崗位職責(zé)要求 篇12

　　1、負責(zé)編制、修訂公司組織架構(gòu)和部門職責(zé)，負責(zé)重新核定各部門定崗核編;

　　2、負責(zé)建立和完善績效考核體系，并組織實施績效管理;

　　3、負責(zé)協(xié)助公司各部門流程制度梳理;

　　4、負責(zé)跟進項目性工作進度跟進;

　　5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項。

行政專員都有什么崗位職責(zé)要求 篇13

　　1、協(xié)助公司決策層制定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標，并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;

　　2、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標制定人力資源、行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;

　　3、協(xié)助建立有效的組織機構(gòu)，牽頭制定與完善各部門及崗位職能;

　　4、組織制定完善公司各項管理制度;

　　5、建立和優(yōu)化公司績效管理體系，組織實施并對各部門績效考核過程進行監(jiān)督控制;

　　6、根據(jù)公司人力資源規(guī)劃，負責(zé)人力資源的招聘和重要崗位的選拔;

　　7、建立和優(yōu)化公司培訓(xùn)體系，負責(zé)公司全員的職前和在職培訓(xùn);

　　8、負責(zé)公司薪酬和福利管理，建立具有競爭力的薪酬體系;

行政專員都有什么崗位職責(zé)要求 篇14

　　1.全面負責(zé)公司的行政、后勤及固定資產(chǎn)等行政事務(wù)管理與監(jiān)督工作，確保公司行政工作有效的積極開展;

　　2.負責(zé)組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立健全公司行政各項管理規(guī)章制度;

　　3.負責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

　　4.負責(zé)組織安排公司的年度、季度工作會議，做好會議紀要及決議;

　　5.負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)、員工活動的策劃與組織等工作，能獨立完成各類相關(guān)活動;

　　6.負責(zé)其他日常行政事務(wù)。

行政專員都有什么崗位職責(zé)要求 篇15

　　1.全盤工業(yè)賬務(wù)處理、財務(wù)管理，及管理團隊工作經(jīng)驗;

　　2.日常費用的審核與報銷及應(yīng)收應(yīng)付款的管理，會計憑證的制作，會計資料的整理、歸檔、保管工作以及每月財務(wù)報表及生產(chǎn)、銷售等數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作的出具及分析建議;

　　3.增值稅專用/普通發(fā)票的開具，納稅申報工作的完成;

　　4.員工工資的核算工作，月度/季度績效考核，生產(chǎn)及銷售統(tǒng)計，制作各類報表;

行政專員都有什么崗位職責(zé)要求 篇16

　　1、帶領(lǐng)綜合行政團隊，完成人員招聘、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等人事工作，協(xié)助運營部門達成其業(yè)績目標;

　　2、為業(yè)務(wù)部門提供足夠的可選人才，幫助其建立團隊;

　　3、協(xié)助業(yè)務(wù)部門提高員工業(yè)績技能、管理技能，提高員工勞動生產(chǎn)率和員工整體素質(zhì);

　　4、協(xié)助業(yè)務(wù)部門制定薪資績效考核方案，組織并執(zhí)行薪資的核算發(fā)放;

　　5、組織并執(zhí)行員工勞動人事管理工作，并推進員工關(guān)系建設(shè)，降低勞動風(fēng)險;

　　6、組織并執(zhí)行員工活動、福利項目落實，推進公司企業(yè)文化建設(shè)，提高員工滿意度;

行政專員都有什么崗位職責(zé)要求 篇17

　　1、來訪人員登記、接待、茶水供應(yīng);

　　2、前臺快遞收發(fā)管理;

　　3、辦公用品申購領(lǐng)用管理，固定資產(chǎn)標簽打印;

　　4、會議室管理與服務(wù);

　　5、公司檔案管理;

　　6、2號軟件平臺考勤管理;

　　7、復(fù)印機的管理;

　　8、辦公室6S、衛(wèi)生、綠化、安全等管理;

　　9、協(xié)助人事專員做好招聘管理，篩選簡歷，邀約、填表等;

　　10、背景音樂播放及其他臨時性事務(wù)。

　　11、其他領(lǐng)導(dǎo)安排。

行政專員都有什么崗位職責(zé)要求 篇18

　　1、負責(zé)辦公室設(shè)施設(shè)備及水電的維修。

　　2、負責(zé)會議室預(yù)約安排、會議準備及會議支持。

　　3、負責(zé)公司行政物料采購。

　　4、負責(zé)定期對公司各類固定資產(chǎn)進行盤點，并對使用情況進行管理。

　　5、負責(zé)公司車輛油卡及其他行政費用報銷、管理。

　　6、負責(zé)行政倉庫物料入/出庫登記，月度盤點。

　　7、負責(zé)總部員工活動策劃、組織及執(zhí)行。

　　8、負責(zé)公司公眾號運營工作及來訪人員參觀講解。

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事務(wù)。

行政專員都有什么崗位職責(zé)要求 篇19

　　1、負責(zé)公司現(xiàn)有資質(zhì)證件(工程裝飾、建筑工程總包)的申報、換證、升級、評審、年審等相關(guān)工作;

　　2、負責(zé)協(xié)助項目的內(nèi)檔案收集、臺賬及歸檔管理工作; 工程行業(yè)人員證書注冊、變更、資質(zhì)辦理、人員信息采集等工作。

　　3、負責(zé)完成日常行政、協(xié)助人事完成相關(guān)工作;

　　4、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事務(wù)。

行政專員都有什么崗位職責(zé)要求 篇20

　　1、負責(zé)多個物業(yè)服務(wù)項目行政工作;承辦服務(wù)中心各類會議的會務(wù)工作，會議通知、議程安排、會場布置、會場服務(wù)以及做好會議記錄、整理會議紀要工作;

　　2、負責(zé)辦理服務(wù)中心辦公事務(wù)用品、勞保用品、福利用品、接待用品的申購、登記、分發(fā)、管理等工作;

　　3、負責(zé)服務(wù)中心各類人員考勤，嚴格考勤、考核制度，按規(guī)定時間提交公司;

　　4、負責(zé)服務(wù)中心印章、介紹信的管理、使用，辦理服務(wù)中心和部門印章的申批、登記、收回等工作;

　　5、負責(zé)服務(wù)中心固定資產(chǎn)、辦公家具、辦公用品、用具的發(fā)放、管理;

　　6、協(xié)助上級完成行政服務(wù)支持等工作。

行政專員都有什么崗位職責(zé)要求 篇21

　　1、負責(zé)公司前臺接待工作。

　　2、負責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印和制作表格等工作。

　　3、負責(zé)各類、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版。

　　4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

　　5、接收快遞及寄快遞的登記

　　6、每月考勤記錄和統(tǒng)計

　　7、負責(zé)招聘工作，員工入職離職手續(xù)。

　　8、根據(jù)要求采購日常辦公用品，并及時登帳。

　　9、負責(zé)組織部召開的各種會議的會務(wù)工作

　　10、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作

行政專員都有什么崗位職責(zé)要求 篇22

　　1、銷售合同的審核以及內(nèi)部流程的控制;

　　2、作為銷售前端與后臺的聯(lián)接樞紐，為區(qū)域銷售人員提供支持;

　　3、匯總各類銷售數(shù)據(jù)并統(tǒng)計分析，匯報給區(qū)域銷售經(jīng)理;

　　4、銷售團隊激勵短信的撰寫和發(fā)布。

行政專員都有什么崗位職責(zé)要求 篇23

　　1、文控管理：

　　1)負責(zé)公司ISO體系的建設(shè)及維護、輔導(dǎo)組織體系文件的編寫、修訂、審核和批準等相關(guān)工作;

　　2)根據(jù)公司的政策和文控標準，建立、優(yōu)化和維護公司文件控制制度、程序、架構(gòu)、流程和工具，有效的推動提高公司文控管理水平;

　　2、運營管理：根據(jù)公司年度經(jīng)營目標及KPI各項指標，跟進及監(jiān)督物業(yè)管理經(jīng)營團隊落實各項經(jīng)營指標情況;

　　3、業(yè)務(wù)督導(dǎo)：根據(jù)公司日常物業(yè)管理工作，督導(dǎo)各部門做好相關(guān)體系資料的建立和完善;

　　4、策劃活動：公司企業(yè)文化的建設(shè)，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力;

　　5、根據(jù)公司年度行政管理計劃，負責(zé)統(tǒng)籌物業(yè)項目做好資產(chǎn)管理、會議管理、檔案管理、福利品發(fā)放等行政后勤保障工作;

　　6、在綜合管理部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，制定、執(zhí)行及定期更新行政業(yè)務(wù)管理制度，不斷提升綜合管理業(yè)務(wù)專業(yè)水平，確保各項工作高效有序地開展。

行政專員都有什么崗位職責(zé)要求 篇24

　　1.負責(zé)辦公室日常工作

　　2.組織危機管理工作及外部投訴處理

　　3.協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系

　　4.負責(zé)公司對外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè)

　　5.負責(zé)工會日常工作

行政專員都有什么崗位職責(zé)要求 篇25

　　1、完成數(shù)據(jù)分析項目過程中的數(shù)據(jù)提取、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)展示工作;

　　2、開發(fā)并持續(xù)完善公司各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析模型，確保其準確性、實用性及可衡量性;

　　3、能夠基于數(shù)據(jù)分析得到有價值的信息，為公司運營決策、產(chǎn)品方向、銷售策略提供數(shù)據(jù)支持。

　　4、日常數(shù)據(jù)報表統(tǒng)計

行政專員都有什么崗位職責(zé)要求 篇26

　　1、 根據(jù)客戶需求的具體要求，編制銷售合同及商務(wù)工作需要的各類單據(jù)，確保合同條款的嚴謹性和及時性。

　　2、負責(zé)銷售合同的及時回傳、發(fā)貨及物流跟進，及時準確的錄入銷售流水賬和ERP系統(tǒng)，定時跟催客戶的貨物簽收、應(yīng)收賬款回款及___簽收，每月定期對銷售合同、貨物簽收單等單據(jù)進行整理歸檔。

　　3、 負責(zé)貨物在運輸途中的異常情況處理。

　　4、 定期更新客戶聯(lián)系表。

　　5、 定期輸出銷售報表、核對各類銷售折扣等結(jié)余。

行政專員都有什么崗位職責(zé)要求 篇27

　　1、負責(zé)公司主要部門的人員招聘，簡歷篩選等相關(guān)工作;

　　2、協(xié)助上級制定和調(diào)整人力資源總體規(guī)劃與年度實施計劃;

　　3、協(xié)助上級修訂公司相關(guān)人力資源管理制度;

　　4、規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬及員工的聘用、福利、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等管理工作;

　　5、負責(zé)人力源內(nèi)部的組織管理;

　　6、負責(zé)建立規(guī)范化管理制度、人員檔案的建立、健全與完善;

行政專員都有什么崗位職責(zé)要求 篇28

　　1、負責(zé)考勤核算;

　　2、負責(zé)日常入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、勞動合同簽訂等事項處理，實時更新花名冊;

　　3、負責(zé)招聘協(xié)助工作;

　　4、負責(zé)日常辦公用品購買等行政類工作;

　　5、下午茶活動組織，年度旅游、年會等活動策劃工作;

　　6、部門培訓(xùn)協(xié)助組織與跟進工作。

行政專員都有什么崗位職責(zé)要求 篇29

　　1、協(xié)助上級建立、健全公司人事行政管理體系;

　　2、根據(jù)公司發(fā)展需要，提供并優(yōu)化人事、行政管理及發(fā)展建議

　　3、實施人事行政具體業(yè)務(wù)，包括招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利、員工關(guān)系等工作;

　　4、落實具體招聘工作，維護招聘渠道、發(fā)布招聘信息、實施面試等;

　　5、組織各類員工培訓(xùn);

　　6、配合人力資源經(jīng)理開展績效考核管理，制定績效管理制度，設(shè)計考核內(nèi)容、指標，并進行考核;

　　7、及時收集反饋相關(guān)勞動法律、法規(guī)、政策，并規(guī)避用工風(fēng)險，處理各類員工關(guān)系、勞動糾紛。

行政專員都有什么崗位職責(zé)要求 篇30

　　1、負責(zé)公司信息化系統(tǒng)的建設(shè)、優(yōu)化及技術(shù)支持，對接集團信息化管理相關(guān)事務(wù);

　　2、熟悉OA系統(tǒng)流程配置，可在科技公司配合下完成流程搭建、測試及上線;

　　3、負責(zé)辦公網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃與日常安全維護;

　　4、負責(zé)視頻會議、機房網(wǎng)絡(luò)等事項的IT支持;

　　6、負責(zé)區(qū)域平臺日常行政事務(wù)的管理，其中包括拾遺補缺工作及突發(fā)事件的處理;

　　7、負責(zé)組織公司行政管理制度、標準建立、流程規(guī)范及實施工作;

　　8、負責(zé)公司工商設(shè)立、變更等相關(guān)事項。

行政專員都有什么崗位職責(zé)要求 篇31

　　1、負責(zé)與統(tǒng)籌公司辦公環(huán)境、行政物資、合同證照、費用管理等行政工作;

　　2、協(xié)助做好公司內(nèi)部管理，擬定公司各項行政制度，并監(jiān)督執(zhí)行;

　　3、統(tǒng)籌行政資產(chǎn)類管理及費用審批相關(guān)工作;

　　4、負責(zé)公司員工類活動策劃，組織公司各類接待、團建、培訓(xùn)、旅游等活動;

　　5、協(xié)助處理辦公室選址、裝修、企宣等工作;

　　6、協(xié)助公司大型招聘活動工作。