檔案管理員工作職責（精選30篇）
檔案管理員工作職責 篇1
1.負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;
2.根據檔案管理相關規定，負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;
3.負責檔案、資料的調借、查閱工作;
4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理;
5.按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或銷毀;
6.利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;
7.其它行政事務性工作
檔案管理員工作職責 篇2
1、認真做好檔案保管工作，對所保存的檔案資料進行科學的登記、收集、整理和保管;
2、嚴格執行檔案登記制度、借還制度、機密資料，人事檔案嚴防丟失，嚴防泄密事件發生;
3、整理公司檔案室，保持檔案資料整齊度，不散亂，有序整理擺放;
4、嚴格執行印章管理制度，確保印章的安全，防止印章被盜用或丟失;
5、使用印章需要審核呈批流程，對相關流程、文件進行登記、歸檔;
6、完成領導吩咐的行政相關工作。
檔案管理員工作職責 篇3
1、按檔案有關規定要求及時完成檔案工作;
2、負責檔案收集、整理、分類、編號、錄入、歸檔、保管、利用、鑒證、移交、銷毀;
3、負責公司檔案達標工作的建設;
4、負責公司往來文件的收發、傳閱、歸檔等;
5、負責監督公司各部門重要電子文檔的刻盤與存檔;
6、負責檔案、資料調借工作，做到提供準確、及時主動，用后及時清退，按時入庫歸位;
7、維護檔案的完善與安全，確保檔案的真實性和安全性，據實用檔，切實履行保密義務;
8、完成領導交辦的臨時性工作任務。
檔案管理員工作職責 篇4
1、嚴格執行檔案資料保密制度;負責各類檔案的存檔登記、掃描入庫、借閱登記等事務管理;
2、嚴格檔案入庫制度，認真做好分類登記，對檔案的分類應做到科學合理，便于查找;
3、檔案借閱應按規定辦理登記手續，認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發現問題及時報告和處理;
檔案管理員工作職責 篇5
1、售后工單整理及歸檔;
2、售后工單信息準確性核對;
3、其他各類報表檔案整理及提交;
4、檔案/文件/資料管理;
5、數據質量監督;
6、客戶資料的核查與反饋;
7、上級安排的其他事務。
檔案管理員工作職責 篇6
1、按照《檔案管理工作規范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理， 確保檔案齊全完整;
2、對檔案借閱進行科學、有效的管理;
3、積極開展檔案知識宣傳工作，增強各部門員工的檔案意識;
4、積極做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率;
檔案管理員工作職責 篇7
1、負責移動公司檔案合同整理、歸檔、調取
2、配合檢查審計查找合同檔案
3、負責檔案電子化掃描整理工作
4、其他和檔案相關配合類工作
檔案管理員工作職責 篇8
1、配合部門領導制訂并修改公司檔案管理制度，以及對制度的貫徹落實;
2、對公司各部門進行檔案管理制度的培訓，并最各部門的文件員做好建檔的指導工作;
3、負責對各種檔案的收集工作，包括文書資料、技術資料、工程項目資料;
4、每年對各部門的保管資料進行收集歸檔，并做好檔案的整理、編號、放架工作;
5、定期檢查檔案的保管情況，并做好檢查記錄，對受損的檔案進行修補;
6、負責檔案資料的查閱和借閱工作，并對借閱時間超期的資料予以催還;
7、對需要銷毀的檔案進行登記，并報公司領導審批;
8、負責對保密期限屆滿的檔案材料依據規定進行密級的調整;
9、對檔案室的設施進行保護，每天下班前檢查檔案室的門窗和電源，保證檔案室的安全性;
10、做好檔案安全保密，嚴禁泄露檔案有關的任何信息，不得以任何渠道外傳、復制文件。
11、領導交辦的其他工作。
檔案管理員工作職責 篇9
1.負責所內各類報告文稿的整理、歸檔工作;
2.及時梳理各類底稿文件，編制材料清冊;
3.所有文稿材料的進出庫管理工作;
4.領導交辦的其他工作內容。
檔案管理員工作職責 篇10
1.分析金融市場趨勢，做出每日分析計劃
2.對市場、公司運營等提供數據分析計劃，為戰略決策提供支持
3.結合多種數據源進行深度分析和挖掘;
4.對貨幣市場數據進行量化分析，并對金融K線圖進行深入分析跟研究。
5.把所分析出來的結論交給研發部門的同事 為EA量化分析系統的研究提供技術和數據支持。
檔案管理員工作職責 篇11
1. 負責完善公司檔案資料信息系統的及管理程序;
2. 負責外來文件接收登記、傳閱、督辦、報送、歸檔;
3. 根據保密管理規定對涉密文件進行登記保密傳閱管理，嚴格遵守各項保密制度，確保無文件丟失、無泄密事件發生;定期進行密紙清理;
4. 負責檔案管理執行工作，對檔案進行整理、妥善保管、合理利用、收集、鑒定、統計等日常管理工作，規范有序管理;
5. 負責公司檔案查詢、借閱的管理。
6. 按有關規定對檔案進行定期檢查、例行保養或銷毀;
7. 完成上級交辦的其它工作任務。
檔案管理員工作職責 篇12
1、負責公司檔案管理;
2、負責對外聯絡與接待工作;
3、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持，積極協調各部門關系;
4、認真完成上級主管交辦的各項工作。
檔案管理員工作職責 篇13
1、負責集團公司檔案管理工作;
2、做好本部門與集團公司各部門的溝通和協調，做好檔案的接收、整理、登記、歸檔、立卷、管理、查閱等工作;
3、對項目公司的工程檔案工作監督，協助項目公司竣工檔案的驗收，接收、管理、查閱項目公司的竣工檔案;
4、公司的各項印章管理;
5、完成領導交辦的其他任務。
檔案管理員工作職責 篇14
1、熱愛本職工作，嚴守黨和國家的機密，認真執行《檔案法》及有關檔案工作制度。
2、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好全校各類檔案的接受、整理、保管和統計工作，實行集中統一管理。
3、負責檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為全校各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄。
4、及時收集各類檔案，做好平時的預立卷工作，每學期第二個月收集上學期全校各部門應歸檔的各類文件材料，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔年度會計檔案的入庫工作。每年年終做好情況統計。
5、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整，簽署齊全，裝訂整齊，分類科學，使用方便。
6、定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到帳物相符。負責做好銷毀檔案的意見報告，批準后，送往指定單位監銷。
7、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲、防霉等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和復制。
8、做好檔案室的安全保衛工作，室內禁止吸煙，節假日上好保險，貼好封條。
9、及時向分管領導匯報檔案工作情況，及時對各部門檔案聯絡人員進行業務指導。
10、參與同檔案有關的業務會議和記錄，認真完成領導交辦的其他工作。
檔案管理員工作職責 篇15
1、負責醫院顧客術前、術后照的拍攝及存檔工作;
2、負責顧客的病例檔案的收集、整理、鑒定、登記統計、歸檔、保存等工作;
3、做好檔案電子信息化的管理工作，確保各項檔案管理臺賬的完整性;
4、做好檔案管理的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防火、防蟲、防盜工作;
5、嚴格執行有關檔案查閱、調閱制度和手續，填寫檔案利用記錄;
6、領導交辦的其他事項。
檔案管理員工作職責 篇16
1.負責集團旗下各公司，各類合同、重要文件、對外函件、外來函件等，傳閱、跟蹤【合同到期前跟進、對外函件回函等】、存檔工作，做到電子與紙質檔案保持一致，目錄清晰，易查詢。
2.負責集團各類合同【電子模版】日常維護與更新工作，定期對合同模版進行修訂，規避不利合同條款;對于新增合同，要與法務溝通起草新模版合同并發行。
3.負責完善并修訂檔案管理制度，對物業服務中心檔案管理做到監督、指導工作。
4.負責企業資質年審工作。
5.完成行政經理交代的其他工作。
檔案管理員工作職責 篇17
1、 負責對公司項目、技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發放和整理工作;
2、 負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統計等工作;
3、 嚴格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》，要對檔案資料分類編號、排列有序，便于查閱。確保原始資料及單據的齊全、完整、保密;
4、保持檔案室清潔、干燥和衛生，切實做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防高溫、防強光等措施;
5、嚴格執行保密文件、檔案、資料的查、借閱的制定規定;
6、做好整理工作,編制各種檢索工作,以實現快速查找。
檔案管理員工作職責 篇18
1.根據集團公司的要求，做好人事檔案的歸檔、整理、移交工作;
2.做好行政辦公室各類文件資料的歸檔、借閱、登記工作;
3.上級領導布置的其他工作。
檔案管理員工作職責 篇19
1. 負責所有檔案的分類管理工作;
2. 按照要求執行科檔案的歸檔、借閱、歸還、轉移和銷毀等流程
3. 負責檔案室的安全管理，陪同被授權的訪問者參觀或檢查
4. 負責檔案報告內容的收集，完成首次報告，并按要求完成變更報告和年度報告的上報;參與科研檔案的審核、修改、補充等工作。
5. 負責檔案的打印、頒發、回收、銷毀，并做好記錄;
6. 嚴格履行國家、公司的法律法規、檔案管理制度
7. 完成領導交辦的其他工作。
檔案管理員工作職責 篇20
1、建立公司檔案管理工作體系，完成檔案的收集、分類、管理、利用，為經營決策提供數據支撐;
2、逐步建立全面完整的檔案信息數據庫，實現檔案電子化管理，保證公司檔案的完整性、安全性;
3、負責宣傳檔案知識，對公司各類檔案整理進行指導、培訓與監督;
4、完整接收各部門、各項目部移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產生該檔案的部門或項目部催收;
5、做好檔案室的日常管理、檢查維護工作;
6、完成上級領導交辦的其他工作。
檔案管理員工作職責 篇21
1、檔案管理員要誠實、守信、保密、堅持原則、忠于職守。
2、檔案管理員負責收集、整理、保管本單位各種證件、文件、資料、圖紙和上級主管部門下發的各種文件、批復等重要檔案資料。
3、各種檔案資料要登記造冊，編寫目錄，注明檔案名稱、編號、存檔時間、份數。
4、辦公室、技術科、調度室、財務科等部門編寫的各種文件紀要、圖紙、資料和收到的文件等要及時送交檔案室，有檔案管理員簽收，并登記造冊。
5、檔案資料要嚴格管理，嚴禁私傳亂借。所有需要借閱、帶出、轉出、銷毀的檔案、證件，必須經企業法人批準。
6、每月對檔案資料進行一次整理，把當月收集的檔案資料分類歸檔。
7、經常打掃檔案室衛生，嚴防檔案資料潮濕、鼠咬、蟲蛀。
檔案管理員工作職責 篇22
1、負責公司數據、檔案數據的管理，負責建立各類臺賬并管理;
2、負責公司檔案數據日常使用中的收發、借閱的管理工作;
4、負責對各類檔案的接收、分類、編目、編制、檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全、完整;
5、按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;
6、積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理;
7、積極做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率;
8、樹立和加強保密觀念，做好文件、資料、檔案的保密，保管工作;
9、領導交辦的其他工作。
檔案管理員工作職責 篇23
1、入籍機動車資料的整理與存放 ;
2、資料的錄入、整理、入冊、歸檔、借閱 ;
3、轉出機動車資料的整理、提取、移交;
4、協助本部門有關資料整理的其他工作 ;
5、領導交辦的其他工作 。
檔案管理員工作職責 篇24
1、負責設備動力部的設備檔案整理工作。
2、協助部門領導負責廠區安全備案工作。
3、負責本部門人員的考勤統計工作。
4、負責本部門人員的培訓資料整理工作。
5、領導交辦的其他事宜。
檔案管理員工作職責 篇25
1.施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的編輯，收發，保管工作
2.工程檔案的建檔及建立流程。負責各類檔案資料的編制、整理歸檔、移交工作;
3.竣工檔案資料整理、歸檔、移交工作
4.本部門與外部單位及公司內部其他部門間的往來函件發放工作
5.工程現場變更簽證項目的審批及整理歸檔工作
6.施工中的材料進場以及試驗申請、檢驗批報審，竣工報告并組卷歸檔。
7.工程會議的會議紀要整理發放工作及領導交辦的臨時性工作任務。
檔案管理員工作職責 篇26
1.負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協助保安處理;
2.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規的非保密信息;
3.負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;
4.負責公司文件、通知的分發，做好分發記錄并保存;
5.配合主管完成部分文件的打印、復印、文字工作;
6.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養;
7.維護前臺區域內的整潔，進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養;
8.執行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記，監督員工刷卡;
9.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記;
10.對工作中出現的各種問題及時匯報，提出工作改進意見;
11.負責公司檔案室內文件及儀器儀表的收發;
12.完成領導交辦的其他或臨時工作。
檔案管理員工作職責 篇27
1、認真貫徹執行檔案工作的各項規章制度，掌握檔案管理專業知識。熟悉所藏檔案的情況。
2、指導各部室做好文件材料的收集、整理、歸檔工作，提高檔案整理質量。
3、做好檔案的收集、整理、鑒定、登記、統計等基礎工作。
4、做好保護工作，維護檔案的安全。
5、編制檔案檢索工作，迅速準確地提供利用。
6、做好檔案信息化工作，提高檔案科學管理水平。
7、遵守保密制度。不得擅自擴大檔案利用范圍，不得泄露檔案機密。
檔案管理員工作職責 篇28
1. 承擔公司檔案室的全部職責;
2. 按質量保證人員及管理部門的要求維護、存儲及取出已存檔文件;
3. 制作和維護公司內部文件模板;
4. 制作和發布所有公司所需要的受控文件，包括SOPs手冊，實驗記錄本，日志簿等;
5. 修訂公司各研究項目的正式文本格式，如專題計劃書，專題報告書等，生成最終報告;
6. 其他分配的工作
檔案管理員工作職責 篇29
1、協助注冊部負責人建立研發質量管理體系文件，執行《公司文件管理制度》的要求，并根據文件變更情況及時更新文件目錄，做好分類和索引。
2、負責研發質量管理文件的送審及送簽生效。
3、負責研發質量管理文件的保管、新版文件的發放、舊版文件的回收及銷毀等，并做好相關記錄，確保文件管理符合規定。
4、負責公司質量管理部頒發的質量管理文件的保管、新版文件的內部發放、舊版文件回收及移交，并做好相關記錄，確保文件管理符合規定。
5、負責研發檔案室的管理，在研項目檔案歸檔到研發檔案室，已結題項目檔案移交公司檔案室，并辦好歸檔手續。
6、負責保管研發質量管理的文件管理章、文件柜鑰匙、檔案室鑰匙。
7、負責組織內部培訓，收集和保管培訓資料及培訓記錄，實時更新書籍目錄。
檔案管理員工作職責 篇30
1、客戶檔案的管理，及時更新客戶信息，保證客戶檔案的準確性和完整性;
2、店內客戶滿意度調查的整理、存檔工作;
3、客戶投訴相關文檔的整理、存檔工作;
4、客戶需求信息相關文檔的整理、存檔工作;
5、本部門內部文檔的整理、存檔工作;
6、會員稿件的存檔工作。