總經理辦公室主任崗位職責(精選3篇)
總經理辦公室主任崗位職責 篇1
一、 嚴格要求自己,具有一定的責任心,處處起到模范帶頭作用,對 待問題一視同仁,處理問題公平、公正、公開。
二、 認真落實經理下達的工作指令,協助經理貫徹本公司各部門制定 的各項工作使之正常運轉。
三、 檢查下屬出勤情況,工作態度和服務質量,堅持現場督導,執行 獎罰制度,隨時向經理匯報工作情況,并提出修改建議。
四、 了解掌握員工思想狀況和技能特長,科學合理安排崗位工作人 員,并制定每月各部門的排班表。
五、 落實培訓工作,按照崗位服務標準及工作技能要求嚴格培訓下 屬,不斷提高員工素質和技能,培訓計劃需上報經理批閱后進行。
六、 負責安全、衛生檢查工作,為客人提供安全可靠的設備及良好的 消費環境,遇到突發事件應冷靜、妥善、靈活處理。
七、 了解客情,善于聽取顧客的建議并提出合理可行的整改意見,并 及時向經理匯報工作情況,探討最佳經營方法。
八、 做好本部門各種會議、會場安排及簽到、點到工作。
九、 每月做好本部門各類物品盤點工作,向經理匯報后上報財務。
十、 合理安排好每周衛生大掃除工作,確保樓面干凈衛生。
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總經理辦公室主任崗位職責 篇2
1、負責行政辦公室的日常事務。
2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業務學習、考評等,提高工作效率。
3、協助公司領導建立并完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規章制度,協助領導推行公司的各項規章制度,促進公司各項工作規范化管理。
4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學化,提高辦事效率。
5、在公司領導下,協調、平衡各部門關系,發生矛盾時,應及時疏導,調查分析,明確責任,必要時報告總經理處理。
6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。
7、安排總經理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執行情況。
8、按照總經理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件,并審查簽發文稿。
9、開展調查研究,搞好企業的信息管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。
10、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的安全保衛工作,維護公司內治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。
11、負責公司的環境保護工作,貫徹執行國家有關環保的法律、法規、條例,建立公司的環境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環保部門聯系,處理有關環保事宜。
12、行使本系統內部日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。
13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業余生活。
14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,并根據生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。
15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬審核。
16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。
17、負責公司門禁、門衛、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業發展的需要。
18、負責對各級管理人員的考核、評價,向公司領導推薦優秀人才。
19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作,包括:膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。
20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。
21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。
總經理辦公室主任崗位職責 篇3
(一)在院長、副院長的領導下,負責全院的秘書、行政管理工作。
(二)安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫院的工作計劃,總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執行。
(三)負責領導行政文件的收發登記,轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
(四)負責本室人員的業務學習。領導有關人員作好印鑒、打字、外勤、通訊聯絡、人民群眾來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。
(五)負責緊急事件匯報、處理;
(六)醫院負責院長的聯系工作,衛生局負責主任的聯系; 6、院領導交辦的其他臨時性工作;