合同專員崗位的工作職責(通用28篇)
合同專員崗位的工作職責 篇1
職責:
1、負責公司各類資源及合同的管理,包括開發(fā)商、中介合同以及公司其他合同;
2、負責公司所有初始合同交由律師審核,并跟進最終版本,進行分類管理;
3、對合同有一定的理解,必要時需進行培訓;
4、完成上級臨時安排的各項工作任務
任職要求:
1、大專以上學歷,1年以上文職工作經驗,有地產合同管理經驗優(yōu)先;
2、熟練運用office 辦公軟件,包括ppt制作,并有一定的培訓經驗等;
3、思路清晰,認真細心,有較強的責任心;
4、良好的溝通能力,處事應變及抗壓能力;
5、積極性高、學習能力強,態(tài)度較好。
合同專員崗位的工作職責 篇2
職責:
1、負責公司業(yè)務部門的合同整理歸檔;
2、管控業(yè)務合同及費用的審批流程,防范潛在風險,確保各環(huán)節(jié)銜接無誤;
3、負責合同文本的擬定,確定主要合同條款,對合同進行審查,發(fā)現問題并協(xié)調解決;
4、參與合同后期跟進,執(zhí)行合同風險防范措施;
5、完成老板及主管臨時交辦的其他工作。
任職資格:
1、大學專科以上學歷,一年以上的相關工作經驗,大學英語四級及以上;
2、熟練掌握office辦公軟件;
3、責任心強,良好的語言表達能力,擅長與人溝通,吃苦耐勞;
4、有財務方面工作檢驗優(yōu)先考慮;
5、工作主動認真負責,能吃苦耐勞,有團隊合作精神。
合同專員崗位的工作職責 篇3
職責:
1.負責合同接收、臺帳信息登記,根據合同不同類型做好登記工作,確保合同臺帳內容及時、準確、詳盡、全名;
2.負責跟進合同審批表的審批流程進度;
3.負責各類合同及協(xié)議等文件的蓋章,做好蓋章登記,完成蓋章工作,并及時通知聯(lián)系人取合同或將蓋章后合同寄出;
4.及時做好各類合同及協(xié)議等文件原件的掃描、歸檔、分發(fā)工作;
5.完成領導交辦的其他工作。
任職要求:
1.能熟練使用office系列辦公自動化軟件;
2.工作嚴謹細心、責任心強。
合同專員崗位的工作職責 篇4
職責:
1.依據合同規(guī)范及相關管理規(guī)定,負責起草合同及補充協(xié)議等各類合同并參與相應的談判;
2.對合同簽訂及履行過程中存在的經濟和法律風險提出合理化建議;
3.完善合同評審流程并嚴格執(zhí)行;
4.負責各類合同的分類、歸檔、保管;
5.建立合同管理臺賬,控制合同副本或復印件的傳輸范圍,保守公司商業(yè)秘密。
技能要求:
合同管理,合同審核,工程造價,合同法規(guī)
任職要求:
1.大專及以上學歷,經濟、管理或法律類專業(yè),從事過建筑企業(yè)合同管理員的優(yōu)先考慮;
2.熟悉工程造價、合同條文,能夠熟悉和運用各種法律法規(guī);
3.具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,為人誠懇,做事認真,有良好的協(xié)調溝通能力;
合同專員崗位的工作職責 篇5
職責:
1. 組織招標、議價,形成文件化的結果并逐級請示匯報;
2. 編制合同初稿并主導合同談判;
3. 主導合同審批;
4. 監(jiān)督合同執(zhí)行,負責合同款審核流程的執(zhí)行;
5. 編制與合同相關的資金計劃;
6. 管理招標、議價、請示、批準文檔,管理合同談判記錄、合同審批記錄以及合同文檔,管理合同執(zhí)行過程中的所有資料;
7. 與外聘律師的溝通,負責合同、文書的法律送審;
8. 領導交辦的其它事項。
任職資格:
1、法律、漢語言文學、工商管理、物理、化學、數學、機電等專業(yè)
2、熟練掌握OFFICE辦公軟件
3、英語4級及以上
4、有造價員證、招標師證者優(yōu)先
5、能夠組織招標、議價;
6、邏輯能力強,能夠系統(tǒng)地管理合同檔案以及合同執(zhí)行。
合同專員崗位的工作職責 篇6
職責:
1.了解《合同法》等相關法律法規(guī),能協(xié)助完成合同擬定、合同簽訂及合同歸檔工作;
2.負責處理日常商務合同審查、快遞存檔、臺賬初審等;
3.定期更新和存檔合同原件及送貨單、驗收單原件;
4.負責公司所有的合同管理、資料蓋章、快遞工作;
5.遵守公司和部門的各項規(guī)章制度,完成公司和上級交派的其他工作任務。
任職要求:
1.大專及以上學歷
2.1-2年以上工作經驗
3.熟悉辦公軟件的操作;
4.踏實肯干,能承受一定的工作壓力;
5.良好的溝通能力和協(xié)作能力。
合同專員崗位的工作職責 篇7
職責:
1、負責處理日常商務合同簽約工作;
2、能協(xié)助業(yè)務部門,并與法務、財務協(xié)同進行商務合同的更新,以及針對新產品的合同流程把控;
3、根據日常合同管理運營的實際情況,反饋業(yè)務流程問題并提供補充和修改建議。
任職要求
1、一年以上互聯(lián)網相關工作經歷;
2、熟悉合同條款的內容審查,具有較好的判斷力;
3、熟悉商務運營合同的管理辦法,善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;
4、熟練運用Excel、Word、Visio等辦公軟件;
5、具有較強的跨部門溝通及協(xié)調能力,較強的計劃性;
6、能嚴格按照職位要求工作,對工作失誤有自我認識并有積極改正的態(tài)度,不畏艱難、嚴格自律。
合同專員崗位的工作職責 篇8
職責:
1.起草、審核工程合同文件;
2.對工程往來文件及時收發(fā),報送,履行蓋章手續(xù);
3.對工程圖紙進行整理、歸檔;
4.配合項目部及公司相關部門工作。
任職要求:
1. 工程相關專業(yè);
2. 有至少一年同崗位工作經驗;
3. 熟練掌握辦公軟件;
4.了解建筑、鋼結構、道路工程等行業(yè),有積極的工作熱情。
合同專員崗位的工作職責 篇9
職責:
1、負責公司營銷類合同的收集、整理、歸檔;
2、負責校對銷售合同條款,與公司內部相關部門做好合同審批流程的溝通協(xié)調工作;
3、營銷合同管理的相關工作;
4、領導交辦的其他事宜
任職資格:
1、大專以上學歷,形象端莊,有房地產行業(yè)合同管理工作經驗者優(yōu)先考慮
2、工作態(tài)度積極、主動、心思慎密,具團隊合作精神
3、熟悉辦公軟件office的操作
合同專員崗位的工作職責 篇10
職責
1、負責公司建設工程類招標文件、合同的起草、修改、審核及實際合同履行追蹤管理;
2、參與項目招標的合約談判,認真研究與分析,降低風險,最大限度的維護公司利益;
3、負責合同交底,參與合同評審工作;
4、參與工程概(預)算、標的及投標報價的審查工作;
5、負責收集、分析行業(yè)相關法律法規(guī)政策,組織法規(guī)、政策;
6、收集供方信息并形成臺賬;
7、參與合約規(guī)劃。
任職資格
1、專科及以上學歷,工程造價、工程管理等相關專業(yè),
2、有成本管理、預結算等相關工作經驗,至少2個以上房地產大中型項目合約經歷;
3、熟悉房地產行業(yè)招標采購、合約管理流程;
4、具備較強語言組織能力,扎實的公文寫作能力,邏輯思維嚴謹,分析能力強;
5、工作積極主動、細心、熱情,具備優(yōu)秀有品德,高度的敬業(yè)精神、責任心及上進心,嚴格要求自己,并有較強的團隊協(xié)作;
合同專員崗位的工作職責 篇11
職責:
1.負責古玩藝術藏品的拍攝和整理附件;
2.將修飾過的藏品圖片及時整理上傳官網;
3.負責公司所有藏品的盤點,錄入和輸出工作;
4.將公司所有藏品的明細與市場部的業(yè)務員核對;
5.簽單合同的審核和管理工作;
崗位要求:
1.中專學歷及以上,優(yōu)秀者可放寬條件,18-28周歲,160身高,形象氣質較好;
2.會運用PS軟件美化圖片和其他辦公軟件;
3.性格樂觀開朗乖巧,做事細心耐心;
合同專員崗位的工作職責 篇12
1. 每日登記新客戶信息。
2. 客戶信息輸入金蝶系統(tǒng)。
3.每日按照合同模板制作銷售合同。
4.每日配合部門及跨部門合同查詢。
5.核算每日合同簽訂率。
6.每日對寄出合同物流跟蹤與反饋。
7.每日合同寄出、回收歸檔、登記、保管。
合同專員崗位的工作職責 篇13
職責:
1、 參與合同模板的制定、修改,單項目招標合同模板的提供;
2、 根據評標資料、認價資料等簽訂工程類及材料類合同;
3、 負責合同的發(fā)起、審批、打印蓋章及歸檔發(fā)放等日常工作;
4、 周、月度、季度及年度合同臺賬的整理及更新;
5、項目合同簽訂進度的跟進、協(xié)調,以及對未簽訂的合同提出預警。
任職要求:
1、全日制大專及以上學歷;建筑工程管理專業(yè)、工業(yè)與民用建筑專業(yè)、房屋建筑工程專業(yè)、土木工程專業(yè)、工程造價專業(yè)等工程類相關專業(yè);
2、具有2年以上房地產/建筑行業(yè)招投標、合同管理經驗;
3、具備良好的溝通能力和談判技巧,熟悉辦公軟件;
4、熟悉《中華人民共和國招投標法》、《中華人民共和國合同法》等相關法規(guī)。
合同專員崗位的工作職責 篇14
職責
1、跟進董辦辦公室文件呈批;
2、負責集團公司各類合同文件洽談、擬定、呈批、存檔、跟蹤;
3、負責集團公司各類證照的年審、存檔;
4、負責集團公司各類蓋章文件的審核、呈批、蓋章;
5、協(xié)助行政助理跟進晨會、行政例會記錄以及總經辦各類文件的呈批;
6、跟進領導臨時安排的其他工作。
任職資格
1、法律相關專業(yè)專科以上學歷,優(yōu)秀的專科應屆生可優(yōu)先考慮。
2、熟悉合同法、公司法等相關法律,并對酒店、寫字樓以及房地產開發(fā)公司的整體運營有一定的了解。
3、要求能吃苦耐勞,性格沉穩(wěn),具有較強的邏輯思維能力,工作主動性強,有高效執(zhí)行力與工作推進力。
合同專員崗位的工作職責 篇15
職責:
1、負責公司工程招投標、合同簽訂;
2、負責工程施工合同、補充協(xié)議書、承諾書的審核、修改;
3、負責合同審核意見的收集、匯總、反饋;
4、做好合同日常臺賬管理,整理、分類、歸檔、匯總;
5、完成領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專以上學歷,專業(yè)不限,使用辦公軟件,具備一定的文字功底;
2、工作細心踏實,責任心強,有較強的溝通協(xié)調能力;
3、有相關工作經驗者優(yōu)先,有意長期從事合同管理工作者優(yōu)先。
合同專員崗位的工作職責 篇16
職責:
1、負責客戶背景調查,審核客戶信譽信息、建立客戶背景檔案,合同及工程管理檔案管理;
2、協(xié)助部門負責人進行發(fā)貨控制,建立相關供應保障體系的管控檔案;
3、協(xié)助銷售人員完善合同簽約手續(xù)、協(xié)助完成合同履約過程中非必須銷售經理處理的客戶服務工作;
4、協(xié)助或獨立負責完成移交至合同部的收款工作;
5、對接公司法律顧問,協(xié)助律師處理進入司法訴訟項目的相關事務;
6、協(xié)助合同保障部負責人工作(工作助理的相關事務,完成交辦的其它工作事務)。
任職要求:
1、有一定的公文寫作能力,能熟練運用辦公軟件,有風控、營銷管理、工程管理工作經驗者優(yōu)先;
2、善于學習,思維敏捷,隨機應變能力強,溝通答疑能力,記憶力強(善于記住事);
3、適應獨立出差(不是長期)、能開車跑川內的長途;
4、做事嚴謹、有序,有一定的較真精神(針對工作),善于發(fā)現與解決問題;
5、為人正派,對公司忠誠,善于配合、協(xié)助他人;
6、品貌端莊,要有一定的氣場。
合同專員崗位的工作職責 篇17
職責:
1、與公司業(yè)務部、買賣雙方客戶確認好合同內容并擬定銷售合同;
2、及時跟蹤合同,督促買賣雙方客戶及時簽訂合同;
3、及時、準確地建立合同檔案目錄及合同臺帳。
4、配合買家業(yè)務員收回交易貨款;
5、不定期維護已成交的老客戶關系。
任職要求:
1、20~27周歲,大專及以上學歷,有相關崗位經驗者優(yōu)先;
2、態(tài)度端正,積極向上,有較強的責任心和執(zhí)行力;
3、做事細心高效,對文字和數字較為敏感。
4、服從上級安排,與同事積極配合。
合同專員崗位的工作職責 篇18
職責
1、根據領導要求,負責起草公司工程合同,保證合同信息完整、符合規(guī)范;
2、準確無誤的錄入合同信息;
3、負責跟蹤合同情況;
4、根據領導要求,做好合同日常管理;
5、按需制作合同匯總數據;
6、完成領導交辦的其他工作。
任職資格
1、大專及以上學歷,工程相關專業(yè)優(yōu)先;
2、能熟練使用excel等相關辦公軟件;
3、敬業(yè)、細心,有責任感,思維清晰,較好與人的溝通、理解和表達能力;
4、需要有法律風險和財務相關知識
合同專員崗位的工作職責 篇19
職責:
1、負責公司業(yè)務合同的審核,保證合同簽約信息完整、符合規(guī)范、無錯無漏;
2、準確無誤的錄入合同信息;
3、負責跟蹤合同使用情況,
4、根據要求,做好合同日常管理,整理、分類、歸檔(實體歸檔及電子歸檔);
5、按需制作合同匯總數據;
6、完成領導交辦的其他工作。
任職資格
1、本科及以上學歷,專業(yè)不限,文字功底好優(yōu)先考慮;
2、能熟練使用excel等相關辦公軟件;
3、敬業(yè)、細心,有責任感,思維清晰,較好與人的溝通、理解和表達能力;
4、具備獨立的合同談判能力以及合同風險把控能力。
5、一年以上工作經驗
合同專員崗位的工作職責 篇20
職責
1、負責公司業(yè)務合同的審核,保證合同簽約信息完整、符合規(guī)范;
2、準確無誤的錄入合同信息;
3、負責跟蹤合同使用情況,合理的申請合同用量;
4、根據上級要求,做好合同日常管理,整理、分類、歸檔(實體歸檔及電子歸檔);
5、按需制作合同匯總數據;
6、完成領導交辦的其他工作。
任職資格
1、大專及以上學歷,專業(yè)不限;
2、能熟練使用excel等相關辦公軟件;
3、敬業(yè)、細心,有責任感,思維清晰,較好與人的溝通、理解和表達能力;
4、有1年以上合同管理經驗。
合同專員崗位的工作職責 篇21
職責:
1、建立合同管理體系,制訂合同管理制度
2、編制常用合同范本,指導合同業(yè)務工作;
3、起草重大合同文本,對一般合同進行合規(guī)審查;
4 監(jiān)督合同履行和結算;
5、參與重大合同談判,提出合同相關的風險防范措施
6、對合同和相關資料組卷歸檔
7、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;
8、組織公司合同有關的業(yè)務培訓;
任職要求:
1、法律、房地產經濟、文秘等相關專業(yè),三年以上房地產企業(yè)招標、采購工作經驗;
2、掌握合同法等基本的法律知識;
3、掌握房地產開發(fā)項目運作流程、合同管理、招投標和供應商管理等實務知識;
4、具有良好的談判能力、溝通能力和處理人際關系能力;為人正直嚴謹、客觀公正;
合同專員崗位的工作職責 篇22
職責:
1. 負責審核公司項目合同/訂單,跟蹤合同簽訂和執(zhí)行情況,對合同進行管理;
2. 根據項目進度情況,申請各類款項支付(如中標服務費等);
3. 負責所屬工作的文件、資料的整理和歸檔,并使其具有可追溯性。
崗位要求:
1.1年以上合同管理相關工作經驗;
2. 具有一定的法律知識,有較強的風險控制意識;
3. 具有保密意識、責任心,且要求上進,積極配合公司領導及其他人員的工作任務;
4. 熟練運用各種辦公軟件(EXCEL, WORD, POWERPOINT);
5. 具備良好的溝通能力及文字功底。
合同專員崗位的工作職責 篇23
職責:
負責零售店鋪合同管理、數據維護及信息保密工作;
負責審查零售店鋪合同內容填寫是否合規(guī)、材料是否完整等,并完善相關管理制度流程;
負責與銷售部門、商場的對接跟進簽約進度,并監(jiān)控辦理程序;
協(xié)助完成部門其他相關日常事務工作
任職要求:
1、20xx年應屆畢業(yè)生,大專及以上學歷;
2、熟練操作Excel、PPT、Word等辦公軟件;
3、為人踏實,做事認真,有良好的協(xié)調溝通能力;
4、具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神
合同專員崗位的工作職責 篇24
職責:
1、負責合同起草,并完善、建立合同管理要求的各種記錄和臺賬,負責各類合同及資料的掃描和歸檔;
2、協(xié)助公司招標文件的評審,合同評審、合同變更交底中的具體工作,并做好記錄、歸檔保存;
3、負責公司各類合同的審核蓋章;
4、協(xié)助各類合同談判,協(xié)助供應商、材料商的考察等;
5、協(xié)助完成領導安排的其他工作。
任職要求:
1、法律或工程類大專以上學歷;
2、熟悉合同法、招投標法等相關法規(guī);
3、有合同管理崗位工作經驗者優(yōu)先;
4、熟悉操作CAD、word、EXCEL、PDF等軟件。
合同專員崗位的工作職責 篇25
職責:
1、起草重大合同文本,對一般合同進行合規(guī)審查,制作常用銷售合同、安裝合同等公司合同并指導銷售部做好銷售合同的制定工作;
2、負責對合同和相關資料歸檔和管理,監(jiān)督合同履行和結算;
3、參與重大合同談判,提出合同相關的風險防范措施
4、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;
6、參與合同管理體系的制訂,參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議,提出解決和處理糾紛的建議;
7、組織公司合同有關的業(yè)務培訓;
8、完成上級交辦的其他任務。
任職要求:
1、大專及以上學歷,工程管理、檔案管理等相關專業(yè);
2、從事相關工作2年以上,具備一定的銷售、工程資料管理經驗;
3、熟練使用CAD、WORD、EXCEL、ppt等繪圖及辦公軟件;
4、具有良好的團隊合作精神,責任心強;
5、工作有條理,有較強協(xié)調能力;
6、性格隨和,善于溝通,處事能力強,具備一定的管理能力。
合同專員崗位的工作職責 篇26
1、負責溝通法務確定合同相關條款及賠付標準,完成工商備案,系統(tǒng)發(fā)起流程。
2、負責對合同、認購書及各種協(xié)議進行審核。
3、熟悉新網簽系統(tǒng)相關操作,負責明源系統(tǒng)認購簽約的錄入,以及合同審核、蓋章、資料抽取、存檔。
4、負責按揭合同、契稅大修等相關證件的整理存檔。
5、負責更名、換房、退房、付款方式變更等特殊流程的發(fā)起。
6、負責按揭臺賬(缺資、退件等)、認未簽數據、簽未回數據的統(tǒng)計。
7、負責客戶逾期未回款數據統(tǒng)計(寫明具體情況、原因、預計回款時間)、周計劃追蹤表統(tǒng)計(清欠數據)。
8、負責催簽函、催款函、撻定函等函件發(fā)送。
9、負責對接相關部門,完成兩書所需信息收集。
合同專員崗位的工作職責 篇27
職責:
1、負責項目合同及相關協(xié)議的起草報審與日常管理,包含于合作方的溝通接洽、跟進合同執(zhí)行情況以及款項支付;
2、負責合同、紀要、公函等文書的制作、審查;
3、負責項目招標工作,參與競談;
4、協(xié)助其他部門對項目合同原件檔案管理;
5、負責領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、大學本及以上,3年以上工作經歷,法律相關專業(yè)優(yōu)先;
2、熟悉合同的擬訂及管理,善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;
3、根據公司制度和相關法律法規(guī)管理合同工作;
4、能熟練運用辦公軟件,熟練使用PPT、EXCEL、WORD文檔;
5、為人誠懇,做事認真,有良好的協(xié)調溝通能力及抗壓能力。
合同專員崗位的工作職責 篇28
1、跟進銷售過程中的各個環(huán)節(jié),做好售后的合同簽約、客戶的銀行按揭手續(xù)辦理、交收樓手續(xù)辦理、房地產權證辦理等工作。
2、整理遞交項目的各項數據報表。
3、寄發(fā)各類通知(催款通知、收樓通知、辦證通知等)并將客戶的特殊申請、各類呈批處理文件資料檔案歸類管理
4、負責項目售后各手續(xù)及資料的整理歸檔。
5、服從落實跟進客服經理的工作安排、并將工作涉及進度、突發(fā)情況匯報反饋給客服經理
6、負責銷售買賣合同的資料備案及錄入、審核、遞件、領取工作。
8、負責辦理銷售項目的初始登記資料備案及錄入審核、遞件、領取工作。
9、負責辦理銷售項目的公證、公示資料備案及錄入審核、遞件、領取工作。
10、整理辦證手續(xù)繳納的有關票據,將有關票據遞交財務報帳。
11、完成領導臨時交辦的其他工作。