2023年的企業行政助理職責（精選27篇）

2023年的企業行政助理職責 篇1

　　一、日常行政管理工作

　　1、根據部門檔案管理制度，對部門內部檔案進行收集整理，按月度進行歸類、登記，并完成立卷工作、電子檔案上傳檔案系統;

　　2、根據事業部要求完成部門月度工作總結及次月重點工作計劃;跟進部門工作排期

　　3、部門簽批文件的傳遞、備檔工作;

　　4、對辦公現場、人員著裝、日常考勤及員工外出進行監督和管理;

　　5、負責部門會議室的統一管理、協調使用;

　　6、負責黨、工、團組織活動的上傳下達及跟進執行;配合分公司行政部組織員工活動的參與、執行及反饋;

　　7、事業部下達，部門內部員工關懷類活動、團隊建設方案的擬定、跟進并有效實施;

　　8、負責部門固定資產的管理及清點;辦公用品、家具及設備、日常耗材的采購;

　　9、負責集團公司及事業部下達的信息的傳達工作

　　二、人事管理工作

　　1、擬定本部門分層級培訓計劃，按年度進行上報，并按季度跟進完成。合理安排并協調培訓計劃的有效實施;

　　2、負責部門經理級以下員工的招聘工作。完成簡歷的初步篩選;協助各職能經理、人事行政主管完成初試;協助部門負責人完成復試;負責擬錄用員工的背景調查、能力測評、錄用審批等相關事宜;

　　3、負責對新入職員工的相關人事資料進行審核和設立員工檔案，勞動合同的簽訂并辦理保險、各項福利等相關事宜，并對通用知識進行培訓;

　　4、負責部門人員薪酬、福利及保險工作，及與事業部及分公司相關人員保持溝通;

　　5、負責人力系統的維護及定期更新。

　　三、日常費用管理工作

　　1、負責日常行政費用的審核、登記;

　　2、負責與財務溝通，并每月對日常費用報銷情況進行對帳;

　　3、負責每月日常費用預算的制定并上報給財務;

　　4、負責費用申請、付款申請的簽批及傳遞;

2023年的企業行政助理職責 篇2

　　1、在行政人事負責人的指導下負責各類文件、報告、制度、通知的規章工作。

　　2、落實會議組織及管理工作，及時做好各類會議記錄，跟蹤會議決定的執行及落實情況。

　　3、組織并協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;

　　4、執行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;

　　5、員工人事信息管理與員工檔案的維護，核算員工的薪酬福利等事宜;

　　6、做好部分外聯及相關手續的辦理工作。

　　7、負責物資采購及費用報銷工作

　　8、完成領導交辦的其他工作。

2023年的企業行政助理職責 篇3

　　1、協助編制人力資源管理的相關制度，并貫徹執行，定期修正，有TS16949體系經驗及HR證書、人力資源管理資質證書優先 。

　　2、組織編制并落實人力資源發展規劃，制定招聘計劃，通過多種招聘渠道，組織面試、復試，完成人員配備。

　　3、負責組織保險福利等管理。

　　4、負責員工勞動關系的管理，并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。

　　5、組織實施對員工的晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理。

　　6、熟悉人力資源六大模塊，有3年以上相同崗位工作經驗，溝通能力強、能承擔工作壓力、愛崗敬業。

　　7、有與政府各部門溝通經驗

2023年的企業行政助理職責 篇4

　　1、組織制定公司人事規章制度，并督促、檢查制度的貫徹執行;

　　2、組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源;

　　3、負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才;

　　4、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

　　5、負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果

　　6、負責考勤及業績考核，有效實現績效考核的目的;

　　7、公司內部員工檔案的建立與管理;

　　8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理;

　　9、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;

　　10、負責員工勞動關系的管理，并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。

2023年的企業行政助理職責 篇5

　　1. 負責出納事務：

　　某 現金收支管理、員工日常報銷單據的整理、審核和報銷;

　　某 負責購買發票，開具發票及增值稅發票認證;

　　某 出口退稅資料的整理和統計;

　　某 協助處理其他財務相關事務;

　　2. 負責行政方面事務：

　　某 負責公司日常快遞的處理和跟蹤，以及月底的對賬工作;

　　某 負責公司辦公用品及耗材、日常消耗品的采購及其他事項預訂;

　　某 負責聯系維修辦公設備，保持辦公區域環境整潔，維護公司日常辦公秩序;

　　3.領導交辦其他相關工作;

2023年的企業行政助理職責 篇6

　　1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應打電話詢問原因，并確定你何時到公司。

　　2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。

　　3、新入職員工，第一天需帶學歷證書、身份證復印件、兩張一寸照片。一個星期內，收集好新入職員工的承諾函、擔保書(或無犯罪記錄證明)，提供擔保書的需提供擔保人的身份證復印件、戶口本復印件及戶主那頁的復印件。

　　4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件

　　5、日常工作中，配合業務人員打印文件、復印資料

　　6、收發快遞等，及時轉交相關人員;發快遞時，快遞單據上各項內容均需填寫完整，比如日期等，并記下快遞單號，以便日后追蹤物流。

　　7處理銷售人員的報銷事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司;

　　8保密工作(包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容等)

　　9、協調做好招聘工作。每日登陸公司智聯招聘、58同城和趕集網等網站，審查簡歷并邀約面試，保證公司人力需求;

　　10、保持工作環境整潔、干凈等。及時對辦公室內的花草澆水養護、定期檢查整個辦公室零亂的地方，并給予整理。

　　11、協助業務員或業務經理處理一些日常事務，并配合一些業務需要，比如巡展、送貨等。

　　12、了解近期的工作重點、業務要點。比如公司最近的政策、業績等。

　　13、行政人員就是為公司所有的人服務的，所以，在日常的工作中，建立服務意識。以主動、謙虛的服務態度與其他業務人員充分溝通，盡可能及時了解公司業務的進展情況，

　　14、有人來面試，先填公司的應聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。

　　15、每月底給總公司發考勤表、出差登記表

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2023年的企業行政助理職責 篇7

　　1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;

　　2、電話記錄、打印文件、復印資料;

　　3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報;

　　4、遇突發事件，緊急聯系相關負責人，協助解決;

　　5、收發郵件、信件，及時轉交相關人員;

　　6、上情下達，下情上傳;

　　7、保密工作(包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容、計算機信息、財務等)

　　8、處理各部門人員的報帳事宜，審核、匯總、傳遞工作;

　　9、協調各部門人事關系，使之工作能順利、高效完成;

　　10、完成上級管理層交付的臨時工作;

　　11、保持工作環境整潔、干凈等。

2023年的企業行政助理職責 篇8

　　1、協助制定、梳理公司規章制度;

　　2、組織安排公司各項會議、活動、接待;

　　3、撰寫部門通知發文、新聞等文字材料;

　　4、負責公司企業文化宣傳工作;

　　5、維護辦公室環境衛生、管理辦公設備;

　　6、完成上級交辦的其他事務性工作。

2023年的企業行政助理職責 篇9

　　1、公司日常乘用車安排;

　　2、整理、裝訂、管理公司內部各類合同文檔;

　　3、安排預定公司內部出差人員機票、高鐵、酒店住宿等;

　　4、負責日常公司內部行政事務工作;

　　5、外部人員的接待以及內部各項事務的傳達;

　　6、完成上級主管交辦的其它工作。

2023年的企業行政助理職責 篇10

　　1、負責市場部品牌物料及贈品管理。

　　2、協助市場總監完成部門的費用預算，各項目申請單、人員招聘等文案工作;

　　3、協助部門領導發布重要決策信息、通知、通告工作;

　　4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目，并保持高效的工作推進;

　　5、負責收集及統計匯總上級所需的各類報表及各類單據的審批與發放管理;

　　6、負責市場部會議管理、撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促待辦事務貫徹實施。

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2023年的企業行政助理職責 篇11

　　1、負責市場部品牌物料及贈品管理。

　　2、協助市場總監完成部門的費用預算，各項目申請單、人員招聘等文案工作;

　　3、協助部門領導發布重要決策信息、通知、通告工作;

　　4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目，并保持高效的工作推進;

　　5、負責收集及統計匯總上級所需的各類報表及各類單據的審批與發放管理;

　　6、負責市場部會議管理、撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促待辦事務貫徹實施。

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2023年的企業行政助理職責 篇12

　　1、來訪接待、信件管理、報刊及圖書管理;

　　2、差旅平臺管理(機票、酒店)，酒店信息更新;

　　3、車貼及車補管理;

　　4、接待準備工作布置和接待講解;

　　5、接待工作歸檔及后續議程跟進;

　　6、其他行政支持工作。

2023年的企業行政助理職責 篇13

　　1、在部門經理領導下,協助部門經理對公司(管理處,下同)行政管理部行政工作的計劃、組織、實施具體負責。落實公司領導及行政管理部領導指示,具體負責公司行政后勤的管理工作;恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。

　　2、在公司領導及行政管理部經理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成每項工作任務。

　　3、協助行政管理部經理工作,辦理公司總務、后勤具體事務,制定辦公設備、設施、辦公用品的計劃,進行物品驗收、保管和發放。對公司辦公設備設施的使用、保養、申購和報廢進行管理。

　　4、負責辦理有關辦公安全、消防、環境布置、清潔衛生、網絡通信、倉庫、員工宿舍、飯堂管理工作等其它行政事務性工作。

　　5、按照行政管理部職責,切實做好社區文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作,具體負責園區環境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區文化活動及員工業余文化生活的組織實施工作。

　　6、根據公司發展目標和領導指示,協助上級擬訂公司行政工作規劃,修訂本部門工作計劃,保證計劃的有效性和可操作性;協助上級制定、修訂、完善公司行政規章制度并負責監督檢查貫徹落實情況,及時匯報檢查中發現的問題,提出改進措施。

　　7、修訂公司質量文件體系,保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運作,提高行政工作質量和效率。

　　8、組織安排接待工作,負責與相關政府部門和業主委員會以及集團公司相關部門的溝通協調工作。

　　9、協助領導做好部門內部考核工作,幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實際問題。

　　10、完成部門日常行政事務的處理和領導交辦的其它工作任務。

2023年的企業行政助理職責 篇14

　　1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應打電話詢問原因，并確定你何時到公司。

　　2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。

　　3、新入職員工，第一天需帶學歷證書、身份證復印件、兩張一寸照片。一個星期內，收集好新入職員工的承諾函、擔保書(或無犯罪記錄證明)，提供擔保書的需提供擔保人的身份證復印件、戶口本復印件及戶主那頁的復印件。

　　4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件

　　5、日常工作中，配合業務人員打印文件、復印資料

　　6、收發快遞等，及時轉交相關人員;發快遞時，快遞單據上各項內容均需填寫完整，比如日期等，并記下快遞單號，以便日后追蹤物流。

　　7處理銷售人員的報銷事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司;

　　8保密工作(包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容等)

　　9、協調做好招聘工作。每日登陸公司智聯招聘、58同城和趕集網等網站，審查簡歷并邀約面試，保證公司人力需求;

　　10、保持工作環境整潔、干凈等。及時對辦公室內的花草澆水養護、定期檢查整個辦公室零亂的地方，并給予整理。

　　11、協助業務員或業務經理處理一些日常事務，并配合一些業務需要，比如巡展、送貨等。

　　12、了解近期的工作重點、業務要點。比如公司最近的政策、業績等。

　　13、行政人員就是為公司所有的人服務的，所以，在日常的工作中，建立服務意識。以主動、謙虛的服務態度與其他業務人員充分溝通，盡可能及時了解公司業務的進展情況，

　　14、有人來面試，先填公司的應聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。

　　15、每月底給總公司發考勤表、出差登記表

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　　1.20__年標準的企業行政助理職責范文

2023年的企業行政助理職責 篇15

　　1. 全權負責前臺崗位工作(電話接聽、訪客管理、人員進出管理、快遞等);

　　2. 協助處理行政管理工作(食堂、車輛、接待、辦公用品、勞防用品、環境衛生等);

　　3.學習處理人力資源工作(視個人能力而定)(面試邀約、接待、考勤、入離職手續等);

2023年的企業行政助理職責 篇16

　　1、 行政崗位職務，協助上級領導完成相關任務和工作;

　　2、負責組織撰寫和校對各類綜合性的文字材料;

　　3、負責公司主要管理人員日程安排;

　　4、負責各類內外會務的安排工作，并做好相關會議紀要及整理

　　5、負責督促、檢查、催辦公司各部門主要事務的完成情況

　　6、負責各部門間的銜接工作安排和督促，確保公司運作更加順暢

　　7、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的整理統計工作;

　　8、協助行政部各項行政事務的安排和執行

　　9、完成上級交給的其它事務性工作。

2023年的企業行政助理職責 篇17

　　1.協助上級監督工廠行政管理區域，確保工廠的平穩運行和安全環境。

　　2.以專業的方式為管理團隊提供文秘和行政支持。

　　3.處理所有來電和快遞，并及時分發。

　　4.及時和專業的歡迎和安排所有的客人。

　　5.負責采購文具、藥品和辦公用品的供應商，以滿足同事的需要。

　　6.公司IT維護的對外聯絡和保存人事行政部的工作文件。

　　7.協助組織公司集體活動，如周年晚宴、郊游、節日禮品等。

　　8.上級安排臨時安排的工作。

2023年的企業行政助理職責 篇18

　　1、公司主題活動和康樂會活動的策劃及組織實施;

　　2、協助完善行政管理規章制度和工作流程及相關標準文件表格，落實貫徹執行情況;

　　3、公司義工活動的策劃及組織實施;

　　4、部門內部相關行政事務的處理;

　　5、完成上級交代的其他工作。

2023年的企業行政助理職責 篇19

　　負責幼兒園總務工作，組織總務人員認真貫徹教育法規，執行幼兒園工作計劃，接受園長的檢查、指導、監督，定期匯報工作，對園長負責。

　　制定并落實本部門工作計劃，指導本部門成員履行職責，樹立服務意識，完成好任務。

　　對廚房工作人員、門衛、保健醫的日常工作進行檢查、指導、監督，做他們的思想政治工作，參與這些崗位的聘任、考核、獎懲，并提出建議。

　　協助園長管理幼兒園衛生保健工作，監督貫徹有關衛生保健方面的法規、規章和制度，疾病預防、環境衛生、消毒安全及幼兒生長發育情況的統計、上報、宣傳的執行。

　　協助園長管理膳食營養及飲食安全，組織開展衛生保健工作研究和管理。

　　協助園長管理財務工作和園舍設備等固定資產的管理、維修，精打細算，及時提供幼兒園所需物品。

　　協助園長做好幼兒園安全保衛工作。負責安排安全值班，定期檢查園舍、電線線路，給排水管道、燃氣設備、大型運動器械、消防設施及時消除不安全隱患。

　　協助園長做好幼兒年檢及各項證件審驗工作。

　　作好園內綠化工作，按季節和教育要求聯系、購置花木等。

2023年的企業行政助理職責 篇20

　　1.銷售合同、資料及文檔的保存

　　2.負責周、月、季、年的訂單定期匯總、整理及統計分析工作

　　4.負責人事工作如考勤，員工入離職、轉正、晉升等手續的辦理；

　　5.負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作；

　　6.協助倉庫管理

　　7.完成領導交付的其他任務。

　　行政助理工作職責4

　　1、辦公室日常管理工作，人事行政事務處理；

　　2、跟蹤總經理交辦的各項事務進度，及時統籌、匯報執行進展情況。

　　3、給予其他部門相關業務的協助；

　　4、收集公司各類文檔、訂單，進行歸檔整理；

　　5、完成領導交辦的其他工作任務。

　　行政助理工作職責5

　　1.負責倉庫日常物資的收貨驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作；

　　2.負責保持倉內貨品和環境的清潔、整齊和衛生工作；

　　3.負責相關文檔的保管與存檔；

　　4.完成領導交辦的其它事宜。

2023年的企業行政助理職責 篇21

　　1、 執行人事行政主管下達的各項指令任務，并匯報工作進展，對公司各項規章制度落實和配合，承擔日常人事管理工作;

　　2、協助制定并完善各崗位績效考核方案及公司薪酬管理制度;解答員工關于保險、考勤、工資等方面的問題;負責企業薪酬管理所需要的各項報表、文件、表單的整理和歸檔

　　3、依公司人力需求，在各人才市場建立招募渠道，搜集掌握最新人力資源信息，及時、高質篩選到合格人才。負責新員工招聘、入職、離職、轉正、調動、獎懲、晉級、員工社保、暫住證等工作流程的管理及各類人事表格、流程制定、審核存檔;

　　4、負責與各政府相關部門保持有效溝通，根據公司發展需要及時辦理各項資質申報業務;

　　5、協助主管做好人事行政部的本職工作，兼顧本部門與公司各部門的協調、溝通工作，落實上級領導的各項工作任務及咨詢工作，完成領導交辦的其它任務。

2023年的企業行政助理職責 篇22

　　-負責日常行政事務，包括監督媒體剪報及撰寫相關報告；

　　-協助主管處理出納、銀行事宜、票務預訂等；

　　-負責一般文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發、資料翻譯和歸檔工作；

　　-能夠靈活處理工作中的突發事件，熟悉辦公室工作流程；

　　-其他臨時交辦的任務。

2023年的企業行政助理職責 篇23

　　1、協助公司舉行日常下午茶、生日會等活動的;

　　2、協助公司的辦公用品收貨入庫，歸類整理;

　　3、協助整理公司各分支機構的調撥數據及采購單據，確保數量臺賬及各類資產的數據報表的完整性和準確性;

　　4、協助對公司異動或報廢的資產進行確認，并讓指定負責人初審;

　　5、對公司外購的低值易耗品的品質進行抽查;

　　6、對資產的放行條進行管理初審，做好登記并跟進資產去向;

　　7、定期協助對在租資產進行普查，并對普查結果進行核對分析，及時上報資產異常情況;

　　8、定期協助對公司閑置資產進行統計并上報公司，提供可調配資源;

　　9、協助匯總及分析每月公司資產租賃和閑置情況及時上報公司，統計報表及其它資料;

　　10、對統計資料進行統一管理，分期歸檔;

　　11、其他行政事項;

2023年的企業行政助理職責 篇24

　　1、協助BU Head參加會議，負責會議紀要;

　　2、負責公司內部項目的溝通協調

　　3、負責員工活動的策劃組織

　　4、負責BU行政事務的處理和統計

　　5、協助BU Head其他事務。

2023年的企業行政助理職責 篇25

　　1、負責宿舍、飯堂、保安、保潔、園林的基礎管理和報表工作；

　　2、負責車輛的用車安排、維修、年審保養的管理；

　　3、負責文具申購、辦公維修、維護工作；

　　4、負責考勤和釘釘系統管理

　　5、負責社保申報加減和商業保險的工作；

　　6、負責相關的接待，食宿，訂票工作的安排；

2023年的企業行政助理職責 篇26

　　1、負責公司招聘信息發布、邀約及面試。

　　2、負責員工入職、離職手續以及勞動合同和人事檔案的歸檔和整理;

　　3、負責每月新員工培訓工作。

　　4、負責公司行政類事務跟進處理。

　　5、負責完成領導交待的其他工作。

2023年的企業行政助理職責 篇27

　　1、發布招聘信息、篩選應聘人員

　　2、組織、安排應聘人員的面試

　　3、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續

　　4、組織、實施員工文化娛樂活動

　　5、協助實施員工培訓活動

　　6、完成人力資源部門經理交辦的其他事項；