合同管理員崗位的基本職責(精選30篇)
合同管理員崗位的基本職責 篇1
1.協助起草與工程項目有關的合同或協議;
2.協助對合同價款確定、設計變更和工程洽商、款項支付等進行合同符合性審核;
3.負責將工程合同進行統一管理;
4.監督檢查施工類合同的進度、工期、質量和工程款的支付情況;
5.監督檢查材料設備的到貨質量、數量、價格和及時性;
6.監督檢查工程類合同重要條款的履行情況;
7.領導臨時交代的其他事項。
合同管理員崗位的基本職責 篇2
職責
1、負責審查各類合同的證照齊全。
2、負責審查各類合同的條款符合公司規定。
3、負責公司合同信息輸入電腦的工作,實行信息化管理。
4、負責匯總合同簽訂、執行情況,提交合同簽訂、執行情況報告。
5、負責做好公司合同的登記歸檔工作,建立合同管理臺賬,保管好合同專用章,未經領導審核批準,不得擅自周期合同上蓋章。
6、控制合同副本或者復印件的傳送范圍,保守公司商業秘密。
7、完成領導臨時交辦的其他任務。
任職要求:
1、兩年以上合同管理經驗,大學專科以上學歷,管理專業優先;
2、熟悉合同的擬定及管理,善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;
3、了解基本法律常識,對合同中存在的法律風險及時提出意見和建議;
4、能熟練運用辦公軟件,熟練使用EXCEL、WORD文檔;
5、為人誠懇,做事認真,有良好的協調溝通能力,能夠在一定的壓力下工作。
合同管理員崗位的基本職責 篇3
職責:
1.負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作
2.根據檔案管理規定,負責企業所有客戶檔案及資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作
3.負責檔案、資料的調借、查閱工作
4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發現問題及時報告處理
5.負責及時收回失效的/或作廢的文件
6.按照有關規定,對檔案進行例行的保養、管理或銷毀
7.利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作
任職要求:
1.大專及以上學歷,具檔案管理上崗證者優先考慮
2.受過檔案管理、信息管理等方面的培訓(優先)
3.熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統,熟練使用辦公軟件
4.嚴謹、有責任心,有團隊合作精神
5.工作認真負責,細致認真,誠實守信、保密意識強
6.自覺遵守崗位操作規范與制度
合同管理員崗位的基本職責 篇4
職責:
1、搜集、整理客戶信息,建立客戶檔案及檔案管理工作。
2、跟進項目回款情況,建立項目進度回款臺賬。
3、搜集、整理公司招投標信息和編制招投標文件的相關能力。
4、擬定合同文本,制定合同簽訂計劃,編制、管理合同臺帳,統計、歸檔合同資料及匯總合同簽訂情況等相關能力。
5、負責產品推廣過程中的客戶溝通、文檔撰寫、標書編制等重要環節,具備較強的文案處理能力強,能根據客戶需求完成技術方案。
任職要求:
1、計算機、電力電氣、管理類、工程類、自動化等相關專業專科及以上學歷。
2、1年及以上產品銷售、招投標、合同管理等商務工作經驗.
3、熟練使用EXCEL、WORD、PPT等常用辦公軟件,有一定的文字功底,能高效、準確的處理各類相關文檔。
4、能夠對日常商務工作進行總結、歸納,具備一定的解決問題能力。
合同管理員崗位的基本職責 篇5
職責:
1、對公司已審核的合同進行核對,并形成最終標準格式;
2、已形成標準格式的合同進行用印監督;
3、對所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺帳;
4、對公司歸檔的合同進行合理化管理,定期監督、檢查。
任職資格:
1、學歷:大專及以上學歷,法律相關專業背景優先考慮
2、年齡:40歲以下
3、性別:男女不限(優先)
4、工作經驗:有合同管理、檔案管理經驗優先考慮
5、其他要求:做事認真仔細,具備良好的溝通能力及團隊協作精神,吃苦耐勞,有一定的抗壓能力。熟練基本電腦及辦公軟件操作。
合同管理員崗位的基本職責 篇6
一、 合同管理
1. 實施合同文本裝訂,協助提交各種審批流程、OA系統的錄入工作;
2. 保管合同文件,實施合同臺賬登記,規范管理合同;
3. 支持合同查詢工作,并及時提供查詢結果;
4. 對合同的簽訂、回收情況進行檢查、統計,確保合同檔案完整性、可追蹤性;
5. 對合同管理情況及時向負責人匯報,完成領導交辦的其他工作
二、 合同修訂審查
1. 參與合同條款的審核、擬定、修改及合同文件的編制;
2. 協助和支持合同履行的監督管理工作;
三、 其他
1. 參與合同糾紛的處理,包括:準備相關的合同資料、證據搜集、參加庭審等;
合同管理員崗位的基本職責 篇7
職責:
1、負責建立與完善合同管理制度。
2、負責所有往來合同的審核,與與公司法務溝通與及時報審。
3、負責合同歸檔管理,合同信息及時準確的錄入相關系統;
4、合同蓋章審批流程的發起和跟進;
5、合同的相關數據統計和分析;
6、建立合同催收發報機制,及時提醒銷售進行合同回收;完成領導安排的其他工作。
任職資格:
1.正規院校全日制本科學歷,財務相關專業優先;
2.具有快速執行力、數據敏感能力、強邏輯思維能力和主動思考能力;
3.較強的學習能力和適應能力,有良好的抗壓力和責任心;
4.良好的人際溝通能力和團隊協作能力;
合同管理員崗位的基本職責 篇8
職責:
1、參與公司分包、班組、采購類合同的洽談、審批、簽訂,蓋章、存檔; 執行過程中的合同管理;
2、動態更新,完善各種施工合同范本及相關的法律法規;
3、負責對完成審批流程的合同進行編號、下發等合同管理工作;
4、負責將生效合同的重要信息登入合同臺賬,維護和管理合同臺賬,每月制作合同臺賬匯總表及合同重要信息摘要匯總表;
5、檢查、督促項目合同的執行情況,做好項目合同執行過程中的風險管理和控制;
6、對部門各項資料進行登記、整理并定期歸檔。
任職要求:
1、28-40歲,為人成熟穩重;
2、參與過建設工程行業合同類工作2年以上相關工作經驗;
3、熟練文檔編輯類的辦公軟件;
4、具有良好的溝通協調能力。
合同管理員崗位的基本職責 篇9
職責:
1.組織項目合同商務評審、技術評審工作,下達相關項目任務;
2.負責項目合同發貨商務審核、開票、應收款管理等事宜;
3.負責錄入項目合同銷售基礎數據及月末相關報表;
4.協調項目執行過程中銷售管理有關的問題;
5.協助駐外銷售人員的項目合同部分內務事宜,以及部門其他相關事宜。
任職要求
1.本科以上學歷;
2.能熟練使用Office軟件、金蝶ERP系統,熟悉報表制作的方法,操作速度快;
3.2年以上儀表及自動化行業的相關工作經歷,具備財務知識者優先;
4.具有團隊合作精神,有較強的交流溝通能力,能服從部門的工作安排;
5.責作心強,有一定抗壓能力,具備較強的學習意愿和學習能力;
合同管理員崗位的基本職責 篇10
職責:
1、負責公司建設項目的合同內容的談判、審核、控制風險、簽訂合同。負責公司合理文本的保存及整理,執行合同的系統建檔。
2、負責跟蹤工程建設過程合同履約情況并督促協調建設單位及時履行義務,定期匯總合同執行情況。
3、參與制定總成本和階段成本控制計劃,制定成本控制措施和定期進行成本分析,負責在建項目設備結算報價。
4、根據項目計劃成本,負責項目成本考核與分析,編制成本考核資料;負責設備成本核算,設備利潤計價及后期協調工程結算工作。
5、統計在建項目資金支付進度及數據。
6、負責合同的查閱及調檔,并做好相關記錄,保證檔案管理的機密性。整理完成的合同過程資料及合同電子版備檔。
任職要求:
1、本科及以上學歷,熟悉污水處理建設工程領域相關法律和行業政策,招投標法,合同法等。
2、30歲以下,相關從業經驗2年以上。
3、有較強的協調能力、語言表達能力強。
4、熟練操作辦公軟件,熟練使用Excel表格。
5、有強烈的工作責任心和團隊合作精神。
合同管理員崗位的基本職責 篇11
職責:
1、負責公司合理文本的保存及整理,執行合同的系統建檔;
2、負責新合同的編號,記錄;
3、整理完成的合同過程資料及合同電子版備檔;
4、建立有效的合同賬目信息,協助分公司銷售人員進行發票的開取;
5、負責合同的查閱及調檔,并做好相關記錄,保證檔案管理的機密性;
6、完成領導安排的其他工作。
任職要求:
1、大專及以上學歷;
2、可接受應屆畢業生,或者相關從業經驗;
3、有較強的服務意識,協調能力、語言表達能力強;
4、熟練操作辦公軟件,熟練使用Excel表格;
5、有強烈的工作責任心和團隊合作精神。
合同管理員崗位的基本職責 篇12
職責:
1、合同審核管理:負責參與公司合同合規性審查及合同財務風險審核,簡歷健全公司合同管理制度;起草或者參與起草公司合同,對簽約單位資質審查,登記合同臺賬,做好合同登記、統計、歸檔并統一對合同編號;負責簽約人員培訓工作;不定期向各部門書面告知合同到期情況,催辦經辦部門及時與客戶完成合同續簽合同;定期對留底合同進行清理,年末將合同進行裝訂,移交相關部門存檔。
2、經營數據統計分析:負責公司經營相關報表及報告等日常經營數據的統計分析工作,每月編制統計報表、提交相關領導審核并上報,建立和完善數據統計討賬,做好統計資料的保密和歸檔工作。
3、經營績效考核:負責公司經營績效的考核、核算及統計和報送,制定和完善公司經營績效考核制度,并依據考核制度對公司部門及員工績效質保記性考核,做好績效考核資料的統計匯總。
4、完成與公司可經營相關的其他工作
人員要求:
1、性別不限,全日制大專及以上學歷,財務、物流相關專業,
2、熟悉合同法、概預算知識,熟悉經濟管理的相關理論知識,
3、具有較強的管理能力、判斷能力、分析能力、創新能力,
4、具有合同檔案系統操作經驗,規范檔案工作經驗。
5、思想品德好,講原則,組織紀律性強,堅持原則、遵守紀律,具有較強的溝通能力和服務意識,具有一定的信息管理水平。
合同管理員崗位的基本職責 篇13
職責:
1、對銷售合同、協議進行分類管理,編號、登記,及時錄入電腦中;
2、及時掌握銷售合同/協議的履行、變更、終止情況,并及時與相關部門進行溝通;
3、按期對銷售合同/協議的履行情況做統計、分析,提出意見;
4、科學、規范管理銷售合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機密性;
5、掌握相關法律、法規,掌握公司在銷售合同管理方面的規章制度,維護企業利益;
6、及時向部門主管匯報銷售合同管理情況;
7、完成上級主管交辦的其它工作
任職資格:
1、大專以上學歷,熟悉電腦操作;
2、工作責任心強,具備良好的職業道德;
3、普通話標準、語言表達能力好、善于溝通;
4、有相關跟單工作經驗、銷售助理工作經驗者優先
合同管理員崗位的基本職責 篇14
一、認真制定采購部的工作計劃,不斷完善物資采購的管理制度。
二、負責規范采購程序與材料付款手續,認真審核物資申購報告。
三、做好市場價格價格調研工作,堅持貨比三家,掌握價格動態規律。
四、負責大宗物資招投標的組織與管理工作,堅持公開、公證、高效、快捷。
五、負責購物信息反饋工作,及時解決購物中出現的各種質量問題。
六、當好領導參謀,定期向領導匯報市場價格的動態情況。
七、完成領導交辦的其他工作任務。
合同管理員崗位的基本職責 篇15
職責:
1、負責合同日常管理:審核、打印、用印、掃描、歸檔,審批時效統計等;
2、建立各類合同、部門文件檔案;編制合同數據的統計表
3、負責合同調閱查閱(電子版、紙質版),做好登記、跟蹤工作;
4、負責合同管理系統問題溝通、搜集、反饋等協調工作;
5、負責合同管理系統,供應商信息等產品庫數據錄入、管理、維護。
6、協助審計人員,配合相關數據提供及跨部門協調;
7、完成上級交辦的其他臨時工作安排。
任職要求:
1、專業不限,大專及以上學歷;
2、工作態度端正,工作積極、主動,具有較強的責任心,具有團隊合作精神;
3、思維敏捷、思路清晰,具有良好的溝通能力及待人接物能力;
4、熟練使用EXCEL、WORD、OA等相關辦公軟件,擅長制作各類報表;
5、熟悉合同管理流程及相關注意事項。
合同管理員崗位的基本職責 篇16
職責
1、更新、維護銷售合同及相關資料基礎信息。根據業務單位提供的銷售合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件或掃描件,將資料上的信息以及運營核算專員反饋的項目執行進度錄入合同基礎信息表,包括不限于合同名稱、合同金額、簽約狀態、項目描述、開票信息、客戶單位名稱、驗收時間、合同執行情況、資料歸檔狀態等。
2、實體檔案管理。接受業務單位對銷售合同、分包合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件移交,進行編目、鑒定、歸檔與借閱等工作。
3、簽約周報、簽約月報的統計及上報。
4、更新、維護OA系統上的業績證明庫。
5、金碟系統的基礎信息配置及數據錄入。編制分包料號、客戶編碼并錄入金碟,根據合同及設備下單、發貨信息,錄入銷售訂單、發貨通知單,內部交易的采購訂單、收料通知單。
6、部分銷售合同的制作與管理。合同的制作、簽約及收付款、開票信息記錄與統計。
7、運營核算組織內的日常行政事務。
任職資格
1.本科及以上學歷,檔案管理、商務管理、項目管理等相關專業優先;
2.1年以上合同管理的工作經驗;
3.熟悉相關法規、規范、標準;
4.熟悉各類辦公軟件及資料管理工具軟件;有良好的適應能力、學習能力、創新能力;
5.有較強的溝通能力、協調能力和執行力.
6. 個性活潑、為人正直、責任心強、工作細心
合同管理員崗位的基本職責 篇17
職責:
1、熟悉合同法及合同管理的相關規定,負責審核公司各類合同、協議等文件,確保文件格式正確、適用法律正當、符合公司利益;
2、負責工商局,稅務局辦理相關證照的申請、變更、年審、注銷等各項專項審批事務;
3、管理公司印章,負責公司的用印流程,并完成印章的使用、監督、保管。
崗位要求:
1、一年以上合同管理經驗,本科及以上學歷,法學專業優先;
2、熟悉合同的擬定、評審及管理,善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;
3、了解基本法律常識,對合同中存在的法律風險及時提出意見和建議;
4、能熟練運用辦公軟件,熟練使用EXCEL、WORD文檔;
5、為人誠懇,做事嚴謹有原則,有良好的協調溝通能力和抗壓能力。
合同管理員崗位的基本職責 篇18
1、建立合同管理體系,制訂合同管理制度
2、編制常用合同范本,指導合同業務工作;
3、起草重大合同文本,對一般合同進行合規審查;
4 監督合同履行和結算;
5、參與重大合同談判,提出合同相關的風險防范措施
6、對合同和相關資料組卷歸檔
7、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;
8、組織公司合同有關的業務培訓;
合同管理員崗位的基本職責 篇19
1、項目合同簽訂后及時歸檔及合同所供產品檢測報告等相關資料的郵寄;
2、通過ERP系統進行項目的發貨、備貨、退回、樣品退回、ERP銷貨等事宜;
3、協調項目中的備貨、發貨及退貨處理;
4、代理商合同錄受訂單;
5、記錄回款拆分明細表;
6、合同的借閱登記;
7、商務經理安排的其他工作。
合同管理員崗位的基本職責 篇20
職責:
1.合同的裝訂和蓋章:確認修訂的正式文本內容無誤后,裝訂成本,并向印章管理負責人申請蓋公司章;
2.合同的收送、移交:合同蓋章后,與聯營方及業主辦理收送手續,與辦公室辦理移交手續;
3.編制合同移交表及移交匯總信息錄入;
4.合同臺賬:做好合同登記、標號、信息錄入等電腦工作,實行信息化管理;
5.按年、所屬分公司匯總合同簽訂情況;
6.管理合同電子文本及書面檔案,做好檔案信息錄入;
7.負責合同查詢工作;
8.參與合同糾紛的處理;
9.協助對外聯絡;
任職要求:
1.大專及以上學歷,法學,行政、工程類相關專業,本科優先考慮,1年以上工作經驗
2.有一定寫作能力,工作細心有耐性;
3.熟練使用辦公軟件;
4.持有標準員或律師資質證證優先。
職責:
1、根據合同、圖紙對各類合同履行情況進行定期履約檢查,建立維權取證記錄,完成合同履約各類報表;
2、處理各類項目停工緩建、退場、索賠事件;
3、審核各類合同付款要求、督促合同對方及時提交履約保證金或保函;
4、完成上級交辦的其他工作。
任職要求:
1、25-38歲,土木工程、工程管理等相關專業統招本科及以上學歷;
2、具有3年及以上房建工程現場質量或技術管理工作經驗,熟悉房建工程施工工序;
3、具有較強的溝通協調能力,強烈的責任心,較強的執行力,做事細心,并善于自我學習提升。
合同管理員崗位的基本職責 篇21
1、負責銷售部提供的銷售合同條款進行初步審核后按公司合同評審流程進入各項評審階段(包括合同條款、價格、服務、技術支持等);
2、根據評審通過的合同進行受訂單處理并錄入ERP系統;
3、根據ERP系統合同受訂單進行合同物料核對、生產、入庫、出貨、客戶收貨過程跟蹤;
4、根據客戶需求,按公司流程合理處理合同變更相關事宜;
5、每天需所發出貨物流情況(包括物流公司名稱、物流單號、到貨時間)及時提供給相關銷售人員及客戶;
6、根據客戶質保期內外產品不同,按公司規定給予客戶處理維修服務。
合同管理員崗位的基本職責 篇22
按照銷售人員的要求,快速處理銷售訂單
做好訂單的跟蹤及客戶維護工作
熟悉已簽合同的錄入,包括合同信息、收款情況等
熟悉采購申請單下達,跟進,到貨統計追蹤,安排發貨等
協助處理日常事務,快速徹底的完成領導交辦的任務
工作認真仔細、能夠承受一定的工作壓力
具備一定的法律知識
工作熱情、主動、踏實、好學,具有優秀的團隊合作精神、溝通協調能力及高度的責任感,肯專研
能夠積極主動的完成領導交待的事宜;精確徹底的達到目標
合同管理員崗位的基本職責 篇23
1、管理公司所有合同,建立合同檔案;
2、熟悉財務管理,費用報銷,銀行業務辦理流程;
3、企業網銀,個人網銀熟練應用;
4、登記銀行存款,庫存現金日記賬,每日發送(匯報)資金余額,憑證日清月結;
5、月末銀行賬戶對賬(網銀對賬);
6、熟練掌握辦公軟件及財務軟件的運用。
合同管理員崗位的基本職責 篇24
職責:
1、保證合同臺賬資料的完整,統一,規范企業各類合同的管理。
2、凡公司簽訂的合同,負責合同簽訂、審查批準、合同履行、變更解除、合同管理。
3、建立合同檔案、管理合同臺賬、資料收集、保管等工作,依照合同臺賬管理備案。
4、負責公司外阜宿遷、吐魯番、山東、浙江等項目的合同流程和單據傳遞審核工作。
5 、負責工程項目的采購單據NC入庫工作。
6、領導交辦的其它工作。
崗位要求:
1、大專以上學歷,25-45歲之間;
2、財務相關專業,工作經驗不限,應屆生亦可;
3、溝通協調能力強,熟練使用辦公軟件及財務系統。
合同管理員崗位的基本職責 篇25
職責
1、對公司已審核的合同進行核對,并形成最終標準格式。
2、已形成標準格式的合同進行用印監督。
3、對所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺帳。
4、對公司歸檔的合同進行合理化管理,定期監督、檢查。
任職資格
1、大專及以上學歷,法律、人力資源管理、行政管理相關專業背景優先考慮。
2、有合同管理、檔案管理經驗優先考慮。
3、具備良好的溝通能力及團隊協作精神,吃苦耐勞,有一定的抗壓能力。
4、熟練基本電腦及辦公軟件操作。
合同管理員崗位的基本職責 篇26
職責:
1、負責招投標、合同簽訂流程相關工作并形成文件(包括運用公司辦公平臺),負責更新、上報合同匯總表。
2、負責工程分包合同、材料合同及租賃合同的起草、洽談、簽訂、報批工作,并及時整理分類。
3、負責公司系統管理中商務板塊的信息錄入工作。
4、負責圖紙、設計變更、簽證、日常經濟文件等收集、分類、匯總工作,各種商務資料的收發工作。
崗位要求
1、有一定的合同管理經驗;一年以上工作經歷,工程專業優先。
2、熟悉合同的擬定及管理,善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作。
3、能熟練運用辦公軟件,熟練使用EXCEL、WORD文檔; 并能快速學習公司辦公流程。
4、為人誠懇,做事認真,有良好的協調溝通能力,能夠在一定的壓力下工作。
5、有良好的協作與團隊精神,為人正直,有責任心; 性格穩重,細致耐心,善于溝通協調。
6、完成上級主管臨時交辦的各項任務;根據需要而分配或調整的工作。
合同管理員崗位的基本職責 篇27
1、掌握國家的相關法律、法規,掌握公司在合同管理方面的規章制度,維護企業利益;
2、負責公司合同的擬定、條款的評審、確定,防范潛在風險,確保無誤;
3、及時掌握合同履行、變更、終止情況,并與相關部門溝通,確保公司利益受損失;
4、熟悉電梯項目工程施工范圍及內容,將合同前期準備工作作充分;
5、對合同管理情況及時向部門領導匯報;
6、完成領導交辦的其他工作。
合同管理員崗位的基本職責 篇28
職責
1、負責技術資料簽章、整理、登記和集中管理工作;
2、并按工程施工進度及時督促有關人員整理技術資料;
3、工程竣工后,協助施工方向城建檔案館的工程檔案報送工作。
4、負責工程部各類圖紙檔案資料的收發、借閱、整理、歸檔等工作;
5、協助召開工程會議,做好日常會議準備、記錄并提供基本會務服務;
6、負責工程部的日常后勤工作。
任職資格
1、大專及以上學歷,20-28歲;
2、具有良好的溝通協調能力,工作嚴謹、細致,具有較強的執行能力,具備較好的敬業精神和職業道德;
3、具有良好的職業操守和溝通協調管理能力;
4、具有極強的敬業精神和責任心。
合同管理員崗位的基本職責 篇29
職責:
1、 組織合同評審,審核合同文本,確保合同評審流程及時有效處理;
2、 指導新同事了解相關規則及流程提交;
3、 合同、標書及其他材料的用印;
4、 定期對未回合同、到款等進行整理和提醒;
5、 執行公司及銷售能力線相關制度,維護銷售能力線的日常運作;根據公司管理要求定期或不定期出具相關銷售報表;
任職要求:
本科,28歲以下,法學、財務、文秘等相關專業
有相關工作經歷者尤佳
熟練的office操作技能、英語四級及以上
條件優秀者可適當放寬
認同公司和部門文化,具有優秀的團隊合作意識;
工作富有激情、責任心和耐心,能吃苦、抗壓,學習能力強;
有較強的溝通能力和較好的人際關系處理能力;
能接受批評、持續改進,積極、樂觀、自信,興趣廣泛;
合同管理員崗位的基本職責 篇30
職責
1、負責所有項目合同報批、催辦、轉達、歸檔等;
2、負責公司文件管理工作(文件的領取、登記、轉達、歸檔);
3、負責每月例會的會議紀要整理;
4、負責其它行政相關工作。
任職資格
1、大專及以上學歷,有建筑業相關經驗優先考慮;
2、做事認真細心,責任心強、文字編輯能力良好。