外貿單證員的工作職責（精選30篇）
外貿單證員的工作職責 篇1
1、 協助業務處理日常訂單，包括訂單、發票、箱單等;
2、 安排貨物訂艙、進倉、報關、提單等相關工作;
3、 在整個過程中完成與業務員、供應商、貨代等各方面的協調工作;
4、 根據客戶要求制作單據文件;
5、 單證及文件的整理及歸檔等。
外貿單證員的工作職責 篇2
一、負責公司進出口商品相關合同的操作
(1)負責公司商品相關合同、外匯臺帳的建立及記錄;
(2)負責相關單據及海關單證的保管及文書處理;
(3)負責根據業務要求制作、審核各種外貿單證;
(4)負責外貿進出口貨物的運輸、報送等物流工作;
二、協助公司進出口合同的申報工作
(1)配合相關部門進出口合同申報資料的提供;
(2)協助財務部門相關合同執行的稅務處理;
三、負責公司進出口商品出貨對賬工作
配合業務人員涉外事務的處理;
外貿單證員的工作職責 篇3
1、負責訂艙，制作出口報關資料，審核提單，核對費用;
2、客戶所需清關單據的制作、 原產地證、CCPIT的辦理;
3、信用證的審核、制單、審單、交單;
4、出貨計劃的整理;
5、及時準確地統計相關數據;
6、中信保保單錄入及收匯確認;
7、領導交辦的其他事項。
外貿單證員的工作職責 篇4
1、熟悉并熟練一般貿易出口操作流程,包括報關等;
2、協調國內的運輸事務,包括貨物追蹤等相關工作的落實;
3、對每個發貨計劃及時安排物流下單和報關;
4、正確及時制作報關及交單資料 ;
5、做好各項工作的跟蹤服務工作,負責維護與各物流公司的關系;
6、完成上級領導交辦的各項工作任務。
外貿單證員的工作職責 篇5
制作各類報關報檢資料。
與供應商溝通協調貨物進倉時間。
辦理海關申報，查驗，征稅，審價，放行和檢驗檢疫局報檢，查驗等手續。
貨物進倉后以及后續監管的跟蹤處理。
完成上級主管交辦的其他工作。
外貿單證員的工作職責 篇6
1、按客戶要求合理安排拼柜訂艙，獨立完成報關單據的制作，按照客戶要求完成清關單據的制作和發送;
2、有外貿跟單經驗者優先，有報關員資格證者優先，可處理海關查驗抽檢等突發情況;
3、熟練使用辦公軟件做好各種單據、合同及海關單證的分類、報關、歸檔;
外貿單證員的工作職責 篇7
1.與業務部及時溝通，以便及時有效與業務員合作，確保順利出運。
2..單證文件的日常整理和歸檔。
3.負責出口訂艙、報關、清關等一整套單證流程工作。
外貿單證員的工作職責 篇8
1、熟悉出口貨物的基本情況，制作出口報關資料; 對出口貨物單證進行審核;
2、跟報關行或海關確認報關事宜; 跟蹤貨物報關進度;
3、負責物流/報關費用的結算，保存各種原始單據，報關資料及文檔整理歸檔;
4、把握報關流程的關務風險，及時處理報關異常情況;
外貿單證員的工作職責 篇9
1、負責進出口業務相關單據，如出口報關資料，以及客戶需要的商業、裝箱單、提單、產地證等清關資料的制作;
2、跟蹤每個合同項下的收匯和交單情況等;
3、配合業務員進行供應商付款控制;
4、完成和業務相關的其他單據、證方面的工作;
5、配合財務做好對帳工作以及出口統計相關的其他工作。
外貿單證員的工作職責 篇10
1、根據客戶要求制作及確認全套出口單證(如提單、箱單、發票、產地證、非木制品包裝聲明等);
2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理;
3、負責安排出貨和跟進訂艙、送貨及報關等全套工作，確保貨物順利出運;
4、協助財務辦理結匯、核銷和退稅工作;
5、協助銷售和業務人員提供比必要單據完成收款工作;
6、制作相關商檢、產地證書。
外貿單證員的工作職責 篇11
1、對于指定貨代，以客戶要求，租船訂艙。
2、對于非指定貨代，做詢盤議價后，選擇最優出貨方式，租船訂艙。
3、以出口商品屬性，準備出口資料，安排商檢、報關。
4、督促貨物進倉或直接安排拖柜。
5、以收匯結算方式，L/C或T/T，獲取相關資料，提供給業務或客戶。
6、以客戶要求，辦理其它文件，如(發票、箱單、產地證和各類聲明等)。
7 、審核信用證、自拉自報費用、指定貨代費用、制作開票資料傳工廠
8、協助財務辦理結匯，核銷和退稅工作
9、倉庫貨物進出倉核對記錄工作
10、兼出納工作：登記日記賬、員工報銷支付
外貿單證員的工作職責 篇12
1.負責制作報關和清關等相關單證(如：合同、發票、箱單、產地證等)。
2.與公司內部出口業務相關平臺人員對接，協助完成整個訂單出口流程：安排出口訂艙，協助到港清關，運費核對等，以及必要時候去公司產線跟蹤出貨事宜。
3.與外銷售人員配合，處理其他訂單相關的工作，完成公司交辦的其他相關工作。
外貿單證員的工作職責 篇13
1.負責海/空運的提單，裝箱單，艙單，CO，FA，等國際物流常用文件的核對，更改，制作，熟悉L/C,T/T,D/P
2.負責后續國/內外應收賬單制作，發送和催收;
3.負責催船東，同行等放貨，簽單，并及時通知國內外客戶和海外代理;
4.負責按照操作，財務和業務等同事的要求，協調處理各種其他文件性工作
外貿單證員的工作職責 篇14
1、負責獨立制作整套單證，包括托書、商檢、報關、清關以及結匯單據，保證各類單據的及時流轉，以及相應單據的整理并及時歸檔。
2、確保單證的質量及各項條款的正確性，準確無誤。
3、負責安排訂艙，配載，維持與貨代等的良好關系。
4、負責產地證、保險單、認證等證書的制作。
5、做好內外部的對接工作，配合相關部門的工作。
6、負責公司單證崗位其他工作事宜。
外貿單證員的工作職責 篇15
1、熟悉外貿單證操作流程及相關注意事項，具備一定進出口業務知識;
2、清關文件制作、收發與核查，處理異常文件問題，確保文件的及時性、完整性、一致性;
3、跟進文件狀態，在文件正確與否合規性等方面與供應商、及報關行保持有效的日常溝通;
4、跟進應付貨款，和外商對賬;
5、跟進船期，清關進度，安排后續物流;
外貿單證員的工作職責 篇16
1.負責出口報關單證制作，審核、信用證交單。
2.與報關行、貨代等部門協調處理出口報關事宜。
3.出口業務報關相關備案資料的整理和歸檔。
4.公司安排的工作相關的其他事宜。
外貿單證員的工作職責 篇17
1、負責信用證初審，信用證和承兌交單的議付單據制作，交單等單據結算的全過程執行和跟蹤;
2、負責商檢，包括準備資料報檢，送報到商檢局等工作;
3、負責制作報關單據，并與貨代核對報關預錄單和提單信息。;
4、負責CIF的出運保險的工作;
5、負責原產地證，form E工作;
5、負責催促貨代退關單出口退稅聯的工作;
外貿單證員的工作職責 篇18
1、完成出口單據的審核，制單，審單，交單
2、完成客戶所需單據的制作，認證的辦理，物流運輸的安排(空運，海運，陸運等)
3、完成提單的審核，報檢、報關單據的制作和海關查驗的完成
4、銀行交單單據的制作、原產地證明、發票認證等單據的辦理
5、協助財務完成核銷、銀行收結匯、出口退稅的辦理
6、辦理出口業務的清關等手續
外貿單證員的工作職責 篇19
1、根據上級要求補充更新訂單及出貨數據信息
2、每票出貨前產品數據整理、歸納、核對，制作報關單據。
3、跟進確認關單，提單，付款。
4、每票走貨單據整理歸檔。
外貿單證員的工作職責 篇20
1、根據客戶要求制作及確認全套出口單證(如提單、箱單、發票、產地證、非木制品包裝聲明等);
2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理;
3、負責安排訂艙、報關等全套工作，確保貨物順利出運;
4、協助財務辦理結匯、核銷和退稅工作;
5、協助銷售和業務人員提供比必要單據完成收款工作;
6、制作相關商檢、產地證書。
外貿單證員的工作職責 篇21
1、按照公司、海關、客戶的要求制作相應的外貿單據;
2、依照公司規定，錄入訂單、發貨單等財務需要的單據，并協助財務工作，明確資金來源、貨物的去向等財務數據;
3、負責與貨代聯系，詢問運輸價格并提供各種運輸單據，確保貨物在規定的時間內交付給貨代;
4、按照質量管理體系的要求，匯總、整理所有發貨資料包括裝訂成冊和電子存檔;
5、負責相關區域每周、每月、全年銷售數據的統計;(客戶的發貨金額、匯款金額、應收賬款明細、發貨數量、運費明細表等相關銷售數據的統一)
6、負責與客戶溝通、跟進訂單的信息并及時將相關信息傳遞給到客戶;
7、協助區域內銷售人員、部門主管、部門經理的工作安排。
外貿單證員的工作職責 篇22
1. 負責公司出口單證及相關文件
2. 整理公司合同;
3. 及時跟進貨物物流信息;
4. 輔助人事管理;
5. 上級領導交辦的其他任務。
外貿單證員的工作職責 篇23
1、協助采購，負責訂艙，制作清關相關單證，溝通貨代完成進口貨物運輸相關事宜;
2、協助海外部做好港口訂艙、工廠發運，出口報關工作;
3、及時催款，負責提單及相關文件的釋放;
4、協助財務出具費用結算單和開票申請等;
5、完成領導安排的其他工作
外貿單證員的工作職責 篇24
1.根據訂單交期及實際生產情況，安排訂艙、出貨等事宜;
2.根據出貨時間表，協調裝柜、運輸、報關等及制作相關資料;
3. ERP系統的及時更新錄入，財務相關數據的匯總與整理。
外貿單證員的工作職責 篇25
1.熟悉外貿進口流程，與國外客戶單證進行順暢的郵件和簡單的語音溝通;
2.負責外貿業務合同和單據的審核、錄入、整理歸檔;
3.要求能獨立和船公司協調和溝通相關工作;
4.要求能獨立和報關公司協調和溝通相關工作
外貿單證員的工作職責 篇26
1. 負責公司貨物出口的各個環節，如報關,安排貨代，制單，退稅，申請辦理原產地證明、商檢等
2. 負責外貿信用證單證、審證、交單等工作。
3. 和業務部門交接及安排協調貨物運輸、倉儲
4. 負責辦公室行政和外聯工作
外貿單證員的工作職責 篇27
1、根據船期做好每天進倉、出運計劃。
2、掌握船舶動態和即將出運的貨物情況，及時調整計劃。
3、負責單證制作、核對、做賬單等工作。
4、負責相關資料的整理和歸檔，做到有案可查。
5、完成領導安排的其它臨時性工作。
外貿單證員的工作職責 篇28
1. 接受業務部門的委托，完成出口通關全流程的工作及跟進運輸狀態;
2.同公司各相關部門，貨代，物流，報關行等保持順暢的溝通，保證貨物的順利出運。
3.進行關務風險把控，及時妥善處理出口通關過程中遇到的突發情況。
4.根據客戶的要求和不同的貿易術語，制定配套的出運方案,為業務部門提供國際物流方面的支持;
5.進行相關基礎數據的統計分析，完成單證經理交代的數據統計分析工作
外貿單證員的工作職責 篇29
1、熟悉出口合同項下的所有單證工作程序;
2、按業務員要求制作內外銷合同;
3、對每個合同項下及時安排訂艙報關;
4、正確及時制作交單資料;
5、對具體的合同向業務員反饋利潤控制情況;
6、及時跟蹤每個合同的收匯情況;
7、配合業務員進行供應商付款控制;
8、完成業務員交辦的各項事務。
外貿單證員的工作職責 篇30
1、負責安排出貨和跟進訂艙、送貨及報關等全套工作，確保貨物順利出運;
2、熟悉不同運輸方式和收匯方式下的出運，制作報關和清關相對應的單據(包括商檢、產地證書等);
3、核準單證出運中各項貨代費用的合理性與真實性;
4、協助業務人員提供報價、運輸單據等;
5、協助財務部門辦理結付匯、核銷和退稅工作;
6、完成上級交給的其它行政事務性工作。