物業客服主管工作職責2023歸納(精選27篇)
物業客服主管工作職責2023歸納 篇1
1、負責主持客戶服務部的全面工作,協調、督導轄下各員工工作。
2、貫徹執行公司、項目經理的各項方針、決策,全面負責客戶服務部的日常事務和管理工作。
3、按照管理處規章制度,檢查、督促、考核部門員工服務工作質量,落實獎罰措施。不斷提高服務水平。
4、指揮和調整本部門人員工作安排,負責制定本部門的工作計劃,并組織實施。根據具體情況安排本部門人員工作。
5、掌握小區業主情況,及時組織解決業主投訴,不能解決的及時上報。不拖沓,不隱藏。
6、對房屋的質量維修進行及時跟進,并將信息反饋有關部門。
7、隨時掌握小區物業費、租金等繳納情況,及時做好物業費催交的組織工作。 8、領導做好小區前臺、水吧、會所、工程、食堂等監督管理工作。
9、定期組織進行業主訪談工作,增強與業主的溝通和聯系,了解業主需求與心聲,并采取有效措施及時解決。
10、做好與各部門的橫向配合工作。
物業客服主管工作職責2023歸納 篇2
1、進行日常客戶服務工作,包括:接受咨詢、辦理業務、受理報事、催收費等。
2、負責所管轄區域客戶溝通、投訴類報事的跟蹤、協調,控制投訴。
3、實施客戶滿意度的評估、獲取客戶需求,并提出改進、創新的建議及措施。
4、負責項目經營性業務宣傳、執行。
5、負責小區入伙、裝修手續辦理。
6、每日巡檢小區設施設備、環境、外觀及裝修情況,并對巡檢發現的問題反饋至相關部門整改。
7、建立、整理、完善、歸類業主檔案、資料。
8、協助工程管理部進行裝修管理、監管。
9、定期走訪業主,了解服務需求,不斷提高服務水平及質量,定期組織社區文化活動。
10、執行業主滿意度的調查工作。
物業客服主管工作職責2023歸納 篇3
1、主持客戶服務中心工作,執行和完善客戶服務中心有關規章制度、服務標準、作業流程、績效考核辦法及緊急情況應急預案并組織實施。
2、負責客戶投訴事宜協調處理,對重大客戶投訴及時向所在項目領導及公司相關部門匯報,同時跟蹤處理結果。
3、負責重大報事報修、投訴、委托及合理化建議的跟蹤處理。
4、負責轄區內各項社區文化活動的策劃、組織、實施。
5、負責管理項目的業主論壇發言監督、管理。協調業主的各項矛盾糾紛,并定期對業主進行訪問,及時了解業主需求、改進提高客服工作。定期開展業主滿意度調查。
6、督導檢查客服前臺、監控中心等各崗位的工作記錄,將全面質量管理體系落到實處。
7、負責統籌各類費用收取收,欠費催收。協助公司財務管理部進行財務檢查。編制月收費報表。負責收費單據的保管及帳務處理。
8、負責客戶服務中心內部管理工作。
物業客服主管工作職責2023歸納 篇4
嚴格按照公司文件管理制度的要求進行作業,配合本部門經理監督管提出合理化的意見與建議
負責管理接待和投訴、收集業戶意見并進行匯總分析。
負責制訂本部門的培訓和工作計劃,并組織實施和考核。
負責社區文化活動的策劃及組織實施工作。
5.負責業戶需求信息的收集及回訪工作。
6.完成領導交辦的其他工作。
物業客服主管工作職責2023歸納 篇5
1、現場品質監督;
2、策劃業主活動;
3、對管轄小區/寫字樓收費率、滿意度負責;
4、團隊人員管理;
5、完成領導交代的其他工作事項。
物業客服主管工作職責2023歸納 篇6
1.負責管轄物業管理的客戶管理工作,履行計劃、組織、監督、協調職責;
2.執行公司的有關規定及管理目標,并按需要督促執行情況;
3.負責處理客戶投訴、客戶溝通等;
4.執行公司的有關規定及管理目標,進行績效考核;
5.巡視管理區域,監督客服服務工作的質量;
6.收繳物業管理費用,完成上級交辦的其他工作任務。
物業客服主管工作職責2023歸納 篇7
1、主持項目客服部工作;
2、建立項目客服類管理規范,并組織培訓實施;
3、負責制定客戶拜訪計劃,客戶投訴的處理及風險預估;
4、統籌項目品質工作開展。
物業客服主管工作職責2023歸納 篇8
1、協助客戶服務理念的推廣與傳播及項目客服督查工作;
2、協助和推進客戶關系維護相關活動;
3、收集和細分客戶反饋信息,及時總結和反饋,協助窗口服務部門服務質量的管理;
4、協助客戶投訴風險防范、投訴管理和處理;
5、協助項目各類突發事件的處理;
6、完成上級領導交待的其它工作。
物業客服主管工作職責2023歸納 篇9
1.負責統籌本物業部各崗位工作分配,對部門各項工作流程提出合理建議,處理重大投訴
2.負責監督項目各部門工作執行,協調各項工作開展順利,監控各部門的處理與結果,內外部客戶關系的維護
3.保持與大廈開發商及物業公司、政府部門、外包商、供應商等有效溝通及工作協調
4.物業、環境品控統籌管理、項目費用結算管理;甲方需求開發及暖性服務持續優化管理
5. 負責部門全年年度培訓計劃的統籌與落實,配合項目完成人才梯隊的培養
物業客服主管工作職責2023歸納 篇10
1、在項目經理的領導下,全面負責客服部日常管理;
2、負責物管費、租金及其它費用的收繳工作,及時完成費用收繳任務;
3、定期對物業清潔、綠化進行監察協調;
4、制定、完善客服部工作制度及各項工作程序,促進管理規范化;
5、收取、審閱物業管理巡樓報告及每天的投訴記錄,并負責跟進;妥善處理客戶投訴并及時記錄,確保投訴處理率;
6、定期拜訪業主及租戶,組織客戶滿意度評測,了解客戶對各項服務的意見及建議;
7、積極組織開展社區文化活動,促進品牌和文化建設;
8、負責項目服務中心公共事務的策劃、組織;
9、完成上級交辦的其它工作任務。
物業客服主管工作職責2023歸納 篇11
1、負責制定客戶服務工作方案負責編制年度社區文化方案,并組織實施及做好相關的活動記錄。
2、負責組織收集業主意見,并對客戶的意見進行匯總分析、任務分配、監督、跟蹤、回訪。
3、負責處理突發事件以及客戶投訴,負責客服崗位人員工作及業務能力的培訓。
4、負責對客服人員的考評工作,制定、貫徹、落實本部分崗位責任制。
5、協助物業項目經理協調與政府相關部門的關系。
6、確保質量記錄的完整、準確有效、并做好相應的歸檔工作。
7、完成片區經理交辦的其他工作。
物業客服主管工作職責2023歸納 篇12
1、熟悉物業管理及相關的法律、法規和政策以及各類物業管理知識,并能有效運用;
2、對小區物業管理服務工作計劃積極提出意見和建議;
3、協助接待和處理業戶投訴、回訪工作和信息反饋工作,并制定糾正和預防措施并上報項目經理;
4、建立與業主密切友好的關系,熟悉小區業主情況,積極與業主交流、溝通,定期訪問業主;
5、及時向項目經理反映業主的意見和建議;
6、熟悉小區房屋及各類公共設施的結構和管理要求,及時滿足業主合理要求;
7、做好業主(用戶)進住工作,建立業主(用戶)檔案,簽署有關管理協議,配合工程部進行裝修監管,裝修結束,組織驗收,建立業主(用戶)工程檔案;
物業客服主管工作職責2023歸納 篇13
1.熟悉物業客服板塊各項工作;
2.能夠帶領客服團隊完成公司下達各項工作任務;
3.對物業費收、催繳有獨特經驗;
4.有基礎財務知識,辦公軟件使用熟練;
物業客服主管工作職責2023歸納 篇14
1、負責物業服務中心日常管理工作、小區文化建設;編寫及完善客服部管理文件,制定工作計劃,督導工作落實;
2、不定時巡視檢查小區大廈,負責客服投訴處理跟進、客戶回訪工作;
3、負責小區日常化的管理工作,以及小區周邊衛生督導工作;
4、負責物業服務中心運營相關報表的制定分析;
5、組織實施部門及班組培訓,按公司要求對員工進行績效考核;
物業客服主管工作職責2023歸納 篇15
1、全面負責高端住宅項目客服工作的組織、安排、品質管理提升等工作;
2、負責客戶關系開發、維護及各種投訴事宜的處理工作;
3、負責客戶的回訪及服務滿意度情況統籌管理;
4、負責物業費收繳管理;
5、負責客服人員培訓、使用、管理及留人關懷等工作;
物業客服主管工作職責2023歸納 篇16
1、負責客服部日常事務安排管理工作,檢查督促客服工作質量,提升服務水平;
2、掌握租戶情況 ,及時組織解決租戶投訴,并負責安排相關回訪工作;
3、對工程維修等物業服務工作的跟進與信息的及時反饋;
4、掌握物業費、租金等繳費情況,及時組織費用催繳工作。
物業客服主管工作職責2023歸納 篇17
1、負責統籌物業客服中心工作。
2、負責辦理園區企業的入駐手續、退租手續的辦理。
3、負責物業費、水電費的收繳及相關單據的派發。
4、負責客戶相關資料的收集、整理、歸檔等工作。
物業客服主管工作職責2023歸納 篇18
1.全面掌握項目的日常物業管理服務工作內容;
2.負責修訂、完善本部門的規章制度、應急預案、工作流程并組織實施;
3.負責每日項目現場的巡視及跟進處理事項的完成情況;
4.負責每月月初制作當月繳款匯總、交款通知單;
5.負責每月下旬催討當月欠費及往期欠費并制作催款通知單;
6.負責每月歸檔及整理項目所有工作記錄;
7.負責項目所有合同的整理、登記及匯總;
8.負責項目會議記錄、培訓記錄的整理、匯編;
9.負責每月考勤的制作工作;
10.負責項目標識、標簽及圖文的制作;
11.負責項目鑰匙的管理,建立清冊、收發登記、定期盤點;
12.負責日常辦公用品、固定資產的申購、采購及進銷存登記;
13.協助進行租戶關系維護及拜訪等工作;
14.完成上級領導交辦的其他工作任務。
物業客服主管工作職責2023歸納 篇19
1、所管轄區的客戶服務、維修、裝修、管理費催收、業戶投訴等服務管理工作。
2、組織、安排人員每日對樓宇內部及公共區域的綠化、清潔、設備設施進行巡查、記錄。
3、監管小區清潔、綠化、消殺工作,定期組織相關外判公司召開工作會議。
4、配合項目經理對收樓前及收樓后的遺漏工程以及日常維修進行處理、跟進、匯報。
5、組織人員對所管轄區域內的重大欠費按流程進行催收。
6、指導、監督、檢查下屬人員的禮儀、禮貌、業務水平及工作技巧等。
7、制定所管轄區內的工作計劃及物品需求計劃,并保證計劃的貫徹執行。
8、負責協調與其他部門之間的關系,使工作能夠順利完成。
物業客服主管工作職責2023歸納 篇20
1、根據物業類型和等級,組織制定不同業態、不同等級的客服質量管理體系文件,并對公司各項目的客服團隊進行培訓、檢查、考核,對不合格的服務進行糾正,制定改進措施并驗證結果;
2、參與品質部對公司各項目月度、季度服務質量評審工作;
3、組織開展業主滿意度調查工作,根據調查結果形成分析報告,制定改進提升方案;
4、指導并監督各個項目社區文化活動的策劃方案、實施效果,提出切實有效的改進方案;
5、統籌受理公司的客戶投訴和客戶拜訪,完善投訴管理規范。
物業客服主管工作職責2023歸納 篇21
1. 管理及安排客戶組員工日常工作,完成管理層下達任務指標;
2. 監控客戶投訴,制定客戶滿意度提升計劃,提高整體客戶滿意度;
3. 統籌社區文化策劃工作;
4. 項目市場拓展考察,跟進,前期介入、招投標等;
5.交辦其他工作任務。
物業客服主管工作職責2023歸納 篇22
1、根據項目服務中心年度總目標,編制本部年度、季度、月度工作計劃。
2、負責處理業主(住戶)投訴,并定期或不定期走訪業主(住戶),了解業主意見或建議。
3、負責項目服務中心物業管理費及其他費用的收繳工作,對欠費戶進行重點催繳,確保物業管理費及其他費用的收繳率達到年度目標。
4、負責物業“四保”服務的日常檢查,對檢查中發現的不合格事項及時給予糾正。
5、負責業主(住戶)的反饋工作,確保對于業主(住戶)的投訴、報修或暫時解決不了的事宜在24小時以內給予答復。
6、負責協助項目經理對二次裝修管理進行監管。
7、負責對業主(住戶)的調查結果進行統計和分析。
8、負責收集有價值的物業管理信息,為推動公司物業管理工作出謀劃策。
9、負責項目服務中心社區活動的策劃、組織工作。
物業客服主管工作職責2023歸納 篇23
1.負責擬定部門工作計劃,培訓計劃并組織實施;
2.負責本部門員工工作的指導、考核、培訓及管理工作;
3.負責參與物業接管驗收,組織策劃物業入伙工作方案,并組織實施;
4.負責組織及實施項目各項費用的收繳、監督工作;
5.負責組織和落實業主檔案的建立與管理;
6.負責組織滿意度意見調查工作,并對結果進行統計分析,組織回訪整改;
7.負責組織溝通、協調處理業主重大投訴;
8.負責社區文化活動組織與實施;
9.負責控制部門管理成本及物資申購計劃的制定、實施;
10.負責組織處理各類突發事件,確保有效實施;
11.負責完成領導交辦的其他工作任務。
物業客服主管工作職責2023歸納 篇24
1、 客服部日常工作管理。
2、 接待業主和來訪客人,對業主的投訴要耐心解釋,及時處理。
3、 建立與業主密切友好的關系,熟悉小區業主情況不低于90%,積極與業主交流、溝通,定期訪問業主。
4、 及時向項目經理反映業主的意見和建議,定期提交小區業主滿意度提案。
5、 熟悉小區房屋及各類公共設施的結構和管理要求,及時滿足業主合理要求。
6、做好業主(用戶)進住工作,建立業主(用戶)檔案。簽署有關管理協議,配合工程部進行裝修監管,裝修結束,組織驗收,建立業主(用戶)檔案及記錄好業主的服務軌跡。
物業客服主管工作職責2023歸納 篇25
1、負責本部門的管理工作,制定部門月度、年度計劃,并保證計劃的實施;
2、以身作則,調動員工的積極性,保質、保量的完成各項工作;
3、熱情接待業戶,及時有效的處理各項投訴,并做好記錄;
4、對本部門員工進行培訓和考核,不斷提高員工的業務水平和服務質量;
5、協調本部門與各部門的關系,合理調配人力和物力資源;
6、負責部門內各項不合格服務的糾正跟蹤工作,不斷促進物業管理與服務水平的提高;
7、負責制定本部門的各項管理制度、服務標準和操作規程,并檢查落實;
8、及時掌握物業費收取情況,督促下屬及時有效的完成物業費收取;
9、完成領導交辦的其它工作任務。
物業客服主管工作職責2023歸納 篇26
1、負責客戶關系的建立與維護,解答客戶咨詢,管理和分析客戶檔案資料;調解客戶投訴,協調內外資源,解決客戶需求;
2、負責配合客服經理日常事務的統籌及相關通報、日常行政人事工作、客戶的接待、咨詢、投訴處理、銷售中心、發展商辦公室巡查管理工作、監管現場環境工作及形象展示;
3、負責部門客服團隊的建設及管理,負責社區文化活動的開展工作;
4、協助制定客戶服務業務流程,監督執行客戶服務制度;協助項目經理對客服專員進行管理和培訓;協調與相關部門的關系,并能對系統提出優化建議。
5、每日查閱前臺、物業主任工作日志,對下屬的工作表現、工作紀律、工作流程、服務標準進行監督、指導、培訓;開展業戶關系維護和跟進,及時了解、掌握業戶集中性意見、建議,提出合理化解決方案并及時上報,跟進、落實回訪業戶。
6、協助物業主任開展物業服務費催收工作、客戶投訴事項的解決與回訪,及日常工作中疑難、緊急、重大問題的解決與及時上報。
7、完成對屬下員工的工作績效評定工作。
物業客服主管工作職責2023歸納 篇27
1、負責案場客服條線管理、培訓、巡查、補崗;
2、根據公司發展需要,制定部門發展規劃,并持續優化客服體系、創建服務模式;
3、梳理部門管理規范,制定和完善客戶服務標準和服務流程;
4、監督本部門的工作流程及規范的執行情況,并及時發現問題、解決問題。