行政助理的崗位職責(zé)行政助理工作職能（精選31篇）

行政助理的崗位職責(zé)行政助理工作職能 篇1

　　1、 負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的管理及維護(hù);

　　2、 負(fù)責(zé)宿舍管理、食堂管理、衛(wèi)生保潔和車輛管理，為員工提供舒適溫馨的后勤生活環(huán) 境;

　　3、 負(fù)責(zé)行政、后勤物資的申請、采購、發(fā)放、管理工作，嚴(yán)格管控運(yùn)營成本;

　　4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的接收檢驗(yàn)、保管登記和領(lǐng)用登記，監(jiān)督各部門做好固定資產(chǎn)的高效合理使用和日常維護(hù)，做好固定資產(chǎn)盤點(diǎn)監(jiān)管，確保固定資產(chǎn)安全。提高固定資產(chǎn)利用率，節(jié)約高效的利用資源;

　　5、 協(xié)助做好公司會務(wù)接待;

　　6、 協(xié)助部門其它分部工作及完成上級安排的其它工作。

行政助理的崗位職責(zé)行政助理工作職能 篇2

　　1、負(fù)責(zé)來訪客人的行政接待、參觀講解工作;

　　2、受理會議室預(yù)約，并負(fù)責(zé)會議服務(wù)工作;

　　3、辦理部門內(nèi)的文書檔案工作;

　　4、管理部門行政事務(wù)流程，辦公用品采購及管理、固定資產(chǎn)相關(guān)及時(shí)更新、公司職場布置及管理、日常開支的費(fèi)用管控;

　　5、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);

行政助理的崗位職責(zé)行政助理工作職能 篇3

　　1、協(xié)調(diào)部門內(nèi)部行政工作，包括員工出差協(xié)調(diào)安排、快遞代收發(fā)、辦公環(huán)境維護(hù)、辦公用品管理、部門團(tuán)建聚餐組織等等;

　　2、協(xié)調(diào)部門內(nèi)部日常財(cái)務(wù)工作，包括項(xiàng)目所需各類采購的推進(jìn)、固定資產(chǎn)管理、行政付款、員工出差報(bào)銷等;

　　3、協(xié)助部門日常各類項(xiàng)目工作，包括各類項(xiàng)目的合同簽訂流程推進(jìn)等;

　　4、領(lǐng)導(dǎo)交付的其他事項(xiàng)。

行政助理的崗位職責(zé)行政助理工作職能 篇4

　　1、協(xié)助BU Head參加會議，負(fù)責(zé)會議紀(jì)要;

　　2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部項(xiàng)目的溝通協(xié)調(diào)

　　3、負(fù)責(zé)員工活動(dòng)的策劃組織

　　4、負(fù)責(zé)BU行政事務(wù)的處理和統(tǒng)計(jì)

　　5、協(xié)助BU Head其他事務(wù)。

行政助理的崗位職責(zé)行政助理工作職能 篇5

　　1、 協(xié)助行政部進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理;

　　2、 訪客接待，協(xié)助會議場地準(zhǔn)備;

　　3、 辦公室設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)維護(hù)協(xié)助;

　　4、 參與公司行政、采購事務(wù)管理;

　　5、 接聽總機(jī)電話，信件收發(fā)及傳遞;

　　6、 行政經(jīng)理交辦的事宜。

行政助理的崗位職責(zé)行政助理工作職能 篇6

　　1、 負(fù)責(zé)門店日常行政、人事、財(cái)務(wù)相關(guān)工作。

　　2、 公司各項(xiàng)制度的傳達(dá)、監(jiān)督與執(zhí)行，協(xié)助公司統(tǒng)一化管理。

　　3、 協(xié)助門店進(jìn)行各類數(shù)據(jù)的稽核工作，協(xié)助公司做好門店風(fēng)險(xiǎn)控制。

　　4、 全面協(xié)助公司對門店的各項(xiàng)管理以及公司對于門店與門店間合作的管理。

　　5、 對于門店成員，及時(shí)給予關(guān)心、溝通、鼓勵(lì)和激勵(lì)等。

行政助理的崗位職責(zé)行政助理工作職能 篇7

　　1、協(xié)助運(yùn)營總監(jiān)整理日常報(bào)表、周報(bào)、月報(bào)等數(shù)據(jù)報(bào)告，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋并協(xié)助處理;

　　2、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度表，收集相關(guān)信息和數(shù)據(jù)，制作相關(guān)報(bào)表，協(xié)調(diào)部門相關(guān)工作;

　　3、跟進(jìn)運(yùn)營總監(jiān)個(gè)人工作日程，匯報(bào)、督辦重要事項(xiàng);

　　4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草、處理、督辦、整理及歸檔各類工作文檔;

　　5、安排部門各項(xiàng)會議預(yù)定并發(fā)送會議通知，整理部門重要會議記錄及會議紀(jì)要;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的零星事宜，跟進(jìn)各項(xiàng)工作及項(xiàng)目進(jìn)展的監(jiān)督及貫徹執(zhí)行并形成匯報(bào)文件;

行政助理的崗位職責(zé)行政助理工作職能 篇8

　　1.負(fù)責(zé)公司的文件收集簽發(fā)

　　2.負(fù)責(zé)訪客接待工作

　　3.負(fù)責(zé)公司人員的出行安排和票務(wù)預(yù)訂

　　4.負(fù)責(zé)公司辦公用品下發(fā)和管理

　　5.負(fù)責(zé)公司展廳引導(dǎo)和介紹

　　6.負(fù)責(zé)公司的會議室及公共休閑空間管理

行政助理的崗位職責(zé)行政助理工作職能 篇9

　　1、協(xié)助人事經(jīng)理做好公司的人事招聘，網(wǎng)站維護(hù);

　　2、負(fù)責(zé)商務(wù)接待，電話的接打;

　　3、公司形象維護(hù)及辦公用品的采購;

　　4、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件歸檔管理 ，負(fù)責(zé)例會的會議記錄等，完成上級安排的其他工作任務(wù)。

行政助理的崗位職責(zé)行政助理工作職能 篇10

　　1、出納財(cái)務(wù)工作

　　2、資產(chǎn)控制管理，統(tǒng)計(jì)

　　3、配合其他部門做好應(yīng)收應(yīng)付款核對

　　4、協(xié)助財(cái)務(wù)會計(jì)做好發(fā)票的開具、登記、管理

　　5、報(bào)銷憑證初審、倉庫材料出入庫核對等相關(guān)工作

　　6、暫時(shí)歸屬行政部門，協(xié)助部門經(jīng)理處理相關(guān)人事行政事務(wù)

行政助理的崗位職責(zé)行政助理工作職能 篇11

　　不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé)，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是：

　　1、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;

　　2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

　　3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;

　　4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作;

　　5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;

　　6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);

　　7、組織公司各種活動(dòng)的策劃;

　　8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。

行政助理的崗位職責(zé)行政助理工作職能 篇12

　　1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話的接聽，做好留言登記轉(zhuǎn)接等工作;

　　2、基礎(chǔ)表格、文檔的處理，負(fù)責(zé)內(nèi)部資料文件的整理;

　　3、負(fù)責(zé)部門一些日常事務(wù)，配合上級做好辦公室的日常工作;

　　4、完成經(jīng)理臨時(shí)交代的其他任務(wù);

行政助理的崗位職責(zé)行政助理工作職能 篇13

　　1.負(fù)責(zé)前臺總機(jī)接聽

　　2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待，基本咨詢和引見，保持良好的禮節(jié)禮貌

　　3.負(fù)責(zé)公司各類信件，快遞的收發(fā)

　　4.負(fù)責(zé)公司環(huán)境的整理和監(jiān)督

　　5.負(fù)責(zé)對接物業(yè)，完成各項(xiàng)事宜

　　6.負(fù)責(zé)購置辦公行政用品

　　7.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用核對及管控。

　　8.負(fù)責(zé)協(xié)助組織各類團(tuán)隊(duì)行政活動(dòng)

　　9.負(fù)責(zé)員工考勤信息管理，處理異常考勤記錄，輸出月度報(bào)表

　　10.完成上級交代的其他事務(wù)

行政助理的崗位職責(zé)行政助理工作職能 篇14

　　1、負(fù)責(zé)體驗(yàn)店到店來訪客戶的接待、保持良好的禮貌了解客戶需求，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范;

　　2、負(fù)責(zé)體驗(yàn)店的日均接待數(shù)據(jù)管理，以及市場數(shù)據(jù)的管理;

　　3、積極向到店客戶及線上客戶介紹后市場產(chǎn)品并實(shí)現(xiàn)成交;

　　4、做好現(xiàn)金日記表與公司財(cái)務(wù)主管對賬。

行政助理的崗位職責(zé)行政助理工作職能 篇15

　　1、負(fù)責(zé)來訪客戶的信息登記、接待及引見;負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接。

　　2、收發(fā)快遞，核對快遞對賬并填寫報(bào)銷單。

　　3、做好午餐、飲用水、報(bào)紙、文具等預(yù)定統(tǒng)計(jì)工作，結(jié)算費(fèi)用。

　　4、與物管及綠植公司聯(lián)系，維護(hù)、更換設(shè)備設(shè)施。

　　5、協(xié)助固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及訂購文具。

　　6、負(fù)責(zé)公司會務(wù)場地布置、會務(wù)用品準(zhǔn)備及清點(diǎn)，協(xié)助組織公司旅游及年會等。

　　7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

行政助理的崗位職責(zé)行政助理工作職能 篇16

　　1、負(fù)責(zé)公司合同錄入以及考勤;

　　2、配合店長的日常工作;

　　3、熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件，表格的簡單制作;

　　4、公司的人事工作’

　　5、保持辦公環(huán)境的整潔有序;

　　6、完成區(qū)域經(jīng)理、店長交代的其它工作。

行政助理的崗位職責(zé)行政助理工作職能 篇17

　　1、負(fù)責(zé)電話、郵件、快遞包裹等收發(fā)處理

　　2、負(fù)責(zé)公司日常___具用品的采購、發(fā)放、登記、盤點(diǎn)及日常辦公設(shè)備維護(hù);

　　3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政費(fèi)繳納如租賃費(fèi)、物管費(fèi)、水電費(fèi)等

　　4、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)等);

　　5、監(jiān)督員工每日考勤和外出人員管理;

　　6、完成上級主管交辦的其它工作。

行政助理的崗位職責(zé)行政助理工作職能 篇18

　　1，考勤系統(tǒng)維護(hù)及出勤記錄分析;

　　2，外籍員工就業(yè)證辦理;

　　3，員工入/離職手續(xù)辦理;

　　4，人事資料和系統(tǒng)的更新維護(hù);

　　5，行政事務(wù)安排與協(xié)調(diào);

　　6，中方員工因公簽證申請 ;

　　7，HR報(bào)表的準(zhǔn)備與更新;

　　8，部門其他分配的工作。

行政助理的崗位職責(zé)行政助理工作職能 篇19

　　1. 負(fù)責(zé)基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)工作：內(nèi)部審計(jì)，文件驗(yàn)證等;

　　2. 處理采購，銷售，銀行，現(xiàn)金等數(shù)據(jù)的系統(tǒng)錄入;

　　3. 進(jìn)行文件管理和定期審核;

　　4. 零用現(xiàn)金管理;

　　5. 少量文件的翻譯和校對;

　　6. 領(lǐng)導(dǎo)交代的日常行政工作

行政助理的崗位職責(zé)行政助理工作職能 篇20

　　1. 負(fù)責(zé)日常電話接聽和來訪客戶接待，以及客戶維護(hù)工作(會有外籍客人來訪);

　　2. 耐心咨詢客戶意向和解答客戶疑問，積極促成業(yè)務(wù)合作并做好相關(guān)記錄;

　　3. 負(fù)責(zé)辦公室日常辦公采購、領(lǐng)用，維護(hù)等;

　　4. 出差人員的差旅安排;

　　5. 協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分運(yùn)營事務(wù);

　　6. 協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分銷售事務(wù);

　　7. 其他日常工作協(xié)助、協(xié)調(diào)。

行政助理的崗位職責(zé)行政助理工作職能 篇21

　　1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;

　　2、電話記錄、打印文件、復(fù)印資料;

　　3、日常報(bào)表的收集、整理、匯總、傳遞、上報(bào);

　　4、遇突發(fā)事件，緊急聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人，協(xié)助解決;

　　5、收發(fā)郵件、信件，及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;

　　6、上情下達(dá)，下情上傳;

　　7、保密工作(包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容、計(jì)算機(jī)信息、財(cái)務(wù)等)

　　8、處理各部門人員的報(bào)帳事宜，審核、匯總、傳遞工作;

　　9、協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系，使之工作能順利、高效完成;

　　10、完成上級管理層交付的臨時(shí)工作;

　　11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。

行政助理的崗位職責(zé)行政助理工作職能 篇22

　　1、協(xié)助制定、梳理公司規(guī)章制度;

　　2、組織安排公司各項(xiàng)會議、活動(dòng)、接待;

　　3、撰寫部門通知發(fā)文、新聞等文字材料;

　　4、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化宣傳工作;

　　5、維護(hù)辦公室環(huán)境衛(wèi)生、管理辦公設(shè)備;

　　6、完成上級交辦的其他事務(wù)性工作。

行政助理的崗位職責(zé)行政助理工作職能 篇23

　　1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

　　2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

　　3.協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

　　4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

　　5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

　　6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)

　　7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。

　　8.對各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)

　　9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報(bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

　　10.月底對相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。

　　11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。

　　12.對全廠鑰匙之管理。

　　13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。

　　14.職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。

　　15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)

行政助理的崗位職責(zé)行政助理工作職能 篇24

　　1、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的關(guān)于公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;

　　2、協(xié)助公司內(nèi)部運(yùn)作和各部門進(jìn)行管理，配合各部門工作的開展和參與部門間關(guān)系的協(xié)調(diào);

　　3、負(fù)責(zé)文檔資料的準(zhǔn)備、編寫、記錄;

　　4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理交辦的各類文件和制度的寫作和起草工作，并做好及時(shí)整理和歸檔;

　　5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

行政助理的崗位職責(zé)行政助理工作職能 篇25

　　1、負(fù)責(zé)市場部品牌物料及贈品管理。

　　2、協(xié)助市場總監(jiān)完成部門的費(fèi)用預(yù)算，各項(xiàng)目申請單、人員招聘等文案工作;

　　3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布重要決策信息、通知、通告工作;

　　4、參與及支援市場部其他項(xiàng)目組的一些重點(diǎn)項(xiàng)目，并保持高效的工作推進(jìn);

　　5、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)匯總上級所需的各類報(bào)表及各類單據(jù)的審批與發(fā)放管理;

　　6、負(fù)責(zé)市場部會議管理、撰寫會議紀(jì)要，并跟蹤、檢查、督促待辦事務(wù)貫徹實(shí)施。

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　　1.經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé)范文

行政助理的崗位職責(zé)行政助理工作職能 篇26

　　1、協(xié)助起草，制作各種表格;

　　2、建立辦公檔案，將各種文檔資料整理歸檔;

　　3、負(fù)責(zé)各類資料的傳閱和回收;

　　4、參加公司部門會議，做好會議記錄，并做好與各部門之間的協(xié)調(diào)溝通工作;

行政助理的崗位職責(zé)行政助理工作職能 篇27

　　1.貫徹執(zhí)行公司政策和流程，文件的上傳下達(dá)；

　　2.維護(hù)、匯總銷售數(shù)據(jù)； 協(xié)助各銷售人員做銷售合同及合同的收集和管理

　　3.客戶管理、后期跟蹤，協(xié)助銷售人員進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展和客戶關(guān)系維護(hù)。

　　4.協(xié)調(diào)銷售部，財(cái)務(wù)部，行政部門銜接的相關(guān)事宜如錄入出庫單，入庫單，開發(fā)票等。

　　4.編制、整理及提供市場所需的各類文件資料。

行政助理的崗位職責(zé)行政助理工作職能 篇28

　　1. 辦公物品的采購、管理和發(fā)放。

　　2. 日常辦公設(shè)備的維護(hù)，固定資產(chǎn)的管理。

　　3. 前臺工作，包括電話轉(zhuǎn)接，來人接待等接待類工作。

　　4. 公司檔案及印章管理。

　　5. 員工社保的辦理。

　　6. 公司各類證照的年審。

　　7. 物業(yè)水電的繳納等。

　　8. 協(xié)助經(jīng)理完成人員的招聘和培訓(xùn)工作。

　　9. 考勤管理。

　　10. 公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

行政助理的崗位職責(zé)行政助理工作職能 篇29

　　1、接待公司內(nèi)外來訪人員，做好服務(wù)、引導(dǎo)、咨詢等工作。

　　2、負(fù)責(zé)前臺崗位所有相關(guān)資料、檔案、文件等的日常管理;

　　3、負(fù)責(zé)前臺快遞接收

　　4、 協(xié)助行政后勤工作，維護(hù)辦公環(huán)境，綠化管理，安全保衛(wèi)和消防管理工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境;

　　5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理的崗位職責(zé)行政助理工作職能 篇30

　　1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)，接聽與轉(zhuǎn)接電話、接待來訪客人。

　　2、負(fù)責(zé)公司文件的傳真，信件和快遞收發(fā)工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司部分后勤事務(wù)工作，維護(hù)辦公環(huán)境的整潔和有序;做好辦公設(shè)備的日常管理及維護(hù)。

　　4、負(fù)責(zé)會務(wù)工作，完成公司內(nèi)部會議室的預(yù)訂和調(diào)配;對公司在外召開的會議及接待，做好酒店、會議室、車輛等的預(yù)定及相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。

　　5、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和員工因公出差的訂票工作，與售票中心核對和結(jié)算機(jī)票費(fèi)用。

　　6、負(fù)責(zé)做好公司每月行政費(fèi)用的報(bào)銷及分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>

　　7、負(fù)責(zé)辦公用品和特殊物品的制作、訂購與分發(fā)，及庫存管理。保證采購物品的品質(zhì)與成本控制。

　　8、 負(fù)責(zé)工衣定制及管理工作。

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)布置的工作。

行政助理的崗位職責(zé)行政助理工作職能 篇31

　　1、普通工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);

　　2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、簡單的財(cái)務(wù)處理等等);

　　3、協(xié)助各部門工作;

　　4、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。