2023行政主管工作職責(通用26篇)
2023行政主管工作職責 篇1
1. 負責一般性公文、領導交辦的文字材料及領導講話和相關材料的起草工作;
2. 記錄并歸檔企業(yè)會議與重大活動內(nèi)容,并追蹤會議決議事項,做好會議記錄,起草會議紀要等;
3. 負責起草對外往來的禮節(jié)性函件;
3. 嚴格執(zhí)行公司檔案管理相關的管理制度;
4. 負責企業(yè)各種行政類、綜合類的合同管理,對各類合同文書進行登記備案工作;
5. 負責企業(yè)各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等;
6. 落實企業(yè)發(fā)文制度及行文程序,發(fā)放公司文件;
7 領導交辦的其它相關工作。
2023行政主管工作職責 篇2
1、負責公司招聘活動的組織實施等工作;
2、各類人事管理手續(xù)的辦理;
3、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司新員工入職培訓工作的實施;
4、完成各類人事報表的填制及更新;
5、協(xié)助部門經(jīng)理完善公司各項人事管理制度;
6、檔案、合同、車輛及衛(wèi)生管理等行政事項;
7、完成上級交代的其他臨時性工作事項。
2023行政主管工作職責 篇3
1、負責組織各種員工福利活動及公司活動;
2、負責員工宿舍水電費的計量、核算、收繳;
3、負責公司辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及各部門衛(wèi)生紀律;
4、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);
5、負責勞保用品、辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、生活配套設施的發(fā)放與管理;
6、完成直屬上司交辦的臨時性工作;
7、協(xié)助各部門辦理所需事項;
2023行政主管工作職責 篇4
1、負責公司人力資源、行政事務、企業(yè)文化、團隊建設、管理體系等指導、監(jiān)督、檢查、管理工作,確保公司內(nèi)部管理工作順利進行;
2、負責人事行政部全面管理工作,有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)、外部各部門、各相關單位關系
3、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,有效分解部門工作目標,制定切實可行的人事行政部工作計劃并定期總結;
4、負責公司全體員工的考核工作,草擬員工薪資、福利方案,并嚴格執(zhí)行公司薪資管理制度;
5、審核控制各種辦公費用;
6、負責人力資源建設,企業(yè)文化的宣傳。
7、招聘渠道的建立與維護,人員招聘的工作,定期分析考察用工狀態(tài),減少用工風險;
8、負責員工入轉(zhuǎn)調(diào)離升降任免的手續(xù)辦理,勞動合同的簽訂與維護;
9、公司考勤統(tǒng)計與監(jiān)督檢查。
10、及時完成主管交辦的其他工作事項。
2023行政主管工作職責 篇5
1.1、負責公司保安、食堂、宿舍及廠區(qū)的日常管理工作;
1.2、負責有關證照的辦理工作,代表公司與政府等有關部門和單位保持良好溝通;
1.3、負責辦公區(qū)、宿舍區(qū)、餐廳及生產(chǎn)區(qū)的衛(wèi)生檢查及6S檢查督促整改工作;
1.4、負責項目行政類費用預算的編制;
1.5、負責政府相關主管部門的對接與聯(lián)系;
1.6、負責個人EHS目標的達成;
2.1、負責項目日常采購費用的預算及管控,嚴格按照流程及權責,完成項目各類采購計劃,積極開拓渠道,貨比三家;
2.2、配合倉庫管理人員對采購物資進行清點驗收,驗收合格后辦理相關入庫等手續(xù);
2.3、負責制定適當?shù)牟少彶呗裕档筒少彸杀?
3.1、貫徹執(zhí)行公司資產(chǎn)管理制度,掌握公司資產(chǎn)存量及增減變動情況;
3.2、負責建立公司資產(chǎn)管理臺賬,做到賬賬相符、賬實相符、信息完整,確保不重不漏;
3.3、負責新購固定資產(chǎn)登記、驗收工作;
3.4、每年至少兩次對本單位的固定資產(chǎn)進行清查,做到帳、卡、物相符;
4.1、貫徹執(zhí)行印章管理制度,確保公司印章使用的正確性、規(guī)范性和嚴肅性,有效地維護公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生;
4.2、負責印章領取、使用、保管,嚴格按照印章的用途及審批程序使用印章,保障各項業(yè)務的正常進行;
5.1、負責入住宿舍員工的分配、登記及日常管理,保證員工宿舍的水電供應;
5.2、負責宿舍的安全、衛(wèi)生、資產(chǎn)檢查工作;
5.3、負責公司餐廳的統(tǒng)籌管理,做好后勤服務工作,保證員工就餐質(zhì)量與安全;
5.4、每月召開一次食堂民主管理委員會,審核餐廳當月支出費用,并根據(jù)員工的合理訴求及建議對食堂管理工作提出整改意見;
6.1、在結賬期內(nèi)完成相關費用整理報銷;
6.2、各項報表、資料按時準確提報;
6.3、完成領導交辦的其他工作。
2023行政主管工作職責 篇6
1、根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要及人力資源管理現(xiàn)狀,完善人力資源管理制度體系及業(yè)務流程(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設);
2、組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃; 向公司高層提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
3、根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要,匯總部門人力需求并有效推進招聘計劃;
4、制定培訓計劃,實施培訓方案,組織完成培訓工作和培訓后的情況跟蹤,完善培訓體系;
5、負責企業(yè)文化的建設與宣傳;
6、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題;
7、跟進落實行政事務工作,指導行政專員開展具體工作。
2023行政主管工作職責 篇7
1.全面負責公司人事、行政、各項工作,組織制定綜合部工作發(fā)展規(guī)劃;
2.統(tǒng)籌規(guī)劃公司人力資源戰(zhàn)略,建立并完善人力資源及行政管理體系,制定并執(zhí)行公司人力資源管理模式;
3.制定和完善HR、行政各項規(guī)章制度,督促、檢查各項制度的貫徹執(zhí)行;
4.定期向公司決策者提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設、行政管理等方面的專項建議,并致力于提高公司綜合管理水平;
5.塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
6.及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題。
2023行政主管工作職責 篇8
1)公司各項人力資源管理制度制訂、完善和監(jiān)督執(zhí)行,公司人力資源發(fā)展規(guī)劃的制訂;協(xié)助公司領導辦理機構設置和調(diào)整的有關事項,擬定各部門職責,制定員工基本崗位職責;
2)招募公司所需人才,并進行行業(yè)內(nèi)資深人才信息資料搜集、競爭對手關鍵人才信息搜集,維護和拓展招聘渠道;
3)各級各類培訓的計劃、組織和實施,培訓資源的開發(fā)管理、培訓教案的管理和培訓檔案的建立和管理;
4)建立公司績效考核和激勵體系,制定相關制度流程并負責實施;
5)薪資福利政策的制定以及人力成本的控制;
6)辦理員工招聘、任免、調(diào)配、考核、獎懲、培訓、解聘、辭退等工作,把握員工思想動態(tài),處理勞資糾紛;
7)辦理員工福利、醫(yī)療保障及各項保險事項;
8)公司所有文件的保管、密級審定、發(fā)布以及文號管理,負責公司往來公函的收發(fā)。
9)公司行政制度和管理流程的建立、完善和貫徹落實;
10)固定資產(chǎn)、辦公用品的購置、維護和帳庫管理;
11) 車輛使用的管理;
12) 公司食堂管理;
13)負責政府、工商、公安消防、物業(yè)管理等單位的外聯(lián)工作,建立和完善公司的公共關系網(wǎng)絡,合理分配和使用公司的公關資源;
14)負責公司辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護公司日常辦公秩序;
15)前臺接待、快遞的發(fā)送;
16)公司級會議和活動的組織安排。
2023行政主管工作職責 篇9
1,組織溝通能力強、業(yè)務熟練。
2,能熟練掌握文字編輯、排板和辦公室軟件的操作。
3,普通話標準流利,形象氣質(zhì)佳,親和力強。
4,工作上認真負責、主動、干練,反應靈敏,形象良好。
5,協(xié)助總經(jīng)理管理部門工作,協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關系。
6,配合經(jīng)理處理外部公共關系,參與公司活動的策劃、組織工作。
7,高效率地完成經(jīng)理指派任務,對于公司制定計劃認真執(zhí)行,發(fā)展業(yè)務團體。
8,負責人員的招聘、調(diào)離。
9,熟悉各類證件的年檢審查。
2023行政主管工作職責 篇10
1、負責人事檔案,文件管理,員工花名冊、履歷、各項人事記錄的管理
2、負責員工的招聘、錄用、調(diào)遷、離職手續(xù)、社保、工傷的辦理
3、追蹤員工出勤、獎懲、各類請假等數(shù)據(jù)報告整理
4、幫助建立積極的員工關系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關系
5、負責門衛(wèi)、后勤、食堂的日常管理
6、負責上級管理部門(安全、環(huán)保、勞動等)的接洽工作
7、公司負責人交辦的其他工作任務
2023行政主管工作職責 篇11
1、負責招聘、培訓、考核等相關人事管理工作;
2、協(xié)助組織各部門目標計劃實施,督促跟進團隊目標進度,并根據(jù)績效方案考核。
3、負責公司的企業(yè)文化建設及相關團建活動;
4、負責員工入職、離職手續(xù)辦理及勞動合同簽訂;
5、人員社保增減、社保賬戶對賬年檢等相關工作;
6、人事檔案整理管理;
7、日常行政、后勤工作事務的安排與協(xié)調(diào);
2023行政主管工作職責 篇12
1、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;
2、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔
3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的制作工作;
4、負責考勤管理工作;
5、負責會議紀要和文字材料的管理;
6、負責固定資產(chǎn)管理;
7、負責辦公室的日常管理工作。
8、完成領導下達的工作。
2023行政主管工作職責 篇13
1、依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助上級領導制定和優(yōu)化人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、根據(jù)公司戰(zhàn)略和人力發(fā)展規(guī)劃,提出崗位設置與人員配備方案,籌劃并實施人才儲備及梯隊建設;
3、組織制定招聘、培訓、薪酬、績效、福利、員工關系、企業(yè)文化等人力資源管理規(guī)范、各項規(guī)定和管理流程并負責具體實施落實;
4、完善激勵機制,合理規(guī)劃和控制人力資源成本;
5、負責員工勞動合同管理并處理與勞動關系相關的各項事宜;
6、負責公司培訓管理及實施工作
7、負責公司績效考核管理及相關申訴處理工作;
8、負責公司行政管理,及后勤保障工作的開展落實。
2023行政主管工作職責 篇14
1.根據(jù)公司戰(zhàn)略目標,完成人力資源規(guī)劃,根據(jù)招聘需求以及人力資源的制度完成招聘工作,對招聘情況進行追蹤分析;
2.根據(jù)公司發(fā)展情況及管理需要,制定人力資源相關政策及制度并落地執(zhí)行,負責對企業(yè)文化和各類規(guī)章制度進行宣導;
3.根據(jù)公司戰(zhàn)略目標,制定年度培訓計劃并執(zhí)行;負責公司內(nèi)各模塊培訓工作的組織監(jiān)督、開展及效果評估追蹤;
4.負責員工關系工作的開展和維護,及時有效的提升組織體系內(nèi)的管理能力; 5.負責公司的薪酬、績效考核制度的實施與執(zhí)行。
2023行政主管工作職責 篇15
1、負責起草公司行政的各類工作計劃、工作總結和對外聯(lián)系函;
2、擬定部門工作計劃和預算,跟蹤、分析、總結其執(zhí)行情況;
3、審核公司重要文稿文件,負責處理上級文件、部門和項目請示件的批轉(zhuǎn)、督辦;
4、統(tǒng)籌安排公司重要會務、接待等活動,聯(lián)絡公司對外資源;
5、負責公司領導的行程安排、陪同出差事務,對外部門建立良好的合作關系,并做好公司來賓的接待工作;
6、完成領導交辦的其他工作。
2023行政主管工作職責 篇16
1、業(yè)務主管職位,獨立負責工作小組,給下級成員提供作業(yè)指導或支持并監(jiān)督他們的日常工作;
2、配合辦公室主任制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;
3、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;
4、負責公司車輛、設備、設施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;
5、組織公司文化建設活動,會議的組織與安排;
6、 負責管理組織安全生產(chǎn)、環(huán)保、消防、衛(wèi)生等臺帳建立和維護,以及日常檢查、整改跟蹤。
7、 負責公司行政費用的統(tǒng)計及報銷申請
8、與物業(yè)部門協(xié)作,實施對零星工程維修工作
9、負責辦公室其他行政事務。
2023行政主管工作職責 篇17
1、負責公司人力資源、行政相關政策、流程制度的推行和落地 ;
2、熟悉人事七大模塊,負責人力資源工作的開展,特別側(cè)重培訓與績效。
3、負責公司內(nèi)務,安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;包括:企業(yè)文化、員工福利活動、宿舍/食堂的管理協(xié)調(diào)。
4、根據(jù)行業(yè)和公司的發(fā)展狀況協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;
5、負責公司企業(yè)文化建設、公司年會、會議、團建活動的組織及協(xié)助;
6、負責公司固定資產(chǎn)管理、制定相關管理制度和流程;
7、對本部門工作負主要責任,監(jiān)督指導下屬工作,及時發(fā)現(xiàn)公司管理的問題,并積極解決。
8、完成上級領導交辦的其他任務。
2023行政主管工作職責 篇18
1、45周歲以下,學歷不限;
2、負責公司人員招聘、面試;
3、負責公司人員入職及離職管理,勞動合同及社保管理;
4、負責公司人員工資核算;
5、負責人力資源管理程序制度制定、監(jiān)督及執(zhí)行;
6、負責公司門衛(wèi)及食堂管理;
7、負責公司文件、資質(zhì)證書等資料管理;
8、負責公司接待、車輛等管理安排;
9、負責公司宿舍管理;
10、起草公司各種文件、項目申報等資料整理;
11、領導安排的其它工作任務。
2023行政主管工作職責 篇19
1、文職秘書,行政管理等工作;
2、編制文案,計劃書,合同等;
3、協(xié)助董事長的日常工作;
4、接洽客戶及公關維護;
5、商務隨行兼司機;
6、執(zhí)行董事長安排的其他事務。
2023行政主管工作職責 篇20
1、根據(jù)公司需要,擬定員工招聘計劃,做好員工面試、筆試、聘用、合同簽訂相關工作;
2、負責員工合同、人事檔案管理相關工作(包括入職、調(diào)動、離職等);
3、負責編制、完善公司人事規(guī)章制度;
4、負責各部門的人力資源配備,以及相關的定編、定員、定職、定責相關工作;
5、制定各項薪酬、績效、考勤管理辦法,并落地實施;
6、負責制定培訓計劃,并組織落地實施,提升員工技能;
7、完成領導交辦的其他工作。
2023行政主管工作職責 篇21
1、負責組織規(guī)劃公司各項行政管理工作,控制行政費用成本,提高員工對行政工作的滿意度;
2、管理食堂,保證食品安全,持續(xù)不斷地對食堂進行改善和提升;
3、負責員工宿舍的入住和設施管理;
4、負責公司公共場所的保潔、綠化、維修、保養(yǎng)工作;
5、負責公司車輛的運營、保養(yǎng)和維護管理工作,控制車輛的使用成本;
6、負責指導和管控全廠安保、安全生產(chǎn)與環(huán)保相關工作的開展和實施。
2023行政主管工作職責 篇22
1、負責公司行政體制的建設和規(guī)范,統(tǒng)籌公司規(guī)章制度建設工作,并具體負責公司行政類規(guī)章制度的建設及貫徹落實;
2、加強行政管理手段,促進企業(yè)的良性運作;
3、負責或協(xié)助公司重大活動的策劃,并組織相關人員做好籌備與實施工作;
4、負責部門對外的行政事務,如政府機構、物業(yè)等,包括各類資質(zhì)、證照、年審等等;
5、負責公司固定資產(chǎn)、辦公設施設備和辦公用品的管理(采購、登記、清點、保管和維護維修等);
6、負責公司固定資產(chǎn)管理及日常行政物品的采購及費用;
7、負責辦公環(huán)境的管理,包括裝修、衛(wèi)生和綠化等;
8、完成上級領導安排的其他工作任務。
2023行政主管工作職責 篇23
1、完成公司日常的人員招聘、培訓、考核、勞動關系及人事檔案管理;
2、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;
3、負責有關人力資源方面的數(shù)據(jù)整理、匯編和制作與管理;
4、負責公司企業(yè)文化、人力資源及行政有關制度在項目上的落實;
5、領導交辦的其他工作事項。
2023行政主管工作職責 篇24
1.協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
2.管理公司的公共衛(wèi)生、宿舍、安保、司機、食堂就餐工作;
3.做好公司廢物(品)處理管理工作;
4.建立安全臺賬,進行三級安全教育培訓工作;
5.部分外聯(lián)、黨工團事項。
2023行政主管工作職責 篇25
1、完成部門行政制度的建立健全和貫徹落實;
2、負責公司辦公用品采購及固定資產(chǎn)管理、公司車輛、宿舍管理等工作;
3、負責公司各類活動策劃、組織及實施,員工生日、旅游、聚餐、節(jié)假日福利安排;
4、有采購經(jīng)驗,能夠獨立的統(tǒng)籌倉儲部門輔料議價及采購工作;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
2023行政主管工作職責 篇26
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員;負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品,按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責 。
4. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
5.負責公司工程(項目)開工資料、竣工資料、驗收資料的整理及編輯。