辦公室職責(通用31篇)
辦公室職責 篇1
1、負責職位發布、簡歷篩選、預約面試;
2、負責面試應聘者、辦理入職手續;
3、協助經理完成公司行政管理、辦公采購、策劃公司團建等事務;
辦公室職責 篇2
總務內勤的日常工作(物業接洽、辦公環境維護、辦公采購領用、證件管理登記備案、組織員工活動等)
負責公司合同管理相關工作;
負責公司車輛調度管理工作;
做好公司固定資產、各類辦公及后勤物資發放等日常管理工作
主管交辦事項及部門后勤支持
辦公室職責 篇3
1.保證酒店設施設備安全,正常,經濟地運行;
2.針對各種設備、設施的技術要求和運行情況,負責制訂維修、保養、大修改造計劃;
3.負責組織員工實施公司各類設施設備故障的急修、搶修工作;
4.各部門設備的大修、技改、更新、改造項目的計劃編制、實施、驗收、移交工作;
5.制訂各種緊急、應急預案,當發生緊急狀況時,按預案要求實施。
辦公室職責 篇4
1、 負責擬稿打印、收發和保存工程部有關的報告、信件、備忘錄、合同、表格和其他書面資料。所有以上的文件資料保存有序,隨要隨取;
2、 負責工程部的會議記錄和其他有關會議的記錄;
3、 在工程部經理的指導下,收集、整理、保存各類建筑、設備和工程技術資料;
4、 對工程部所有已完成的設備大修、更新、改造、外包項目的詳細資料存檔(包括人身和設備的事故報告);
5、 負責向人事部遞交工程部每月考勤、請假、工傷報告、員工處分和其他申請表;
6、負責有關工程部的一般性翻譯工作,管理工程部各類單據的支付及報銷事宜;
辦公室職責 篇5
1、負責中心辦公區域管理和后勤保障工作;
2、負責中心團隊建設和人員考核工作;
3、負責中心會議組織、公文管理、商務接待工作;
4、負責中心費用報銷相關工作;
5、負責檢查公司、中心行政管理制度執行情況;
6、負責公司、中心信息傳達與反饋工作。
辦公室職責 篇6
1、負責公司費用報銷單日常審核工作,嚴格執行費用開支范圍和標準,按公司規定程序認真審核原始單據的合法性、正確性、真實性、完整性,做到單據齊全、手續完備。
2、負責公司新型項目的相關財務工作
3.負責公司憑證審核,收入的核算、編制會計報表以及編制報表明細表,并進行財務報告分析。
4.參與擬定財務計劃,審核、分析、監督預算和財務計劃的執行情況;
5.兼帶人事辦公室簡易工作;
5.完成領導安排的其它工作。
辦公室職責 篇7
1、負責協助運營總監進行新零售渠道開發,業務洽談。
2、按時完成直屬領導安排的工作并及時反饋工作進度。
3、對于銷售進行負責督促和監督工作。
4、完成上級交辦的其他工作事項。
辦公室職責 篇8
1、負責各企、事業單位物業后勤業務的開發;
2、根據分解的任務指標完成業績;
3、負責客戶資料及信息的管理工作;
4、負責商務對接和合同談判;
5、及時收集和反饋客戶情況,定期進行關系維護;
6、完成領導交辦的其他工作。
辦公室職責 篇9
1、根據企業發展戰略完善人力資源管理體系,并組織、指導體系運營。
2、完成員工關系管理及進行人才培養。
3、組織各部門進行績效考核,并進行指導與監督,對考核結果進行分析、整理;
4、定期向高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的專項建議,為公司重大決策提供人力資源信息支持;
5、完成公司交辦的其他任務。
辦公室職責 篇10
1、負責人員招聘、簡歷篩選、應聘人員預約、接待;
2、員工入職、轉正、異動、離職等手續辦理;
3、員工勞動合同簽訂、考勤統計管理;
4、員工檔案、人事信息、各類人事文檔的維護與管理;
5、行政日常事務工作處理;
6、領導安排的其他相關事宜。
辦公室職責 篇11
各縣(區)人民政府、撫州高新區管委會、東臨新區管委會,市政府各部門:
經研究,現將市政府秘書長副秘書長辦公室負責同志的分工通知如下:
市政府秘書長,辦公室黨組書記吳猛強:協助處理市政府日常工作和政府機關工作。協助負責處理審計、社會穩定、信訪、應急管理、政府新聞發布、接待等方面的工作。
負責市政府決策和重大工作部署的督查落實及以市政府名義所發公文的審核工作。協調各副秘書長的工作。
協助分管市政府辦公室、市政府駐北京聯絡處、市政府駐上海聯絡處、市政府駐廣東辦事處、市政府駐閩浙辦事處、市政府駐南昌辦事處。
聯系市委辦公室、市人大常委會辦公室、市政協辦公室、江西日報社撫州記者站、江西廣播電視臺駐撫州記者站、撫州日報社工作。
負責市政府辦公室黨組全面工作。
市政府副秘書長、辦公室主任、辦公室黨組副書記李慷:主持市政府辦公室全面工作,負責辦公室機關黨委工作。協助分管副市長協調處理市文化廣電新聞出版旅游局、市委外事工作委員會辦公室、市地方志辦公室的工作以及與市保密機要局、市檔案局的聯系、協調工作。負責對所分工業務方面文件材料審核把關、會務和督查調研工作。協助秘書長抓市政府文件文稿的審核工作;負責市政府辦公室文件文稿的審核。
完成市政府領導交辦的其他工作。
市政府副秘書長(正處長級)、辦公室黨組成員藍師龍:協助分管副市長協調處理市政務信息化工作辦公室的工作,以及與中國電信撫州分公司、中國移動撫州分公司、中國聯通撫州分公司、中國鐵塔撫州分公司、市郵政管理局、中國郵政撫州分公司、市無線電管理局的聯系、協調工作。負責對所分工業務方面文件材料審核把關、會務和督查調研工作。分管綜合七科。
完成市政府領導交辦的其他工作。
市政府副秘書長(正縣級)、辦公室黨組成員萬明發:協助分管副市長協調處理市司法局、市機關事務管理局的工作。負責對所分工業務方面文件材料審核把關、會務和督查調研工作。分管綜合七科。
完成市政府領導交辦的其他工作。
市政府副秘書長(正縣級)、辦公室黨組成員周國旺:協助分管副市長協調處理市工業和信息化局(大數據發展管理局)、市商務局、市生態環境局、市市場監督管理局、市科學技術局、市政府臺灣事務辦公室的工作,以及與國網撫州供電公司、省鹽業集團撫州公司、市科學技術協會、撫州海關、市工商業聯合會、市總工會的聯系、協調工作。協助分管副市長、秘書長協調處理市政府駐北京聯絡處、市政府駐上海聯絡處、市政府駐廣東辦事處、市政府駐閩浙辦事處、市政府駐南昌辦事處的工作。負責對所分工業務方面文件材料審核把關、會務和督查調研工作。分管綜合三科。
完成市政府領導交辦的其他工作。
市政府副秘書長(正縣級)、辦公室黨組成員張滬玉:協助分管副市長協調處理市農業農村局、市水利局、市扶貧辦公室、市廖坊水利樞紐管理局的工作,以及與市氣象局、市水文局、市煙草專賣局、國家糧食和物資儲備局江西局六七三處工作的聯系、協調工作。負責對所分工業務方面文件材料審核把關、會務和督查調研工作。分管綜合四科。
完成市政府領導交辦的其他工作。
市政府副秘書長(正處級)、辦公室黨組成員劉俊福:協助分管副市長負責臨川溫泉景區工作,協調處理市教育體育局、市衛生健康委員會、市民政局、市供銷社、江西中醫藥高等專科學校、撫州職業技術學院、撫州幼兒師范高等專科學校、撫州廣播電視大學的工作,以及與中石化撫州分公司、中石油撫州分公司、共青團撫州市委員會、市婦女聯合會、市殘疾人聯合會、市紅十字會的聯系、協調工作。負責對所分工業務方面文件材料審核把關、會務和督查調研工作。分管綜合二科。
完成市政府領導交辦的其他工作。
市政府副秘書長、辦公室黨組成員吳守剛:協助分管副市長協調處理市住房與城鄉建設局、市城市管理局、市自然資源局、市林業局、市住房公積金管理中心、市房產管理局、市園林綠化局、市人民防空辦公室、市退役軍人事務局、市政府信訪局、市文昌里歷史文化街區管理委員會的工作。負責對所分工業務方面文件材料審核把關、會務和督查調研工作。分管綜合六科。
完成市政府領導交辦的其他工作。
市政府副秘書長、辦公室黨組成員陳振華:協助分管副市長協調處理市發展和改革委員會、市人力資源和社會保障局、市醫療保障局、市財政局、市統計局、市國有資產監督管理委員會、市政府金融工作辦公室、市投融資管理中心、市原中央蘇區振興發展辦公室、市應急管理局、市政務服務管理局、市防震減災局、市交通運輸局、市公路局、市政府新聞辦公室、市政府接待辦、市投資發展(集團)有限公司、市工業與科技創新投資發展有限公司、市文化旅游投資發展有限公司、市交通建設投資集團有限公司、市農業發展投資有限公司、撫州高新技術產業開發區管理委員會、東臨新區管理委員會、臨川溫泉景區管理委員會的工作,以及與市人大常委會、政協撫州市委員會、市中級人民法院、市人民檢察院、市委機構編制委員會辦公室、人民銀行撫州市中心支行、市銀保監分局、駐撫各金融機構(含銀行、保險、證券、外匯)、國家稅務總局撫州市稅務局、國家統計局撫州調查隊、市高速公路路政管理支隊、市港航分局、市社會科學界聯合會、市文學藝術界聯合會的聯系、協調工作。負責對所分工業務方面文件材料審核把關、會務和督查調研工作。分管綜合一科、政策法規科。
完成市政府領導交辦的其他工作。
市政府副秘書長、辦公室黨組成員吳偉軍:協助分管副市長、副秘書長協調處理市政府金融工作辦公室、市投融資管理中心工作,以及與人民銀行撫州市中心支行、市銀保監分局、駐撫各金融機構(含銀行、保險、證券、外匯)的聯系、協調工作。負責對所分工業務方面文件材料審核把關、會務和督查調研工作。分管綜合一科。
完成市政府領導交辦的其他工作。
市政府辦公室黨組成員,市紀委市監委駐市政府辦紀檢監察組組長、二級調研員吳亞明:負責駐辦紀檢監察組全面工作。
市政府辦公室黨組成員、正處長級督查專員黃木茂:協助市政府秘書長、辦公室主任分管督促檢查工作和人大代表建議政協委員提案辦理工作,做好省政府、市政府重大決策、重要工作部署落實等工作,分管市政府督查室、建議提案辦理科。
完成市政府領導交辦的其他工作。
市政府辦公室黨組成員、副主任王武:協助辦公室黨組書記負責全面從嚴治黨主體責任落實工作。分管秘書科、人事教育科和市政府總值班室。
完成市政府領導交辦的其他工作。
市政府辦公室黨組成員、四級調研員黃達生:分管招商引資工作,協助辦公室正處長級督查專員分管督促檢查方面的工作,分管機關后勤服務中心。
完成市政府領導交辦的其他工作。
市政府辦公室黨組成員、副主任陳威:協助分管副市長、副秘書長協調處理市教育體育局、市衛生健康委員會、市民政局、市供銷社、江西中醫藥高等專科學校、撫州職業技術學院、撫州幼兒師范高等專科學校、撫州廣播電視大學的工作,以及與中石化撫州分公司、中石油撫州分公司、共青團撫州市委員會、市婦女聯合會、市殘疾人聯合會、市紅十字會的聯系、協調工作。負責對所分工業務方面文件材料審核把關、會務和督查調研工作。分管辦公室駐點幫扶工作,分管綜合二科。
完成市政府領導交辦的其他工作。
市政府辦公室黨組成員、副主任王耀華:協助分管副市長協調處理市公安局、市國家安全局、市民族宗教事務局的工作,以及與市政府征兵辦公室、撫州軍分區、武警撫州支隊、市消防救援支隊的聯系、協調工作。負責對所分工業務方面文件材料審核把關、會務和督查調研工作。分管辦公室綜治、維穩和信訪方面工作。分管綜合五科。
完成市政府領導交辦的其他工作。
市政府辦公室黨組成員、副主任萬劍:分管外事科、市委外事工作委員會辦公室秘書科和市對外友好合作服務中心。
完成市政府領導交辦的其他工作。
市政府辦公室副處長級督查專員張劍:協助市政府秘書長、辦公室主任、正處長級督查專員分管督促檢查工作,分管市政府督查室。
完成市政府領導交辦的其他工作。
市政府辦公室四級調研員張曉霞:分管社區共建、社會事務、精神文明建設、工青婦和老同志工作。
完成市政府領導交辦的其他工作。
市政府辦公室四級調研員曾希建:協助辦公室正處長級督查專員分管督促檢查方面的工作,分管信息科。
完成市政府領導交辦的其他工作。
市政府辦公室四級調研員戴小民:分管調研科、會議科、市政府公報室。
完成市政府領導交辦的其他工作。
辦公室職責 篇12
1、公司有關審批流程的發起,過程控制和跟蹤;
2、擬定有關合同并對合同進行存檔和保管;
3、辦公室有關賬務報銷;
4、會議室預定及管理;
5、會議紀要的撰寫;
6、部分項目工作;
辦公室職責 篇13
1、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定正常運作;
2、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
3、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;
4、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
5、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;
6、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結果的調查工作;
7、執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;
8、全面負責公司的資產管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作;
9、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;
10、完成上級交辦的其它工作任務。
辦公室職責 篇14
1、與客戶保持緊密、良好的聯絡、溝通,受理客戶的投訴;負責制定客戶回訪計劃,組織客戶意見征詢活動,定期了解客戶對公司各項服務的意見及建議,不斷保持、改進、提升服務的素質;
2、負責監督管轄范圍內公共區域的環境衛生、園林綠化及公共設施設備養護等方面工作開展情況。發現問題,與相關部門協調,尋求改善之方法;
3、對服務供應商的監督和管理;
4、負責制定、貫徹、落實本部門崗位責任,制定工作要求、工作目的、以及建立各項管理制度;
5、部門員工工作表現的評估及培訓和考核;
6、負責對物業相關法律、法規、政策的定期學習、掌握并合理運用;
7、依據公司經營計劃,并配合公司總目標,制定本部門的目標與工作計劃;
8、運用有效的教導方法,激勵下屬人員的士氣,提高工作效率,并督導下屬人員依照工作標準或要求,有效的執行其工作,確保本部門目標的達成;
9、依照員工考核獎懲辦法,審慎辦理下屬人員的考核、獎勵、升降等事項,并力求處理事情的公平合理;
10、負責協調本部門與其它部門的工作協調與溝通。
辦公室職責 篇15
負責建立和完善公司各類規章制度,并負責監督、執行與追蹤。
全面負責行政部與其他部門間的協調工作。
建立企業培訓體系。
完成上級領導交辦的任務。
辦公室職責 篇16
1,負責擬定公司行政管理方面的規章制度,做到制度健全,按章辦事,并負責公司行政費用的預算與控制。
2,負責公司固定資產、低值易耗品、辦公用品、車輛的管理等。
3,負責管理公司食堂、員工宿舍、門衛及園區綠化。
4,負責公司各類證照、資質及政府項目的申報和辦理。
5,負責撰寫、審查和修改公司重要文件、各類公文、通知等。
6,負責公司各類基建項目的統籌,監督和管理。
7,負責組織公司年會、團建、節假日禮品采購和發放等。
8,負責公司質量體系、環境體系、安全生產體系的審核工作,統籌知識產權貫標工作。
9,負責組織安排重要客人來訪的接待工作、協調內外關系,宣傳企業文化的理念、樹立公司良好的企業形象。
10,負責上級交辦的其他工作。
辦公室職責 篇17
1. 負責日常行政事務及后期保障工作;
2. 負責與其他部門進行工作協調,做好信息的上傳下達;
3. 負責公司文件和檔案的日常管理;
4. 負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
5. 領導交辦的其他事項辦理。
辦公室職責 篇18
1、負責訪客、來賓的登記、接待和引見,按標準操作流程向客人提供接待服務;
2、負責會議室的日常管理,包括會議預定、會議準備、會議期間服務工作,為參會人員創造良好的會議環境;
3、負責日常快遞、信件、雜志的收發;負責前臺電話的接聽、記錄、辦理工作;
4、負責員工門禁權限的開通、維護、變更工作;
5、負責每月與業主、物業、保潔、綠植、網絡等供應商的費用對接工作;
6、協助經理對辦公場所進行管控,涉及辦公環境、辦公行為、辦公著裝、辦公用品等內容;
7、協助完成經理交付的其他工作。
辦公室職責 篇19
1、負責公司網絡與IT管理
2、負責公司固定資產的盤點、辦公用品的的申購、維護、管理;
3、負責公司車輛管理;
4、負責公司重要會議、重大活動的籌備工作;
5、負責來訪客人的接待
6、負責協助公司進行內務、安全管理,對接物管,為其他部門提供及時有效的行政服務;
7、完成領導交代的其他工作任務
辦公室職責 篇20
1.制定和完善公司人力資源以及日常行政管理的規章制度,保證公司人事行政制度的統一規范及正確執行;
2.全面統籌規劃公司的人力資源戰略,根據公司實際情況和發展規劃擬定人力資源計劃,負責公司人才引進工作以及人力資源招聘、員工關系、薪酬、培訓、企業文化等的全面統籌、規劃、管理;
3.搭建公司培訓體系、籌建和管理內部講師隊伍、完善人才梯度建設并協助各部門培訓的組織和開展;
4推動公司理念及企業文化的執行及完善,通過團隊建設和企業文化活動增強公司內部凝聚力;
5.搭建、完善公司人才培養體系機制,制定公司績效考核體系、薪酬體系、激勵體系并負責實施執行;
6.負責公司行政管理工作,包括制度流程建設、5S辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產管理等后勤保障工作及項目申報、對外公共事務跟進;
7.負責部門內部管理工作,指導和監督下屬工作,提高下屬技能,使其更好履行工作職責;
8.其它突發事件處理及領導交辦的事宜。
辦公室職責 篇21
1、根據公司戰略目標,熟練運用BOSS、前程無憂、高效聯盟等配合完成招聘需求;
2、維護和拓展招聘渠道,按公司要求發布招聘信息,邀約面試;
3、負責需求崗位的篩選,面試,入職辦理,崗前培訓等;
4、企業文化宣傳等相關事宜
5、辦公用品采購及管理
6、完成領導交辦的其他人事行政相關工作。
辦公室職責 篇22
1月20日,省贛管局辦公室召開20__年度述職述廉會。局長毛江虎出席會議并講話,副局長龔來紅主持,局辦公室全體成員參加。
辦公室主要負責人首先匯報了辦公室20__年度主要工作,梳理歸納了工作的成績和亮點,也剖析了存在的問題與不足,并結合實際提出了20__年度工作思路。隨后,辦公室各成員依次進行年度述職,著重對個人20__年度的工作任務完成情況、工作亮點、廉潔自律、遵紀守法及存在的主要問題等方面進行了匯報。
龔來紅副局長指出,一年來,辦公室人員緊密團結,履職盡責,保障了全局政務暢通。20__年,辦公室要早思考、早謀劃、早行動,要繼續在公務接待管理和全局制度修訂上抓好督促落實,組織梳理并提出20__年局重點工作,并強化過程中的協調、督促,確保各項工作落地見效。
毛江虎局長對辦公室20__年的工作成效給予充分肯定,認為一年來辦公室綜合協調工作有條不紊,很有成效地推動了全局各項工作順利完成。毛局長進一步強調,辦公室處于局機關中樞位置,要切實做好局領導的參謀助手,積極適應新時代新擔當新作為的工作要求。要提高站位,挖掘潛力,自覺地從大局去考量、去謀劃工作。工作上要勤思考,在思考中找差距、找思路,進一步提高分析問題、研究問題、解決問題的能力。要狠抓落實,積極作為,盡職盡責,勇于擔當,團結協作,確保各項工作抓好抓實抓細;要堅守底線,在思想上劃出紅線,使鐵的紀律真正轉化為日常習慣和行動自覺。要善于總結,善于從日常生活中學習總結工作之道,提高對文字的提煉和演繹能力,不斷提高綜合素質,為推動全局高質量跨越式發展出謀劃策。
辦公室職責 篇23
1.審核單據、制作記賬憑證,開具與保管發票
2.編制和報送會計報表,完成稅費的申報工作
3.財會文件的準備、歸檔和保管;
4.負責與銀行,稅務等部門的對外聯絡:
5完成其他日常工作事務。
辦公室職責 篇24
1、與分支經理配合完成分支機構團隊搭建工作,做好人員的招聘、培訓、績效考核及員工關系管理,辦理員工入離職、轉正、異動、社保等相關人事手續,按公司要求做好分支機構人力資源基礎工作。
2、對分支機構資產安全負責,做好財務管理、倉庫管理、固定資產管理工作。根據集團財務部要求做好現金、支票的管理,現金、銀行日報表的制作及各類費用的管控,配合分支會計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發等,定期進行倉庫盤點,庫存核對,確保分支機構的資產安全。
3、對分支機構銷售合同及各類業務手續進行管理,保證規范操作,手續完整,及時跟進應收款的落實情況,督導業務人員按時收款。
4、對客戶資源進行有效的整理和分類管理,為客戶分析及盤活工作提供信息數據支持、做匯總分析。
5、做好銷售人員日程規范性的監督管理工作,營造并建立良好的團隊氛圍。
6、對公司制度、流程進行宣貫、執行、監督,及時反饋制度流程的執行情況并提供合理化建議。
辦公室職責 篇25
1、負責公司日常行政事務,物資用品的采購、領用等管理工作;
2、負責監督與跟蹤公司各項行政管理規章制度的修訂與執行;
3、負責公司日常行政接待以及活動組織協調工作;
4、負責維護整理公司相關文件資料管理存檔
5、保持前臺整潔、維護辦公室設備,保持良好秩序;
6、完成領導交代的臨時工作。
辦公室職責 篇26
1.負責來電、來函的接聽、接收、記錄和傳達工作;
2. 負責協助公司人員招聘、入職及離職手續辦理工作;
3.負責公司員工的考勤管理,協助各類辦公用品的采購工作;
4.協助公司的各項規章制度和維護工作秩序;
5.組織各類員工活動及團隊建設的工作;
6.各類通知、會議紀要等公文寫作及發布;
7.負責辦公室的環境維護,保證辦公設備安全及正常運轉;
8.完成上級安排的其他工作任務;
辦公室職責 篇27
1、負責公司各類文件和資料的歸檔、分類、整理、管理;
2、協助部門領導及銷售人員完成銷售跟單事宜;
3、新員工入職、試用、轉正、簽訂勞動合同,為其辦理相關人事管理手續;
4、召開會議,負責會議通知、考勤、,會后馬上整理會議記錄呈領導審核,后下發至各個同事傳閱;
5、月末,負責進行績效考核,數據收集及整理;
6、負責對下載的應聘簡歷資料審閱、分類、整理、分析。提前一天通知合適的人才根據領導時間前來公司面試;
7、完成公司領導臨時交辦的其他工作。
辦公室職責 篇28
1.負責協助處理銷售在業務的對接工作支持,包括庫存統計,樣品發放,產品詢報價,訂單管理,交貨跟蹤和業務結算等;
2.處理訂單異常問題,如投訴、遲交等,并及時給予客戶反饋信息、解決方案。
3.負責與客戶建立良好的客情關系,了解客戶需求,提供專業咨詢
4.日常行政事務,以及領導交待的其他事情。
辦公室職責 篇29
1)負責來訪賓客接待,電話接聽,郵件、信件收發、文印工作;
2)負責購買和發放辦公用品及領用登記,公司固定資產登記及管理,酒店票務預訂、會議室安排等;
3)負責預約人員面試、入離職辦理、合同簽訂、勞動就業登記、員工保險登記等;
4)負責每天監督辦公室人員的考勤情況和外出登記情況,每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
5)負責及時更新員工通訊錄、花名冊等檔案資料,保持公司內部信息暢通;
6)負責組織員工體檢,協助公司各類團體活動、年會活動的舉辦;
7)負責公司計算機軟件著作權申請,協助完成其他資質及科技項目申報工作;
8)完成領導交辦的其他任務。
辦公室職責 篇30
1、協助片區負責人做好在管小區各項經營管理工作。
2、協助片區負責人負責小區資源管理;
3、協助片區負責人做好項目外包人員管理;
4、對管理服務品質負責,不斷提交項目品質及滿意度;
5、負責業主關系、對外公共關系的協調處理;
6、完成上級交辦的其他工作事項。
辦公室職責 篇31
1、抓好公文運轉,促進以文輔政。堅持OA辦文發文,在20__年實現收文辦理全OA運轉基礎上,20__年實現了公文制發全OA運轉,有效鞏固信息化辦公成果。全年辦理各類公文2759件,實現機關公文運轉流暢,以辦文細事促進水利發展巨擘。加強公文制發審核把關,共審核、起草、修改各類正式文件585個,比20__年多62個,偏多11.8%,推動各科室轉變文風,培養機關青年用認真之行、敬畏之心,對待公文的權威性、規范性。認真抓好文稿起草工作,認真做好各類會議、文件、講話、匯報、督查、調度等各類綜合材料194篇,特別是對市委市政府代擬稿,堅持精益求精,追求完美,讓小文件推動大工作。
2、堅持人誠事公,規范人事管理。組織了清華培訓班,讓干部職工圓了清華夢;首次一年選派2人參加市委黨校中青班。規范人事管理,實現事業人員簽訂人事合同全覆蓋。完成了局機關事業單位崗位設置,理順多年來人崗不相適應問題,首次設置兩名研究員崗位,實現歷史性突破;市水政支隊設置6名專業技術崗,超過總編制人數50%,這在全市各部門中是沒有的;組織完成17人競聘上崗工作,首次實行競聘答辯方式、現場打分的方式。選派2名科級干部參加援疆和基層掛職鍛煉,新錄用工作人員5人,完成了13名干部提拔任用,打開了青年干部的進步通道。完成年度考核、工資調整、職稱晉升等234人次;完成人事系統與財政系統、人社系統數據比對工作,修改36人次;建成人事檔案室和新版人事信息管理系統維護,完成繼續教育、表彰獎勵、招錄新人、退役軍人安置等大量日常工作。
3、堅持服務機關,強化督查落實。堅持把服務作為主業,完成年度工作會、讀書會、林水會戰、河長制等重點會議9次,完成市人大、市政協視察、省河長制視頻會議、省委書記視察、水利廳長調研等重大活動11次,籌備組織局長辦公會議17次、黨組會議31次,有效保障了機關運轉。堅持把抓落實作為核心任務和基本職能,以過程督查為主,抓好市委督查局督查事項調度匯總上報工作,每季度督查一次OA運轉辦理情況,及時督促各科室按時完成各項任務。
二、出思路、搭平臺、定政策、強監管工作情況
1、堅持服務發展、服務決策。認真研究水利部門落實市十三次黨代會精神,聚焦市委一三五總體發展思路,提出新時期日照水利發展的“水基礎、水保障、水元素、水民生”工作主線,被局主要領導肯定,進一步完善內容、提升內涵,上升為我市新時期水利工作“五水”理論,日照日報專門推出系列報道。
2、堅持鞏固提升,夯實生態水利名片。鞏固20__年提出的“清清河流行動”智庫成果,順利上升為市人大常委會決定,納入市委市政府生態環保工作線,與藍天保衛戰、林水會戰一起,成為十三屆市委工作報告、市政府工作報告中“生態立市”三大亮點工作。清清河流已經成為日照水利在全省的靚麗名片,市政府在全省會議上作電視片典型發言。
3、堅持思路創新、水利惠民。抓住市委書記兩次林水會戰現場會議講話的契機,先后策劃提出了農村飲水鞏固提升行動、農村公共供水管理體制改革,得到局主要領導、市領導充分肯定,市委市政府兩個辦公室正式發文推進,下步將成為水利惠民的抓手,造福廣大群眾健康福祉。為了一項單純的業務工作,市委市政府兩辦連續兩年下發紅頭文件,進行安排部署,這在全市各部門中是沒有的。
4、堅持轉變職能、簡政放權。完成局機關“三定方案”修訂工作,強化了事中事后監管等職能,成功爭取市編辦批復新增正科級領導干部職數1個,帶動增設非領導職務職數1個。組織完成了7個事業單位業務范圍清單制定,梳理事業單位職能職責32條,為事業科室分類改革奠定了基礎。探索開展辦公室規范化工作18條要求,梳理辦公室各崗位工作環節流程;規范了機關工作系列表單,為下步全局規范化工作開展探索路子。
三、發現問題、解決問題、推動改革工作情況
1、堅持問題導向,推動改革劃轉。完成一系列多年來想解決而未解決的難題,想方設法,查找歷史資料和政策依據,與規劃財務科一起,將十年前原改制單位新增遺屬補助費、上世紀七十年代傷殘職工撫恤金列入20__年預算,實現正常發放,解決了離退休職工的歷史傷痛。借力日照水庫改革契機,解決了20余年前辭退人員、病休人員的人事遺留問題,消除了信訪隱患,為他們生存生活提供了有效保障;完成日照水庫人事檔案審核114卷,積極協調日照水庫改革分流有關工作,為劃轉分流提供依據;加快推進市水利養殖場改革,與海洋文旅公司多次談判溝通,已完成劃轉交接議定書和人事劃轉手續,改革圓滿收官。
2、認真抓好省委巡視、市委巡察整改有關工作。以巡察整改為契機,完善制度,規范程序,開展了系列整改工作。組織籌備了局黨組抓黨建歷次會議,制定了局黨組“兩學一做”實施方案,制定了局黨組理論學習中心組制度,抓黨建工作問題清單、責任清單,并按照清單要求,與機關黨委一起,籌備了歷次黨建活動,開展了黨建培訓檢查,提高了機關黨建規范化水平。
3、針對各區縣業務科室沒有使用OA系統的問題,完成各區縣水利辦公OA系統擴容建設,20__年將推動各區縣全面落實,提升市局與區縣水利局的工作效率。
四、局機關黨建工作、文明創建參與情況
聚焦機關黨建、文明創建,倡導“馬上就辦、真抓實干”的理念,與機關黨委一起,組織了歷次黨建活動、文體活動、文明創建等系列活動,圖書室借閱系統正式運行。辦公室在全市政府業務知識電視競賽中獲得三等獎,在市政府辦公室系統運動會中獲優秀組織獎。完成了20__年以前文書檔案整理工作,具備移交市檔案局的條件;全面開展了規劃財務科、建設科保存的重點水利工程前期工作、建設管理、竣工驗收等檔案整理工作。
五、信息宣傳工作情況
切實履行主管科室的職責,水利宣傳聲勢、力度、效果空前。一是抓好網站微信宣傳,在局網站發布信息948條、在日照政務網發布信息62條;“水知日照”微信公共號87條、微博205條。二是抓好省以上主流媒體宣傳,省以上媒體發稿量突破30篇,是20__年4倍多,實現歷史性突破。其中:大眾日報8篇,刊登林水會戰專版;中國水利報21篇,刊發林水會戰專題系列3篇。組織各科室在日報日報累計發稿89篇、專版7個。三是抓好政務信息,編發日照水利簡報46期,報送各類政務信息40余篇,榮獲市委市政府信息工作先進單位,2人被評為先進個人。組織新聞發布會4次,實現新聞發布常態化。完成編寫《改革開放實錄》,制作林水會戰專題片,在省政府會議上播放。四是創新宣傳方式,在日照電視臺、樓宇廣告、行風在線等欄目播放清清河流公益廣告,取得了良好效果。