文員崗位職責(精選28篇)
文員崗位職責 篇1
辦公室文員
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司網站的宣傳。
9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13.社會保險的投保、申領。
14.統計每月考勤并交財務做帳,留底。
15.管理辦公各種財產合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
16.做好公司的臺賬。
17.接受其他臨時工作。
文員崗位職責 篇2
1.接轉前臺電話。
2.負責傳真收發與登記。
3.負責前臺接待、登記。
4.引見、招待、接送來賓。
5.負責監督打卡和匯總考勤。
6.負責請假及加班申報單的保管、匯總、造表。
7.負責鎖門,管理電梯,檢查燈光、門窗。
8.收發前臺的報刊函件及整理保管報紙。
文員崗位職責 篇3
1.負責本部門文件資料的收發、呈閱及檔案的管理工作。
2.負責本部門辦公用具、圖書雜志的管理工作。
3.負責本部門的對外公共關系事項。
4.負責協助部門部長及統計員進行簡單記賬工作。
文員崗位職責 篇4
人事文員
1. 負責辦理招聘、培訓、調動、考核、轉正和各項人事具體工作。
2. 負責公司人事檔案的存放和管理。
3. 負責辦理勞動合同簽訂或續簽,辦理職務任免、調配、解聘等具體人事工作。
4. 計算員工薪資、福利,負責薪酬與福利調查。
5. 執行公司各類規章制度,處理員工獎罰事宜。
6. 幫助建立積極的員工關系,組織實施員工的各類活動。
7. 完成領導臨時交辦的其他任務。
文員崗位職責 篇5
1.按時上下班,工作積極主動。
2.準備各種銷售文件、租房協議、備忘錄、合同和銷售契約等,負責各種文件的打印、上報和下發。
3.按規定收取文件,進行歸檔處理。
4.負責接聽電話、留言,處理辦公室日常事務。
5.完成銷售部經理布置的其他各項工作。
文員崗位職責 篇6
辦公室文員崗位職責
1、負責文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。
4、負責接轉電話和記錄工作。
5、負責傳真收發與登記。
6、負責接待來賓。
7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發報刊函件及整理保管報紙。
9、 完成其他臨時工作。
文員崗位職責 篇7
銷售文員
1、根據部門經理的指示做好各項文書工作。記錄營銷部經理各項口頭指示,處理有關信函、電傳、電話,傳遞各部門向營銷部經理遞交的公文。
2、為營銷部經理準備好當日所要閱讀及指示的文件資料,報刊雜志,有關文章,并準備好辦公用品。主動做好營銷部與其他各部門之間的溝通與信息傳遞工作,保證各類信息傳遞的及時性、準確性。
3、負責營銷部一切公文(資料)來往的收發登記、整理、保管工作,嚴格執行保密制度;整理本部門所有文件、合同、團隊會議接待通知單等,并分類歸檔。
4、做好營銷部經理組織的部門會議的準備工作,如落實會議地點、召開時間及參加人員,并做好會議紀要,以備查閱。
5、做好門店網站的日常管理工作,在部門經理的指導下及時收集相關資料并對網站內容進行更新。負責門店產品信息的網絡宣傳,采取各種技術手段擴大門店產品的網絡推廣效果。
6、負責保管好辦公室所有的辦公用品及設備;負責登記、領用、分發營銷部所需辦公用品及相關資料。
7、部門無人時,負責接聽客戶打來的電話,遇有客戶來電洽談、參觀等要負責代表營銷部開展客戶接待、洽談工作,同時協調其他部門提供相關服務,事后向相關銷售人員反饋具體情況,特殊情況及時向部門經理匯報請示。
8、收集與門店有關的市場信息,定期編發內部參考資料。
9、負責統計部門銷售人員日常銷售業績并與相關部門做好核對工作,每月底進行匯總統計,上報部門月度銷售成績。
10、協助部門經理做好門店營銷綜合分析報告工作。
11、協調與各部門的關系,承接安排各部門內部廣告、招牌、告示牌,會標等工作,負責門店美術設計與有關供應商聯系等相關工作。
12、加強自我學習,充實專業知識。協助部門經理建立健全并不斷完善部門各項規范制度。有創新意識,能夠對工作提出合理化改良建議。
13、編排營銷部每月值班表,做好本部門人員的日常考勤登記。
14、高效完成部門經理交辦的其他工作。
文員崗位職責 篇8
行政文員
1.日常往來快遞、信件的接收及發送;
2.做好員工出差預定機票、火車票等以及預定賓館;
3.管理公司的各項繳費業務:通訊費(電話、網絡等)、水費、辦證、業務往來單位的帳目結算;
4.負責公司定期物資采購;補足各部門所需物品,以保障工作正常有序的開展;
5.負責客人來訪接待工作;
6.負責維持和檢查公司辦公環境;
7.公司往來重要文件傳真收發,公司各部門報告的轉達交,文件收發;
8. 完成公司交辦的其它任務。
文員崗位職責 篇9
銷售
(1) 行政隸屬
上級主管:企劃部經理
工作對象:各辦事處(區域)相關業務人員
(2) 主要職責
A. 在企劃部經理的領導下,負責公司促銷活動方案的設計、策劃、實施與業務管理。
B. 負責編制公司年度促銷活動預算,提交年度促銷方案,制定與協調各區域促銷活動推進時間與方案選擇。
C. 負責各區域促銷活動的工作指導與審批管理,協助各區域市場開展促銷活動。
D. 負責制定公司公共關系計劃與實施方案,策劃與組織實施公關活動。
E. 負責促銷活動的方案管理與文檔備案,評估活動效果,提交季度促銷活動分析報告。
F. 完成企劃部經理交辦的其他任務。
文員崗位職責 篇10
1、負責有關技術方面文件資料的收集、發放、借閱、建檔、保管等管理工作;
2、負責各種溝通信息的傳達與跟蹤;
3、負責起草涉及研發活動和專業技術方面的簡單公文;
4、負責研發部門的會議安排,記錄,跟蹤等;
5、負責宣傳落實有關研發體系的管理規定及工作流程;
6、負責編制、匯總研發報表;
7、協助直接上級做好行政事務的內部管理;
8、完成上級主管臨時交辦的其他任務
文員崗位職責 篇11
1、在校辦主任的領導下,協助搞好辦公室的各項工作。
2、負責主任交辦的各種文字擬稿工作。
3、打印學校工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等,協助主任審核、校對以學校名義簽發的公文稿。
4、收發有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和學校限期辦理的事項。
5、具體安排學校行政會議日程;做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;了解會后的貫徹執行情況。
6、負責學校大事記和有關資料的采集整理工作。
7、負責保管、使用學校印鑒和校長名章,負責開具業務介紹信及其它證明。
8、負責校領導的文件傳閱,處理校領導簽批的文件、函電,轉遞單位和個人給校領導的請示報告等。
9、協助主任搞好來賓接待工作。
10、負責會議室、接待室、辦公室的環境衛生工作。
11、完成領導交辦的其它工作。
文員崗位職責 篇12
客服文員
1、客服部相關文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂;
2、客服部信件、傳真的收取及分發;
3、電話的轉接和記錄;
4、辦公用品的登記、保管、發放;
5、客服部的未預約客戶上門的接代;
6、及時準確的上傳下達客服部內部信息,協助協調各部門之間的關系;
文員崗位職責 篇13
1.研發技術信息的檢索,研發項目進度的跟蹤,研發資料的編寫、整理和歸稍,往來技術信件回復。
2.協助部門經理完成研發中心的日常管理工作。
文員崗位職責 篇14
前臺文員
1、負責前臺客戶導引與接待工作;
2、負責電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作;
3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入排版與打印;
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務;
5:產品營銷部人員出勤與考勤登記監督,人員出差表監督填寫
6:與工廠前臺文員及商務部等對接聯系,
7:領導交辦的其它事宜;
文員崗位職責 篇15
辦公室
主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發,具體是:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13. 社會保險的投保、申領。
14. 統計每月考勤并交財務做帳,留底。
15. 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作。
文員崗位職責 篇16
辦公室文員工作職責
主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發,具體是:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
文員崗位職責 篇17
1、負責在物業窗口接待客戶,計算客戶應繳費用后收費,主要是負責工業園區里面的收費工作,房租,手電費等,不需要上門收取
2、負責統籌安排其他財務的工作
3、統計報表,總結
4、具有較強文字功底,能獨立學習和工作能力,工作踏實、認真、細心、主動積極;
5、具有良好的職業道德操守、團隊合作精神及良好的溝通能力。
文員崗位職責 篇18
1、負責工程施工方報建工作,項目經理、安全員變更手續;
2、負責公司工程文件的處理和管理;
3、負責城市公司誠信系統管理;
4、完成上級交辦的其他任務。
文員崗位職責 篇19
1、負責核對及統計倉庫貨品出入庫數據,做好登記和出入庫明細表;
2、完成倉庫相關出入庫單據收集、整理,統計,按時移交給財務及相關部門。
3、協助倉庫及其他文職工作事項。
文員崗位職責 篇20
1. 進行服務臺工程師工單分派
2. 負責客戶服務請求或故障的登記、確認工作;
3. 接聽客戶電話,耐心傾聽客戶的描述,并清晰記錄;
4. 通過電話能解決一般性問題和客戶咨詢;
5. 遇到無法電話解決問題,需要將該問題轉送相應的工程師;
6. 能夠按上級要求,整理統寫各種項目文檔。
7. 定期收集整理工作輸出,向服務臺經理匯報。
文員崗位職責 篇21
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
文員崗位職責 篇22
1、負責日常加工資料整理存檔。
2、生產現場巡檢,加工進度跟蹤反饋。
3、日、周、月統計數據分析匯總。
4、臨時交代的工作事項。
文員崗位職責 篇23
責協助開發區眼科體檢部門進行校園體檢活動的安排和檢查,
2將眼科檢查信息數據統計錄入系統工作,
3負責內部會員滿意度電話客服回訪記錄工作,
4領導交辦的其他工作。
文員崗位職責 篇24
1、負責小區人事工作,包括:基層員工的招聘、面試及入離職資料、轉正資料的辦理;小區員工培訓的跟進;員工關系的維護;每月負責制作小區考勤,上報總部人力資源部;
2、負責小區行政類工作,包括物資采購的申報,文件的編寫與管理,小區倉庫與服裝的管理,行政檔案的管理;
3、和總部對接人事、行政等工作;
4、完成領導交辦的其他工作。
文員崗位職責 篇25
1、關注各大招投信息網站的更新內容,及時發現與本公司相匹配的招標公告與顧問及時溝通反饋;
2、負責投標報名及標書的制作,跟進、提交投標項目進度,確定中標信息及合同簽訂;
3、協助顧問進行大客戶開拓,與客戶前期溝通,獲取客戶需求;
4、招聘、培訓等臨時性項目協助;
文員崗位職責 篇26
1.負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
3.對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理;
4.負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
5.接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作;認真執行目標卡的管理規定,完成本部門分配的工作和任務。
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文員崗位職責 篇27
1、協助技術部領導日常工作;
2、按照ISO9000的要求,管理技術部的技術資料;
3、了解公司質量/環境方針以及體系文件要求,參與質量環境體系在本部門的實施工作;
4、嚴格執行“固廢管理規定”,對固廢進行分類,指定存放,集中處理;
5、完成領導交辦的其他事項。
文員崗位職責 篇28
1、明確崗位職責。 日常事務的計劃安排、 信息溝通、協調控制、資料管理歸檔, 協助采購請款做單。
2.會議紀要,整理歸檔,協助行政主任組織日;顒,pm系統錄入材料單。
3.良好的溝通能力,溝通包括縱向溝通和橫向溝通。
4. 熟悉公司政策制度,及時掌握國家相關法律法規,為員工答疑解惑;
5.幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,宣傳企業文化;
6.領導交代的其它工作。