辦公室崗位職責（通用31篇）

辦公室崗位職責 篇1

　　一、做好后勤日常事務工作，負責有關行政公文的收發、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關規章制度及有關文件、信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建立銷售檔案。

　　二、協助公司經理安排行政會議，負責會議記錄，以及會議議決事項的催辦。協助公司經理接待公司內外客人。

　　三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明，記錄和傳達重要電話內容，負責收發各類電報、信函，以及書面或電話形式通知的行政會議。

　　四、負責辦公用品的領取，使用，管理和維護，責任到人。

　　五、編制每個月、季、年度銷售情況的統計表。將結果上報公司經理、銷售經理，及通報給物流配送人員。

　　六、嚴格考勤制度，并按時如實上報會計，方便會計核算員工工資。依據公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算，如銷售報表、工資獎金的核算等工作。

　　七、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作，聯系應聘人員，安排面試，確定試用期等相關事宜。

　　八、完成所屬領導交給的臨時任務。

辦公室崗位職責 篇2

　　1、 在分管副總經理的直接領導下，負責本部門的日常管理工作。

　　2、制定并組織實施行政后勤管理發展規劃、規章制度、實施流程，編制年度行政后勤計劃，擬訂成本預算，并監督執行;

　　3、協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則，協調各部門的工作關系;

　　4、負責各項大型活動會議的總體規劃與管理;

　　5、指導、檢查與監督公司安全、消防等后勤保障工作;

　　6、定期檢查公司辦公環境、辦公設施及其他固定資產情況;

　　7、組織重要來賓的接待工作和相關外聯工作;

　　8、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓等。

辦公室崗位職責 篇3

　　1. 協助辦公室主任具體組織實施質量管理體系運行的各項工作任務。

　　2. 了解國家有關法律法規的最新動態，向上級領導及時匯報并組織落實工作。

　　3. 負責辦理中心員工的招聘、報到、試用轉正、續聘、調動、定級、晉級等手續

　　4. 負責中心員工的勞動合同簽訂備案，辦理新招職工備案手續，辦理勞動合同終止和解除等手續，辦理各項社會保險。

　　5. 組織新員工的培訓工作。

　　6. 建立并及時更新員工的基本信息，建立并管理好員工勞動合同和薪資檔案。

　　7. 為符合退休條件的員工辦理退休手續

　　8. 匯總審核中心員工的考勤，每月制定員工工資發放情況表。

　　9. 及時進行檔案的收集、加工、整理、分類上帳、編制檢索目錄，做好檔案保管和使用工作。

　　10. 辦理中心內務、辦公用品和勞保用品的領用。

　　11.組織開展中心文體娛樂活動

　　12. 負責中心網站內容的制作和更新工作。

　　13. 完成領導交付的其他工作任務。

辦公室崗位職責 篇4

　　綜合辦公室是協助公司領導處理日常工作，并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協調、文秘、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是：

　　1.負責全公司的綜合協調、行政文秘、辦公信息化、機關事務工作;

　　2.負責公司各類行政公文電報的起草，負責各部門上、下行文的審核印發或上網;負責做好行政公文的受理、登記、流轉、催辦、歸檔和機要、保密工作;負責公司的印章管理;

　　3.負責公司行政會議的組織及服務工作，整理、印發會議紀要并負責歸檔，根據會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋;

　　4.負責制定公司公文處理和行政管理的統一標準和辦法;編輯和印發公司《工作動態》和相關經營信息，并及時向各股東單位報送經營生產政務信息;

　　5.負責制定公司發展戰略規劃、創新管理機制、投資管理論證、法人治理結構和經濟運行分析的規范運作與組織實施;推動公司向專業化、規模化、市場化方向發展;

　　6.負責提升公司辦公網絡系統的現代化和自動化。有效運用現代辦公機具提高辦公效率，減少辦公成本，實現資源共享;負責做好公司網絡辦公的使用、維護和管理工作;

　　7.負責公司機關低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發放和標準化管理工作;

　　8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。

　　9.負責公司節假日休息時間的協調安排工作，安排好公

　　節假日、休息日的值班輪換、工作交接;

　　10.受公司領導委托做好與轄區地方政府各方的工作協調，完成地方政府布置的社會性工作;

　　11.完成領導交辦的其他臨時性工作。

辦公室崗位職責 篇5

　　1、負責公司印章保管、盤點工作;

　　2、負責嚴格審查OA用印流程，執行日常用印工作;

　　3、負責監督管控印章外借用印情況，督辦執行公司印章外借工作;

　　4、負責登記、維護印章使用/外借/新刻/變更/注銷等臺賬;

　　5、負責配合優化印章管理等相關流程，提出印章管理的相關建議，及時修訂更新《印章管理辦法》

辦公室崗位職責 篇6

　　1、負責將銷售訂單錄入到系統;

　　2、遇到無法錄入的系統單，和銷售進行電話溝通，需要資料再錄入;

　　3、月末拉所負責的團隊的銷量報表;

辦公室崗位職責 篇7

　　1.低值易耗品的管理及造冊;

　　2.協助部門經理對公司辦公樓及園區的日常行政工作開展和行政綜合服務，確保后勤保障到位,辦公環境舒適、安全;

　　3.負責公司各部門辦公秩序巡查和紀律狀況的檢查監督，確保工作正常有序無違規現象;

　　4.配合公司內部辦公設備及家電的日常維修工作協調;

　　5.公司內飲用水的管理;

　　6.協調園區飯堂環境及人員的管理;

　　7.負責園區保安工作的管理;

　　8.協助部門經理對公司突發工作事件的處理。

辦公室崗位職責 篇8

　　1. 熟悉服務中心的各項管理制度、收費標準及其構成、業主/住戶情況、場地分布、功能等，據此來管理及指導管業助理處理日常管理工作;

　　2. 巡視樓盤及樓層情況，包括清潔、保安、樓宇設施損壞、綠化等，保證狀況良好，記錄有關缺陷并執行相應跟進措施;

　　3. 負責辦理客戶的入住及二次裝修審查手續;

　　4. 負責公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作，負責空置房、公共場地、場所的監管;

　　5.為客戶提供全方位客戶服務及與客戶保持良好關系，主動了解其要求，及時收集并回應客戶之意見及建議，并根據客戶需求及時調整、補充相應的服務項目;負責對投訴情況的處理結果進行回訪，并做好記錄與統計總結，定期向上級報告;

　　6. 負責定期對服務質量進行統計、分析，并提出整改方案;

　　7. 負責編制社區文化活動計劃，經服務中心批準后負責組織實施;

　　8. 制止管轄范圍內任何有破壞性行為及其它違規行為;

　　9. 監管各承判商員工工作表現(擬定培訓計劃、對外派員工進行考核、協調服務中心與外派公司之間的關系等工作);

　　10. 不時在非辦公時間巡視管轄區域，協助處理一切意外事故，報告及善后工作;

　　11. 對管轄區域物業管理費收繳率及CSI達到公司及樓盤標準;

　　12. 須于大型活動及臺風、暴雨期間等特殊情況時值班;

　　13. 核查員工著裝及銘牌佩戴情況，確保員工依照公司的衛生要求和儀容儀表展示給客人一個高標準的精神面貌;

　　14. 在任何時候向客人提供友善的、恭謙有禮的職業化服務;

　　15. 和所有的同事及其它部門維持良好的工作關系;

　　16. 確保自己熟知并理解員工手冊的所有內容，確保能嚴格貫徹公司/樓盤的各項規章制度如防火、健康衛生、安全等;

　　17. 嚴格遵守當地法律法規;

　　18. 對因公司的需求而引起的部門中的變化，做出積極的應對;

　　19. 靈活處理工作任務的分派，以滿足實際業務要求和租戶/業主需求;

　　20. 負責外拓業務的各類信息的收集、整理、上報工作;

　　21. 與有意向的客戶建立良好關系，尋求合作機會;

　　22. 挖掘更多客戶資源，配合部門完成公司對外拓展目標任務;

　　23. 統籌標書的編制與制作工作;

　　24. 督導和檢查下屬工作的實施及完成情況統籌安排;

　　25. 執行上級指派不限于上述范圍之工作。

辦公室崗位職責 篇9

　　1、負責秩序服務標準、流程等體系標準化建設、優化。

　　2、負責利用人防、技防開展人、車、物安全防范工作。

　　3、負責消防設施設備滅火器、消防柜、消防中控、消火栓等設施設備巡查。

　　4、負責員工工作職責、動作規范、消防演練、防汛演練、突發事件演練等培訓。

　　5、負責員工宿舍管理，員工備勤管理。

　　6、負責本團隊業務指導、培訓、員工管理及考核等。

　　7、負責與項目當地消防、派出所等政府部門、機構外聯。

辦公室崗位職責 篇10

　　1、負責公司前臺來訪人員的來訪登記與接待工作;

　　2、負責公司日常行政管理工作，做好公司內外、上下溝通協調工作;

　　3、負責公司辦公環境和固定資產管理工作，如辦公用品、辦公設備等的維護和管理工作

　　4、負責公司考勤管理、協同工具的流程管理;

　　5、負責組織員工活動;

　　6、協助上級其他臨時性任務。

辦公室崗位職責 篇11

　　1、根據學校物業管理要求，向所轄區域各教學點店面提供公共秩序、保潔、房屋及設施設備運行維護保養等服務;

　　2、擬定月度工作計劃，執行學校各項物業管理制度，控制管理成本;

　　3、依托學校“Itell系統”信息平臺，實施所轄區域教學點每周巡檢工作，制訂維修維護計劃并組織實施;

　　4、根據學校物業管理制度，負責所轄區域教學點維修維保事務(外包單位)的日常調度管理;

　　5、協助學校資產管理部對所轄區域教學點固定資產進行調撥及處置工作;

　　6、協助物業管理經理完成“合格供應商庫”的評估及維護工作

辦公室崗位職責 篇12

　　1、負責日常電話接聽、登記、訪客指引、快遞分發等日常前臺管理工作;

　　2、負責公司辦公用品、低值易耗品采購及分發、登記、報銷、分攤等工作;

　　3、負責公司領導的票務、酒店等預定工作;

　　4、負責公司會議會務相關工作及其他活動的后勤支持工作;

　　5、協助安排公司領導的事務性工作，如差旅的安排，文件的整理，活動的提醒等;

　　6、協助行政經理完成其他行政事務工作;

　　7、及時完成領導交辦的其他各項工作。

辦公室崗位職責 篇13

　　1、負責總部人事行政相關工作;

　　2、負責辦理員工錄用、轉正、離職、社保等手續并存檔;

　　3、獨立完成每月人事及行政各類數據、報表，如花名冊報表、考勤表、固定資產表等等;

　　4、負責勞動合同及相關協議在簽訂、終止、解除;

　　5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質及電子資料;

　　6、負責不定期組織員工活動及其它行政工作;

　　7、領導安排的其它事項。

辦公室崗位職責 篇14

　　1、制訂管理處年度經濟指標、滿意度指標及管理處的年、月工作計劃;

　　2、參加公司的相關會議，根據需要向管理處傳達會議精神并監督執行情況;

　　3、負責管理處團隊建設;

　　4、協助修訂和完善質量管理體系;

　　5、進行管理處服務、多種經營創新，不斷提升管理處服務、管理品質;

　　6、建立良好的客群關系;

　　7、做好四大基礎服務部門的工作安排，并督促落實。

辦公室崗位職責 篇15

　　1、在校黨政領導下，協助主任做好辦公室工作;

　　2、負責辦公室綜合事務，綜合協調辦公室文字工作，分管綜合秘書、檔案秘書工作;

　　3、負責做好學校綜合性工作、全校性重大活動及重要會議的統籌安排，制定開學初、期末及節假日學校工作安排方案;

　　4、負責做好與職能部門、各學院(部)的溝通與協調，安排校領導參加有關公務活動;

　　5、負責做好學校對外聯絡與協調，校外單位來校參訪及接待工作;

　　6、負責組織編輯學校簡介、宣傳畫冊、學校年鑒、大事記;

　　7、負責組織辦公室理論學習和業務研討;

　　8、負責檔案工作，協助學校印章使用與管理工作;

　　9、負責校領導及辦公室國有資產配備與管理，協助做好學校辦公用房的調配、管理工作;

　　10、完成學校領導和主任交辦的其他工作。

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辦公室崗位職責 篇16

　　綜合辦公室是協助公司領導處理日常工作，并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協調、文秘、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是：

　　1、綜合協調全所日常工作、協助所領導組織、管理和處理全所行政事務;

　　2、組織召開所務會、職工會和較大的培訓會，并負責督查會議精神的落實情況;

　　3、負責本所衛生監督工作計劃、總結和綜合性文件的起草;制定各項規章制度并組織實施;

　　4、負責公務接待工作;處理、接待來信、來訪、來電工作(行政方面)，安排節假日及24小時值班;

　　5、負責文件的收發、記錄、交轉和管理。負責公文、印鑒、綜合性資料和檔案室管理;

　　6、負責稽查、后勤、黨務、工、青、婦、計生和安全保衛等工作;

　　7、負責車輛的綜合管理;

　　8、負責人員的考核、聘任、職稱、勞資和人事檔案管理工作;

　　9、負責外出業務進修、培訓和來所進修培訓人員管理;

　　10、負責執法文書、衛生許可證、健康證的發放和管理

辦公室崗位職責 篇17

　　(一)行政事務管理

　　1、負責公司級會議的安排、記錄和會務服務工作。

　　2、負責公司行政辦公費用的預算控制和管理。

　　3、負責公司內部各種公文、通知的擬稿、審稿、印發、傳遞等工作。

　　4、負責公司外來文件、信函的接受、分發和管理。

　　5、負責公司辦公用品、低值易耗品的申購及發放管理。

　　6、負責辦公設施設備的使用管理和維護。

　　7、負責公司工作環境管理。

　　8、負責公司車輛維修、年檢、保險各相關費用的控制管理等。

　　9、負責公司文書檔案的管理，監督其他部門、各項目部的檔案管理情況。

　　10、負責報刊訂閱及公司圖書的統一管理。

　　11、負責公司法人證照和資質證書年檢手續的辦理。

　　12、負責食堂及其它后勤保障工作。

　　13、其它行政事務管理工作。

　　(二)信息管理

　　1、負責公司網站的建設和維護。

　　2、負責公司信息化系統的建立和維護管理。

　　3、負責公司信息披露、發布工作。

　　(三)外聯工作

　　1、負責與本部門職責有關的相關單位的外聯工作。

　　2、負責公司外來業務單位人員的往來票務、住宿安排工作。

　　3、負責與公司有關的各職能部門的協調、接待工作。

　　4、負責公司房地產項目開發的報建、預售證辦理、竣工驗收等工作。

　　5、協助公司拆遷工作的聯系及協調。

　　(四)人力資源管理

　　1、負責公司人員的招聘、錄用和辭退等工作。

　　2、負責績效考核指標的設計和具體考核實施工作。

　　3、負責員工勞動合同管理，建立員工信息檔案。

　　4、組織公司內部先進團隊、個人的評選工作。

　　(五)企業管理

　　1、負責公司管理體系的建立、實施和持續改進。負責體系文件管理，組織對規章制度文件的制定、審議、修訂。

　　2、負責公司法律事務工作。

　　3、根據公司發展規劃要求，組織編制公司經營計劃。

　　4、負責公司計劃管理、目標管理、考勤考核工作，監督、指導各部門、項目部計劃和管理目標的分解、落實，并跟蹤計劃、目標完成情況，提出改進建議。

　　(六)對相關部門的監督與支持

　　1、對公司規章制度執行情況進行監督、檢查。

　　2、對各部門建立、健全內部規章情況進行監督、檢查。

　　3、對計劃、目標完成情況進行監察、考評。

　　4、對行政工作進行監督、監察、提供行政支持和后勤保障。

　　5、協助處理公司與相關外聯單位的關系。

　　(七)其他職責

　　完成公司交辦的其他工作。

　　10、負責公司人員招聘工作;

　　11、制定員工考核制度，定期組織開展員工考評工作。

　　(四)完成領導和上級主管部門交辦的其他工作。

辦公室崗位職責 篇18

　　1、完成每周例會安排與會議記錄工作;

　　2、協助完成公司公眾號、網站信息更新工作;

　　3、協助完成公司日常文件接收、發送等工作;

　　4、協助完成公司日常辦公采購等工作;

　　5、安排公司日常辦公環境維護、員工下午茶或聚餐、辦公采購等工作;

　　6、陪同領導外出參加會議及應酬等;

　　7、策劃員工團建等工作。

辦公室崗位職責 篇19

　　1、負責幼兒園上報教育部門的各類資料及年審;

　　2、負責公眾號軟件及排版，并負責公眾號各類推文;

　　3、負責大活動的組織和流程;

　　4、負責配合各項招生工作;

　　5、配合參加教辦各類會議;

　　6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;

　　7、員工入職培訓、績效考核、活動團建等組織工作;

　　8、興趣班的開發合作和管理。

辦公室崗位職責 篇20

　　1、全面負責工程設備工作，組織實施并監督執行設備的管理、保養、檢修及技術操作等

　　2、負責制定各系統的運行方案并審閱運行記錄，保證設備的正常運行

　　3、負責洽談、評估、監督工程外包項艮組織對外包工程的質量驗收;

　　4、負責組織制訂節能降耗工作計劃，進行目標考核和成本控制;

　　5、監督班組完成各相關維修工作;

　　6、對部門員工進行業務培訓，提高相關業務技能;

　　7、相關工程物業類問題處理(對外)及管理工作，配合各部門，協助店總達成門店各項經營指標

辦公室崗位職責 篇21

　　一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。 需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

　　二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作， 認真熱情， 態度和藹， 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。

　　三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出 差錯。

　　四、 及時、 準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。

　　五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發，同時 協助公司領導起草有關行政文件。

　　六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

　　七、負責公司的收、辦文管理，做好所有來文的簽收、登記、傳閱、回收、催辦、保管和歸檔，及時將辦公室主任簽署擬辦意見的來文呈送公司領導閱批。

　　八、負責公司文件及有關材料的上傳下達、郵寄和送發工作。 

　　九、負責各類電話通知的登記、上傳下達及相關事宜的處理。 

　　十、負責公司會議的會前準備、會議文件歸檔及會議室管理

辦公室崗位職責 篇22

　　綜合辦公室崗位職責

　　1、綜合協調全所日常工作、協助所領導組織、管理和處理全所行政事務;

　　2、組織召開所務會、職工會和較大的培訓會，并負責督查會議精神的落實情況;

　　3、負責本所衛生監督工作計劃、總結和綜合性文件的起草;制定各項規章制度并組織實施;

　　4、負責公務接待工作;處理、接待來信、來訪、來電工作(行政方面)，安排節假日及24小時值班;

　　5、負責文件的收發、記錄、交轉和管理。負責公文、印鑒、綜合性資料和檔案室管理;

　　6、負責稽查、后勤、黨務、工、青、婦、計生和安全保衛等工作;

　　7、負責車輛的綜合管理;

　　8、負責人員的考核、聘任、職稱、勞資和人事檔案管理工作;

　　9、負責外出業務進修、培訓和來所進修培訓人員管理;

　　10、負責執法文書、衛生許可證、健康證的發放和管理。

辦公室崗位職責 篇23

　　一、辦公室管理條例

　　第一章 總則

　　第一條 為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規范，明確要求，規范行為，創造良好的企業文化氛圍。

　　第二章 細則

　　第二條 服務規范：

　　1.儀表：公司職員工應儀表整潔、大方;

　　2.微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注釋對方，微笑應答，切不可冒犯對方;

　　3.用語：在任何場合應用語規范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩;

　　4.現場接待：遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待;

　　5.電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。

　　第三條 辦公秩序

　　1.工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環境的安靜有序。

　　2.職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室、接待室、總經理室)或通過公司內線電話聯系，如需在個人工作區域內進行談話的，時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。

　　3.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。

　　4.各部門專用的設備由其部門指定專人定期清潔，公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養工作。

　　5.發現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發生故障時，員工應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。

　　第三章 責任

　　本制度的檢查、監督部門為公司辦公室共同執行，違反此規定的人員，將給予50-100元的扣薪處理。

　　二、辦公室物資管理條例

　　第一章 總則

　　為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節約開支，特制訂本規定，此規定的執行部門為辦公室。

　　第二章 物資分類

　　1.公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。

　　2.低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

　　3.管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等

　　4.個人保管物品：個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資;

　　5.實物資產：物資價格達300元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機。

　　第三章 辦公用品物資采購

　　1.公司辦公用品物資的采購，原則上由辦公室統一購買，屬特殊物資經辦公室同意，可由申購部門自行購買。

　　申購物品應填寫物品申購單，300元以內物品申購交部門經理同意，辦公室批準;300元以上(含300元)部門主管同意，辦公室審核，總經理審批。

　　2.物資采購由辦公室指定專人負責，并采取以下方式：

　　1)定點：公司定大型超市進行物品采購。

　　2)定時：每月月初進行物品采購。

　　3)定量：動態調整，保證常備物資的庫存合理性。

　　4)特殊物品：選擇多方廠家的產品進行比較，擇優選用。

　　第四章 物資領用管理

　　1.公司根據物資分類，進行不同的領用方式：

　　2.低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用

　　3.管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用

　　4.貴重物品：根據專立文件的領用程度來領用

　　5.實物資產：由辦公室設立實物資產管理臺帳，以準確記錄固定資產的現狀

　　第五章 公司物資借用

　　1.凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門主管簽字認可

　　2.借用物資超時未還的，辦公室有責任督促歸還

　　3.借用物資發生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償

　　第六章 附則

　　1.新進人員到職時有管理部門通知，向辦公室領用辦公物品;人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續，未經辦公室認可的，其它部門不得為其辦理離職手續。

　　2.辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。

　　3.本辦法由人事部解釋、補充、修改時亦同，經總經理批準頒行。

　　三、傳真使用管理辦法

　　(一)、總則：為加強公司傳真使用管理，特制定本辦法。

　　(二)、使用范圍

　　1.本辦法適用于公司使用傳真機的各種情況。

　　2.使用范圍包括本地、國內、國際傳真。

　　(三)、傳真的接收管理

　　1.傳真件的接收納入公司收發管理辦法范圍內，由收發員統一接收。

　　2.傳真件接收后，填寫收件登記簿，并及時分發收件部門和人員。涉及公司事務的原件在行政部留存，業務部門留復印件。

　　3.公司傳真機應隨時處地開機接由狀態。

　　(四)、傳真的發送管理

　　1.各部門和人員發送傳真，由收發員統一發送;重要文件可由當事人親自發送。

　　2.傳真發送，須經領導批準，填寫發文登記簿表，并及時發送出去;因故不能發送，應及時通知有關當事人迅速另行處理。

　　3.傳真原件留存行政部。

　　(五)、附則

　　傳真電話不能被占為普通電話使用，以免延誤傳真收發。

　　四、公司值班管理條例

　　一、總則：為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全，特制定本制度。

　　二、管理體制

　　1.員工值日：公司依據自身情況，設立公司或部門值日制度;

　　2.部門主管值班：公司依據自身情況，設立公司部門主管值班制度。

辦公室崗位職責 篇24

　　1、負責將銷售訂單錄入ERP系統;

　　2、負責在ERP系統中制作銷售訂單和發貨單、加工單等;

　　3、負責ERP系統中數據的校對、基礎信息的維護等工作;

　　4、負責處理訂單及發貨相關數據報表工作;

　　5、處理客戶投訴;

　　6、其他上級主管安排的工作;

辦公室崗位職責 篇25

　　1.負責部門人員入轉調離工作;

　　2.負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;

　　3.協助部門日常工作及各類項目,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;

　　4.負責部門內部相關商務支持，合同項目整理

　　5.協助總經理處理行政外部事務;

　　6.按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

辦公室崗位職責 篇26

　　1、具有良好的服務意識，可通過客服熱線受理用戶的咨詢、投訴反饋及建議;

　　2、進行用戶關懷及滿意度回訪，歸納整理用戶需求建議，不含銷售工作;

　　3、根據工作需要完成其他工作。

辦公室崗位職責 篇27

　　(一)行政工作

　　1、負責擬定公司年度經營目標;

　　2、根據董事會及年度經營目標，抓好公司部門間的組織協調及行政管理工作;

　　3、進行調查研究，收集信息，掌握情況，及時向辦領導反映，為領導決策提供依據;

　　4、負責草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料，;

　　5、擬訂公司及本辦綜合性的規章制度，并組織檢查督促;

　　6、協調各部門之間的工作，傳達、督促辦領導批示及交辦的事項;

　　7、負責組織安排公司的重大活動和各種例會，做好會議提案的收集、記錄及各項決定執行的督促檢查工作;

　　8、負責綜合性會議的籌辦工作，對會議決議的貫徹執行情況進行督促檢查;

　　9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作;

　　10、負責行政、群工等各類文件收發，文書處理，印章管理(登記備查)，做好保密工作;

　　11、負責公司及本辦各類文書檔案管理工作;

　　12、負責組織協調本辦綜合治理工作，檢查督促綜合治理工作責任制

　　和各項具體工作的落實;

　　13、負責公司對外宣傳工作;

　　14、維護公司網絡的正常運營，保證辦公的正常運行;

　　15、負責公司各類檔案管理，包括項目檔案、業務檔案、人事檔案等，

　　并制定相應的檔案管理規定;

　　16、負責公司車輛管理工作。

　　(二)總務工作

　　1、組織協調公司的日常總務工作;

　　2、負責上級單位，兄弟單位來人來訪的接待工作，做好外聯協調工作，樹立良好的公司形象;

　　3、按照公文管理的規范程序，認真審核擬發單位的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;

　　4、負責本辦各類財產及辦公用品的管理工作;

　　6、負責公司日常辦公用品的采購、發放、調配、清盤等工作管理;

　　7、負責公司(不包括專業口的會議)會務管理;全管理工作。

　　(三)人事、勞資工作

　　1、負責公司的人事、勞資管理工作;

　　2、管理公司職工的人事檔案和業務技術檔案;

　　3、負責編制公司的工資計劃和勞動保護福利計劃，填寫有關報表，具體辦理職工的工資福利事宜;

　　4、管理公司的安全工作和職工各類保險工作;

　　5、參與公司干部、專業技術人員及其他職工的考察、考核、監督工作，辦理職工的定級、晉升手續;

　　6、辦理職工離、退休、退職以及工作調動等手續;

　　7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作;

　　8、管理職工的在職教育和培訓工作;

　　9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道，儲備人才;

辦公室崗位職責 篇28

　　采購辦公室崗位職責

　　1、擬訂并監督實施全市政府采購政策、制度，監督管理市級政府采購工作。

　　2、擬訂全市政府采購監管辦法，指導和監督全市政府采購活動。

　　3、擬訂全市政府采購集中采購目錄和限額標準。

　　4、參與編制、審核、批復市級政府采購預算，負責審核下達市級政府采購計劃。

　　5、確定市級政府采購方式，審核進口產品政府采購。

　　6、負責對集中采購機構和其他代理機構的監督考核，負責政府采購評委專家庫和政府采購供應商庫的建設、管理工作。

　　7、辦理申報政府采購代理機構行政許可事項。

　　8、承擔全市政府采購協議(GPA)談判組織工作。

　　9、受理、處理政府采購投訴及行政復議事項。

　　10、辦理局黨組或上級有關部門交辦的其他工作。

辦公室崗位職責 篇29

　　后勤崗位

　　一.負責總經理和后勤分管領導辦公室及會議室的日常衛生清潔和茶水備用工作。

　　二.負責對公司內部的信件、報刊、雜志、上級來文來電的接收，信息反饋落實工作。

　　三.負責公司內部辦公用品的按規定標準發放和由領導簽字批準的各種文件、資料的印發、裝訂工作。

　　四.負責領導按排的各項業務料理、組織協調、會議布置及來人來客的接待工作。

　　五.負責車輛管理，招待費用管理及票據的開、發考核工作和月底匯總統計工作。

　　六.積極做好各種文件、制度的存檔，裝訂成冊，機密文件的檔案保存管理工作。

　　七.按分工負責制，努力做好本職工作。對領導按排落實不力，計劃完成不力，應急籌備不力等負主要個人業務責任，承擔追究。

辦公室崗位職責 篇30

　　(1)來訪客人的接待;

　　(2)正確和及時地處理各種電話、傳達信息;

　　(3)收發公司信件、傳真、報紙、雜志等;

　　(4)辦公文具的申領及控制;

　　(5)其他日常行政工作。

辦公室崗位職責 篇31

　　網頁設計師

　　1、負責學院系統、網站的日常維護、更新;

　　2、負責學院網頁的網絡安全監控工作;

　　3、負責解決日常網絡技術問題;

　　軟件工程師

　　1、協助做好網站軟硬件規劃、建設與教學資源的日常開發、管理工作;

　　2、負責跟蹤、協調學院平臺的開發工作;

　　3、負責學院教師、各部門的平臺技術支持工作;

　　技術員

　　1、協助做好網上教學系統的建設、驗收及管理規章的制定;

　　2、負責學院計算機設備管理、多媒體課室建設及維護工作;

　　3、負責面授輔導錄制、后期編輯整理工作;

　　技術員

　　1、協助做好網上教學資源的申報、評選、立項;

　　2、負責網上教學資源開發、評估、驗收工作進度管理;

　　3、負責網上教學資源的日常檢查、維護、更新工作;

　　4、負責學院課程、論壇維護、監控工作。